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Line dub
Carmen Bernier
http://cw.erpi.com/dube
Dveloppement de produit
Micheline Laurin
Supervision ditoriale
Liette Beaulieu
Rvision linguistique
Monique Thouin
Correction d'preuves
Suzanne Raymond
Indexeur
Franois Trahan
Direction artistique
Hlne Cousineau
Supervision de la production
Muriel Normand
Conception graphique et couverture
Martin Tremblay
dition lectronique
Interscript
1 2 3 4 5 6 7 9 0 IG 15 14 13 12 11
20586 ABCD
ENV94
Objectifs
la fin de ce chapitre, ltudiant sera capable:
1. dexposer les effets positifs et ngatifs des TI sur la sant
financire de lentreprise;
2. dexpliquer limportance dun cadre de gouvernance TI et den
prsenter les principales composantes, tant sur le plan des
processus que sur le plan des acteurs;
3. de prsenter les diffrentes visions du rle des TI et leurs
consquences;
4. dexpliquer le rle de la fonction TI et des groupes types
la composant;
5. dexpliquer le rle de lexpert-comptable dans la gestion des TI.
1. Mme si thoriquement lexpression technologies de linformation ne devrait tre utilise que pour
dsigner les composantes matrielles informatiques elles-mmes (ordinateur, rseau, logiciel, etc.),
dans ce livre, conformment lusage qui en est fait au sein des entreprises et dans plusieurs textes
rcents, les expressions technologies de linformation (TI) et systmes dinformation (SI) sont indiffremment utilises pour rfrer lensemble des ressources, de nature humaine, organisationnelle,
procdurale et technologique, permettant de crer, de traiter, dutiliser et de grer linformation.
CHAPITRE 1
Gestionnaires
fonctionnels
QUOI?
Expertcomptable
Les solutions
dintgration
interne
Responsable TI
Les solutions
dintgration
externe
COMMENT?
LA RALISATION DES PROJETS TI
Lorganisation et la
planification
des TI
Le dossier
de justification
Les modes
dapprovisionnement
La gestion
des
projets TI
La mise
en service
dun nouveau SI
Les aspects
organisationnels
et humains lis
la mise en service
dun nouveau SI
La gestion
des risques
lis aux
solutions TI
LA SURVEILLANCE DES TI
Plan du chapitre
Les
Le
cadre de gouvernance TI
fonction TI
et la gestion des TI
La
vision des TI
La
fonction TI
Lexploitation
et le
soutien TI
Pourquoi lexpert-comptable
doit-il sintresser aux TI?
CHAPITRE 1
encadr 1.1
retourner environ 10000colis leurs expditeurs (ce qui cre une surcharge importante de
travail) et de mettre jour rapidement plus de
100000ordinateurs de poche afin dempcher
ses livreurs daccepter des paquets quil serait
ensuite impossible de livrer.
Ce nest pas la premire fois que les TI
permettent FedEx de rpondre rapidement
aux exigences dcoulant de situations catastrophiques. Lentreprise avait en effet particip la livraison de vivres et de matriel
durgence aprs les vnements du 11 septembre 2001 en permettant aux organismes
daide aux sinistrs de suivre en ligne les
tapes de leur livraison. Son systme intgr
de logistique et de suivi des colis lui avait
aussi rapidement permis de remplacer ses
routes ariennes habituelles par des routes terrestres puisque le trafic arien avait dabord t
suspendu et ensuite hautement perturb les
jours suivant les attaques terroristes.
Les clients de FedEx ne lui font quune
seule demande: que leurs paquets soient livrs
en bon tat, la bonne personne, au moment
prvu. Avec plus de six millions de livraisons
chaque jour, les TI permettent donc lentreprise de garder son norme flotte davions et de
camions en action peu importe les circonstances. FedEx doit disposer en tout temps de la
technologie lui permettant de ragir rapidement un ventail de situations, car rapidit,
flexibilit et efficience sont ses mots dordre.
