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Gestion de projet

Intervenants en cours :

Pr. Fadoua KTIRI (Ordonnancement de projet (PERT et


GANTT) et initiation au logiciel (GANTT Project).

Pr. Mohamed ABDELLAOUI (gestion des ressources et


gestion financire du Projet)

Travaux dirigs :

Pr. Fadoua KTIRI


Pr. Mohamed Abdellaoui

Intervenants externes :

Directeur Ple projets lOCP


Partie 1 : Ordonnancement du Projet

Terminologie de base

Phases de projet (une application aux projets certifis ISO


21 500

Lorganisation du projet : WBS, PBS, RBS et OBS

Les Graphes dordonnancement (PERT et GANTT) :

Travaux dirigs

Travaux Pratiques : Workshop ordonnancement des projets


personnels des lves ingnieurs.(un atelier par option)
E
X
E
M MEGA PROJET SOLAIRE NOOR OUARZAZAT
P
L
E
S

D
E

P
R
O
J
E
T
S
Projets de rseau
autoroutier au Maroc

Projet de Tramway
Rabat
Quest ce quun projet ?

Un projet est un processus unique qui consiste en


un ensemble d'activits coordonnes et matrises,
comportant des dates de dbut et de fin, entrepris
dans le but d'atteindre un objectif conforme des
exigences spcifiques, incluant des contraintes de
dlais, de cots et de ressources. .

Source : L'Organisation Mondiale de


Normalisation selon la norme ISO 10006 (version
2003)

5
Elments cls dun projet

dlai

cot objectifs

ressources contraintes
Projet Nouveau ZOO de
Rabat
Maitre
Maitre duvre
douvrage DOUJJA
la WILAYA de Projet Immobilier
Rabat Groupe
DOHA

Le matre d'oeuvre (ou matrise d'oeuvre,


On appelle matre d'ouvrage (parfois matrise note MOE) est l'entit retenue par le matre
d'ouvrage, note MOA) l'entit porteuse du d'ouvrage pour raliser l'ouvrage, dans les
besoin, dfinissant l'objectif du projet, son conditions de dlais, de qualit et de cot fixes
calendrier et le budget consacr ce projet. Le par ce dernier conformment un contrat. La
rsultat attendu du projet est la ralisation d'un matrise d'oeuvre est donc responsable des choix
produit, appel ouvrage. techniques inhrents la ralisation de l'ouvrage
conformment aux exigences de la matrise
d'ouvrage.

N.B. : Pour la ralisation de certaines tches du projet, lorsqu'il ne possde


pas en interne les ressources ncessaires, le matre d'oeuvre peut faire
appel une ou plusieurs entreprises externes, on parle alors de sous-
traitance
Quest-ce que le management de projet ?

Il consiste appliquer des mthodes, des


outils, des techniques et des comptences un
projet donn. Le management de projet
comprend lintgration des diverses phases du
cycle de vie du projet
(Source norme NF ISO 21500)
Possibilit de dcouper tout projet en quatre phases
Quatre phases de projet
Conception -> Planification -> Ralisation -> Terminaison

Conception planification ralisation terminaison


CONCEPTION
Dterminer les objectifs

Estimer les ressources,


cots et dlais

Choisir le type
dorganisation, choisir le
chef de projet

Estimer les risques, estimer


la rentabilit
Phase de planification

Work Breakdown
WBS Structure

Product Breakdown
PBS Stucture

Resource Breakdown
RBS structure

OBS Organisation Breakdown


Structure
Work breakdown structure
est un arbre reprsentant la liste structure de tous les travaux du projet.
Ce graphe, utilisant la notation de prcdence, reprsente les relations
entre les tches du type Fait partie de .

Cest une vision matrise duvre des tches afin de dterminer les
niveaux de visibilit du projet. Le WBS a pour but de rendre visible les
tches du projet, daider lorganiser, tablir la planification de rfrence
et le budget prvisionnel.

