Prlude 7 ERP

Exercice sur la gestion des donnes techniques

Christian van DELFT - Groupe HEC

Cet exercice ncessite le niveau de licence avanc.

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Introduction
Le problme de gestion de production considr
L'usine Fabric, situe Lons-le-Saunier dans le Jura, fabrique des jouets et en particulier des modles rduits de camions ridelle, de camions de dmnagement et de camions citernes. Il existe trois modles de camions (camion dmnagement, camion ridelle, camion citerne), chacun tant offert en deux couleurs (bleu et rouge).

Les tables
Avant de pouvoir saisir les articles, il faut renseigner les tables des divers codes ncessaires. On obtient les fentres de tables par le menu Donnes techniques, option Tables, puis en slectionnant longlet de la table dsire. QUESTION 1 Expliquer lusage de chacune des tables prsentes.

Les articles
On examine les articles dans les fentres Articles. QUESTION 2 Comment appelle-t-on le type de codification utilise ici pour codes des articles (par exemple CD100, CD200, ABS501) ? Cette codification est-elle cohrente ? Est-ce important ? Que gagne-t-on avoir une codification bien conue ? Les dlais d'obtention des produits correspondent au dlai de ralisation de la dernire tape de fabrication pour un compos ou au dlai de livraison du fournisseur pour les matires premires. ). Pratiquement comment fait-on pour connatre ces dlais ? On remarque que ces dlais sont spcifis de manire indpendante de la taille des lots de fabrication ou des commandes. Dans quel type de systmes de production ce type d'approximation est-il le plus justifi ? Dans quel type de systme cette approximation ne fonctionne-t-elle pas ? Donnez des exemples .

QUESTION 3

Quelques manipulations
Les articles saisis peuvent donner lieu des ditions spcifiques en fonction de critres de tri. Raliser les ditions pour les critres suivants, la nature des articles, la catgorie et la classe ABC. Ces ditions sont obtenues l'cran via le menu Fichiers, option ditions. Cliquer sur le + de Donnes techniques puis de Articles et cliquer sur le texte du nom des donnes considres (qui seront ici successivement Liste Articles par natures, Liste Articles par catgories, Liste Articles par classes). A chaque fois, slectionner la DESTINATION CRAN et cliquer sur OK.

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Gestion des nomenclatures

Les informations qui dcrivent les liens existant entre les articles (composant, compos, sous-ensemble, ...) ont t entres. Le logiciel peut grer plusieurs types de nomenclatures. Chaque nomenclature est repre par un code. Nous n'utiliserons ici qu'un seul type de nomenclature : la nomenclature de fabrication.

Les liens de nomenclature

On va maintenant examiner les liens de nomenclature dans les fentres Gestion des liens de nomenclature (menu Donnes techniques). On note que les dates de validit de ces liens de nomenclatures sont de 03/01/2000 comme dates de dbut et 31/12/9999 comme dates de fin. Ces dates sont proposes automatiquement lors de la saisie. QUESTION 4 Examiner les diffrentes ditions des nomenclatures de fabrication des articles : pour l'article CH005, visualiser - la nomenclature directe, - la nomenclature arborescente, - le graphique de nomenclature arborescente, - le graphique des dcalages, - la nomenclature cumule, - la nomenclature d'achat, - les emplois directs, - les emplois arborescents. Examiner de mme la nomenclature de larticle CD100. Appeler la procdure de calcul des codes de plus bas niveau (menu Donnes techniques, option Calcul des codes de plus bas niveau). Examiner la liste des articles trie par niveau et interprter l'information Niveau.

QUESTION 5 QUESTION 6

Les conditionnements
Les emballages n'avaient pas t prvus dans la base initiale. Les camions sont placs individuellement dans une mme bote en plastique transparent avec une notice. Ils sont ensuite emballs par 12 dans une bote en carton. Les botes en plastique (code BP100) sont approvisionnes auprs du fournisseur Bal Jean et fils (code JBAL) par lots de 100. Les botes en carton (code BC012) sont approvisionnes auprs d'un nouveau fournisseur Les Cartonnages de l'Ouest (code CARTON) par lots de 12. Ces deux articles sont stocks dans le magasin MP. La notice (code NOT2000) n'est pas gre par le calcul des besoins mais elle doit figurer dans les nomenclatures. Larticle sera du type Non Stock. Elle est approvisionne auprs du fournisseur Les Imprimeries runies (code IMPRIM). La quantit minimum de commande est de 1000.