Source: Greenemeier, L. Chief of the year: FedEx CIO Rob Carter delivers speed, flexibility, efficiency, Information week, 5dcembre2005.
[http://www.informationweek.com]
Sources: Brown,J. Sobeys fires SAP over ERP debacle: Grocer says database failure will cost millions, itbusiness.ca, 9fvrier 2001.
[http://www.itbusiness.ca]; CBC News, Software crash hits Sobeys hard, 25janvier 2001. [http://www.cbc.ca/money]
Dans dautres cas, une simple erreur dans un programme informatique peut avoir
des rpercussions importantes sur les finances dune entreprise. Pepsi (voir lencadr1.3)
se dmenait encore en 2006 avec les consquences dune innocente erreur commise en
1992 dans le programme dimpression des numros sous les bouchons de ses bouteilles.
Une petite erreur peut coter trs cher!
CHAPITRE 1
encadr 1.3
Sources: Drogin, B. Bottle cap flap riles the masses. Los Angeles Times, 26juillet 1993; Supreme Court of the Philippines, Court News,
novembre2006; www.pepsi349.com.
Enfin, leffet ngatif du retard technologique dune entreprise dans son industrie
peut savrer moins spectaculaire que lchec dimplantation dun grand systme, mais
entraner, au fil des ans, un important manque gagner qui limite le potentiel dvolution
et dinnovation de lentreprise. Une premire consquence ngative pourrait tre une
diminution relative de lefficacit des activits de lentreprise (par rapport ses concurrents). Par exemple, des activits soutenues par des processus peu automatiss ou par de
vieux systmes (de gestion des commandes, de facturation) ne pouvant pas communiquer entre eux morcelleraient lentreprise en silos, la privant ainsi dun partage dinformation et defficacit face aux clients et aux fournisseurs. Une autre consquence potentielle
serait lincapacit de lentreprise doffrir ses clients les mmes services que ceux offerts
par la concurrence cause de la dsutude de ses systmes dinformation. Par exemple,
une entreprise de tlcommunication offrant aux consommateurs des services de tlphonie, de cble et daccs Internet qui se voit dans lobligation, cause de ses systmes,
denvoyer une facture papier mensuelle pour chacun des services auxquels le client est
abonn pourrait se voir dpasser par un concurrent offrant ses clients une facture
mensuelle unique sous forme papier ou en ligne pour lensemble de tous les services
utiliss. Une telle situation aurait un impact sur la rtention des clients, ladhsion de
nouveaux clients et les frais dexploitation de lentreprise.
Lexpert-comptable doit se rappeler que le rle premier des TI est de crer de la valeur
par un alignement des TI sur la stratgie daffaires ainsi que par lamlioration de
lefficacit et de lefficience des processus daffaires de lentreprise. Lchec dimplantation dun systme dinformation rpondant aux besoins de lentreprise, les erreurs ou
le retard technologique de cette entreprise au sein de son industrie, peuvent affecter
ngativement, voire mettre en pril, sa sant financire.
Comment fait-on pour assurer des retombes positives des TI pour lentreprise tout
en en minimisant les possibles consquences ngatives? Un lment essentiel de la
rponse: une saine gouvernance des TI.
Le cadre de Gouvernance TI
Comment assurer
une bonne gestion des TI?
CHAPITRE 1
Le cadre de gouvernance TI permet lentreprise de sassurer que les lments essentiels une gestion des TI selon les pratiques dexcellence sont explicitement dfinis et
connus de tous les acteurs dcisionnels.
cette fin, le cadre de gouvernance TI
Le cadre de gouvernance TI dfinit, dans
dfinit les grands processus de gestion
un ensemble cohrent, les processus de
des TI couvrant tous les aspects technogestion des technologies de linformation
logiques, financiers, organisationnels et
et les rles et responsabilits de chacun
humains de cette gestion qui seront mis
des acteurs dans leur ralisation.
en place dans lentreprise et refltant les
proccupations associes une saine
gouvernance des TI.
