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Par ailleurs, gardez à l’esprit qu’un tableau de bord comptable efficace doit non
seulement être alimenté par des données fiables, mais surtout mis à la disposition
des collaborateurs adéquats au sein de l’entreprise.
Une fois définis, les indicateurs sont regroupés dans un tableau. Ils figurent
les uns à la suite des autres sur différentes lignes et ventilées sur plusieurs
colonnes :
L’existant (données passées observées à partir d’un compte de résultat
et d’un bilan par exemple)
Les prévisions (objectifs fixés sur l’intervalle de temps considéré)
Les réalisations (performance réellement atteinte à l’issue de la période)
Les écarts (différence entre les prévisions et les réalisations)
La justification des écarts et l’énoncé des actions à mettre en œuvre pour
remédier à la situation
Il existe différents types de tableaux de bord financiers. Chaque type se concentre sur un
domaine d'analyse spécifique, ce qui permet de rester organisé et d'obtenir des
informations exploitables. Il n'est pas conseillé de regrouper trop d'indicateurs financiers
dans un seul tableau de bord.
Parmi les types de tableaux de bord financiers les plus courants figurent les tableaux de
bord des pertes et profits, de la gestion de la trésorerie, des performances financières, de
l'analyse de la marge bénéficiaire et des comptes clients et fournisseurs. Selon la taille de
votre organisation et l'étendue de vos objectifs, une, plusieurs ou toutes ces variations
pourraient être bénéfiques pour votre organisation.
Comme son nom l'indique, le tableau de bord financier des pertes et profits (ou P&G) est un
rapport qui résume les recettes, les dépenses et les coûts acquis au cours d'une année
fiscale. À la base, un état des pertes et profits est réussi lorsqu'il démontre ce qui suit :
Si l'entreprise a gagné ou perdu des revenus tout au long de l'exercice financier.
Pourquoi l'entreprise a gagné ou perdu de l'argent
Quels coûts pourraient être réduits pour augmenter la marge bénéficiaire, etc.
En bref, les tableaux de bord P&G Parmi les indicateurs clés de performance courante des
tableaux de bord P&G.
Au lieu de se concentrer sur la situation financière à la fin d'une période fiscale, les rapports
de gestion de la trésorerie se concentrent sur la situation actuelle de la trésorerie de
l'entreprise. Souvent, ces tableaux de bord sont très utiles pour déterminer si l'entreprise
peut faire face à ses engagements financiers et à ses dettes à court terme. Deux mesures
importantes pour les tableaux de bord de gestion de la trésorerie sont les suivantes :
Le ratio actuel : Comment le coup de trésorerie de l'entreprise se compare à l'argent
qu'elle doit à court terme, y compris la liquidité de l'entreprise.
Le ratio rapide : La capacité de l'entreprise à payer ses dettes à court terme, mais
sans tenir compte de la liquidité.
Pour le ratio courant et le ratio rapide de votre entreprise, vous devez viser un ratio
supérieur à 1:1 pour vous assurer de pouvoir payer vos obligations. En fin de compte, le
suivi des flux de trésorerie est l'un des meilleurs moyens d'améliorer la santé financière de
votre entreprise. Lorsque vous comparez vos projections à vos résultats réels sur un
tableau de bord, vous pouvez rapidement identifier les domaines nécessitant une
optimisation.
Les tableaux de bord de performance financière cherchent à fournir une vision de haut
niveau de la manière dont une entreprise devrait dépenser ses revenus. Ils mettent
également en évidence les principales mesures qui influencent l'équilibre général de
l'organisation. Quatre métriques utiles à inclure sont :
Le rendement des actifs
Le ratio du fonds de roulement
Le rendement des capitaux propres
Ratio dette/capitaux propres
En combinant ces quatre mesures, les utilisateurs obtiennent une vue d'ensemble du passif
des revenus et des opportunités d'investissement - les clés du suivi du succès en temps
réel de l'entreprise.
5. Meilleures pratiques pour les tableaux de bord financiers :
Comme tout autre tableau de bord d'entreprise, les tableaux de bord financiers allient la
précision des données à la beauté de la visualisation des données. L'un des nombreux
avantages de la visualisation des données est qu'elle permet aux utilisateurs d'établir un
graphique des performances de leur organisation, tout en mettant en évidence les
corrélations cachées entre des paramètres apparemment sans rapport.
Pour ce faire, vous devez toutefois créer un tableau de bord propre, simple et fonctionnel.
Voici quelques principes directeurs :
Choisir le bon tableau ou le bon graphique peut sembler une tâche simple, mais c'est plus
compliqué que de trouver un tableau qui a l'air joli. Étudiez vos indicateurs et identifiez ceux
qui transmettent les informations le plus efficacement.
En d'autres termes, évitez les tableaux de bord encombrés ! L'encombrement rend difficile
la compréhension des mesures par les utilisateurs et les distrait de l'exposé général des
données. En utilisant l'espace négatif dans votre tableau de bord, vous attirerez l'attention
sur les indicateurs les plus importants.