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Le dlai de livraison de ces trois articles est de 10 jours. Ils sont grs lunit. Les units de gestion et dachat sont UN. QUESTION 7 Comme ces trois articles entrent dans la nomenclature des 6 modles de camions, on peut crer un article fantme EMBAL (Emballage, unit UN). Entrer les fournisseurs, les articles, les lments du catalogue article et les liens de nomenclature ncessaires. Examiner le graphique de la nomenclature des trois produits finis (menu Donnes techniques, option Nomenclatures, bouton Graphes).

Les dcalages dans les liens

QUESTION 8 Slectionner larticle C000 et examiner le graphique des dcalages via la fentre Gestion des nomenclatures, bouton Graphes, bouton DECALAGES. Slectionner la fiche Gestion des liens de nomenclature en cliquant sur le bouton MISE A JOUR. Rentrer un dcalage de lien de 2 jours dans la fentre Nomenclature. Examiner le graphique des dcalages. Comment linterprtez-vous ? Que se passe-t-il si on entre -2 jours comme dcalage de lien ? Remettre la valeur initiale du dcalage ( savoir 0 jour) dans la fentre Nomenclature de larticle C000. En fait, pour des raisons techniques les articles matires premires de type ABS doivent tre conservs en stock une temprature assez basse. De fait, les techniciens ont observ quil est ncessaire de les sortir des stocks 1 jour avant de pouvoir les utiliser en fabrication. Comment intgrer cette information ?

QUESTION 9

Les volutions de nomenclature

QUESTION 10 Le bureau d'tudes fait savoir qu' partir du 01/01/2002 la consommation d'ABS502 dans la fabrication de l'article C000 baissera de 10% suite une action qualit entreprise dans l'atelier correspondant. Comment faire pour intgrer cette information ? Une fois cette information intgre, visualiser la modification l'aide de la zone date de rfrence de la fentre Gestion des nomenclatures. Saisir des dates de rfrences diffrentes et visualiser les liens de nomenclatures valides ces dates. Le bureau d'tudes fait savoir qu' partir du 01/01/2002 le phare P005 sera remplac (dans ses diffrentes utilisations) par un autre phare dnot P008. Saisir les donnes techniques concernant ce nouveau phare qui sont les suivantes (pour acclrer la saisie, on peut dupliquer larticle P005) :
Autres donnes Unit UN Magasin EC Catgorie SE Nature INJ ABC C Gestionnaire GB Deci. Stock 0 Deci. Nom. 3
Param tres Dlai (jours)

QUESTION 11

Fentre principale Slection type Fabriqu CODE P008 LIBELLE Phare spcial

Nomenclature
Article P008 Lien 001 Composant ABS504 Coefficient 0.004 Dcalage -1 jour

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Relancer la procdure Calcul du code de plus bas niveau (menu Donnes techniques). QUESTION 12 Sur la fentre de gestion des nomenclatures, appeler larticle P005. Cliquer sur Remplacer. Saisir P008 et la date 01/01/2002. Cliquer de nouveau sur Remplacer et confirmer. Entrer le code article CA000. Cocher la case Afficher les liens inactifs. Entrer la date 01/01/2002. Examiner les liens actifs et inactifs. Visualiser la nomenclature arborescente de larticle CD100 la date du 01/01/2000 puis la date du 01/01/2002. Que risque-t-il de se passer pour la suite de la planification et de la gestion de production si une date de validit d'un lien est mal introduite ? QUESTION 13 Le bureau d'tudes fait savoir que suite une nouvelle rglementation, partir du 01/01/2002 le plastique ABS502 sera remplac (dans ses diffrentes utilisations) par un autre plastique dnot ABS505. Les donnes techniques concernant ce nouveau plastique sont les suivantes :
Autres donnes Unit KG Magasin MP Catgorie MP Nature PLA S ABC C Gestionnaire OB Deci. Stock 1 Deci. Nom. 0
Param tres Dlai (jours)

Fentre principale Slection type Achet

CODE

LIBELLE Plastique bleu spcial

ABS50 5

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Saisir cet article dans la fentre Article (vous pouvez dupliquer larticle ABS502). Ensuite, slectionner la fentre Nomenclature de ABS502. Cliquer sur le bouton REMPLACER. Entrer alors le code ABS505 dans la zone correspondante et entrer la date de dbut de remplacement (01/01/2002) dans la zone date de rfrence. Cliquer alors nouveau sur REMPLACER et confirmer le remplacement. Visualiser les liens actifs et les liens inactifs dans la fentre Gestion des liens de nomenclatures en fonction de la date de rfrence. Relancer la procdure Calcul du code de plus bas niveau (menu Donnes techniques).

