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En : Business Economics
Réalisé à : La Poste Tunisienne
Présenté par :
Firas HANAFI
Molka TEBINI
Intitulé
N° d'ordre :
Année Universitaire : 2022– 2023
Dédicace
J’aimerai dédier ce travail A mes très chers parents
A Ma mère Samira,
Il est naturel que ma pensée la plus forte aille vers ma mère, qu'elle sache que l'amour qu'elle
me donne continue à m'animer et me permet d'envisager l'avenir comme un défi.
À mes amis Obeidallah, Ahmed, Oussema, Achraf, Khaled, Wiem, Yassine et Baha
Vous avez été mes amis les plus proches tout au long de ma vie. Votre amitié et votre soutien
indéfectibles ont été une source d'inspiration et de motivation pour moi.
À Molka,
Mon mentor, tu as été mon guide tout au long de ce projet. Ton soutien inconditionnel et ton
encouragement ont été inestimables pour moi. Je te remercie d'avoir été à mes côtés tout au long
de ce projet.
A mon binôme,
Pour son travail acharné et son dévouement qui ont été essentiels à la réussite de notre
projet de fin d'études.
À la famille Enactus.
Firas
Dédicace
Avec l'expression de ma reconnaissance, je dédie ce modeste travail à ceux envers qui, quels
que soient les termes embrassés, je n'arriverai jamais à exprimer sincèrement mon amour.
Quoi que je fasse ou je dise, je ne saurai point te remercier comme il se doit. Ton affection me
couvre, ta bienveillance me guide et ta présence à mes côtés a toujours été ma source de force
pour affronter les différents obstacles.
Tu as toujours été à mes côtés pour me soutenir et m'encourager. Que ce travail traduit ma
gratitude et mon affection.
Qui n'a jamais hésiter à me conseiller et protéger dans le moment difficile, puisse Dieu te
donne santé, bonheur, courage et réussite.
Aucun language ne saurait exprimer mon respect et ma considération pour votre soutien et
encouragements pour le meilleur et le pire.
Je suis fiére de pouvoir partager cet événement marquant avec toi. Cette dédicace est pour
toi, pour te remercier d'avoir contribué à la réussite de notre projet et pour notre amitié qui
perdurera au-delà de ce rapport.
Molka
Remerciements
Nous tenons tout d’abord à remercier Madame Hayet Ben Said Maître assistante à L'ecole
pédagogique très consistant ainsi que pour l’intérêt avec lequel elle a suivi la progression de notre
Nos vifs remerciements s’adressent bien évidemment à tout le corps enseignant de l’ESSECT.
Nous tenons également à remercier tous les membres du jury qui ont accepté pour juger notre
travail.
Nous remercierons nos précieux professeurs ESSECT qui sont pour nous le plus haut exemple
de dévouement, ils nous fournissent les moyens nécessaires pour mener à bien notre projet. Que ce
travail soit le témoignage de notre profonde gratitude, notre amour et notre gratitude à vous tous.
LISTE DES FIGURES
Figure 1.1: Les cartes postales..................................................................................................8
Figure 3.6: la solution proposée pour résoudre les pertes des documents..............................43
Tableau 1.4: Dettes de la Poste Tunisienne envers l'État et les Établissements Publics.........11
CONCLUSION GÉNÉRALE............................................................................................................. 45
LISTE D’ABRÉVIATION
CRA : compte rendu d'activité
1
INTRODUCTION GÉNÉRALE :
La digitalisation est devenue un enjeu majeur pour toutes les entreprises et organisations, y
compris les services postaux. La digitalisation peut être définie comme le processus de conversion
des processus et des activités en données numériques, qui sont accessibles et utilisables via des
la digitalisation de la Poste tunisienne, qui est un acteur important du secteur postal en Tunisie.
Nous commençons par présenter la digitalisation en général, ses avantages et ses enjeux pour les
entreprises et les organisations. Ensuite, nous abordons la digitalisation dans la Poste tunisienne et
nous fournissons des chiffres clés sur l'évolution de la digitalisation dans ce secteur. Nous
présentons également notre expérience de stage dans cet établissement. Nous analysons ensuite les
services digitalisés offerts par la Poste tunisienne, ainsi que les limites de la digitalisation pour cette
entreprise. Nous évoquons également le compte rendu d'activité de la Poste tunisienne et les
différents types de services proposés, ainsi que leur utilisation. Enfin, nous proposons deux solutions
pour aider la Poste tunisienne à surmonter les limites de la digitalisation et à améliorer ses services.
Ces solutions consistent en des stratégies de digitalisation innovantes et adaptées aux besoins de la
Poste tunisienne.
2
CHAPITRE 1 : la Poste Tunisienne : présentation
3
Introduction
La Poste Tunisienne est une entreprise publique qui a été créée en 1847. Elle est chargée de
la gestion des services postaux en Tunisie et propose une large gamme de services tels que l'envoi de
courrier, de colis et de paquets, ainsi que des services financiers tels que les transferts d'argent et les
paiements de factures.
La Poste Tunisienne est un acteur clé de l'économie tunisienne, car elle offre des services
postaux dans tout le pays, y compris dans les zones rurales et isolées. Elle emploie plus de 8 000
personnes dans tout le pays et dispose d'un vaste réseau de bureaux de poste et de points de services.
En somme, la Poste Tunisienne est une entreprise essentielle pour l'économie tunisienne,
offrant des services postaux, financiers et de télécommunications à travers le pays. Elle s'efforce de
rester à la pointe de l'innovation technologique tout en maintenant son engagement envers la
responsabilité sociale et environnementale.
