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Audit Comptable Et Financier
Audit Comptable Et Financier
SOMMAIRE
CHAPITRE I : GENERALITES SUR LA NOTION D'AUDIT ______________________ 5
I CONCEPT D'AUDIT :_______________________________________________ 5
1Un examen professionnel : _________________________________________ 5
2Portant sur des informations : ______________________________________ 6
3Expression d'une opinion responsable et indpendante : ___________________ 6
4Par rfrence un critre de qualit : ________________________________ 6
5Pour accrotre l'utilit de l'information : ______________________________ 6
II LES PRINCIPAUX DOMAINES D'AUDIT : _____________________________ 7
1L'audit financier : _______________________________________________ 7
2L'audit interne : ________________________________________________ 7
3L'audit oprationnel : ____________________________________________ 7
II RELATIONS ENTRE LES DIFFERENTS DOMAINES D'AUDIT ______________ 8
1Audit interne et audit oprationnel : _________________________________ 8
2Audit financier et audit oprationnel : ________________________________ 8
3Audit interne et audit financier : ____________________________________ 9
CHAPITRE II : LES OBJECTIFS DE L'AUDIT FINANCIER _____________________ 10
I LES PRPOSITIONS RELATIVES AUX ENREGISTREMENTS ________________ 10
1La proposition d'exhaustivit des enregistrements ______________________ 10
2La proposition de ralit des enregistrements _________________________ 10
3La proposition des coupures des enregistrements _______________________ 10
III LES PROPOSITIONS RELATIVES AUX SOLDES DU BILAN ______________ 11
1La proposition d'existence des soldes _______________________________ 11
2La proposition d'valuation des soldes _______________________________ 11
IV LES PROPOSITIONS RELATIVES AUX DOCUMENTS FINANCIERS_________ 11
1La proposition de prsentation des documents financiers _________________ 11
2La proposition d'informations complmentaires aux documents financiers _____ 11
CHAPITRE III : LES RISQUES LIES A LA MISSION D'AUDIT FINANCIER ______ 12
I LE
1234-
REVISION 13
234567-
23-
I CONCEPT D'AUDIT :
L'entreprise au travers de son activit, poursuit un certain nombre d'objectifs. leur
ralisation intresse tous ceux qui contribuent son financement ou sont intresss
par ses rsultats et performances. Il s'agit notamment :
des dirigeants de l'entreprise qui ont besoin d'informations pour prendre ders
dcisions et grer au mieux son activit ;
de ses propritaires (actionnaires, associs, etc.), qui souvent loigns de la
conduite des affaires, sont dsireux d'obtenir des informations sur les rsultats
et sur l'volution de la situation financire afin de juger le bien fond de leur
investissement ;
des salaris qui se proccupent des problmes relatifs la gestion pour se
rassurer de leur avenir ;
en fin des tiers qui, en tant que clients, fournisseurs, banques, Etat etc., traitent
avec l'entreprise et s'y intressent.
Ainsi, l'entreprise est amene produire un certain nombre d'informations
rpondant aux diverses proccupations qu'elle suscite. Comme il ne sert rien de
disposer d'informations dont la qualit est douteuse, on ne peut dissocier l'obligation
de produire des informations de la ncessit de garantir leur qualit, tel est le rle
de l'auditeur.
Historiquement, ce sont les informations comptables et financires qui revtirent
une importance capitale. Ainsi, le premier type d'audit qui s'est dvelopp est l'audit
financier externe dans le secteur priv. On a en effet coutume de faire remonter
l'origine de l'audit (dans son acception moderne) au XIX sicle, au moment o s'est
instaure la distinction entre les dtenteurs des capitaux et les gestionnaires de ces
capitaux. L'auditeur tait alors le garant des dtenteurs de capitaux contre les
ventuels abus des gestionnaires.
Progressivement il est apparu que l'audit, portant essentiellement sur l'information
financire, pouvait tre effectivement appliqu d'autres types d'informations,
voire toute information.
D'une manire gnrale l'audit peut tre dfini comme l'examen professionnel d'une
II
1- L'audit financier :
"L'audit interne est la rvision priodique des instruments dont dispose une
direction pour contrler et grer l'entreprise. Cette activit est exerce par un
service dpendant de la direction gnrale et indpendant des autres services.
