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Guide Daudit Externe Du Risque de Credit en Microfinance
Guide Daudit Externe Du Risque de Credit en Microfinance
Ludovic DONNADIEU
Ludovic DONNADIEU est expert-comptable, commissaire aux comptes, conseil et expert financier,
et dot dune formation universitaire suprieure en conomie du dveloppement.
Il dirige, en France, le cabinet daudit et de conseil DONNADIEU & ASSOCIES vou lappui du
secteur de la solidarit internationale par une collaboration avec des bailleurs de fonds, des
organismes internationaux publics et privs, et des organisations de solidarit uvrant dans les
domaines de laide au dveloppement et de laction humanitaire (pour davantage dinformations sur
les actions menes : www.donnadieu-associes.fr).
Ludovic DONNADIEU
Octobre 2009
SOMMAIRE
PREFACE de Daniel KAPSSU, Ren RICOL et Joseph ZORGNIOTTI
ACRONYMES
ii
INTRODUCTION
15
28
32
37
45
45
54
62
63
64
68
77
78
84
90
91
97
CONCLUSION
103
10 3
BIBLIOGRAPHIE
105
10 5
PLAN DETAILLE
109
10 9
PREFACE
La crise financire qui branle lconomie mondiale depuis lt 2007 est dune ampleur sans
prcdents de par son envergure et sa dure. Parmi les manifestations de ce phnomne,
figure celle dune altration de la confiance tablie entre les parties prenantes au processus
de crdit. Cette situation est notamment la consquence de pratiques doctroi de crdits
nintgrant pas ou peu les spcificits des emprunteurs, en particulier leur capacit honorer
leurs engagements.
Daniel KAPSSU
Ren RICOL
Joseph ZORGNIOTTI
ACRONYMES
AFD
CGAP
IMF
Institution de microfinance
ONG
PAR
Portefeuille risque
PED
Pays en dveloppement
PNB
ii
INTRODUCTION
Les micro-entreprises reprsentent une source importante de revenus et demploi pour les
populations des pays en dveloppement. Malgr leur rle moteur, ces structures nont pas
accs aux prts bancaires. Dune part, les crdits quelles convoitent sont trop faibles pour
tre conomiquement rentables pour les banques. Dautre part, ces dernires considrent les
micro-entreprises comme une clientle beaucoup trop risque, en raison de leur incapacit
produire des garanties matrielles, de larchasme de leur gestion et de leur statut informel.
Dans ce contexte, un large panel dinstitutions dites de microfinance (IMF) ont vu le jour
au cours des trente dernires annes, sous la forme dONG, de coopratives, de banques de
microfinance ou commerciales. Lobjet de ces structures est doffrir aux micro-entreprises,
mais galement aux particuliers exclus du systme bancaire officiel, laccs des services
financiers, et ce, un cot raisonnable.
crdits de faible montant unitaire, octroys sur une priode courte, gnrant individuellement
de faibles produits d'intrt, ce qui conduit les IMF multiplier les octrois.
dobjectifs lucratifs et de celle dun cadre lgal et rglementaire applicable : tats financiers
frquemment
inexistants,
systmes
dinformation
dfaillants,
inadaptes
1
2
pratiques
comptables
Le bnfice dune aide financire extrieure rcurrente du fait dune rentabilit limite,
Dans ce contexte, les partenaires financiers affichent dsormais leur volont de privilgier la
viabilit financire des programmes de microfinance, en particulier par la scurisation de leur
politique doctroi et de recouvrement de crdits. Les tats financiers des IMF doivent traduire
fidlement le risque de crdit encouru, principale cause de faillite des IMF. Ce risque dcoule
de la possible dfaillance des emprunteurs par rapport aux engagements financiers quils ont
souscrits. A ces fins, les partenaires financiers plbiscitent des audits externes adapts. Cette
demande nest actuellement pas satisfaite tant donn que peu dauditeurs externes
disposent dune mthode et doutils daudit intgrant les caractristiques propres de la
microfinance, carences influant sur la fiabilit de leurs conclusions.
***
Cet ouvrage sadresse aux professionnels de laudit, et plus particulirement ceux qui
interviennent auprs dinstitutions de microfinance implantes dans des pays en
dveloppement, dans le cadre dune mission lgale ou contractuelle. Il constitue un guide
pratique exposant les principaux outils et mthodes daudit externe du risque de crdit
applicables au secteur de la microfinance, compte tenu de ses spcificits vis--vis du secteur
bancaire traditionnel.
prparatoire, intermdiaire, que finale. Cet ouvrage sadressant un public professionnel, ces
aspects sont supposs tre connus du lecteur. Ltude se bornera dcrire les aspects daudit
en lien avec lapprciation du risque de crdit, en fonction des caractristiques de lactivit de
microfinance.
Dresser un panorama exhaustif des profils dIMF implantes dans les pays en
Traiter des aspects normatifs, lgaux et rglementaires. Laudit diligent peut tre lgal
Dans un second temps, notre rflexion portera sur la traduction du risque de crdit travers
les comptes, dont lauditeur apprcie la rgularit et la sincrit par ses investigations, et au
moyen dindicateurs financiers mme de reflter fidlement la qualit du portefeuille de
prts. Ces lments dapprciation conduisent fonder et tayer les conclusions daudit, ainsi
qu les formaliser dans un contexte contractuel.
PARTIE I :
CONNAISSANCE ET MAITRISE DU RISQUE DE CREDIT
Partie I / Chapitre I
1.1.1
1.1.1 - Linstitution
Ce chapitre sappuie principalement sur les ouvrages suivants : BOYE S., HADJENBERG J., POURSAT
C. - Le guide de la microfinance Ed. dOrganisation 2006 et LEDGERWOOD J. - Manuel de
microfinance - Banque Mondiale 1999.
2
Une synthse de ces facteurs de risques est prsente en annexes page 16.
Partie I / Chapitre I
Sige
Eventuellement
Eventuellement
Direction rgionale
Direction rgionale
Agence
Agence
Agence
Agence
Agence
Agence
Enfin, le degr dautonomie laiss aux agences est galement un facteur important. Cette
autonomie, source frquente derreurs et de fraudes, notamment lors de transferts de fonds,
a souvent trait une politique de restriction du personnel3 et la forte dispersion, voire
lisolement gographique des agences, en particulier en zones rurales.
1.1.1.2 La stratgie
La stratgie dune IMF, rsultant dune dualit entre objectifs sociaux et financiers, doit tre
galement apprhende par lauditeur. Certaines institutions orientent leur stratgie vers des
objectifs majoritairement financiers, dans un souci de prennit. Dautres, contrario,
privilgient laxe social dans une optique de lutte contre la pauvret. Ce dernier profil est en
thorie plus expos au risque de crdit, dune part, du fait dune prise de risque souvent
suprieure, en particulier concernant le niveau de garanties exig et la politique coercitive
adopte en cas dincidents de remboursement et dautre part, cause dune assise financire
plus fragile du fait de la faiblesse du niveau de rentabilit.
Lauditeur apprcie galement la stratgie de lIMF en fonction de son degr dinsertion dans
le contexte socio-conomique local : ce degr est un facteur de prvention de la dfaillance
des emprunteurs souvent essentiel, a fortiori en cas doctroi de crdits solidaires4.
1.1.1.3 La maturit
Le degr de maturit dune IMF influe galement sur le niveau de risque de crdit. En effet,
lors de sa croissance, une institution est expose diffremment aux risques en fonction de son
3
4
Partie I / Chapitre I
1.1.1.4 La taille
Les tailles dIMF, lies gnralement leur degr de maturit, sont fortement disparates :
dune dizaine demploys jusqu plusieurs centaines, voire au-del du millier pour les plus
importantes. Une taille importante est en thorie davantage source de risques et ncessite un
cadre procdural adapt. Une taille rduite est galement source de risques, en raison dun
faible degr de sparation des fonctions, en particulier concernant la dcision doctroi, loctroi
lui-mme et le recouvrement dun prt.
En tout tat de cause, bien que lhistoire ait parfois dmontr le contraire, ladage too big to
fall contient une part de vrit5. Il est vident quune institution significative de par la
diversit de ses services, sa taille et ses ressources, prsente un niveau de risque de
dfaillance moindre par rapport celui dune petite institution.
Une IMF peut revtir quatre principaux statuts juridiques : le projet, lassociation, la mutuelle
ou cooprative, et la socit prive.
Le statut juridique conditionne gnralement le droit collecter de lpargne, laquelle
constitue une forme efficace de garantie. Sauf rares exceptions, sont seules autorises
collecter de lpargne les mutuelles ou coopratives dpargne crdit (uniquement la part de
leurs propres membres) et les socits prives ayant le statut de banque (commerciale ou de
microfinance) ou dtablissement financier.
Le statut juridique dune IMF conditionne dautres paramtres comme son mode et son degr
de structuration interne (gouvernance, systme dinformation et de gestion, procdures
internes ), son assujettissement des contraintes lgales et rglementaires, et limportance
de ses financements externes. Ces paramtres doivent tre considrs de prs par lauditeur
dans le cadre de sa prise de connaissance de lentit6.
A. SARDI (2002).
Pour de plus amples prcisions, le lecteur intress par ces aspects juridiques et leurs consquences
est invit se reporter aux pages 164 179 du manuel suivant : BOYE S., HADJENBERG J., POURSAT C.
Le guide de la microfinance - Ed. dOrganisation 2006.
6
Partie I / Chapitre I
Dans lattente dune pleine autonomie, la croissance dune IMF peut tre conditionne par
lapport dune aide financire extrieure. Ce soutien, gnralement accord par les Etats et
les bailleurs de fonds sous la forme de concours financiers7 ou de dons en nature8, peut tre
attnuateur de risques, si tant est quil se manifeste par un encadrement et une surveillance
effectifs de la part du partenaire. Mais il est galement source de risques car limage
financire de linstitution peut tre travestie afin de justifier ou de prolonger un concours
extrieur.
Mme si la plupart des IMF implantes dans les pays en dveloppement (PED) sorientent vers
une clientle urbaine, certaines desservent des zones rurales. Cette couverture implique une
forte dispersion gographique des agences ou guichets de crdit cause de la faible densit
des populations bnficiaires. Cette organisation est un frein la circulation de linformation
interne entre le sige et les guichets, et par consquent un facteur de risque de crdit.
1.1.1.8.1 - La direction
La direction doit tre engage, intgre et comptente. Comme ils sont davantage issus du
secteur social que du secteur bancaire, il nest pas rare que les dirigeants dIMF matrisent mal
lactivit de crdit et les aspects comptables et financiers. Il est galement frquent quils ne
soient pas sensibiliss limportance du contrle interne.
Partie I / Chapitre I
Une IMF doit disposer dun systme dinformation et de gestion fiable et adapt ses besoins
en termes de collecte, stockage, suivi et consultation de linformation9, notamment financire.
Ce systme intgre lensemble des procdures et outils (en particulier informatiques)
inhrents linformation. Hormis les gains de productivit gnrs, les performances du
systme dinformation et de gestion influent directement sur le degr dexposition de
linstitution aux risques derreurs et de fraudes.
1.1.2
1.1.2 - Lemprunteur
L emprunteur10
La dcision doctroi de crdit doit intgrer ces paramtres, tout en sachant que lapprciation
est dlicate. En effet, dfaut dinformations officielles centralises accessibles aux IMF,
9
10
Partie I / Chapitre I
celles-ci nont recours qu de simples enqutes de terrain, avec les risques dapprciation que
ces mthodes dinvestigation comportent.
10
Partie I / Chapitre I
La stabilit politique doit tre galement considre par lauditeur. Une priode de troubles
importants (coup dtat, conflits sociaux ) est incontestablement source de risques. En
outre, lauditeur sintressera lexistence possible de crdits dirigs11, en particulier en
priodes lectorales.
La supervision du secteur de la microfinance est pour les Etats des PED difficile et onreuse,
en raison du nombre gnralement important dIMF, de leur taille restreinte, des
caractristiques de leur clientle (acteurs informels dpourvus de garanties) et dune qualit
de portefeuille difficile mesurer. En fonction de lEtat concern, le secteur de microfinance
peut tre rglement, soit en fonction du statut juridique de lIMF (socit, association ),
linstar de la loi PARMEC13, soit en fonction de son secteur dactivit : adaptation de la
11
Le risque de crdit dirig se pose quand les autorits imposent une IMF loctroi de prts certains
individus pour des raisons politiques.
12
CARE (2001).
13
La loi PARMEC est applicable aux pays membres de lUnion Economique et Montaire dAfrique de
lOuest UEMOA (Bnin, Burkina-Faso, Cte dIvoire, Guine Bissau, Mali, Niger, Sngal et Togo). Elle
est consultable ladresse : http://www.bceao.int/internet/bcweb.nsf/pages/inte2b.
11
Partie I / Chapitre I
rglementation bancaire existante ou, dans un nombre croissant de cas, instauration dune
rglementation spcifique.
1.2.2
1.2.2 - Le contexte local
1.2.2.1 - La concurrence
Du fait de linexistence frquente de centrales des risques, la microfinance est, dans les PED,
caractrise par une non-lisibilit des offres de crdit de la concurrence, et indirectement du
niveau dendettement des populations cibles.
Une IMF doit galement adapter ses services et ses produits au contexte socio-conomique
local. Ceci implique une bonne connaissance du profil de la population cible15. A chacune de
14
CARE (2001).
12
Partie I / Chapitre I
1.2.2.3.1 - Le sexe
Dans de nombreux PED, les femmes revtent certaines spcificits, comme un accs limit
la proprit, un statut lgal souvent prcaire et un fort degr danalphabtisme. Elles
adoptent en outre des stratgies dentreprise souvent marginales16. Ces facteurs influent sur
la scurisation des crdits qui leur sont consentis17.
Le milieu urbain revt par rapport aux zones rurales certains avantages, en particulier : une
population gnralement plus lettre et davantage concentre, favorisant la proximit entre
linstitution et ses clients, une possible mutualisation de linformation19 entre lIMF et les
tablissements financiers formels, ce qui permet de limiter les alas, des infrastructures plus
dveloppes favorisant la communication, des secteurs dactivit diversifis, limitant les
risques de concentration.
15
Une illustration graphique des principales caractristiques des populations bnficiant des services
de la microfinance dans les PED est prsente en annexes page 10.
16
Selon J. LEDGERWOOD (1999), les femmes bnficiaires de services de microfinance dans les PED
accordent une importance gnralement suprieure lentretien de leur mnage et la rduction des
risques qu la croissance de leur entreprise.
17
Selon plusieurs tudes, dont une manant de la Banque Mondiale, les programmes ciblant une
population exclusivement fminine tendraient enregistrer des taux de remboursement plus levs
que des programmes similaires non cibls.
18
Ayant une capacit dendettement.
19
Concernant lhistorique des remboursements et le niveau dendettement des emprunteurs.
13
Partie I / Chapitre I
Le profil des micro-entreprises21 ayant recours au microfinancement dans les PED diverge
plusieurs niveaux : anciennet (existantes ou naissantes), volution (stables, instables ou en
croissance), secteur dactivit (production, ngoce, services).
1.2.2.4.1 Lanciennet
Il est thoriquement moins risqu de contracter avec une entreprise existante quavec une
naissante. Cependant, une entit active peut avoir pralablement contract dautres dettes,
auprs dacteurs formels et informels. Le fait que lemprunt contract auprs de lIMF puisse
servir rembourser des dettes prexistantes, rduit la probabilit de son recouvrement.
1.2.2.4.2 La maturit
Le risque de crdit est galement associ au niveau de dveloppement des micro-entreprises
clientes et indirectement leur risque de faillite. Le financement dune entreprise instable est
par nature source de risques, tout comme celui dune entreprise en croissance dans le cas o
elle ne dispose pas de systmes et outils de gestion adapts son rythme dexpansion.
14
Partie I / Chapitre I
A linstar de lindustrie bancaire traditionnelle, la politique doctroi de crdits dune IMF doit
respecter certains principes fondamentaux afin de contenir au mieux le risque de dfaillance
de lemprunteur.
Il incombe la direction dune IMF de fixer des plafonds de crdits. Ces derniers doivent tre
globaux (fixs au regard du risque de liquidit global de lIMF, par secteurs dactivit, par
zones gographiques, par groupe demprunteurs en cas de crdits solidaires ) et individuels
(fixs par bnficiaire, par prt, par agent de crdit, par agence ...).
Les risques inhrents aux activits finances rsultent troitement de leur localisation
gographique et de la conjoncture conomique. Ainsi, lIMF doit sefforcer doprer une
division conomique et gographique des risques25. Ainsi, elle augmentera ses engagements
avec les secteurs dactivit en expansion, et les rduira avec ceux en perte de vitesse26 ou
risque (alas conomiques, naturels ). Cette action de dsengagement ractif est dautant
22
Un dtail des principales caractristiques dun microcrdit par secteurs dactivits est prsent en
annexes page 14.
23
Une cartographie rsumant ces facteurs de risques est prsente en annexes page 16.
24
En annexes page 17 sont prsentes des propositions de rduction du risque de crdit propres la
phase dlaboration dun produit de prt, manant de lassociation CARE.
25
Le fait de cibler un unique secteur conomique prsente toutefois certains avantages, en particulier
lacquisition dune relle expertise concernant le secteur financ et la simplification des mthodes et
produits de crdit permettant une rduction des cots.
26
G. PETIT-DUTAILLIS (1981).
15
Partie I / Chapitre I
plus aise en microfinance que les prts sont gnralement accords sur des priodes
courtes. A linverse, cette ractivit est dautant plus importante en microfinance que les
projets financs sont intrinsquement fragiles et ainsi trs exposs aux alas.
Du fait quelles octroient par nature une multitude de prts, les IMF affichent naturellement
une bonne rpartition des risques entre ces derniers. Toutefois, leur recouvrabilit tant
souvent interdpendante, particulirement en milieu rural, la ractivit de lIMF tout
problme dimpays est essentielle afin de pallier un effet boule de neige .
Les IMF dont le rayon daction gographique est limit, au milieu rural en particulier, affichent
une spcialisation contraire au principe de division des risques. En effet, en cas de scheresse,
de maladies affectant les plantations, ou de chute des cours des matires premires, les
problmes dimpays peuvent survenir massivement sur les crdits agricoles et affecter ainsi
la viabilit mme de lIMF.
27
Applicables lensemble des clients agricoles de la zone concerne - BOYE S., HADJENBERG J.,
POURSAT C. (2006).
16
Partie I / Chapitre I
Le taux dintrt est un composant essentiel du risque de crdit. En thorie, plus le cot du
crdit est important, plus le risque de non remboursement lest galement. Or, afin de pallier
leurs faibles taux de rentabilit, les IMF ont tendance pratiquer des taux dintrt trs
levs. La politique tarifaire de lIMF doit tre examine de prs par lauditeur28, au regard
notamment de celle de la concurrence, afin dvaluer le degr dexposition de linstitution au
risque de crdit.
Le risque de non recouvrement dun prt repose galement sur lchancier de son
remboursement, qui doit tre compatible avec les flux de revenus gnrs par lactivit
finance : autant un prt commercial autorise des remboursements rguliers et prise deffet
rapide, autant un prt agricole ne peut tre rembours quune fois la rcolte effectue et les
matires vendues.
En outre, le plan de remboursement doit tre adapt lobjet du crdit. A titre dexemple, un
crdit court terme ne peut thoriquement financer des investissements de production. En
effet, les bnfices dgags par laccroissement dactivit rsultant de linvestissement ne
pourront valablement honorer des remboursements sur une priode courte.
Ainsi, la matrise du risque de crdit repose sur une juste adquation entre ses
caractristiques (objet, montant, dure, chancier de remboursement) et la nature des
scurits prises par lIMF (simple pression sociale, groupe de crdit solidaire, pargne
pralable, garanties matrielles ).
2.1.2
2.1.2 - Une m
mthodologie doctroi particuli
particuli re
Une IMF peut octroyer ses crdits sous une forme individuelle ou solidaire (cf. dfinition en
infra). Une combinaison de ces deux types de crdits est frquemment opre afin de limiter
les risques de non recouvrement au vu des caractristiques (valeurs, niveau de
28
Lauditeur sassure notamment du respect des dispositions lgales applicables en termes dusure.
17
Partie I / Chapitre I
Cependant, quil soit de type individuel ou solidaire, un microcrdit revt gnralement les
caractristiques suivantes :
Il nest que trs rarement assorti dune garantie ralisable. Les rares garanties
obtenues ont une valeur principalement psychologique29.
Il est accord sur une base progressive : le montant du premier prt augmente ds lors
que le remboursement des premires chances a t rgulirement honor.
Il est accord sur une priode relativement courte, frquemment infrieure un an.
Il est assorti dun taux dintrt lev (frquemment suprieur 3 % par mois) dans un
souci de rentabilit.
2.1.2.2.1 - Particularits
Inspir de lindustrie bancaire classique, le microcrdit individuel, comme son nom lindique,
sadresse un emprunteur unique.
Ce type de crdit est tout particulirement adapt une clientle urbaine, notamment pour
les raisons suivantes :
29
18
Partie I / Chapitre I
Le montant des prts est gnralement plus important quen zones rurales du fait dun
potentiel conomique et dun niveau de vie en principe suprieurs.
Il est frquent quun crdit individuel, ncessitant un degr de confiance plus important quun
crdit de type solidaire30, au regard de la faiblesse des garanties obtenues, ne soit accord
quaprs loctroi pralable de crdits solidaires, rgulirement honors.
Du fait de labsence dune pression sociale efficace, contrairement au crdit solidaire, les IMF
ont recours des garanties de remboursement de substitution. Dautre part, lemprunteur
individuel est slectionn directement par lIMF sur la base dun dossier de crdit. En outre, un
crdit individuel implique gnralement une affectation exclusivement productive des fonds
prts (fonds de roulement, investissements ).
Dans les PED, il est rare quun emprunteur soit apte prsenter des garanties relles de
solvabilit. La valeur des garanties ventuellement prsentes (par lemprunteur ou un
garant), immobilires (terrain, habitation ), ou mobilires (stocks de marchandises, btail )
doit tre nuance deux niveaux. Dune part, il existe une forte probabilit de disparition des
30
19
Partie I / Chapitre I
garanties mobilires, par leur consommation ou leur revente notamment. Dautre part, les IMF
implantes dans les PED sont frquemment confrontes linexistence de titres de proprit,
en particulier sur les biens immobiliers, du fait de labsence ou de linefficacit des registres
de proprit ou de cadastres. Ainsi, les institutions sont frquemment contraintes daccepter
des formes de garantie alternatives dpourvues de titre de proprit (biens mnagers
notamment), et ce en labsence de formalisme (absence denregistrements) en raison dun
rapport avantages/cots peu profitable.
Dans ce contexte, certaines IMF soumettent loctroi dun crdit, la constitution dune
pargne pralable. Ce mode de garantie savre relativement efficace et facile mettre en
uvre.