Lexploitation et le soutien TI
Ce processus a pour objectif dassurer lentreprise quelle se dote de pratiques dexcellence pour livrer et soutenir les systmes dinformation de lentreprise, afin dassurer leur
disponibilit selon les critres standards de performance, de cots et de scurit, leur
utilisation efficiente ainsi que leur mise jour. Par ce processus, lentreprise tente de
rpondre aux questions suivantes: Des normes de scurit adquates entourant la gestion
des systmes et de leurs donnes (sur les plans tant de la disponibilit et de lintgrit que
de la confidentialit) sont-elles en place? Les cots dexploitation et de soutien des applications sont-ils raisonnables? La performance des systmes peut-elle tre mesure? Ce
niveau de performance est-il satisfaisant? Assure-t-on aux utilisateurs un bon soutienTI?
Les mcanismes de rponse de premire ligne sont-ils efficaces? Plus spcifiquement, ce
processus inclut des activits lies la gestion de lexploitation, de la scurit, de linfra
structure technologique, du rseau, de larchitecture des donnes et de la maintenance des
systmes dinformation.
La surveillance des TI
Ce processus a pour objectif dassurer lentreprise quelle se dote de pratiques dexcellence pour faire le suivi de la mise en uvre, de lexcution et de lvolution continue des
pratiques dfinies par les grands processus du cadre de gouvernanceTI. Par ce processus,
lentreprise tente de rpondre aux questions suivantes: Pour chacun des processus de
gestion des TI, des pratiques adquates ont-elles t dfinies? Ces pratiques rpondentelles aux critres dexcellence de lindustrie? Ces pratiques sont-elles excutes rigoureusement et de manire diligente par les acteurs dsigns dans le cadre de gouvernance?
Des mcanismes formels existent-ils pour valuer et, au besoin, corriger et faire voluer
les pratiques de gestion des TI?
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CHAPITRE 1
Le cadre de gouvernance TI dfinit quatre grands processus pour la gestion des TI:1)lorganisation et la planification des TI; 2)la ralisation des projetsTI; 3)lexploitation et le
soutien TI; et 4) la surveillance des TI.
eux seuls, ces quatre grands processus de gestion des TI dfinis par le cadre de
gouvernance ne suffisent pas assurer que cette gestion est saine au sein de lentreprise.
Au mieux, ils constituent un guide pour une gestion rigoureuse plutt quimprovise de
ces technologies. Pour passer de la thorie la pratique, la mise en place et la ralisation
des activits composant chacun de ces processus doivent tre prises en charge par des
gestionnaires responsables, capables de prendre les dcisions et les actions appropries.
Une saine gouvernance des TI prvoit donc une structure de partage des rles et des
responsabilits afin dassurer larrimage entre les besoins daffaires et le potentiel des
technologies de linformation, tout en diminuant les risques lis ces dernires.
