1. Critères de qualification technique et professionnelle Ils doivent être expressément indiqués dans le DAO pour être déterminants dans l’évaluation des offres des candidats. Ce qui permet de relativiser la notion assez controversée de « MOINS DISANT ». Les qualifications des candidats aux marchés de travaux doivent être prouvées par des justifications (attestations en bonne et due forme et références personnelles avérées). Il s’agit essentiellement de : Activités ou marchés réalisés de même nature (article 44.b) Performances techniques, coût d’utilisation (article 59.1) Délai de livraison ou d’exécution Mesures de protection de l’environnement (éventuellement !) Capacités techniques des personnels et ressources humaines Adéquation des matériels et équipements d’exécution (en nombre et en qualité) 2. L’attestation de la CNQCE pour les marchés de BTP Aux termes des articles 43.g et 46.1 du code des marchés publics, cette attestation est exigée des candidats de marchés de BTP, quelque soit le mode de passation. Or, la commission chargée de délivrer ces attestations est en panne de fonctionnement, même si aucune mesure n’est encore prise pour la redynamiser depuis sept (07) ans. Il s’agit d’une situation assez bien connue de la DCMP, de l’ARMP et des autorités contractantes. Au demeurant, les spécifications techniques contenues dans le DAO, ou les procédures d’AO avec pré qualification, sont des alternatives à l’exigence de l’attestation de la CNQCE. 3. Les appels d’offres AVEC ou SANS pré qualification A.O avec pré-qualification recommandé dans le cas de travaux importants ou complexes et exceptionnellement de fournitures de matériels devant être fabriqués sur commande ou des services spécialisés (article 71.1) La pré-qualification est basée exclusivement sur l’aptitude des candidats à exécuter le marché de façon satisfaisante, selon les critères ci après : Références concernant des marchés analogues Moyens matériels et humains disponibles Capacité financière L’A.O avec pré qualification doit faire l’objet d’une publication d’un avis d’appel public à candidature conformément aux articles 56 et 63 du Code. NE PAS CONFONDRE AVEC L’A.O EN DEUX ETAPES En cas d’A.O avec pré-qualification, les offres ne remplissant pas les conditions requises, font l’objet de rejet par la CM (article 71.7) En cas d’A.O en deux étapes, la différence réside en ce que : Le marché doit être d’une grande complexité ou bien le choix est basé sur des critères de performance et non de spécifications techniques détaillées (article 72.1) La procédure doit être motivée par l’AC qui la soumet obligatoirement à l’avis de la DCMP Le délai minimal de réception des candidatures ou de demande de participation est de 45 jours calendaires au lieu de 30 jours. Dans un A.O en deux (02) étapes, les candidats ne sont pas éliminés lors de la 1ere étape. Précisions SUR LES CRITERES DE QUALIFICATION FINANCIERE EXIGES DES CANDIDATS A ce niveau, il faut éviter les cumuls exagérés de critères de qualification financière pour un marché donné. Certains critères jugés « exorbitants » notamment pour les PME, peuvent faire l’objet de recours auprès du CRD. Chiffres d’affaires et bilans certifiés des trois (03) dernières années :
Ils permettent à la CM d’apprécier le niveau de charge de
travail que le candidat est capable de supporter (annuellement), leur taux de progression ou de régression. Ils doivent être en cohérence avec les attestations de service faits fournies par les candidats. Les bilans certifiés, parfois difficilement obtenus par certains candidats, posent quelquefois des problèmes d’analyse et d’appréciation par les membres de la CM. Garantie de soumission
Elle a pour vocation exclusive de garantir la validité de
l’offre soumise et la possibilité de sanctions pécuniaires à l’encontre de candidats voulant se désister pendant la période d’engagement de la soumission. Elle est encadrée par le Code entre 1% et 3% du montant prévisionnel du marché et s’exprime en valeur absolue. Attestation de capacité financière
Elle est délivrée par les banques pour justifier de la
situation de trésorerie des candidats. Elle permet à l’AC de juger de la capacité d’autofinancement des candidats notamment en cas de retard de paiement dans les décomptes dûs. Elle est délivrée par les organismes financiers sans aucun engagement de leur part Elle ne donne que des indications sur le volume de transactions financières notamment les montants des marchés domiciliés, par exemple, au niveau de l’organisme financier concerné. Elle permet, toutefois, à l’AC de faire une corrélation et de corroborer les informations liées aux bilans et aux chiffres d’affaires. Attestation d’engagement d’octroi de crédit bancaire
Elle est délivrée par les banques pour prouver que le
candidat, en cas d’attribution du marché en sa faveur, peut compter sur sa banque, pour le financement de ses actifs circulants et de son besoin en fonds de roulement (achats de matériaux, paiement des salaires, etc) en attendant le règlement des décomptes dus. Attestation de facilité de trésorerie
Elle est délivrée par une banque pour justifier son
acceptation de faire, par exemple, des avances sur les décomptes en cours de règlement ou de services faits en cours de liquidation sur la base de justificatifs dûment signés et approuvés par l’AC. PRECISIONS SUR LES GARANTIES EXIGEES DANS L’EXECUTION DES MARCHES DE TRAVAUX Garantie de bonne exécution (articles 115 à 119) La garantie de bonne exécution (GBE), quand elle est requise, est fournie par le titulaire du marché au moment de la signature avant tout paiement. Elle ne peut être supérieure à 5% du montant du marché et peut être remplacée par une garantie à 1ere demande, une caution personnelle et solidaire ou, à défaut, par des prélèvements sur les acomptes à payer. Elle est remboursée à la réception provisoire des travaux, dans le cas où le marché prévoit un délai de garantie. Retenue de garantie (articles 118 et 119) Elle est appliquée (au taux maximum de 5%) sur chaque acompte à payer, en cas de marchés comportant un délai de garantie Elle peut être remplacée par une garantie à 1ere demande ou par une caution personnelle et solidaire d’égal montant. Elle est remboursée à l’expiration du délai de garantie, après levée de toutes les réserves éventuelles émises par l’AC. Garantie décennale Elle est généralement exigée pour les marchés de travaux à l’expiration du délai de garantie. Elle est délivrée par les compagnies d’assurance sur la base d’un rapport de définition de risques établi par les bureaux de contrôle technique (en vue de la garantie décennale)