Les IMF ont en outre recours des formes de pression dissuasives, consistant notamment
ne plus accorder de nouveaux prts aux dbiteurs dfaillants. Cette forme de coercition,
galement mise en uvre dans nos conomies, est plus oprante dans les PED dans la mesure
o laccs au crdit y est gnralement vital. Toutefois, lefficacit de cette forme de garantie
indirecte est attnue si le client a aisment accs aux services dIMF concurrentes (en
particulier en zones urbaines) du fait de labsence quasi-systmatique dun fichier de
centralisation des risques31, accessibles aux IMF implantes dans les PED.
Carence de linformation
Cette absence de centralisation de linformation32 contraint les IMF des PED recourir par
elles-mmes des enqutes de terrain, afin dvaluer la solvabilit financire des clients :
entretiens avec ces derniers et leur entourage proche, visite de lexploitation ...
31
A limage du Service central des risques de la Banque de France. Une rflexion sur la mise en uvre
dune organisation similaire en microfinance est actuellement en cours.
32
Cette carence dinformation est accentue en ce qui concerne le niveau dendettement de
lemprunteur parce quil nest pas rare que ce dernier ait recours des financements autres auprs de
prteurs informels (entourage, banquiers ambulants ) quil est difficile, voire impossible,
dapprhender.
20
Partie I / Chapitre I
Les renseignements collects ont gnralement un caractre peu probant, dune part au vu
de la faiblesse des moyens humains et matriels dont disposent gnralement les lIMF et,
dautre part, en raison du manque de fiabilit des informations collectes. A titre dexemple,
du fait de labsence frquente de tenue de comptabilit, les agents de crdit sont amens
dduire par eux-mmes des explications de lemprunteur, les tats financiers et le niveau de
trsorerie prvisionnels, avec les alas dapprciation que cela comporte.
2.1.2.3.1 - Particularits
Les modles de crdit solidaire, instaurs afin de pallier les inadaptations du crdit de type
individuel, sont inspirs de lexprience de la Grameen Bank, implante au Bangladesh depuis
1976, modle de russite du fait notamment de sa grande capacit atteindre, avec un trs
bon taux de remboursement, une large part de la population la plus dfavorise33.
Ce type de crdit est tout particulirement adapt une clientle rurale, dans la mesure o
les systmes de solidarit y sont plus forts quen zone urbaine (population dimplantation
rcente et disparate), limage notamment des caisses villageoises34.
Bien quil nexiste pas de modle unique et immuable, le fonctionnement dun systme de
crdit solidaire repose gnralement sur les spcificits suivantes :
33
21
Partie I / Chapitre I
Le risque de solidarit fictive est palli par linstauration dune procdure dagrment
rigoureuse des groupes demprunteurs, en dpit dune logique de recherche de productivit
effrne, grce une bonne adaptation au contexte local, notamment en considrant les
modes de solidarits et les leaderships des communauts.
Un microcrdit peut ne pas tre adapt aux attentes de lemprunteur, concernant notamment
son montant, son volution et sa dure. Ce risque est palli par une non-standardisation des
microcrdits octroys et par un renforcement de la relation avec le client.
36
Certaines IMF adoptent une mthode plus coercitive : lexclusion de laccs au crdit pour lensemble
du village suite la ngligence dun groupe demprunteurs.
22
Partie I / Chapitre I
Afin de contenir au mieux les risques de non recouvrement des crdits, la qualit de leur suivi
est essentielle, en termes dadministration et de recouvrement, mme sils sont octroys sur
des priodes relativement courtes.
Il est prudent quune institution classe ses engagements par mtiers ou secteurs dactivit
afin danticiper les problmes dimpays inhrents (faillites, baisse des cours de matires
premires, modifications substantielles des dbouchs conomiques ).
Une enqute approfondie pralablement loctroi dun crdit nest en principe ncessaire
quau dbut dune entre en relations avec le client. Cependant, dans un contexte dinstabilit
des marchs, bien souvent propre aux IMF implantes dans les PED, il peut savrer judicieux
de revoir lensemble des points de cette enqute loccasion dun renouvellement de prt.
Cette actualisation interviendra au minimum si des informations dfavorables sont recueillies,
ou lorsque le niveau dendettement de lemprunteur progresse brusquement, mme si celui-ci
honore par exprience ses engagements37.
En outre, la correcte affectation des fonds prts doit tre contrle par les agents de crdit.
En effet, il nest pas rare en microfinance, du fait de la prcarit des bnficiaires, que les
crdits servent dautres intrts (remboursement de dettes prexistantes, acquisition de
37
38
G. PETIT-DUTAILLIS (1981).
En pages 42 et suivantes.
23
Partie I / Chapitre I
Une IMF doit galement porter une attention particulire au fait que dautres crdits peuvent
avoir t contracts auprs dintervenants, tant formels (banques, IMF ) quinformels
(banquier ambulant, cercle amical et familial ). Ces sources parallles de financement
peuvent tre difficilement apprhendes du fait de leur caractre informel ou, si elles sont
formelles, en raison de labsence dune centralisation de linformation. La probabilit de
survenance dun tel cas de figure est nanmoins significative, a fortiori dans des zones forte
concentration dIMF, urbaines en particulier.
En dehors du contrle de la capacit dendettement de ses clients, lIMF doit veiller, dans la
limite de ses possibilits, ce quune mme marchandise ne fasse pas lobjet dautres
financements. Cette rgle vaut principalement pour les crdits la consommation, ayant pour
finalit de financer des marchandises vendues ou vendre.
En microfinance, le remboursement des crdits est principalement motiv par le fait que les
clients prvoient gnralement une relation durable avec l'institution (assurance de crdits
futurs, dlais de financement rapides ). Cette motivation de rembourser est renforce par le
rle dterminant dune trs forte pression sociale, double dune attitude des IMF trs stricte
l'gard des impays.
En labsence d'une rponse svre et immdiate de la part de l'IMF, les problmes d'impays
peuvent devenir trs vite incontrlables, et ce beaucoup plus rapidement que dans le cas
d'une banque commerciale. En effet, quand certains clients n'honorent pas leurs
24
Partie I / Chapitre I
engagements, cela peut inciter les autres membres de la communaut emprunteuse en faire
autant (effet boule de neige ).
2.2.2.2.1 - Rsultats
Les systmes de crdit solidaire conduisent frquemment aux situations suivantes :
2.2.2.2.2 - Risques
La qualit dun portefeuille de prts solidaires repose sur une forte proximit avec la clientle,
afin de limiter les cas de solidarit fictive au sein des groupes demprunteurs et dadapter les
modes de remboursement leurs attentes.
2.2.2.3.1 - Rsultats
De par ses caractristiques hrites de lindustrie bancaire, peu adaptes aux spcificits des
populations cibles, le crdit individuel se diffrencie du crdit solidaire deux principaux titres :
des cots de suivi suprieurs et un niveau de remboursement moindre.
25
Partie I / Chapitre I
2.2.2.3.2 - Risques
Parce que le recouvrement dun crdit individuel est plus sensible que celui dun crdit
solidaire, en raison dun niveau de garanties moindre, la qualit du suivi est cruciale. Les
agents de crdits doivent en particulier veiller aux aspects suivants :
des
garanties
longue,
coteuse,
et
gnralement
inefficace).
26
La masse des oprations traites par une IMF induit, hormis les risques intrinsques aux
crdits accords, des risques significatifs derreurs et de fraudes, en labsence dun systme
de contrle interne efficient, produisant une information fiable, pertinente et rapidement
disponible. Linstauration dun tel cadre procdural, dun service ddi43 et dune formalisation
au travers dun manuel dapplication, rares en pratique, dpend troitement de la taille et de
la culture de linstitution, du cadre rglementaire applicable, du niveau dengagement et de la
comptence44 de sa direction, et de la prsence ventuelle dune assistance technique45.
Il est ncessaire que lauditeur puisse fonder son approche daudit sur lapprciation des
systmes de contrle interne, tant le nombre des oprations de crdit traites est important.
Lapprciation des procdures oprationnelles, tous les niveaux de lorganisation46 sur une
base rgulire47, permet dune part, den tester la conformit pratique et, dautre part, den
valuer la pertinence et lefficacit. Un audit essentiellement ax sur des contrles substantifs
remettrait en cause la pertinence de la dmarche daudit ainsi que celle de ses conclusions.
41
Ce chapitre sappuie principalement sur les ouvrages suivants : SIRUGUET J.L Le contrle
comptable bancaire - Tome II Banque Editeur 2001 et lassociation CARE - Manuel de gestion des
risques en microfinance - 2001.
42
A titre complmentaire, des questionnaires dvaluation de lenvironnement de contrle et
dvaluation du contrle interne sont proposs en annexes, respectivement en pages 25, 33 et
suivantes.
43
Une IMF dispose idalement dun service de contrle interne, en charge de linstauration de
procdures et du contrle de leur correcte application, sur les travaux duquel lauditeur sappuie, aprs
en avoir apprci la qualit.
44
Il nest pas rare dobserver un manque de comptences techniques au niveau des directions dIMF du
fait dune exprience professionnelle davantage axe sur le domaine social que financier.
45
Lauditeur prend en considration la prsence dune assistance technique, en gnral trangre.
Cette prsence, frquente lors de la phase de dmarrage dune institution, est un lment de rduction
du risque de crdit non ngligeable, dans la mesure o le personnel prt est comptent, engag, et
sensibilis aux questions de contrle interne.
46
Au niveau du sige, des antennes rgionales (le cas chant) et des agences ou guichets de crdit
(sur la base dun chantillon reprsentatif).
47
Dans lidal annuellement.
48
Selon un rapport avantages / cots favorable linstitution.
27
Lampleur et la nature des travaux dinstruction dun dossier de crdit de type solidaire sont
en thorie moindres que ceux applicables un crdit de type individuel, car la slection des
emprunteurs est dlgue au groupe.
Idalement, dans la mesure o sa taille le permet, une IMF dispose, linstar du secteur
bancaire commercial, dun comit de crdit, dont le rle est de dfinir la politique de crdit de
linstitution au regard des risques, endognes et exognes, en prsence. Frquemment
compos de cadres de linstitution, il peut en outre comporter des personnes influentes des
communauts cibles, voire des clients49.
Linstauration dun tel organe est une mesure essentielle de prvention et de suivi du risque
de crdit, concernant la fraude notamment. A noter que dans le cadre dun crdit de type
solidaire, le groupe demprunteurs assume partiellement la fonction de comit de crdit, du
moins si la solidarit entre les membres est relle.
49
28
les
modalits50
(procdures,
formalisme
et
les
limites (qualitatives51
et
une mise jour automatique des fichiers de suivi des engagements, au regard des
plafonds en vigueur.
1.1.3
.1. 3 - Respect de la rgle de sparation des fonctions53
En vertu du principe de sparation des fonctions, les tches suivantes doivent tre idalement
distingues : lautorisation du prt, sa ralisation et sa supervision. En raison du faible niveau
de rentabilit caractrisant la microfinance, cette rgle est rarement mise en pratique, ce qui
occasionne des risques significatifs de fraudes et derreurs.
1.1.4
1.1. 4 - Formalisation des dossiers de crdit
Les dossiers de prt, a fortiori de type individuel, doivent rpondre un certain formalisme,
comprenant notamment, sur la base dinformations jour :
une autorisation54 ;
Ces diligences sont souvent rduites leur minimum du fait de la faiblesse des moyens
disponibles et du niveau de rentabilit du portefeuille de prts. La scurisation des
remboursements en est ainsi affecte, a fortiori si la pression sociale nexerce pas son rle, en
particulier en milieu urbain.
50
Les procdures dautorisation doivent notamment prvoir le traitement des situations dexception
(dossiers de crdit atypiques).
51
Les aspects qualitatifs relatifs un crdit concernent notamment sa dure et son plan de
remboursement ; ceux propres lemprunteur ont trait, entre autres, sa localisation gographique
(zone rurale ou urbaine notamment) et son activit conomique (ngoce, production, agriculture).
52
Les aspects quantitatifs propres un crdit concernent essentiellement son montant et son taux
dintrt ; ceux relatifs aux emprunteurs ont trait principalement leur nombre (par zone
gographique, par agence, par activit conomique ).
53
Une synthse du principe de sparation des tches propres lactivit de crdit est prsente en
annexes page 19.
54
Autorisation expresse ou tacite en fonction dun ventuel plafond dengagement pralablement dfini
par la direction.
29
1.2
1. 2 CONTROLE DE LA MISE EN UVRE DES PROCEDURES
Aprs avoir pris connaissance des procdures relatives loctroi des crdits, officielles ou
officieuses, lauditeur en vrifie lapplication, afin dasseoir ses ventuelles recommandations.
Lampleur et la nature des tests oprs doivent tre fonction du type de crdit concern. Pour
les
raisons
Afin dapprhender linstruction pratique dun dossier de crdit, lauditeur peut, entre autres,
sintresser aux points suivants :
degr de proximit avec les clients afin de dceler leurs besoins et dadapter les
caractristiques56 des crdits en consquence57 ;
lemprunteur na pas fait lobjet dun refus pralable pour une mme demande ;
la demande de prt est signe par lemprunteur, lagent de crdit, le(s) superviseur(s),
voire le comit de crdit ;
55
Issu du secteur bancaire commercial, le scoring est une mthode de slection statistique permettant
de fonder une dcision doctroi de prt individuel sur le profil de lemprunteur (ge, sexe, profession,
revenus, niveau dendettement ). La question de la transposition du scoring en microfinance, en
particulier concernant les prts solidaires, est relativement rcente. Pour de plus amples informations,
le lecteur est invit se reporter louvrage suivant : SCHREINER M. Les vertus et faiblesses de
lvaluation statistique (credit scoring) en microfinance - 2003.
56
Les caractristiques du prt concernent essentiellement le montant de lencours, le taux dintrt et
lchancier du remboursement.
57
Les services de lIMF doivent tre apprcis de ses clients, du fait que leur principale motivation
rembourser rside dans laccs de nouveaux services de crdit, dans des conditions meilleures (en
termes de montant, de taux et dchancier de remboursement).
58
Linstauration de plafonds dengagement est dautant plus ncessaire que lIMF a mis en place un
systme dintressement du personnel bas sur la croissance du portefeuille.
59
Un crdit de montant important ncessite en principe une instruction plus approfondie.
30
existence dune procdure afin dapprcier le degr de solidarit au sein dun groupe
demprunteurs ;
Concernant lapprciation des procdures relatives la dcision doctroi dun crdit, lauditeur
sintresse notamment aux aspects suivants :
laccs aux dossiers de crdit (forme papier et fichier informatique) est limit aux
seules personnes habilites
les crdits dont la ralisation est trop longue sont aisment dtects et font lobjet
dun suivi afin den dceler les causes
le systme de contrle interne ne permet pas au dcideur dun prt den tirer par
ailleurs bnfice, de faon directe ou indirecte.
***
60
31
Une IMF doit scuriser le processus de suivi de son portefeuille de crdits, en particulier au
moyen des actions suivantes :
analyse des causes des cas de dpassements de ces limites et proposition de mesures
correctives ;
Toute modification des termes initiaux dun contrat de prt (rectification derreurs portes au
contrat, remboursement anticip, rchelonnement, refinancement ) doit rpondre des
rgles strictes, en matire notamment de dlgation.
61
32
2.1.3
2.1. 3 Instauration dune veille permanente
Linstitution dispose idalement dindicateurs autorisant une veille permanente de son activit
de crdit. Ceux-ci ont pour objectif de dceler au travers de tendances anormales,
dventuelles erreurs ou fraudes, voire une dgradation de la situation financire. Ils ont
notamment trait aux aspects suivants :
comparaison budget/ralis.
Pareillement aux procdures doctroi des crdits, lauditeur apprcie la mise en application
pratique des procdures relatives au suivi des crdits.
Lauditeur apprcie la qualit des procdures relatives ladministration des dossiers de prt,
notamment travers les contrles suivants :
recoupement des sommes dbloques avec celles stipules dans le contrat de crdit ;
63
Une IMF ne doit pas vhiculer limage dun organisme vocation sociale mais celle dune institution
financire, afin de limiter les cas dimpays.
33
visites de terrain aux clients afin de sassurer que le solde de leurs encours de crdit
est conforme celui figurant dans les livres de linstitution ;
2.2.2
2.2. 2 Tests portant sur le contrle de laffectation des fonds64
Lauditeur sassure de lexistence dun contrle de lutilisation des crdits en conformit avec
leur objet initial, en particulier concernant les crdits de type individuel65. Le fait que les
agents de crdit effectuent des visites rgulires - dans lidal, inopines - de lactivit
finance, est un lment probant dapprciation.
2.2.3
2.2. 3 Tests concernant la surv
surveillance
urv eillance des remboursements
Les emprunteurs et groupes demprunteurs doivent faire lobjet dun suivi permanent quant
la rgularit de leurs remboursements. Pour les raisons prcdemment exposes66, la qualit
de ce suivi est primordiale en raison dune part, de labsence frquente dune rglementation
coercitive et, dautre part, du fait que les problmes dimpays peuvent rapidement subir un
effet dit de contagion. Ce phnomne est conscutif une baisse de la pression sociale ou de
la solidarit67 entre membres, tout particulirement dans le cadre dun crdit solidaire ou en
milieu rural.
64
Selon le CGAP (1998) de nombreux experts en microfinance doutent de lintrt dun contrle de
laffectation des fonds.
65
Les crdits de type solidaire bnficient frquemment dune libert dutilisation des fonds octroys.
66
Se rfrer au chapitre premier relatif aux risques propres lactivit de microfinance.
67
Dans le cas de groupes solidaires.
34
A titre de tests de procdures, lauditeur peut notamment sintresser aux aspects suivants :
suivi des emprunteurs dfaillants afin dadapter ou de geler tout nouveau financement
les concernant ;
organisation dun entretien permettant de comprendre les motivations72 des clients qui
ont dcid de ne plus recourir aux services de lIMF, bien quils aient honor leurs
engagements.
68
Afin de motiver la rgularit des remboursements, les IMF promettent frquemment aux
emprunteurs le maintien des services de crdit, dans des conditions plus avantageuses (encours de
crdit plus important, taux dintrt rduit, plan et dure de remboursement amnags ).
69
Concernant des prts accords moyen et long terme, ou une garantie permanente applicable une
succession de prts.
70
A dfaut dune centrale des risques, les objectifs principaux dune mutualisation de linformation
sont une meilleure connaissance du niveau dendettement des clients et de lhistorique de leurs
remboursements.
71
Un encours de prt ne peut tre valablement sold qu compter de lencaissement du chque reu ou
de la ralisation effective de la garantie obtenue.
72
Le service de crdit dune IMF doit tre apprci de ses clients du fait que leur principale motivation
rside dans laccs de nouveaux services de crdit, dans des conditions meilleures.
35
2.2.4
2.2. 4 Contrle de la racti
ractivit
activit et de la pertinence des actions de recouvrement
Les procdures oprationnelles de linstitution doivent sappuyer sur une forte proximit avec
les emprunteurs, tout particulirement concernant les crdits de type individuel, du fait de la
faiblesse des garanties. En rgle gnrale, cette proximit facilite la ractivit des actions
entreprises en cas dincidents de remboursement, notamment en cas de dtection dune
solidarit fictive au sein dun groupe demprunteurs.
***
Sous-tendant les procdures oprationnelles dune institution, le risque de fraude doit tre
galement apprhend par lauditeur.
73
Certaines IMF ont recours, en cas de besoin, des autorits locales ayant un rel pouvoir au sein de
la communaut (chef de village ).
74
Les sanctions financires, pnalits de retard notamment, doivent tre en adquation, quant leur
montant et leur chancier, avec les moyens de lemprunteur. Un montant trop lev et/ou mal
chelonn pourrait conduire dcourager le client et ainsi occasionner une dfaillance de paiement
portant sur la totalit de lencours du prt.
75
Rupture de la relation de crdit notamment, applique lemprunteur dfaillant ou lensemble du
groupe demprunteurs dans le cas dun crdit de type solidaire. Une sanction injustifie ou inadapte
pourrait avoir des rpercussions sur lensemble des remboursements dune mme communaut, en
fonction de ltroitesse des liens sociaux en prsence.
76
Lencouragement est idalement montaire. Il peut cependant revtir dautres formes (concurrence
entre chefs dagence, entre agents de crdit ).
36
SECTION II
I II LE RISQUE DE FRAUDE
FRAUDE77
En raison de nombreux facteurs, lactivit de microfinance exerce dans les pays en
dveloppement est particulirement expose au risque de fraude, principalement linitiative
de son personnel78. Dans ce contexte, cette section se propose de dresser un panorama
gnral des principales causes et formes de fraudes envisageables, dans la mesure o elles
influent sur le niveau du risque de crdit.
Le risque de fraude est omniprsent chaque stade du cycle de vie dun crdit, de son octroi
sa comptabilisation : allocation et recouvrement des fonds, collecte des garanties, travaux
de clture comptable.
La phase de dblocage dun crdit constitue une tape fortement expose la survenance de
fraudes. Plusieurs situations peuvent tre voques, en particulier :
prt fantme : octroi dun prt un emprunteur fictif. Le prt est class risque,
puis pass en pertes, du fait de son non-recouvrement ;
prt relais : nouveau prt fictif octroy quand un prt fantme ou avec
passager clandestin arrive chance afin de masquer son non recouvrement ;
77
Cette section sappuie principalement sur louvrage : CARE - Manuel de gestion des risques en
microfinance - 2001.
78
Les fraudes commises par les clients concernent essentiellement la manipulation de linformation
requise pour linstruction dun prt. Ces aspects sont traits pour lessentiel en section 1 du prsent
chapitre, au travers des procdures de scurisation des octrois.
37
3.1.2
3.1. 2 - Recouvrement des crdits
La phase de recouvrement des crdits comporte tout autant de risques que celle lie aux
octrois. Bien que les fraudes soient gnralement commises au niveau des agences, elles
peuvent en outre maner de la direction, au niveau du sige et des ventuelles directions
rgionales.
Au niveau des agences, on observe, entres autres, les cas de figure suivants :
Les fraudes manant de la direction, bien que plus rares en thorie, portent en principe sur
des montants relativement significatifs et doivent tre ce titre considres de prs. Elles
peuvent notamment prendre les formes suivantes :
38
En priode de clture des comptes, nombreuses fraudes peuvent tre commises par le
personnel comptable, en connivence avec les chargs de crdit, via des mcanismes souvent
labors, par le biais notamment dadaptations informatiques.
favorable
leur
survenance.
Elles
concernent
les
aspects
conomiques,
79
39
libert alloue aux chargs de crdits quant la dfinition des produits de prt,
notamment au titre de leur rmunration et des conditions de leur mise en uvre, en
particulier concernant les frais sanctionnant la dfaillance ;
manipulation despces.
Faible degr de coercivit vis vis du personnel impliqu dans une fraude ;
80
Certaines IMF dlguent les fonctions doctroi et/ou de recouvrement des crdits des
tablissements financiers tiers, voire des commerants.
81
En particulier comparativement au niveau de vie local et la concurrence (IMF et secteur bancaire).
82
A fortiori si lun des co-auteurs est membre de la direction et use de son autorit pour contraindre
ses subordonns commettre des actes frauduleux.
83
Une IMF peut tre dpendante des comptences de son personnel de crdit du fait de leur raret
dans le contexte local. Linstitution sera ainsi moins encline diligenter des contrles vis--vis de son
personnel, et en cas de survenance de cas de fraude, pourra tre conduite fermer les yeux .
