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AVANT PROPOS

Après une période de préparation par laquelle nous somme passer pour
aspirer à notre profession garder silence c’est un signe d’ingratitude sur ces nos
premières reconnaissances s’adresse à l’éternel Dieu tout puissant pour sa présence et
son assistance durant cette toute période.

A notre encadreur de stage Mr MUNDALA Guylain, pour son assistance, sa

disponibilité, ses conseils et ses critiques nous ont été précieux dans la rédaction de ce
dit travail.

Nos remerciements s’adressent aussi :

Aux autorités de l’institut National de Préparation professionnelle de

nous avoir accueillir chaleureusement et accepter notre présence dans les buts de
passer notre stage au sein de L’INPP ; le directeur provincial Joel MOKOMBA MATA,
le chef de service Yannick MPUTU, sans tenir compte de nos origines, nous ont
témoigné patriotisme et citoyenneté en nous accueillant dans leur institution comme
stagiaires. Chers monsieur et dames, tout notre respect et reconnaissance vous revient.

A tous les agents et formateurs du service Informatique de L’INPP

s’étant donné la peine de faire de nous pas simple gradués, mais aussi gradués formés
et capable de défendre ce mérite.

Corps académique de l’institut supérieur de Commerce de Lubumbashi

(ISC) de nous offrir ces temps pour la formation efficace de notre personne.

A toutes les personnes qui ont contribuées de loin ou de près avec des
conseils et prières qui nous aide à passer ce stage.
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Introduction
Ce présent rapport s’inscrit dans le cadre du stage de
professionnalisation (académique) recommandée à tout étudiant du système LMD par
le ministre de l’enseignement supérieur et universitaire en RDC.

C’est dans ce dernier que l’ordre ministériel, les autorités de l’institut

supérieur de commerce de Lubumbashi ont prévu un stage de professionnalisation
pour tout étudiant en science informatique que nous sommes. Ceci pas seulement pour
permettre aux étudiants à vivre les différents cas pratiques conformément aux
connaissances théoriques qu’ils ont acquis sur le banc de L’ISC en informatique de
gestion, mais surtout initier ces étudiants à une vie professionnelle, à un
comportement des professionnelles leurs préparant d’entrer à tapis ouvert sur le
marché d’emploi.

C’est dans ces cadre précis que nous avons été conduit à effectuer notre
stage à l’institut National de Préparation professionnelle (INPP), pendant une période
de deux semaine et deux jours, allant du lundi 23/05/2022 au vendredi 23/06/2022.

Ce stage a pour objectif principale de permettre aux étudiants de

s’imprégner de réalité du mode de l’emploi c’est-à-dire permettre aux étudiants de
concilier les théories accuse à la pratique et ce dans le cadre de leur formation , comme
de coutume, la fin de ce stage est sanctionnée par la rédaction d’un rapport qui est
présent, dans lequel nous mentionnerons tout ce que nous avons vécu durant cette
période à l’institut national de préparation professionnelle en termes d’apprentissage.

Eu égard tout ce qui précède, notre rapport de stage sera subdivisé

en deux parties essentielles sans compter l’introduction, la suggestion et la conclusion.

D’où le premier chapitre traite des généralités sur L’INPP, qui sera
intitulé : présentation de l’institut National de Préparation Professionnelle ; dans ce
chapitre nous parlerons de son historique, sa situation géographique, sa mission et son
organigramme.

En son second chapitre intitulé déroulement des activités, nous

montrerons sans hésiter les différentes tâches effectuées pendant le stage.
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CHAPITRE I : PRESENTATION DE L’INSTITUT NATIONAL DE

PREPARATION PROFESSIONNELLE

I. 1. SITUATION GEOGRAPHIQUE

L’institut Nationale de préparation personnelle direction provinciale du haut Katanga,

et située au numéro 18 de l’avenue LUNGI, au quartier INDUSTRIEL, dans la
commune KAMPEMBA.

