F. Duprat: Conseils pour Faire une Bonne Prsentation Orale.

https://www.ipmc.cnrs.fr/~duprat/techcom/oral.htm

Poster

Communication scientifique

Conseils pour Faire une Bonne Prsentation Orale Scientifique

(stage de Matrise, DEA, DESS, Magistre, Thse de doctorat, Ecole d'Ingnieur, Confrence scientifique, ...)

Sommaire

Conseil gnral Prparer la prsentation 1) Prendre des renseignements Niveau scientifique, Instructions 2) Dfinir le fil conducteur 3) Choisir l'aspect des diapos Support, Style, Contraste, Couleurs, Structure 4) Prparer le contenu des diapos Prsentation linaire, Prsentation structure, Signaux, Prsentation simple, Texte, Figures et icnes 5) Prparer le discours Personne, Fiches, Se mettre en avant, Interpellation, Prsentation vivante, Prsentation claire, Conclusion 6) Vrifier les diapos 7) Rpter 8) Prparer la manutention Le jour J 1) Avant la prsentation 2) Pendant la prsentation 3) Aprs la prsentation : les questions

Conseil gnral

La particularit d'une prsentation orale, contrairement un article ou un poster, est que l'information est transmise en une seule fois, sans possibilit de revenir en arrire. Le conseil gnral est de faciliter la comprhension de l'auditoire, de lui permettre de ne plus couter pendant une partie de la prsentation et de pouvoir reprendre l'coute facilement tout moment. Pour toutes ces raisons une prsentation orale DOIT tre LINAIRE, STRUCTURE et SIMPLE.

1 sur 12

16/03/2013 18:19

F. Duprat: Conseils pour Faire une Bonne Prsentation Orale.

https://www.ipmc.cnrs.fr/~duprat/techcom/oral.htm

Nota: Nous parlerons de "diapo" pour tout type de support visuel (diapositive sur film photographique, page de document Powerpoint ou Canvas, transparent).

Retour en haut de la page

Prparer la prsentation
1) Prendre des renseignements
Bien identifier le niveau scientifique de l'auditoire et le nombre approximatif de personnes prsentes (runies dans une grande, moyenne ou petite salle ?). Lire les instructions donnes par les organisateurs : dimensions de la salle et supports possibles (transparent, vidoprojecteur, ...)

Retour en haut de la page

2) Dfinir le fil conducteur

Dfinir le message principal de la prsentation, en 25 mots dfinissant le comment et le pourquoi. Ce sera le FIL CONDUCTEUR qu'il faudra garder l'esprit tout au long de la prparation. Chaque diapo doit se rattacher au fil conducteur.

Retour en haut de la page

3) Choisir l'aspect des diapos

ATTENTION, les effets artistiques ne remplacent pas un bon contenu et de plus prennent beaucoup de temps de prparation. Support Le choix du support (tableau, transparents, diapositives photographique ou vidoprojection) est important. Les avantages ( ) et inconvnients ( ) de chacun sont les suivants: Tableau Prparation rapide Adapt une petite salle Peu dynamique Limite la quantit et la qualit Peu attrayant

2 sur 12

16/03/2013 18:19

F. Duprat: Conseils pour Faire une Bonne Prsentation Orale.

https://www.ipmc.cnrs.fr/~duprat/techcom/oral.htm

Transparents L'orateur est mis en avant Faciles imprimer Qualit mdiocre Peu dynamiques Non modifiables

Diapositives sur film photographique Trs bonne qualit Dlai pour le developpement Non modifiables

Diapositives en vidoprojection Bonne qualit Facilement modifiables jusqu' la dernire minute Aucun dlai Trs dynamique Possibilit d'imprimer facilement, en noir et blanc, plusieurs diapos sur une page pour rpter Problmes de compatibilit des couleurs

Style Choisir le style des diapos (couleur du fond, couleur et taille du texte, des graphiques), en faire un modle qui sera recopi pour chaque diapo. Utiliser au maximum les fonctions des logiciels pour automatiser le style (masque sous Powerpoint, feuilles de styles, modles de documents, ...). Ecrire trs trs gros ! Le titre doit tre de taille 36 points au minimum, le texte important en 24 points, la taille minimum imprative tant de 18 points. Utiliser au maximum 3 couleurs diffrentes par diapo. Prfrer les polices de type Arial, Univers ou Helvetica, le gras et le soulignement. Eviter les polices de type Times et l'italique. La diffrence est illustre ci-dessous:

