LOGISTIQUE

PRO-05
Version 01/2022

APPEL D’OFFRE - ACTED Burkina Faso

Instructions aux soumissionnaires
Date : 26-02-2024

N° d’Appel d’Offres : T/37FDQ/0Q2/RWP_AEP_WPC/MULTI/26-02-2024/1

A travers cet appel d’offre, ACTED demande aux entreprises de fournir des offres écrites détaillées pour la
fourniture des travaux suivants :

CARACTERISTIQUES DES PRODUIT :

1. Description : Réalisation, Réparation et Réhabilitation de Pompes à
Motricité Humaine et transformation de Pompes à motricité humaine en système d’Adductions d’Eau
Potable Simplifiées (AEPS)
2. Classe de produit / catégorie : Travaux
3. Fabriqué en (origine du produit) : Burkina Faso, Afrique de l’Ouest de préférence
4. Etat du produit : Neuf
5. Quantité/unité : Voir « Formulaire d’Offres »
6. Emballage requis : Neuf et d’origine

Une liste détaillée des produits demandés sera fournie dans le Formulaire d’Offre ci-joint.

RESPONSABILITES DU FOURNISSEUR :
1. Lieu de livraison :
2. INCOTERM (conditions de livraison) :
3. Date limite de livraison :
4. Période de validité de l’offre requise à minima :
Voir « Formulaire d’Offres »
DDP/Lieu de livraison
30 à 60 jours après signature du contrat
3 mois minimum ; idéalement 6 mois

Les réponses à cet appel d’offre doivent comporter les éléments suivants :

La Liste de Vérification du Soumissionnaire (PRO-06.3) datée, remplie, signée & tamponnée

1
par le Soumissionnaire
Un original des Instructions aux soumissionnaires (PRO-05) signées & tamponnées par le
2
Soumissionnaire
Un original du Formulaire d’Offre (PRO-06) daté, rempli, signé & tamponné par le
3
Soumissionnaire (rempli en FCFA)
4 Annexe 1 : « Cahier des Clauses Techniques » daté, signé et tamponné par le Soumissionnaire

5 Annexe 2 : « Capacité Humaine du Soumissionnaire » signée et tamponnée

6 Annexe 3 : « Capacité technique du Soumissionnaire » signée et tamponnée

7 Annexe 4 : « Planning de réalisation des travaux » indépendant pour chaque lot

Une copie certifiée conforme de la carte d’identité ou du passeport du représentant légal du
8
Soumissionnaire
Une copie certifiée conforme des documents d’enregistrement officiels du Soumissionnaire
9
(RCCM, IFU)
Le Questionnaire Fournisseur (PRO-06.1) daté, rempli, signé & tamponné par le
10
Soumissionnaire
La Déclaration Ethique ACTED (PRO-06.2) daté, rempli, signé & tamponné par le
11
Soumissionnaire
12 Les Conditions Générales d’Achat d’ACTED signées & tamponnées par le Soumissionnaire
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Il est important de noter que tous les documents doivent être remplis, datés,
signés & tamponnés par les Soumissionnaires pour être considérés comme éligibles. ACTED
n’accepte que les offres qui ont été remplies en français.