40
faible degr de sensibilisation des populations cibles quant leurs droits et devoirs
vis--vis des services de crdit de linstitution.
Lauditeur apprcie le degr dexposition de lIMF au risque de fraude au regard des situations
susvises, afin dadapter la teneur et ltendue de ses diligences84 et formuler, le cas chant,
des recommandations la direction.
Dans ce contexte risques, une IMF doit mettre en uvre une action visant prvenir les
fraudes. Cette action concerne essentiellement la manipulation des fonds, au moment de leur
octroi et de leur recouvrement. Elle a galement trait au rchelonnement des prts et au
traitement des garanties.
veiller ce que cette obligation soit porte la connaissance des clients, par voie
daffichage86 notamment, au niveau des agences ou guichets de crdit ;
84
Les termes dune mission contractuelle peuvent inclure des investigations relatives aux fraudes.
Daprs CARE (2001).
86
La porte dune telle mesure est troitement fonction du niveau dinstruction des populations cibles.
85
41
o
-
dans lidal, constituer pour chaque emprunteur un carnet de crdit sur lequel serait
mentionn lhistorique des prts accords (octrois et remboursements). Ce dernier
pourrait tre confront tout moment aux donnes internes de lIMF afin de dceler
dventuelles erreurs ou fraudes. Dautre part, afin dviter une perte de ce carnet,
linstitution pourrait instaurer des mesures incitatives, voire coercitives, vis--vis des
clients87.
respect du mme formalisme que celui relatif au bordereau de dcaissement dun prt,
concernant son contenu, sa publicit, les contrles qui y sont oprs et son
enregistrement (cf. supra) ;
mise en uvre, par une personne indpendante ou idalement par un service ddi88,
de visites aux clients concerns par des retards de paiement significatifs ;
87
Cette mthode est inspire de celle utilise pour les produits dpargne.
Dans lidal, si sa taille le permet, une IMF dispose dun service daudit interne disposant des
comptences ncessaires afin dapprcier la qualit des procdures oprationnelles, et de dceler les
cas de fraude.
88
42
Les fonds collects sont ensuite restitus linstitution, idalement via virements
informatiss ;
-
viter une relation de trop forte proximit entre lagent de crdit et ses clients. Les
agents de crdit sont gnralement de la mme origine sociale et gographique que
les clients de linstitution. Ceci est bnfique dans la mesure o ils connaissent bien
ces derniers, ce qui conduit scuriser les octrois. Ceci est en outre source de risques
dans la mesure o cette proximit est un facteur de fraude. A titre dexemple, lagent
de crdit peut avoir tendance favoriser certains emprunteurs mme si leur solvabilit
ne le justifie pas (crdits de complaisance). Il peut tre galement moins regardant sur
le recouvrement des crdits et masquer les ventuelles dfaillances. Enfin, son pouvoir
coercitif, sil dcide de lexercer, est bien souvent limit ;
instauration des modalits et dtermination des dlais relatifs au dpt des valeurs
recouvres sur le compte de linstitution ;
Afin de dissimuler un prt frauduleux non rembours, un agent de crdit peut tre tent
dannuler ou de rchelonner ce dernier. Si laction dannulation concourt une juste
traduction de la qualit du portefeuille, dans la mesure o le prt ne sera jamais honor, elle
produit leffet inverse si le prt est rchelonn. Afin de pallier ces pratiques, lIMF doit
instaurer une procdure spcifique au traitement des crdits impays, quant aux conditions et
rgles de mise en uvre (formalisme, niveaux dautorisation ).
89
La collecte de remboursements par voie postale est proscrire du fait quelle facilite les
dtournements, en particulier concernant des espces. Une procdure doit tre toutefois instaure afin
danticiper la survenance de tels cas.
43
Une IMF collectant des garanties matrielles est expose trois types de fraudes : le
dtournement (que la garantie soit comptabilise ou non), la survalorisation, et la collecte
fictive (garantie comptabilise). Du fait dune comptabilisation de garantie fictive,
dtourne ou survalorise, le risque de crdit encouru est sous-estim, en ce sens que les
garanties ne peuvent tre ralises en cas de dfaillance de lemprunteur, hauteur de la
valeur escompte.
Afin de pallier ce type de fraudes, lIMF doit instaurer une procdure stricte concernant
notamment :
90
Les procdures peuvent prvoir une conservation des garanties par lIMF, par le client, voire par un
organisme tiers.
44
III
III - PRISE DE CONNAISSANCE ET EVALUATION DU
DU SYSTEME DINFORMATION
Une IMF doit disposer dun systme dinformation fiable et adapt ses besoins en termes de
collecte, stockage et consultation de linformation. Outre les gains de productivit gnrs, le
systme doit fiabiliser linformation comptable et financire, et contenir les risques derreurs
et de fraudes.
Comme pour lapprciation des procdures de contrle interne, la nature et limportance des
diligences de lauditeur doivent tre adaptes au statut de linstitution. Les risques de
dfaillance ou dinadaptation du systme dinformation sont dautant plus importants que
lIMF nest pas rglemente.
Parce quelles ne possdent pas de capital risque et quelles ne comptent que peu
dactionnaires la recherche dune maximisation du profit, la plupart des IMF portent un
intrt limit la qualit de leur systme dinformation comptable. Dautre part, la production
dtats financiers est quantitativement et qualitativement moindre que celle du secteur
commercial. Bon nombre dinstitutions produisent des comptes audits uniquement pour
satisfaire aux exigences de leurs partenaires financiers et autorits de tutelle. Elles
considrent ces documents davantage comme une exigence formelle que comme de
vritables outils de pilotage.
De mme, il nest pas rare quune IMF adopte des pratiques comptables inadaptes,
conduisant fausser la ralit de son patrimoine et le degr de ses performances, du fait soit
de labsence ou de la faiblesse de la rglementation applicable, soit dune mauvaise
apprhension des mcanismes et des principes comptables. Les auditeurs externes,
ladministration fiscale et les autorits bancaires, essayent normalement de limiter la
crativit comptable, mais la microfinance nest pas encore une industrie norme. Peu dIMF
sont sujettes la taxation et rares sont celles qui sont soumises aux autorits de contrle
bancaire.
45
La qualit dune fonction comptable repose essentiellement sur son mode opratoire, ses
procdures, son systme informatique et son personnel.
Un service comptable de type bancaire est organis autour de trois fonctions relatives
linformation comptable et financire : la production (comptes annuels et intermdiaires, tats
de gestion ), le contrle (contrle priodique de la pertinence des schmas comptables, des
mthodes et paramtres retenus pour lvaluation des oprations dans les systmes de
gestion ), ltude (veille lgislative et rglementaire, dfinition et suivi de la politique
comptable, tenue du manuel de procdures comptables ). Dans la mesure du possible,
lorganisation intgre le principe de sparation des fonctions.
1.1.2 La rigueur
rigueur des procdures
procdures
Lorganisation de la fonction comptable doit sappuyer sur des procdures rigoureuses, afin
de prvenir et dceler la survenance derreurs et de fraudes. Cette ncessit simpose en
raison de la complexit des systmes dinformation propre lactivit de crdit.
1.1.
1.1. 3 La qualit du systme informatique
91
46
1.1.
1.1. 4 La comptence
comptence du personnel
Aux spcificits propres aux schmas comptables de type bancaire, lauditeur dune IMF non
rglemente est galement confront la crativit, sinon aux adaptations comptables,
couramment opres. En effet, ds lors quelle nest pas agre, une IMF adopte des pratiques
comptables en fonction de ses besoins et possibilits : comptabilit de caisse, comptabilit
dengagement, ou comptabilit hybride (comptabilit de trsorerie pour lessentiel, avec
certains comptes, tels les produits dintrts, traits sur la base des engagements). Il est
vident que le risque de crdit ne peut tre valablement traduit sur la base dune comptabilit
autre que celle dengagement96.
93
Le recours une assistance technique trangre, gnralement finance par des partenaires
financiers, permet frquemment de pallier le manque de comptences en matire comptable,
notamment par un systme de formation interne du personnel.
94
Cette partie sappuie principalement sur le CGAP Audit externe des institutions de microfinance
Volume 1 - 1998.
95
Le contenu dun manuel de procdures doit tre prcis et exhaustif, faire lobjet dune mise jour
permanente, et tre effectivement appliqu.
96
Limpact dune comptabilit de caisse par rapport une comptabilit dengagement est troitement
li la frquence des chances de remboursement (mensuelle, hebdomadaire, voire quotidienne). Les
effets sont dautant plus importants que celles-ci sont espaces.
47
1.2.1
1. 2.1 - Comptabilisation du portefeuille de prts
Hormis sa forme classique, qui ne ncessite pas de dveloppement spcifique, un crdit peut
revtir trois autres formes en cas de dfaillance de lemprunteur : le refinancement, le
rchelonnement et le crdit parallle. En raison de limportance des risques de non
remboursement sous-jacents, et afin que la qualit du portefeuille puisse tre fidlement
traduite, ces derniers doivent, de mme que les produits dintrt correspondants, faire lobjet
dune comptabilisation distincte et dun provisionnement adquat.
1.2.1.1.1 Le refinancement
Suite la dfaillance de lemprunteur, un nouveau prt lui est consenti. Ce dernier est utilis
pour solder le crdit initial.
1.2.1.1.2 Le rchelonnement
Le rchelonnement est un refinancement sans octroi dun nouveau prt. Le crdit initial,
auquel sont adjoints les intrts de retard, continue de courir selon un chancier ramnag.
48
1.2.2
1. 2.2 - Comptabilisation des crances douteuses et des comptes lis
Afin que linformation financire traduise fidlement le risque de crdit encouru par
linstitution, les prts risque doivent tre distingus, au minimum en annexe des comptes,
hauteur du montant de lencours de crdit correspondant, et non celle des seules chances
impayes. En particulier, doivent tre systmatiquement classs risque, les encours de
crdit rengocis suite des impays. La mthode de dclassement adopte, en particulier le
fait gnrateur exprim en nombre de jours darrirs, devrait tre en outre mentionne en
annexe des comptes, dans un souci de bonne qualit de linformation financire.
Certaines IMF utilisant une comptabilit dengagement, font courir des produits dintrt quel
que soit le degr de recouvrabilit des crdits correspondants, du fait de procdures ou
doutils inadapts, voire dune volont dembellir limage financire. Les produits courus sur
les prts risque doivent tre neutraliss, par voie de provisions ou dextournes, en fonction
de lanciennet des chances impayes.
97
Du fait que les politiques en matire dabandons de crance peuvent savrer peu ralistes, il est
opportun de retenir comme donnes historiques non pas les abandons de crance comptabiliss mais
les crances rellement impayes.
49
Comme les pays en dveloppement sont trs exposs aux fluctuations conomiques et
politiques, et aux alas climatiques, susceptibles daffecter de manire significative et rapide
les taux de remboursement, il est opportun que lexamen historique des impays soit effectu
sur une priode relativement rcente. Des prvisions dimpays sur la base dvnements en
cours ou venir, en fonction de lampleur de ces derniers, sont galement envisageables.
En outre, les taux de provisionnement retenus par linstitution doivent :
-
concerner des crdits assimilables de par leurs caractristiques ceux qui ont fait
lobjet de lexamen historique99 ;
Les crdits risque, en particulier ceux rchelonns, doivent faire lobjet dune table de
provisionnement distincte.
A titre dillustration, citons la mthode CAMEL de lorganisme ACCION INTERNATIONAL100 :
Typologie de crdits
Crdits sains
Crdits rchelonns
Crdits non recouvrs depuis 1 30 j
Crdits non recouvrs depuis 31 90 j
Crdits non recouvrs depuis 91 180 j
Crdits non recouvrs depuis > 180 j
Crdits dont le recouvrement fait lobjet dune procdure lgale
Taux de provision
crdits non
crdits
rchelonns
rchelonns
10 %
10 %
50 %
30 %
75 %
60 %
100 %
100 %
100 %
100 %
100 %
Sources : S. Saltzman, D. Salinger (1998).
98
Idalement, une balance ge doit tre organise par catgories de crdit en fonction de la
priodicit des remboursements (gnralement hebdomadaire ou mensuelle). En outre, elle doit
renseigner la totalit de lencours de crdit risque et non pas les seules chances en retard.
99
Afin de pouvoir valablement transposer les donnes historiques sur le portefeuille actuel de prts, les
crdits doivent tre en principe segments en fonction des paramtres influant sur le niveau de leur
recouvrabilit, tels le type de crdit (individuel ou solidaire), la zone gographique ou le secteur
conomique financ (production, ngoce, agriculture ).
100
ACCION INTERNATIONAL est une ONG qui depuis 1973 appuie la cration de systmes de
microfinancement destination des micro-entrepreneurs et des populations pauvres en gnral. Pour
davantage de prcisions concernant cet organisme et ses mthodes, se rfrer son site internet :
www.accion.org.
50
1.2.3
.2. 3 - Respect du dispositif lgal et rglementaire
1.3
1. 3 - TRAITEMENT DE LINFORMATION102
101
51
1.3.2
1. 3.2 - Risque li lindpendance
l indpendance des exercices
1.3.3
1. 3.3 - Risque li lexistence
l existence
1.3.4
1. 3.4 - Risque li lvaluation
l valuation
En outre, les procdures de linstitution doivent permettre une correcte valuation des
oprations de crdit. Il convient de vrifier en particulier les aspects suivants : le montant des
prts comptabiliss et dcaisss est conforme aux contrats correspondants ; les ventuelles
garanties sont correctement values, de mme que le taux dintrt et les calculs de csure ;
les provisions sont fidlement values en fonction de la dette correspondante et des
garanties ralisables ; les intrts provisionns ont trait des crdits eux-mmes
provisionns ; les produits dintrt portant sur une crance risque sont intgralement
provisionns ; les rchelonnements et renouvellements de crdits ne dissimulent pas des
105
La qualit du systme informatique de linstitution (cf. section II) influe troitement sur la rapidit de
comptabilisation des informations relatives au crdit. Une liaison informatique entre le sige et les
agences, a fortiori un systme intgr, concourt la rapidit du traitement de linformation, ce qui
facilit le respect du principe dindpendance des exercices.
52
prts risque ; les emprunts rembourss via des chques ou des dpts de garantie ne sont
solds qu compter du moment o les sommes correspondantes sont effectivement
encaisses hauteur du solde d106.
1.3.5
1. 3.5 - Risque li limputation
l imputation comptable
1.3.6
1. 3.6 - Risque li l
l exactitude
106
Certaines pratiques comptables conduisent solder un crdit par anticipation, ds rception dun
chque (souvent postdat) ou ds lors que le prt est assorti dune garantie (non encore ralise). Ceci
conduit affecter en particulier lassertion dvaluation.
107
Crdit de type individuel ou solidaire, en particulier.
108
Et des directions rgionales, le cas chant.
109
Certaines IMF confrent leurs clients la possibilit de dposer leurs remboursements auprs
dtablissements tiers. Les informations correspondantes (identit du dbiteur, rfrence du crdit )
communiques lIMF peuvent tre incorrectes et, de ce fait, ne pas tre correctement affectes au
client et au prt concerns.
53
1.3.7
1. 3.7 - Risque li la prsentation
Les procdures de linstitution doivent galement permettre une prsentation exhaustive et
fidle de linformation comptable et financire, en particulier au travers des mentions portes
en annexe des tats financiers. Celles-ci doivent notamment se conformer aux ventuelles
exigences rglementaires ainsi qu celles des partenaires financiers.
1.4
1. 4 - ANALYSE ET SUIVI DE LACTIVITE
Lauditeur apprcie la qualit du dispositif de suivi de lactivit de crdit. Le risque de non
recouvrement doit tre apprhend au moyen dindicateurs pertinents, au regard de
linstitution et de son environnement. Les outils de contrle utiliss par lIMF audite pourront
tre apprcis comparativement aux indicateurs prsents en deuxime partie, aux chapitres
premier (examen analytique prliminaire) et troisime (traduction indiciaire du risque de
crdit).
***
Outre la fonction comptable, le systme dinformation comprend lenvironnement
informatique, quil convient galement dapprhender.
110
A lexception de petites institutions, dont la taille autorise le recours un traitement manuel des
oprations de crdit.
111
Pour plus dinformations concernant laudit en milieu informatis, le lecteur est invit se reporter au
manuel Prise en compte de lenvironnement informatique et incidence sur la dmarche daudit CNCC Edition 2003.
112
On distingue deux mthodes daudit informatique. Lune, objet de notre tude, dite autour de
lordinateur , qui permet dapprcier la fiabilit dun systme avec un faible niveau de comptences
informatiques. Lautre, dite travers lordinateur , concerne lexamen mme dun systme
informatique et requiert de relles comptences techniques.
54
2.1.2
.1.2 - La concentration de linformation
Le fait que linformation soit concentre sur un espace de sauvegarde unique amplifie le
risque de son altration ou de sa disparition.
113
La piste daudit est dfinie par le rglement CRB 97-02, transposable laudit en microfinance,
comme un ensemble de procdures permettant la reconstitution dans un ordre chronologique des
oprations, la justification de toute information par une pice dorigine partir de laquelle il doit tre
possible de remonter par un cheminement ininterrompu au document de synthse et rciproquement,
lexplication de lvolution des soldes dun arrt lautre par la conservation des mouvements ayant
affect les postes comptables .
114
Un audit informatis dit travers lordinateur , consiste procder lexamen technique dun
systme informatique. Mthode requrant des comptences spcifiques.
55
2.1.5
.1. 5 Le manque de documentation
2.1.6
.1.6 La vulnrabilit de
de linformation
2.2.1
.2. 1 Les infrastructures
i nfrastructures de communication
115
56
2.2.2
.2. 2 Evaluation de loutil informatique
Lauditeur prend connaissance des outils informatiques utiliss par linstitution, en particulier
ceux relatifs la gestion du portefeuille de prts116. Limportance et le degr de
dveloppement de ces derniers ont trait diffrents facteurs dont la taille de linstitution, son
statut (formel ou informel), ses activits et produits, et ses objectifs de croissance : simple
tableur (type Excel), applicatif dvelopp en interne ou logiciel intgr117.
116
Lapprciation dun logiciel de comptabilit ne soulve pas de difficults apparentes en raison dune
part, du fait quil ne peut faire thoriquement lobjet dadaptations internes et, dautre part, parce que
la place accorde la crativit des concepteurs est gnralement limite au vu dun cadre
dapplication relativement strict. La mthode dvaluation peut tre en tout tat de cause calque sur
celle relative aux applicatifs de gestion de portefeuille.
117
Une soixantaine de logiciels utiliss en microfinance est recense sur le site Microfinance Gateway
(www.microfinancegateway.org).
118
Lauditeur fait dans ce cas gnralement appel des comptences informatiques extrieures.
119
Un logiciel ncessitera dautant plus de modifications quil est nouveau, employ par un petit nombre
dinstitutions, ou dans des contextes oprationnels limits.
120
Un logiciel mme de grer des crdits de type solidaire ne fonctionnera pas pour toutes les
institutions octroyant ce type de crdits. En effet, titre dexemple, un crdit solidaire peut dans
certains cas ne pas tre considr comme un prt unique mais comme un prt individuel pour chacun
des membres du groupe emprunteur.
121
Un nombre de paramtres important (en termes notamment de plafond et de seuil de crdit, de taux
dintrt, de montant de pnalits ) ncessite un programme souple et volutif.
122
Si linstitution dispose dagences, un bon logiciel de crdit doit intgrer des fonctions de
dcentralisation et de consolidation des informations. Chaque agence a en effet besoin de sa propre
base de donnes, laquelle alimente ensuite celle de linstitution dans son ensemble au niveau du sige.
57
Une insuffisance de scurit informatique comporte des risques portant sur lexistence,
lexhaustivit et lexactitude des donnes restitues par le systme, suite des ajouts,
suppressions ou modifications non autoriss de donnes.
2.3.1
.3. 1 Scurit informatique logique
Quelle que soit la taille de linstitution, un responsable de la scurit informatique doit tre
dsign afin dassurer lintgrit, la cohrence et la confidentialit des donnes des systmes
dinformation, de faon fiable et efficace .125
123
Afin que le pilotage de lactivit puisse tre efficient tous niveaux de la hirarchie, la qualit des
rapports doit tre apprcie diffrents niveaux, dont : adaptation aux produits et services de crdit ;
pertinence, catgorisation et niveau de dtail de linformation ; frquence et dlais de restitution.
124
La prsence de fonctions intgres concernant le traitement oprationnel et comptable des crdits
est gnralement peu rpandu en microfinance du fait de limportance du cot occasionn.
125
A SARDI (2002).
58
Laccs aux programmes et donnes de linstitution doit tre scuris, au moins par les
dispositions prventives suivantes :
A titre dexemple, il est risqu quun mme utilisateur puisse procder au paramtrage de la
fonction doctroi de crdits ainsi quau traitement de ceux-ci.
59
Sils ont connaissance dun tel systme de contrle, les utilisateurs sont gnralement moins
enclins communiquer leur mot de passe, tre ngligents dans leurs fonctions, o
effectuer sciemment des oprations non autorises.
Si la taille de linstitution le permet, la mise en place daudits internes rguliers lui permet de
sassurer en permanence dun bon degr dadquation entre les systmes de contrle interne
mis en uvre et les risques en prsence.
2.3.2
.3.2 Scurit informatique physique
Afin de garantir lintgrit des matriels informatiques et des donnes qui y sont contenues,
du fait de leur importance et leur confidentialit, laccs aux locaux de linstitution doit tre
scuris, tant au niveau du sige que celui des agences ou guichets126. Les moyens de scurit
mis en place doivent tre accrus du fait de la raret des systmes dassurance accessibles aux
IMF implantes dans les PED, en cas de dtrioration ou de vol, fortiori dans des rgions
isoles.
Les donnes informatiques doivent tre prserves par un systme de protection efficace et
fiable. Lobjectif est de prvenir toute perte accidentelle dinformations suite notamment aux
cas de figure suivants : corruption ou suppression de fichiers, reformatage de disque dur,
endommagement ou vol de poste de travail.
Les sauvegardes doivent tre rgulires, quotidiennes si possible, et conserves dans un lieu
scuris en termes de dgradations, notamment dincendie127 et de vols. A titre de scurit
supplmentaire, une copie de la sauvegarde est conserve dans les locaux de linstitution.
126
127
60
Afin dassurer la continuit de lexploitation de linstitution, un centre de secours doit tre mis
en place. Celui-ci comprend les matriels et applications qui permettent une reprise de
lensemble des applications stratgiques en cas de dfaillance ou destruction du systme
informatique. En outre, afin dassurer le maintien de son activit, une institution devrait
prvoir un systme de tenue manuelle des dossiers de crdit mme de pallier
momentanment une panne du systme informatique.
2.3.3
2.3. 3 Formalisation et respect de la rglementation
Chaque application doit tre accompagne dun guide dutilisation exhaustif. En outre, les
ventuels modifications ou dveloppements dapplications doivent tre consigns afin den
assurer le suivi. Cette formalisation sert autant les intrts de linstitution que ceux de
lauditeur, dans le cadre de son apprciation des circuits dinformation.
