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GM GR Hse 003 - FR - 1
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GM-GR-HSE-003
Choix d’indicateurs de
reconnaissance HSE dans les
contrats de prestations
REG-GR-HSE-003
SG/SEI Sécurité REX majeur N° Rev. : 01
Date : 20/11/13
SOMMAIRE
1. Objectifs ................................................................................................................................. 3
2. Champ d’application .............................................................................................................. 3
3. Diffusion ................................................................................................................................. 3
4. Documents de référence ....................................................................................................... 3
5. Suivi des processus d’élaboration, validation et révision du document ........................... 3
6. Contenu .................................................................................................................................. 4
7. Utilisation ............................................................................................................................... 4
8. Bonnes pratiques pour le choix des indicateurs : ............................................................... 4
9. Bonnes pratiques pour la mise en œuvre d’un intéressement ou
un challenge sécurité. ........................................................................................................... 5
10. Panorama non exhaustif des modalités pratiques de reconnaissance ............................. 5
11. Indicateurs HSE contrats....................................................................................................... 7
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Guides et Manuels Sécurité Groupe
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1. Objectifs
Ce document a pour objectif de fournir aux prescripteurs et gestionnaires de contrats de
prestations avec des entreprises extérieures, un guide pour le choix d’indicateurs HSE pertinents
pouvant être utilisés pour le calcul d’une formule de motivation aux résultats HSE ou pour
l’organisation d’un challenge sécurité.
La forme contractuelle de mise en œuvre de ces formules de motivation n’est pas l’objet de ce
document.
2. Champ d’application
Tous les contrats de prestations, de quelque nature que ce soit, avec une entreprise de travaux,
d’ingénierie, de transport, ou autre. Les contrats de fourniture de matériel ne sont pas visés.
3. Diffusion
Diffusion papier : Directeurs HSE des branches, Directeurs Achats Groupe et branches
Diffusion intranet : Référentiel Groupe REFLEX- Intranet SEI
4. Documents de référence
Politique de sécurité avec les entreprises extérieures (Dir-GR-SEC-005)
Politique Groupe de reconnaissance de la performance HSE (POL-GR-RH-002)
OBJECT DE LA
VERSION DATE REDACTEUR VERIFICATEUR APPROBATEUR
MODIFICATION
01 20/11/2013 Création D. GUENEZ J. DUPONT JM JAUBERT
Stéphane GREGOIRE
Mikaël CHAIX
Jean-Marc STOFFEL
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6. Contenu
Une liste non exhaustive d’indicateurs HSE est annexée, avec un classement par les principaux
thèmes couverts :
Accident/Incident,
Audit/inspection,
communication/reporting,
qualité/organisation,
route,
fer,
autre.
Pour chaque indicateur sont examinés :
Le type (résultat ou pilotage),
Les précautions à prévoir,
Les avantages,
Les cibles concernées (Management/encadrement du contractant ou exécution du contrat).
7. Utilisation
Il n’existe pas a priori d’indicateurs parfaits qui seraient préconisés pour chaque type de contrat.
Le prescripteur, en fonction de sa connaissance du contexte de la prestation, de sa nature, et de
l’entreprise extérieure aura à décider du choix des indicateurs sur lesquels baser une formule de
motivation aux résultats HSE ou un challenge sécurité.
En particulier, le cadre règlementaire du pays ou de la zone dans lesquels le contrat est exécuté
sera à prendre en compte. Certains indicateurs ou certaines formes contractuelles peuvent ne pas
être applicables. Ces points seront vérifiés par le prescripteur.
Cette liste d’indicateurs peut également être utilisée pour un suivi de contrat sans pour autant les
lier à une formule de motivation.
Les indicateurs retenus doivent figurer explicitement dans le contrat avec le détail de leur contenu
et les modalités de mesure des résultats.
Pour les contrats pluriannuels, il est prudent de prévoir une clause de révision des indicateurs en
accord avec l’entreprise extérieure selon des modalités à défini.
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La simple délivrance d’un diplôme ou d’une lettre de félicitations en accompagnement d’un cadeau
est une bonne pratique.