Tout comme la stratégie financière de votre entreprise, votre tableau de bord nécessite un
suivi et des ajustements permanents. Une fois que vous l'avez lancé, réévaluez son
efficacité après une période donnée, par exemple 30 jours. Continuez ce cycle afin que
votre tableau de bord ne devienne pas obsolète, mais qu'il évolue avec votre entreprise.
6. 3 façons dont les tableaux de bord comptables peuvent vous être utiles :
Pour aider ceux qui sont à la recherche d'un nouveau système comptable, nous avons
identifié trois des avantages les plus courants de l'utilisation d'un tableau de bord.
Les tableaux de bord des logiciels de comptabilité doivent être :
Organisés et faciles à parcourir
L’objectif d'un tableau de bord est de mettre en avant les données les plus importantes, afin
de faciliter la recherche des informations dont vous avez besoin.
Les utilisateurs apprécient la possibilité d'accéder à leurs tableaux de bord à la volée grâce
à l'augmentation rapide des logiciels de comptabilité basés sur le cloud et de leurs solutions
mobiles correspondantes.
Interactif et personnalisable
Une autre caractéristique importante est la possibilité de filtrer les informations et d'explorer
en profondeur différents ensembles de données.
Téléchargez gratuitement des modèles de reçu de tableau de bord comptable sur Excel
Modèle 1 :
Cet article propose en détaille un modèle de tableau de bord comptable pratique et facile à
utiliser que vous pouvez télécharger dès maintenant.
Le logiciel Microsoft Excel sous un environnement Windows est obligatoire pour utiliser ce
modèle
Ce modèle de tableau de bord comptable sur Excel fonctionne sur toutes les versions
d’Excel depuis Excel 2007.
Avantages de ce tableau de bord comptable avancé:
Synchronisation de votre comptabilité dans Excel,
Suivi analytique et multi-dossier,
Formules de calcul de soldes et de quantités.
Paramètres du tableau de bord comptable dans ce modèle:
Indicateur d'activité
Montant des ventes prévisionnelles HT
Taux de marge prévisionnel
Montant des ventes REALISEES HT
Coût des achats effectués/consommés HT
Marge commerciale
Charges d'exploitation
Total des charges prévisionnelles
Frais généraux * HT REALISE
Salaires REALISE
Charges sur salaires REALISE
Prélèvement de l'exploitant REALISE
Charges sociales de l'exploitant REALISE
Total des charges REALISE
Résultat provisoire (3) = (1) - ( 2)
Indicateurs financiers
Position banque fin de mois
Remboursement emprunt bancaire/HDSI
Indicateur de productivité
Nombre de contrats en cours
Montant des contrats en cours
Nombre de devis en cours
Montant des devis en attente de réponse
Autres indicateurs
Créances clients HT
Crédit fournisseurs HT
Investissements réalisés pour le mois HT
Investissements prévisionnels HT
Modèle 2 :
Vous trouvez ici un modèle de tableau de bord comptabilité de trésorerie prévisionnel sous
format Excel gratuit pour vous aider à donner un sens aux résultats et à améliorer la
planification stratégique.
Télécharger ce modèle
Modèle 3 :
Téléchargez ce modèle Excel de tableau de bord gratuit et pratique pour la suivi de la
rentabilité des services administratives. Cela inclut des graphiques dynamiques et peut être
mis à jour très facilement.
Télécharger ce modèle
Modèle 4 :
Modèle 5 :
Si vous êtes à la recherche d’un modèle sous format Excel de tableau de bord pour
comptable gratuit et pratique! Vous êtes au bon endroit.
Il suffit de télécharger le tableau de bord prêt à l’emploi, de le remplir avec les données de
votre entreprise et les fonctions Excel insérées dans leurs feuilles de calcul se chargeront
d’affichage et d’enregistrer les résultats.
La conception du tableau de bord est simple et facile à lire.
1 - Qu'est-ce qu'un tableau de bord ?
Commençons par la définition. Le "dashboard" a pour fonction de permettre la
visualisation, le suivi et l'exploitation facile de données pertinentes sous forme de
chiffres, ratios et de graphiques. Ces indicateurs ( appelés aussi KPI ) sont reliés à
des objectifs dans le but de prendre des décisions.
Exemple - Le tableau de bord d'une voiture illustre parfaitement de quoi il s'agit. Dans
votre véhicule, vous visualisez les métriques principaux : compteur de vitesse, jauge
d'essence, alerte de manque d'eau... les informations essentielles et importantes pour
conduire (piloter) votre véhicule.
le pilotage opérationnel : il assure le suivi de l'exécution de tâches au niveau des
opérations et de la mise en oeuvre d'un plan d'action - exemple : nombre de nouveaux
clients pour les vendeurs, taux de rupture de stock pour le service approvisionnement,
taux de décroché pour un call-center, gestion de projet, tableau de bord de gestion pour
le suivi budgétaire, gestion des risques, etc. Piloter son entreprise devient "Agile" - la
réactivité est un facteur clé de succès. Avec ces outils d'aide à la décision, il est aisé de
mettre en œuvre des actions correctives appropriées si la situation l'exige.
le pilotage stratégique : il donne une vision globale des activités de l'entreprise au
comité de direction (progression du chiffre d'affaires, nombre de clients, parts de
marché, évolution de la rentabilité...) et aux parties prenantes. Voir le tableau de bord
prospectif de Kaplan et Norton . Il facilite la prise de décision.
l'analyse de données : cette utilisation est moins conventionnelle que les autres. Son
objectif n'est pas de délivrer de l'information synthétique et opérationnelle, mais au
contraire donner de la matière pour la compréhension des chiffres. Une des applications
est l'amélioration continue des processus. Nous sommes dans la recherche de causes.