a. HISTORIQUE DE L’ENTREPRISE
Au cours de l’accession de notre pays a l’indépendance, les années 1990, il y a eu un
départ massif des cadres exploitiez, cela a justifié les a tous dans notre pays, il y a eu
des vides dans l’entreprise congolaise, l’envoie des stagiaires congolais en Europe
pour être formés et que leurs tours qu’ils puissent aussi former les autres congolais, ce
phénomène portait sur les aspects suivants :
 Faire appelles aux travailleurs qualifiés européens de venir former les congolais
sur place
 Confier aux blancs qui restaient à la formation de leurs collaborateurs.
Toutes ces suggestions citées ci-haut, ne pouvaient pas maitres fin aux difficultés des
stagiaires nationaux ayants une grande charge sur le budget de l’état. Arriver en 1961,
l’état congolais a entrepris les bureaux internationaux des travailleurs (BIT) confort
avec les travailleurs, avec les organismes. Les organisations et la mise en système
d’élaboration professionnelle.
En 1963, il introduit une demande fond spécial des états unis pour la création de
l’institut nationale de préparation professionnelle.
Le 27 juin, 1964, le président KASAVUBU, eut l’occasion de signaler l’ordonnance loi
N0 206 portant la création de l’institut nationale de préparation professionnelle (INNP)
en sigle.
En 1966 installation générale de diction de KINSHASA
En 1969, démarrage de la direction provinciale de BOMA
En 1971, démarrage de la direction provinciale de LUBUMBASHI
En 1963, démarrage de la direction provinciale de KISANGANI
En 1981, démarrage de la direction provinciale de BUKAVU
En 1990, intégration l’école piégea L’inpp et création des ententes à GBADOLITE, ainsi
que la création de la direction provinciale de MBUJIMAYI.
En 1999, création de la direction provinciale de KANANGA

b. MISSION DE L’INSTITUT NATIONALE DE PREPARATION POFESSIONELE

La mission principale de l’institut nationale de préparation professionnelle est :
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Améliorer la qualification professionnelle de la population, activer notamment les

fonctionnements de travailleurs dans l’emploi ou privés, la préparation
professionnelle bénéficie la formation technique professionnelle,
La réorganisation professionnelle des travailleurs charger, l’aide aux entreprises pour
la création de leurs propres centres des formations aux sélections, l’orientation
professionnelles, l’aide aux entreprises pour mettre fin aux points de la classification
des emplois et afin, la fourniture aux autorités politiques des supports technique
nécessaire de l’élaboration de l’exécution politique en matière de formation
professionnelle.

C. RESSOURCES DE L’INSTITUT NATIONALE DE PREPARATION

PROFESSIONNELLE

I. Financière :
Pour ce qui concerne les ressources, nous avons :
La subdivision de l’état qui comprend 50% de budget, la cotisation mensuelle des
employeurs et la contribution exceptionnelle.

II. HUMAINE
En ce qui concerne les ressources humaines de l’institut national de préparation
professionnelle procède un personnel expérimenté et hautement qualifié.

D. PROCESSUS ET MODE D’INTERVENTION

Le fonctionnement se fait toujours à la demande, si elle est dans les installations de
l’institut nationale de préparation professionnelle, elle est dite externe ; si elle est
entreprise, à ce moment – là elle dite intégrée.

E. STATUT JURIDIQUE
L’entreprise publique à un caractère technique et sociale de la personnalité juridique,
créer le 29/06/1964, par l’ordonnance loi N°206

F. STRUCTURE
La structure de l’état est exercée par le ministre du travail et prévoyance social, ainsi
que le ministre du potentiel utile administratif et financière.
Le conseil administratif est composé de représentant de l’Etat, des employeurs et des
travailleurs qui est organe suprême de l’institut.
Par la délégation, le comité de gestion assure la gestion courante de l’institut, la
structure opérationnelle comprend :
 La direction générale
 Les services centraux
 Les départements techniques
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 Direction provinciale
 Antenne
 Ecole supérieur de formation des cadres
 Département administratif et financiers