Il permet galement de dlguer et de contractualiser la mission confie


chaque acteur.
Product breakdown structure
Le rsultat vis du projet (le produit) est le Product Breakdown
Structure (PBS ou Organigramme Technique des produits) qui se
reprsente galement sous la forme d'un arbre.

Ce graphe est une vision matrise douvrage des produits fournir. Le


Product Breakdown Structure a pour objectifs de dfinir la
nomenclature des objets du projet, de dcomposer lobjet du projet en
sous-ensembles et de dfinir les comptences ncessaires la mise en
place du projet.
Resource breakdown structure (RBS)

La gestion des ressources est fonde sur le Resource Breakdown Structure (RBS
ou Structure de Dcomposition des Ressources).

Le RBS permet dvaluer la quantification des ressources ncessaires au projet,


dont la charge est issue des estimations du temps passer par tche et par profil.

Le Resource Breakdown Structure a pour objectif de dcomposer le projet en


ressources et de regrouper ses ressources par nature ou en quipes.
Exemple de RBS (organigramme fonctionnel) dun projet informatique
On associe ensuite au RBS, lOrganisation Breakdown Structure (OBS) ou Organigramme
Fonctionnel, pour identifier les diffrents niveaux de responsabilits des acteurs.
LOBS consiste croiser les acteurs du RBS avec les rles et les responsabilits.
Le Management de Projet

La norme ISO 21500 traite de 5 groupes de processus :


Lancement
Planification
Mise en uvre
Matrise
Clture
Dclins en 10 thmatiques :
1. Intgration 6. Cots
2. Parties prenantes 7. Risques
3. Contenu 8. Qualit
4. Ressources 9. Approvisionnement
5. Dlais 10. Communication
A ce stade, lensemble des outils ncessaire pour
raliser la planification proprement dite sont
disponibles, savoir : le WBS, le PBS, le RBS et lOBS.

WBS PBS RBS OBS

Il est donc possible de procder

Ordonnancement
des tches
LORDONNANCEMENT DES TACHES
La ralisation d'un projet ncessite souvent une succession de tches auxquelles
s'attachent certaines contraintes :

De temps
Dlais respecter pour lexcution des tches

Dantriorit
certaines tches doivent tre excutes avant d'autres

De simultanit
certaines tches peuvent tre ralises en mme
temps

De production
temps d'occupation du matriel ou des hommes qui
l'utilisent
Mthodes
dordonnancement

la mthode PERT la mthode MPM


le diagramme de (Program Evaluation (Mthode des
Gantt and Review Technic, potentiels Mtra,
1957) 1958)
Program Evaluation and Review Technic

Outil a t cr en 1957 pour l'US Navy (dveloppement du programme


des fuses Polaris) et permet de calculer le meilleur temps de ralisation
d'un projet et d'tablir le planning correspondant.

Le PERT consiste mettre en ordre sous la forme d'un graphe, plusieurs


tches qui, grce leur dpendance et leur chronologie, concourent
toutes la ralisation d'un projet.
1.Etablir la liste des tches
Cette tape consiste :

Donner la liste exhaustive des tches excuter.


Evaluer la dure des taches et dterminer les ressources ncessaires pour
les accomplir.
Codifier les tches pour faciliter la construction du rseau (A, B, C, D,)
Exemple simple :
Faire du caf maison"

Sortir les instruments ncessaires (cafetire, caf,


moulinet , casserole, filtre)
Moudre le caf.
Liste des Faire chauffer leau
tches Verser le caf moulu dans le filtre
Verser doucement leau sur le caf moulu
Placer les tasses, cuillres, sucrier sur la table
Apporter la cafetire et servir
Dterminer les conditions d'antriorit
Il sagit de dterminer pour chaque tche la ou les tches immdiatement
antrieures en rpondant aux questions suivantes :

Tche D Tche T

Tche F Tche K Tche T Tche Z Tche T

Pour une tche


dtermine
Tche T
Tche G

Quelle(s) tche(s) doit(vent) tre Quelle (s) tche(s)


termine(s) immdiatement avant ? doit(vent) suivre ?
Tableau des antriorits

Tches
Tches Tches immdiatement
immdiatement Tche(s) immdiatement
antrieures postrieure
postrieure(s)

A sortir les instruments..