61
PARTIE II
II :
TRADUCTION COMPTABLE ET FINANCIERE DU RISQUE DE CREDIT
62
La confiance que lauditeur accorde aux rsultats de son examen analytique dpend de deux
principaux facteurs. Elle dpend dune part, de son apprciation pralable des systmes de
contrle et danalyse de linformation ; en dautres termes, plus ces derniers sont
performants, moins il y a de risques que les comptes comportent des anomalies significatives
qui ne soient pas rvles lors de lexamen analytique. Le niveau de confiance de lauditeur
est galement fonction de son valuation du risque que lexamen analytique fasse ressortir
des tendances normales alors mme quil existe une erreur ou une omission significative129.
Du fait que les techniques dexamen analytique sont nombreuses et varies et les possibilits
de combinaisons infinies, notre objectif nest pas den dresser un panorama exhaustif, mais de
mettre en exergue celles utiles lapprciation du risque de crdit dune institution de
microfinance, au regard de son activit et de son environnement. Ces techniques sont
prsentes selon quelles portent sur des donnes absolues ou relatives.
Lensemble des lments danalyse ici prsents peuvent tre compars selon diffrents
paramtres : chronologique (plus la priode choisie est courte130, plus les anomalies et
incohrences ressortiront avec force, du fait que les donnes nauront pas t dilues dans
des masses plus importantes), comparaison budget/rel, inter-tablissements131 et interunit132 (de taille et dactivit comparable), inter-responsables de portefeuille.
128
63
Les indicateurs ici prsents peuvent tre galement utiliss par linstitution comme outils de
gestion et de contrle interne. Aussi, lauditeur pourra-t-il recommander lIMF den faire
usage, le cas chant, en fonction des termes de sa mission.
SECTION I COMPARAISON
COMPARAISON DE DONNEES ABSOLUES
1.1.1 - Principe
Une donne, considre individuellement, peut tre analyse par rapport une priode
antrieure, un budget, des donnes non financires (internes ou externes), des donnes
provenant dentits comparables
1.1.2
1.1. 2 - Limites
lvolution dun compte dune priode lautre doit rpondre une logique ;
les composantes du montant analys ne doivent pas avoir t par ailleurs modifies ;
une comparaison avec un budget suppose que ce dernier soit raliste et inchang133 ;
les donnes analyses ne doivent pas dpendre dun trop grand nombre de facteurs,
afin de prvenir des effets compensatoires susceptibles de masquer des variations
significatives.
133
Un budget peut avoir t modifi afin de respecter les prvisions initiales, en fonction notamment de
la politique de rmunration des responsables concerns.
134
Cet aspect doit tre considr, en raison de la crativit comptable caractrisant souvent les IMF
implantes dans des PED, en particulier si elles ne sont pas agres.
64
Une hausse de lencours moyen des prts peut tre, toutes autres variables gales par
ailleurs, rvlatrice dune bonne qualit des remboursements, traduite par un renouvellement
des prts sur la base de montants suprieurs. Elle peut tre galement la manifestation de
retards de remboursement non diffrencis comptablement ; les encours risque se cumulant
avec les nouveaux crdits consentis par ailleurs135.
Il peut tre galement opportun de veiller au respect des ventuelles limites dengagement,
globales et spcifiques, fixes en interne. Bien que le respect de ces limites ne soit pas en luimme un gage de scurit, leur dpassement peut tre rvlateur de risques.
1.2.
1. 2.3
2. 3 - Nombre demprunteurs
Toute variation incohrente du nombre demprunteurs actifs136 dans le temps doit galement
susciter lattention de lauditeur. De la mme faon quobserv prcdemment concernant le
135
Un tel cas de figure ne vaut cependant que sur une priode relativement courte, du fait quau-del, le
non renouvellement (thorique) des prts risque compenserait leur non remboursement ; ces
derniers seraient de plus (en principe) dclasss.
136
Emprunteurs ayant au moins un emprunt en cours auprs de lIMF.
65
portefeuille de prts, une hausse ou une baisse non expliqus peuvent tre la manifestation
de situations risque. Une cration consquente de clients fictifs peut tre lorigine dune
hausse. A linverse, des problmes significatifs de remboursement ou une perte importante de
clientle en raison de son dsintrt pour les services de linstitution, peuvent tre les causes
dune baisse.
1.2.4 - Offres
ffres de crdits
crdit s
1.2.5
1.2. 5 - Nombre dagents de crdit
1.2.6
1.2.6 Rmunration des agents de crdit
Le niveau de salaire des agents de crdit ne doit pas tre dconnect des pratiques salariales
des pairs de linstitution oprant dans le mme environnement, et plus gnralement du
niveau de vie, local et national. De mme, la progression de niveau de rmunration des
agents
de
crdit
doit
tre
proportionnelle
celle
de
leur
volume
dactivit.
Si tel nest pas le cas, linstitution sexpose une qualit de travail moindre, voire la
survenance de dtournements frauduleux. Dans un cas comme dans lautre, le risque de crdit
sen trouve affect.
66
1.2.7
1.2.7 Organisation de linstitution
linstitution
1.3.1.1 Concurrence
Bien quelle ne soit pas forcment un critre dorientation des travaux de lauditeur,
lobservation de lvolution des parts de marchs de linstitution, au niveau local, rgional,
voire national, par rapport des tablissements assimilables de par leurs activits et les
clientles touches, est une tape importante, permettant notamment de corroborer dautres
informations recueillies par ailleurs.
1.3.1.2 - Inflation
Lvolution du niveau dinflation, affectant le pouvoir dachat des populations locales doit tre
galement connue de lauditeur. Cette prise de connaissance, pralable aux contrles
substantifs, permet notamment dapprcier si les taux dintrt pratiqus par linstitution
restent en adquation avec la ralit conomique. Si le cot du crdit dpasse les possibilits
financires des emprunteurs, lIMF encourt un risque certain de non remboursement de ses
prts.
Le degr de dpendance dune institution vis--vis de subventions extrieures doit tre pris en
compte. En effet, limportance des ressources concessionnelles peut conduire des pratiques
comptables inadaptes, voire frauduleuses, afin de donner lillusion dune viabilit financire
chre aux partenaires financiers, publics et privs. Linstitution peut en outre tre soumise au
67
respect dun cahier des charges strict concernant la qualit de son portefeuille.
Une forte dpendance financire doit tre galement prise en compte dans la mesure o il
convient danticiper sa fin. En dautres termes, son impact sur le niveau des taux dintrt
bonifis pratiqus par linstitution doit tre pris en compte. Une hausse brutale de ces
derniers pourrait ne plus correspondre la capacit de remboursement des populations cibles
et indirectement leurs attentes. Lintrt port aux services de lIMF sen trouverait affect,
de mme que le niveau de risque de crdit sous-jacent.
1.3.3
1.3. 3 Facteurs dmographiques
dmographiques
Comme vu prcdemment, une IMF uvrant dans un pays en dveloppement est trs sensible
aux facteurs dmographiques, en particulier en termes de mobilit ( la suite notamment de
troubles sociaux issus de phnomnes naturels, conomiques ou dvnements politiques), de
sant, de scolarisation ou de cohsion sociale. Lauditeur sintresse lvolution de ces
aspects dans un contexte de forte instabilit. La pertinence de sa stratgie daudit, et
indirectement celle de ses conclusions, peuvent en dpendre.
***
Paralllement lexamen de donnes absolues, lauditeur peut orienter ses tests substantifs
partir de donnes relatives, galement en lien avec linstitution et son environnement.
2.1.1 - Principe
Une donne peut tre analyse par rapport une priode antrieure, un budget, des lments
non financiers (internes ou externes), des informations issues dentits assimilables
68
2.1.2 - Limites
Limportance des prts risque est apprcie par le ratio encours de crdits en souffrance /
Le fait de retenir comme base de calcul lencours total, et non uniquement les chances de
prts en retard, permet une mesure globale du risque et non pas seulement du risque
immdiat140. Cette rgle vaut galement pour les ratios suivants.
137
Plus le fonctionnement et lactivit de linstitution sont complexes, plus les facteurs susceptibles de
modifier cette relation sont nombreux.
138
Un dlai de 30 jours est frquemment prescrit par les organismes danalyse et de notation
spcialiss en microfinance. Il semble toutefois prfrable de dfinir un dlai adapt aux chances de
paiement pratiques au sein de linstitution audite.
139
Dfinitions en page 48.
140
Microrate (2003).
69
Idalement, le ratio de portefeuille risque ne doit pas inclure les prts rchelonns, lesquels
doivent tre analyss distinctement, eu gard limportance des risques qui y sont attachs.
Si tel est le cas, une baisse du ratio de portefeuille risque peut sexpliquer par une hausse du
taux de rchelonnement des prts (cf. infra).
Par ailleurs, le ratio de portefeuille risque peut ne pas tre adapt aux crdits collectifs
accords au niveau des villages. En effet, lorsque des remboursements partiels sont admis par
lIMF, il suffit dun prt non rembours pour que lintgralit du crdit soit classe risque,
dans la mesure o le systme de lIMF ne permet pas de considrer les seuls prts non
rembourss. Afin que le risque de non-recouvrement ne soit pas survalu, on prfrera au
ratio de portefeuille risque le taux de remboursement conformment au plan de
remboursement contractuel calcul comme suit : montant des remboursements reus /
Afin dvaluer la couverture du risque global support par une IMF, on utilise le ratio
141
CGAP (1998).
Microrate (2003).
143
Les facteurs de risques endognes et exognes une IMF sont exposs en premire partie de
ltude.
142
70
Du fait de leur interdpendance, les ratios de couverture des risques, de portefeuille risque
(cf. supra) et de pertes sur crances (cf. infra), doivent tre analyss conjointement. En effet,
le niveau de risque attach un portefeuille de prts dpend troitement du taux de
provisionnement constat, lequel est fonction de limportance des pertes comptabilises. En
dautres termes, la qualit apparente dun portefeuille de prts peut tre la consquence dun
trop faible taux de provisionnement et dun passage excessif en pertes.
2.2.3
2.2. 3 - Taux de pertes sur prts
Si son mode de calcul est fond et sil repose sur des donnes fiables, le ratio crdits passs
Dautre part, lvolution du ratio de pertes sur prts, telle que celle des indicateurs de qualit
du portefeuille et de son provisionnement (cf. infra), doit tre systmatiquement mise en
parallle avec la politique de rmunration des agents de crdit et lenvironnement financier
de linstitution. Rappelons-le, une rmunration axe sur la qualit du portefeuille est
incitatrice de pratiques comptables inadaptes. De mme, une forte dpendance financire
extrieure (bailleurs de fonds, investisseurs ) peut tre un facteur dapprciation trompeuse
de la qualit du portefeuille, en raison de manipulations comptables possibles.
144
LEDGERWOOD J. (1999).
71
2.2.4
2.2. 4 - Taux de rchelonnement des prts
Comme voqu prcdemment, les crdits rchelonns doivent faire lobjet dune attention
particulire car ils reprsentent une source de risque significative. Ceci vaut galement pour
les prts refinancs. Lauditeur retient le ratio le plus adapt ses attentes, notamment :
montant des crdits rchelonns (et ventuellement crdits refinancs) / encours moyen de
crdits.
2.2.5
2.2. 5 Ratios rglementaires
2.3.1 - Productivit
Afin dtre explicite et comparable, un indicateur de productivit doit tre appliqu des
populations de prts homognes. Ainsi, les crdits individuels et solidaires devront tre
dissocis du fait dun nombre diffrent demprunteurs par prt. De mme, les crdits de type
individuel, les crdits ruraux et urbains devront tre diffrencis en raison dcarts de densit
de population influant sur le temps de suivi des crdits et par consquent sur le niveau
productivit des agents. Enfin, il est opportun (dans la mesure o le systme dinformation de
linstitution le permet) de distinguer les crdits individuels selon quils sont ou non assortis de
garanties ; celles-ci peuvent, en effet, influer sur ltendue des travaux danalyse dune
demande de prt.
Microrate (2003).
72
dagents de crdit148, pour une population homogne de prts, peut tre la consquence dune
politique interne de croissance traduite par une augmentation de la charge de travail
individuelle. Ce phnomne est susceptible daffecter significativement la rigueur des
procdures doctroi et de suivi des prts. En outre, une hausse du ratio pourrait tre la
traduction dune cration frauduleuse de clients fictifs, dans la mesure o le nombre de clients
constitue un critre de rmunration des agents de crdit.
Concernant les crdits de type solidaire, une analyse plus fine de la productivit des agents de
crdit consiste sintresser la taille moyenne des groupes demprunteurs quils grent, par
le ratio nombre total de clients actifs appartenant des groupes / nombre total de groupes
demprunteurs actifs.
Dautre part, le nombre demprunteurs suivis ne peut tre objectivement compar entre
agents de crdit que sil est tenu compte de la dure moyenne des prts consentis. En effet,
plus la dure moyenne des crdits est longue, plus le nombre demprunteurs suivis peut tre
important, du fait dun temps moindre consacr au renouvellement des crdits, toutes autres
variables supposes gales par ailleurs.
La rentabilit des agents de crdit peut tre galement apprcie sur la base du nombre de
prts accords ou administrs sur la priode considre. De mme que lindicateur prcdent,
ce ratio permet de pressentir une dgradation de la qualit du suivi des crdits et aussi de
dceler des cas de fraude de la part des agents de crdit, type prts fantmes149 , afin de
rpondre des objectifs de volume, en particulier en lien avec leur rmunration.
146
73
Une hausse significative dans le temps du ratio portefeuille moyen de prts / nombre dagents
de crdit, pour une population de prts homogne, peut tre synonyme soit dune hausse du
nombre demprunteurs par agent (cf. supra), soit dune augmentation du montant moyen des
prts accords. Dans le premier cas, le risque repose sur une charge de travail individuelle
potentiellement incompatible avec les objectifs de qualit assigns en termes dadministration
des crdits. Dans le second cas, lIMF sexpose au risque que les caractristiques de ses prts
sloignent des attentes des populations cibles, en affectant ainsi leurs motivations
rembourser.
Cet indicateur peut tre multipli par le taux dintrt moyen pratiqu sur la priode audite,
afin dexprimer en valeur la productivit moyenne des agents de crdit.
Laugmentation du montant moyen des prts peut tre dcide par la Direction dans un souci
de rentabilit. Elle peut tre galement la consquence dune volont des agents de crdits
qui souhaitent satisfaire des objectifs effrns de volume influant sur leur rmunration. Dans
un cas comme dans lautre, les crdits accords risquent de ne plus tre adapts aux attentes
des clients et ainsi affecter leur motivation rembourser. Par un effet dit de contagion, lIMF
sexpose ainsi la dgradation rapide et massive de son portefeuille.
74
rembours, un prt relais est accord lemprunteur, frquemment dans des conditions plus
avantageuses. Cette reconduction des services de crdit constitue dailleurs lune des
principales motivations des emprunteurs honorer leurs engagements afin de bnficier
durablement dun concours financier. Une diminution importante dans le temps du prsent
ratio pourrait tre la consquence soit de dfaillances de remboursement de la part des
emprunteurs, soit dun dsintrt de ceux-ci pour les services de linstitution, laquelle est
conduite ne plus renouveler ses crdits, volontairement ou non.
Afin dtre explicite et comparable, un indicateur de rendement doit tre appliqu des
populations de prts homognes. Ainsi, les crdits individuels et solidaires devront tre
dissocis du fait dcarts de rendement intrinsques150, comme vu prcdemment concernant
la mesure de la productivit.
Le rendement du portefeuille de prts est apprci par le ratio suivant : produits dintrts /
***
La rentabilit dun crdit individuel est gnralement en de de celle dun crdit solidaire du fait de
limportance relative des cots administratifs (constitution du dossier de crdit, procdure
dacceptation, frquence des visites de contrle ).
151
Lencours net ninclut pas les encours provisionns.
152
Notamment via une consultation par sondages des contrats de prt.
153
Du fait que les intrts recevoir ne sont pas en principe calculs sur les crdits en souffrance.
154
Du fait quils donnent lieu une capitalisation des intrts impays.
155
A. SARDI (2002).
75
levs, faible frquence de remboursements ... Les contrles comptables porteront en priorit
sur les dossiers de prts concerns.
En outre, sils les jugent pertinents et fiables, lauditeur peut sappuyer sur les tats et outils
internes de lIMF : tats danomalies, de dpassements des limites dengagement, dimpays,
PV des organes de direction et de contrle
76
Partie II / Chapitre II
Aprs avoir apprhend les risques inhrents linstitution, vis--vis de son activit et son
environnement, apprci les systmes dinformation et de contrle interne, et au regard des
observations issues de son examen analytique, lauditeur oriente son programme de contrle
des comptes. Au vu de la masse des oprations traites par une IMF, cette phase danalyses
prliminaires est essentielle afin de limiter et cibler au mieux les contrles substantifs.
Les outils et mthodes prsents ici sont troitement inspirs de lindustrie bancaire. Ils
ncessitent toutefois dtre adapts aux caractristiques des microcrdits octroys, la
pertinence et la fiabilit des systmes dinformation, ainsi qu la rgularit des pratiques
comptables de linstitution audite.
Gnralement, afin dvaluer le risque de crdit encouru par linstitution, de faon empirique
ou prospective, lauditeur sintresse en particulier aux aspects suivants :
Existence : les encours de prts et les produits dintrt correspondent des crances
et produits rels. Les provisions couvrent des risques effectifs.
Evaluation : les crdits sont valoriss et les produits dintrt calculs conformment
aux contrats de prts correspondants. Lvaluation des provisions reflte les risques
de non recouvrement encourus.
Sparation des exercices : les prts sont rattachs lexercice au cours duquel ils ont
t engags. Les produits dintrts sont comptabiliss au prorata de la priode
courue, et les provisions en tenant compte des informations connues la date de
clture de la priode considre.
156
Les informations contenues dans ce chapitre sont principalement issues de SIRUGUET J.L. Le
contrle comptable bancaire - Tome 2 - Banque Editeur 2001.
157
A titre complmentaire, un questionnaire daudit comptable est propos en annexes en pages 40 et
suivantes.
77
Partie II / Chapitre II
Pareillement au contrle de procdures et afin que ses conclusions puissent tre pertinentes,
lauditeur effectue ses sondages travers la population la plus reprsentative possible des
divers types de prts, agences et agents de crdit. Afin de donner force probante aux
rsultats des sondages, et au vu de la masse des informations traites, ces derniers sont
effectus de prfrence sur une base statistique158.
Lobjectif est de sassurer de la conformit des soldes comptables avec le contenu des
dossiers de crdit et des fichiers de gestion.
Concernant la rconciliation des encours et engagements avec les dossiers de prts, celle-ci
seffectue travers des sondages portant de prfrence sur des dates de dblocage rparties
sur lensemble de la priode audite, dans un souci de reprsentativit.
158
78
Partie II / Chapitre II
Le contrle des comptes dintrts peut tre calqu sur celui des encours de prt. Toutefois, il
nest pas rare que la comptabilisation des produits dintrts ne soit pas issue dun systme
informatiquement intgr, mais dtats auxiliaires (manuels ou via tableurs). Hormis les
risques derreurs, relatifs notamment au calcul des intrts courus non chus, quil convient
dapprhender, le rapprochement de ces fichiers avec la comptabilit peut tre difficile et le
travail danalyse des carts consquent.
1.1.2
1.1. 2 Confirmation directe
A dfaut de pratiquer des confirmations directes, certains auditeurs effectuent des visites aux
clients de linstitution, lesquels sont slectionns en fonction de leur profil et des
caractristiques du crdit contract. Peuvent tre ainsi dcel des erreurs, mais aussi et
surtout des cas de fraudes, par le rapprochement des donnes relatives des emprunts en
cours ou antrieurs (solde d, remboursements effectus et mode de paiement, biens
donnes en garantie ). Hormis le fait dapporter la preuve dun comportement frauduleux ou
dune dfaillance du personnel de crdit, cette mthode ne peut aboutir des conclusions
daudit probantes, tant concernant le contrle des comptes que celui des procdures
internes162, dans la mesure o la population teste ne peut revtir un caractre significatif,
moins de consacrer ces visites des moyens humains et financiers considrables.
161
GGAP (1998).
Les visites aux clients peuvent galement permettre de contrler la mise en application des
procdures internes de linstitution, dans le cadre de lapprciation du contrle interne.
162
79
Partie II / Chapitre II
Le fait que le portefeuille de prts, principal actif dune IMF, ne puisse tre rapproch de
donnes externes de faon probante, constitue une spcificit importante. Le degr
dassurance de lauditeur sen trouve en effet affect, et devra tre essentiellement fond sur
la pertinence de la stratgie daudit adopte.
1.1.
1.1. 3 Cohrence arithmtique des soldes
soldes
Concernant les encours de prts, lauditeur sassure du respect de lgalit suivante : encours
sain fin N = encours sain fin N-1 + dblocages N remboursements N - passages en crances
douteuses N + retours de crances douteuses N.
Concernant les produits dintrts, un contrle arithmtique peut tre fastidieux si les calculs
ne sont pas issus dun traitement informatique intgr. Si lauditeur est confront des tats
manuels, il est fort probable, vu la masse des informations traites, que ceux-ci ne puissent
tre valids avec un degr dassurance suffisant.
1.1.4
1.1. 4 Contrle de la normalit des
des soldes
soldes
Lauditeur apprcie la normalit des soldes en fonction de leurs sens, leur montant et leur
variation. Il sassure au minimum du respect des points suivants :
les comptes dappels dchances ont en principe un solde nul. A dfaut164, leur solde
est dbiteur, et il volue au fil du temps corrlativement aux comptes dencours ;
163
164
80
Partie II / Chapitre II
SI lIMF comptabilise ses prts ds la dcision doctroi, les contrles suivants peuvent tre mis
en uvre :
rapprochement par sondages avec les dossiers et offres de prt correspondants, afin
de vrifier la ralit, lvaluation et la validit des engagements et dsengagements, et
de sassurer de leur correcte affectation comptable ;
1.2.2
1.2.2 Comptes dencours de prts
Les mouvements dbiteurs dencours de prts peuvent tre contrls au moyen des
diligences suivantes :
contrler
les
mouvements
dencours
dbiteurs
incohrents
au
regard
des
81
Partie II / Chapitre II
Lauditeur accorde une attention toute particulire aux mouvements dbiteurs relatifs des
rengociations de prts (rchelonnement, refinancement, crdit parallle)165, dans la mesure
o ces derniers auront pu tre identifis166. Il sassure, avec les difficults dapprciation que
cela induit, que les dcisions de refinancement se fondent sur des donnes objectives de
recouvrabilit.