G. DOMAINE D’INTERVATION
L’institut national de préparation professionnelle est capable d’assurer la formation
dans des métiers de base selon les besoins exprimés par chaque Entreprise.
Dans une façon générale et disposée des ateliers lobotomies pour les domaines ci –
après :
Mécanique générale :
Machines, outils, charpenterie, métallique ;
Mécanique auto :
Diesel, essence, électricité auto, entretien réparation des engins agricoles ;
Chaudronnerie :
Soudure, Froid et climatisation, électronique, bâtiment et génie civil, comptabilité,
secrétariat, administration, commerce gestion de la petite et moyenne Entreprise,
fonction des agents de maitrise et des cadres, pédagogie et formation, technique de
maniement d’utilisation des tests psychologique, analyse, description et classification
des emplois, contrôle technique d’automobiles et l’information de gestion.

H. PROGRAMMES ET METHODES DE FORMATIONS.

Cette institution ne porte pas des programmes préétablis de types scolaire, les
programmes se font sur mesures suivants les exigences du poste du travail et les
méthodes de formations à l’accès sur la pratique.
Elles sont fonctionnelles par rapport aux activités audio visuelles méthodes
d’entrainement, séminaire, travaux pratiques.

I. DUREE DE LA FORMATION
Pas de durées fixes, elle est déterminée en fonction des objectifs du programme et du
niveau de candidat.

III. STRUCTURE
L’entreprise est actuellement un établissement public, les comités de gestion est
composé de quatre membres mandateur de l’état :
 ADG : Administrateur délégué général
 ADGA : Administrateur délégué adjoint
 ADT : Administrateur technique
 AEF : Administrateur de finance, et au niveau provincial, nous avons un
directeur provincial, sous-directeur provincial et deux chef de division dont,
l’un est chargé de division administration et finance technique.
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J. DIVISION ADMINISTRATIVEVE ET FINANCE

Cette division est repartie en six (6) service :
 Secrétariat
 Comptabilité
 Dispensaire
 Budget et contrôle
 Œuvre sociales
 Contrôle technique

K. DIVISION TECHNIQUE
Elle aussi à son tour comprend les services suivants :
 Péda-formation : qui comprend la formation des tous les formateurs, c’est une
étude préalable d’élaboration d’un programme.
 Formation de commerce, l’administration et informatique :
Qui s’occupent de la formation aux serviteurs et aux informaticiens.
Des cadres et maitrises pour mieux leurs permettre à concevoir la politique de
l’entreprise.
 Electronique :
Qui s’occupe de la préparation et radios.
 Les services de chaudronneries :
Technique des métaux, enfer appelée tôles, huiles, charpenterie métalliques
Les services de mécanique auto qui s’occupe pour la préparation des mécaniciens de
moteurs à essences, équipement d’ingestion.

L. DIVISION DE RECOUVREMENT
Cette division comprend trois services qui sont :
 Service de contrôle et taxation
 Service de compte courant
 Service contentieux et perception
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M. ORGANIGRAMME DE L’INPP KATANGA

DIRECTEUR PROVINCIAL
SECRET DE DIRECTION
S/DIR PROVINCIAL

DIVISION TECHNIQUE INSPECTION TECHNIQUE DIVISION AD &FINANCIER ANTENNE DE KOLWEZI BUREAU DE LIAISON DIVISION DE RECOUVREM

GESTION DUPERSONNEL  LIKASI

COMMERCE&ADMINISTRATIVE  KALEMIE
COMPTABILITE  KAMINA
MECANIQUE GENERALE
BUDGET CONTROLE CAISSE
MECANIQUE AUTO
APPROVISIONNEMENT ACHAT
CHAUDRO&SOUDURE

ELECTRICITE DISPENSAIRE ENTRETIEN

ŒUVRE SOCIALE INVANTAIRE

FROID&CLIMATISATION

ELECTRONIQUE REL PUB &PROTOCOLE

INFORMATIQUE

PEDA FORMATION

OSP

FSM
HOTELERIE ET RESTAURATION
CONTROLE TECHNIQUE

BUREAU DES CONSEILLER SECURITE INDUSTRIELLE

BATIMENT&GENIE CIVIL COUTURE&ESTHETIQUE

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CHAPITRE 2. DEROULEMENT DU STAGE

Introduction
Dans ce chapitre, nous allons examiner en détail le déroulement de notre stage au sein
de l 'INPP. Nous partagerons avec vous quelque module que nous avons appris tout
au long de cette expérience enrichissante.

