OPTIMISATION DES DISPOSITIFS DE FORMATION PROFESSIONNELLE

De plus, la prise de conscience de cet enjeu au sein de l’entreprise est relayée par l’offre de

nombreux prestataires, qui proposent aux entreprises d’externaliser tout ou partie de la gestion de

la formation ; offre s’appuyant sur des solutions informatiques (SIRH notamment les solutions

SaaS8).Un arbitrage tâches internes / tâches externes doit donc être réalisé, selon les ressources

propres du service RH et le besoin de dégager certains de ses membres des tâches purement

administratives (64 % du temps de l’ensemble de la fonction RH selon l’enquête Markess

International de début 2013)9. Une question inévitable alors que les directions générales

attendent une plus forte contribution de la fonction de l’entreprise. La définition du budget de

formation présentée ci-après fait référence aux obligations légales actuellement en vigueur,

appelées à être modifiées après signature et entrée en vigueur du projet d’ANI du 14 décembre

2013, mentionné précédemment.

Budget formation

Le Budget formation est un ensemble de ressources financières directement mobilisées pour le

développement ou l’entretien des compétences en activité professionnelle. Il est composé d’une

part, des ressources financières issues de l’obligation de financement de la formation

professionnelle par les entreprises ; et d’autre part, des investissements de formation globaux

relevant de la politique de formation de l’entreprise.

Obligations légales

La participation financière au développement de la formation professionnelle continue est une

obligation légale pour toutes les entreprises. Elle se traduit par des versements obligatoires aux

organismes collecteurs et/ou par l'organisation de formations pour les salariés. Cette obligation

de financement est de nature fiscale, ce qui justifie un contrôle par les services de l'État du
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respect des obligations ainsi que la production d'une déclaration annuelle recensant les dépenses

effectuées par les entreprises. Le taux de participation est différent selon que l'entreprise occupe

moins 10 salariés, entre 10 et 20 salariés ou plus de 20 salariés sur l'année. Ces taux peuvent être

augmentés par un accord collectif de travail. (Source Dares).

Plan de formation

La participation financière au développement de la formation professionnelle continue est une

obligation légale pour toutes les entreprises. Elle se traduit par des versements obligatoires aux

organismes collecteurs et/ou par l'organisation de formations pour les salariés. Cette obligation

de financement est de nature fiscale, ce qui justifie un contrôle par les services de l'État du

respect des obligations ainsi que la production d'une déclaration annuelle recensant les dépenses

effectuées par les entreprises.

Comité d'entreprise

La consultation du comité d'entreprise (CE) sur le plan de formation est une obligation légale,

organisée au cours de deux réunions spécifiques. La première, avant le 1er octobre de l'année en

cours, (bilan d'exécution du plan pour l'année en cours et pour l'année précédente). La seconde

réunion, relative au projet de plan de formation, aux conditions de mise en œuvre des périodes et

des contrats de professionnalisation et du droit individuel à la formation intervient avant le 31

décembre.

Ingénierie stratégique de la formation

L’ingénierie stratégique de la formation est l’une des cinq composantes15de la démarche

d’optimisation des dispositifs de formation professionnelle.

La formation professionnelle n’a jamais suscité autant d’attentes. Elle a été longtemps considérée

comme la solution de choix pour améliorer la compétitivité des entreprises, favoriser les parcours
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professionnels et la performance d’une organisation. Or elle est de plus en plus critiquée. La

formation consomme trop d’argent et surtout trop de temps, dans un environnement où ces deux

ressources clés sont sous contrainte. Enfin et surtout, elle échoue le plus souvent à produire un

impact visible et incontestable sur la performance des personnes et de l’organisation. Pour cela,

aujourd’hui, la formation est devenue un enjeu stratégique pour l’entreprise. Dans ce cadre,

l'ingénierie stratégique de la formation vise à interroger la stratégie de l'entreprise pour en faire

émerger les compétences stratégiques.

Les compétences au service de la stratégie

L’ingénierie est une activité scientifique rigoureuse de conceptualisation et de réalisation.

Appliquée à la stratégie, elle consiste en un ensemble de tâches relevant de la direction générale,

qui a pour objectifs de fixer à l’entreprise les voies de son développement futur tout en lui

donnant les moyens d'organisation d’y parvenir.

Capital des compétences internes

Le capital compétence regroupe « les compétences que l’entreprise acquiert, développe et

mobilise pour fonctionner et accroitre sa compétitivité »17.

En quoi la stratégie a-t-elle besoin de la formation ? La formation permet à l’entreprise d’exercer

les activités choisies, mais aussi de concrétiser l’avantage concurrentiel visé. Pour qu’une

entreprise puisse exécuter sa stratégie, le premier impératif est pour elle de disposer des

compétences nécessaires à l’exercice de ses activités.

Il ajoute aussi, ce qui est révolutionnaire pour l’époque, que la compétence est un savoir issu de

l’entreprise – devenue un « système éducatif » – et validé par l’action. Considérée sous l’angle

de la stratégie, la compétence est donc un objectif central de la formation.

 MOS Word 2016

Projet 3

Tâche 1 :

Réglez l'interligne de sorte que la totalité du document soit à double

interligne.

Tâche 2 :

Coupez le deuxième paragraphe sous le sous-titre "Les compétences ..." et

collez-le entre les deux paragraphes situés sous le sous-titre "Capital des

compétences internes".

Tâche 3 :

Modifiez la mise en forme du texte commençant par "Une question inévitable

…'' et se terminant par ''… la fonction de l’entreprise.'' avec l'attribut Emphase

intense.

Tâche 4 :

Insérez un en-tête À bandes qui ne sera pas affiché sur la première page.

Tâche 5 :

Créez un signet nommé "BudgetFormation" pour le sous-titre "Budget

formation"