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LAUTEUR
PROGRAMME DE FORMATION
INTRODUCTION GENERALE
Titre I : OPERATIONS PREALABLES AU TRAITEMENT COMPTABLE
I-Lancement et fermeture du programme de comptabilit
2-Cration et mise jour dun fichier comptable
3-Comment charger et quitter un dossier comptable
3-Maintance dun dossier comptable
4-Mise en place de la structure de la structure dun dossier comptable
A-Le plan comptable gnral
B-Le plan des tiers ou plan auxiliaire
C-Les journaux comptables
D-Les taux de taxe
E-Les modles
Titre II : LES OPERATIONS DE TRAITEMENT ET LES EDITIONS
COMPTABLES
1- Le traitement comptable
A-Prsentation de lcran de saisie
B-Saisie classique des critures comptables : Cas particulier dun
journal de trsorerie
2-Les ditions comptables
3-Ouverture dun nouvel exercice
INTRODUCTION GENERALE
La comptabilit gnrale reste aujourdhui un outil incontournable
voire indispensable dans tout bon systme de gestion. Autrefois tenue
manuellement, la comptabilit comme tous les autres domaines de la gestion
dentreprise a intgr linformatique dans son processus dcisionnel.
Cest ainsi que les firmes du groupe SAGE bas Londres, ont eu
lingnieuse ide de mettre sur pied une famille des programmes de gestion
parmis lesquels le progiciel de comptabilit SAARI COMPTABILITE. Ce
progiciel qui se prsente sous plusieures lignes en plusieurs versions :
TITRE I
LES OPERATIONS PREALABLES AU TRAITMENT
COMPTABLE
Leon 0
LANCEMENT ET FERMETURE DU PROGRAMME DE
COMPTABILITE
Leon1
CREATION ET MISE A JOUR DUN FICHIER COMPTABLE
Lopration de cration dun fichier comptable est indispensable
pour la tenue dune comptabilit informatise. Cest la plate forme sans laquelle
la tenue informatise de la comptabilit nest pas possible. Nous allons analyser
cette tche onglet par onglet. Cependant, nous allons dabord prsenter les
oprations prliminaires au paramtrage proprement dit.
A-LONGLET IDENTIFICATION
Charger longlet identification , cest--dire cliquer sur
identification et remplir selon la dmarche suivante :
Raison sociale : nom de la socit
Activit : activit de la socit
Adresse : quartier, rue
CP/Ville : ../..
Rgion/Pays : /.
Etc. : .
En bref, renseigner la machine sur lensemble des donnes relatives
la socit.
B-LONGLET PARAMTRE
Activer cet onglet et remplir surtout les cases importantes. Ici
remplir surtout et particulirement la rubrique Code Journal.
Nota : La premire criture comptable en dbut danne tel que prescrit par la
jurisprudence comptable tant le report des lments du bilan douverture, le
code journal prciser ici nest autre que le code du journal report nouveaux
en abrg RAN . Ce code doit correspondre celui indiqu sous la rubrique
code journaux du menu structure faute de quoi le report dans le grand livre et
par consquent dans la balance ne sera pas possible.
C-LONGLET INITIALISATION
Activer longlet et donner les informations ncessaires.
Nous allons nous attarder sur la rubrique monnaie de tenue de comptabilit.
Intitul : saisir la monnaie ayant cours lgal dans le pays (Francs CFA, par
exemple)
6
D-LONGLET OPTIONS
Activer longlet option et faire double clic sur chaque
commande et la renseigner.
Quelques exemples de commandes :
Pays : prciser le pays o est tablie la socit
Nature des comptes : faire un clic sur chaque nature de compte et indiquer
le champ des comptes que prend cette nature selon le plan comptable
utilis
Exemple : 60zzzzzzzz69
Nota : les zzzzz. Reprsente lextansion
Types de tiers: on a principalement clients, fournisseurs, salaris
Aprs avoir prcis toutes ces informations juges importantes et
suffisantes pour le paramtrage dun fichier comptable, il faut quitter la fentre.