L’objectif de ce chapitre est de vous offrir un aperçu clair et détaillé de nos activités
quotidiennes, et de challenges auxquels nous avons été confronté.

Prêt à plonger dans les détails passionnants du déroulement de notre stage ? tout long
de notre stage nous avons appris deux module MS-ACCESS et VISUAL BASIC.

Microsoft Access

Microsoft Access est un système de gestion de base de données (SGBD) de

Microsoft qui combine le moteur de base de données relationnel Access (ACE)
avec une interface graphique et des outils de développement logiciel. Il fait partie
de la suite Microsoft 365, incluse dans les éditions Professionnel et supérieures ou
vendue séparément. Microsoft Access stocke les données dans son propre format
basé sur le moteur de base de données Access (anciennement Jet Database
Engine). Il peut également importer ou lier directement des données stockées
dans d’autres applications et bases de données. [6] Les développeurs de logiciels,
les architectes de données et les utilisateurs avancés peuvent utiliser Microsoft
Access pour développer des logiciels applicatifs. Comme les autres applications
Microsoft Office, Access est pris en charge par Visual Basic for Applications (VBA),
un langage de programmation orienté objet qui peut faire référence à une variété
d’objets, notamment les DAO (Data Access Objects) hérités, les ActiveX Data
Objects et de nombreux autres composants ActiveX. Les objets visuels utilisés
dans les formulaires et les états exposent leurs méthodes et propriétés dans
l’environnement de programmation VBA, et les modules de code VBA peuvent
déclarer et appeler des opérations du système d’exploitation Windows.

Voici une chronologie des principaux développements de Microsoft Access : 12

1992 : Microsoft Access 1.0 est sorti en novembre dans le cadre de la suite Office
Professional pour Windows. Il offrait un concepteur de table et une intégrité
référentielle puissants, des requêtes puissantes, un concepteur de formulaires
flexible et un générateur de rapports.
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1993 : Access 1.1 améliore la compatibilité avec le langage de programmation

Access Basic.
1994 : Access 2.0 est sorti en même temps qu’Office 4.3 Professional. Il introduit
le support des bases de données multi-utilisateurs et des requêtes SQL pass-
through.
1995 : Microsoft Access 7.0 est sorti dans le cadre d’Office 95. Il s’agit de la
première version 32 bits d’Access et il prend en charge les contrôles ActiveX et les
assistants.
1997 : Access 97 (version 8.0) est sorti avec Office 97. Il apporte des améliorations
au niveau de l’interface utilisateur, de la performance, du débogueur VBA et de la
réplication des bases de données.
1999 : Access 2000 (version 9.0) est sorti avec Office 2000. Il introduit le format de
fichier .mdb, le support du langage SQL-92, les pages d’accès aux données, les
modules de classe VBA et les projets Access (ADP) pour se connecter aux bases de
données SQL Server.
2002 : Access 2002 (version 10.0) est sorti avec Office XP. Il ajoute le support du
format de fichier XML, des services web, des contrôles Windows XP et des
fonctions de sécurité améliorées.
2003 : Access 2003 (version 11.0) est sorti avec Office 2003. Il permet de créer des
applications Windows SharePoint Services, des formulaires et des états enrichis,
des macros améliorées et des fonctions d’importation et d’exportation étendues.
2007 : Access 2007 (version 12.0) est sorti avec Office 2007. Il introduit le format
de fichier .accdb, le ruban, les applications de base de données de bureau, les
formulaires et les états interactifs, les macros intégrées et les fonctions de filtrage
et de tri avancées.
2010 : Access 2010 (version 14.0) est sorti avec Office 2010. Il ajoute le support
des bases de données web, des composants web, des macros de données, des
expressions régulières, des champs calculés et des fonctions de collecte de
données par e-mail.
2013 : Access 2013 (version 15.0) est sorti avec Office 2013. Il permet de créer des
applications web Access hébergées sur SharePoint ou sur le cloud, avec une
interface simplifiée et des modèles prédéfinis.
2016 : Access 2016 (version 16.0) est sorti avec Office 2016. Il apporte des
améliorations au niveau de la stabilité, de la performance, de l’accessibilité et de
la modernisation de l’interface utilisateur.
2019 : Access 2019 (version 16.0) est sorti avec Office 2019. Il introduit le support
des grands nombres, des graphiques, des liens hypertexte et des fonctions de
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zoom.
2021 : Access 2021 (version 16.0) est sorti avec Office 2021. Il offre des
améliorations au niveau de la connectivité aux sources de données, de la sécurité,
de la collaboration et de l’intégration avec Power Apps et Power Automate.

