GESTI

ONDELAFACTURATI
ON

I
-Cont
ext
e

Ilconvientdef ai
relepoi ntdessituati
onsoùl ’
établ
issementd’unefacture
est obl i
gatoi
re.I ls’agit essenti
ell
ement d’ assurer lat r
açabi
li
té des
transacti
ons ef fectuées ent r
e pr ofessionnel
s. Cer tai
nes opérat i
ons
réali
sées au bénéf i
ce de par ti
culi
ers donnent égal ement lieu à
l
’établi
ssementd’ unt eldocument:l esv entesàdi stanceetlesli
vraisons
auxenchèr espubl i
quesdecer tai
nsbiens.

Sur l e plan prat

ique,cet te sect ion donne t outes les informat i
ons
permet tantdef ai
reundev is( l
or squecel aestnécessai r
e)etdef aire
correctementunef actur
e.Ell
er écapi tul
el ’
ensembledesr ègl
esàr especter
l
or sdel afactur
ati
onetr ecensel esment ionsobli
gatoir
esài nsérersurles
factures ainsique leur
s modal it
és de numér otati
on.Parai l
l
eur s,elle
précisel essancti
onsappl i
cablesen casdedéf autdef acturation,de
facturati
onincomplèteoudef actur ationinexact
e.

Enf
in,di
versconseilsenmat i
èredegest iondesf acturessontfournisau
sei
ndef i
chest echniques.Ell
estr ai
tentdespossibil
itésdenumér i
sation
desfact
urespapi er
,desmodal it
ésdeconser vat
iondesf actur
es( support
deconservat
ion,dur ée,casparti
culierdel aconser vati
ond’unef acture
él
ectr
oni
que t r
ansmi se parpapi er,etc.
)ai nsique des mét hodes de
cl
assementpouv antêtreret
enuespourl esfactur
esd’achatetdev ente.

II
- Comment conser
ver des f
act
ures él
ect
roni
ques,i
mpr
imées et
envoy
éesenpapi
er?

De nombreux entr
epreneur
s ut
il
isentdes sol
uti
ons i
nfor
mati
ques af
in
d’
établ
i
rleur
sfactures.Pui
s,i
lsl
eséditentenf
ormatpapi
eretl
esenvoi
ent
àleurscli
ent
s.Cesfact
uresdevent
esconçuesdefaçonél
ectr
oniqueet
envoyéessurunsupportpapi
erobéi
ssentàdesrègl
espart
icul
ièresen
matièr
edeconser
vat
ion.

1-Fact
uresél
ect
roni
quesenv
oyéessursuppor
tpapi
er,
dequoi
par
le-
t-
on?

Les dével
oppements abordés ci-dessous ne concernentque le cas
par
ticul
i
erdespr of
essi
onnelsquiét ablissentleur
sfactur
esdev ent
esà
l
’ai
ded’out
il
sinf
ormati
ques.Ilpeuts’agird’untabl
eur(
Excel
,Googl
eSheets)
oud’unesol
uti
ondegestion(logi
cieldef actur
ati
onparexempl
e).

Cespr ofessi
onnel
sdoivent,parai
ll
eur
s,transmett
reàl eurscli
entsles
factur
esqu’il
sontconçuesdefaçonél
ectr
oniquesurunsupportpapi
er.La
transmissi
onpeutav oi
rlieuenmai npropreouparcour ri
erpostalpar
exemple.

Demeur
entdoncexcl
usducour
spr
ésent
éci
-dessous:

Lesfact
uresissuesdefact
uri
erspapierquel
’ontrouv
edanslecommerce
àrempli
ràlamai n,ai
nsi
quelesfact
uresdeventesgénér
éesett
ransmi
ses
parvoi
eélect
ronique.

Laconser
vat
iondecesf
act
uressui
tunr
égi
mepar
ti
cul
i
er.

2-Quel
l
essontl escondit
ionsdeconserv
ati
ondesf actur
esconçuespar
i
nfor
matiqueett
ransmisesaumoyend’unsuppor
tpapier?