Les mouvements crditeurs, qui ont trait au recouvrement des prts et aux passages en
crances douteuses, ncessitent, entre autres, les contrles suivants :
vrifier par sondages que les passages en crances douteuses couvrent lexhaustivit
de lencours de prt correspondant, et non la seule partie impaye ;
1.2.3
1.2. 3 Comptes dappel
d appels
appels dchances
dchances
Les appels dchance peuvent faire lobjet notamment des vrifications suivantes :
vrifier par sondages que les chances impayes ont t comptabilises en crances
douteuses au regard de leur anciennet, conformment la politique interne ;
165
82
Partie II / Chapitre II
rapprochement par sondages des montants unitaires dappels dchances avec les
tableaux damortissement correspondants et sassurer que ces montants sont
effectivement impays ;
rapprochement par sondages des sorties dimpays (mouvements crdit) avec les
comptes de contrepartie : compte clients, de crances douteuses ou de trsorerie ;
vrifier que les chances impayes dont lantriorit est suprieure au dlai de
passage en crances douteuses ont bien t classes en compte de crances
douteuses ;
1.2.5
1.2. 5 Comptes de produits dintrts
Les mouvements de produits dintrts peuvent faire lobjet des contrles suivants :
1.2.6
1.2.6 Comptes de garanties reues
83
Partie II / Chapitre II
Lauditeur sassure de la conformit des soldes comptables avec la ralit des crances
douteuses et linformation de gestion. Il procde notamment aux contrles suivants :
rapprochement de lencours comptable class risque avec celui issu du fichier des
crances douteuses ;
Ces travaux sont thoriquement effectus en amont par les services oprationnels de
linstitution. Si tel est le cas, lauditeur peut sy appuyer, aprs avoir apprci la pertinence et
la fiabilit de ces derniers au travers de son apprciation pralable des systmes
dinformation.
167
Des tableaux de synthse des transactions et risques attachs aux crances douteuses et comptes
rattachs sont prsents en annexes pages 20 et suivantes.
84
Partie II / Chapitre II
rapprochement des comptes de provisions pour crances douteuses avec les tats
individuels correspondants.
2. 1.2
1.2 - Cohrence arithmtique des
des soldes
soldes
2.1.3
.1. 3 Contrle de la normalit des
des soldes
soldes
le solde des comptes de dotations aux crances douteuses doit tre dbiteur ;
le solde des comptes de provisions doit tre crditeur, de solde infrieur ou gal au
solde des comptes dencours de prts correspondants ;
en cas de comptes distincts relatifs aux provisions sur capital et provisions sur
intrts, le solde des comptes de dotations aux provisions sur intrts douteux doit
tre gal au solde des comptes dintrts sur crances douteuses, dans la mesure o
les intrts sur crances douteuses sont en principe intgralement provisionns ;
le solde des comptes de pertes sur crances irrcouvrables doit tre gal aux reprises
sur provisions correspondantes, dans la mesure o une perte est en principe
comptabilise conscutivement un provisionnement intgral de la crance
correspondante.
2.2.1
2.2.1 Comptes dencours douteux
85
Partie II / Chapitre II
vrifier que les encours sont dclasss en crances douteuses en fonction du nombre
dimpays et de leur anciennet, conformment la politique comptable interne ;
vrifier par sondages que les entres en crances douteuses correspondent bien des
encours de crdit risque ;
vrifier que toute entre en crances douteuses correspond une sortie de crance
saine ;
sassurer que les crances dchues du terme168 au cours de la priode ont bien t
dclasses en crances douteuses ;
Comme nous lavons prcdemment voqu, la qualit du portefeuille dune IMF peut tre
volontairement ou involontairement amliore en fonction de plusieurs facteurs : dficience
du systme de suivi interne, forte dpendance financire extrieure, politique de
rmunration du personnel de crdit indexe sur la qualit du portefeuille de prts De plus,
labsence frquente de fiscalit nincite pas les IMF comptabiliser des provisions. Dans ce
contexte, lauditeur sattache couvrir en priorit lassertion dexhaustivit concernant les
crances douteuses, au dtriment de celle dexistence. En dautres termes, considrant que
les dclassements en douteux sont en principe justifis, il concentre ses diligences sur la
recherche de crances risque non comptabilises comme telles. Eu gard la masse des
oprations traites et un systme dinformation interne sur lequel il est rare que lauditeur
puisse sappuyer, la force probante du rsultat des investigations opres dpendra
troitement de la stratgie daudit adopte.
168
Suite des impays, une institution peut tre conduite dnoncer juridiquement le contrat de prt
et rendre lintgralit de la crance exigible immdiatement.
86
Partie II / Chapitre II
par rapprochement avec les dossiers de prt correspondants, sassurer par sondages
que les sorties de crances douteuses correspondent :
o
2.2.2
2.2.2 Comptes de
de produits dintrts douteux
2.2.3
2.2.3 Comptes de
de dotations aux provisions
Les comptes de dotations aux provisions ncessitent en particulier les diligences suivantes :
rapprochement des dotations aux provisions comptabilises avec les tats auxiliaires
correspondants ;
sassurer que lensemble des produits relatifs des crances douteuses (intrts
chus impays et intrts courus non chus en cas de comptabilit dengagement,
commissions ) ont t intgralement provisionns ;
87
Partie II / Chapitre II
De mme et pour les mmes raisons que celles voques concernant les crances douteuses,
lauditeur est particulirement vigilant quant la comptabilisation exhaustive et de la correcte
valuation des dotations aux provisions. Le principal risque rside dans une sous-valuation
de ces dernires.
2.2.4
2.2.4 Comptes de
de reprises de provisions
Lauditeur veille ce que lensemble des provisions relatives des crances sorties du compte
de crances douteuses aient t intgralement reprises. Il sassure en outre de leur correcte
classification comptable.
2.2.5
2.2.5 Comptes de
de passages en pertes
Concernant les comptes de passages en pertes, lauditeur effectue en particulier les contrles
suivants :
concernant les passages en pertes couverts par des provisions, sassurer que le
montant des pertes comptabilises correspond celui des reprises de provisions
correspondantes ;
vrifier que les pertes comptabilises lont t conformment aux procdures internes
applicables ;
sassurer, sur la base des lments des dossiers de prt correspondants, que les
montants passs en pertes sont effectivement irrcouvrables ;
De mme et pour les mmes raisons que celles voques concernant les crances douteuses,
lauditeur veille en particulier la comptabilisation exhaustive des passages en pertes.
88
Partie II / Chapitre II
Dans le cas o linstitution ralise des garanties, lauditeur effectue notamment les diligences
suivantes :
sassurer, le cas chant, que les garanties ralises ont bien t soldes du horsbilan ;
89
Outre ses aspects systmiques et comptables prcdemment voqus, le risque de crdit est
traduisible au moyen dindicateurs financiers que lauditeur peut tre conduit apprcier ou
dfinir, dans le cadre dune mission contractuelle ou lgale171, usage interne linstitution
(comit de crdit, service de contrle interne, contrle de gestion ) ou externe (partenaires
financiers, autorits de contrle ). A ces fins, cette partie entend dune part, sensibiliser le
lecteur aux principaux outils de mesure utiliss par les acteurs du secteur et, dautre part, lui
permettre den faire usage dans le cadre de ses travaux et conclusions daudit.
Un indicateur de risque doit permettre dalerter (au titre des problmes de gestion au
quotidien et des urgences majeures), de prdire (les pertes futures et les flux de trsorerie) et
de rvler (des amnagements comptables conduisant fausser la ralit), et ce, au titre de
lensemble des catgories de prts. En effet, comme ceux-ci revtent un niveau de risque de
crdit frquemment divergent en fonction de leurs caractristiques propres, il convient de
morceler lanalyse, notamment par catgorie de produits de prts, date doctroi, profil,
secteur conomique et localisation gographique des clients, agence et charg de crdit
De nombreuses difficults sous-tendent la dfinition et lapprciation dun ratio. Celles-ci
concernent notamment le niveau de connaissance du contenu des paramtres utiliss, leur
pertinence et leur fiabilit en fonction des caractristiques du systme dinformation, leur
sincrit car lIMF peut tre incite embellir la qualit de son portefeuille, afin de capter ou
maintenir des financements extrieurs, voire respecter des contraintes rglementaires. Ces
difficults seront abordes successivement travers la mesure du niveau de recouvrement
des prts et celle du risque de leur non-recouvrement.
169
Cette partie sappuie principalement sur ROSENBERG R. Mesurer des taux dimpays en
microfinance : les ratios peuvent tre dangereux pour votre sant CGAP 1999.
170
Un tableau de synthse des indicateurs cits dans cette partie est prsent en annexes page 47.
171
Le contrle dindicateurs financiers se limite gnralement aux ratios rglementaires dans le cadre
dune mission daudit lgal.
90
172
Idalement, seul le principal des prts recouvr doit tre intgr aux diffrents taux de
recouvrement. Ceci permet une analyse plus fine du risque de crdit encouru. Cependant, la possibilit
de dissocier les intrts et le capital dpend troitement de la qualit du systme dinformation.
91
1.1.2
1.1. 2 Le taux de recouvrement asiatique
1.1.2.1 Dfinition
Cet indicateur compare lensemble des recouvrements dune priode la totalit des crances
recouvrer, paiements anticips et en retard compris. Il se calcule ainsi : montant total des
92
1.1.3
1.1. 3 Le taux de recouvrement global sur la priode
1.1.3.1 Dfinition
Ce ratio est un compromis entre le taux de recouvrement immdiat sur la priode et le
taux de recouvrement asiatique . Il compare lensemble des recouvrements de la priode
aux chances arrivant terme pour la premire fois. Il se calcule comme suit : montant total
173
A cette fin, des formules de conversion sont prsentes en annexes pages 48 et suivantes.
Idalement sur une anne afin de gommer les effets de saisonnalit, en particulier relatifs aux
activits agricoles.
174
93
1.1.4
1.1. 4 Le taux de recouvrement cumulatif
1.1.4.1 Dfinition
Cet indicateur compare lensemble des recouvrements aux chances de prts, et ce depuis la
cration de linstitution. Il se calcule comme suit : montant cumul des recouvrements /
175
94
% de portefeuille moyen perdu chaque anne, pour des prts d'une dure de :
2 mois
3 mois
6 mois
9 mois
12 mois
24 mois
12%
8%
4%
3%
2%
1%
24%
16%
8%
5%
4%
2%
36%
24%
12%
8%
6%
3%
60%
40%
20%
13%
10%
5%
120%
80%
40%
27%
20%
10%
240%
160%
80%
53%
40%
20%
Sources : R. ROSENBERG (1999).
176
95
Dues
100
100
100
recouvres
-
100
100
100
100
100
100
900
100
100
100
100
100
100
600
Sources : R. ROSENBERG (1999).
Ce double comptage peut tre vit, en fonction des possibilits confres par le systme
dinformation, soit par llimination rtroactive des chances impayes, soit par le solde de
ces dernires par un recouvrement fictif. Cette dernire solution a le dsavantage
daugmenter le numrateur des ratios de recouvrement global et asiatique , et
dembellir ainsi faussement limage de la qualit du portefeuille.
96
97
Les faiblesses dun taux darrirs sont dautant plus marques que le nombre dchances
des prts concerns est important, comme lillustre lexemple suivant. Considrons un
portefeuille compos de 1 000 prts dun montant unitaire de 1 000 euros, accords au 1er
janvier et remboursables en 100 chances hebdomadaires de 10 euros. Un contexte
conomique difficile survenu au cours du deuxime semestre de la premire anne ne permet
pas aux emprunteurs dhonorer leurs dix dernires chances. Le taux darrirs calcul au
terme de la premire anne slve ainsi 10 % (0,1/1 M). Comme expos prcdemment, ce
taux ne permet pas dalerter la Direction de linstitution concernant les risques de non
recouvrement encourus, dun niveau bien suprieur, ni de prdire le montant des pertes
associes futures.
En outre, un taux darrirs peut tre volontairement minor par la dfinition de critres
danciennet relativement souples. Dans lexemple prcdent, en considrant que le taux
darrirs ne prendrait en compte que les chances impayes depuis plus de 30 jours, ce
dernier ne serait que de 6 %, 3 % si 60 jours et nul si 90 jours179 !
Aux faiblesses prcdemment mentionnes, peuvent tre ajoutes celle de ne pouvoir dceler
dventuels prts rengocis180 et celle de ne pouvoir prdire avec fiabilit les flux de
trsorerie futurs, car les prts classs comme improductifs gnrent indment des produits
dintrts, en raison de leur caractre risque. Ces facteurs concourent galement une
minimisation du risque de crdit.
2.2 - MESURE DU PORTEFEUILLE A RISQUE
2.2.1 Dfinition
Dfinition
Issu de lindustrie bancaire, le ratio de portefeuille risque (PAR) compare les encours de
prts accusant un certain retard de paiement au montant total des encours : encours des
179
98
182
99
importants pourront ainsi leur tre appliqus, concernant notamment le calcul des dotations
aux provisions pour crances douteuses.
Le ratio de PAR revt le dsavantage dtre troitement li aux pratiques comptables de
passage en pertes. Si un prt risque est conserv en portefeuille, le niveau du PAR
augmentera jusquau terme du prt. Il ne diminuera qu compter de son passage en pertes,
du fait de la soustraction de lencours impay au numrateur et au dnominateur. Ainsi, en
fonction de la politique de passage en pertes adopte, deux IMF qualit de portefeuille
comparable peuvent afficher un niveau de PAR sensiblement diffrent.
Afin dillustrer ceci, considrons un portefeuille de 100 K compos de 100 prts de
caractristiques similaires, dtenu par deux IMF distinctes (principal de 1 K remboursable en
100 chances hebdomadaires de 10 ). Lencours du portefeuille global des deux IMF slve
par hypothse 500 K. Au terme du premier semestre, du fait que tous les prts composant
le portefeuille de 100 K accusent des retards de paiement, le PAR0 slve 20 % (100/500
K). Eu gard limportance des retard de paiements enregistrs, la premire IMF, prudente,
dcide de passer 50 % des prts en pertes, abaissant ainsi son PAR0 10 %. La seconde IMF,
souhaitant prserver son rsultat, dcide de conserver ces derniers dans son portefeuille,
stabilisant ainsi son niveau de PAR0. Au terme du second semestre, la situation des prts
risque nayant pas volu, la premire IMF dcide de passer le restant du portefeuille de 100
K en pertes, au contraire de la seconde institution qui dcide de les maintenir dans son
portefeuille. Le PAR0 slve dans le premier cas 20 %, contre 0 % dans le second, bien que
la qualit des portefeuilles soit identique !
Semestres
chances chues (principal)
Recouvrements normaux
Encours total
Passages en pertes
IMF n 1 : prts en retard maintenus
IMF n 2 : prts en retard passs en pertes1
PAR0
IMF n 1
IMF n 2
1
1
50
8
500
2
50
0
500
Total
100
8
500
50
50
100
20%
10%
20%
0%
20%
0%
Dautre part, en cas de croissance rapide du portefeuille de prts185, ou lorsque les chances
de remboursement sont relativement espaces, et dans la mesure o le systme
185
Conduisant une concentration de la distribution des prts vers les plus jeunes.
100
crdits en souffrance ;
-
le taux de pertes sur prts : crdits passs en pertes / encours moyen de crdits ;
186
Une autre mthode prconise par W. R. TUCKER consiste utiliser un taux darrirs, dans la
mesure o tous les arrirs sont provisionns intgralement (Sources : Measuring Village Bank
Delinquency - Manuscrit non publi 1997).
101
Indicateurs
Taux de recouvrement immdiat1
Taux de recouvrement asiatique
Taux de recouvrement global2
Taux de recouvrement cumulatif2
Taux darrirs
Portefeuille risque class par ge3
Fonction
d'alerte
difficults
urgences
au
majeures
quotidien
++
+
+
-/+
+
+
+
Fonction
prdictive
Capacit de
dtection
pertes
flux de
trsorerie
(amnagements
comptables4)
++
+
+
-/+
+
-/+
-
+
+
-/+
***
A lissue dune mission de nature contractuelle187, lauditeur formalise ses conclusions et
ventuellement ltendue de ses diligences, travers un document de synthse destination
de son donneur dordre.
La forme et le contenu de ce document ne peuvent tre figs, au regard de la diversit des
contextes possibles, concernant linstitution audite et les destinataires de linformation. Pour
ces raisons, nous ne sommes pas en mesure de proposer de modles.
Certaines informations cls mritent toutefois dy tre portes, quels que soient le cahier des
charges et les choix oprs. Celles-ci concernent, outre les donnes chiffres relatives
lactivit de crdit, les facteurs de risques identifis, les principes et mthodes comptables
adopts et ventuellement, en fonction des termes de la mission, les aspects relatifs aux
procdures oprationnelles et aux systmes dinformation de linstitution. De mme, la
vocation premire dune IMF tant de nature sociale, il peut tre judicieux de nuancer le
niveau de risques encouru avec les bienfaits en contrepartie occasionns, en matire
conomique, sociopolitique ou culturel, personnel ou psychologique188.
A titre dillustrations susceptibles dtayer le contenu dun compte-rendu de mission, sont
proposs en annexe 22 des indicateurs de mesure de la qualit dun portefeuille de prts, et
en annexe 24 des modles de tableaux et de graphiques relatifs lactivit de crdit.
187
Lorsque le cadre est lgal, lauditeur se rfre aux aspects lgaux, rglementaires et normatifs
applicables.
188
J. LEDGERWOOD (1999).
102
CONCLUSION
Lassociation dobjectifs sociaux des contraintes conomiques est lune des caractristiques
majeures de la microfinance. En effet, les impratifs de rduction de la pauvret exigent un
plafonnement de la tarification des services de crdit de lIMF. Paralllement, des impratifs
de prennit lui imposent de maintenir un certain niveau de rentabilit. Sauf si lIMF bnficie
dune aide extrieure - sous forme de ressources concessionnelles ou dune assistance
technique - la conciliation de ces objectifs divergents laisse peu de place au financement
dune scurisation de lactivit de crdit, qui passe par le renforcement des moyens humains
et matriels, lamlioration de la qualit des procdures oprationnelles et des systmes
dinformation, lesquels sont indispensables la matrise des risques en prsence, notamment
en termes derreurs et de fraudes.
En outre, le fait que lactivit de microfinancement soit pratique dans des pays en
dveloppement, caractriss par un climat de forte instabilit, des infrastructures de
transport et de communication peu ou pas dveloppes, et un cadre lgislatif souvent
embryonnaire, renforce la singularit des travaux daudit. Lauditeur est en effet confront
des paramtres complexes qui requirent des comptences accrues, fondes, outre sur des
aspects techniques, sur une bonne connaissance de lenvironnement de lentit audite, en
particulier en termes politiques, conomiques et sociaux. Le contexte socio-conomique local
est sans nul doute laspect apprhender prioritairement, car la prennit dune IMF est
troitement lie la qualit des liens sociaux quelle a su tisser avec les populations cibles, en
fonction de sa connaissance de leur profil, de leur organisation et de leurs attentes.
La mthodologie daudit doit tre ncessairement le rsultat dune analyse approfondie des
facteurs de risques et dune apprciation de la qualit des moyens censs les contenir.
Limportance des risques, accrue par le grand nombre doprations traiter, carte la
possibilit dune approche essentiellement fonde sur des contrles substantifs, qui seraient
susceptibles dentacher la fiabilit de lopinion relative au risque de crdit encouru.
103
Lapport de capitaux privs permettrait aux IMF dtendre leurs activits bien au del de ce
que leur permettent actuellement les fonds limits des Etats et des bailleurs. Ce
dveloppement leur ouvrirait ds lors la perspective de plusieurs centaines de millions
demprunteurs dfavoriss. Aujourdhui, quelques dizaines dinstitutions ont des activits
suffisamment rentables pour permettre une croissance exponentielle finance par des
ressources commerciales. Le dpartement de microfinance de la banque Rakyat dIndonsie
sert actuellement prs de 20 millions de clients et gnre dimportants bnfices. De mme,
bon nombre dONG engages avec succs dans la microfinance en Asie, en Afrique ou en
Amrique Latine, se convertissent en banques commerciales ou en institutions financires.
Paralllement, dans de nombreux pays, certaines banques commerciales prives sont ellesmmes attires par le secteur de la microfinance.
104
BIBLIOGRAPHIE
1 - Ouvrages
AIMS Connatre la clientle des IMF : outils danalyse pour les praticiens de la
microfinance - Septembre 2001 375 pages.
ATTALI Jacques et YUNUS Muhammad Portraits de micro-entrepreneurs - Le Cherche
midi - 2006 - 95 pages.
BOUDINOT Andr et FRABOT Jean-Claude - Technique et pratique bancaire - Sirey - 1984
142 pages.
BOYE Sbastien, HADJENBERG Jrmy, POURSAT Christine Le guide de la microfinance
- Editions dorganisation - Juin 2006 293 pages.
CARE - Manuel de gestion des risques en microfinance - 2001 129 pages.
CGAP Audit externe des institutions de microfinance - Volume 1 - Dcembre 1998 85
pages.
CGAP Audit externe des institutions de microfinance - Volume 2 Dcembre 1998 102
pages.
CGAP Audit externe des institutions de microfinance Annexes Dcembre 1998 62
pages.
CGAP Systmes dinformation de gestion pour les institutions de microfinance - Fvrier
1998 154 pages.
CNCC Les contrles dans les tablissements de crdit - 1998 343 pages.
GENTIL Dominique et HUGON Philippe (sous la direction de) - Le financement dcentralis,
pratiques et thories - PUF 1996 - 238 pages.
GENTIL Dominique, NIEUWKERK Mark, FOURNIER Yves, DOLIGEZ Franois Microfinance,
orientations mthodologiques - Commission europenne 2000 - 162 pages.
LAPENU Ccile et WAMPFLER Betty Le microfinancement dans les pays en dveloppement
: volution, thories et pratiques - CIRAD - 1997 - 220 pages.
LEDGERWOOD Joanna Manuel de microfinance - Banque Mondiale Juillet 1999 - 308
pages.
NOWAK Maria On ne prte (pas) quaux riches - JC Latts - Janvier 2005 - 270 pages.
PETIT-DUTAILLIS Georges Le risque du crdit bancaire - Clet ditions Banque - Avril 1981
511 pages.
ROBINSON Marguerite - The microfinance revolution : sustainable finance for the poor Banque Mondiale 2001 352 pages.
105
3 Revues
Exclusions et Liens financiers - Rapport centre Walras Economica - 2003.
Revue Mondes en Dveloppement 2004/2 n126.
Revue Tiers-Monde Tome 43 n 172 2002.
Techniques financires et dveloppement Epargne Sans Frontires Divers numros.
The Economist Dossier From charity to business - 3 novembre 2005.
4 Mmoires
DONNADIEU Ludovic La spcificit de lanalyse financire en microfinance - Mmoire de
master II en conomie du dveloppement Universit PARIS X Session doctobre 2003 71
pages.