La fermeture se fait en cliquant sur le bouton fermeture de la boite de dialogue
a propos de
Exemple dapplication : voir exercice N 2 de la page 22
Leon 2
COMMENT CHARGER ET QUITTER UN DOSSIER
COMPTABLE
Leon 3
MAINTENANCE DUN DOSSIER COMPTABLE
Il arrive trs souvent quil y ait coupure busque dnergie lectrique
pendant la session de travail. Dans ce cas il est impossible douvrir le dossier
qui tait en cours dutilisation. Que faire pour rentrer dans le dossier et
continuer le travail ?
Pour rpondre cette interrogation ; considrons lexemple suivant :
La socit GESFICO est ouverte.
Arrter brusquement la machine.
Redmarrer lordinateur, lancer Saari comptabilit et tenter douvrir le dossier
GESFICO. Le message suivant saffiche : ce dossier est dj ouvert. Veuillez
le refermer ou utiliser la maintenance.
Il est donc clair que louverture du dossier nest plus possible que si on procde
sa maintenance. La dmarche suivre est la suivante :
1-Faire un clic sur OK
2-Fermer le fichier Saari comptable selon lune des procdures
indiques la premire leon.
Recharger le fichier Saari comptabilit en procdant comme suit :
3-Dmarrer/programme/SAGE Saari/comptabilit100/maintenance.
4-derouler le menu fichier
5-Prendre la commande ouvrir
6-Selectionner le menu concern
7-Cliquer sur ouvrir
La bote de dialogue Assistance maintenance apparat ;
attendre un instant et puis :
8-cliquer sur le bouton Fin
9-Derouler le menu Fichier
10-Prendre la commande Fermer
11-Quitter Maintenance 100 en cliquant sur le bouton fermeture
X ou bien derouler le menu fichier et prendre la
commande quitter
12-Recharger normalement SAGE Saari comptabilit 100
13-Ouvrir le dossier concern et continuer la session.
8
Leon 4
MISE EN PLACE DE LA STRUCTURE DUN DOSSIER
COMPTABLE
Le menu structure donne accs aux commandes suivantes :
Le plan comptable gnral ;
Le plan des tiers ou plan auxiliaire ;
Les journaux comptables ;
Le plan analytique.
Ces commandes sont parmi les plus importantes de la comptabilit puisquelles
permettent lenregistrement de toutes les variables utilises dans le traitement de
la comptabilit.
Ainsi sur le plan pratique la cration dun journal se fait comme suit :
1-Derouler le menu Structure ;
2-Selectionner la commande Code Journaux
3-Placer le pointeur de la souris dans la surface du code, activer le
menu contextuel et prendre la commande Ajouter un nouvel
lment : la fentre code journal apparat
4-Ecrire le code du journal dans la zone de texte code ;
exemple : CAISSE
5-Cliquer sur le bouton droulant suivant la zone de texte type sans
relcher puis choisir le type de journal correspondant. Dans notre
exemple cest le type trsorerie .
6-Faire un clic sur le bouton droulant suivant la zone de texte
Compte de trsorerie sans relcher choisir le compte 571
Caisse .
7-Faire un clic sur le bouton fermeture.
Remarque :
En gnral, la cration des autres comptes se fera de la mme faon sauf
que :
En dehors des comptes de trsorerie on naura pas prciser le numro de
compte de trsorerie.
Le type de journal dpendra de la nature des oprations enregistrer dans
le journal.
Exemple :
TYPE DE JOURNAL NATURE DES OPERATIONS
ACHAT
POUR LES OPERATIONS DACHAT
VENTE
POUR LES OPERATIONS DE VENTE
GENERAL
POUR LES OPERATIONS DIVERSES ET AUTRES
Application : voir exercice N5 de la page 26
12
E-LES MODELES
La commande modle permet de grer les modles de saisie
dcritures, les grilles de ventilation type, les modles de rglements, les
modles de saisie dcritures dabonnement.
Dans notre cours nous allons nous attarder seulement sur les
modles de saisie dcritures et les modles de rglement.
TITRE II
LA SAISIE DES ECRITURES COMPTABLES ET LA
DIFFUSION DE LINFORMATION COMPTABLE
Leon 5
LA SAISIE DES ECRITURES COMPTABLES
Lune des tches dun Comptable est de suivre tous les faits
Economiques et Juridiques survenus dans lEntreprise. Le suivi de ces faits se
ralise au bout dun certain nombre dopration avec en prime lenregistrement
comptable. Cette opration qui autrefois tait trs fastidieuse parce que se tenant
manuellement est devenue facile avec lavnement de loutil informatique.
