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Composition Plan Management Projet
Composition Plan Management Projet
MODELE
Glossaire
La terminologie propre au projet, ainsi que les abrviations et sigles utiliss sont dfinis dans le
Glossaire.
Approbation
Dcision formelle, donne par la personne habilite, de mise en circulation d'un produit conforme.
Cette approbation peut tre prcde d'une validation ou d'une vrification.
Assurance qualit
Ensemble des activits prtablies et systmatiques mises en oeuvre dans le cadre du systme
Qualit, et dmontres en tant que besoin, pour donner la confiance approprie en ce qu'une
entit satisfera aux exigences pour la Qualit.
Audit Qualit
Examen mthodique et indpendant en vue de dterminer si les activits et rsultats relatifs la
qualit satisfont aux dispositions prtablies et si ces dispositions sont mises en oeuvre de faon
effective et sont aptes atteindre les rsultats.
Conduite de Projet
La conduite de projet comprend les activits de planification, de matrise des dlais, d'estimation
et d'valuation des cots, de coordination et de contrle des ralisations. Est habituellement de la
responsabilit du Chef de Projet Technique.
Conformit
Satisfaction aux exigences spcifies.
Contrle
Activits telles que mesurer, examiner, essayer ou passer au calibre une ou plusieurs
caractristiques d'une entit, et comparer les rsultats aux exigences spcifies en vue de
dterminer si la conformit est obtenue pour chacune de ces caractristiques.
Disposition
Toute rgle, obligation, organisation ou procdure dfinie dans le PMP
Direction de Projet
La direction de projet comprend les activits de communication et ngociation, d'organisation,
d'optimisation et dcision.
Document Qualit
Tout document jug ncessaire au bon fonctionnement du systme Qualit, dont l'absence est
prjudiciable la qualit du produit livr.
Enregistrement Qualit
Trace destine prouver qu'un lment du systme Qualit a t mis en oeuvre dans les
conditions prvues, conformment aux exigences spcifies.
Fiche de Gestion
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Toute fiche mise dans le cadre d'une procdure de gestion du projet, telle que dfinie dans le
chapitre correspondant du PMP.
Gestion de Projet
La gestion de projet comprend les activits de matrise des cots, de suivi, d'analyse des carts,
de prvisions, de rapports, de logistique, de diffusion de l'information.
Jalon
Evnement significatif constituant soit un lment objectif reprsentatif de l'avancement rel d'un
projet ou d'un sous-projet par rapport un planning, tel qu'une livraison de produit, soit un facteur
de synchronisation entre diffrents sous-projets (change d'lments).
Lot
Ensemble cohrent de produits et prestations livrer une date spcifie et soumis rception
contractuelle.
Un lot est dfini contractuellement, sur la base de critres techniques, fonctionnels ou financiers.
Management de Projet
Le management de projet comprend les activits de direction, de conduite, de gestion du projet et
d'assurance de la qualit.
Organigramme Technique
Reprsentation hirarchique des produits (intermdiaires et finals) et prestations ainsi que des
activits de ralisation et contrle associes. Il est issu de la dcomposition du systme en soussystmes telle que dfinie dans l'architecture technique, et est enrichi des produits, prestations et
activits lies la mthode de management de projet et aux procds de fabrication.
Plan de Management de Projet (PMP)
Document formalisant les choix de management auxquels se conforment tous les acteurs du
projet. Il s'agit du plan qualit du projet.
Planning Dtaill
Niveau de planning le plus fin permettant d'identifier les tches lmentaires (dure de 5 10
jours) et les personnes affectes ces tches (2 3 personnes). Ce planning est ralis soit pour
une phase d'un sous-projet, soit pour l'ensemble du projet sur une priode critique.
Planning Gnral
Le planning gnral, galement appel "Plan matre" ou "macro-planning", visualise l'ensemble du
projet et de son avancement. Orient produits et sous-produits livrables, il permet de positionner
dans le temps les principaux vnements, ou jalons, du projet. Il permet galement de mettre en
vidence la dure des macro-activits des diffrents sous-projets. C'est par rapport lui que les
plannings des diffrents sous-projets seront synchroniss.