106
5 - Sites internet
http://www.afd.fr
Site de lAFD (Agence Franaise de dveloppement), principal oprateur franais daide
publique au dveloppement.
http://www.cerise-micofinance.org
Site de CERISE (Comit dEchanges, de Rflexion et dInformation sur les Systmes
dEpargne-crdit), plate-forme ddie la microfinance.
http://www.cgap.org
Site du GGAP (Groupe Consultatif dAssistance aux plus Pauvres), organisme dappui la
microfinance.
http://www.capaf.org
Site du CAPAF (Programme de renforcement des capacits des institutions de microfinance
en Afrique francophone).
http://www.cidr.org
Site du CIDR (Centre International de Dveloppement et de Recherche), association dappui
la microfinance.
http://www.cirad.fr
Site du Centre de Coopration Internationale en Recherche Agronomique pour le
Dveloppement (CIRAD), ONG dappui la microfinance.
http://www.cmutuel.com/cicm/
Site du Centre International du Crdit Mutuel (CICM), association dappui la microfinance.
http://www.enterweb.org/devfin.htm
Site de Devfinance, le plus important forum anglophone consacr la microfinance.
http://www.esf.asso.fr
Site dESF (Epargne Sans Frontires), ONG dappui la microfinance.
http://www.gret.org/
Site du GRET (Groupe de Recherche et dEchanges Technologiques), ONG dappui la
microfinance.
http://www.iram.asso.fr
Site de lIRAM (Institut de Recherche et dApplications des Mthodes de dveloppement),
association dappui la microfinance.
http://www.lamicrofinance.org
Portail francophone ddi la microfinance.
107
http://www.microfinancement.cirad.fr
Site dappui la microfinance, linitiative des organismes GRET et CIRAD.
http://microfinancement.cirad.fr/fr/frame3.html
Site dEspace Finance, le plus important forum francophone consacr la microfinance.
http://www.microfinancegateway.org
Portail dinformations consacr la microfinance cr par le CGAP.
http://www.mixmarket.org
Base de donnes internationale sur la microfinance.
http://www.planetfinance.org
Site de Planet Finance, organisation dappui la microfinance.
http://www.planetrating.com
Site de Planet Rating, agence de notation de lorganisation Planet Finance, spcialise en
microfinance.
http://www.worldbank.org
Site de la Banque Mondiale.
108
PLAN DETAILLE
ACRONYMES
ii
INTRODUCTION
1.1.1 Linstitution
1.1.1.2 La stratgie
1.1.1.3 La maturit
1.1.1.4 La taille
1.1.1.8.1 La direction
1.1.2 Lemprunteur
10
10
10
109
10
11
11
11
11
11
11
12
12
1.2.2.1 La concurrence
12
12
12
1.2.2.3.1 Le sexe
13
13
13
14
14
1.2.2.4.1 Lanciennet
14
1.2.2.4.2 La maturit
14
14
15
15
15
15
15
15
15
16
17
17
18
2.1.2.2.1 Particularits
18
19
110
21
2.1.2.3.1 Particularits
21
22
22
23
23
23
23
24
24
24
25
2.2.2.2.1 Rsultats
25
2.2.2.2.2 Risques
25
25
2.2.2.3.1 Rsultats
25
2.2.2.3.2 Risques
26
SECTION
SECTION I PROCEDURES LIEES A LOCTROI DES CREDITS
28
28
28
28
29
29
30
30
31
SECTION
SECTION II PROCEDURES LIEES AU SUIVI DES CREDITS
32
32
32
32
33
111
33
33
34
34
37
37
37
38
38
39
39
39
39
39
40
41
41
41
42
43
44
45
SECTION I LINFORMATION
LINFORMATION COMPTABLE
45
46
46
46
46
47
1.2
1. 2 POLITIQUE COMPTABLE DE LINSTITUTION
47
112
48
48
1.2.1.1.1 Le refinancement
48
1.2.1.1.2 Le rchelonnement
48
48
48
49
49
49
49
51
51
51
51
52
52
52
53
53
54
54
54
55
55
55
55
55
56
56
57
57
57
58
58
58
113
59
59
59
60
60
60
60
61
61
61
61
62
63
64
64
1.1.1 Principe
64
1.1.2 Limites
64
65
65
65
65
66
1.2.5 Nombre
Nombre dagents de crdit
66
66
67
67
67
1.3.1.1 Concurrence
67
1.3.1.2 Inflation
67
67
1.3.3
1.3.3 Facteurs dmographiques
68
114
68
68
2.1.1 Principe
68
2.1.2 Limites
69
69
2.2.1 Portefeuille
Portefeuille risque
69
70
71
72
72
72
2.3.1 Productivit
72
73
73
74
74
74
74
75
77
78
78
78
78
79
79
80
80
81
81
81
81
82
115
82
83
83
83
84
84
84
84
85
85
85
85
2.2.1 Comptes
Co mptes dencours douteux
85
85
86
87
87
88
88
89
90
91
1.1 PRINCIPE
91
91
1.1.1.1 Dfinition
91
91
1.1.2
1.1.2 Le taux de recouvrement asiatique
92
1.1.2.1 Dfinition
92
92
1.1.3
1.1. 3 Le taux de recouvrement global sur la priode
93
1.1.3.1 Dfinition
93
93
116
1.1.4
1.1. 4 Le taux de recouvrement cumulatif
94
1.1.4.1 Dfinition
94
94
95
1.2.1
1. 2.1 Recouvrement et pertes
95
1.2.2
1. 2.2 Recouvrement et rchelonnement
96
1.2.3
1. 2.3 Recouvrement et paiements anticips
97
SECTION I I MESURE
MESURE DU RISQUE DE NON RECOUVREMENT
97
97
2.1.1 Dfinition
97
97
98
2.2.1 Dfinition
98
99
101
10 1
CONCLUSION
103
10 3
BIBLIOGRAPHIE
105
10 5
117
Ludovic DONNADIEU
SOMMAIRE
I - La microfinance
Annexe 1
Annexe 2
Annexe 3
Annexe 4
Annexe 5
Annexe 6
10
Annexe 7
11
Annexe 8
12
Annexe 9
13
Annexe 10
14
Annexe 11
15
16
Annexe 13
17
Annexe 14
18
Annexe 15
19
Annexe 16
20
Annexe 17
25
Annexe 18
33
Annexe 19
40
Annexe 20
42
Annexe 21
46
Annexe 22
47
Annexe 23
48
Annexe 24
50
Annexe 1
I - Dfinition
La microfinance sest dveloppe en tant quapproche du dveloppement conomique qui sintresse
spcifiquement aux hommes et femmes de faible revenu. Le terme dsigne loffre de services financiers
une clientle pauvre compose notamment de petits travailleurs indpendants. Les services
financiers comprennent gnralement lpargne et le crdit. Au-del de leur fonction dintermdiaire
financier, un grand nombre dIMF jouent un rle dintermdiation sociale travers le groupement de
personnes, le renforcement de la confiance en soi, la formation dans le domaine financier et la gestion
de comptences au sein dun groupe. Loin dtre une simple affaire de banquier, la microfinance est un
outil de dveloppement. Les activits de microfinance comprennent :
des formes de garanties spcifiques telles que la caution solidaire ou lpargne obligatoire ;
Les IMF peuvent tre des organisations non gouvernementales (ONG), des coopratives dpargne et
de crdit, des mutuelles de crdit, des banques dEtat, des banques commerciales ou des institutions
financires autres que les banques.
Les clients de ces institutions sont gnralement des travailleurs indpendants, des entrepreneurs aux
revenus faibles en zones rurales ou urbaines. Il sagit souvent de commerants, marchands ambulants,
petits agriculteurs, petits prestataires de services (coiffeurs, pousse-pousse ), artisans et petits
producteurs, forgerons ou couturires par exemple. Leurs activits, souvent diversifies, leur
fournissent habituellement des revenus stables. Bien que pauvres, ils ne sont cependant pas considrs
comme les plus pauvres .
II - Contexte historique
La microfinance est ne dans les annes 1980 en rponse aux interrogations et aux conclusions
dtudes concernant loffre publique de crdit subventionn destin aux paysans pauvres. Dans les
1
Annexe 1
annes 1970, les organismes gouvernementaux se trouvaient lorigine des principaux crdits la
production, octroys aux personnes qui navaient auparavant aucun accs aux instruments de crdit et
taient contraints de recourir des usuriers ou de louer leur force de travail. Gouvernements et
bailleurs de fonds internationaux ont reconnu le besoin des pauvres daccder un crdit peu coteux,
et y ont peru un moyen de promouvoir la production agricole par des petits propritaires terriens. Les
bailleurs de fonds ont propos du crdit agricole subventionn et cr, en outre, des coopratives
dpargne et de crdit inspires par le modle Raiffeisen dvelopp en Allemagne en 1864. Ces
coopratives financires se sont concentres essentiellement sur la mobilisation de lpargne dans les
zones rurales afin dapprendre aux paysans pauvres pargner .
A partir du milieu des annes 1980, le modle de crdit cibl subventionn, prconis par de nombreux
bailleurs de fonds, a fait lobjet de critiques srieuses. En effet, la plupart des programmes
accumulaient des pertes importantes et avaient frquemment recours la recapitalisation pour
continuer fonctionner. Il devenait de plus en plus vident que des solutions fondes sur la loi du
march devaient tre envisages, ce qui a conduit une nouvelle approche de la microfinance
considre ds lors comme partie intgrante du systme financier global. Laccent ne fut plus mis sur
loctroi rapide de crdits subventionns aux populations cibles, mais sur la cration dinstitutions
locales prennes au service des pauvres.
Paralllement, des ONG locales ont commenc rechercher une approche du dveloppement plus
long terme que celle prconisant la gnration de revenus sans perspective de viabilit. En Asie, le
docteur Mohammed Yunus, au Bangladesh, a montr la voie avec un projet-pilote de crdits de groupe
destins aux paysans non propritaires. Cette institution, devenue par la suite la Grameen Bank,
compte aujourdhui plus de 2 millions de clients, dont 94 % de femmes, et tient lieu de modle dans de
nombreux pays. En Amrique latine, lassociation ACCION International a soutenu le dveloppement du
crdit solidaire destin aux petits commerants en zone urbaine, tandis que la Fundain Carvajal a
dvelopp avec succs un systme de crdit et de formation aux entrepreneurs individuels.
Le secteur financier formel a galement connu des changements. La Bank Rakyat Indonesia, une
banque agricole dtenue par lEtat, est passe dune politique de crdits subventionns une approche
institutionnelle se fondant sur des principes de march. Elle a notamment mis en place un systme
transparent de mesures incitatives qui rcompense ses emprunteurs (des petits paysans) et son
personnel lorsque les dlais de remboursement sont respects. Ses ressources proviennent
essentiellement de lpargne volontaire.
Depuis les annes 1980, la microfinance connat un essor considrable. Les activits sont activement
soutenues et encourages par les bailleurs de fonds. Ces derniers ciblent particulirement les IMF qui
ont pour objectif de toucher le plus grand nombre et datteindre la prennit financire. Dans les
annes 1970, et plus largement encore dans les annes 1980, les IMF proposaient des services
Annexe 1
comprenant la fois du crdit et de la formation, pour lesquels elles avaient besoin de subventions.
Aujourdhui, laccent est mis avant tout sur les services financiers. Bon nombre dONG de microfinance
se sont converties pour devenir des institutions financires formelles, reconnaissant la ncessit de
proposer des services dpargne leurs clients et de recourir des sources de financement
commerciales, plutt que de dpendre de fonds octroys par des bailleurs. Cette reconnaissance de la
ncessit datteindre la prennit financire a conduit lapproche qui prvaut actuellement en
microfinance, celle des systmes financiers , qui se fonde sur les principes suivants :
Les pauvres sont en mesure de payer des taux dintrt suffisamment levs pour couvrir les
cots de transaction et les cots induits par le fait que les prteurs se trouvent dans un
environnement de march ou linformation est imparfaite.
Lobjectif de prennit (qui consiste couvrir les cots et dgager en fin de compte un
bnfice) est fondamental, non seulement pour la continuit de lactivit de crdit, mais aussi
pour amliorer lefficacit des IMF.
Les sommes accordes aux pauvres sont modestes ; aussi, pour devenir prennes, les IMF
doivent-elles oprer une chelle suffisamment large.
Cette approche repose sur lhypothse essentielle que de nombreux pauvres sont demandeurs de
crdits productifs et sont en mesure de les absorber et utiliser. Or, le dveloppement de la microfinance
sest accompagn de la dcouverte, dans bien des cas, que les pauvres ont besoin doutils dpargne
srs et de crdits la consommation au moins autant, voire davantage parfois, que de crdits
productifs. Bon nombre dIMF rpondent dsormais ces besoins en proposant des services dpargne
volontaire et dautres types de crdits.
La promesse datteindre les pauvres. Les activits de microfinance permettent aux entreprises
exploites par des mnages pauvres de gnrer des revenus.
La capacit de sappuyer sur les systmes traditionnels. Les IMF sinspirent parfois des
systmes traditionnels (les tontines par exemple). Elles proposent les mmes types de services,
de faon similaire, avec cependant une plus grande souplesse, un prix plus abordable et sur
Annexe 1
une base plus prenne pour les micro-entreprises, attirant ainsi un nombre important de clients
aux revenus faibles.
-
Le nombre croissant des russites. Celles-ci contrastent avec les rsultats dinstitutions
financires spcialises dEtat, qui ont reu au cours des dernires dcennies des fonds
considrables mais ont chou tant en termes de nombre de clients pauvres touchs quen
termes de prennit financire.
Les approches centres sur le groupe ou sur lanalyse individuelle comme solutions au
problme de labsence de garanties.
La rduction des cots de transaction par la rpercussion dune partie de ces cots au
niveau du groupe et par laccroissement de lchelle du programme.
Lorsquelles sappuient sur les meilleures pratiques internationales, les activits de microfinance jouent
un rle dterminant en fournissant aux pauvres laccs des services financiers par le biais
dinstitutions prennes. Pourtant, les checs sont plus nombreux que les russites.
Certaines IMF ciblent une partie de la population qui est prive dopportunits commerciales du
fait de labsence de marchs, dintrants ou de demande. Le crdit productif ne leur est alors
daucune utilit.
Certaines ne savent pas grer leurs ressources de faon anticiper les besoins de trsorerie et
se trouvent ainsi confrontes des problmes de liquidit.
Annexe 1
-
Enfin, en microfinance, les problmes et paradoxes rencontrs sont troitement lis au fait que les
objectifs poursuivis par chaque institution ne sont pas toujours clairement dfinis. Sagit-il dallger le
fardeau de la pauvret ? Ou de favoriser le dveloppement conomique ? Ou encore de renforcer la
confiance des femmes afin de leur permettre de jouer un rle plus important au sein de leurs familles ?
Les objectifs ne manquent pas. Cest une question de choix et, dans le domaine du dveloppement, une
organisation peut choisir un ou plusieurs objectifs, condition que ses composantes, sa structure de
gouvernance et son type de financement, soient en accord avec ses choix.
Annexe 2
' )%"
!
"%*'"
+,,)'
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Annexe 3
Annexe 4
#
#
299
)"+
#
299
)"+
'
Annexe 5
Cration
Croissance
Structuration
Annexe 6
10
Annexe 7
11
Annexe 8
Activits gnratrices
de revenus
Entrepreneur
Attitude lie
lacquisition de revenus
de subsistance ou
complment de revenus
Pas de comptences
particulires
Auto-emploi
Attitude
entrepreneuriale ds la
cration
Attitude
entrepreneuriale, vision
moyen et long terme
Comptences
techniques simples
Auto-emploi + parfois
famille ou apprentis
Certaines formes
dexpertise
Patron + famille +
salaris + apprentis
Capacits technique et
de gestion
Patron + personnel
Activit spcialise,
parfois diversifie,
exerce titre de
profession habituelle
Dbut de lgalisation,
souvent enregistre
(entreprise
individuelle), paiement
dimpts
Enregistre (chambre
de commerce ),
parfois en socit
Epicerie de quartier
avec des heures
douverture constante,
des produits diversifis,
quelques apprentis en
appui
Atelier diversifi et
organis, reconnu dans
le quartier, avec une
petite quipe de
salaris et apprentis
Magasin ou groupe de
magasins, quips et
organiss, avec des
employs stables et un
stock consquent et
vari
Garage install et
disposant
dquipements
modernes, de salaris
forms et dune
visibilit commerciale
large
Entreprise de
production dobjets
artisanaux varis,
vendus en nombre,
employant plusieurs
dizaines de personnes
Activit
Une activit principale,
Micro-service ou
de petite taille, parfois
commerce de dtail.
Activit
saisonnire
complmentaire,
temporaire ou
saisonnire
Environnement / intgration
Absence de statut, mais
Statut non clairement
paye parfois des taxes
dfini, mais paye
commerciales
souvent des taxes
(patentes )
Exemples
Vendeuse de fruits et
lgumes les jours de
march
Moyenne
entreprise
Mcanicien travaillant
seul, en dpannage
dans le voisinage
Fabricant dobjets en
bois vendus de manire
intermittente des
particuliers
12
Annexe 9
Crdit solidaire
Crdit individuel
Principes communs
- Renouvellement de prts de montants croissants
- Importance dans la dcision doctroi de lanalyse de la moralit
- Rle en partie psychologique des garanties
- LIMF va vers le client (service de proximit)
- Suivi rgulier des remboursements
Garantie
- Caution solidaire ou pression sociale au niveau
- Garantie matrielle et/ou garantie de tiers
du groupe
sengageant se substituer lemprunteur en cas
de dfaillance
Spcificits
- Les emprunteurs se constituent en groupes
- Les emprunteurs doivent prsenter des
solidaires, de taille variable selon les contextes
garanties personnelles matrielles et de moralit
- Lagent de crdit dlgue de fait au groupe une
- Lagent de crdit instruit le dossier de crdit en
partie de linstruction du dossier (auto-slection
analysant plus ou moins en dtail les flux de
des membres)
revenus du projet dinvestissement financ et plus
- Le produit est en gnral standardis en termes
gnralement la situation financire de
de dure et de montant
lemprunteur
- Lusage du crdit est gnralement libre
- Le produit est plus spcifiquement adapt, en
- La sanction en cas de dfaillance dun des
termes de montant et ventuellement de dure,
membres est le non-renouvellement des prts
aux besoins du client
pour tous les membres du groupe
- Lusage du crdit est souvent limit au
financement dinvestissements productifs
- La sanction en cas de dfaillance de
lemprunteur est lexercice des garanties
Avantages
- La caution solidaire fonctionne priori, la
- Relation directe entre linstitution et son client,
constitution du groupe et a posteriori, en cas de
permettant une meilleure connaissance
problmes dun des membres du groupe
rciproque
- le crdit solidaire permet de rduire les cots
- Permet plus de flexibilit que le crdit solidaire
oprationnels par crdit octroy
- Permet de faire merger et daccompagner les
- La constitution de groupe de caution solidaire
meilleurs entrepreneurs
peut jouer un rle social positif
Limites et risques
- Risque dinstrumentalisation de la caution
- Exclut les bnficiaires qui ne peuvent pas
solidaire (solidarit fictive)
apporter de garanties matrielles
- Risque dloignement du client
- Les montants moyens octroys sont souvent
- Augmentation du cot de transaction pour le
plus importants (pour compenser une productivit
client
en nombre de clients plus faible). Le crdit
- Possible exclusion des plus vulnrables
individuel ne sadresse donc gnralement pas
- Impossibilit daccompagner les clients au-del
aux clients les plus pauvres
dun certain montant de crdit
- Ncessite un suivi gnralement plus important,
en particulier concernant la bonne affectation du
crdit
Complmentarits
Beaucoup dIMF proposent les deux produits
Sources : S. BOYE, J. HADJENBERG, C. POURSAT (2006).
13
Annexe 10
Valeur de la garantie
disponible
Secteur agricole
Secteur industriel
Fonds de roulement,
certains actifs
Fonds de roulement,
investissements,
infrastructures
Fonds de roulement,
certains
investissements
Minimale
Satisfaisante
Minimale
14
Annexe 11
Critres
Microfinance
Secteur bancaire
Objectifs principaux
Fonctions dintermdiation
sociale et financire
Rentabilit
Population cible
Pauvre
Solvable
Dure
Variable
Taux dintrt
Relativement lev
Concurrentiel
Faible
Relativement important
Importante
Variable
Nombre doctrois
Garanties
Garanties relles
Principales sources de
financement
Flux financiers
Espces essentiellement
Principales mthodes de
recouvrement
Relativement souples et
dlgus aux agents de crdit
Vitesse de progression du
portefeuille
Importante
Relativement moindre
Dispersion gographique
Importante
Relativement moindre
Exposition la fraude
Importante
Relativement moindre
Qualit de linformation
financire
Faible
Eleve
15
Annexe 12
16
Annexe 13
Critres
dligibilit
Plusieurs IMF exigent que les clients satisfassent plusieurs critres connus pour
rduire le risque de crdit. Pour les prts en micro-entreprise par exemple, les
clients potentiels sont supposs avoir une exprience dau moins six mois en
affaire pour dmontrer combien ils tiennent leur entreprise et quils ont de
lexprience. Dautres critres dligibilit impliquent les pices officielles
daffaires (i.e. relevs bancaires, reus dachats ) et un plan daffaires.
Montant
du crdit
Les IMF doivent sassurer que le montant du prt est la porte du client. Une des
fautes gnralement commises lors du dveloppement des produits de
microfinance, cest laugmentation automatique de la taille du crdit. Un autre
point, bien que peu courant, concerne loctroi de plusieurs prts (provenant de
sources diffrentes) et dont le cumul de lchance dpasse la capacit de
remboursement du client.
Conditions
doctroi
du crdit
Echances de
remboursement
Garanties
Le nantissement est le mcanisme principal utilis par les cranciers pour rduire
le risque de crdit. Mais souvent les clients de microfinance ne possdent pas les
garanties physiques, telles les titres fonciers. Ils utilisent plutt des garanties non
classiques (i.e. gage personnel, actifs du mnage, pargne obligatoire) et
nantissements de substitutions (i.e. constitution de groupes de solidarit) afin de
rduire le risque.
Taux dintrt
Et autres frais
Le prix dun prt dpend de plusieurs facteurs, tels le cot de son instruction et le
niveau du risque sous-jacent. En gnral, les prts dont les cots et les risques
sont levs ont un taux dintrt plus lev. Les IMF qui diminuent la valeur de
leurs produits ne pourront pas couvrir leurs charges et feront ventuellement
faillite. Si elles augmentent exagrment le prix, elles peuvent rencontrer des
difficults attirer des clients faible risque pour maintenir une bonne qualit de
portefeuille.
Sources : CARE (2001).
17
Annexe 14
Critres didentification
didentification d
d un client
Mthode des cinq C de lassociation CARE
Ces cinq composantes sont pertinentes pour toute sorte dIMF. Le poids accord chaque lment
varie selon la mthodologie adopte, la taille du crdit, et selon le fait que le client est nouveau ou
ancien.
Caractre
Une indication de la volont du demandeur rembourser et sa capacit bien grer une entreprise.
Capacit
Si oui ou non les revenus de lentreprise ou du mnage peuvent couvrir le remboursement du crdit.
Capital
Actifs ou passifs de lentreprise et/ou du mnage.
Cautionnement
En cas de dfaillance de paiement, laccs un actif que le demandeur de crdit peut cder ou dune
garantie de remboursement dune personne de bonne moralit (garantie physique).
Conditions
Un plan daffaires qui tient compte de la concurrence, le march du produit ou du service, et de
lenvironnement lgal et conomique.
Sources : CARE (2001).