tableau 1.1 Partage des rles et des responsabilits entre les divers acteurs
de la gestion des TI
Processus
TI
Direction
(prsident,
vice-prsidents)
Gestionnaires
fonctionnels
Expertcomptable
Responsable TI
(directeurs marketing,
ressources humaines,
production, distribution,
gestion financire)
rganisation
O
et
planification
des TI
Dcideurs
vision des TI
investissements TI
niveau de risque TI
respect des exigences
lgales
Instigateurs et dcideurs
maximisation du
potentiel des TI
dans leur secteur
Expert-conseil
aspects financiers TI
niveau de risque TI
signification des
exigences lgales
et de leurs
consquences
Ralisation
des projets
TI
Contrleurs
respect des conditions
de livraison (budget,
chancier, qualit)
respect des exigences
lgales
Propritaires et dcideurs
pour leur secteur
dfinition des besoins
implantation des TI
identification des
bnfices TI
Expert-conseil
approche de rcupration des bnfices
dfinition ainsi que
mise en place et volution des contrles TI
Responsable
mise en place
du processus
Acteur principal
ralisation
du processus
Exploitation
et soutien TI
Contrleurs
ralisation des bnfices
esprs des
investissements TI
respect des exigences
lgales surtout en ce qui a
trait la scurit des TI
Acteurs
utilisation optimale
et intgre des TI
Responsables
mise en uvre des
procdures garantissant
la performance et la
scurit des systmes
dinformation dans
leur secteur
Expert-conseil
dfinition, mise en
uvre et volution
des contrles TI
Responsable
mise en place
du processus
Acteur principal
ralisation
du processus
Acteurs
mise en place du
processus
Responsables
dtection de problmes
dans la dfinition et
la mise en uvre des
processus de gestion
des TI, y compris de
problmes de scurit
et de non-respect des
exigences lgales
Expert-conseil
dfinition et suivi
des mcanismes
de surveillance en
fonction des exigences
des auditeurs
externes et de la
lgislation en vigueur
suivi des mesures
de contrle dfinies
(performance
et volution)
contrle des pratiques
en lien avec les
exigences lgales
Acteur
mise en place
du processus
Responsable
cueillette et diffusion
dune information
juste en vue de
ltablissement
de la performance
des TI sur tous les
plans (cots, satisfaction des besoins,
scurit, prnnit,
respect des exigences
lgales, etc.)
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12
CHAPITRE 1
La direction
Les entreprises modernes sont de plus en plus dpendantes de leurs TI pour raliser avec
succs leur stratgie daffaires et maintenir une grande efficience dans leurs activits. Pour
cette raison, les membres de la direction (prsident et vice-prsidents fonctionnels) doivent
tre prsents dans toutes les dcisions TI pouvant affecter lun ou lautre de ces aspects
puisquils sont ultimement responsables de la performance de toutes les activits de lentreprise. La direction, ou ses reprsentants, doit participer activement au premier processus,
Organisation et planification des TI. La premire responsabilit de la direction est de dfinir et de diffuser la vision quelle a du rle des TI au sein de lentreprise. Cette vision dtermine comment lorganisation conoit le potentiel de cration de valeur des TI et influence
limportance des investissements faits en la matire et des bnfices qui en seront retirs.
Pour lentreprise, il est donc important de dfinir une vision aligne tant sur sa stratgie
daffaires et son industrie que sur les demandes formules par ses partenaires daffaires.
Cette vision du rle des technologies de linformation peut reflter des perceptions trs
diffrentes. Idalement, les TI doivent participer activement aux processus de croissance et
de recherche defficience des organisations. Selon cette philosophie, les TI sont considres
comme un actif pour lentreprise. Il existe toutefois une autre philosophie, plus traditionnelle, consistant considrer les TI comme un cot. Ces deux extrmes se concrtisent au
sein de trois visions distinctes de la contribution des TI lentreprise (telles que proposes
par Laudon et Laudon, 2001). Les deux premires de ces visions, soit la vision rseau
dentreprises et la vision informatique dentreprise, considrent les TI comme un actif.
La troisime, soit la vision par application, considre les TI comme un cot. Le tableau1.2
prsente ces trois visions.
Une fois la vision des TI clairement dfinie et partage avec
La premire responsabilit de la direction est de
tous les gestionnaires, la direction
dfinir une vision claire du rle des TI dans lordoit sassurer que lentreprise se
ganisation et de la communiquer. Que la direcdote de processus de gestion des
tion considre les technologies de linformation
TI et que les rles et les respon
comme un cot ou un actif marque la vision des
sabilits sont clairement assigns
TI quelle adoptera. Cette vision peut se dfinir
aux principaux acteurs dans lorde trois manires: 1) vision rseau dentreganisation, soit la direction, les
prises; 2)vision informatique dentreprise;
gestionnaires fonctionnels, lexpertet 3)vision par application.