Ainsi on est pass de la tenue manuelle la tenue informatise et cest ce
traitement qui va meubler cette partie du cours. Il sera donc question de faire
dans un premier temps une prsentation de lcran de saisie dun Journal et dans
un second la saisie classique des critures comptables avec quelques cas
particuliers.
18
Leon 6
LA DIFUSION DE LINFORMATION COMPTABLE
A- GENERALITES
Tout traitement ou au mieux toute production se doit dtre
consomm. Linformation comptable nchappe pas ce principe
universellement admis. Aprs le traitement comptable il faut mettre le produit
fini la disposition des dirigeants et des diffrents partenaires (Etat, Banques,
Fournisseurs) de lentreprise qui pourront sen servir dans leur prise de
dcision. Il est donc question de voir comment se ralise lopration
dimpression des documents comptables. Dans SAARI, les impressions se
passent travers le menu Etat. les commandes auxquelles ce menu donne
accs sont du mme modle et permettent lexcution des impressions en deux
temps :
Premirement, vous slectionnez les donnes imprimer laide :
Dune fentre de slection simplifie proposant les critres de
slection les plus courantes ;
Ou dun format de slection laide du bouton Plus de
critres prsent sous la forme dun tableau prparamtr et
permettant de slectionner plus prcisment le contenu de
ldition.
19
20
Leon 7
OUVERTURE DUN NOUVEL EXERCICE
Louverture dun nouvel exercice seffectue comme suit :
1-Drouler le menu Traitement ;
2-Prendre la commande Fin dexercice et puis faire un clic sur
Nouvel exercice pour ouvrir un autre exercice ;
3-Faire un clic sur le bouton droulant suivant la zone de texte
Code Journal et sans relcher la souris, prendre le journal des
A-nouveaux ;
4-Cliquer sur le bouton droulant suivant la zone de texte Compte
de et sans relcher la souris, prendre le 1er compte du plan
comptable gnral, puis suivant la zone de texte et sans
relcher la souris, prendre le dernier compte du plan comptable ;
5-Faire un clic sur OK pour continuer ;
le message suivant apparat :
Le bilan douverture est dsquilibr de : XXXX ;
6-Faire un clic sur le bouton droulant suivant la zone de texte
Compte dquilibre et sans relcher la souris, prendre le compte
1301 ou 1309 suivant le cas pour quilibrer le bilan
douverture ;
7-Faire un clic sur OK
Exercice dapplication : voir exercice N10 de la page 28
nouvel exercice. Cependant, la thorie sans pratique ntant que ruine de lme
comme le soulign dj un penseur, les exercices dapplication des pages
suivantes permettront de mieux asseoir vos connaissances.
EXERCICES DAPPLICATION
EXERCICE N 1
Ouvrez votre machine et lancer le logiciel de Comptabilit 100.
Quitter le logiciel de comptabilit.
EXERCICE N 2
Vous venez dtre recrut comme Comptable dans la Socit
NJAPCHE COOPORATION LTD installe MAYOUOM un petit village
situ en banlieue Foumbanaise. Elle est spcialise dans la culture et la
distribution du PISTACHE cultiv MALOURE et emploi prs de 70 jeunes
tous de la zone. Cette socit vieille dune dizaine danne seulement une
plantation denviron 1000 hectares et envisage grandir davantage. La direction
gnrale est installe dans la grande zone commerciale de Foumban et
prcisment la rue des Manguiers. Jusqu trs rcemment le service
comptable ntait pas encore informatis, mais depuis larrive de Monsieur
FIFEN Ousseni la tte de la Direction Financire et Administrative le projet
dinformatisation a vu le jour et se concrtise au moment o vous venez mme
dintgrer la structure.
Le Directeur Gnral, Monsieur MOUNTOUNJOU Issofa, ayant
constat en parcourant votre curriculum vitae que vous possdez une excellente
connaissance de l'outil informatique et particulirement du logiciel de
comptabilit : SAARI vous laisse le soin de crer et de faire tout le paramtrage
ncessaire du fichier comptable de la Socit en vous servant des informations
en annexe 1 et surtout dans le strict respect des normes et principes dicts par
le rfrentiel comptable OHADA.