3 sur 12

16/03/2013 18:19

F. Duprat: Conseils pour Faire une Bonne Prsentation Orale.

https://www.ipmc.cnrs.fr/~duprat/techcom/oral.htm

Le mme style doit tre utilis dans toutes les diapos (linarit et simplicit). Les pages doivent tre au format paysage (plus large que haut) et non au format portrait. Ne pas utiliser trop d'animations, qui dtournent l'attention au dtriment des donnes. Ne pas crire toute une phrase en majuscules; elle sera difficile lire. Mettre des majuscules chaque mot dans le titre uniquement. Voir l'exemple suivant:

Contraste Il y a deux possibilits selon le type de support utilis: 1. Diapositive de film photographique ou avec vidoprojecteur Il est conseill d'utiliser un fond fonc (noir, bleu, vert) sans dgrad ou bien trs faible afin de ne pas avoir une trop grande diffrence de luminosit entre les diffrentes parties de la diapo. La couleur d'criture la plus contraste sur un fond fonc sera le blanc puis le jaune vif. Se mfier des couleurs pastels. 2. Transparents Ils sont en gnral sur un fond clair. La couleur d'criture la plus contraste sera le noir puis les couleurs fonces. Il est possible d'appliquer les mme couleurs que pour les diapositives (fond fonc, criture claire) mais cela revient cher en

4 sur 12

16/03/2013 18:19

F. Duprat: Conseils pour Faire une Bonne Prsentation Orale.

https://www.ipmc.cnrs.fr/~duprat/techcom/oral.htm

encre et il faut un rtroprojecteur trs puissant et de bonne qualit pour avoir un bon rendu de l'image. Choisir un fond clair si vous devez prsenter une photo fonce et inversement. Les deux possibilits sont illustres ci-dessous avec plusieurs couleurs:

Choix des couleurs

Le cyan et le rouge Deux couleurs sont bien contrastes si elles ont une position oppose sur la roue chromatique ci-contre: Le vert et le magenta Le bleu et le jaune

Dans tous les cas viter d'utiliser le rouge et le vert cte cte car de nombreuses personnes (10% de la population) ne diffrencient pas ces couleurs.

4) Prparer le contenu des diapos

Prsentation linaire Pour faciliter la comprhension la prsentation doit tre linaire, c'est dire commencer un point de dpart A (l'objectif) bien dfini et aller vers une arrive X (la conclusion), galement bien dfinie. Les codes choisis (couleurs, flches, symboles, ) doivent tre les mmes pour toute la prsentation. Par exemple, le mme type de flche ne doit pas signifier dans une diapo: "ceci implique cela"; et dans une autre "ceci interagit avec cela". Respecter un maximum de 3 types de flches diffrents dans toute la prsentation.

Retour en haut de la page

5 sur 12

16/03/2013 18:19

F. Duprat: Conseils pour Faire une Bonne Prsentation Orale.

https://www.ipmc.cnrs.fr/~duprat/techcom/oral.htm

Prsentation structure La structure gnrale de la prsentation doit suivre le schma suivant: 1. OBJECTIF (10% du temps de prsentation) En dbut de prsentation : bien replacer l'tude prsente dans son CONTEXTE et identifier clairement le ou les OBJECTIF(S) en le nommant ("Le but de notre travail est "). 2. MTHODES et RSULTATS (80% du temps de prsentation) Les METHODES doivent tre abrges au maximum sauf si l'objectif est d'amliorer une technique. Les RESULTATS doivent suivrent la prsentation de la mthode correspondante. Chaque diapo doit avoir un message principal clairement identifi et ne pas tre une simple collection de donnes. Le message principal de chaque diapo doit attirer immdiatement l'attention. Il est prfrable que chaque diapo contienne un message unique, toutes les donnes tant organises autour de ce thme central unique. La conclusion de chaque diapo doit tre dans le titre. 3. CONCLUSION (10% du temps de prsentation) En fin de prsentation : identifier clairement la CONCLUSION puis ventuellement les PERSPECTIVES ET/OU APPLICATIONS. 4. REMERCIEMENTS Terminer en prsentant les autres personnes ayant participes au travail, le laboratoire, les supports financiers.