Les objectifs principaux des auditeurs internes sont donc, dans le cadre de cette
rvision priodique, de vrifier si les procdures en place comportent les
scurits suffisantes, si les informations sont sincres, les oprations rgulires,
les organisations efficaces, les structures claires et actuelles."
L'audit interne est ainsi un service autonome de l'entreprise rattach directement
la direction gnrale pour garder son objectivit. Ce service est charg d'valuer les
performances de toutes les fonctions de l'entreprise.
3- L'audit oprationnel :
Dans leur ouvrage "pratique de l'audit oprationnel" P. LAURENT et P.
TCHERKAWSKY dfinissent l'audit oprationnel comme suit :
" L'audit oprationnel est l'intervention dans l'entreprise sous forme d'un
projet, de spcialistes utilisant des techniques et des mthodes spcifiques,
ayant pour objectifs :
D'tablir les possibilits d'amlioration du fonctionnement et de l'utilisation
des moyens, partir d'un diagnostic initial autour duquel le plus large
consensus est obtenu ;
De crer au sein de l'entreprise une dynamique de progrs selon les axes
d'amlioration arrts."1
L'audit oprationnel n'est pas l'audit des activits oprationnelles au sens o les
activits oprationnelles s'opposent aux activits fonctionnelles de l'organisation. Il
n'est pas davantage l'audit d'une fonction oprationnelle particulire de l'entreprise
; de tels audits, dits spcialiss, portent par exemple sur les domaines suivants :
marketing ; informatique, ressources humaines, production, contrle de gestion
L'audit oprationnel est une des formes d'audit global d'une organisation. Il peut
couvrir l'ensemble des activits et des fonctions d'une organisation. Mais il peut
tre restreint l'une des entits composant l'organisation, telle qu'une direction
d'un grand ministre ou bien ou bien une division d'une entreprise importante.
II RELATIONS ENTRE LES DIFFERENTS DOMAINES D'AUDIT
Pour dterminer ces relations, on peut utiliser deux critres :
L'objectif poursuivi par l'auditeur ;
La positon de l'auditeur par rapport l'organisation audite.
Ces deux critres sont lis ; les objectifs de l'auditeur dterminent, en effet, sa
position.
On voit donc que les objectifs des ces deux types d'audit sont fondamentalement
diffrents.
Rappelons en fin que la certification des comptes des tires ne peut tre faite que
par un auditeur financier externe.
3- Audit interne et audit financier :
Ils diffrent :
Au niveau des objectifs ; l'audit financier a un objectif spcifique que n'a pas
l'auditeur interne : la certification des comptes vis--vis des tiers. Toutefois,
l'auditeur interne peut s'assurer, pour la direction uniquement, de la qualit du
fonctionnement comptable et des documents mis ;
Au niveau de la position, l'un est salari de l'entreprise (l'auditeur interne) et
l'autre doit tre externe (l'auditeur financier)
Ces rflexions peuvent tre schmatises comme suit :
Comparaison des principaux types d'audit
Objectif
En vue de la certification
Auditeur
des comptes
Externe
Audit financier
Interne
(1)
(1) A titre d'lments du contrle interne.
11
L'auditeur se fixe un risque d'audit acceptable : il ne lui reste plus qu' valuer
chacune des composantes (il est noter qu'il y a souvent corrlation entre le risque
li au contrle).
II L'INCIDENCE
REVISION
DU
RISQUE
D'AUDIT
SUR
LA
MISSION
DE
priori, les plus porteurs de risque. Cette dmarche, base sur l'importance relative
des choses, ne doit pas conduire l'auditeur ne faire aucune vrification des postes
de faible valeur ou risque ; simplement l'auditeur concentre ses vrifications sur les
lments les mieux susceptibles de lui permettre de fonder l'opinion qu'il doit donner
sur l'image fidle des comptes.
Il existe toujours un risque de non-dtection d'une erreur parce qu'il est toujours
possible que l'auditeur choisisse une procdure de contrle inadapt. L'existence
d'un risque de non-dtection d'une erreur est indissociable de la nature mme du
travail de l'auditeur, laquelle consiste travailler par sondage.