ANNEXE 1 :
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES SUR LA SOCIETE
Ndidentification au RCCM : M13461257124L ;
Boite postal : 561 Foumban ;
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EXERCICE 3
Ouvrez le fichier comptable de la Socit NJAPCHE
COOPORATION LTD et supprimer brusquement lalimentation en nergie
lectrique. Rebranchez votre machine et tenter douvrir nouveau le fichier
comptable qui tait en cours dutilisation. Le message suivant saffiche :
Ce dossier est dj ouvert. Veuillez le refermer ou utiliser les outils de
maintenance
Dans loptique de relancer votre session de travail, faites la
maintenance ncessaire et recharger normalement votre dossier.
EXERCICE 4
Aprs rechargement de votre dossier comptable et en considrant
que vous tiez sur le point de crer le plan comptable de votre Socit, referezvous au plan comptable de lannexe 2 ci-contre et enseigner la machine sur
lensemble des comptes que vous aurez utiliser pour enregistrer les faits
conomiques et juridiques qui meubleront les activits de la Socit.
ANNEXE 2 :
PLAN COMPTABLE DE LA SOCIETE NJAPCHE COOPORATION
LTD
10
CAPITAL
101
CAPITAL SOCIAL
101100 CAPITAL SOUSCRIT, NON APPELE
101200 CAPITAL SOUSCRIT, APPELE, NON VERSE
101300 CAPITAL SOUSCRIT, APPELE, VERSE, NON AMORTI
101400 CAPITAL SOUSCRIT, APPELE, VERSE, AMORTI
109000 ACTIONNAIRE, CAPITAL SOUSCRIT, NON APPELE
11
RESERVES
111000 RESERVE LEGALE
12
REPORT A NOUVEAU
121000 REPORT A NOUVEAU CREDITEUR
129000 REPORT A NOUVEAU DEBITEUR
13
RESULTAT NET DE LEXERCICE
130
RESULTAT EN INSTANCE DAFFECTATION
130100 RESULTAT EN INSTANCE DAFFECTATION : BENEFICE
23
130900
16
162000
20
201000
22
222000
23
231000
234000
235000
24
241000
245000
283100
283400
283500
284100
284500
32
321000
322000
33
335000
36
361000
362000
40
401
401100
401200
409
402
402100
409100
41
411
411100
411200
411300
411100
412
412100
42
421000
422000
43
431
431100
431200
431300
431800
44
441000
443100
444100
444900
445000
445600
52
521100
521200
57
571100
572100
572200
60
602100
603200
604200
604700
605100
605200
605300
605600
605700
608100
61
611000
612000
613000
614000
616000
62
622200
628200
628800
63
631800
632400
632500
635100
635800
638100
638300
638400
64
641200
641300
641800
646100
646200
646400
646800
647000
65
658200
658300
66
661100
661800
663100
663800
664000
68
681100
681300
70
702100
702200
891000
FRAIS DE TELEPHONE
AUTRES FRAIS DE TELECOMMUNICATION
SERVICES EXTERIEURS B
FRAIS BANCAIRES
HONORAIRES
FRAIS DACTES ET DE CONTENTIEUX
COTISATIONS
CONCOURS DIVERS
FRAIS DE RECRUTEMENT DU PERSONNEL
RECEPTIONS
MISSIONS
IMPOTS ET TAXES
PATENTES, LICENCES ET TAXES ANNEXES
TAXES SUR APPOINTEMENTS ET SALAIES
AUTRES IMPOTS ET TAXES DIRECTS
DROITS DE MUTATION
DROITS DE TIMBRE
VIGNETTES
AUTRES DROITS
PENALITES ET AMENDES FICCALES
AUTRES CHARGES
DONS
MECENAT
CHARGES DE PERSONNEL
APPOINTEMENTS SALAIRES ET COMMISSIONS
AUTRES REMUNERATIONS DIRECTES
INDEMNITE DE LOGEMENT
AUTRES INDEMNITES ET AVANTAGES DIVERS
CHARGES SOCIALES
DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS
DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS DES CHARGES
IMMOBILISEES
DOTATIONS AUX AMORTS DES IMMOBILISATIONS
CORPORELLES
VENTES
VENTES DE PISTACHES DECORTIQUES
VENTES DE PISTACHES NON DECORTIQUES
IMPOTS SUR LES BENEFICES DE LEXERCICE
EXERCICE 5
Ayant votre plan comptable au complet, vous pouvez dj penser
faire les enregistrements comptables. Cependant, vous-vous rappelez quen
26
EXERCICE 6
Dans loptique dautomatiser les calculs de la TVA : TVA collecte
ou facture, TVA dductible ou rcuprable sur achat et TVA dductible sur
services extrieurs et autres charges. Vous avez dcid de crer les codes de
taxes suivants :
1-TVA Facture sur Ventes
2-TVA rcuprable.