Les promotions
Un client dsire acheter pour faire une promotion ses articles dans des botes qui contiennent deux exemplaires de chacun des types de camions. QUESTION 15 Quelles modifications des donnes techniques seraient ncessaires ?

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Postes de charge et gammes de fabrication

Les postes de charge
Examiner les informations suivantes qui dcrivent les postes de charge, dans la fentre de Gestion des postes de charge (menu Donnes techniques, option Postes de charge). QUESTION 16 Comment interprter le coefficient de capacit 3.00 du poste 940 et 2.00 du poste 320 ? Quelle est la signification du coefficient de rendement ? Que signifient les divers coefficients des machines du poste 220 ? Comment sont calculs les coefficients de capacit et de rendement du poste 220 ? Que signifie le fait que sur le poste de peinture les oprations soient de type Oprations continues ? Quel en est l'impact sur le terrain au niveau de l'organisation et de la planification ?

QUESTION 17

QUESTION 18

Les gammes
Examiner les gammes de fabrication dans la fentre de gestion des gammes (menu Donnes techniques, option Gammes). QUESTION 19 QUESTION 20 QUESTION 21 Examiner la gamme C00. A quoi servent le lot standard de production et le lot de transfert ? Examiner les phases de la gamme C00. Quelle est la diffrence entre la quantit du temps et la quantit par cycle ? A quoi sert le coefficient de rebut ? Comment est-il calcul ? Quel sera son effet lors de la planification des matires ncessaires la fabrication de commandes de produits ou de composants ? Cliquer sur le bouton EMPLOIS, ce qui fournit la liste des articles qui sont susceptibles d'utiliser cette gamme de fabrication.

QUESTION 22

Evolution des gammes

Le bureau des mthodes a cherch amliorer les processus opratoires et a dfini des modes opratoires, valides partir du 01/01/2001, plus performants que les prcdents. A ces nouveaux modes, correspondent les gammes suivantes, qui sont en fait des volutions des gammes de base. Les volutions successives d'une gamme sont repres par un indice d'volution. QUESTION 23 Les gammes saisir sont donnes dans le tableau 1 ci-dessous. Le bouton DUPLIQUER de la fentre de gestion des gammes permet de faciliter grandement la procdure de saisie en exploitant les gammes existantes (d'indice 00). Saisir chaque fois 01/01/2001 comme date de dbut de validit. A partir du 1er fvrier, on acquiert un nouvel outillage d'emboutissage des moteurs qui permet de faire 4 moteurs en un seul coup de presse (au lieu d'un seul) ; la cadence de la presse reste la mme. Effectuer les modifications ncessaires.

QUESTION 24

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Le bureau des mthodes a prvu des gammes de dpannage, qui peuvent tre utilises dans des situations exceptionnelles, qui correspondent ici l'absence du personnel qualifi pour les diffrentes oprations. On va donc introduire pour certains articles des variantes possibles au niveau des gammes de fabrication. QUESTION 25 La procdure de saisie de ces gammes spciales, valides partir du 03/01/2000, est identique la procdure dcrite plus haut. Les gammes saisir sont donnes dans le tableau 2 ci-dessous.

Mise jour des liaisons Articles-Gammes

Aprs avoir cr toutes les gammes, il faut spcifier pour chaque article quelles gammes (et quelles variantes) sont susceptibles d'tre utilises pour raliser la production ou concevoir les budgets. La procdure de saisie des liens d'utilisation potentielle entre articles et gammes, liens dcrits au tableau ci-dessous, est la suivante. QUESTION 26 Pour chaque article du tableau des liens Articles-Gammes, slectionner la fentre de Gestion des articles correspondante (menu Donnes techniques option Articles). Slectionner alors sur longlet GAMMES afin d'afficher la fentre de liaison Article-Gamme correspondant l'article slectionn. Cliquer alors sur le bouton AJOUTER pour faire apparatre la liste des gammes dans la fentre Slectionner les gammes ajouter. Pour chaque article, slectionner dans la liste la premire gamme telle qu'elle apparat dans le tableau ci-dessous et cliquer sur OK. La gamme slectionne est ajoute la liste des gammes de l'article. Rpter cette procdure si l'article peut possder plusieurs gammes. Pour la suite de l'exercice, il est ncessaire de prciser quelle gamme, parmi toutes les gammes de l'article, sera effectivement utilise en production. Cette gamme est appele gamme de lancement. Slectionner la gamme (indique en gras dans le tableau) en cliquant sur son intitul dans la fentre et en validant par le bouton LANCEMENT. Tableau des liens Articles - Gammes
Article C000 C001 CD100 CD101 CR300 CR301 Gammes C00, C0S C00, C0S CD, DS CD, DS CR, RS CR, RS