Signaux Chaque tape doit tre clairement identifie par des signaux, c'est dire qu'il faut indiquer clairement lorsqu'on passe d'une partie une autre en les codant par des mots de liaison, des couleurs ou des icnes Exemple: "Aprs avoir vu l'effet de A sur B, nous nous sommes demand si A avait un effet sur C ?" Si il y a plusieurs histoires en parallle, il faut galement clairement identifier le passage de l'une l'autre par des signaux.

Retour en haut de la page

Prsentation simple
La diapo doit tre simple et contenir un minimum d'lments inutiles. Il faut mnager 50% d'espace vide. Le but d'un support visuel est d'tre utile et non artistique, l'auditoire doit retenir le contenu et non le contenant. Les informations moins importantes qui ne seront pas discutes par l'orateur au cours de la prsentation doivent tre limines de la diapo. En effet, si l'auditoire fait des efforts pour essayer de "dcoder" une signification, il n'coute plus le discours de l'orateur. De mme, il faut viter le texte car pendant que l'auditoire lit il n'coute plus. Un bon compromis est un maximum de 6 lignes de texte par diapo et de 7 mots par ligne de texte. Il ne faut pas essayer de transmettre trop d'informations en mme temps : maximum 7 diapos pour 10 minutes de prsentation. Il vaut mieux donner quelques informations bien expliques que de faire un mitraillage stroboscopique de dizaines d'informations qui ne seront pas retenues. La quantit n'impressionnera pas l'auditoire. En rsum, n'ayez pas pour attitude: "Regardez comme j'ai beaucoup travaill ..., et tant pis si vous ne comprenez pas tout !" Si il y a plusieurs informations sur une mme diapositive, faire une apparition progressive de chaque information comme indiqu ci-dessous:

6 sur 12

16/03/2013 18:19

F. Duprat: Conseils pour Faire une Bonne Prsentation Orale.

https://www.ipmc.cnrs.fr/~duprat/techcom/oral.htm

Pour raliser cet effet, utiliser les techniques suivantes: Utiliser les animations avec Powerpoint Crer plusieurs diapos identiques avec une info supplmentaire dans chacune pour les diapositives photographiques Utiliser un cache avec les transparents. ATTENTION le cache doit tre pos sur le rtroprojecteur en mme temps que le transparent (ne pas cacher aprs avoir pos)

Retour en haut de la page

Que faire avec le Texte ? Eviter le texte au profit des illustrations. Utiliser des phrases courtes, des mots simples, alignement gauche (non justifi). Supprimer les informations inutiles. Les listes sont un trs bon moyen de prsenter le texte d'une srie de donnes. L'introduction doit tre une phrase entire et grammaticale : "Les rsultats sont les suivants :" et non pas "Les rsultats sont :". Chaque premier mot de la liste doit tre de la mme famille (un verbe, un nom, etc ). Si la liste est chronologique utiliser une numrotation : Si la liste n'est pas chronologique, ne pas utiliser de numrotation : 1. Augmentation de ... 2. Diminution de ... 3. Elimination de ... Le domaine ... La structure ... Le sous-domaine ...

Retour en haut de la page

Que faire avec les figures et les icnes ? Importer les donnes dans le modle de diapo. Utiliser la fonction Insertion/ Fichier ou bien Edition/Copier/Coller. Eviter de coller avec un lien. En cas de problme essayer les diffrentes options de la fonction Edition/Collage spcial. Une reprsentation graphique est nettement plus claire que des donnes chiffres. Les images qui retiennent le plus l'attention de l'auditoire sont, dans l'ordre dcroissant: photo > dessin > schma > tableau > mots

7 sur 12

16/03/2013 18:19

F. Duprat: Conseils pour Faire une Bonne Prsentation Orale.

https://www.ipmc.cnrs.fr/~duprat/techcom/oral.htm

Pour la prsentation d'un tableau, enlever toutes les lignes et colonnes inutiles et faire ressortir les donnes principales (icne, couleur, gras, soulign, ). Pour ne pas surcharger les axes il est conseill d'utiliser uniquement quelques nombres. Cela suffit pour donner l'amplitude du paramtre. Toutes les lgendes doivent tre crites horizontalement et non verticalement. Les lgendes des sries de donnes sont directement sur le graphe et non pas sur le ct. Toujours utiliser la mme couleur pour le contrle. Les couleurs les plus contrastes sont utilises pour les informations principales et non pas pour les informations annexes (axes, lgendes, ...). Voir l'exemple et le contre-exemple ci-dessous:

Si vous prsentez plusieurs graphes de mme type, vous pouvez mettre la lgende des axes part pour allger la figure (voir l'exemple ci-dessous).