Planning de Rfrence
Le planning de rfrence, tabli lors de la signature du contrat et mis jour de faon trs
exceptionnelle, matrialise sous forme de jalons les engagements contractuels de date, tels que
les livraisons de lots. Il permet de dterminer les dates cls. Il est utilis comme base
d'tablissement de tous ,les autres plannings.
Produit
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Solution
Ensemble ncessaire et suffisant des fonctions et prestations permettant de satisfaire les besoins
des utilisateurs.
Sous-Projet
Sous-ensemble d'un projet correspondant une unit de management. Un sous-projet est
manag par un responsable unique rendant compte au chef du projet.
Sous-Systme
Ensemble cohrent de produits et prestations constitutif d'une partie du systme.
Sous-Traitant
Dsigne toute entreprise auprs de laquelle IBM acquiert un produit.
Systme
Ensemble ncessaire et suffisant des produits et prestations permettant de fournir une solution
oprationnelle.
Systme Qualit
Ensemble de l'organisation, des responsabilits, des procdures, des processus et des moyens
ncessaires pour mettre en oeuvre le management de la qualit.
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Objet/Domaine d'application
Objet
Le Plan de Management de Projet a pour objectif d'expliciter les choix de Management du projet
pour Nom-Client, les Sous-traitants. Il contribue ainsi :
w assurer la matrise des processus de conduite et gestion de projet, des procds de fabrication,
de la qualit de la solution,
w tablir les rles de chacun des intervenants,
w faciliter la communication au sein de l'quipe constitue pour le projet,
w donner une visibilit du projet la direction de Nom-Client, des sous-traitants.
Il couvre la totalit des prestations pour la dure du projet et est applicable l'ensemble des
intervenants.
Le Plan de Management de Projet constitue le PLAN QUALITE du projet, il sera dsign par le
sigle "PMP".
Structure du PMP
Les chapitres du PMP sont :
Prsentation gnrale du projet
Synthse de la solution replace dans son contexte, ce chapitre permet aux acteurs du
projet et leur hirarchie de comprendre les enjeux, objectifs et exigences de leurs
prestations.
Plan d'Organisation du projet
Rles et missions des acteurs, modes de dcision et d'approbations, communications, sont
ici exposs.
Plan de Conduite du projet
Mthodes utiliser, normes et standards, dmarche et moyens de ralisation, mthode de
planification.
Plan de Gestion du projet
Pour chaque procdure, le domaine couvert, les responsabilits
Plan des contrles qualit
Actions de contrle de la qualit, indicateurs et tableaux de bord associs
L'annexe A est constitue de documents dcrivant le projet, ainsi que de documents
oprationnels utiliss lors de la ralisation du projet.
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1.PRESENTATION DU PROJET
Un projet informatique est un ensemble organis d'activits destin concevoir, raliser et mettre
en place une solution (produits et services) satisfaisant aux besoins des utilisateurs,
conformment des objectifs pr-dfinis en termes de :
w fonctionnalits
w dlais
w moyens humains
w moyens matriels
w moyens financiers
w contraintes externes.
Le prsent chapitre expose les objectifs, les prestations prvues, les architectures de la solution
mise en oeuvre.
1.5.Architecture technique
Aspect technique de la solution ralise par le projet
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2.1.1.Organigramme
Synoptique prsentant les acteurs du projet et leur participation aux diffrents types de runions.
2.1.2.Missions et Responsabilits
Les missions et responsabilits sont explicites avant le dbut de la ralisation du projet, afin de
pouvoir s'exercer efficacement.
2.1.3.Annuaire du Projet
Les coordonnes des acteurs sont ici prcises afin de faciliter les contacts lors du projet. Ce
document se trouve en Annexe A.
2.2.Runions
Les runions ont pour objectif de
w prendre des dcisions sur les tous les points abords
w dfinir un responsable pour chaque actions, ainsi qu'une date d'achvement de l'action
w communiquer les informations par rdaction ,approbation et diffusion du compte rendu
w prparer la runion suivante.
Elles seront courtes (1 2 heures) car bien prpares par les diffrents intervenants.
Le-Client et les sous-traitant conviennent que le bon droulement de ces runions et la prsence
des personnes concernes sont une condition essentielle la bonne marche du projet.