Tableau 1 des gammes (indice 01)

Code Gamme N de phase Libell

Lot standard

Lot de transfert

Poste de charge

Temps de rglage machine

Temps de rglage MOD

Temps mach.

Temps MOD

Quantit du temps

Quantit du cycle

Temps de transf.

Rebut proporti onnel (%)

Dclaration

CR 010 CC 010 CD 010

Montage camion ridelle Montage final Montage camion citerne Montage final Montage camion dmnag. Montage final

500

500 940 1.5 1.5 8 8 70 1 3 0 Point-compta

150

150 940 1.5 1.5 8 8 75 1 3 0 Point-compta

200

200 940 1.5 1.5 8 8 85 1 3 0 Point-compta

Tableau 2 des gammes de dpannage (indice 00)

Code Gamme N de phas e DS 010 RS 010 C0S 010 020 030 040 Montage camion dm. GS Montage final Montage camion ridelle GS Montage final Fabrication cabine GS Emboutissage Perage Dgraissage Peinture Libell

Lot standard

Lot de transfert

Poste de charge

Temps de rglage machine

Temps de rglage MOD 2

Temps mach.

Temps MOD

Quantit du temps

Quantit du cycle

Temps de transf.

Rebut proporti onnel (%)

Dclaration

200

200 940 2 8 8 65
1

Point-compta

500

500 940 2 2 8 8 55
1

Point-compta

500

500 320 220 620 530 8 6 8 8 8 6 8 8 .04 .08 0 1 .04 .08 0 1 1 1 1 8

1 1 1 1

5 3 3 3

2.5 0 0 0

Point-compta Point-compta Op.non dcla. Point-compta

Variantes de nomenclatures
QUESTION 27 On constate qu'il est bien sr possible de dfinir une date donne plusieurs gammes de fabrication diffrentes pour un article (mme si un lot d'un article ne peut tre fabriqu que selon une seule gamme). Qu'en tait-il pour les nomenclatures (et liens de nomenclatures) ? Il est possible de dfinir diffrentes gammes pour un article, qui induisent des consommations de matires diffrentes. Dfinissons une variante de nomenclature : sur la fentre Tables (menu Donnes techniques) slectionner longlet Nomenclatures. Entrer le code de la variante D et le libell Dpannage. Accder la fentre de gestion des nomenclatures de larticle V004. Cliquer sur le bouton DUPLIQUER. Rappeler larticle V004 et slectionner la variante de nomenclature D. Cliquer de nouveau sur DUPLIQUER. Cliquer sur le bouton MISE A JOUR. Passer le coefficient 0.05 et le rebut proportionnel 5%. Crer par duplication de la gamme V004 une gamme de dpannage appele W004 dindice 00, intitule Dcoupe Pare-brise Dpannage. On peut modifier les caractristiques de lopration. Sur la fiche article de V004, onglet Gammes, cliquer sur le bouton AJOUTER Slectionner la gamme W004 et valider. Cliquer sur la ligne de gamme W004. Slectionner dans la liste droulante Nomenclature : D Dpannage. Lorsque cette gamme est slectionne, soit de faon permanente (bouton LANCEMENT), soit pour un OF particulier (sur la fentre de gestion des OF suggrs ou fermes par le bouton GAMME) la nomenclature de fabrication de variante D sera automatiquement prise en compte.

