Les références ne sont pas toujours obligatoires mais sachez que, quand

elles existent, elles peuvent grandement faciliter le traitement de votre

courrier.
Ne les négligez donc pas, surtout en cas de litige
Où écrire les références ?

Les références s'écrivent avant le texte de la lettre, y compris avant l'objet.

Il convient de les aligner sur la marge gauche.

Vous pouvez tout à fait les écrire en italique pour les faire ressortir, ou encore les
souligner.
Quels types de références doit-on écrire ?

Il existe généralement 2 types de références : celles du destinataire et celle de

l'expéditeur.

Les références du destinataire sont précisées sous la mention Votre référence tandis que
celles de l'expéditeur sont indiquées par Notre référence.

Si vous devez indiquez les deux références par retour de courrier, il est d'usage d'indiquer
d'abord celles du destinataire.
Les mentions généralement utilisées

Les références du destinataire sont également indiquées par les formules abrégées
V/Référence, V/Réf. ou encore V/R.

Les références de l'expéditeur peuvent être écrites N/Référence, N/Réf. Ou encore

N/R.

Généralement, ces mentions sont suivies d'un numéro de dossier.

Si destinataire et expéditeur ont la même référence, on se contentera d'écrire

Référence ou même Réf.
Quand la date devient la référence

Si vous répondez à un courrier en ayant pour seule référence la date de la lettre, vous
pouvez utiliser la mention "Votre lettre du", ou encore en version abrégée : V/Lettre du
15 juin 2020.
Formules simplifiées :

Cordialement - Sincèrement - Courtoisement - Sincères salutations - Amitiés -

Amicalement - Bien à vous - Cordialement vôtre

Formules classiques :

Je vous prie d'agréer mes salutations distinguées.

Je vous prie d'agréer l'expression de mes sentiments distingués.
Je vous prie d'agréer l'assurance de mes salutations distinguées.
Je vous prie d'agréer l'expression de ma considération distinguée.
Formules déférentes :

Je vous prie d'agréer mes respectueuses salutations.

Je vous prie d'agréer l'expression de mes sentiments dévoués.
Je vous prie de croire à l'expression de mes sentiments les plus dévoués.
Je vous prie d'agréer l'assurance des mes respectueuses et sincères salutations.
Je vous prie d’agréer l’expression de mes respectueux hommages.
Formules pour les hautes personnalités :

Je vous prie d'agréer l'expression de ma très haute considération.

Je vous prie de croire en l'assurance de ma respectueuse considération.
Je vous prie de bien vouloir croire en l'assurance de mes respectueuses et honorables
salutations.
Je vous prie d'agréer l'expression de mon profond respect.
Je vous prie d’agréer l’hommage de mon respectueux dévouement.
Je vous prie d'agréer l'expression de ma respectueuse et sincère considération.
Formules pour les hautes personnalités :

Je vous prie d'agréer l'expression de ma très haute considération.

Je vous prie de croire en l'assurance de ma respectueuse considération.
Je vous prie de bien vouloir croire en l'assurance de mes respectueuses et honorables
salutations.
Je vous prie d'agréer l'expression de mon profond respect.
Je vous prie d’agréer l’hommage de mon respectueux dévouement.
Je vous prie d'agréer l'expression de ma respectueuse et sincère considération.