Les « cadeaux » peuvent être par exemple :
des bons d’achats, tickets restaurant, ticket cinéma,
un cadeau dans le catalogue TOTAL,
un bon pour une formation de conduite automobile,
un détecteur de fumée, extincteur, lampe solaire, gant de jardinage… ou tout autre objet
ayant un impact positif sur les éléments HSE.
La reconnaissance peut également être versée à l’entreprise contractante pour abonder sa propre
formule de motivation interne HSE.
Des versements à des associations ou œuvres caritatives sont également pratiqués.
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11.
Type
d'indicateur Cible (Management
Thème Indicateur Risques (R) ou Précautions à prévoir (P) Avantage ou Commentaires (C)
11.1.
(Pilotage / / Exécution)
Résultat)
(P) S'assurer de l'homogénéité de l'analyse pour un même SG/SEI
Oblige l'entreprise utilisatrice (EU) et l'entreprise
Accident / Taux d’analyse des accidents et presqu'accidents site
Pilotage extérieure (EE) à s'intéresser mutuellement à la qualité Management
Incident significatifs (P) Définir précisément ce qui est attendu en terme de
des analyses
qualité d'analyse
Général
consécutifs aux analyses d'accidents / Pilotage Oblige l'EU et l'EE à valider en commun les PA Management
Incident (P) Valider la clôture des PA
presqu'accidents significatifs
(P) Etre attentif aux actions continues…
Audit / Taux de réponse aux requêtes du site pour La fréquence mensuelle de l'indicateur mobilise
Résultat (P) Définir précisément le terme "requête" Management
Inspection améliorer les performances HSE (requête du site) l'entreprise
Indicateurs HSE contrats
Nombre d'écarts constatés sur les propretés de (R et P) Assurer un nombre suffisant d'audits pour éviter Adaptabilité de l'indicateur aux objectifs du site
Audit / chantier ou atelier en cours d'intervention et/ou une évaluation subjective (seuls les chantiers sales font Force les équipes de quart à faire une réception de
Résultat Exécution
Sécurité
Inspection en fin de chantier. Peut s'appliquer également la l'objet d'une évaluation) chantier
gestion du tri des déchets (P) Assurer un suivi rigoureux des permis à réceptionner (C) Impératif pour un contrat de gestion de tri de déchets
Audit / Nombre d'écarts aux règles d'or et procédures (P) Planifier rigoureusement et objectivement les
Résultat / Exécution
Inspection HSE sur chantier entreprises à auditer
Audit / Nombre d'arrêts de chantier pour cause de Fortement déconseillé et en opposition avec la démarche
Résultat FORTEMENT DÉCONSEILLÉ Exécution
Inspection situation à risques / non port des EPI "osons intervenir"
Audit / Taux de traitement des non conformités (NC) en Fortement déconseillé parce que toute NC doit être
Pilotage FORTEMENT DÉCONSEILLÉ Exécution
Inspection cours de réalisation de chantier traitée en temps réel
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fournisseur" du processus achat
(P) Définir la grille d'évaluation conjointement à l'avance.
Audit / (R) Attribuer des écarts à l'EU qui ne lui sont pas Met en lumière l'importance de l'analyse de risques et la
Non-conformité des audits "permis de travail" Pilotage Exécution
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Audit / Taux de réalisation du plan d'action HSE suite aux (P et R) Mettre en œuvre les actions attribuables à l'EU Incite l'EE à proposer et réaliser des actions d'un bon
Pilotage Management
Inspection audits croisés pour éviter un manque d'exemplarité de l'EU niveau de qualité décidées conjointement avec l'EU
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Type
d'indicateur Cible (Management
Thème Indicateur Risques (R) ou Précautions à prévoir (P) Avantage ou Commentaires (C)
(Pilotage / / Exécution)
Résultat)
Audit / Taux de réalisation du programme d'audits HSE en Mobilise le management et le personnel de l'EE chargée SG/SEI
Pilotage / Management
Inspection présence d'un membre de la direction de l'EE de l'exécution du contrat
Pilotage causeries pour prévenir la tentation de faire du chiffre Permet de faire passer les messages prioritaires HSE Management
/ Reporting sécurité sur site ou toolbox meeting
(R) Uniquement déclaratif (difficile à suivre)
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Communication Nombre de propositions d'améliorations HSE (P) Porter une attention particulière à la qualité et au Management /
Pilotage Sensibilise l'ensemble du personnel de l'EE au HSE
/ Reporting pertinentes et validées montant des investissements induits Exécution
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Communication Taux de participation aux revues de contrat (P) S'assurer que les responsables de contrat et