Les composant de Microsoft Access

Les composants de Microsoft Access sont les suivants :

LES TABLES

Ce sont les structures qui stockent les données dans des champs et des
enregistrements. Chaque table représente une entité ou un concept, comme les
clients, les produits, les commandes, etc. Les tables peuvent être liées entre elles
par des relations pour assurer la cohérence et l’intégrité des données.

Les rôles des tables

En Access, une table est un objet de base de données qui stocke des données de
manière structurée sous forme de lignes (enregistrements) et de colonnes
(champs). Les rôles principaux d'une table en Access sont les suivants :

1. Stockage des données : Une table permet de stocker des informations sur des
entités spécifiques, telles que des clients, des produits, des employés, etc.

2. Organisation des données : Les données sont organisées en colonnes qui

représentent les différents attributs ou caractéristiques de l'entité, et en lignes qui
représentent les enregistrements individuels.

3. Relation avec d'autres tables : Les tables peuvent être liées entre elles par le
biais de clés primaires et étrangères pour établir des relations entre les données
et permettre des requêtes complexes.

4. Création de formulaires et de rapports : Les données stockées dans une table

peuvent être utilisées pour créer des formulaires conviviaux pour la saisie des
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données et des rapports personnalisés pour l'analyse des données.

5. Intégration avec d'autres objets : Les tables peuvent être utilisées en

conjonction avec d'autres objets tels que les requêtes, les formulaires et les états
pour créer des applications de base de données complètes.

Une table en Access joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation des
données au sein d'une base de données, ce qui permet aux utilisateurs de stocker,
manipuler et analyser efficacement les informations.

Création d’une table

Pour créer une table en Access, suivez les étapes suivantes :

1. Ouvrez Microsoft Access et créez une nouvelle base de données ou ouvrez une
base de données existante dans laquelle vous souhaitez créer une nouvelle table.

2. Dans l'onglet "Création", cliquez sur "Table" pour ouvrir un nouvel onglet de
conception de table.

3. Dans l'onglet de conception de table, vous verrez des colonnes pour le nom du
champ, le type de données, la description et d'autres propriétés.

4. Dans la première colonne, entrez les noms des champs que vous souhaitez
inclure dans votre table. Par exemple, si vous créez une table pour les clients, vous
pouvez inclure des champs tels que "Nom", "Prénom", "Adresse", "Téléphone",
etc.

5. Dans la colonne "Type de données", choisissez le type de données approprié

pour chaque champ. Par exemple, pour un champ "Nom", vous pouvez choisir le
type de données "Texte".

6. Vous pouvez également définir d'autres propriétés pour chaque champ, telles
que la longueur maximale du champ, les valeurs par défaut, les contraintes
d'index, etc.

7. Définissez une clé primaire en sélectionnant un champ et en cliquant sur l'icône

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de clé primaire dans le groupe "Outils de conception".

8. Une fois que vous avez défini tous les champs et leurs propriétés, cliquez sur
"Enregistrer" pour enregistrer la table. Vous serez invité à donner un nom à la
table.