B Moudre le caf
C faire chauffer leau
D verser caf moulu dans le filtre
E verser leau sur caf moulu
F placer tasses..
G apporter caftire et servir
Remaques
Pas dantriorit, les
tches A et F
peuvent tre Tche(s)
Pour raliser cette Tche(s) im
ralises en 1er immdiatement
tche pos
antrieure(s)
Une mme antriorit / A B
A, les tches B et C sont
des tches A B
simultanes A C
B D
Deux antriorits, les C,D E
tches C et D sont / F
convergentes vers la
tches E E, F G
Tableau des rangs dans lexcution des tches
Les antriorits dfinies, il est prfrable de les reporter dans un
tableau des rangs. Celui-ci permet de construire plus facilement votre
PERT

Rang 1 2 3 4

tches
Tches
Dans la colonne Antriorit de Tche(s)
immdiatement Pour
Pourraliser cette
raliser cette Tche(s) im
votre liste des tches, reprez la (ou
antrieures
immdiatement tche
tche post
les tches) qui n a pas de tche antrieure(s)
antrieure. Il faudra linscrire en
position 1 dans le tableau des rangs / A B
A B D
Barrer les tches de rang 1 dans
la colonne "Tches A C
immdiatement antrieures" B D
Placer au rang 2 toutes les tches qui C,D E G
se retrouvent maintenant sans tche
/ F G
immdiatement antrieure puis barrer
les. Et ainsi de suite jusqu la fin. E, F G
Tableau des rangs ant tche mn post

/ A 5 B, C

A B 2 D
Rangs 1 2 3 4 5
Tches A B D E G
A C 4 E

F C B D 1 E

C,D E 3 G

/ F 3 G

E, F G 2 /
III Tracer le rseau PERT
Un rseau est constitu par
des tches (A, B, C, D).
des tapes : une tape est :
le commencement
ou la fin d'une tche.
Des tches fictives
Rgles de construction de PERT
Chaque tche est reprsente par 1 arc et 1 seul :
une tape ne peut tre reprsente qu'une fois.

2 tches ne peuvent tre identifies par 2 arcs ayant


la mme origine et la mme extrmit. Ainsi si 2
tches sont simultanes, elles seront reprsentes par
2 arcs diffrents en partant de la mme origine
A
A 2 Contrainte de liaison = arc
1 2 fictif qui ne consomme ni
1 4
B AB 0 temps ni ressources
B
3 3
Rgles de construction du PERT

Un rseau PERT a :
Une seule tape initiale
Au besoin lier par des tches fictives
Une seule tape finale
Pas de cycle
On ne peut jamais revenir au dbut et
recommencer
Calculer les dates des tches et dterminer le chemin
critique

Ayant not les dures de toutes les tches constitutives du rseau, nous pouvons
calculer les dates de dbut et de fin de chacune d'elles. On dtermine :

Dates au plus tt
Dates au plus tard
Marge libre
Marge totale
chemin critique
Calcul des dates
dans un rseau PERT

FTA N =,FTAN-
1+TN;FTON-2 +TN
Calcul des dates dans un
PERT

Date dbut au plus


tard
Date dbut au plus tt

Marge libre Date fin au plus tt Marge totale


Dates au plus tt
3 D
B
1
2 C
2 4
4 E
A
3
5 O G
F
1 1 3
5 6
0
2

Il sagit dun " Calcul aller : de gauche droite

Nous allons chercher quelles dates, au plus tt,


peuvent tre excutes les diffrentes tches du projet.
le chemin critique

Dterminer le chemin critique = faire


apparatre sur le rseau le chemin qui,
form par la succession des diffrentes
tches, nous donne le temps le plus long.