En rsum, la fixation de seuil de signification permet :
de mieux orienter et planifier la mission en concentrant les travaux sur les
lments significatifs et sur les chiffres qui dpassent le seuil de signification ;
d'viter les travaux inutiles lors de la recherche d'lment probant, par
exemple viter de longue recherche sur un post qui peut receler des erreurs peu
significatives ;
de justifier les dcisions concernant l'opinion mise : fidlit ne signifie pas
exactitude, et des comptes peuvent donner une image fidle mme s'ils
contiennent des erreurs dont le cumul est infrieur au seuil de signification.
La littrature professionnelle retient souvent comme seuil de signification une
fourchette se situant entre 5 et 10%. Ainsi, plusieurs erreurs ou inexactitudes
cumules seront en gnral juges non significatives si elles prsentent moins de
5% des montants de rfrence et juges significatives au-del de 10%, l'intrieur
de la fourchette constitue une zone d'incertitude.
Toutefois, il faut prciser qu'aucun pourcentage ne saurait constituer une
rfrence absolue. Les pourcentages mentionns sont titre indicatif car c'est
l'intrieur de cette fourchette que les dcisions sont complexes.
14
La ralisation de toute mission d'audit, quels qu'en soient les objectifs, implique
l'existence au pralable de rgles prcises, formalises, connues et acceptes des
metteurs et des rcepteurs de l'information soumise l'audit.
Malgr le caractre parfois gnral de la formulation de ces normes, il faut souligner
leur caractre pratique et oprationnel.
En effet, l'utilisation d'une mthode, de techniques et d'outils en matire d'audit ne
peut tre rellement efficace et adapte aux objectifs de l'audit que si l'auditeur a
une ide claire des normes qu'il doit appliquer. Les normes constituent la fois une
aide dans la mise en uvre des mthodes et techniques et un recours en cas de
difficults dans le droulement de la mission.
Il n'y a malheureusement pas aujourd'hui unicit de normalisation et l'auditeur dans
son activit se trouve frquemment confront une superposition de dispositions
normatives nationales et internationales. Cette pluralit de normes externes conduit
souvent les cabinets d'audit dfinir, leur niveau, pour leurs collaborateurs, un
certain nombre de normes internes venant renforcer les normes externes.
Dans ce chapitre nous aborderons successivement, selon une structure reconnue
internationalement :
les normes gnrales ;
les normes de travail ;
les normes de rapport.
I LES NORMES GENERALES
Les normes gnrales sont personnelles par nature, elles concernent la comptence
de l'auditeur, son indpendance, la qualit de son travail le secret professionnel.
1- La norme de comptence
Les qualifications requises pour tre un commissaire aux comptes sont dfinies par
les textes. En outre, le commissaire aux compte complte rgulirement et met
jours ses connaissances. Il s'assure galement que ses collaborateurs ont une
comptence approprie la nature et la complexit des travaux raliser.
2- La norme d'indpendance
La loi, les rglements et la dontologie, font une obligation l'auditeur d'tre et de
paratre indpendant, c'est dire d'viter toute situation qui pourrait faire
prsumer d'un manque d'indpendance. L'auditeur doit non seulement conserver une
attitude d'esprit indpendante lui permettant d'effectuer sa mission avec intgrit
et objectivit, mais aussi d'tre libre de tout lien rel qui pourrait tre interprt
comme constituant une entrave cette intgrit et objectivit. Il s'assure galement
que ses collaborateurs respectent les rgles d'indpendance.
3- La norme de la qualit du travail
L'auditeur exerce ses fonctions avec conscience professionnelle et avec la diligence
permettant ses travaux d'atteindre un degr de qualit suffisant compatible avec
15
16
ETHIQUE PROFESSIONNELLE
Principe
L'exercice de la profession
implique le respect des devoirs
et obligations envers
Le tiers
dont dpend
l'excution
des missions
Le public
Les personnes
qui font appel
aux services
de ses membres
La profession
Les membres
de la Compagnie
17
INDEPENDANCE
Incompatibilits
lgales
Loi sur la
socit
anonyme
Rgles
professionnelles
Loi 5-96
Autres socits
commerciales et
socits de
personne
Situations susceptibles
de compromettre
lindpendanc
18
NORMESDECOMPORTEMENT
PROFESSIONNEL
INDPENDANCEDUCAC
TRE
ET
PARATRE
Indpendant
19
INDPENDANCE
Relations
avec les clients
!