Retour en haut de la page

5) Prparer le discours

8 sur 12

16/03/2013 18:19

F. Duprat: Conseils pour Faire une Bonne Prsentation Orale.

https://www.ipmc.cnrs.fr/~duprat/techcom/oral.htm

Personne Quelle personne utiliser ? JE vais VOUS prsenter NOS travaux . (l'orateur) (l'auditoire) (l'quipe)

Fiches Vous pouvez noter sur des fiches des mots cls pour vous permettre de garder le fil conducteur. Les mots cls peuvent contenir les informations suivantes : les thmes principaux les phrases cls les phrases de transition Le contenu et l'utilisation de ces fiches dpend bien sr du niveau d'exprience de l'orateur.

Se mettre en avant L'inconvnient des diapositives photographiques ou de vidoprojection est la disparition de l'orateur au profit du support visuel. Pour compenser ce problme, le dbut et la fin de la prsentation doivent tre sans diapo afin d'occuper physiquement le terrain. Ce problme est moins important avec des transparents car chaque changement de transparent l'attention repasse sur l'orateur.

Interpellation Lors d'un congrs, chaque nouvelle prsentation entrane un mouvement de personnes qui sortent et qui entrent, qui discutent, qui lisent, prennent des notes, etc .... Le dbut de la prsentation doit donc capter l'attention de l'auditoire pour avoir un maximum de personnes qui coutent. Cela s'appelle l'INTERPELLATION. Plusieurs techniques d'interpellation sont possibles : La narration Ceci attire l'attention car les gens aiment les histoires: "C'est l'histoire de 2 chimistes qui ...", "Un mystre plane sur la biologie molculaire depuis plusieurs annes " La citation "Peu de temps aprs la dcouverte du vaccin, Pasteur dclara: " Je ... " " L'interrogation "Quelles sont les connaissances actuelles dans le domaine des ... ?" La ngation "Ceci n'a aucun effet, cela non plus, ... Que pouvons nous faire ?" Le contraste "English is not my first language, and it is not my second language either !" Il est important de faire une pause de quelques secondes aprs l'interpellation pour obtenir un effet maximal.

Faire une prsentation vivante Ne pas apprendre l'ensemble de son discours par coeur. Ne jamais lire son discours . Poser une question et y rpondre est un mode de prsentation trs dynamique.

9 sur 12

16/03/2013 18:19

F. Duprat: Conseils pour Faire une Bonne Prsentation Orale.

https://www.ipmc.cnrs.fr/~duprat/techcom/oral.htm

Utiliser un langage vivant, la voix active et non la voix passive. L'ajout d'motions rend la prsentation vivante et intressante: Exemples: "Cette dcouverte a provoqu l'euphorie dans le labo ...", "Aprs ces rsultats ngatifs nous tions dprims, mais ..." Citer et nommer des collgues dans la salle : Example : "Les expriences suivantes ont t ralise par John, ici prsent (en le montrant du doigt)"

Faire une prsentation claire Se reporter rgulirement au fil conducteur. Faire des phrases courtes et claires. Choisir le bon rythme de parole. Pas trop rapide, car l'auditoire doit pouvoir penser aux donnes prsentes au fur et mesure de l'expos. Pas trop lent pour ne pas les l'endormir. Faire des pauses aprs les points importants, surtout aprs l'objectif. Choisir les mots avec prcautions et les utiliser de faon approprie. Un ton monotone est trs mauvais, faire varier les intonations de la voix pour souligner les points importants. Eviter galement les "euh" et les tics divers. Ce sont des obstacles la bonne comprhension. Les termes scientifiques doivent tre connus ou bien un bref rappel de leur signification doit tre fait la premire fois qu'ils sont utiliss.

Conclusion La fin de la prsentation doit rpondre clairement l'objectif donn en dbut de prsentation. Les auditeurs doivent sortir de la salle avec LE MESSAGE de la prsentation clairement imprim dans leur mmoire. Il est donc utile en fin de prsentation de souligner de nouveau les points principaux, formuls avec les mme mots que dans l'introduction. Il faut redonner l'objectif et la rponse pour donner l'impression que la boucle est boucle. Ensuite largir vers les perspectives et applications. Prsenter le laboratoire et les chercheurs ayant particips au travail. En fin de prsentation vous pouvez suggrer discrtement une question pour laquelle une rponse est prte.