Il est appel critique car tout retard pris


sur l'une des tches de ce chemin
entrane du retard dans l'achvement du
projet.
le chemin critique
7

3 D
B
5 1 9
2 C
2 4
4 E
A
0 5 O 0 3 12
G
14
F
1 0
1 3
5 6
2

On part du point terminal et on repre toutes les tapes qui satisfont


l'galit suivante :

date au plus tt de ltape (i)


moins date au plus tt de ltape prcdente (i-1) gale 0
moins dure de la tche entre les deux (i, i-1j
Invent en 1917 par Henry Laurence. GANTT (1861-1919), Ingnieur en mcanique etconsultant en
management. (collaborateur et disciple de Taylor),

Gantt a invent en 1910 le diagramme de GANTT : outil permettant de modliser graphiquement la


Le diagramme planification de tches ncessaires la ralisation d'un projet.
Gantt
Ce type de modlisation est particulirement facile mettre en uvre avec un simple tableur (type
Excel), mais il existe des outils spcialiss (Microsoft Project)
Etude dun exemple : construction
dun GANTT partir dun rseau PERT
Application :
Une importante socit de magasins alimentaires grande surface diversifie son activit en crant des
commerces dans les petites villes. La socit cre le fonds de commerce qui est ensuite gr de faon autonome
par un commerant franchis.
Dure en
Liste des tches
jours
Code
A Avant tout, recherche et choix d'un local 50
B et recherche, choix d'un franchis 45
C Constitution du dossier du franchis et du local choisis 15
D Soumission dune demande dexercer la chambre de commerce et le CRI (ce dossier doit
comporter les informations sur le local et le franchis) et rception daccord. 10

E Formation du franchis 30
F Amnagement, pltrerie, peinture du magasin 20
G Rfection faade, enseigne 8
H Livraison et quipement de la chambre froide (ces travaux ne peuvent tre excuts quune
fois la peinture du local est acheve) 8
I Au mme temps, livraison et quipement des rayonnages 5
J Implantation du magasin une fois la formation, les travaux de rfection et dquipements du
local sont achevs. 6
K Tirage des feuillets publicitaires (contenu relever du dossier remis la Chambre de
6
Commerce).
L Distribution des feuillets publicitaires 2
M Envoi des invitations pour l'inauguration 6
N Inauguration du magasin. Lautorisation dinauguration est accorde par la chambre de
commerce sur prsentation dun dossier du franchis et du local 1
Tches qui
Dure en doivent tre
Liste des tches
Code jours excutes
avant
A Avant tout, recherche et choix d'un local 50 -
B et recherche, choix d'un franchis 45 -
C Constitution du dossier du franchis et du local choisis 15 A, B
D Soumission dune demande dexercer la chambre de commerce et le CRI A, B
(ce dossier doit comporter les informations sur le local et le franchis) et 10
rception daccord.
E Formation du franchis 30 B
F Amnagement, pltrerie, peinture du magasin 20 A
G Rfection faade, enseigne 8 A
H Livraison et quipement de la chambre froide (ces travaux ne peuvent tre F
excuts quune fois la peinture du local est acheve) 8

I Au mme temps, livraison et quipement des rayonnages 5 F


J Implantation du magasin une fois la formation, les travaux de rfection et E, G, H, I
dquipements du local sont achevs. 6

K Tirage des feuillets publicitaires (contenu relever du dossier remis la D


6
Chambre de Commerce).
L Distribution des feuillets publicitaires 2 K
M Envoi des invitations pour l'inauguration 6 D
N Inauguration du magasin. Lautorisation dinauguration est accorde par la C, J, L, M
chambre de commerce sur prsentation dun dossier du franchis et du 1
local
Graphe des ressources
t0 T0 + 65
Graph des ressources
Gantt Projet ANNOUR : Plaques solaires OUERZAZAT