PROCOM version 1

annuler pour annuler la commande et reprendre

I. GESTION ACHAT  Si l’achat a été facturer et réceptionner :
a) Enregistrer un achat Demander au gestionnaire de
 Cliquer sur le bouton GESTION
facturation de supprimer la facture et au
ACHAT (à l’écran principal)
gestionnaire de stock de supprimer la réception
 Cliquer sur le bouton Créer une
et l’achat sera disponible pour une éventuelle
commande
modification
 Choisissez le fournisseur
 Si un paiement a déjà été effectué sur la facture
 Vérifier et modifier la date si possible
de l’achat vous ne pouvez plus modifier cet
 Ajouter les articles
achat :
 Appliquer la remise ou la TVA si
o Demander à la facturation de faire une entrée en
possible
caisse du montant de l’achat
 Cliquer sur le bouton Sauvegarder pour
o Demander au gestionnaire de stock de faire une
Enregistrer la commande
sortie du stock de la quantité de l’achat
b) Modifier la commande :
o Reprenner l’achat
 Sélectionner la commande
 Cliquer sur le bouton Modifier
commande
 Effectuer les modifications
 Cliquer sur le bouton Modifier pour
modifier les informations de la
commande
c) Imprimer le bon de commande:
 Sélectionner la commande
 Cliquer sur le bouton Imprimer bon
commande

NB :
Si vous vous tromper sur la saisie d’un achat
les procédures à suivre :
 Si vous n’avez pas encore autorisé la
réception et la facturation :
Sélectionner et cliquer sur le bouton
modifier pour modifier ou cliquer sur le bouton

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Guide d’utilisation
 PROCOM version 1

la réservation
GESTION PRODUCTION
 Cliquer sur le bouton Lancer la
production
a) Enregistrer un ordre de
 Saisir la date de début de la
fabrication production
 Cliquer sur le bouton GESTION  Cliquer sur le bouton Terminer la
PRODUCTION (à l’écran principal) production
 Cliquer sur le bouton Créer un  Saisir les quantités des intrants
nouveau ordre de fabrication utilisées
 Ajouter les intrants et les produits  Saisir les quantités des produits
finis ou semi finis obtenues
 Modifier la désignation à votre  Cliquer sur le bouton Check
convenance  Cliquer sur le bouton Enregistrer
 Cliquer sur le bouton Sauvegarder la production

b) Modifier l’ordre de fabrication  Cliquer sur le bouton Envoyer

 Double cliquer sur la ligne de Stock

l’ordre de fabrication  Cliquer sur le bouton Clôturer OF

 Cliquer sur le bouton Modifier  Libérer les stocks réservés

 Effectuer les modifications

 Cliquer sur le bouton Modifier

c) Supprimer l’ordre de fabrication

 Sélectionner la ligne de l’ordre de
fabrication
 Cliquer sur le bouton Supprimer

d) Faire la production
 Double cliquer sur la ligne de
l’ordre de fabrication
 Cliquer sur le bouton Disponibilité
des éléments
 Cliquer sur le bouton Vérifier la
disponibilité
 Cliquer sur le bouton Enregistrer

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Guide d’utilisation
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pour modifier les informations

GESTION VENTE c. Valider la livraison et facturation de
Cliquer sur le bouton GESTION la commande :
VENTE (à l’écran principal)  Cliquer sur le bouton Vert à gauche
sur la ligne de la commande
1. Enregistrement de la vente en
 Et cliquer sur valider
passant par la commande
d. Pour revenir en modification :
a. Enregistrement de la commande :  Cliquer sur le bouton violé à
 Cliquer sur le bouton Nouvelle gauche sur la ligne de la commande
commande
 Vérifier et modifier la date si 2. Effectuer la vente en passant par
possible
Vente directe
 Sélectionner le client (si le client
 Cliquer sur le bouton Vente directe
n'existe pas cliquer sur le bouton
 Sélectionner le client
juste devant le champ, puis cliquer
 Saisir la date
sur le bouton nouveau pour ajouter
 Cliquer sur le bouton Ajouter(F1)
le client)
pour ajouter les articles
 Saisissez le numéro de bon de
 Cocher pour ajouter les articles
commande du client (s'il existe)
 Cliquer sur le bouton Quitter si
 Cliquer sur le bouton Ajouter
vous avez ajouté tous les articles
 Rechercher les articles puis double
 Pour supprimer un article,
clique pour ajouter
sélectionner et cliquer sur le bouton
 Fermer si tous les articles sont
supprimer
ajoutés
 Modifier : quantité, PU
 Modifier les informations
 Cliquer sur le bouton Effectuer la
o Quantité, Prix unitaire, Remise,
vente(F2)
TVA
 Si vous êtes habilité à faire les
 Cliquer sur le bouton Sauvegarder
règlements dans la caisse :
pour o Si oui cliquer sur le bouton oui et

b. Modifier la commande : faire le r è gl e me n t

 Sélectionner la commande o Si no n cl iq uer s ur le b o uto n no n

 Double Cliquer sur la commande

 Effectuer les modifications
 Cliquer sur le bouton Sauvegarder

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Guide d’utilisation
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 Sai s ir l e s i n fo r mat io n s ( d ate, mo d e,

