CONCORDE

NATIONALE
Cahier des
Rentrée Politique
Charges
Avant Dans ses activités, notamment dans ses décisions, le
Comité tient compte de la participation des membres
Propos et de leur disponibilité, des domaines de compétences,
des commissions et des différents groupes de travail.
Le présent Cahier des
Charges est une
description détaillée de
l'événement que nous
prévoyons d'organiser.
Il comprend l'objectif
de l'événement, la date
de l'événement, un
budget, des
informations sur les
participants et sur le
déroulement de la
manifestation.
1. PRINCIPE DE COMPETENCE

Il définit les principes Chaque commission dispose, en tant qu'unité

ainsi que les tâches, les organisationnelle, de toutes les compétences requises
compétences et les pour prendre les décisions appropriées dans
responsabilités du
Comité. Il contient des
le domaine de responsabilité qui lui est attribué.
lignes directrices pour
l'accomplissement des 2. TRAÇABILITE
différentes tâches.
Il sera bon de garder des traces écrites de ce qui a été
fait. Il est donc demandé de faire un compte rendu des
rencontres de chaque Commission. Pour ce faire, il
faudra désigner un Secrétaire de séance à chaque
réunion et remettre en fin de mission le Registre de la
Commission comprenant le Budget.
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Organigramme Rôle du Président du Comité

COMITE d’Organisation (PCO)
D’ORGANISATION
Le rôle du PCO est de s'assurer que le Comité
Président exécute en bonne et due forme le mandat de sa
Jean-Yves ESSO ESSIS charte et s'acquitte de toutes les autres tâches qui lui
ont été attribuées.
Vice-Président
Mathias KOUAKOU
3. DESCRIPTION
Présidents Commissions
Pour donner à notre Comité d'Organisation une
Finances image claire, il est important de commencer par un
Justin DIEOU descriptif de l'événement. À quoi ressemblera-t-il ?
Mobilisation Qui y sera présent ? Quel en sera le thème ?
Dr KOUASSI Emil
Communication La première Rentrée Politique du mouvement
Brigitte N’GUESSAN CONCORDE NATIONALE se déroulera au
Logistique sein de la Maison du PDCI-RDA à Cocody.
YAO Kouadio Mozard
Accueil Protocole La date n'étant pas encore arrêtée, nous nous
Anicet AGO
approcherons du Secrétaire Exécutif en charge des
Relations Publiques mouvements et associations pour fixer avec lui une
Arsène Dubois OULAI
date qui pourrait convenir à toutes les personnalités
Animation
invitées, de préférence dans la seconde quinzaine du
KOUASSI Clément
mois de mai 2023.
Restauration
Cécile N’GUESSAN
Sécurité
FAMIEN Nguessan Koffi
César
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Commission
LOGISTIQUE

La Cérémonie se déroulera sous :

Président
Yao Kouadio Mozard
Vice-Président
MAMBO Nguessan Daniel o Le HAUT PATRONAGE du
Président Henri KONAN
Membres
1. AKPESS Mel Vital BEDIE,
2. AKPETTOU
Kouadio Micael
o Le PATRONAGE du Secrétaire
3. GUIDIBO Désiré
Magloire Exécutif en Chef, Maurice
4. KOFFI Konan
Juvenal KAKOU GUIKAHUE,
5. KONAN Yao
Bonaventure o Le PARRAINAGE du ministre
6. KOUADIO
Kouakou Xavier Tidjane THIAM,
7. KOUAKOU Brou
Alphonse
o La PRESIDENCE du Secrétaire
8. KOUAME Frédéric
9. KOUAME Exécutif chargé des
Kouakou Innocent
10. KOUYATE Losseni
Mouvements et Associations,
11. KOYE N’GORAN Mathias LESSIEHI
Francis
12. N’GUESSAN
Nguessan Joseph
13. YAO Céleste Et sous la présence effective de
nombreux élus et dignitaires du
Parti.
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4. OBJECTIFS
Commission
MOBILISATION L'organisation de notre Rentrée Politique coûtera du
temps et des ressources. Il est donc important de lier
Président
à cet événement majeur dans la vie de notre
Dr KOUASSI Emil mouvement, un objectif réalisable.
Vice-Président
Mathias KOUAKOU L'objectif est de mobiliser 1000 personnes.
Membres
1. ADAYE Kobenan
Pokou Joël
5. MISSIONS
2. DOUMBIA Kadher
Krouma 5.1. Mission LOGISTIQUE
3. DYOH Mathurin
4. KARAMOKO La Commission Logistique devra s'assurer de tout
Yoboue acheminer et de tout faire fonctionner. L'organisation
5. KOUAME et la logistique seront quasiment indissociables dans
N’Yobessai Karl la préparation et la réalisation de notre rentrée
Ulrich
politique. Elle devra être très rigoureuse, minutieuse
6. N’GUESSAN Alain
et ne devra laisser aucun détail passer.
7. YA Konan Germain Le moindre bémol pourrait avoir des conséquences
déplorables. Elle devra gérer tout ce qui concerne les
Commission questions de logistique générale :
RESTAURATION
- Fourniture et étiquetage des chaises.
Président - Fournitures des nappes et autres pagnes pour la
Cécile N’GUESSAN décoration de la table de séance.
Vice-Président - Vérification de la sonorisation.
KOUASSI Koffi Oscar - Vérification de la climatisation.
Membres - Faire un état des lieux de la logistique déjà en place
1. AKA Amanlan et procéder aux différents tests de fonctionnement
Evline
(sono, clim, etc.).
2. COULIBALY
Daouda
3. GBO N’zué Serge
Les membres de la commission Logistique se chargent
Pacôme de TOUT PREVOIR et D'ANTICIPER dans les
4. KOUASSI Koffi moindres détails pour que personne ne manque de
Oscar rien.
5. N’GUESSAN Rock
Salomon
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5.2. Mission MOBILISATION