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Le calendrier des runions est fix ds le dbut du projet, afin que les participants puissent
s'organiser pour y assurer leur prsence active.
Ce calendrier est en Annexe A.
2.3.Communication
Les activits du projet consistent essentiellement en des prises de dcision, de la ralisation au
sens large, et de la communication.
Cette dernire permet :
w A chaque acteur du projet d'tre constamment au courant de son avancement et des actions
mener
w A l'entreprise en gnrale et aux futurs utilisateurs en particulier de comprendre l'utilit et l'tat
d'avancement du projet
w Eventuellement aux clients de Nom-Client d'apprcier les consquences du projet en ce qui les
concerne
2.3.1.Plan de communication
Communication interne au projet
REUNIONS
Les changes au cours des diffrentes runions ainsi que leurs comptes-rendus constituent une part
essentielle de la communication du projet. Se reporter pour le dtail la partie "Fonctionnement
des Runions".
COMMUNICATION EN COURS DE PROJET
- Toute dcision prise ou information significative fait l'objet d'une trace crite qui est diffuse
aux intervenants concerns. Ce document est ventuellement peu formel (tlcopie), mais
conserv par le Chef de Projet Technique et rpertori dans la liste des documents du projet. Une
conversation tlphonique se concluant par un vnement ou une dcision sera document de
cette manire.
- Les documents diffuss de manire habituelle sont les fiches oprationnelles du PMP (Compte
rendu de runion, Demande de modification, Fiche d'anomalie,...). Les destinataires sont les
participants aux runions, les personnes ayant des actions raliser, les responsables du projet.
2.3.2.Fiche de communication
Document permettant de communiquer des informations qui ne le sont pas par un document autre
(compte rendu de runion par exemple).
Un modle se trouve en Annexe A.
2.3.3.Tlcopie
Modle de Tlcopie propre au projet, dont la trame est en Annexe A.
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3.1.Dmarche de ralisation
Description des sous-systmes, et phases.
3.3.Organigramme technique
Structuration du projet en termes de produits lmentaires et tches, il servira en particulier de
point d'entre la planification.
3.4.Planning
Le planning gnral permet d'avoir une vue synthtique du droulement du projet dans le temps,
et en particulier des jalons qui le rythment.
Le planning gnral est finalis lors de la runion de lancement du projet; il est approuv par le
Propritaire et le Parrain du projet. Toute modification est obligatoirement approuve par ces
mmes responsables.
Le non respect d'un jalon du projet est un incident qui sera trait immdiatement par un Comit de
Pilotage.
La planification dtaille sera effectue selon les besoins spcifiques du projet, lors de son
droulement.
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Le Parrain propose lors d'un Comit de Pilotage la solution et son ventuel avenant au
Propritaire qui accepte, diffre, ou annule la demande de modification. Ils co-signent la partie
"Dcision" du document.
L'objet de la modification est alors gr avec les moyens habituels du projet.
Prcision : Importance de la demande de modification
w "1" : Modification majeure, relative l'ensemble du projet
w "2" : Modification importante, concernant un sous-projet dans son ensemble
w "3" : Modification simple, touchant une application entire, un "objet" fabriquer (avec une
incidence limite
w "4" : modification lmentaire avec une incidence nulle (changer un titre dans une map d'cran,
par exemple)
4.5.Plan d'actions
Le Chef de Projet MOE est responsable du suivi des actions.
Ce document prsent en Annexe A permet d'avoir une vue synthtique de la ralisation effective
des actions en cours.
4.6.1.Nomenclature de la documentation
Elle est dfinie dans le paragraphe "Mthodes de ralisation et standards".
P le niveau de confidentialit : les documents sont au plus "A usage intrieur" tant pour La MOE
que pour Le-Client, il n'est pas gr de documents confidentiels
P la liste de diffusion.
P les dispositions prises pour la protection contre les accs non autoriss ou dgradations
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P les procdures de contrle des accs aux supports du logiciel et la documentation (mot de
passe par exemple).
4.8.Gestion du contrat
Le produit des activits de la MOE sera mis disposition sous forme de lots tels que dfinis dans
le contrat. Chaque livraison fait l'objet d'un document que l'on trouvera en Annexe A.
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Annexes
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