4
2. Les services de la Poste Tunisienne [1]
Tableau 1.1:Les mandats du poste
Western Union -
MoneyGrame -
Source ?
5
Tableau 1.2: Les comptes du poste
Retrait Gratuit
6
Tableau 1.3: Les cartes postales
E-dinar Jeune
E-dinar Smart
E-dinar Pro
E-dinar Coporate
Mobi Tamkeen
Figure 1.1: Les cartes postales
Mobitamweel
Mobitadid
Mobi tasshil
Mobi tatwir
Mobicred
Zitouna Tamkeen
FARMASI
FOREVER
Autres cartes
MACOCO
Rafikni
DigiCart
Source : www.poste.tn
3.
La Poste Tunisienne est l'opérateur postal national de la Tunisie. Elle a été créée en 1847
7
sous le nom de "Postes aux lettres" par le bey de Tunis, Ahmed Ier Bey, pour répondre aux besoins
de communication de la population tunisienne. Voici une chronologie des événements clés de
l'histoire de la Poste Tunisienne :
01 août 1869 : transformation des distributions des postes établis à Tunis et à la Goulette
en bureau de télégraphe et remises au receveur.
8
la Poste Tunisienne ».
15 juin 1998 : Création de l'Office National des Postes, compétent « La Poste Tunisienne
», sous la forme d'une entreprise publique à caractère industriel et commercial dotée de
l'autonomie financière et de la personnalité morale (démarrage de l'activité de son fils 1er
janvier 1999).
2010 : Création d'un nouveau service Mobi-dinar permettant aux détenteurs de cartes e-
dinar SMART de bénéficier de nouveaux services via leurs téléphones portables.
Aujourd'hui, la Poste Tunisienne continue d'offrir des services postaux traditionnels, tels que
l'envoi de courrier et de colis, ainsi que des services numériques innovants pour répondre aux
besoins de ses clients dans un monde en constante évolution.
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4. La poste tunisienne en chiffres
Selon le rapport sur les entreprises et établissements publics annexé à la Loi de Finances
2023, la poste tunisienne a réalisé en 2021 un bénéfice net de 21,6 millions de dinars. La poste
consolide ainsi sa capacité bénéficiaire enregistrée en 2020 avec un résultat de 9,6 millions de dinars
après un déficit de 18,6 millions de dinars en 2019.
Selon son rapport annuel d'activité relatif à l'exercice 2020, la Poste Tunisienne a enregistré
au cours de l'année 2020 des revenus de 474,9 millions de dinars, contre 444,8 millions de dinars en
2019, soit un taux de croissance de 6,8%. Le chiffre d'affaires de la poste provient à hauteur de 79%
des services financiers et 21% des services postaux.
Par ailleurs, le nombre de bureaux de poste passe à 1.046 contre 1.043 en 2019, soit un
bureau de poste pour 11.043 habitants. Quant au nombre de bureaux de poste connectés au réseau
informatique, il a atteint 1.031 soit un taux de couverture de 98,5%. Le parc des distributeurs
automatiques de billets s'élève à 427 DAB en 2020.
Le nombre de comptes d'épargne (CEP) à la fin de l'année 2020 a atteint un peu plus de 4
millions de comptes contre 3,89 millions en 2019. L'encours des dépôts en CEP s'élève à 6,74
milliards de dinars. Le nombre de comptes courants ouverts auprès de la Poste Tunisienne s'établit à
2 millions comptes CCP, contre 1,94 million en 2019.
Le nombre de sites marchands liés à la plateforme E-Dinar passe à 537 contre 527 en 2019.
Le nombre de transactions en ligne remonte à 1,57 millions d'opérations contre 0,99 une
année auparavant. Le nombre de cartes de paiement électronique est estimé à 2,17 millions de cartes
en 2020.
Par ailleurs les charges d'exploitation de la poste ont augmenté de 4% à 495,7 millions de
dinars contre 476,65 millions en 2019. En conséquence, le résultat d'exploitation passe de -18,9
millions de dinars en 2019 à -6,9 millions de dinars en 2020.
Toutefois, les produits financiers nets ont enregistré un fort rebond passant de 0,5 million de
dinars en 2019 à 17,3 millions de dinars en 2020. Ceci a permis de booster le résultat net au niveau
de 9,6 millions de dinars contre une perte de 18,6 millions de dinars en 2019.
Ainsi, grâce au produits financiers nets, la poste dégage finalement un résultat net positif
contrairement aux estimations initiales avancées dans le rapport sur les entreprises et établissements
publics annexé à la Loi des Finances 2022, qui prévoit un résultat net déficitaire 2020 de 7,9
11
millions de dinars.
Tableau 1.4: Dettes de la Poste Tunisienne envers l'État et les Établissements Publics
La Poste Tunisienne a déposé depuis 2019, une demande préalable d'agrément à la Banque
Centrale de Tunisie, qui a chargé une équipe de travail d'étudier les aspects stratégiques du dossier
(le modèle économique de la Banque Postale, la relation de la Banque Postale avec la Poste
Tunisienne, les sources de financement, l'identité des actionnaires, la gouvernance de la Banque
Postale…) en coordination avec les représentants de la Poste Tunisienne. Il semble que ce projet
tardera encore quelques années avant de se concrétiser.