C'est la mission la plus importante.

Commission
COMMUNICATION
Celle sans laquelle la manifestation ne pourra se
dérouler. Une première étape cruciale des membres
de cette commission consiste à bien assimiler et
définir les objectifs de mobilisation par zone. Des
Président
objectifs clairs, réalisables et mesurables sont une
Brigitte N’GUESSAN
nécessité car ils donneront une orientation à la
Vice-Président
stratégie de mobilisation. La mise en place de ces
TIAMA Dominique
objectifs concrets permettra de mesurer le succès de
Membres
la mobilisation. Il s'agira de mettre en action et en
1. Achil-Dubois mission les Coordonnateurs des 5 axes et les
DOUHORE différents coordonnateurs régionaux afin qu'ils
2. Félicien Elhadji mobilisent tous les membres de leurs zones
DIOUF respectives.
3. AGNERO Agnimel
Stéphane
5.3. Mission RESTAURATION
4. ASSOUMOU Koffi
Firmin
La restauration doit assurer, pendant la cérémonie,
5. KOFFI Lopez
tout ce qui concerne les rafraîchissements, les amuse-
6. Félicie Marie Odette
KONAN
bouche et autres dégustations. Elle devra se
rapprocher de la logistique pour exprimer ses besoins
7. KOUAKOU
Kouamé Ange en termes d'ustensiles, de vaisselle éventuelle (verres
Paterne et autres), etc.
8. KOUAME Koueny
Olivier 5.4. Mission DECORATION
9. KOUASSI Clément
10. KOUASSI Yao Les membres de cette Commission devront s'assurer
Williams que le lieu recevant la cérémonie soit décoré de façon
11. NDRI BAKO Lucas- satisfaisante et honorable pour notre mouvement.
Géraud
12. N’GUESSAN Konan
Paul
5.5. Mission COMMUNICATION
13. SENIN Brou
Fulgence Cette commission devra mettre au point une
14. YAO Kouassi communication externe et interne efficiente. Une
Ferdinand communication constante avant, pendant et après
l'événement. Cette commission devra mettre en
place une communication attrayante, ouverte,
interactive et efficace. Les membres de cette
commission devront établir une stratégie de
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communication et définir quels outils utiliser en

fonction de l'information à diffuser.

En interne, il s’agira d’informer et de motiver les

Commission
FINANCES Concordiens afin qu’ils ne soient pas amenés à rater
leur événement majeur. En externe, le but sera de
séduire ou de convaincre les membres acquis ou
potentiels. Il s'agira également de promouvoir notre
Président
Justin DIEOU
événement auprès de la presse nationale et
internationale.
Vice-Président
OULAI Placide Steve
En relation constante avec les médias, la commission
Membres
devra rédiger à leur intention des communiqués de
1. BAMBA Brahima presse, des dossiers ou des bulletins d'information.
2. BAILLY Eric Mais également répondre à toutes les sollicitations
Théodore des médias et des formations politiques. Il faudra
3. YAO Koffi Eugène prendre le temps de répondre lorsque l'on a une
4. KOFFI Koffi Marc sollicitation et s'assurer que quelqu'un va prendre en
5. KOFFI Kuniboi charge la tâche. On peut répondre à une sollicitation
Geneviève de la radio mais ne pas être celui qui sera
6. KOUAKOU N’dri interviewé au studio. Par contre, il faut s'assurer qu'il
Pascal y ait bien quelqu'un à chaque sollicitation.
7. KOUAME Kouassi
Blaise
Il faudra créer des supports de communication :
8. KOUASSI Yao Logo, créa de l'événement, teasing de l'événement,
Hubert
plaquette de présentation de la cérémonie, carte
9. GNANDJI Serge
d’invitations, goodies, lettres d'information,
10.TINGUE Nestor communiqués, conférences de presse, media training,
Santhony
relais d'opinion sur internet, journaux, affiches, etc.
Commission Il faudra prendre des images (films, photos) :
ANIMATION
S'assurer qu'il y ait toujours quelqu'un qui prenne des
images et des captures vidéo, à chaque étape de
l'évènement.
Président Il faudra investir et envahir les réseaux sociaux :
KOUASSI Clément
Diffuser l'information sur Facebook, Twitter, Tiktok
Vice-Président
et Instagram. Créer plusieurs comptes avatar pour
l'événement. Il faudra chercher à attirer de nouveaux
membres en rendant l'événement attractif.
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5.6. Mission FINANCES