9. Après avoir enregistré la table, vous pouvez commencer à saisir des données
dans les enregistrements en passant à l'onglet "Feuille de données".

En suivant ces étapes, vous pourrez créer une nouvelle table dans Microsoft
Access et commencer à stocker des données structurées dans votre base de
données.

LES REQUETES

Une requête en Access est une instruction que vous créez pour interroger une
base de données afin d'extraire des informations spécifiques. Les requêtes
permettent de sélectionner, filtrer, trier et regrouper les données stockées dans
les tables d'une base de données Access.

Il existe différents types de requêtes que vous pouvez créer dans Access,
notamment :

1. Requête de sélection : permet d'extraire des données spécifiques en fonction

de critères que vous définissez.

2. Requête d'action : permet d'effectuer des actions telles que la mise à jour,
l'ajout ou la suppression de données dans une table.

3. Requête de regroupement : permet de regrouper des données en fonction de

critères spécifiques et d'effectuer des opérations d'agrégation comme le
comptage, la somme, la moyenne, etc.

4. Requête de jointure : permet de combiner des données provenant de plusieurs

tables en fonction de clés communes.

Pour créer une requête en Access, vous pouvez utiliser l'interface graphique de
conception de requêtes qui vous permet de sélectionner les champs à afficher,
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définir des critères de filtrage, trier les résultats, etc. Vous pouvez également
écrire des requêtes SQL (Structured Query Language) directement si vous êtes à
l'aise avec ce langage.

Les requêtes sont un outil puissant pour interroger et analyser les données
stockées dans une base de données Access, et elles sont largement utilisées pour
générer des rapports, des formulaires et des états basés sur des critères
spécifiques.

Les rôles des requêtes

Les requêtes jouent un rôle crucial dans Microsoft Access car elles permettent de :

1. Extraire des données spécifiques : Les requêtes vous permettent d'extraire des
données précises à partir de vos tables en définissant des critères de sélection.
Cela vous permet de récupérer uniquement les informations qui vous intéressent.

2. Filtrer les données : Les requêtes vous permettent de filtrer les données en
fonction de critères spécifiques. Par exemple, vous pouvez filtrer les clients par
région, les produits par catégorie, etc.

3. Regrouper et trier les données : Les requêtes vous permettent de regrouper les
données en fonction de critères spécifiques et de les trier selon l'ordre que vous
souhaitez. Cela facilite l'analyse des données et la génération de rapports clairs et
structurés.

4. Effectuer des calculs et des opérations d'agrégation : Les requêtes vous

permettent d'effectuer des opérations mathématiques telles que la somme, la
moyenne, le comptage, etc. sur les données extraites. Cela est utile pour obtenir
des informations statistiques sur vos données.

5. Mettre à jour, ajouter ou supprimer des données : Les requêtes d'action vous
permettent d'effectuer des opérations de mise à jour, d'ajout ou de suppression
de données dans vos tables. Cela vous permet de maintenir vos données à jour et
de gérer efficacement votre base de données.

Les requêtes en Access sont un outil essentiel pour interroger, analyser et

manipuler les données stockées dans une base de données. Elles vous aident à
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obtenir des informations pertinentes, à filtrer les données selon vos besoins et à
effectuer des opérations avancées pour gérer efficacement votre base de
données.

Création d’une requête

Vous
Pour créer une requête dans Microsoft Access, suivez les étapes suivantes :

1. Ouvrez votre base de données Access.

2. Cliquez sur l'onglet "Création" dans le ruban en haut de la fenêtre.

3. Cliquez sur l'icône "Conception de la requête" pour ouvrir le concepteur de

requêtes.

4. Dans la fenêtre "Ajouter des tables", sélectionnez les tables que vous souhaitez
inclure dans votre requête en les faisant glisser dans la zone de conception ou en
double-cliquant sur chaque table.

5. Une fois que vous avez ajouté les tables, cliquez sur le bouton "Fermer" pour
fermer la fenêtre "Ajouter des tables".

6. Dans la zone de conception de la requête, faites glisser les champs des tables
que vous souhaitez afficher dans les résultats de la requête. Vous pouvez
également double-cliquer sur chaque champ pour l'ajouter à la requête.