CONDITIONS GENERALES :
1. La date de clôture de cet appel d’offre est fixée au 11/03/2024 à 17H00 au bureau d’ACTED à
Ouagadougou à l’adresse suivante : Quartier Zone du Bois, croisement Rue Kindfu et avenue
Babanguida, Secteur 22, Arrondissement 5, BP9493, Ouagadougou.
2. La soumission d’une offre à cet appel d’offre ne signifie pas l’attribution du contrat.
3. Toutes les offres doivent être soumises avant le 11 Mars 2024 à 17 heure 00 minute à l'adresse
suivante : Bureau de représentation d'ACTED à Ouagadougou, Quartier Zone du Bois, croisement
Rue Kindfu et avenue Babanguida, Secteur 22, Arrondissement 5, BP9493, Ouagadougou
Burkina Faso dans une enveloppe scellée avec la mention
« T/37FDQ/0Q2/RWP_AEP_WPC/MULTI/26-02-2024/1 - Ne pas ouvrir avant le 12/03/2024 ». Les
soumissions par e-mail (burkina.tender@acted.org) seront considérées.
4. Les enveloppes non scellées et les réponses tardives ne seront pas prises en compte.
5. Pour s'assurer que les fonds sont utilisés exclusivement à des fins humanitaires et conformément aux
exigences de conformité des bailleurs de fonds, toutes les offres sont soumises à la condition que les
contractants ne figurent pas sur les listes anti-terroristes, conformément à la politique antiterroriste
d'ACTED. À cette fin, ACTED se réserve le droit de mener des vérifications anti-terroristes sur tout
contractant, les membres de son conseil d’administration, son personnel, ses bénévoles, ses
consultants, ses prestataires de services financiers et ses sous-traitants.
6. Les pratiques de collusion sont interdites et entraîneront le rejet des offres.
7. ACTED adopte une approche de tolérance zéro à l'égard de la corruption et s'engage à
respecter les normes les plus élevées en termes d'efficacité, de responsabilité et de
transparence dans ses activités. ACTED a notamment adopté une approche participative pour
promouvoir et assurer la transparence au sein de l'organisation par la mise en place d’un point
focal Transparence (Equipe Transparence supervisée par la Direction de l'Audit et de la
Transparence) via une adresse e-mail spécifique. Par conséquent, si vous êtes témoin ou
soupçonnez un acte illégal, inapproprié ou contraire à l'éthique ou des pratiques commerciales
(comme la sollicitation, l'acceptation ou la tentative de fournir ou d'accepter un pot-de-vin)
pendant le processus d'appel d'offres, veuillez communiquer avec le numéro de téléphone
suivant +33 6 07 22 46 28 et/ou envoyer un courriel à transparency@acted.org.

CONDITIONS PARTICULIERES :
8. Lots:
- Le Soumissionnaire est autorisé à faire une offre pour un lot ou tous les lots. Chaque lot peut
faire l’objet d’un contrat distinct et les quantités indiquées pour les différents lots ne peuvent pas
être divisées. Le Soumissionnaire doit faire une offre pour tous les articles & quantités indiquées
pour chaque lot. Les offres portant sur une partie seulement d'un lot ne seront pas considérées.
- Si le Soumissionnaire est sélectionné pour plus d’un lot, un seul contrat incluant tous les lots sera
conclu.
- Le Soumissionnaire est autorisé à faire une offre pour autant de lots qu’il le souhaite, mais un
maximum de 3 lots pourra être attribué à chaque fournisseur.
9. Origines éligibles ou prohibées et/ou exclusions (le cas échéant) : Burkina Faso ou Afrique de l’Ouest
de préférence
10. Les critères de sélection des Soumissionnaires seront évalués comme décrit ci-dessous :

Critères Note Maximale 0 (0 si info non fournie) 1 2 3

Le soumissionnaire a Le soumissionnaire a
Le soumissionnaire n’a
Le soumissionnaire a construit construit et/ou construit et/ou
Contrats passés construit et/ou réhabilité
3 et/ou réhabilité 1 ou 2 PMH au réhabilités entre 3 et 5 réhabilité plus de 5
similaires aucune PMH au cours des 2
cours des 2 dernières années PMH au cours des 2 PMH au cours des 2
dernières années
dernières années dernières années
Aucun contrat antérieur Le montant d’un contrat
Montant des contrats similaire fourni n’a un antérieur similaire fourni est
1 N/A N/A
passés montant égal ou supérieur au égal ou supérieur au montant
montant du contrat à attribuer du contrat à attribuer