Pilotage / Management
/ Reporting incluant les aspects HSE responsables HSE participent à la revue
Type SG/SEI
d'indicateur Cible (Management
Thème Indicateur Risques (R) ou Précautions à prévoir (P) Avantage ou Commentaires (C)
(Pilotage / / Exécution)
Résultat)
/ Reporting
cas de dissimulation d'évènements
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(P) Inclure une clause d'annulation de tout bonus en cas de
Communication Management /
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Evènement non rapporté Résultat dissimulation d'évènement pour éviter toute tentation de Evite toute tentation de dissimuler un évènement
/ Reporting Exécution
sous reporting
Taux de réalisation du programme de formation (P) Définir au préalable et précisément les formations
Formation HSE du personnel (certificats disponibles et à Pilotage concernées : formations obligatoires / Management
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Guide de choix d’indicateurs sécurité dans les contrats
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SG/SEI
Type
d'indicateur Cible (Management
Thème Indicateur Risques (R) ou Précautions à prévoir (P) Avantage ou Commentaires (C)
(Pilotage / / Exécution)
Résultat)
Qualité Taux de respect du planning d'instruction des (P) Définir la qualité des préparations de permis attendue la maîtrise des interventions -
Pilotage Management
organisation permis de travail et les évaluer conjointement Permet le respect des délais prescrits pour la délivrance
des permis
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Qualité Consommation de carburants (véhicules, Favorise l'utilisation de systèmes à faible consommation,
Résultat (P) Mettre en place un système de comptage auditable Management
organisation bateaux, machines tournantes…) (spécifique EP) Evite les détournements de carburants
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Travailleurs Suivi des travailleurs temporaires employés par les contrats Permet de suivre les anciennetés ou les taux de rotation
Pilotage Management
temporaires l'EE sur le contrat (P) s'assurer de la compatibilité avec la réglementation fixés au contrat
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locale
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11.2.
Type
Cible (Management SG/SEI
Thème Indicateur d'indicateur Risques (R) ou Précautions à prévoir (P) Avantage ou Commentaires (C)
/ Exécution)
(Pilotage /
Résultat)
Respect des exigences de formations des (P) Définir l'ensemble des exigences règlementaires ou
Route Pilotage Disponibilté des chauffeurs pour les formations Management
chauffeurs non Transport
Respect des plans d'action suite aux inspections (R) Focalisation des transporteurs sur des quick win de
Route Pilotage Permet de monter le niveau des transporteurs en HSE Management
transporteurs type système plutôt que terrain
Route Résultat (P) Vérifier la possibilité d'accès quotidien à la base de Permet de s'assurer du respect des règles Exécution
d'ordinateurs de bord (OBC)
données
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(P) bien définir les règles applicables
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Route Respect des temps de conduite/pause Résultat (P) Vérifier la possibilité d'accès quotidien à la base de Permet de s'assurer du respect des règles Exécution
données
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SG/SEI
Type
Cible (Management
Thème Indicateur d'indicateur Risques (R) ou Précautions à prévoir (P) Avantage ou Commentaires (C)
/ Exécution)
(Pilotage /
Résultat)
Permet de monter le niveau de maintenance des
Route % de camions refusés au "safe to load" Résultat (P) bien définir les règles applicables Exécution
transporteurs
Route Stationnement dans les zones préconisées Résultat (P) Vérifier la possibilité d'accès quotidien à la base de Permet de s'assurer du respect des règles Exécution
données
(P) bien définir les règles applicables Permet de monter le niveau technique des camions
Route % de camions refusés au vetting Résultat Management
enlistés
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contrat avec le loueur
Respect des plans d'action par les EE (entreprise plutôt que terrain
Fer Pilotage (P) Pour les EF le plan d'action doit être défini par rapport / Management
ferroviaire ou loueur)
aux évaluations selon les exigences minimales des
opérateurs ferroviaires
Respect des reconnaissances à l'aptitude au Permet de s'assurer de l'absence de wagons non
Fer Pilotage (R) Risque de zéle de la part des EF Management
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