18
Annexe 15
O
O
O
O
O
O
O
O
Gestion
Gestion des garanties et renouvellement des cautions
Rapprochement des entres dans le fichier de gestion des crdits avec
les autorisations accordes
Envoi des relevs mensuels et des tats de relance
Suivi des dcouverts et surveillance des dpassements
Etude et suivi des demandes ou des rclamations des emprunteurs
Revue du provisionnement des intrts et de lamortissement des
commissions de crdit
Remboursement de lemprunteur
Analyse des tats danomalies
Autorisation des accs aux fichiers de gestion et aux programmes
informatiques
Accs aux fichiers de gestion et aux programmes informatiques
Rapprochement de la comptabilit gnrale et auxiliaire
Crances douteuses et contentieuses
Passage en crances douteuses
Prononc de la dchance du terme
Dotation aux provisions
Rintgration en encours sain
Dcision de passage en pertes
Passage en pertes
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
Sources : J.L SIRUGUET (2001).
19
Annexe 16-a
Transactions
Engagement
Incidence
comptable
directe
Inscription des
engagements
en hors bilan
Prise de
garanties
Inscription en
hors bilan,
selon le type de
garantie reue
Saisie du
dossier
Codification
des attributs
didentification
sur
lemprunteur,
lobjet et la
nature du prt,
sa dure et son
ligibilit
Inscription en
compte
dencours
Diminution du
compte
dengagements
donns
Utilisation des
fonds par le
client
Remboursement
par le client
Diminution des
encours
Intrts et agios
imputs au
client
Comptes de
rsultat
Risques de nature
comptable attachs
Risques
consquents
Observations
Non-enregistrement
ou erreur
denregistrement
(compte, sens,
montant, date) au
hors bilan
Engagement non
autoris
Non-enregistrement
ou erreur
denregistrement
(compte, sens, type
de garantie, montant,
date) au hors bilan
Non-prise de
garantie
Erreur de prise en
compte et de
codification des
attributs
Situation
inexacte
Ratios errons
Risque financier
Difficult de reprer
les engagements non
comptabiliss, sinon a
posteriori lorsque le
concours se dbloque
Situation
inexacte
Ratios errons
Risque financier
Difficult de dtecter
les garanties non
comptabilises
Non-respect du
critre
dligibilit
Non-extourne du
hors-bilan
Non-enregistrement
ou enregistrement
erron au compte
dencours
Situation
inexacte
Ratios errons
Non-enregistrement
ou enregistrement
erron au compte
dencours ou
dchance
Non-dtection de
non-remboursement
Non-calcul dagios ou
erreur de calcul
Non-enregistrement
Situation
inexacte
Ratios errons
Risque financier
Risque financier
Situation
inexacte
20
Annexe 16-b
Transactions
Mise en
contentieux
Prononc de la
dchance du
terme
Incidence
comptable directe
Imputation des
crances
contentieuses au
compte de crances
douteuses et
litigieuses
La totalit de la
dette du client
devient exigible
court terme
Rengociation
Changement de
nature de crdit
Remboursement
anticip
Diminution ou
suppression de
lencours
Diminution de
lencours restant d
Entre de fonds ou
de biens dans le
patrimoine de
linstitution
Risques de nature
comptable attachs
Nonenregistrement en
crances douteuses
de la totalit ou
dune partie de la
crance
Mauvaise prise en
compte de la dette
du client
Non-prise en
compte en
comptabilit du
prononc de
dchance du
terme
Non-raffectation
comptable du crdit
ou erreur de
raffectation
Non-prise en
compte du
remboursement
anticip
Non-prise en
compte de
lindemnit de
remboursement
Non-prise en
compte de la mise
en jeu des garanties
Erreur daffectation
de cette prise en
compte
Risques
consquents
Situation
errone
Non-passation
des provisions
Observations
-
Situation
errone
Risque financier
Prsentation
inexacte de la
situation
comptable
Situation
errone
Ratios errons
Compte de
rsultat erron
Alourdissement
ventuel du ratio
de solvabilit
Risque financier
si impossibilit
de mettre en jeu
la garantie
21
Annexe 16-c
Transactions
Incidence
comptable directe
Passage en encours
douteux de la
crance
Risques de nature
comptable attachs
Non-dtection de la
crance douteuse
Relance du
client et
information des
cautions
Calcul des
intrts majors
Bilan et rsultat
Rglement
ventuel du
client et
rintgration en
encours sain
Passage du
dossier en
contentieux
Bilan
Erreur de calcul
entranant erreur
du compte de
rsultat
Nonenregistrement du
rglement ou
erreur
denregistrement
-
Prononc de la
dchance du
terme
La totalit de la
crance devient
intgralement
exigible
Hors-bilan et bilan
Recouvrement
Bilan
Imputation des
frais
Bilan et rsultat
Dtection de la
crance
douteuse
Nonenregistrement
comptable de la
dchance du
terme
Nonenregistrement ou
erreur
denregistrement
Nonenregistrement ou
erreur
denregistrement
Nonenregistrement ou
erreur
denregistrement
Risques
consquents
Prsentation de
situations
comptables
inexactes
-
Nonrecouvrement
des intrts noncalculs
Prsentation de
bilan inexacte
Etat des
situations
restant courir
inexact
Observations
-
Linformation des
cautions est
indispensable sinon
la caution ne
pourrait tre tenue
au paiement des
pnalits ou
intrts de retard
chus entre la date
de ce premier
incident et celle
laquelle elle en a
t informe
Dans les limites
lgales
Les procdures de
passage au
contentieux doivent
tre prvues et
codifies
-
Hors-bilan
inexact
Prsentation de
situations
comptables
inexactes
Prsentation de
situations
comptables
inexactes
22
Annexe 16-d
Transactions
Incidence
comptable directe
Bilan et hors bilan
Risques de nature
comptable attachs
Non-dclassement
Risques
consquents
Prsentation de
situation
comptable
inexacte
Nonprovisionnement
Application de la
rgle de
contagion
Passage en
crances douteuses
de lensemble des
crances dtenues
sur le client
Non-application de
la rgle de
contagion
Bilan et rsultat
Comptabilisation
et reprise des
ICNE
Bilan et rsultat
Dotation aux
provisions
Bilan et rsultat
Reprise de
provisions
Bilan et rsultat
Non-calcul ou
erreur de calcul
dICNE
Noncomptabilisation ou
erreur de
comptabilisation
Erreur sur la
dtermination du
montant des
provisions
Non-dotation
100% des intrts
sur crances
douteuses
Non-reprise de
provision ou erreur
du montant des
provisions reprises
Prsentation de
situation
comptable
inexacte
Nonprovisionnement
Bilan et rsultat
inexacts
Passage en
pertes
Bilan et rsultat
Dclassement
comptable en
crances
douteuses
Observations
Ce dclassement
doit tre
obligatoirement
opr, quelle que
soit la position de
linstitution vis-vis de son client
Les engagements
douteux sont
distinguer dans le
hors-bilan
-
Bilan et rsultat
inexacts
Survaluation des
fonds propres en
cas de noncomptabilisation
des provisions, ce
qui entrane des
ratios errons.
Risque de voir la
provision dun
prt suprieure
lencours de ce
prt
-
Le passage en
pertes doit tre
autoris par une
personne dment
habilite
23
Annexe 16-e
Transactions
Mise en place
dun plan
dapurement
Incidence
comptable directe
Rintgration en
chancier dun
encours sain
Risques de nature
comptable attachs
Nonenregistrement ou
erreur
denregistrement
Nonenregistrement ou
erreur
denregistrement
Risques
consquents
Encours douteux
survalu
Non-reprise des
provisions
antrieurement
constitues
Hors-bilan
inexact
Observations
-
24
Annexe 17
I Politique gnrale
Objectifs : s'assurer qu'il existe une politique gnrale clairement dfinie en matire de crdits et
qu'elle n'est pas susceptible de faire courir un risque sur la sincrit et la rgularit des tats
financiers.
Questionnaire
Commentaires
et rfrences
Apprciation gnrale
La politique gnrale de linstitution est-elle clairement dfinie, notamment en matire
de crdits ?
Cette politique est-elle parfaitement connue par les principaux dcisionnaires et
correctement diffuse au sein de linstitution? Y a-t-il consensus autour de cette
politique ?
Cette politique est-elle exprime en termes de :
- segments de marchs ?
- secteurs d'activits ?
- risque maximum acceptable :
- en termes qualitatifs ?
- en termes quantitatifs ?
- rentabilit ?
Cette politique ne conduit-elle pas un portefeuille :
- insuffisamment divis (risques concentrs sur un nombre limit de clients) ?
- insuffisamment diversifi (risques concentrs sur un petit nombre de secteurs ou sur
des secteurs conomiquement lis) ?
Est-elle rvise rgulirement?
Prend-elle en compte le respect des ratios prudentiels rglementaires ?
Les objectifs sociaux et commerciaux
Les objectifs sociaux et commerciaux sont-ils cohrents et compatibles entre eux ?
Dans le pass, la ralisation de tels objectifs ne s'est-elle pas traduite par une
dgradation de la qualit de la clientle ?
La politique gnrale inclut-elle un intressement du personnel de crdit en fonction
de la ralisation dobjectifs commerciaux et/ou sociaux, ce qui pourrait nuire la
qualit des engagements ?
Les conditions de taux
La politique en matire de conditions d'octroi de crdits est-elle directement lie au
niveau de risque prsum de la clientle ?
Pour chaque type de crdit, des fourchettes et des natures de taux sont-elles dfinies ?
Les dlgations en vigueur
La politique gnrale a-t-elle un effet sur le niveau des dlgations accordes?
Si elle se traduit par une augmentation du niveau gnral des dlgations, parat-elle
normale ?
Dans le cas inverse, les dcisions ne semblent-elles pas trop concentres au point de
ne pas suffisamment impliquer le personnel ?
La formation
Les actions de formation sont-elles en harmonie avec la politique gnrale ?
La formation des nouveaux embauchs inclut-elle la fois une culture "risque", une
culture "commerciale" et une culture "sociale" ?
Des actions de formation ont-elles lieu en cas de lancement de nouveaux produits?
Ces actions de formation ne sont-elles pas trop tardives ou trop parcellaires ?
25
Annexe 17
Le provisionnement
Quelle est la politique en matire de provisionnement ?
La politique antrieure visait-elle sur ou sous provisionner les risques?
Des ajustements ont-ils t demands rgulirement suite des prcdents audits ?
Le contrle
Quelle est l'attitude de la direction vis--vis du contrle en gnral?
Les recommandations du commissaire aux comptes sont-elles respectes ?
La rmunration de la direction
Le mode de rmunration de la direction est-il fonction de l'activit de linstitution ?
L'image de linstitution
Comment peut-on qualifier :
- l'image externe de linstitution ?
- sa culture ?
- la rputation de la direction :
- en interne ?
- en externe ?
Autres facteurs
CONCLUSION
II Structure organisationnelle
Objectifs : apprcier la structure organisationnelle dans sa capacit contrler effectivement lactivit
de crdit en examinant : lorganigramme, lorganisation en matire de distribution de crdits et la
structure de la direction dexploitation.
Questionnaire
Commentaires
et rfrences
La qualit de lorganigramme
Un organigramme clair et jour est-il diffus ?
Lorganigramme est-il quilibr pour assurer une bonne circulation de linformation ?
Les liens de subordination assurent-ils une apprciation et un contrle objectifs des
risques ?
Assure-t-il la dfinition des domaines cls de responsabilit et de contrle ?
Le systme de dlgation est-il compatible avec cet organigramme ?
La direction des crdits
Existe-t-il une direction des crdits ?
Dans laffirmative, celle-ci permet-elle effectivement de :
- rendre indpendante la prise de risques de considrations commerciales ou
personnelles ?
- faciliter la politique de distribution de crdit puisque toutes les dcisions importantes
sont centralises ?
Cette direction a-t-elle un pouvoir effectif sans dpendre de la direction
dexploitation ?
En labsence dune direction des crdits, les dcisions sont rparties dans tout le
rseau. La coordination des directions rgionales, le montant des dlgations et la
frquence des inspections constituent-elles un palliatif cet inconvnient ?
Existence, qualit et efficacit des comits spcialiss
Existe-t-il des comits spcialiss? (comit des crdits, des risques )
Quelle est la composition et la frquence des runions de ces comits ?
Les runions donnent-elles lieu la rdaction de comptes rendus? (apprcier la qualit
de ces comptes-rendus)
26
Annexe 17
La structure de la direction d'exploitation et l'organisation du rseau
Apprcier la structure globale de la direction dexploitation et du rseau (directions
rgionales, agences ou guichets de crdit ).
Quel est le niveau de contrle hirarchique exerc sur les units oprationnelles ?
Relever les particularits et les faiblesses dans l'organisation gographique du rseau
Autres facteurs
CONCLUSION
III
III Management
Objectifs : apprcier la faon dont les diffrents responsables sacquittent de leurs responsabilits pour
assurer un management efficace.
Questionnaire
Commentaires
et rfrences
Le comit de direction
Quelles est la composition et la frquence des runions des comits ?
Consulter les procs-verbaux tablis, et examiner notamment les commentaires
relatifs aux oprations avec la clientle.
Les cadres
Lexprience et la comptence des personnes occupant un poste cl en matire de
prise de risques et de gestion de ces risques est-elle suffisante ? (formation,
anciennet, origine professionnelle).
Rechercher les dparts (volontaires ou non) dun ou plusieurs cadres dans les derniers
mois et leurs motivations.
Dans le pass, y a-t-il eu des malversations de la part des cadres, et si oui, de quelle
nature ?
Apprcier les niveaux de rmunrations :
- des principaux cadres,
- des responsables dunits dexploitation.
Les commentaires doivent permettre de conclure sur le caractre normal de ces
rmunrations, leur effet motivant, les fonctions privilgies .
Les cadres semblent-ils accepter les objectifs qui leur sont assigns ?
Autres points
Y a-t-il dj eu des poursuites lgales ou des sanctions dune autorit de tutelle
engages contre linstitution, un de ses dirigeants ou cadres ? (manquement des
dispositions lgislatives ou rglementaires ; mise en jeu de la responsabilit de
linstitution, mise en jeu de la responsabilit pnale d'un dirigeant ou cadre ...).
Faire un constat sur les tentatives passes de la part de dirigeants et ou de cadres, de
fausser sensiblement ou de ne pas prsenter fidlement les donnes importantes la
comprhension de la situation financire ou des rsultats de linstitution.
Autres facteurs
CONCLUSION
27
Annexe 17
IV Organes de contrle
Objectifs : apprcier les diffrents organes de contrle et l'tendue de leurs fonctions.
Questionnaire
Commentaires
et rfrences
Le conseil dadministration
Sa composition : nombre, qualit, exprience, indpendance de ses membres. (les
commentaires doivent permettre en particulier d'apprcier l'indpendance des
administrateurs vis--vis des organes de direction et des ventuels actionnaires).
La frquence de ses runions
Le contenu des procs-verbaux
L'tendue des pouvoirs accords au prsident et inversement le degr d'implication du
conseil dans certaines dcisions. (autorisation des crdits suprieurs un certain
montant par exemple).
La quantit et la qualit de l'information qui lui est transmise.
- Prsentation des objectifs annuels et du programme de missions du contrle interne.
- Rapport annuel sur le contrle interne.
- Information au moins deux fois par an de l'activit et des rsultats du contrle
interne.
- Les principaux litiges et risques clientle ...
- Autres lments.
Autres facteurs
CONCLUSION
Le comit daudit
Quand le comit d'audit a-t-il t cr ?
Quelle est sa composition ?
Apprcier la vritable tendue de ses attributions et son efficacit.
Quelle est la frquence des runions du comit ? (apprcier l'adquation entre la
frquence des runions et le rle du comit).
Depuis la cration du comit, peut-on apprcier sa contribution l'amlioration de
l'environnement de contrle ?
Autres facteurs
CONCLUSION
Le service comptable
Quelle est l'exprience et la comptence des responsables du service de comptabilit
gnrale ?
L'effectif du service semble-t-il suffisant eu gard la taille de linstitution ?
Les missions confies la comptabilit gnrale permettent-elles :
- de veiller la centralisation des critures passes par les diffrents services et les
agences et d'enregistrer certaines critures d'inventaire ?
- de remplir une tche de vrification et de contrle continu des comptes ?
- de fournir la direction toutes informations d'ordre financier et de remplir les
dclarations priodiques destines aux autorits de tutelle ?
28
Annexe 17
Apprcier la qualit de supervision des travaux comptables (tendue, frquence,
matrialisation ...).
Apprcier la procdure globale de justification des comptes et contrler l'existence
systmatique d'une fiche de compte qui reprend la nature des transactions
effectues sur le compte, le mode de justification du solde, ainsi que la priodicit.
Autres facteurs
CONCLUSION
V Systme de pilotage
Objectifs : s'assurer que le systme d'information permet un suivi analytique prcis de l'activit
(encours, rentabilit ...) et des objectifs, ainsi qu'une analyse des carts.
Questionnaire
Commentaires
et rfrences
29
Annexe 17
Les tats fournis font-ils lobjet dune analyse rgulire pour permettre de rectifier
rapidement les conditions de taux diffuses ?
Le systme en place semble-t-il fiable pour mesurer correctement la tarification des
crdits ?
Le suivi budgtaire
Qui est charg de llaboration des budgets ? (apprcier si le processus nimplique que
des cadres suprieurs ou si des responsables de service sont consults).
Apprcier les hypothses de prvision budgtaire.
- Les hypothses refltent-elles les attentes de la direction ou sont-elles un outil de
motivation sans souci de ralisme des objectifs poursuivis ?
- Les hypothses sont-elles issues de l'exprience de linstitution et des conditions
actuelles de son activit ?
- Les hypothses semblent-elles homognes et ralisables?
- Les objectifs sont-ils habituellement atteints ?
Apprcier la qualit de l'information financire fournie par le contrle de gestion en
tenant compte des paramtres suivants :
- la pertinence des informations,
- la frquence de la production,
- la fiabilit des informations,
- la comparaison des rsultats actuels des rfrentiels appropris.
S'assurer notamment de l'existence des informations suivantes :
- l'volution cumule :
- des parts de march,
- des encours de crdit,
- des produits,
- des corrections de valeurs sur crances,
- du rsultat net (dtail des postes de produits et de charges) ;
- l'analyse du PNB :
- ventilation entre la part des commissions et celle du produit net d'intrt clientle,
- ventilation par catgorie de crdits ;
- la production de crdits par march, par nature de crdits ... ;
- le suivi des rengociations de prts et l'incidence en matire de taux et de rsultat ;
- les remboursements anticips de crdit ;
- la marge d'intermdiation clientle (diffrence entre le taux moyen des emplois et le
cot moyen des ressources) ;
- les ratios de gestion ;
- les comptes de rsultats par activit et par units oprationnelles.
Apprcier la qualit des prvisions par :
- l'analyse des carts effectus,
- la capacit d'adaptation du systme pour intgrer rapidement des changements de
donnes.
Les budgets semblent-ils bien suivis par la direction gnrale ?
Examiner le plan d'volution moyen terme de l'activit et des rsultats.
Le suivi du recouvrement des crdits
Apprcier la pertinence et la fiabilit des outils et procdures de recouvrement.
Ceux-ci permettent tils de :
- mesurer correctement l'activit interne de recouvrement ?
- faire un suivi individuel des performances des agents ?
Les causes de dfaillance font-elles l'objet d'une analyse rigoureuse pour amliorer
ensuite la politique de distribution de crdit ?
Examiner les causes de ces dfaillances pour appuyer lanalyse des dossiers de crdit.
Autres facteurs
CONCLUSION
30
Annexe 17
VI Les instructions
Objectifs : apprcier la qualit de linstitution tablir et mettre jour des instructions assurant un
fonctionnement efficace.
Questionnaire
Commentaires
et rfrences
CONCLUSION
31
Annexe 17
VII La fonction informatique
Objectifs : prise de connaissance gnrale de l'environnement informatique.
Questionnaire
Commentaires
et rfrences
La direction informatique
A qui est rattache la direction informatique ?
Apprcier la taille du service informatique par rapport linstitution (rpartition des
effectifs en tudes / exploitation / maintenance).
Le directeur informatique participe-t-il au comit de direction?
Le plan informatique
Existe-t-il un plan informatique formalis ?
Ce plan est-il rvis annuellement ?
Ce plan est-il contrl par un comit de pilotage ?
Quels sont les dveloppements, les amliorations ou les changements prvus en
relation avec les systmes et outils traitant des crdits la clientle ?
Evaluation globale du niveau de scurit
Au cours des dernires annes, linstitution a-t-elle subi un prjudice important suite
un dommage informatique ? (accident, erreur ou malveillance).
Existe-t-il un comit charg des problmes lis la scurit ? (attribution, priodicit
des runions et comptes-rendus).
En cas de destructions d'informations stratgiques sur support informatique, en a-t-on
dduit des procdures systmatiques de rtention des documents de base qui
pourraient servir leur reconstitution ?
Y a t-il un audit annuel (interne ou externe) consacr au contrle de l'informatique ?
Existe-t-il un contrle d'accs systmatique aux salles contenant les ordinateurs ?
Comment sont assures les procdures de sauvegarde ?
Quelle est la perception du niveau de qualit de la prestation informatique par les
utilisateurs?
Programmes informatiques
Etablir une liste des programmes utiliss pour l'ensemble des oprations lies la
clientle : nom du programme et fonctions essentielles.
Quelles sont les programmes qui ont dj fait l'objet d'un audit informatique ?
(reprendre les conclusions des audits et mettre jour des volutions).
Autres facteurs
CONCLUSION
32
Annexe 18
Commentaires
et rfrences
Instruction de la demande
La fiabilit des informations utilises
Linstitution a telle tabli des instructions prcises sur ce point ?
Les documents demands font-ils l'objet de contrles de cohrence, de recoupements
ou de confirmations ?
Les premiers contacts avec une micro-entreprise donnent-ils systmatiquement lieu
une visite par le charg de crdit ?
La documentation des dossiers clients
Tout crdit entrane-t-il systmatiquement la constitution d'un dossier ?
Existe-t-il des procdures pour la constitution des dossiers ? (apprcier l'existence
d'un document-type reprenant les pices justificatives ncessaires par catgorie de
client et de crdit).
Le contenu des dossiers de crdit semble-t-il clairement dfini ?
Les lments du dossier doivent-ils tre classs dans un ordre prtabli ?
Le dossier est-il organis autour de sous-dossiers qui pourraient prvoir une
organisation des informations de ce type : sous-dossier client, sous-dossier groupe,
sous-dossier crdit, sous-dossier correspondance ?
Un tiers peut-il rapidement porter un avis sur la qualit du client par simple
consultation du dossier ?
Existe-t-il une procdure pour vrifier le contenu des dossiers, par une personne ou un
service indpendant ?
Autres facteurs
CONCLUSION
B Lanalyse financire
Objectifs : s'assurer que les procdures d'analyse financire utilises n'engendrent pas de risque quant
la pertinence et l'objectivit des conclusions portes sur le client tudi.
Questionnaire
Commentaires
et rfrences
Les outils
Linstitution utilise-t-elle des outils d'analyse financire
La documentation sur ces outils est-elle suffisante ?