Ladoct
ri
nefiscal
eautorisedeuxmét hodespourconser
verlesfact
uresde
vent
egénér
éesàl ’ai
ded’ outi
lsi
nfor
mat i
que,impr
iméespuisenvoyéesau
for
matpapi
er.Lesprofessionnel
squiprocèdentai
nsi
peuvent:

-Conser
verundoubl
edel
afact
urequ’
i
lsontt
ransmi
seàl
eurcl
i
entau
f
ormatpapi
er,

-Conser
verl
afact
uredev
ent
etr
ansmi
sesursuppor
tpapi
ersousf
orme
él
ect
roni
que.

Laconser
vat
iondesf
act
uresdev
ent
esconçuesél
ect
roni
quementsurun
suppor
tpapi
er

Les entrepri
ses quichoisi
ssentla premièr
e sol ut
ion doiventimpr imer
chaque f act
ure de vent
e en deux exempl ai
res or i
ginaux.Le pr emier
exemplairedoitêtr
eadresséauxcl i
ent
sdel ’
entrepri
se.Cet t
edernièredoit
assurerlaconservat
ionetl’
archi
vagedudeuxièmeexempl aireor
igi
nal .Des
entr
eprisespeuventnotammentv ousaiderdansl agesti
onél ect
roniquede
vosdocument senv ousdonnantaccèsàdesl ogiciel
sdédiés.

Laconserv
ati
ondesfact
uresdev
ent
esconçuesél
ect
roni
quementsous
for
meinfor
matique

Danscecasdef
igur
e,i
lexi
stedeuxpossi
bil
i
tés:

-Soi
tl’
ent
repri
seimprimelesexemplair
espapi
erdesesf act
uresdevent
e,
l
esnumér i
seetl essécuri
seenr espect
antl
esdil
igencesprévuesparle
Li
vredesProcéduresFi
scal
es(LPF);

-Soi
tl’
ent
repr
iseconserv
elefi
chi
eri
nfor
matiqueaufor
matPDFouPDFA3
etl
esécuri
seimmédiatement
,ens’
assur
antderespect
erl
esr
ègl
es.

Quel
lequesoi tlaméthoder etenue,l
efichi
erconser
védoi
treprodui
reà
l
’i
denti
quelaf actur
eor i
ginal
e,t antauniveaudesimagesquedeson
cont
enu.Unexempl ai
reori
ginaldel af
act
uredeventedoi
têt
reêtr
eenv oy
é
aucli
entsurunsupportpapier
.
3-Concl
usi
on:

l
es f act
ures de v ente établies électr
oniquement pui si mpri
mées et
env oyées aux cli
ent s peuventêt re conservées de différ
entes f
açons.
L’entrepr
iseémet tr
icepeutconser verundoubl edel af act
ureauf or
mat
papi eroual or
schoi si
rdeconser verunexempl ai
reauf ormatnumér i
que.
Dansceder niercas,ellenumér iseralaf act
urepapi erouconser ver
ala
factureauf ormatPDFetassur eralasécurisat
iondufichier.

I
II
-Laf
act
ureest
-el
leobl
igat
oir
e?

1-Laf
act
ureestobl
i
gat
oir
epourl
est
ransact
ionsent
repr
ofessi
onnel
s

Enpr
inci
pe,
l’
émi
ssi
ond’
unef
act
ureestobl
i
gat
oir
e

Établi
rett ransmett
reunef actur
eàsoncl ientestobli
gatoi
relorsquela
tr
ansact i
on concerne des prest
ati
ons de servi
ces ou des ventes de
mar chandisesréal
iséesent r
epr of
essi
onnels.Lefai
tquel ecli
entsoit
i
mpl anté au Niger,dans l’
UEMOA ou dans un pay stiers n’
a aucune
i
ncidencesurcet t
eobligat
ion.

Cettedisposit
ions’appli
quet antauxent repri
sesassuj
ett
iesàl aTVAqu’ à
cell
esquin’ ensontpasr edevables.Ainsi,mêmel esmicro-
entrepreneurs
oul esauto-entr
epreneursquibénéf ici
entdudi sposi
ti
fdel afranchiseen
basedeTVA( etdoncquin’ enfacturentpas)set r
ouventdansl ’
obli
gation
d’émett
redesf actures.Il
sdev rontal or
si nsér
erunement i
oni ndiquant
l
’exonér
at i
ondet axes.

