MINISTERE DE LA FAMILLE, REPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE

DE LA FEMME ET DE L’ENFANT Union – Discipline - Travail

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LE CABINET
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COMPTE RENDU DE LA REUNION AVEC LE PETIT PERSONNEL

Ce mercredi 27 juin à 15h05 minutes, s’est tenue dans la salle de conférence du Ministère
une réunion présidée par Monsieur le Directeur de Cabinet.

Cette réunion qui a vu, outre la présence du Chef de Cabinet, la participation de (voir liste de
présence) a essentiellement porté sur le fonctionnement du cabinet.

Ouvrant la séance, Monsieur le Directeur de Cabinet a tout d’abord rappelé à tous

l’importance de leur rôle dans le fonctionnement du Cabinet en particulier et dans celui du
Ministère en Général. Il a de ce fait tenu à décrier les dysfonctionnements qu’il a pu
constater dans les différents services.

Ainsi, concernant le service courrier, il a rappelé que le courrier devait être traité avec
beaucoup de diligence. Poursuivant son propos, Monsieur le Directeur de Cabinet a tenu à
préciser que Monsieur BAKARY en tant que Chargé de Mission, a en charge les courriers à
destination de la Présidence, de la Primature et de ceux ayant un caractère d’urgence. Les
courriers ordinaires devaient par conséquent être traités par le service courrier selon la
procédure normale. Il a également rappelé que les agents de ce service ne devaient pas
manquer de signaler toutes les difficultés rencontrées par eux dans l’acheminement des
courriers.

Pour ce qui est des chauffeurs, Monsieur le Directeur de Cabinet a fait savoir qu’ils devaient
être disponibles à tout moment car pouvant être sollicités à tout instant.

S’adressant par la suite aux secrétaires, quoique conscient du déficit de secrétaire, il a

toutefois, déploré les nombreux cas de retard et d’absentéisme. Il leur a par ailleurs
demandé de s’organiser pour pallier le déficit constaté en attendant que des dispositions
soient prises pour y remédier.

A sa suite, tout en remerciant le Directeur de Cabinet pour cette initiative, Monsieur le Chef
de Cabinet, a fait cas des dispositions déjà prises par lui pour un meilleur fonctionnement
des services et le rappel à l’ordre des agents quant à leur retard et absentéisme. Tirant
l’attention de Monsieur le Directeur de Cabinet sur la situation des agents, Monsieur le Chef
de Cabinet a fait savoir que bon nombre d’agents n’étaient pas encore en possession de leur
salaire. Cette situation serait –a-t-il constaté à la base des nombreux cas de retard et
d’absentéisme. Il a également fait cas des problèmes de locomotion et de carburant pour
l’acheminement du courrier. Achevant ses propos, Monsieur le Chef de Cabinet a fait un
plaidoyer afin que des mesures soient prises dans le sens du paiement d’une prime
d’encouragement aux agents afin d’atténuer leurs difficultés.

Aux termes des différents échanges, les recommandations suivantes ont été faites :

- Un relais allant jusqu’à 17h30 minutes sera assuré au service courrier;

- à partir du mercredi 04 juillet, un système de pointage des heures d’arrivée et départ
sera mis en place ;
- un point de tous les agents en attente de leur premier salaire devra être fait avec
possibilité de rentrer en contact avec la fonction publique ;
- explorer la piste des banques qui proposent des avances sur salaire pour tous ceux
qui sont en attente de leur solde ;
- faire un plaidoyer pour la mise à disposition du Chef de Cabinet d’une ligne de
carburant pour tout le cabinet ;
- faire un plaidoyer pour le paiement d’une prime de soutien ou d’encouragement ;

Clôturant la réunion, Monsieur le Directeur de Cabinet, tout en déplorant la situation

personnelle des agents, a demandé de leur part un effort constant dans l’accomplissement
de leur tâche. Il a également tenu à leur rappeler l’existence d’un code d’éthique et de
déontologie de la fonction publique; d’où l’obligation de présence à leur poste. Il a terminé
ses propos en promettant que tous les problèmes seront analysés avec toute l’attention qu’il
faut. C’est sur ces mots qu’il a mis fin à la réunion, il était 17heures.

Fait à Abidjan, le 27 juin 2012.

Le Chargé d’Etudes
Kouamé Foulé B. Marius