Pas de participation
significative (1)
au capital
Pas de relations
financires
!
Attention aux
relations familiales
ou personnelles
20
COM PTENCE
Qualit du travail
Norme n 13
21
Qualit du travail
Norme 13, commentaires 1 4
Respect des
normes
Conscience
professionnelle
Diligences
suffisantes
QUALIT
DU
TRAVAIL
Exercice personnel
et supervision
Nombre
et complexit
des missions
compatibles
avec
les moyens
Documentation
des travaux 22
Secret professionnel
Norme 14
24
Planification
A-t-on
l'intention de
s'appuyer sur
le contrle
interne
Non
Oui
Etude
et
valuation
A-t-on
toujours
l'intention de
s'appuyer sur
les C.I ?
Non
Dterminer les lacunes du
C.I
Oui
Dterminer les C.I sur lesquels on peut
s'appuyer
Procder la vrification de conformit
Va-t-on s'appuyer
sur les C.I pour
dterminer la nature,
l'tendue et le
calendrier des
procds de
corroboration ?
Procds de
corroboration
oui
Non
Non
Y-a-t-il
d'autres C.I
sur lesquels
on peut
s'appuyer ?
26
l'auditeur quel que soit le contexte dans lequel il exerce sa mission. Il applique donc
les mmes normes quelles que soit la taille de l'entreprise.
Par contre, il adapte son approche, sa dmarche et le choix de ses techniques pour
tenir compte des particularits de la petite entreprises pour laquelle il doit veiller,
d'une part prendre en compte les travaux effectus par les autres intervenants
extrieurs notamment l'expert comptable, d'autre part limiter les contraintes
imposes au regard de la capacit organisationnelle de l'entreprise.
III LES NORMES DE RAPPORT
Dans l'ensemble que constituent les normes d'audit, la partie relative aux rapports
est par dfinition celle qui sera perue le plus directement par les utilisateurs de
l'information financire externe.
Le commissaire aux comptes ou l'auditeur financier certifie que les comptes annuels
sont rguliers et sincres et donnent une image fidle du rsultat de l'exercice
coul ainsi que la situation financire et du patrimoine de la socit la fin de cet
exercice. Il prcise dans son rapport qu'i a effectu les diligences estimes
ncessaires selon les normes de la profession. Les comptes annuels sont annexes au
rapport. Lorsqu'il certifie avec rserve(s) ou refuse de certifier, le commissaire aux
comptes en expose clairement les motifs, et si possible en chiffre l'incidence.
Le rapport d'audit comporte :
un paragraphe d'introduction qui situe la mission, prcise l'origine de la
nomination, le nom de l'entreprise, l'exercice concern et prsente les deux
parties de la mission ;
l'opinion sur les comptes annuels qui comprend un paragraphe sur l'tendue de la
mission faisant rfrence aux normes de la profession et le paragraphe de
l'opinion proprement dite ;
les vrifications et informations spcifiques qui concernent les informations
donnes aux actionnaires notamment dans le rapport de gestion, la relation des
irrgularits qui n'affectent pas les comptes annuels (irrgularits juridique,
infraction) et les informations prvues par la loi sur les participations et
l'identit des personnes dtenant le capital.
La dcision des commissaires aux comptes sur les comptes annuels peut s'exprimer
selon les modalits suivantes :
certification sans rserve ;
certification avec rserve(s) : dsaccord sur l'application des principes
comptables, limitations l'tendue des travaux, incertitudes ;
refus de certification en raison d'irrgularits comptables (opinion dfavorable)
ou de limitations ou incertitudes (impossibilit d'exprimer une opinion).
27
28
Normes gnrales
Planification
et
Encadrement
Normes de travail
Etude et valuation du
C.I et sondage de
conformit
Sondages
dtaills
Examen
analytique
Normes de rapport
Collecte de
l'information
probante
Vrification
globale
29
LA PHASE PRELIMINAIRE
Cette phase prliminaire est particulirement importante dans le cas d'une premire
mission mais, pour les missions ultrieures, elle devra tre actualise afin de prendre
en considration l'volution de l'entit.