12
Source : ilBoursa.com
Nos stages se sont déroulés dans l'Office national de poste, à la fois dans le bureau d'Ezzahra
Ville (code postal 2034) et dans celui de la cité Mahrajene (code postal 1082). Ces bureaux ont un
excellent taux de fréquentation et sont souvent visités par les habitants des quartiers environnants.
Nous avons pu constater que les bureaux étaient implantés dans des milieux actifs et commerciaux,
ce qui leur permettait de répondre efficacement aux besoins de leur clientèle. Nous avons également
remarqué que l'Office national de poste offrait une large gamme de services, allant de l'envoi de
courrier à la gestion des comptes postaux, en passant par la vente de timbres. Ce stage nous a permis
d'acquérir une expérience pratique et de mieux comprendre le fonctionnement d'une institution
publique aussi importante que l'Office national de poste.
2. Agent de contrôle
Un agent de contrôle dans un bureau de poste est chargé de s'assurer que les opérations
postales sont effectuées conformément aux procédures et normes de qualité en vigueur. Il doit
vérifier les envois pour s'assurer qu'ils sont correctement triés, étiquetés et traités conformément aux
réglementations postales. L'agent de contrôle doit également s'assurer que les installations, les
équipements et les véhicules sont en bon état de fonctionnement, que les procédures de sécurité sont
respectées et que les employés sont formés et respectent les normes en matière de service à la
clientèle. En cas de problème ou de non-conformité, l'agent de contrôle doit signaler le problème et
aider à trouver une solution pour y remédier.
3. Agent de comptabilité
L'agent comptable à la poste tunisienne est chargé de la tenue des registres comptables, de la
vérification des opérations financières, de la préparation des rapports financiers, de la gestation des
ventes de trésorerie, de l'assurance du respect des normes comptables et fiscales, et de la
collaboration avec autres membres du personnel de l'entreprise pour élaborer des budgets et des
stratégies de croissance.
4. Agent de guichet
Un agent de guichet à La Poste Tunisienne est un employé qui travaille au comptoir d'un
bureau de poste pour fournir un service clientèle de qualité aux clients. Il doit être capable de traiter
les demandes et les transactions des clients, comme la vente de timbres, l'envoi de colis ou de lettres
recommandées, la réception de paiements et le dépôt de chèques. L'agent de guichet doit également
être en mesure de répondre aux questions des clients sur les services postaux et de les orienter vers
les services appropriés. En outre, l'agent de guichet doit respecter les normes de service à la clientèle
et les procédures de sécurité en vigueur dans les bureaux de poste.
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5. Service financière
Le service financier dans un bureau de poste tunisienne est responsable de la gestion des
opérations financières, telles que la réception et le paiement des factures, le dépôt de chèques et les
transferts d'argent. Les agents du service financier doivent connaître les procédures de sécurité en
vigueur lors de la manipulation de l'argent et des informations sensibles. Ils doivent également être
en mesure de conseiller les clients sur les produits et services financiers de La Poste Tunisienne, tels
que les comptes d'épargne, les cartes bancaires et les prêts. Les objectifs du service financier sont de
garantir un service clientèle de qualité et de maximiser les ventes de produits et services financiers
de La Poste Tunisienne.
6. Service postal
Le service postal dans une poste tunisienne comprend un ensemble de fonctions, telles que la
collecte, le tri, le traitement et la livraison des articles postaux, tels que les lettres, les colis et les
cartes postales. Les agents de service postal doivent connaître les normes postales en vigueur et les
procédures de traitement de chaque type d'article postal. Les responsabilités du service postal
comprennent également la gestion des services de messagerie, de livraison en nombre et de publicité
directe. Les agents du service postal doivent fournir un service clientèle de qualité en traitant les
demandes des clients, en répondant à leurs questions et en résolvant les problèmes. Le service postal
doit également respecter les règles de sécurité en vigueur lors de la manipulation des articles postaux
et des informations sensibles. Les objectifs du service postal sont de garantir un service de qualité,
de respecter les délais de livraison et de maintenir la satisfaction des clients.
Nous avons constaté que cette hiérarchie se caractérise par une forte implication des
différents niveaux de management dans les activités de l'entreprise, et une culture de collaboration et
de communication efficace.
15
Section 3 : Les taches affectées
1. Service contrôle :
Nous avons saisi les opérations comptables dans le système de gestion comptable de
l'entreprise.
Nous avons participé à la préparation des états financiers et des rapports comptables.
Nous avons contrôlé toutes les opérations réalisé la veille une par une.
Nous avons collecté toutes les opérations avec les pièces justificatives dans des archives
qui seront envoyé par mois au siégé.
2. Guichet
Nous avons géré une caisse avec des fonds reçus et fonds versés.
Nous avons fait l’ouverture, le versement et le retrait espèce des comptes CCP et les
comptes épargne.
Nous avons fait l’assurance voyage après avoir vérifié les passeports.
Nous avons vérifié et rempli les CRA guichet qui doit reporter l’ensemble des opérations
qu’il les a affectés ainsi que les mouvements des fonds, les CRA guichet doivent être
obligatoirement équilibré pour être accepté.
Nous avons vendu des produits postaux tels que des timbres-poste, des enveloppes et des
emballages.
Nous avons réceptionné et traité les envois postaux pour la collecte, la distribution et la
16
livraison.
Nous avons conseillé les clients sur les différents services et produits postaux proposés
par l'entreprise.
Nous avons traité les réclamations des clients et géré les situations difficiles.