Tout nouvel embauch dispose-t-il d'une formation spcifique sur l'utilisation de ces
outils ?
33
Annexe 18
Le systme de scoring
Les critres retenus dans la grille de scoring semblent-ils suffisants pour pouvoir
porter une apprciation pertinente sur la capacit d'endettement et la solvabilit du
client ?
Le scoring prvoit-il une pondration des critres ?
Y a-t-il des notes qui conditionnent automatiquement l'octroi du crdit, son refus ou
une tude complmentaire ?
Ce systme de notation a-t-il subi des modifications ces dernires annes visant
largir ou rtrcir les conditions d'octroi des crdits ? sur quelles bases ?
Les critres d'acceptation des crdits sont-ils rgulirement actualiss en fonction de
l'volution des impays dans le temps, des modifications du contexte conomique ou
lgislatif, des volutions du comportement de la clientle ... ?
Les critres semblent-ils cohrents avec la politique gnrale de linstitution en
matire de crdit ?
Dans le pass, des fraudes consistant faciliter l'octroi des crdits par connivence
entre le charg de clientle et le client ont-elles t dtectes ?
Existe-t-il des procdures et des contrles pour s'assurer d'un usage fiable du score ?
Autres facteurs
CONCLUSION
Commentaires
et rfrences
L'autorisation de crdit
Linstitution a-t-elle mis en place un document standard d'autorisation de crdit ?
Ce document semble-t-il suffisamment prcis et complet notamment sur les points
suivants :
- informations gnrales : unit d'exploitation, tat civil du client, numro de compte,
date d'entre en relation ... ?
- description des crdits : nature, dure, taux, garanties, crdits prcdents, date de
validit, commissions ... ?
- lments de dcision : synthse de l'analyse financire ou du score, fonctionnement
du compte, avis motiv du charg de clientle ... ?
Le systme de dlgation
La grille de dlgation pour l'octroi des crdits est-elle claire et prcise ?
Peut-on retrouver facilement l'identit de la personne qui a octroy le crdit ?
Y a-t-il des sanctions prvues en cas de non-respect des dlgations ?
Un systme de dlgation pour autoriser les drogations aux conditions gnrales estil clairement dfini ? (dpassement d'autorisation, taux d'endettement suprieur
celui dfini dans les conditions gnrales ...).
Les dcisions de crdit prises par le Comit des crdits sont-elles toujours reprises
dans les procs-verbaux ?
Le dblocage des fonds
S'assure-t-on que le dossier est complet ? (par exemple partir d'une check-list des
pices constitutives).
34
Annexe 18
Le dblocage des crdits est-il effectu par une personne ou un service diffrent de
celui qui l'autorise ?
Autres facteurs
CONCLUSION
Commentaires
et rfrences
CONCLUSION
Commentaires
et rfrences
35
Annexe 18
- quelle est la priodicit d'dition de chacun d'eux ?
- quelle est la diffusion de chacun de ses tats ?
- pour traitement des incidents ?
- pour contrle des rgularisations opres ?
Le systme dite-t-il des tats d'anomalies journalires par charg de clientle et par
client de faon ce que tous les tats aient bien un destinataire nommment dsign ?
Certains tats (notamment les tats de synthse des incidents pour la dtermination
des provisions) prennent-ils galement en compte des informations externes pour
affiner l'analyse ?
Le systme permet-il de recenser tous les crdits de fonctionnement dont la date de
validit est expire ?
Dans son ensemble, le systme vous semble-t-il fiable pour assurer un recensement
exhaustif des dossiers risques ?
Le suivi des engagements risques
Chaque dossier est-il rattach un charg de clientle qui assure le suivi des
engagements du client ?
Les tats d'anomalies journalires (dpassements d'autorisation, chances impayes
...) sont-ils bien suivis au jour le jour ?
Existe-t-il une procdure particulire pour les dpassements d'autorisation ?
Le processus de renouvellement des crdits de fonctionnement est-il mis en place
dans un dlai suffisant avant l'chance des autorisations ?
Les moyens d'action mis en uvre pour relancer les clients dfaillants et la priodicit
de chacune des relances sont-ils suffisants ?
Ces moyens assurent-ils une progressivit dans l'intensit de la relance qui doit tre
de plus en plus coercitive pour le client ?
Les procdures prvoient-elles clairement, qui autorise les dlais de paiement, les
rductions de taux, les abandons de crances ... ?
Autres facteurs
CONCLUSION
Commentaires
et rfrences
Les dossiers de crdit sont-ils conservs dans un lieu scuris, ignifug et ferm cl
pour viter le vol et la destruction ?
Le code d'accs ce local est-il modifi rgulirement ?
Les dossiers sont-ils archivs selon un ordre prtabli ? (numro de dossier, ordre
alphabtique ...).
Ce mode de classement semble-t-il efficace pour retrouver facilement les dossiers ?
Y a-t-il un inventaire physique rgulier des dossiers en stock ?
Les dossiers sortis du service sont-ils consigns et rpertoris ? Sous quelle forme ?
Autres facteurs
CONCLUSION
36
Annexe 18
III La procdure de provisionnement
provision nement des crdits
A La dtermination des provisions
Objectifs : prendre connaissance des mthodes de provisionnement en vigueur, de la procdure
d'arrt des provisions mise en place par linstitution, de faon permettre un recensement exhaustif
des risques et une correcte valuation des provisions.
Questionnaire
Commentaires
et rfrences
37
Annexe 18
Les fiches d'apprciation des provisions expriment-elles clairement les risques en
cours, les chances de rcupration et la valeur des garanties pour dterminer le
montant de la provision ?
Les tats de synthse des incidents de paiement sont-ils arrts une date antrieure
la date de fin dexercice, en fonction des impratifs du calendrier de clture des
comptes ? Dans ce cas, les incidents significatifs intervenus entre les deux dates sontils pris en compte ?
La synthse des provisions
Un responsable est-il en charge d'tablir un tableau de synthse de l'ensemble des
provisions constitues par linstitution ?
Ce tableau est-il celui qui est transmis la comptabilit pour enregistrement ?
Une note de synthse sur l'volution des provisions est-elle faite ?
- reprend-elle les principales volutions de l'exercice et les plus importants dossiers
provisionns pendant l'exercice ?
- est-elle transmise la direction gnrale de linstitution ?
Les procdures et les moyens mis en oeuvre vous semblent-ils suffisants pour assurer
l'exactitude et l'exhaustivit des provisions ?
Autres facteurs
CONCLUSION
Commentaires
et rfrences
38
Annexe 18
Le dclassement automatique des crances douteuses
Le systme permet-il l'identification automatique des crances impayes de chaque
client dans un attribut spcifique de son compte principal ?
A partir de quel dlai, au regard des diffrentes catgories de crdits, les chances
impayes sont-elles dclasses automatiquement en crances douteuses ainsi que le
capital restant d ?
Le systme assure-t-il automatiquement le dclassement en crances douteuses de
l'ensemble des engagements du client en respect du principe dit de contagion ?
Si une crance devient douteuse sans qu'il y ait pour autant un impay, une procdure
de transfert en crances douteuses est-elle prvue ?
- qui effectue le virement en crances douteuses de l'ensemble de lencours du client ?
- qui le contrle ?
- comment ce contrle est-il matrialis ?
La comptabilisation des provisions
Y a-t-il des instructions prvues en matire de comptabilisation et d'arrt des
comptes de provisions ? (diffusion, calendrier ...).
- Qui effectue la comptabilisation des provisions pour crances douteuses ?
- A partir de quel document les provisions sont-elles comptabilises ?
Les pices comptables sont-elles pralablement vises par le chef comptable ?
Si la comptabilisation n'est pas faite par le service comptable, quels sont les
documents qui lui sont ensuite transmis :
- un double des pices comptables ?
- un tat rcapitulatif des crances douteuses et des mouvements de provisions ?
Le service comptable contrle-t-il rgulirement les imputations ? Comment est
matrialis ce contrle ?
Le suivi des crances contentieuses
Le passage en pertes des crances contentieuses :
- Quelles sont les personnes habilites solder un dossier en pertes ?
- Une fiche d'imputation comptable est-elle tablie ?
- Indique-t-elle avec prcision la justification de l'criture ?
- La comptabilit gnrale possde-t-elle un exemplaire de ces fiches ?
Le suivi des rglements sur les dossiers en contentieux :
- Qui reoit ces rglements ?
- Qui en assure la comptabilisation ?
- Sont-ils immdiatement enregistrs ?
Autres facteurs
CONCLUSION
39
Annexe 19
Objectifs : sassurer de :
- la ralit des soldes,
- l'exhaustivit des enregistrements,
- la classification correcte des crdits,
- la prise en compte des charges et des produits de l'exercice,
- l'apprciation de la qualit des crdits,
- l'valuation des provisions,
- la qualit de l'information financire.
Questionnaire
Commentaires
et rfrences
Contrles gnraux
Etablir une feuille rcapitulative de l'ensemble des comptes du cycle.
Rapprocher les positions comptables avec la balance, le bilan, et le compte de rsultat.
Obtenir les tats rglementaires suivants la date de clture de lexercice et vrifier
le respect des normes prvues :
- le ratio de solvabilit,
- l'tat de divisions des risques,
- le coefficient de liquidit,
- le coefficient de fonds propres et de ressources permanentes.
Contrle de gestion
Examiner les tats du contrle de gestion pour analyser l'volution des lments
suivants pendant l'exercice : le portefeuille de la clientle, le PNB, la marge
d'intermdiation clientle, la marge globale sur les crdits.
Etablir une revue analytique des comptes de produits et de charges sur les oprations
avec la clientle et expliquer les principales variations.
Conforter cette analyse par un entretien avec le responsable du contrle de gestion.
Clients ordinaires
Vrifier la concordance entre les tats analytiques des crdits (comptabilit auxiliaire)
et les comptes de comptabilit gnrale.
Vrifier la justification des intrts courus en rapprochant :
- les bases de calcul utilises des crances comptables,
- les intrts courus calculs et les intrts courus comptabiliss.
Obtenir la liste des plus importants engagements de linstitution d'aprs les
documents prparatoires l'tat de division des risques : analyser les dossiers de
cette liste qui ont t relevs par le systme de prvention et de dtection des risques.
Etablir une liste des dossiers sains analyser, en fonction des types de crdits, en
justifiant le choix effectu et procder l'analyse des dossiers. (remplir la fiche de
synthse pour chaque dossier tudi).
Les valeurs non imputes
Vrifier l'apurement du compte en s'assurant que les suspens sont rcents et ne
prsentent pas un caractre douteux ou litigieux.
Proposer les reclassements ncessaires le cas chant.
Les clients douteux et litigieux
Obtenir l'tat de synthse des provisions pour crances douteuses et litigieuses
constitues la fin de l'exercice et les commentaires crits de linstitution sur
l'volution du provisionnement.
Obtenir les tats de dtail de l'ensemble des crances douteuses et litigieuses. (par
crance et par mouvements de provisions).
Rapprocher ces tats des comptes de comptabilit gnrale.
Calculer l'volution du taux moyen de provisionnement sur les crances douteuses et
40
Annexe 19
les crances litigieuses.
Etablir une liste des crances douteuses examiner en justifiant le choix des dossiers
slectionns et procder leur analyse.
Etablir une liste des dossiers contentieux examiner en se limitant aux principaux
risques non couverts et aux crances ayant fait l'objet de mouvements de provisions
importants.
Examiner le traitement comptable des intrts non rgls.
Apprcier l'volution des provisions pour crances douteuses et le cot rel des
sinistres au cours des derniers exercices.
Les crances irrcuprables
Obtenir la liste des crances irrcuprables passes en pertes pendant l'exercice,
lister les principales crances pour s'en entretenir avec le service contentieux.
Analyser la ventilation des crances en :
- crances irrcuprables couvertes par des provisions,
- crances irrcuprables non couvertes par des provisions.
En dduire les consquences en matire de provisionnement.
Les comptes de hors-bilan
Les comptes de hors-bilan vrifier, sils sont comptabiliss, sont :
- Les engagements de financements correspondant aux promesses de concours en
trsorerie faites par linstitution et non utiliss.
- Les garanties reues de la clientle.
L'annexe aux comptes annuels
L'annexe des comptes annuels doit comporter les informations rglementaires,
concernant notamment :
- la description des mthodes d'valuation appliques et les rgles de provisionnement
utilises (mthodes d'valuation des provisions pour dprciation des crdits clientle,
informations relatives la mthode de comptabilisation des intrts impays ...),
- la ventilation selon leur dure rsiduelle des crances sur la clientle,
- l'indication du montant des intrts courus ou chus attachs aux diffrents postes
des crances sur la clientle soit :
- les intrts courus non chus,
- les intrts courus et chus qui ont fait l'objet d'une incorporation comptable au
montant principal de la crance concerne,
- les informations relatives aux pertes sur les prts et avances octroys :
- la procdure d'enregistrement en pertes des prts et avances jugs dfinitivement
irrcouvrables,
- les dtails relatifs aux mouvements des provisions sur crances,
- montant global des prts et avances du bilan pour lesquels les intrts ne sont
plus comptabiliss si linstitution a opt pour la non comptabilisation des intrts
non rgls et l'impact de cette option sur la formation du rsultat.
Les informations fournies vous semblent-elles suffisantes pour permettre aux tiers
d'apprcier :
- la politique gnrale de linstitution en matire de crdit ?
- les modalits de provisionnement ?
- le dispositif de matrise de risque du crdit ?
Synthse sur les provisions
Etablir un tableau de synthse reprenant les carts entre les provisions comptabilises
et les provisions estimes ncessaires suite notre analyse. En tirer les consquences
en matire comptable, fiscale le cas chant, puis en termes dopinion sur les comptes.
Autres facteurs
CONCLUSION
41
Annexe 20
Critres dapprciation
2
dun dossier de prt individuel
Lauditeur apprcie la pertinence du contenu dun dossier de prt en fonction du risque attach au
crdit, notamment concernant son montant, sa dure, le plan de remboursement, les scurits prises
(simple pression sociale, groupe de crdit solidaire, pargne pralable, garanties matrielles ).
Le faible niveau de rentabilit associ aux microcrdits accords contraint les IMF circonscrire
linstruction dun crdit aux questions essentielles. Le cot de ces diligences incite gnralement les
IMF recourir des mthodes de substitution, bass sur le profil de lemprunteur (honntet et
intgration dans sa communaut).
Ltude dune demande de crdit doit permettre de rpondre trois exigences : scurit, solvabilit et
liquidit.
I Histoire de lentreprise3
-
Historique de lentreprise.
II Dirigeants
-
Valeurs personnelles :
o
intellectuelles : intelligence, bon sens, sens des affaires, esprit dentreprise, souplesse
dadaptation, capacit diriger
o
-
42
Annexe 20
-
La dure et lpoque des remboursements : sont-elles justifies par le cycle des fabrications ou
la campagne dachats ?
Les scurits prises (simple pression sociale, groupe de crdit solidaire, pargne pralable,
garanties matrielles ) sont-elles en adquation avec le niveau de risque attach au crdit ?
43
Annexe 20
VI Etat des immobilisations
-
Situation dtaille, tat actuel et valeur estime de ralisation actuelle des actifs (matriels
principalement).
Besoins dinvestissements.
Importance des cots de revient. Si ceux-ci sont levs, est-ce justifi au regard de la qualit
des produits ?
Opinion des clients sur la qualit des produits livrs, la loyaut commerciale, les perspectives de
vente dans lavenir, lempressement se faire payer, les modifications rcentes cet
empressement le cas chant
Valeur de sa direction, tant vis--vis de la qualit des produits et services que des pratiques
concurrentielles.
X Conjoncture conomique
-
Conjoncture gnrale.
Est-on en priode de dveloppement ou de rcession ?
Est-on en priode dinflation ?
44
Annexe 20
La concurrence est-elle loyale ou dloyale, rglemente ou libre ?
Lentreprise jouit-elle dun monopole de fait, ou est-elle soumise une forte concurrence ?
Dans ce dernier cas, est-elle apte rsister ses concurrents, ventuellement les
supplanter ?
XI Nature et tendue de la rglementation applicable
-
Effets de la lgislation applicable au secteur dactivit de lentreprise sur ses cots de revient,
ses prix et le volume de ses ventes.
45
Annexe 21
Critres d'valuation
dun
informatique
matique de suivi de microcrdits
d un systme infor
microcrdits
Facilit
dutilisation
Fonctions
Logiciel / matriel
Assistance
Documentation
Logiciel de dmonstration
Traitement des erreurs
Ecrans daide
Interface
Langue
Options de configuration
Aspects mthodologiques
Dfinition du produit de crdit
. Produits de crdit multiples
. Mthodes de remboursement du principal
. Mthodes de suivi
. Comptabilit par origine des fonds
. Dcomposition des donnes
. Calcul des intrts
. Calcul des commissions
. Epargne
Gestion et consolidation des donnes agences
Liens entre comptabilit et suivi du portefeuille
Langage de programmation
Format de stockage des donnes
Support rseau
Systme dexploitation
Rapidit daccs
Possibilits de personnalisation
Formation
Cot
Rapports
Rapports existants
Nouveaux rapports
Etendue des rapports
Scurit
Sources : J. LEDGERWOOD (1999). Mis au point par WATERFIELD et SHELDON (1997) pour la Womens World Banking.
46
Annexe 22
Principaux indicateurs
i ndicateurs dapprciation
d apprciation
de la qualit d un portefeuille de prts
Ratio de couverture
des risques
Taux de rchelonnement
des prts
Taux de recouvrement
immdiat1
Taux de recouvrement
global2
Taux de recouvrement
cumulatif2
Taux darrirs
Portefeuille risque
class par ge3
47
Annexe 23
En deuxime partie du mmoire, en section 1 du troisime chapitre, nous avons indiqu que lon peut
utiliser soit le taux de recouvrement global sur la priode, soit le taux de recouvrement cumulatif afin
destimer le taux annuel de pertes sur crances irrcouvrables. Cette annexe donne des indications plus
prcises sur la marche suivre.
La formule de base permettant de convertir un taux de recouvrement annuel en taux annuel de pertes
est la suivante :
(1) TAP = [(1-TR)/E] x 2
Avec : TAP : taux annuel de pertes
TR : taux de recouvrement (sous forme dcimale)
E : chance du prt (exprime en annes)
La formule (1) doit sa simplicit ce que lon admet par hypothse que lencours des prts dun
portefeuille donn est gal la moiti des montants dcaisss initialement sur les prts de ce
portefeuille. La prcision de cette hypothse est fonction du nombre des versements que comportent
les calendriers de remboursement. La formule (2) tient compte de ce facteur :
(2) TAP = [(1-TR)/E] x 2 x (N/N+1)
Avec : N : nombre de versements effectuer par prt
Les formules (1) et (2) surestiment peut-tre un peu le pourcentage de pertes, lorsque le calendrier de
remboursement comporte un long dlai de grce car, dans ce cas, lencours moyen des prts dpassera
de beaucoup 50 % du montant initial en principal. Une distorsion similaire peut se produire si le
portefeuille dune IMF augmente un rythme si rapide quil y a une asymtrie trs importante de la
distribution des prts au profit des prts les plus jeunes. Dans ce cas, on peut utiliser la formule (3) :
(3) TAP = [(1-TR)/E] x PD/EP
Avec : PD : montant du principal dcaiss au titre des prts inclus prsentement dans le portefeuille
TR : encours (solde non rembours) des prts du portefeuille
Chacune de ces trois formules varie en fonction de lchance des prts, exprime en annes. Pour
pouvoir les utiliser, lIMF qui offre des prts chances diffrentes (par exemple, des prts trois
48
Annexe 23
mois, six mois et un an) devra calculer lchance moyenne pondre de ses prts. Pour cela, elle
peut utiliser trois mthodes selon les donnes dinformation disponibles.
La plupart des IMF peuvent dterminer lencours moyen de leur portefeuille de prt pendant lanne en
additionnant lencours des prts en dbut dexercice et lencours en fin de mois pour les douze mois, et
en divisant le total par treize. De mme, il est en gnral facile de calculer le montant total dcaiss
pendant lanne. La formule (4) indique que lon peut calculer lchance moyenne pondre des prts
(E) en divisant lencours moyen des prts (EMP) par le montant total des dcaissements sur lanne
(TD), et en multipliant le rsultat obtenu par deux :
(4) E = (EMP/TD) x 2
La formule (5) permet daffiner cette estimation en lajustant pour tenir compte du nombre moyen de
paiements par prt (N) :
(4) E = (EMP/TD) x 2 x (N/N+1)
Enfin, on peut aussi dterminer lchance moyenne des prts laide dun systme de pondration
simple, bas sur les montants dcaisss chaque anne pour les diffrents types de prts. Les IMF qui
nont pas de donnes sur lencours de leur portefeuille de prts devront recourir cette mthode.
49
Annexe 24
Modles dillustrations
(tableaux & graphiques)
En fonction des besoins de lanalyse, les informations portes dans les modles suivants feront lobjet
damnagements de la part de lauditeur, concernant les composantes et les priodes retenues. Ces
informations pourront notamment tre morceles, par catgorie de produits de prts, agence et charg
de crdit, secteur conomique, localisation gographique des clients.
I Modles de tableaux
a Structure du portefeuille de prts
Modle 1
Prts
Nombre
Portefeuille
Montant
%
En retard
Montant
%
Secteurs
Production
Textiles
Chaussures
Ouvrages bois/mtal
Prparations alimentaires
Artisanat
Autres
Services
Transport
Autres
Commerce
Montant initial des prts
< 100
101 200
201 300
301 400
401 600
601 800
801 900
901 1000
> 1000
Sources : CGAP (1998).
Modle 2
N-1
N/N-1
Valeur
%
50
Annexe 24
b Rendement du portefeuille de prts
Modle 1
Total
produits
Crdits
groupe
Montant
Crdits
individuels
%
Montant
Crdits
entreprises
%
Montant
Ecart rel/budget
Modle 2
Rel
Budget
Valeur
Modle 1
Prts
Nombre
Principal
class risque
Montant
%
Provisions
Montant
Modle 2
Montant
Portefeuille
51
Annexe 24
II Modles de graphiques
a Structure du portefeuille de prts
Secteurs d'activit financs
Production
100
80
60
40
N
N-1
20
0
Commerce
Services
150 000
100 000
50 000
0
101 200
201 300
301 400
401 600
601 800
801 900
901 1000
12
120
10
100
Encours moyen
Produits d'intrts
80
60
4
40
20
0
0
Priode 1 Priode 2 Priode 3 Priode 4 Priode 5 Priode 6 Priode 7 Priode 8 Priode 9 Priode 10 Priode 11 Priode 12
52
Annexe 24
c Portefeuille de prts risque
50
40
30
20
10
0
Priode 1
Priode 2
Priode 3
Priode 4
Priode 5
Priode 6
Priode 7
Priode 8
Priode 9
Priode 10
Priode 11
Priode 12
20%
18%
16%
14%
12%
Portefeuille
10%
Class risque
8%
6%
4%
2%
0%
Priode 1 Priode 2 Priode 3 Priode 4 Priode 5 Priode 6 Priode 7 Priode 8 Priode 9 Priode 10 Priode 11 Priode 12
53