Expérience passée
positive avec ACTED
Nombre d’années
d’exercice dans le
domaine
Vérifications de
références positives
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Le soumissionnaire a fait
preuve de faiblesses dans
Le soumissionnaire à un passif
l’exécution de contrats
positif comme indiqué dans la
1 antérieurs signés avec ACTED N/A N/A
base de données fournisseurs
comme indiqué dans la base
d’ACTED
de données fournisseurs
d’ACTED
Le soumissionnaire Le soumissionnaire
Le soumissionnaire travaille
travaille dans ce travaille dans ce
3 Pas d’information dans ce domaine depuis
secteur depuis moins secteur depuis 5 ans
moins de 2 ans
de 5 ans ou plus
2 ou 3 Plus de 3
1 recommandation
recommandations recommandations
3 Pas d'information d'ONG/entreprise privée a été
d'ONG/entreprise d'ONG/entreprise
fournie
privée ont été fournies privée ont été fournies

11. Les critères d’attribution du contrat seront évalués à travers la méthode :

Accepté/Rejeté □ OU Barème ■
La méthode barème consiste à évaluer toutes les offres éligibles en se référant à une grille de notation
prédéfinie pour chaque critère de sélection et/ou d'attribution. L’offre la mieux notée sera sélectionnée à la fin
de ce processus.

Note
0 (si info non
Critères Maxi 1 2 3 4 5
fournie)
male
1 Prix 50 Le prix est noté proportionnellement à partir du prix de l’offre la plus basse
Il n’y a pas
Capacité d’équipement Le type
Les équipements
technique de réhabilitation d’équipement de Les équipements de Les équipements de Les équipements de
de réhabilitation
(Pondération à 3) proposé ou les réhabilitation réhabilitation proposées réhabilitation proposées réhabilitation
proposées sont
2 En s’appuyant sur 15 équipements proposée n’est sont conformes mais au sont conformes mais au proposées dépassent
conformes aux
l’Annexe « Capacité proposés pas conforme aux moins deux sont en moins un est en quantité les exigences du
technique du exigences du
n’atteignent pas exigences du quantité insuffisante. insuffisante. CCTP
Soumissionnaire » CCTP
le minimum CCTP.
requis.
Capacité Pas d’équipe L’équipe
humaine L’équipe technique L’équipe technique
technique technique
(Pondération à 5) proposée possède les proposée possède les
proposée ou proposée n'a pas
3 En s’appuyant sur 15 N/A qualifications requises, N/A qualifications requises,
aucune toutes les
l’Annexe « Capacité mais n’est pas en nombre et est en nombre
humaine du qualification qualifications
suffisant suffisant
Soumissionnaire » requise requises
Le plan de travail du projet Le plan de travail du projet
Le plan de travail Le plan de travail
n'inclut pas toutes les n'inclut pas toutes les Le plan de travail du
du projet n'inclut du projet
sous-activités mais ne sous-activités mais ne projet comprend
pas toutes les comprend toutes
manque pas d'étapes manque pas d'étapes toutes les
sous-activités les
importantes. La séquence importantes. La séquence activités/jalons, et le
mais ne manque activités/jalons, et
Pas proposée peut s'écarter proposée peut s'écarter plan de travail proposé
Planning pas d'étapes le plan de travail
d’information légèrement de la séquence légèrement de la séquence est séquencé
4 d’exécution des 15 majeures, mais la proposé est
ou planning logique mais sans impact logique mais sans impact logiquement, et le
travaux séquence des séquencé
incohérent majeur sur la majeur sur la calendrier proposé
activités n'est pas logiquement, et le
compréhension de la compréhension de la permet un flottement
logique et ne calendrier
portée du projet, mais le portée du projet, et le total pour la
permettra pas proposé ne
calendrier proposé calendrier proposé ne planification
d'achever le dépassera pas la
dépasse la durée du dépasse pas la durée du d'urgence.
travail durée du projet
projet projet
B
À justifier selon
O
Impact social et l’empreinte carbone
N 5 N/A
environnemental ou autres bénéfices
U
environnementaux
S

12. Les Conditions Générales d’Achat d’ACTED pour cet appel d’offre sont jointes pour information aux
Soumissionnaires. Quand les Soumissionnaires envoient leurs offres pour le présent appel d’offre, ils
reconnaissent leur acceptation à ces termes et conditions.

Nom de la société : _________________________

Nom du Représentant Autorisé : _________________________

Signature : _________________________

Tampon : _________________________