SCHEMA DE LA PHASE PRELIMINAIRE
DIAGNOSTIC
D'AUDIT
PRISE DE
CONNAISSANCE
GENERALE
NOTE
D'ORIENTAION
GENERALE
BUDGET
DETAILE
LETTRE DE MISSION
PLANIFICATIONN
30
1- Acceptation de la mission
L'acceptation d'une mission par auditeur financier repose sur cinq lments
fondamentaux :
La mission envisage ne lui fait pas perdre son indpendance ; par corollaire, le
commissaire aux comptes n'est pas dans une des situations d'incompatibilit ou
d'interdiction prvue par la loi vis--vis de l'entit qu'il envisage auditer ;
Il dispose de la comptence ncessaire pour mener bien sa mission ;
Il dispose du personnel et du temps ncessaire ;
Il mesure les consquences de risques importants qui existent dans l'entreprise :
contrle interne insuffisant, comptabilit mal tenue, personnel incomptent,
conflits sociaux importants;
Il a pris contact avec son prdcesseur afin de connatre les raisons de nonrenouvellement du mandat de celui-ci.
A ce stade, l'auditeur procde un diagnostic d'audit2. Il cherche collecter un
maximum d'information dans un minimum de temps pour juger si sa mission est
ralisable, pour quels dlais et pour quel budget. C'est l'issue de cette phase que
sera rdiger la premire lettre de mission. Dans cette lettre, il synthtise ses
conclusions (zones de risques, difficults envisages, etc.) expose les modalits
principales de son intervention et propose l'enveloppe financire rmunrant ses
services.
2- Prise de connaissance de l'entreprise3
Dans le cadre d'un premier audit cette phase est intimement lie la phase de
diagnostic d'audit dont elle ne sera gnralement qu'un prolongement. Lors de cette
tape l'auditeur ne cherche pas fonder son opinion mais collecter des
informations sur l'entreprise et son environnement afin de mieux la connatre et de
dtecter les risques sur l'analyse desquels il orientera sa mission. A ce stade
l'auditeur doit tre en mesure de srier les informations financires en fonction de
leur origine :
donnes rptitives ;
donnes ponctuelles ;
donnes exceptionnelles.
C'est en fonction de la prise de connaissance de l'entreprise que l'auditeur dfinit le
seuil de signification qui lui servira tout au long de sa mission pour programmer
l'tendue de ses sondages et apprcier la gravit des anomalies ventuellement
constates.
3- Synthse de la phase prliminaire
3-1 Note d'orientation gnrale
Toutes les informations recueillies sont classes dans le dossier permanent et sont
synthtises dans la note d'orientation gnrale de la mission, galement appele
"programme de travail" ou "plan de mission".
2
3
I Prsentation de l'entit
Dnomination
Structure
Historique
Activit
Composition du capital
Localisation
Noms connatre
Etc.
II Chiffres significatifs
Comparaison avec les concurrents
Budgets
Ralisations
Seuil de signification
Etc.
III Informations comptables
Particularit du systme comptable
Principes comptables suivis
Systme d'informations de gestion
IV - Dfinition de la mission
Lgale ou contractuelle
Autres rviseurs
Rpartition des travaux avec d'autres rviseurs
V - Rcapitulatifs des risques
VI - Orientation du programme de travail
Apprciation du contrle interne
Travaux particuliers
Confirmations directes
Inventaires physiques
Assistance de spcialistes (informatique, fiscalit)
VII Equipe et budget
VIII Planning
Dates d'intervention
Listes des documents mettre avec leurs dates
limites
32 Budget dtaill
La connaissance gnrale de l'entit permet l'auditeur d'tablir un budget dtaill.
Ce budget doit comprendre :
33 Lettre de mission
Aprs avoir actualis sa connaissance de l'entit, sa note d'orientation gnrale de la
mission et valu les cots de l'intervention, il est souhaitable que l'auditeur
confirme pat crit, l'entit, les lments relatifs la mission. Cette lettre ne doit
pas faire double emploi, avec la premire lettre de proposition qui en tient lieu, sauf
si des lments nouveaux ont t dtects pendant la prise de connaissance qui
ncessitent une mise jour de cette dernire.
