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Creer Un Tableau Et Un Graphique Sur Excel 2013
Creer Un Tableau Et Un Graphique Sur Excel 2013
net - le 14/11/2013
Suite à la demande d’un abonné, nous allons voir comment créer un tableau et un graphique
sur Excel. Ce tutoriel est fait à partir d’Excel 2013, qui comporte de nombreuses nouveautés
concernant les tableaux et les graphiques, mais certaines fonctionnalités existaient auparavant.
Avant la version 2013, pour créer un tableau, vous deviez utiliser les bordures .
Désormais, vous pouvez créer un tableau avec une présentation très rapidement.
Pour cela, sélectionnez toutes vos données et allez dans l’onglet Insertion > Tableau .
La boîte de dialogue vous indique la plage de cellules. Cochez la case Mon tableau comporte
des en-têtes pour avoir vos en-têtes en tant que titre et cliquez sur Ok.
Grâce à cette fonction, lorsque vous serez dans une cellule du tableau, vous aurez un onglet
nommé Création.
En commençant par la gauche :
• Excel vous indique le nom qui a été donné à cette plage (Tableau1) qui pourra vous servir
dans une formule.
• Insérer un segment fonctionne un peu comme les filtres (petites flèches à côté
de chaque champ), mais est un peu plus ergonomique. Vous choisissez le ou les champs à
filtrer et vous avez des boutons qui vous permettent de choisir le critère. Pour en
sélectionner plusieurs, maintenez la touche Ctrl enfoncée. Vous pourrez conserver ce filtre
sur votre écran contrairement aux filtres qui disparaissent lorsque vous sortez du menu
déroulant.
Pour annuler le filtre, vous cliquerez sur dans le coin supérieur droit et pour le supprimer
complètement, vous cliquerez droit dessus > Supprimer (élément de votre
filtre) .
• Exporter vous permet d’exporter votre tableau vers une liste SharePoint ou un
diagramme croisé dynamique Visio.
▪ Ligne des totaux ajoute une ligne à la fin du tableau pour le total, mais pas seulement la
somme. Vous pouvez aussi faire une moyenne, un écartype, voire même utiliser
d’autres fonctions d’Excel ;
▪ Lignes à bandes crée des bandes de couleur pour séparer chaque ligne ;
▪ À la première colonne différencie la première colonne des autres colonnes ;
▪ À la dernière colonne différencie la dernière colonne des autres colonnes ;
▪ Colonnes à bandes crée des bandes de couleur pour séparer chaque colonne ;
▪ Bouton de filtre ajoute des filtres à chaque colonne.
• Les Styles de tableau vous permettent de modifier la mise en forme de votre tableau avec
des styles existants.
Vous pouvez aussi créer votre propre mise en forme en cliquant sur Nouveau style de
Voici l’une des 3 nouveautés que j’ai constatées avec cette version 2013 :
• Vous n’êtes plus obligé de figer les volets pour avoir les titres de vos colonnes lorsque vous
scrollez vers le bas. Lorsque je défile vers le bas, les colonnes A, B, C… sont remplacées
par mes lignes de titres et réapparaissent lorsque je reviens en haut du tableau ;
• Par un clic droit, je peux ajouter une ligne au-dessus ou une colonne à gauche (ou à droite,
si je suis à l’extrême droite du tableau) qui se nommera Colonne1. Si je la renomme par le
nom d’une colonne existante, la deuxième en partant de la gauche sera renommée de son
nom avec un 2 ;
• Par un clic droit, vous avez l’accès à l’Analyse rapide qui vous donne
accès au Mise en forme rapide, Graphiques, Totaux, Tableaux et Graphiques Sparkline.
La nouveauté concerne déjà les graphiques recommandés qui peuvent convenir au résultat que
vous cherchez à obtenir :
Il y a aussi les graphiques Sparkline, mais nous ne les utiliserons pas ici :
Lorsque je ne sélectionne aucune donnée, mais me trouve dans le tableau, les graphiques
recommandés reprennent l’ensemble des données du tableau, ce qui n’est pas très intéressant
pour mon exemple. Je vais donc sélectionner les données de la colonne des Noms et, par le
maintien de la touche Ctrl, je sélectionne les données de la colonne CA.
Maintenant, j’ai des graphiques se rapprochant plus du résultat recherché et, par le survol de la
souris sur un graphique, j’ai un aperçu du graphique choisi. Je vais sélectionner un graphique
Dans l’onglet Format, vous pourrez modifier la mise en forme de votre graphique :
de CA au lieu de 8 000 €, je clique droit sur l’axe des ordonnées > Mise en forme de l’axe et,
dans le panneau latéral, je modifie la limite de l’axe à 10 000.
Une fois que ce panneau est affiché, vous pouvez cliquer directement sur les zones pour
modifier les paramètres.