Retour en haut de la page

6) Vrifier les diapos par rapport au discours

Tout ce qui est sur les diapos est-il comment ? Si non supprimer. Chaque diapo est-elle ncessaire ? Si non, la supprimer. Vrifier que chaque diapo se rapporte bien au fil conducteur. Le nombre de diapos est-il correct par rapport au temps impos ? La lecture des titres donne t-elle une bonne image de la prsentation ?

10 sur 12

16/03/2013 18:19

F. Duprat: Conseils pour Faire une Bonne Prsentation Orale.

https://www.ipmc.cnrs.fr/~duprat/techcom/oral.htm

Les transitions sont-elles douces et logiques ?

Retour en haut de la page

7) Rpter
Rpter plusieurs fois devant d'autres personnes du laboratoire et si possible devant des personnes trangres au sujet pour avoir un bon aperu du type de questions possibles. Une rponse sans faille chaque question doit tre prpare. Remanier ventuellement la structure et le contenu de la prsentation selon les commentaires. Aprs plusieurs rptitions, ne plus modifier la prsentation et rpter et rpter encore.

Retour en haut de la page

8) Prparer la manutention
Numroter et faire un point en bas gauche pour les diapositives photographiques afin d'en connatre le sens. Prvoir un jeu de secours sur un autre support, en cas de problme technique. Ne pas voyager avec les 2 jeux au mme endroit (un dans le bagage accompagn, l'autre dans le bagage main), en cas de vol ou de perte. Prvoir plusieurs supports pour les fichiers (disque zip, disquettes).

Retour en haut de la page

LE JOUR J

1) Avant la prsentation
Rpter une dernire fois le matin. Vrifier l'ordre des diapos. Aller voir la salle et vrifier auprs du technicien les consignes pour l'utilisation du matriel de projection.

2) Pendant la prsentation
Aprs tre arriv sur la scne, faire une pause et bien respirer avant de commencer. Cela laisse le temps de bien se concentrer sur l' introduction. Choisir une posture naturelle mais pas trop dcontracte (ne pas mettre les mains dans les poches). Se tenir debout, face la salle. Commencer par remercier le chairman et/ou les organisateurs.

11 sur 12

16/03/2013 18:19

F. Duprat: Conseils pour Faire une Bonne Prsentation Orale.

https://www.ipmc.cnrs.fr/~duprat/techcom/oral.htm

Se prsenter et dire d'o on vient, mme si le chairman vient de le faire: "Je m'appelle XX et je viens de Nice en France." La rfrence au laboratoire vient en fin de prsentation. Il est bon de balayer du regard l'ensemble de la salle pour que chaque auditeur ressente qu'on lui parle directement. Le contact visuel avec la salle doit tre maintenu pendant toute la prsentation. Les pointeurs lasers sont trs utiles mais ne pas faire de mouvements trop rapides qui sont dsagrables. Ils sont fait pour pointer, pas pour balayer l'cran. NE JAMAIS DEVOIR S'EXCUSER pour une photo peu claire ou tout autre chose : si vous devez vous excuser, c'est que votre travail est mal fait.

3) Aprs la prsentation : les questions

Vous pouvez fournir des questions "choisies" certains collgues, cela vous permettra de prciser des points non dvelopps pendant la prsentation. Aprs une question "mchante" ou une srie de questions trop longue, vous pouvez demander de reformuler la question pour gagner du temps. Aprs une question trop spcifique dont la rponse va ennuyer l'auditoire, proposer d'en discuter aprs la prsentation. Rpter la question si elle n'a pas t entirement et clairement pose dans un microphone. En profiter pour gagner la sympathie de l'auditoire en citant des collgues d'autres laboratoires prsents dans la salle. Exemple: "Comme l'a parfaitement dmontr John, ici prsent, ..." Si vous ne connaissez pas la rponse, ne vous excusez pas mais faites simplement les propositions suivantes : Rechercher la rponse et contacter la personne plus tard Suggrer une source d'informations pour rpondre la question Demander une suggestion l'auditoire

A vous de jouer, bon courage !

Fabrice Duprat, juillet 2001

Retour en haut de la page

Poster

Communication scientifique

12 sur 12

16/03/2013 18:19