C'est une nomenclature comptable précise, c’est la seule solution qui maintient le principe
des lignes comptables et la comptabilité partie double
En tant que stagiaires à la Poste Tunisienne, nous avons donc participé activement aux
activités de l'entreprise, en fournissant un soutien à la fois au service comptabilité et contrôle et aux
guichets.
En conclusion, cette troisième section nous a permis de dresser un bilan de notre stage au
sein de la poste tunisienne. Nous avons pu constater l'importance des différentes tâches qui nous ont
été confiées et l'impact qu'elles ont eu sur le fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Conclusion :
En conclusion de ce premier chapitre de notre PFE, nous avons présenté brièvement la Poste
Tunisienne et les différentes fonctions de ses services. Nous avons décrit les tâches des agents de
guichet, des facteurs, du service commercial, du service financier et du service postal. Notre stage au
sein de La Poste Tunisienne nous a permis de mieux comprendre l'importance de chaque service et
de nous familiariser avec les activités quotidiennes de l'entreprise.
Dans le prochain chapitre, nous allons explorer l'impact de la digitalisation sur la Poste
Tunisienne. Nous allons décrire les différents outils numériques et les services en ligne que la Poste
Tunisienne propose à ses clients pour faciliter l'envoi et la réception des courriers et colis. Nous
allons également analyser les avantages de la digitalisation pour l'entreprise et pour ses clients, ainsi
que les défis et les obstacles rencontrés dans ce processus.
17
CHAPITRE 2 :
LA
DIGITALISAT
ION DE LA
POSTE
TUNISIENNE
18
Introduction
La Tunisie est confrontée à une transformation numérique qui touche tous les secteurs
économiques. La Poste tunisienne, qui assure traditionnellement la distribution de courriers et de
colis, doit relever des défis importants pour rester compétitive dans un contexte de changements
technologiques rapides et d'évolution des habitudes de consommation
Section 1 : La digitalisation
Dans cette première section, on va souligner l'importance de la digitalisation sur tous les
plans.
1. Définition
19
Le TAYLIORISME repose sur 5 principes :
20
1.1.3. Analyse des données
La collecte et l'analyse de données à grande échelle, connue sous le nom de Big Data,
offre aux entreprises une opportunité unique de prendre des décisions plus efficaces et
stratégiques à moindre coût. La collecte et l'analyse de données sur les clients, les concurrents et
le marché permettent aux entreprises de mieux comprendre leur environnement et de prendre des
décisions plus éclairées. La Big Data est un avantage clé de la transformation digitale, et son
importance est appelée à croître avec la prévision de l'analyse de 150 trillions de giga-octets de
données d'ici 2025.
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Section2 : La digitalisation de la poste Tunisienne
Dans cette deuxième section, nous allons explorer les différents services de la Poste
Tunisienne qui ont déjà été digitalisés. En effet, la Poste Tunisienne a entrepris une
transformation numérique importante pour améliorer son efficacité et offrir un meilleur service à
ses clients. Grâce à cette démarche, de nombreux services ont été modernisés et mis à disposition
en ligne, permettant aux utilisateurs d'accéder à ces services à tout moment et de n'importe où,
sans avoir à se déplacer physiquement à un bureau de poste. Nous allons passer en revue ces
services numériques et expliquer comment ils fonctionnent.
Impact sur le transport transfrontalier et les échanges des envois postaux internationaux
Utilisation plus grande des TIC, des applications mobiles, des sites web et des
infrastructures, en raison du travail et des services réalisés à distance.
Les Postes doivent se montrer résilients et agiles pour faire face à la pandémie et
transformer la menace en une opportunité.
2. Pourquoi se digitaliser ?
Capitaliser sur la confiance que les clients ont envers la Poste en tant que partenaire
fiable.
Acquérir des parts de marché supplémentaires.
Diversifier les services numériques pour maintenir une position forte sur le marché.
Générer des bénéfices grâce à la vente de services numériques.
Ajouter de la valeur à l'activité principale.
Aspirer à être les pionniers du marché.
Identifier les synergies entre les services électroniques et les autres activités.
Espérer augmenter les recettes grâce aux services électroniques pour compenser la
baisse éventuelle des recettes liées au courrier.
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Répondre à la concurrence.
Réduire les coûts d'accès des clients aux produits postaux grâce aux moyens
numériques.
3. La digitalisation au service de la Poste Tunisienne : exemples concrets
Dans le cadre de la digitalisation, la poste tunisienne lance plusieurs moyens modernes et
conviviaux permettant de gérer facilement et à tout instant les opérations financières.Citons par
exemple :
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et de suivre l'état de la demande. Les ordres de virement sur les comptes postaux sont faciles à
exécuter, et l'état des transactions peut être suivi en temps réel. MyPoste offre une gamme de
placements, y compris des SICAV, et l'utilisateur peut passer des ordres de rachat ou de
souscription en ligne. Enfin, l'utilisateur peut souscrire en ligne à des services complémentaires
annexes au compte.
- Carte social
Environ 250 000 familles nécessiteuses ont reçu la carte de paiement électronique "carte
sociale", qui leur permet d'effectuer diverses opérations financières telles que les achats en ligne,
24
l'encaissement de mandats, le retrait d'argent aux distributeurs automatiques de billets et le
transfert d'argent.
