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PRSENTATION

REPRAGE ET SUIVI : LES CELLULES DE VEILLE

1. Prsentation
Les cellules de veille mises en place dans les tablissements scolaires sinscrivent dans le cadre du programme Nouvelles chances destin aux jeunes qui risquent de sortir du systme scolaire sans qualification. Voir la circulaire 99-071 du 17 mai 1999 (BO n21 du 27 mai 1999). Les cellules de veille sont un outil de reprage des risques de rupture, didentification des problmatiques individuelles et de propositions dactions de remdiation visant linsertion scolaire. Ce dispositif ne doit pas tre confondu avec les cellules de veille ducative territoriale (circulaire du 11 dcembre 2001). Les cellules de veille sont des dispositifs internes mis en place sous la responsabilit et limpulsion du chef dtablissement afin dviter toute sortie en cours de scolarit sans quun relais nait t pris. Elles ne peuvent fonctionner efficacement quavec une volont affirme de lquipe ducative sengager dans cette mise en uvre et doivent tre inscrites dans le projet dtablissement. Lorganisation, la composition, les mthodes de travail sont propres chaque cellule de veille, chaque tablissement selon les objectifs fixs et la sensibilisation des quipes aux phnomnes du dcrochage. Les tablissements scolaires ont lobligation dassurer le suivi des lves au cours de leur scolarit et dans lanne qui suit leur sortie. Public vis Tous les lves en risque de dcrochage scolaire ou de rupture scolaire. Personnes engages Tout membre de lquipe ducative qui, en fonction de son domaine de comptence, sera susceptible dagir dans le cadre des objectifs de la cellule de veille fixs par le chef dtablissement. Selon les problmatiques repres, lquipe peut inviter de faon ponctuelle et cible des partenaires extrieurs. Membres permanents et non permanents Chef dtablissement CPE Professeurs principaux, professeurs volontaires, documentaliste COP Assistante sociale Mdecin scolaire Infirmire Coordonnateur MGI Directeur de SEGPA Surveillants, assistants dducation ducateurs de CMS, travailleurs sociaux Objectifs - Prvenir les risques de rupture scolaire ou de dcrochage - Reprer les signes avant-coureurs des ruptures scolaires - Proposer des solutions

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Modalits daction - Analyser les problmatiques individuelles des lves : cerner la nature des difficults rencontres et les croiser avec les indicateurs. - Apporter une aide rapide et personnalise : rechercher des solutions internes en laborant des microdispositifs ou des solutions externes (PRI et autres structures). Coordonner les actions : une personne-ressource organise, diffuse et restitue linformation aux quipes pdagogiques, aux familles ou autres partenaires. Des outils spcifiques permettent de conserver une trace crite des dcisions et actions mises en uvre pour chaque lve signal. Ce document sert alors de support lors des runions de la cellule de veille afin de suivre lvolution de la prise en charge. - Coordonner le suivi des lves : clarifier les missions de chacun, contractualiser, dterminer le calendrier des rgulations, valuer. - Identifier clairement toute sortie scolaire en cours danne : laborer un bilan annuel afin dvaluer les diffrentes actions mises en place. Principes dontologiques Le fonctionnement de la cellule de veille ncessite lapplication et le respect de certains principes dontologiques. Lquipe pdagogique doit donc rflchir sur la ncessit dune charte dontologique . - Confidentialit : les informations partages sont limites aux donnes utiles laction. - Confiance : le bon fonctionnement de la cellule de veille repose sur la confiance tablie entre ses membres. - Respect de llve et de sa famille : Ncessaire adhsion de llve et de sa famille aux actions proposes par lquipe pdagogique. Respect de lautorit parentale : la cellule de veille est guide par le souci de faciliter et de soutenir lexercice de lautorit parentale. - Communication : llve et ses responsables lgaux ainsi que lquipe ducative sont informs de la dmarche de la cellule de veille par la personne-ressource de ltablissement Modalits dorganisation - laboration dun calendrier annuel ds la rentre scolaire. - Diffusion aux enseignants dune grille de reprage des lves en voie de dcrochage ou relevant de la cellule de veille. laide de cette grille de reprage qui lui est retourne, la personne-ressource tablit lordre du jour de la premire runion de la cellule de veille. Objectifs de ces runions : rechercher des solutions mobilisant les comptences de tous les participants : projets, actions spcifiques, microdispositifs, partenaires extrieurs ; tablir des bilans intermdiaires des actions proposes (valuation, rajustement) ; tudier les situations nouvelles. - Un secrtariat est tenu sous forme dune fiche individuelle de suivi . - Restitution aux autres membres de lquipe ducative. - Information et dialogue avec les familles.

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Exemple de parcours daccompagnement spcifique

1. UN ENTRETIEN INDIVIDUEL pour le positionnement de llve prenant en compte la motivation, le profil, les acquis du jeune pour dfinir une dmarche daccompagnement : bilan personnel bilan dintrt professionnel autre : .. 2. UN CONSEIL EN PDAGOGIE ET SCOLARIT Mthodologie gnrale et dapprentissage : outils personnaliss et mthode utiles pour toutes les matires fiches personnalises remises aux lves. Remise niveau : tests dvaluation. Rvision des notions essentielles dans une ou plusieurs disciplines. Atelier de raisonnement logique. valuation des acquis scolaires des lves. Autres : 3. UN ACCOMPAGNEMENT DANS LLABORATION DUNE DMARCHE DUN PROJET DE FORMATION ET/OU PROFESSIONNEL Rencontres de partenaires professionnels. Technique de recherche demplois. Travail sur lexpression orale, la communication. Travail sur la mobilit, lassiduit. Connaissance du secteur conomique (enqutes, visites). Dcouverte des mtiers, des formations. Stage en entreprise. Mini-stage en LP ou EPLE.

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OUTILS

2. Outils de coordination et de communication pour les cellules de veille

Prsentation dune grille de reprage des lves dcrocheurs par le professeur principal - Il est plus pertinent que ce soit le professeur principal qui remplisse cette grille. Cela nempche, en aucun cas, les autres membres de lquipe ducative de sen servir. - Cette grille peut tre un premier support pour la prise en compte des lves suivis en cellule de veille. Fiche individuelle et bilan de suivi Pourquoi tablir une fiche individuelle de suivi ? - Chaque acteur doit connatre les tapes de la remdiation envisage avec llve et ce, quelle que soit la personne engage ou le dispositif activ au sein de la ZAP . - Elle favorise la communication, contribue une meilleure connaissance du parcours de llve et permet donc une plus grande efficacit de laction mene par les personnels impliqus dans la remdiation (MGI, LP , lyce). - Elle permet dassurer la continuit de la prvention du risque de dcrochage lorsque llve change dtablissement. - Elle permet de mesurer lefficacit des actions de remdiation, de quantifier prcisment les lves et de mieux connatre leur devenir.

3. Outils dvaluation : bilan annuel

En fin danne scolaire, cette valuation permet danalyser le mode de fonctionnement et lefficacit du travail engag par la cellule de veille. Cette tude donne loccasion daborder une rflexion sur : - le dnombrement des cas traits, - la pertinence des actions engages - lefficacit du travail en partenariat, - lanalyse du fonctionnement de la cellule, - les difficults rencontres.