7. Pour ajouter des critères de sélection, cliquez dans la ligne "Critères" sous le
champ souhaité et saisissez les critères que vous souhaitez appliquer. Par
exemple, si vous voulez afficher uniquement les clients d'une certaine région, vous
pouvez saisir le nom de la région dans le critère.

8. Pour trier les résultats, cliquez dans la ligne "Trier" sous le champ souhaité et
choisissez l'ordre de tri (croissant ou décroissant).

9. Une fois que vous avez configuré votre requête, cliquez sur l'icône "Exécuter"
dans le ruban pour exécuter la requête et afficher les résultats.
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10. Vous pouvez également enregistrer votre requête en cliquant sur le bouton
"Enregistrer" dans le ruban et en lui donnant un nom significatif.

C'est ainsi que vous créez une requête dans Microsoft Access pour interroger et
manipuler vos données de base de données. N'hésitez pas à expérimenter avec les
différentes fonctionnalités du concepteur de requêtes pour obtenir les résultats
souhaités.

LES FORMULAIRES

SUn formulaire dans Microsoft Access est un outil qui permet aux utilisateurs
d'interagir avec les données stockées dans une base de données. Les formulaires
facilitent la saisie, la modification et la consultation des données de manière
conviviale et structurée. Voici quelques caractéristiques et fonctions des
formulaires dans Access :

1. Saisie de données : Les formulaires permettent aux utilisateurs de saisir des

données dans les champs appropriés de manière organisée et conviviale.

2. Modification des données : Les utilisateurs peuvent facilement modifier les

données existantes en utilisant les formulaires pour mettre à jour les
informations.

3. Consultation des données : Les formulaires peuvent être conçus pour afficher
les données de manière claire et lisible, facilitant ainsi la consultation des
informations stockées dans la base de données.

4. Contrôle de validation : Les formulaires peuvent inclure des contrôles de

validation pour s'assurer que les données saisies respectent les règles définies,
comme le format de date ou la longueur maximale d'un champ.

5. Boutons d'action : Les formulaires peuvent inclure des boutons d'action pour
effectuer des opérations telles que l'ajout de nouveaux enregistrements, la
suppression d'enregistrements existants ou l'exécution de requêtes spécifiques.

6. Personnalisation : Les formulaires peuvent être personnalisés en ajoutant des

contrôles supplémentaires tels que des listes déroulantes, des cases à cocher ou
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des boutons de navigation pour améliorer l'expérience utilisateur.

Les formulaires dans Microsoft Access sont des outils essentiels pour interagir
avec les données stockées dans une base de données de manière conviviale et
efficace. Ils permettent aux utilisateurs de saisir, modifier et consulter les
informations de manière structurée et contrôlée.

ROLES

Les formulaires dans Microsoft Access sont des outils permettant aux
utilisateurs d'interagir avec les données de la base de données de manière
conviviale et intuitive. Voici quelques rôles importants des formulaires en Access :

1. Saisie de données : Les formulaires permettent aux utilisateurs d'entrer des

données dans la base de données de manière structurée et contrôlée. Les champs
du formulaire peuvent être configurés pour accepter des types de données
spécifiques, ce qui aide à garantir la cohérence et l'intégrité des données.

2. Modification et mise à jour des données : Les formulaires permettent aux

utilisateurs de modifier et mettre à jour les enregistrements existants dans la base
de données. Les utilisateurs peuvent naviguer facilement entre les
enregistrements et apporter des modifications aux champs nécessaires.

3. Affichage des données : Les formulaires offrent une présentation visuelle des
données stockées dans la base de données. Les utilisateurs peuvent consulter les
informations de manière claire et organisée, ce qui facilite la compréhension et
l'analyse des données.

4. Navigation facilitée : Les formulaires permettent aux utilisateurs de naviguer

facilement entre les enregistrements et les champs de la base de données. Des
boutons de navigation peuvent être ajoutés pour passer d'un enregistrement à un
autre, ce qui simplifie l'accès aux informations souhaitées.