Source (ilboursa.com)
Figure 2.6: L’évolution de chiffre d’affaires de la poste tunisienne entre 2019 et 2020
Source (ilboursa.com)
25
26
Section 3 : La Poste Tunisienne : innovation
La Poste Tunisienne a compris l'importance de ces services pour répondre aux besoins
changeants de ses clients en matière de livraison rapide et efficace de produits. Dans cette
section, nous explorerons comment la Poste Tunisienne a repensé ses services logistiques et son
approche du commerce électronique pour offrir une expérience de livraison de qualité supérieure
à ses clients.
La mise en place de casiers électroniques est l'une des initiatives prises par La Poste
Tunisienne pour booster le commerce électronique en Tunisie. Ces casiers électroniques
permettent aux clients de retirer leurs colis en toute sécurité à tout moment de la journée, sans
avoir à attendre la livraison à domicile.
En installant ces casiers électroniques dans des endroits stratégiques, tels que les centres
commerciaux ou les stations de transport en commun, La Poste Tunisienne facilite l'accès aux
colis pour les clients qui ont des horaires chargés ou qui ne sont pas chez eux pendant la journée.
Les clients reçoivent un code unique pour accéder au casier, et leur colis est protégé contre le vol
ou les dommages.
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2. Place de marché virtuelle de la Poste Tunisienne
Le Projet sera intégré à ecom@Africa & Easy-Export, projets lancés par la Poste
tunisienne en partenariat avec l’Union postale universelle (UPU).
”Ce partenariat stratégique vise la mise en place d’une place de marché virtuelle qui
répond aux standards internationaux. Cette place sera dédiée aux entreprises tunisiennes et elle
leur permettra une meilleure commercialisation de leurs produits à l’échelle nationale et
internationale.
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3. Gestion intelligente de la file d’attente pour réduire l’encombrement :
objectif de la Poste Tunisienne
L'optimisation du temps d'attente dans les bureaux de Poste grâce à la réservation de ticket
via mobile est une solution intéressante pour réduire les temps d'attente et améliorer l'expérience
client.
En effet, grâce à la réservation de ticket via mobile, les clients peuvent éviter les files
d'attente interminables dans les bureaux de Poste en programmant leur venue à l'avance. Cette
solution permet également aux clients de mieux gérer leur temps, en choisissant l'heure à laquelle
ils souhaitent être servis et en évitant ainsi les pics d'affluence.
Pour mettre en place cette solution, les bureaux de Poste peuvent utiliser des applications
mobiles dédiées ou des systèmes de gestion de files d'attente en ligne. Les clients peuvent ainsi
réserver leur ticket à partir de leur smartphone ou de leur ordinateur, en sélectionnant le bureau
de Poste, la date et l'heure de leur choix.
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4. La Poste Tunisienne incubateur pour les startups
Phases Incubation
TEST
Accélération
Concept
Aider la Poste à booster sa
croissance en se
connectant à l’agilité et Fintech
l’innovation des stratUP AssurTECH
Domaines PostTech
Logistic/transport
Developpement durable
La Poste Tunisienne s'est engagée ces dernières années dans des initiatives visant à
soutenir l'entrepreneuriat et l'innovation en Tunisie. L'une de ces initiatives est l'incubateur de
start-up, qui vise à offrir un soutien technique et financier aux jeunes entrepreneurs qui cherchent
à lancer des projets innovants.
L'incubateur de la Poste Tunisienne offre un ensemble de services pour aider les start-ups
à se développer, notamment :
Un espace de travail : Les start-up bénéficient d'un espace de travail partagé, qui leur
permet de travailler dans un environnement professionnel et de rencontrer d'autres
entrepreneurs et experts du domaine.
Un accompagnement personnalisé : Les start-up sont encadrées par des mentors
expérimentés, qui les aident à développer leur stratégie commerciale, leur marketing et
leur gestion financière.
Un financement : L'incubateur offre des financements pour aider les start-ups à
développer leurs projets, à travers des subventions et des investissements en capital.
Des formations : Les start-up bénéficient de formations sur des sujets clés tels que la
gestion de projet, la planification stratégique, le marketing et les ventes.
En offrant ces services, l'incubateur de la Poste Tunisienne joue un rôle important dans la
promotion de l'entrepreneuriat et de l'innovation en Tunisie. Il contribue également à renforcer le
30
secteur des technologies de l'information et de la communication (TIC) dans le pays, en
encourageant la création de start-up dans ce domaine.
Afin de remédier à cette situation, il est essentiel de mettre en place une infrastructure de
télécommunication adéquate. Cela permettra de garantir une connexion internet de qualité, ce qui
facilitera grandement la communication entre les bureaux de poste et les clients. Les
infrastructures de télécommunications modernes, telles que les réseaux de fibre optique, peuvent
offrir des vitesses de connexion élevées et une couverture étendue, ce qui permettra à la poste
tunisienne de proposer des services en ligne efficaces et rapides.
31
5.2. Accès limité à l’internet
Bien que la Tunisie ait progressé en matière d'accès à l'internet au cours des dernières
années, l'accès à Internet reste limité dans certaines régions du pays. Cela peut constituer un
obstacle important pour la digitalisation de la poste tunisienne, car cela limite la capacité des
clients à utiliser les services en ligne offerts par la poste.
L'accès limité à l'internet peut être causé par plusieurs facteurs, tels que l'infrastructure
technique inadéquate dans certaines zones rurales et périphériques du pays, le coût élevé de
l'accès à l'internet, ou encore le manque de sensibilisation aux avantages de la digitalisation dans
certaines communautés.