Les membres de la Commission Finances devront

Commission être de fins limiers en matière de gestion de budget.
RELATIONS Dans un premier temps et avant toute action, ils
PUBLIQUES devront réfléchir sur les différents canaux de
financement de la cérémonie : financement par des
personnes ressources, par des organisations, par des
Président contributions exceptionnelles des membres, par des
Arsène Dubois OULAI dons et legs de dirigeants et parrains éventuels, etc.
Vice-Président
Albert A. GNAPA Le suivi de trésorerie devra être leur quotidien.
La validation des achats devra se faire en accord avec
Membres le budget prévisionnel. Le règlement des factures
1. BAKOU fournisseurs devra être vérifié en bonne et due forme.
Niangoran Serge
Le Budget global prévisionnel sera établi dès
2. Jean Moise réception et analyse des différents budgets de chaque
AYEKOUE
Commission.
3. KOFFI Fulgence
4. DOUYERE
Jean-Jacques
5.7. Mission RELATIONS PUBLIQUES
5. KANGA Kouakou
Célestin Les membres de cette Commission ont été choisis en
6. SAHIRI Théophile fonction de leurs capacités respectives à maitriser
7. YAO Sébastien
l’art de la diplomatie et du lobbying. Il s'agira pour les
8. KOFFI Stéphane
membres de cette commission de nous proposer un
calendrier de visites à effectuer auprès des autorités
sélectionnées sur le volet pour participer à cette
Commission cérémonie.
SECURITE
Les membres de cette Commission chercheront en
permanence à promouvoir l'image de CONCORDE
Président NATIONALE auprès d'interlocuteurs variés. Ils
FAMIEN Nguessan Koffi devront convaincre, séduire et fidéliser les publics
César
ciblés (prescripteurs, administrations, fournisseurs,
Vice-Président
KONAN Yves Guillaumes
clients).
Membres
1. Jean-Yves KONAN
2. Georgette
GNOLEBA
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5.8. Mission ANIMATION

Cette Commission assurera l'animation de la

Commission cérémonie du début à la fin. Elle nous proposera un
ACCUEIL maître de cérémonie qui devra tenir en haleine toute
PROTOCOLE l'Assemblée pendant toute la durée de l'événement.
Les membres de cette commission doivent s'assurer
auprès de la logistique que la sonorisation est
Président fonctionnelle et de qualité. Cette commission devra
AGO Anicet nous fournir le Maitre de Cérémonie, les techniciens
Vice-Président sons, les hôtesses ou hôtes baladeurs de micros HF,
RABET Prisca
etc.
Cette commission devra proposer au cours de la
Membres
cérémonie des moments d’échanges, de partage et de
1. Jude Kindo
ASSIENIN convivialité en proposant des artistes, des humoristes
2. AHOUTOU
pour combler les différents intermèdes.
Kouassi Ricardeau
3. BROU Mathieu 5.9. Mission ACCUEIL & PROTOCOLE
Judicaël
4. KODJO Blassi Ruth Les membres de cette commission doivent connaître
5. KOFFI Beka la maison du Parti dans tous ses recoins et surtout
Mamadou Bachyrt bien connaître toutes les personnalités présentes à
6. KOFFI Kouadio cette manifestation.
Sosthène
7. KOUASSI Kouadio Ils devront connaître la liste des personnalités afin de
Jules
pouvoir étiqueter les sièges de la meilleure des
8. MABO Koffi Jean
Marc manières. Ils devront réfléchir sur la méthodologie à
9. Ben Marshall
mettre en place pour que l'accueil des personnalités
KAUPHIE se fasse sans anicroche et que tout le monde soit
10. N’GUESSAN réellement à la place qui lui sied. C'est une
Donatien commission très sensible.
11. N’DA Nguessan
Jean-Baptiste 5.10. Mission SÉCURITÉ
12. YAO Brou Edwige
13. YOBOUET Cette Commission devra assurer la sécurité totale de
Kouadio Aimé
l'événement. Elle devra proposer, au Comité
14. ZAHOUO Simplice d'Organisation, un Plan de Sécurisation de
15. ZOUZOU Konan l'événement.
Rodolphe
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Equipe
SUPERVION
SUIVI EVALUATION

Président CN
Nestor KOFFI
Date probable de
Coordonnateur
Général CN
Jean-Yves ESSO ESSIS
la Cérémonie
Coordonnateur
National CN
Lambert YAPI

Secrétaire Exécutif CN
Samedi 20 mai
2023
Adon Jacques Synclair

Fait à Abidjan, le 23/03/23

Concorde Nationale
Le Coordonnateur Général
Jean-Yves ESSO ESSIS