comptable et la fonction TI. Cette
organisation rigoureuse de la
gestion des TI est dfinie dans le
cadre de gouvernance TI. Au moyen des processus de gestion inclus dans ce cadre de
gouvernance, la direction sassure que les TI contribuent positivement la sant financire de lentreprise, que les investissements TI sont bien aligns sur les objectifs daffaires, que le niveau de risque TI est acceptable et que les systmes dinformation de
lentreprise respectent les exigences lgales. Pour sassurer que ces objectifs sont atteints,
la direction doit constituer un comit de direction TI dont le rle sera de conseiller la
Vision rseau
dentreprises
Les solides relations daffaires entre partenaires sont de plus en plus soutenues par des TI permettant aux
partenaires de sinterconnecter (solutions dintgration externe). De plus en plus dentreprises utilisent les
TI pour tendre leur organisation et faciliter leurs changes grce des processus interentreprises plus
efficaces et des systmes arrims permettant un change dinformation en temps rel. Par exemple, Dell
transmet en temps rel ses divers fournisseurs les informations quelle reoit de son client au moment
o il commande son ordinateur, lequel sera construit selon les spcifications de sa commande. Cette information permet aux fournisseurs de connatre la demande pour leurs produits et deffectuer des livraisons
juste temps. Cette ralit daffaires est appuye par une vision des TI que lon nomme rseau
ou netcentric. Cette vision traduit la volont de plusieurs partenaires daffaires (clients, fournisseurs et
partenaires) de mettre en lien leurs systmes dinformation pour amliorer leur capacit de faire des
affaires ensemble.
Selon la vision informatique dentreprise, le systme dinformation lchelle de lentreprise
intgre de faon horizontale les processus daffaires de lorganisation, favorisant du mme coup la
standardisation et le partage des donnes.
Vision
informatique
dentreprise
Une entreprise moderne qui veut bnficier dune plus grande efficacit doit adopter une vision intgre de
toutes ses activits pour mettre en place des systmes dinformation et des processus daffaires permettant
le partage des donnes entre tous ses secteurs. Cette vision, bien que moins ambitieuse et moins exigeante
technologiquement que la vision rseaudentreprises, a pour avantages de rendre les processus daffaires
plus standardiss et plus efficaces et dviter les problmes qui dcouleraient dune incapacit de partager en
temps rel entre les secteurs de lentreprise la mme information, permettant, par exemple, de dcrire ltat
dun compte client.
Selon la vision par application, les systmes dinformation sont dvelopps un un, en
rponse un problme rencontr par un secteur de lentreprise.
Vision par
application
Cette vision se caractrise par la prsence de multiples systmes conus par tapes et des moments
diffrents afin de rsoudre un problme, de rpondre des besoins ponctuels ou dappuyer un processus
dans un secteur spcifique (par exemple, celui des ventes) sans lien avec les autres systmes de lentreprise.
Dans une entreprise grant ses TI selon cette vision, un client pourra tre dfini selon trois ralits diffrentes,
les donnes tant rparties dans trois systmes ne pouvant communiquer ou changer des donnes relatives
ce client. Ainsi, lorsquun client demande lentreprise deffectuer un changement dadresse, ce changement
sinscrira dans le systme de livraison si le client a contact un prpos de ce service. Ladresse du client ne
sera toutefois pas modifie automatiquement dans le systme de facturation ou dans le systme de prise
des commandes. Dans le contexte daffaires actuel, une vision des TI par application ne permet pas une
entreprise de rpondre aux attentes de ses clients qui exigent dtre servis en temps rel, avec efficience
et efficacit et avec un minimum derreurs. Cette vision, qui correspond une orientation plus ancienne de
lutilisation des TI selon laquelle ces dernires constituent un cot plutt quun actif, est encore prsente
dans plusieurs organisations.
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