QUESTION 28

Evaluation des charges

QUESTION 29 Comment valuer les charges "Machines" et "Main-doeuvre" des diffrents postes de charge correspondant la fabrication d'un lot de 100 pare-chocs P004 ? Sur la fentre de gestion des nomenclatures, appeler larticle et cliquer sur le bouton CHARGES dans le cadre Analyse des nomenclatures. Rpter cette opration pour larticle CC200. QUESTION 30 Suivant la dfinition retenue, un poste de charge peut tre constitu de machines (ralisant les mmes oprations) ayant des performances diffrentes tant au niveau des vitesses de production (temps opratoire/pice) que des temps de rglage. Comment rpondre la question prcdente pour un poste de ce type ? Pourquoi le calcul de charge est-il fait au niveau du poste de charge et non au niveau des machines utilises ? Entrevoyez-vous une incohrence potentielle entre les caractristiques dun poste de charge et celles des machines qui le composent ?

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Gestion des qualifications

Le chef de fabrication souhaite partir de cette anne grer les charges selon les qualifications de personnel. Il a dfinit les qualifications suivantes : QUESTION 31 personnel employ dans l'atelier de traitement de surface (code PEINT), effectif : 5, personnel des ateliers d'usinage et de plastique : rgleurs (REGL), effectif 2 et mcaniciens (MECANIC), effectif 10, oprateurs de l'atelier de montage (MONT), effectif : 20.

Ouvrir la fentre Gestion des qualifications (menu Donnes techniques, option Qualifications). Entrer le code et le libell de la qualification. Cliquer sur le bouton EFFECTIF. Sur la fentre des effectifs, cliquer sur le bouton MAJ STD. Entrer leffectif dans le premier jour de lquipe 1. Cliquer sur le bouton REPORT jusquau vendredi. Cliquer sur le bouton CALENDRIER et slectionner la fin de lanne. Il nous fait maintenant indiquer quelles qualifications sont ncessaires sur chacun des postes de charge.

QUESTION 32 QUESTION 33

Ouvrir la fentre de gestion des postes de charge. Pour chacun des postes, indiquer la qualification requise. Quel est lintrt de spcifier des qualifications au niveau des postes de charge ?

Gestion des outillages

Le chef de fabrication dsire suivre l'utilisation des outillages d'emboutissage pour les chssis (code X100), les conteneurs (code X200), les pare-chocs (code X300), les ridelles (code X400), les citernes (code X500). On dispose dun seul exemplaire de chaque outil. QUESTION 34 Ouvrir la fentre Gestion des tables. Slectionner la table Outillages. Pour chacun des outillages, entrer le code, le libell de loutillage et le nombre doutils. Slectionner la gamme puis la phase concerne. Entrer le code de loutil ncessaire. Quel est lintrt de spcifier des outillages au niveau des phases de gamme ?

QUESTION 35 QUESTION 36

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Gestion des calendriers

Du fait dune surcharge de travail prvisible, le directeur de production dcide de passer en deux quipes sur le poste dinjection plastique pendant un mois. QUESTION 37 Ouvrir la fentre de gestion des calendriers (menu Planification). Cliquer sur le bouton TABLES. Crer le calendrier DE (Deux quipes). Cliquer sur RETOUR. Slectionner le calendrier DE dans la liste droulante. Cliquer sur le bouton MAJ STD. Entrer les caractristiques de la semaine standard en deux quipes : premire quipe : dbut 5 h, dure 8 h, deuxime quipe : dbut 14 h, dure 8 h.

Reporter sur les jours de la semaine (bouton REPORT). Cliquer sur le bouton CALENDRIER et slectionner la fin du mois. QUESTION 38 Slectionner le poste concern. Entrer le code du calendrier DE.

Relations avec les fournisseurs

QUESTION 39 Un nouveau fournisseur METALICA se propose de livrer la tle alu avec un dlai de livraison de 10 jours. Introduire les modifications ncessaires. Le fournisseur TOURNEFO nous informe que dornavant, il vend la tle alu en plaques de 3 m et qu'il les vend par lot de 10 plaques avec un minimum de 100 plaques. QUESTION 40 Effectuer les changements ncessaires dans le catalogue article. Nota : Il faut pralablement crer une unit correspondant une plaque de 3m. QUESTION 41 Dans la feuille de saisie des caractristiques des fournisseurs, quel est l'impact des zones Quantit minimum et Conditionnement" sur l'ensemble des procdures de planification et d'achat venir ?

Questions diverses
Le fournisseur Tournefort, qui nous livrait un composant, peut raliser la fabrication complte des essieux et nous livrer des essieux monts avec un dlai de 20 jours. Le directeur de production dcide de mettre en uvre, au moins partiellement, cette proposition compter du 1er mars. QUESTION 42 Quelles modifications cela implique-t-il dans les donnes techniques ?