L'accord du client sur les termes de la lettre est matrialis par :
soit la contre signature de la lettre ;
soit une lettre d'acceptation qui y fait rfrence.
II L'APPRECIATION DU CONTROLE INTERNE
Le chapitre VII tant entirement consacr au contrle interne (C.I), nous
prsentons seulement ici la place de l'apprciation du C.I dans la dmarche de l'audit
financier.
Lorsque l'auditeur contrle un poste comptable, par exemple le poste "achat", la
manire la plus sre pour vrifier son montant est de contrler toutes les factures
d'achat de l'exercice.
Dans la pratique un contrle exhaustif enregistrements est souvent impossible
avec l'existence des centaines voire des milliers des factures par an. Pour esquiver ce
problme, l'auditeur apprcie les procdures de C.I avant d'examiner les pices
comptables en quantit plus ou moins importante selon la qualit des procdures.
Ainsi, l'objet de l'valuation du C.I (du systme d'organisation comptable) est
double :
d'une part, la fiabilit des procdures conduit l'auditeur procder des
sondages peu nombreux lors de l'tape de l'examen des comptes ; contraire,
l'existence de procdures peu fiables l'incite des tests de validation
particulirement exhaustifs ;
d'autre part, l'inefficacit ventuelle des procdures conduit l'auditeur
recommander des amliorations, d'un cot raisonnable, ayant pour objectif
d'liminer toute source de risque vitable. L'auditeur contribue ainsi
l'amlioration des performances de l'entreprise. Le commissaire aux comptes
a le droit de donner des avis, des recommandations et des conseils en matire
de C.I
33
L'auditeur utilise, quand il n'a pas d'autre solution, des affirmations de la direction,
consigne dans une lettre comme moyen de collecte d'lments probants. La lettre
d'affirmation est signe par la direction et adresse au commissaire aux comptes.
2- Le rapport d'audit
L'auditeur financier achve sa mission par la rdaction d'un rapport appel "Rapport
gnral" dans lequel il donne son opinion sur la rgularit et la sincrit des tats
financiers et comptables de l'entreprise4.
Voir cet gard, un modle de rapport d'audit, paragraphe III du chapitre IV.
35
Dnomination sociale ;
Nationalit ;
Sige social ;
Liste des usines, bureaux des succursales ;
Numro de registre de commerce ;
Forme juridique et capital, date de constitution ;
Objet social
Etc.
l'auditeur pour programmer l'ampleur de ses travaux futurs. Ainsi, s'il y a plusieurs
units de production, il pourra prvoir des effectifs voulus pour les contrles
n'inventaire.
4- Moyens mis en uvre pour l'exploitation
L'auditeur pourra chercher s'informer sur les machines, sur leur nombre, leur type,
leur marque, l'ordre de grandeur de leur cot, leur valorisation, les expertises
effectues, leur tat gnral, leur ge moyen, leur taux d'amortissement, etc. Il se
fera prciser les investissements qui ont augment la capacit de production au cours
des cinq dernires annes.
III LES CARACTERISTIQUES COMMERCIALES DE L'ENTREPRISE
1- La clientle et son volution
L'auditeur peut recueillir les lments suivants :
Chiffre d'affaires H.T des cinq dernires annes ;
Productivit en volume et en valeur des cinq dernires annes ;
Evolution moyenne des prix et des marges ralises par grande catgorie de
produits sur les cinq dernires annes ;
Structure du rsultat ;
Etc.
L'auditeur s'attachera galement analyser la structure de la clientle pour valuer
les problmes ventuels qui peuvent en rsulter : dans le cas d'un nombre trs rduit
de clients la perte d'un client pourra avoir des consquences catastrophiques sur la
sant financire de l'entreprise.
Par ailleurs, l'auditeur devra se renseigner sur l'volution globale du chiffre
d'affaires. Cette volution lui permettra de recueillir des lments sur l'avenir long
terme de l'entreprise.