Pour surmonter cet obstacle, la poste tunisienne doit travailler en étroite collaboration
avec les fournisseurs de services internet pour étendre la couverture internet dans les régions où
l'accès est limité. Des initiatives telles que l'installation de points d'accès Wi-Fi publics dans les
zones rurales et l'augmentation de la bande passante internet peuvent aider à améliorer l'accès à
l'internet pour les communautés locales.
La poste tunisienne peut également envisager de proposer des services d'accès à l'internet
à bas coût pour encourager l'adoption de la digitalisation. Des programmes de sensibilisation et
d'éducation à la digitalisation peuvent également être organisés dans les communautés locales
pour aider les clients à comprendre les avantages de la digitalisation et à utiliser les services en
ligne de manière efficace.
Il est donc nécessaire de sensibiliser les clients sur les avantages de la digitalisation de la
poste et de les encourager à utiliser les outils numériques mis à leur disposition. Les avantages
pour les clients incluent une plus grande flexibilité dans la gestion de leurs transactions postales,
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la possibilité d'effectuer des transactions en ligne depuis leur domicile, et une réduction des files
d'attente dans les bureaux de poste.
Pour sensibiliser les clients, la poste tunisienne peut organiser des campagnes de
communication en ligne et hors ligne pour expliquer les avantages de la digitalisation. Les
campagnes peuvent comprendre des tutoriels en ligne pour aider les clients à comprendre
comment utiliser les outils numériques de la poste, des événements dans les bureaux de poste
pour présenter les nouveaux services numériques, et des brochures d'information à distribuer aux
clients.
5.4. Sécurité
Lorsque la poste tunisienne se lance dans la digitalisation de ses services, elle est
confrontée à un enjeu majeur : celui de la sécurité des informations sensibles des clients. En effet,
les clients confient à la poste tunisienne des informations personnelles telles que leurs noms, leurs
adresses et leurs coordonnées bancaires. Il est donc primordial que ces informations soient
protégées contre les cyber-attaques et les vols de données.
Pour garantir la sécurité des données des clients, la poste tunisienne doit mettre en place
des systèmes de sécurité solides. Les mesures de sécurité peuvent inclure l'utilisation de logiciels
antivirus, de pare-feu et de protocoles de chiffrement pour protéger les données lors de leur
transmission en ligne. Les employés de la poste tunisienne doivent également être formés aux
bonnes pratiques en matière de sécurité des données, telles que la gestion des mots de passe et la
protection des informations sensibles.
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La transparence en matière de sécurité des données est également importante. Les clients
doivent être informés de la manière dont leurs données sont collectées, utilisées et stockées. La
poste tunisienne doit également informer les clients de tout incident de sécurité potentiel ou réel
qui pourrait affecter leurs données personnelles.
5.5. Coût
La poste tunisienne peut commencer par évaluer les coûts initiaux de la mise en place
d'une infrastructure technologique solide et de la création de services en ligne. Ensuite, elle peut
examiner les avantages potentiels tels que la réduction des coûts d'exploitation, l'amélioration de
la satisfaction des clients et l'augmentation de la portée de ses services. Cette évaluation aidera la
poste à déterminer si les avantages potentiels sont suffisants pour justifier les coûts initiaux.
Une autre option pour la poste est de collaborer avec des entreprises technologiques pour
bénéficier de leur expertise et de leur infrastructure existante. Cela peut aider à réduire les coûts
initiaux et permettre à la poste de se concentrer sur ses activités principales tout en profitant des
avantages de la digitalisation.
En outre, la poste tunisienne peut envisager de proposer des services en ligne payants pour
générer des revenus supplémentaires. Par exemple, elle peut proposer des services de livraison
express, des services de gestion de courrier électronique et des services de paiement en ligne pour
les entreprises.
Conclusion
34
population. La Poste Tunisienne doit donc continuer à travailler pour garantir l'accessibilité et
l'inclusion numériques pour tous ses clients. A la fin de ce chapitre, une question importante est à
considérer : Comment la digitalisation peut-elle aider à automatiser la collecte de données pour
produire un compte rendu d'activité (CRA) plus rapide et plus précis ? nous proposons dans le
dernier chapitre d’apporter quelques éléments de réponse à cette question.
CHAPITRE 3 :
LA
DIGITALISAT
ION DE LA
POSTE
TUNISIENNE :
ÉTUDE DE
CAS
35
Introduction
Dans ce chapitre, nous allons définir le compte rendu d’activité, expliquer les processus
impliqués et mettre en évidence les problèmes qui peuvent survenir lors de sa mise en place. Nous
allons également proposer des solutions pour faciliter la mise en place de cette pratique comptable,
afin d’aider la poste tunisienne à mieux comprendre ses performances régionales et à prendre des
décisions éclairées pour améliorer leurs activités. En fin de compte, ce chapitre sera une ressource
précieuse pour la poste qui cherche à mieux comprendre et à gérer ses opérations régionales.
Dans cette section, nous allons nous intéresser de près aux différents types de comptes
rendus d'activité produits par la Poste Tunisienne. Nous allons examiner comment ces comptes
rendus sont gérés au quotidien au sein de l'entreprise, notamment en ce qui concerne la collecte des
données financières et la préparation des rapports financiers. Nous allons également étudier
comment la gestion des comptes est organisée au sein de l’entreprise.
1. Définition :
La comptabilité régionale analytique de La Poste est une méthode comptable utilisée par
l'entreprise pour analyser les coûts et les performances de ses différents centres de coûts, notamment
les bureaux de poste et les centres de tri. Cette méthode de comptabilité s'appuie sur les principes
fondamentaux de la comptabilité, notamment les lignes comptables et la comptabilité en partie
double.