EXERCICE 7
Le systme tant suffisamment inform sur lensemble des
lments ncessaires et mme suffisants pour lenregistrement comptable, vous
dcidez denregistrer toutes les oprations ralises depuis le dbut du mois de
janvier 2006. Lannexe 4 prsente toutes les oprations de la priode
considre.
ANNEXE 4 :
LISTES DES OPERATIONS DE JANVIER 2006
2 Jan 06 : SEMENCE DAFRIQUE nous livre 1tonne de semence pour une
valeur de 5000 000 FCFA ; TVA 962 500 FCFA ; Facture NSA/JA/00123/06.
Paiement 3 462 500 FCFA en espce
27
4 Jan 06 : rception de 7000 KG de semence pour 3 500 000 FCFA ; TVA 673
750 FCFA ; des AGRICULTEURS REUNIS DE FOUMBOT ; Facture N
J/AR/04/06. Le transport qui a cot 50 000 FCFA a t entirement support
par la Socit NJAPCHELe transport est pay au comptant
6 Jan 06 : Achat dun bureau complet pour le secrtariat comptable : 500 000
FCFA ; TVA 96250 FCFA.
7 Jan 06 : La Socit expdie un chque N 54345216 de 2 500 000 FCFA pour
solde de la facture N SA/JA/00123/06. Cest un chque SBGC.
8 Jan 06 : La socit NJAPCHEa expdi un important lot de PISTACHE
DECORTIQUE dune valeur de 8 500 000 FCFA ; TVA 1 636 250 FCFA son
grand client LE MANUFACTURIE DU QUEBEC ; la facture y affrente porte
le N 0001002.
10 Jan 06 : rception dun chque ECOBANK N123452 dune valeur de 10
136 250 FCFA pour le rglement de la facture du 7 janvier dernier.
12 Jan 06 : achat au comptant des fournitures de bureau pour une valeur
de 25 000 FCFA.
EXERCICE 8
Vous dcidez compte tenu de lintensit des oprations de ventes et
dachats dautomatiser leur enregistrement. Nous vous recommandons de tenir
compte de la TVA.
EXERCICE 9
Aprs avoir achev les enregistrements comptables vous dcidez
dimprimer les tats suivants :
Le journal gnral ;
Le grand-livre des comptes ;
La balance complte.
EXERCICE 10
Considrez que vous avez fini toutes les oprations courantes ainsi
que tous les travaux dinventaire et ouvrez un nouvel exercice.
28
OMMAIRE
AVERTISSEMENT.1
PROGRAMME.2
Titre I : INTRODUCTION GNRALE.3
Titre II : OPRATIONS PRALABLES AU TRAITEMENT COMPTABLE.4
Leon 0 : LANCEMENT ET FERMETURE DU PROGRAMME DE
COMPTABILIT4
A-Lancement du programme de comptabilit4
A1-A partir du raccourci sur le bureau...4
A2-A partir du bouton dmarrer ...4
B-Fermeture du programme de comptabilit...4
B1-Par le menu fichier4
B2-Par la barre doutils standard4
Leon 1 : CREATION ET MISE EN JOUR DUN FICHIER COMPTABLE5
I-LES OPERATIONS PREALABLES AU PARAMETRAGE..5
II-ANALYSE DE QUELQUES ONGLETS...6
A-Onglet Identification ..6
B-Longlet Paramtre 6
C-Longlet Initialisation ....6
D-Longlet Options ...7
Leon
2:
EXERCICES DAPPLICATION...22
SOMMAIRE...29
CONTACTS POUR :
FORMATION
RECYCLAGE
VENTE DU DOCUMENT
PARTENARIAT
SUGGESTIONS
Tlphones : +237 99 59 05 35 personnel)
30
E.mail : elongo1_cm@yahoo.fr
Rsidence : Douala-Cameroun
Quartier : IPD
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