2- La concurrence
L'tude de la concurrence permet de situer l'entreprise dans son secteur. Elle est
prcieuse l'auditeur pour connatre les normes de la profession, tant sur le plan de
la croissance que sur celui du dveloppement technologique. Il est important de
regarder l'volution de la part du march dtenue par l'entreprise. A cet gard, si
cet lment, un tableau comparatif sur plusieurs annes pour les principales
entreprises du secteur lui sera souvent profitable pour apprcier les progrs ou les
reculs de son client.
3- Examen des procdures de tarification
Deux proccupations animent l'auditeur ce niveau :
La premire est de dterminer les lments constitutifs du prix de vente ;
La seconde est de s'assurer que l'entreprise dfinit une politique des rductions
accordes aux clients. En d'autres termes est ce que l'entreprise dfinit
clairement les conditions d'octroi des rductions commerciales et financires
qu'elle pourra accorder ses clients ?
38
39
41
Nous commencerons par dfinir le contrle interne avant de passer la mise en uvre
de son valuation.
I DEFINITION ET DIFFERENTS ASPECTS DU CONTROLE INTERNE
bancaire, qui est une procdure comptable, poursuit des objectifs caractre
administratif ; l'absence de surveillance des mouvements bancaires pourrait
entraner des fraudes qui nuiraient l'efficacit de l'exploitation.
De tout cela, il rsulte que l'auditeur, bien que privilgiant dans son valuation du
contrle interne les aspects comptables, touche par la force des choses des
aspects oprationnels.
Pour le rviseur charg de se prononcer sur la fiabilit des comptes, l'assurance que
les dispositifs administratifs du contrle interne sont efficaces prsente un double
intrt :
c'est une garantie du bon suivi des engagements et, dans cette mesure, une
garantie de dispositifs d'alerte immdiats. Le rviseur doit, de ce fait, s'y
intresser. La prennit de l'entreprise influence son apprciation des comptes.
C'est la notion de la continuit de l'exploitation ;
c'est un lment de recoupement : les statistiques, les donnes budgtaires, les
tudes de prix de revient, les rsultats du contrle de qualit viennent tayer la
fiabilit qui peut s'attacher certaines informations comptables.
4- Les contrles de base du travail comptable
4-1
Les contrles d'exhaustivit
Quatre techniques de contrle interne sont couramment utilises pour viter les
oublis ou les omissions d'enregistrement :
L'existence et le respect de squence numriques ;
Le rapprochement des documents affrents la mme opration ;
Les fichiers pour l'archivage des information ;
Liste ou classement mnmotechnique.
4-2
Les contrles de ralit
Deux techniques peuvent tre cites :
contrles physiques ou inventaire ;
la validation par recoupement externe (demande de l'information aux tiers).
4-3
Les contrles d'exactitude
Nous citons parmi ces contrles :
Les comparaisons globales de donnes ;
Les contrles arithmtiques
5- Les contrles sur le personnel de l'entreprise
Les principaux contrles hirarchiques sont :
Procdure d'autorisation ;
La supervision des travaux ;
La politique du personnel (prsence d'un personnel comptent et intgre) ;
Rglementation de l'accs aux biens de l'entreprise ;
L'audit interne.
6- Les contrles rciproques par la sparation des tches
Ces contrles sont galement appels "auto-contrle" qui dsigne tout systme de
rpartition des responsabilits, de division de travail, et toutes les mthodes de
comptabilisation des oprations par lesquelles le travail d'un employ ou d'un groupe
43
d'employs se trouve sans cesse vrifi du fait qu'il doit concorder avec le travail
des autres employs, du fait qu'il est en fonction de ce travail ou encore du fait qu'il
doit correspondre au travail d'autres employs. L'un des traits essentiels du systme
rside dans le fait qu'aucun employ ou groupe d'employs n'a le contrle exclusif
d'oprations quelconques ni d'un ensemble quelconque d'oprations.
II- LA MISE EN UVRE DE L'EVALUATION DU CONTROLE INTERNE
Le schma suivant illustre les tapes de l'valuation du contrle interne :
Description du systme
Tests de conformit
Evaluation prliminaire
Forces
thoriques
Faiblesses
thoriques
Tests de permanence
Points
forts
appliqus
Points forts
non appliqu
FORCES
FAIBLESSES
EVALUATION DEFINITIVE DU
CONTROLE INTERNE
44
Opration n
Rdacteur : .