Le CRA assure une nomenclature comptable précise, des pièces justificatives et des livres
comptables fiables, tout en maintenant les principes de la comptabilité en partie double et des lignes
comptables, c’est la seule solution qui maintient le principe des lignes comptables et la comptabilité
partie double.
36
2. Processus comptable du CRA
2.1. Schéma :
Dans le cadre de leur travail quotidien, les agents du guichet de la Poste Tunisienne sont
chargés d'effectuer des opérations pour les clients, telles que la vente de timbres, l'envoi et la
réception de colis, le paiement de factures, etc. Afin de garantir un suivi précis de ces opérations et
des mouvements de fonds correspondants, chaque agent doit consigner toutes ces informations dans
son CRA guichetier.
Il est important de noter que le CRA guichetier doit être obligatoirement équilibré pour être
accepté. Cela signifie que la somme des opérations créditrices et débitrices doit être identique, afin
de garantir la cohérence des informations enregistrées dans le CRA. Si le CRA n'est pas équilibré, il
Le CRA guichetier est un outil essentiel pour la gestion et le suivi des opérations réalisées
par les agents du guichet de la Poste Tunisienne. Grâce à ce document, il est possible de vérifier la
conformité des opérations avec les procédures en vigueur, de détecter d'éventuelles erreurs ou
38
Le centralisateur assure le rôle de
l'intermédiaire des mouvements des
fonds entre le chef de bureau et l'agent
(Ou bien CRA sans centralisateur)
Le Compte Rendu d'Activité (CRA) régional est un outil important pour les responsables de la
Poste tunisienne. Il collecte et vérifie les CRA de tous les bureaux de poste d'une région pour obtenir
une vue d'ensemble de l'activité de la région. Il permet de suivre les performances des bureaux de
poste, de consolider les données, de détecter les dysfonctionnements, d'identifier les bonnes
39
2.6. Gestion quotidienne des comptes :
Il est important de comprendre que la situation financière peut être plus complexe que la
simple équation de recettes et dépenses, car il y a souvent des éléments tels que les investissements à
long terme, les revenus non réguliers et les fluctuations économiques à prendre en compte. De plus,
il est possible d'avoir des pertes, où les dépenses dépassent les recettes, ce qui peut se produire en
cas de difficultés financières temporaires ou de décisions stratégiques visant à investir dans des
opportunités à long terme. En somme, la gestion financière doit être faite avec soin et en prenant en
compte plusieurs facteurs pour prendre des décisions éclairées.
40
Il est important de noter que le montant du déficit inférieur à 10 Dt doit être payé le jour
même. Toutefois, le chef de bureau ne doit pas constater de déficits, sauf dans des cas très
exceptionnels régis par des instructions spéciales
Le CRA est un système comptable largement utilisé pour vérifier et assurer une bonne
gestion financière pour la poste tunisienne. Cependant, malgré ses avantages, elle présente
également des limites qui peuvent affecter la performance globale de l'entreprise. Nous allons
explorer de manière approfondie les limites spécifiques de la CRA pour la Poste Tunisienne et leur
impact potentiel sur l'efficacité de l'entreprise.
La Poste Tunisienne rencontre des limites dans l'utilisation de cet outil en raison de plusieurs
facteurs. Tout d'abord, la perte de documents tels que les factures et les reçus est un problème
majeur. Cela peut entraîner des erreurs de comptabilité et une perte de données financières
importantes. De plus, cela peut rendre difficile la prise de décisions financières éclairées. Il est donc
crucial pour la Poste Tunisienne de mettre en place des procédures strictes pour éviter la perte de
documents importants.
En outre, le manque de digitalisation est un autre défi pour la Poste Tunisienne. L'absence de
solutions numériques peut entraîner une accumulation de documents physiques, ce qui peut prendre
beaucoup d'espace et rendre difficile la recherche de documents spécifiques. La numérisation de
documents et l'automatisation des processus sont des solutions qui peuvent aider à réduire les erreurs
humaines et à améliorer la rapidité et la précision de la comptabilité.
En ce qui concerne les guichets de la Poste, les déficits quotidiens sont une autre contrainte
qui doit être prise en compte. Ces déficits peuvent être causés par des erreurs humaines, des
problèmes de calcul ou des problèmes de système. Cependant, ils peuvent également être causés par
un manque de supervision ou un manque de formation des employés. Dans tous les cas, les déficits
peuvent entraîner des problèmes de trésorerie pour la Poste Tunisienne et peuvent avoir un impact
sur sa capacité à fournir des services de qualité aux clients. Il est donc crucial de mettre en place une
41
supervision accrue et une formation appropriée des employés pour réduire les déficits et améliorer la
trésorerie globale de l'entreprise.
La Poste Tunisienne doit mettre en place des solutions pour surmonter les limites de la CRA.
Cela nécessite une stratégie globale pour la digitalisation et la formation des employés, ainsi qu'une
supervision accrue pour éviter les déficits. La mise en place de ces solutions peut aider la Poste
Tunisienne à améliorer sa performance globale et à fournir des services de qualité aux clients.
La gestion financière est un élément crucial pour la réussite de toute entreprise. La Poste
Tunisienne, comme toute autre organisation, doit faire face à des défis qui peuvent affecter sa
gestion financière. Parmi ces défis, la perte de documents et les déficits quotidiens peuvent avoir un
impact négatif important sur la santé financière de l'entreprise. En tant que stagiaires, nous avons été
chargés d'explorer des solutions pour améliorer la gestion financière de la Poste Tunisienne Dans
cette section, nous examinerons deux solutions potentielles et les avantages qu'elles pourraient offrir
à la Poste Tunisienne dans ce contexte.