Il est permis de s’interroger s'il s'agit encore d'un tableau de bord sans remettre bien sûr
en cause son utilité.
NOUVEAU
Voir la fiche
Ce qui signifie :
4.1 Le contenu
Exemple de questions :
Utilisateur Qui est le destinataire ? Possède-t-il déjà un système de reporting ? Est-il à l'aise avec les
rapports dématérialisés ?
Utilisation De quel type de tableau de bord a-t-il besoin ? Quelles informations ? Dans quels cas ? Que va-
t-il faire avec ? Suivant quelle fréquence va-t-il consulter les résultats ? Sous quelle forme
souhaite-t-il recevoir le tableau de bord ?
Ces informations vous seront également utiles pour choisir la solution technique (voir
plus bas)
Les questions :
En fonction des objectifs définis, quels sont les inducteurs de performance ? Quels
indicateurs choisir ? Quels sont les objectifs chiffrés alloués à chaque indicateur ?
N'oubliez pas que pour être efficace, un objectif doit être "smart" . Autre point, toute
mesure s'inscrit dans une notion de Qualité, Coût ou Délai . Gardez en tête cette
triade pour choisir vos metrics et ratios.
Suivant quelle fréquence les changements sont-ils notables ? Suivant quelle périodicité
l’interprétation est-elle pertinente et permet-elle d'agir ?
Plus vous êtes proche des opérations élémentaires et plus la périodicité doit est
réduite . Un opérateur qui suit la productivité de sa machine a besoin de réagir très
rapidement à toute dérive. À l'inverse pour un pilotage stratégique, prendre des
décisions sur une évolution hebdomadaire du chiffre d'affaires n'a aucun sens. Le
décideur cherche à analyser une tendance marquée donc généralement sur plusieurs
mois.
Sélectionnez le support
Allez-vous vous reposer sur le tableur Excel ? Votre outil de reporting intégré dans
votre suite de business intelligence ou votre logiciel de gestion ? Un service spécialisé
Saas sur internet ?
Encore une fois, ne perdez pas de vue que l'important est la simplicité et l'efficacité
du support. Une interface conviviale, des graphiques agréables à consulter... jouent un
rôle non négligeable dans l'appropriation de l'outil.
Dans cette étape vous identifiez les sources de données qui vont alimenter le
tableau de bord : logiciel de comptabilité, de gestion commerciale, ERP, CRM ,
datawarhouse... - puis vous définissez comment ces données vont remonter dans votre
outil (import de fichier Excel, lien entre bases de données, etc.)
Pour les autres solutions, le choix se divise entre la mise à disposition dans un
répertoire dédié (sur un serveur, via un intranet...) - l'utilisateur allant chercher lui-même
son tableau de bord - et une autre option où le document est "poussé" vers son
destinataire par email. A noter que dans le premier cas, un système d'alerte par email
informe de la présence d'un nouveau document.
Dans certains cas encore, le tableau de bord est sous format papier.
Une autre piste pour guider le type de déploiement à retenir est de reprendre l'analyse
de son utilisation. Sera-t-il partagé ? L'utilisateur a-t-il besoin d'accéder à distance ?
4.3 La structure du tableau de bord
Autre point critique, la mise en page et l'organisation des informations au sein du
tableau de bord. N'oubliez pas qu'il est indispensable de formater et structurer un
ensemble simple, cohérent, efficace, orienté action !
Représenter un ratio
Le camembert peut être utilisé, mais la jauge est plus pertinente, car elle montre le
positionnement entre 0% et 100%
Ainsi, les ventes entre différents produits peuvent aussi bien être représentées à l'aide
d'un camembert pour suivre le poids de chacune dans le chiffre d'affaires global, qu'à
l'aide d'un diagramme en barres pour visualiser et comparer le niveau de résultat entre
chaque.
Conseils : attention aux graphiques trop sophistiqués comme les visualisations 3D.
Esthétiques certes, et encore... elles perdent en efficacité en complexifiant la lecture
des résultats.
4.5 Choix des couleurs
Elles sont là pour aider et non brouiller le message. Il convient donc d'éviter les
couleurs criardes.
L'idéal est d'utiliser des palettes, chères aux graphistes. Vous aurez ainsi des teintes
harmonieuses, agréables à consulter.
Pour distinguer les chiffres positifs (des hausses ou des objectifs dépassés) des
négatifs (des pertes, des objectifs non atteints), le vert et le rouge sont toujours de
rigueur.