Date :
Description graphique
45
Client :
Diagramme :
Service A
Service B
Service C
Rdacteur : .
Date :
Service D
Service E
Exemple 1 : Un DCD indique que tout bon de commande est mis aprs cration, par
46
1- Les doubles des factures sont-ils, ds leur rception ou ds leur tirage, marqus
"Duplicata" ?
(Risque : double comptabilisation et double rglement.)
2- Les doubles des factures non employes dans le circuit des achats sont-ils
dtruits ? (Risque : double comptabilisation et double rglement.)
3- Les quantits factures sont-elles bien celles qui ont t reuEs ? Y a-t-il
rapprochement, sur ce point, entre facture et bon de rception (ou de livraison)
vis par le magasinier ?
(Risque : Inscription de charges non conformes la ralit)
4- Les prix facturs sont-ils contrls avec :
la commande ?
et dfaut avec un fichier "prix" mis jour ?
(Risque : Comptabilisation de charges et rglement trop important.)
5- Y a-t-il contrle arithmtique de la facture ?
(Risque : Comptabilisation de charges et rglement trop important.)
6- Y a-t-il visa attestant ces contrles sur la facture ou un document l'accompagnant
?
(Risque : Absence de contrle.)
7- En cas de contestation portant sur les quantits, qualits et prix, le Service
Achats est-il rapidement inform de faon intervenir auprs du fournisseur ?
(Risque : Enregistrement de charges non conformes.)
8- Se garde-t-on de comptabiliser des factures sur lesquelles existe un litige ?
(Risque : Enregistrement de charges non conformes la ralit.)
9- Si rponse affirmative la question 8, les procdures ncessaires sont-elles
prvues pour tenir compte de la charge relle en fin d'exercice.
(Risque : Non-respect du principe d'indpendance.)
10- Les factures de prestation de services sont-elles accompagnes des justificatifs
suffisants ?
(Risque : Inscription de charges non conformes la ralit)
Etc.
A l'issue de cette valuation prliminaire du contrle interne, l'auditeur tablit un
document de synthse qui recense pour chaque procdure examine :
les points forts thoriques ;
les points faibles de conception.
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Exemples :
48
49
1-2
Validation par confirmation extrieure
La confirmation directe, appele galement circularisation, consiste demander un
tiers ayant des liens avec l'entreprise audite (le banquier, le client, le fournisseur,
l'expert comptable, l'avocat) de confirmer directement des informations, des
oprations, des soldes, ou de lui donner tout renseignement ncessaire.
La circularisation aux tiers peut tre "positive". L'auditeur communique au tiers le
solde qui apparat dans les comptes de l'entreprise audite. Il lui demande, soit de
confirmer ce solde, soit en cas de dsaccord, de bien vouloir justifier le sien.
La circularisation peut tre aussi "aveugle". L'auditeur demande alors au tiers de lui
donner avec un maximum de dtails le solde qui apparat dans ses livres. Cette
seconde manire d'interroger est donc plus contraignante pour la personne sollicite,
puisque dans tous les cas il lui est demand une rponse dtaille.
La mise en uvre suppose le respect des modalits suivantes :
La demande de renseignements doit tre formule sur papier en-tte de
l'entreprise audite. Le texte retenu doit donc rsulter d'un accord entre celleci et l'auditeur ;
La demande doit tre signe par un membre autoris du personnel de
l'entreprise ;
La demande doit tre expdie par l'auditeur ;
L'auditeur doit recevoir, sans intermdiaire, la rponse de la personne
interroge.
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+ : utilis.
- : difficile mettre en uvre
Type de tests
Tests de validation des
enregistrements
Moyens
Utiliss
Examen des documents
+
internes
Confirmation extrieure
Trs peu utilis
Inspection physique
-
Aprs l'examen des comptes, l'auditeur achve sa mission par la rdaction d'un
rapport dans lequel il va mettre son opinion sur les tats financiers de l'entreprise
audite5.
Comme nous l'avons dj mentionn, l'auditeur peut soit :
certifier les comptes sans rserves ;
certifier les comptes avec rserves ;
refuser de certifier les comptes.