5. Contrôle des accès : Les formulaires peuvent être utilisés pour contrôler l'accès
aux données en définissant des autorisations spécifiques pour les utilisateurs. Cela
permet de limiter les actions que chaque utilisateur peut effectuer sur les
données, garantissant ainsi la sécurité et la confidentialité des informations.
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6. Personnalisation de l'interface utilisateur : Les formulaires peuvent être

personnalisés en fonction des besoins spécifiques des utilisateurs. Il est possible
d'ajouter des contrôles interactifs tels que des boutons, des listes déroulantes ou
des cases à cocher pour améliorer l'expérience utilisateur.

Les formulaires jouent un rôle essentiel dans l'interaction des utilisateurs avec les
données dans Microsoft Access. Ils facilitent la saisie, la modification, l'affichage et
la navigation des données, tout en offrant un contrôle précis sur l'accès et une
personnalisation de l'interface utilisateur pour une meilleure expérience globale.

Critiques et suggestions
Dans cette partie, je vais présenter les points forts et les points faibles de mon
stage, ainsi que des propositions d’amélioration pour l’institut de préparation
professionnel.

POINTS FORTS
J’ai pu découvrir le fonctionnement d’un institut de préparation professionnel, ses
missions, ses activités, ses partenaires et ses bénéficiaires.
J’ai pu développer mes compétences techniques et relationnelles en participant à
différents projets, tels que la création d’une base de données , la rédaction d’un
rapport et la création d’une application de gestion de base de données etc.
J’ai pu bénéficier d’un encadrement de qualité, avec un encadreur qui m’a
accompagné tout au long de mon stage, qui m’a donné des conseils et des
opportunités d’apprentissage.

POINTS FAIBLES
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J’ai constaté un manque de moyens matériels et logistiques pour assurer le bon

déroulement des stage, notamment en termes d’équipements pédagogique, de
supports pédagogiques.
J’ai ressenti un certain stress et une certaine pression liés aux exigences et aux
délais des projets, qui m’ont parfois empêché de prendre du recul et de profiter
pleinement de mon stage.
PROPOSITIONS D’AMELIORATION
Je suggère de mettre en place un système d’information plus efficace et plus
transparent entre les différents services de l’institut, par exemple en utilisant une
plateforme collaborative, un agenda partagé, des réunions régulières, etc.
Je propose de renforcer les moyens matériels et logistiques de l’institut, en
investissant dans du matériel informatique plus performant créant des supports
pédagogiques plus attractifs, etc.
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Conclusion

en guise de conclusion ce stage de 1 mois effectue au sein de l’institut national de

préparation professionnel (INPP) m'a permis de découvrir et de m’appondis en
bureautique, et plus particulièrement en Access, le logiciel de gestion de bases de
données.
Au cours de ce stage, j'ai pu participer à différentes activités, telles que :

- la création d’une base de données en Access

- la création des différents tables;

-la création des différant requêtes;
-ainsi que la création de plusieurs formulaire.

Ce stage m'a apporté de nombreux bénéfices, tant sur le plan professionnel que
personnel. J'ai pu :

- approfondir mes connaissances techniques sur Access, en maîtrisant des

fonctionnalités avancées, comme les requêtes, les formulaires, les états, les
macros, etc ;
- renforcer ma confiance en moi, en faisant face aux imprévus, aux difficultés et
aux critiques ;

Ce stage a également révélé quelques points faibles, que je souhaite améliorer à

l'avenir. Par exemple :

- je manquais parfois de rigueur et d'organisation dans la gestion de mon temps et

de mes ressources ;
- je n'avais pas assez de recul et de créativité pour proposer des solutions
innovantes et adaptées aux problèmes durant le stage.

Pour conclure, je tiens à remercier l'INPP pour m'avoir accueilli et encadré durant
ce stage. Ce stage a été une expérience enrichissante et formatrice, qui m'a
permis de progresser et de me préparer pour le futur.