Onpar l
eradefactur
epourl escommer çant
soul esar t
isansetdenote
d’
honorair
espourlesprofessionsl
ibér
ales.Ladist
inct
ionnes’opèr
eque
surleplanduvocabul
air
e:l esdeuxdocument ssontsoumi sàdesrègl
es
etobli
gati
onsi
denti
ques.
D’ai
ll
eurs,siune f actur
e ne l
uia pas ét ér emise,l
’
achet
eur doi
t
obli
gatoir
ementlarécl
amer.Adéf
aut
,ilestsuscept
ibl
edemett
reencause
saresponsabi
li
té.

Parexcept
ion,
cer
tai
nesact
ivi
téssontdi
spenséesdef
act
urer

Lesentr
eprisesquiréal
i
sentcert
ainesopérat
ionsexonér
éesdeTVAsont
di
spenséesd’ ét
abli
rdesfact
ures.Ilconvi
entd’êt
reprudentàceni
veau
pourpl
usieursrai
sons:

La dispense n’
estaccor
dée qu’
au sens f
iscal(l
es ent
repr
ises doi
vent
respecterles obl
i
gati
ons pr
évues parl
e dr oi
tcommer ci
aletl e droi
t
compt abl
e);

Les act
ivi
tés v
isées sontl
i
mit
ati
vementénumér
ées parl
a Loi(
Code
Général
desImpôt s)
.

Cettedi spenseconcer nenot ammentcer tai

nesopér at
ionsbancai r
eset
d’
assur ances,cer t
ainesprestat
ionsr éal
iséesparl esprofessionnelsdu
secteurmédi caletparamédical,
cert
ainesl ocat
ionsimmobi l
i
èr es,cert
aines
opérations réali
sées parlesassoci ati
ons à butnon l ucratif
,cer t
aines
prestati
onsd’ ensei
gnementsetcer t
ainespr est
ationsdegardeoud’ accuei
l
d’
enf ants.

Ladi spensen’ad’effetquesurl eplanf iscal

.Ai nsi,dansledomaine
compt abl
eoul edomai nejuri
dique,toutesl esobligationsenlamati
ère
doiv
entêt r
erespectées.Lafacturat
ionpeutdoncêt r
ei mposéedansces
cas,mêmesi l
’ent
reprises’
enretrouvedispenséefiscalement.

2-La fact
ure est obl
i
gat
oir
e pour cer
tai
nes t
ransact
ions av
ec l
es
par
ti
cul
i
ers

La l
égi
slat
ion f
iscal
ei mpose qu’
une f
act
ure soi
tdél
i
vrée à l
’
achet
eur
,
l
orsqu’
i
lestunparti
culi
er,
pour:

-Lesl
i
vrai
sonsauxenchèr
espubl
i
quesdebi
ensd’
occasi
on,
d’œuv
resd’
art
,
d’
obj
etsdecol
l
ect
ionoud’
obj
etsd’
ant
iqui
té.

-Lesopér
ati
onsdev
ent
esàdi
stance(
auni
veaudecer
tai
nspay
s)

I
lfautégalementsav
oirqu’
uneentr
epri
seesttenued’émett
reunefact
ure
l
orsquel’
achet
eurentantquepar
ti
culi
erl
eluidemande,etcequelquesoi
t
l
emont ant
.

3-Concl
usi
on

l’
établi
ssementd’unefactureestobl i
gatoi
repourt outesl esopér
ations
ef
fectuéesentr
epr of
essi
onnel s,peuimpor t
equ’il
ssoientsoumisàl aTVA
ounon.S’ agi
ssantdespar t
iculier
s,lafactureestimposéequepourl es
l
ivr
aisonsauxenchèr espubl iquesoupourl esopérationsdev entesà
di
stance.Unenotedoitêt
repr oduitepourcertai
nesprestati
onsdeservices.