Chapitre I.

Présentation général

Introduction :
L’informatique de gestion constitue, avec les utilisations militaires, industrielles et
scientifiques, l'un des domaines essentiels d'application qui ont permis le développement
rapide de l'informatique. On peut même dire que l'informatique de gestion est en grande partie
à l'origine des méthodes modernes de conception et de réalisation.

1. organisme d’accueil (organigramme) :

Historique :
Doukali formation contenue (DFC) a été créé en octobre 2008.

Organigramme :
On peut résumer les activités de DFC en 5 services :

Service Nombre d’employés

Directeur 1

Secrétariat 2

Informatique 3

Langue 4

Comptabilité 1

Gestion 1

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Théorique
L’organigramme de DFC :

Directeur
Pratique

Informatique Russe

Anglais
Secrétaire

Italien

Lange

Allemand

Comptabilité Espagnol

Français

Figure1. Organigramme centre de formation

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Chapitre I. Présentation général

2. Etude de l’existant :
L'étude de l'existant consiste à mettre à plat, de façon aussi claire que possible,
l'analyse qualitative et quantitative du fonctionnement actuel de la bibliothèque ou du centre
de documentation.

Une analyse de l'existant comprend trois parties distinctes :

1. La première consiste à recueillir les informations ; elle est réalisée à partir

d'entretiens ou de questionnaires, tableaux de bords, catalogues, études, données statistiques
etc.

2. La seconde consiste à analyser, classer et donner une vue synthétique de

l'ensemble des informations collectées par domaine fonctionnel, en tenant compte des
ressources humaines (nombre et profil des personnes assignées aux diverses tâches).

3. La troisième consiste à esquisser une modélisation à grosses mailles des données

et des traitements.

L'état des lieux peut aboutir à une critique de l'existant qui analyse les points positifs et
négatifs de l'organisation du travail déjà mise en place et dégage les améliorations à apporter :
les taches effectuées et les taches non effectuées, les services rendus et les services non
rendus, etc.

3. Problèmes :

Si vous souhaitez travailler en collaboration et proposer des espaces prives aux

stagiaires et formateurs, il est peut être préférable. En effet, vous bénéficiez d’une plateforme,
mais également d’une assistance téléphonique toujours disponible en cas de
dysfonctionnements. De plus, vous avez accès à toutes les mises à jour automatiquement. Les
éditeurs ont imaginé des solutions logicielles pour la gestion complète d’un centre de
formation associée à des services intéressants.

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Chapitre I. Présentation général

La solution interne est également pertinente pour la sécurité de vos informations qui
restent situées dans votre serveur. Vos données ne sont pas stockées sur le serveur de votre
fournisseur de logiciels.

N’hésitez pas à comparer les offres et à estimer les couts d’un progiciel de gestion de
centre de formation. Testez et essayez avant de vous lancer pour une offre en particulier. Mais
une fois adopte, vous aurez du mal à vous passer de votre logiciel de gestion de la formation.

4. Solution :

Le logiciel de gestion de la formation est un indispensable de votre quotidien que

vous soyez a la tête d’une petite structure de formation ou d’un centre très important avec
plusieurs établissements supports.

Formation informatique, formation bureautique, formation en comptabilité,

formation en langue, formation professionnelle continue, formation diplomate, formation en
ligne, toutes les formations et centres de formation sont concernés.

la gestion des talents, gestion des compétences et la gestion des carrières des
collaborateurs.

Etre au clair avec les tâches administratives, réaliser un planning qui tient la route ou
encore ne pas commettre d’erreur lors des déclarations officielles auprès du rectorat sont
autant d’arguments qui doivent vous inciter à travailler avec cette solution de gestion.

➢ Avantage :

Un gain de temps en automatisant certaines taches

Une grande clarté en visionnant des plannings équilibres et parfaitement adaptés aux
besoins de la formation

Des bilans pédagogiques remplis en quelque clic

Un travail collaboratif plus dynamique

Une gestion commerciale percutante et réactive

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Chapitre I. Présentation général

Une image plus crédible et professionnelle de vos stagiaires, prospects, partenaires

ou financeurs

Solution CRM, logiciel de gestion commercial, logiciel gestion des plannings….

Tout est géré sur cette solution en ligne.

➢ Inconvénients :

Les logiciels ont du mal à égaler la praticité d’un tableur Excel ou d’un diaporama
Powerpoint pour concevoir une formation sur mesure.

Vous devrez vous équiper d’un logiciel de gestion administrative et financière et

d’un logiciel de comptabilité.

5. Présentation du projet :

Vue l’évolution des technologies de l’information, l’émergence des services

informatique et intranet et le nombre assez important des utilisateurs de ce services, la
Ministère de l’éducation et de la formation s’oriente vers la construction et le développement
des application assurant les besoins de contrôle, de sécurité et de confidentialité ; protégeant
les réseaux contre les accès a caractères non éducatifs ou non administratifs ou à caractères
destructifs .

Dans ce cadre le présent projet consiste à :

Réaliser une application Web qui permet de gérer les comptes mail et internet des
employés du ministère

Concevoir et développer un module de centralisation des journaux d’accès internet et

exploitation de ces journaux.

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Chapitre I. Présentation général

* Conclusion :

Ce chapitre nous a permis d'introduire notre projet et de présenter l'organisme

d'accueil; l'étude de l’état et l’environnement de développement seront décrites dans le
chapitre suivant.

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