La perte de documents tels que les factures, les reçus et autres documents financiers peut
entraîner des difficultés majeures pour la gestion financière de la Poste Tunisienne. Pour résoudre ce
problème, notre première solution consiste à mettre en place une machine scannière qui enregistrera
tous les documents passant par les guichets. Cette machine sera équipée d'un système de
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reconnaissance optique de caractères (OCR) pour permettre une numérisation rapide et précise des
documents.
Une fois numérisés, les documents seront stockés dans une base de données centrale qui sera
utilisée par la comptabilité de la Poste Tunisienne pour suivre et gérer les opérations financières. La
base de données fournira un accès facile aux documents par date exacte de l'opération, numéro de
guichet, coordonnées du client et numéro de reçu.
Figure 3.6: la solution proposée pour résoudre les pertes des documents
passées.
Notre solution est un site web qui permet aux utilisateurs de numériser et de stocker des
documents papier tels que des reçus, des factures et d'autres documents provenant de la poste
tunisienne dans une base de données en ligne. Cette solution utilise la technologie de reconnaissance
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optique de caractères (OCR) pour permettre une numérisation rapide et précise des documents. Les
utilisateurs peuvent facilement télécharger et gérer leurs documents numérisés à partir de n'importe
quel appareil connecté à Internet, ce qui facilite la gestion de leur documentation.
Les déficits quotidiens des caisses de guichets peuvent également affecter la santé financière
de la Poste Tunisienne. Pour résoudre ce problème, notre deuxième solution consiste à examiner les
déficits des caisses de guichets quotidiennement et à ajouter un système de paiement pour chaque
guichet qui permettra d'identifier le montant à payer par le client ainsi que la monnaie à rendre.
Cette solution offre plusieurs avantages pour la gestion financière de la Poste Tunisienne.
Elle permettra de mieux contrôler les déficits des caisses de guichets, améliorant ainsi la santé
financière de l'entreprise. De plus, en réduisant les erreurs humaines, elle permettra une gestion
financière plus précise et transparente des opérations de guichets. Enfin, cette solution permettra de
garantir la satisfaction des clients, qui recevront un service plus rapide et plus précis lors de leurs
transactions financières.
44
Figure 3..7:Caisse digitalisée
Figure 3.8: Caisse actuelle
45
ODD 12 - Consommation et production responsables : en réduisant la consommation de
papier et en favorisant une production plus responsable, nos solutions peuvent contribuer à réduire
l'impact environnemental de la poste tunisienne. Cela peut également aider la poste à économiser de
l'argent en réduisant les coûts associés à la production et au stockage de documents papier.
En résumé, grâce à nos solutions de digitalisation, la Poste tunisienne peut avoir un impact
Conclusion :
En conclusion, le Compte Rendu d'Activité (CRA) est important pour évaluer les
performances de la Poste Tunisienne, mais il rencontre des problèmes tels que la perte de documents
et les déficits des guichetiers. Pour remédier à ces problèmes, nous avons proposé de mettre en place
un système de numérisation des documents et d'utiliser un système numérique pour aider les
guichetiers à déterminer les montants à payer et à rendre. En utilisant ces solutions, la Poste
Tunisienne pourra améliorer ses performances et augmenter la satisfaction de ses clients.
46
CONCLUSION GÉNÉRALE
En conclusion, la digitalisation est un enjeu crucial pour toutes les entreprises et
organisations, y compris la Poste tunisienne. La transformation digitale permet à la Poste tunisienne
de répondre aux attentes de ses clients et de rester compétitive sur le marché postal tunisien.
Cependant, cette transformation pose également des défis pour l'entreprise, tels que la perte de
documents et le déficit des guichetiers.
Notre analyse des services digitalisés proposés par la Poste tunisienne nous a permis de
constater que l'entreprise a accompli des avancées significatives dans ce domaine, tout en soulignant
les limites de cette digitalisation. Pour améliorer ses services, nous avons proposé deux solutions
innovantes de digitalisation, adaptées aux besoins spécifiques de la Poste tunisienne. En somme, la
digitalisation de la Poste tunisienne est une étape cruciale pour l'avenir de l'entreprise.
Notre expérience de stage nous a permis de constater que la Poste tunisienne est consciente
de ces enjeux et qu'elle travaille activement à améliorer ses services et à innover dans le domaine de
la digitalisation.
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SOURCES
CHAPITRE 1 :
www.poste-tunisienne.tn
www.ilboursa.com
CHAPITRE 2 :
www.poste-tunisienne.tn
www.upu.int
Rapport de M Sami MEKKI Président Directeur Général de La poste tunisienne
CHAPITRE 3 :
www.poste-tunisienne.tn
Livre de comptabilité de la poste
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TABLE DE MATIÈRE
Section 1 : La digitalisation.....................................................................................................18
1. Définition.........................................................................................................................18
1.1. Les avantages............................................................................................................18
1.1.1. Productivité accrue.............................................................................................19
1.1.2. Réduction des couts opérationnels.....................................................................19
1.1.3. Analyse des données............................................................................................20
49
1.1.4. Innovation stimulée.............................................................................................20
1.1.5. Développement de nouvelles compétences........................................................20
CONCLUSION GÉNÉRALE.................................................................................................45
51