GESTION FACTURATION mo n ta nt )
 Cl iq uer s ur le b o uto n va lid er
Cl iq uer s ur le b o ut o n GESTION b. Règlement client
FACTURATION (à l’écran principal)  Cl iq uer s ur le b o uto n Rè gl e me n t c li e nt
1. Facturation  Sél ec tio n ne r l a fac t ure o u fil trer s ur la
a. Facturer un achat fa ct ur e
 Cl iq uer s ur le b o uto n Fa ct ur e fo u r ni s se ur  Cl iq uer s ur le b o uto n P a yé
 Cl iq uer s ur le b o uto n C o mma n d e no n  Sai s ir l e s i n fo r mat io n s ( d ate, mo d e,
fa ct ur é mo n ta nt )
 Sél ec tio n ne r l ’ ac ha t  Cl iq uer s ur le b o uto n va lid er
 Cl iq uer s ur le b o uto n Ed iter la fac t ur e
 Sai s ir l e N° d e l a fa ct ur e d u fo ur ni s se ur
d an s le c ha mp Fa ct ur e e xt er ne 3. Caisse
 Cl iq uer s ur le b o uto n Sa u ve g ar d er a. Entrée en caisse
 Cl iq uer s ur le b o uto n E n trée e n c ai s se
b. Facturer une vente  Sai s ir l e s i n fo r mat io n s
 Cl iq uer s ur le b o uto n Fa ct ur e cl ie n t  Cl iq uer s ur le b o uto n V alid er
 Cl iq uer s ur le b o uto n N o u ve ll e fa ct ur e b. Sortie de caisse
 Cl iq uer s ur le b o uto n Ed iter s u r l a l i g ne
 Cl iq uer s ur le b o uto n so rti d e ca i ss e
à g a uc he
 Sai s ir l e s i n fo r mat io n s
 Sai s ir l e N° d u b o n d e c o mma n d e d a n s le
 Cl iq uer s ur le b o uto n V alid er
ch a mp n u mé r o d o c u me n t cli e nt
4. Banque
 Cl iq uer s ur le b o uto n Sa u ve g ar d er
(Disponible dans les pro chaines

c. Imprimer facture client versions)

 Sél ec tio n n e r l a fac t ur e :
o Cl iq uer s ur le b o uto n I m p r i mer Fa ct ur e
o rd i nair e p o ur u n e fac t u r e s a ns T V A
o C liq uer s u r le b o uto n I mp r i mer Fa ct ur e
No r ma li sée p o ur u ne f ac tu r e no r ma l is ée.

2. Règlement
a. Règlement fournisseur
 Cl iq uer s ur le b o uto n Rè gl e me n t
fo ur n is s e ur
 Sél ec tio n ne r l a fac t ur e o u f il tr er s ur la
fa ct ur e
 Cl iq uer s ur le b o uto n P a yé

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Guide d’utilisation
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Rég ula r i ser le sto c k d’ a bo r d a v a nt

GESTION STOCK de po ur su iv re
 Sai s ir l e s i n fo r mat io n s d e li v rai so n
1. Réception achat
 Cl iq uer s ur le b o uto n V alid er e n ti ère me n t
 Cl iq uer s ur le b o uto n b o n d e r éc ep t io n
la l i vra i so n
j us te e n ha u t
 Si la li vr ai so n é té li v rer av ec s uc cè s
 Cl iq uer s ur le b o uto n N o u ve ll e r é cep t io n
cliq u er s ur l e b o uto n val id er p o ur v al id er
 Cl iq uer s ur le b o uto n Ré cep t io n ner la
la l i vra i so n o u s ur a n n u l er p o ur a n n u ler
co m ma nd e
la l i vra i so n
 Sai s ir l e s i n fo r mat io n s d e r éc ep t io n
 Cl iq uer s ur le b o uto n V alid e r Ou bien

Ou bien  Cl iq uer s ur le b o uto n à d ro ite j u st e e n

d es so u s d u l ib e ll é Li v ra iso n cl ie n t
 Cl iq uer s ur le b o uto n à d r o ite j u st e e n
 S ui v ez l e s i n st r uct io n s c i -d e ss u s
d es so u s d u l ib e ll é Réc ep tio n Ac ha t
 Cl iq uer s ur le b o uto n Ré cep t io n ner la
o Imprimer le bon de livraison
co m ma nd e
 Sél ec tio n ne r l e b o n d e li vra i so n
 Sai s ir l e s i n fo r mat io n s d e r éc ep t io n
 Cl iq uer s ur le b o uto n i m p ri mer b o n d e
 Cl iq uer s ur le b o uto n V alid er
li vra i so n mo d è le 1 o u 2 s elo n vo t re c ho i x

2. Réception production
4. Entrée en stock
 Cl iq uer s ur le b o uto n à d r o ite j u s t e e n
 Cl iq uer s ur le b o uto n E n trée e n sto c k
d es so u s d u l ib e ll é Réc ep tio n p r o d u ct io n
 Sai s ir l e mo ti f
 Sél ec tio n ne r l a p r o d uc ti o n co ncer n ée
 Cl iq uer s u r le b o uto n A j o uter
 S ’i l y a d u sto c k r é ser vé
 Co c h er l e(s ) ar tic le ( s)
 Cl iq uer s ur le b o uto n lib ér er
 Sai s ir l e s q ua n ti té s
 Cl iq uer s ur le b o uto n Li b ér er l e sto c k
 Cl iq uer s ur le b o uto n aj o ut er
 Ré - sé le ct io n ner la p r o d u ctio n
 Véri fier le s q u a nt ité s
 Cl iq uer s ur le b o uto n Ré cep t io n ner le
 Cl iq uer s ur le b o uto n va lid er
sto c k
 Cl iq uer s ur le b o uto n C he c k
 Cl iq uer s ur le b o uto n V alid er l a r é cep t io n 5. Sortis du stock
 Cl iq uer s ur le b o uto n so r ti s d u sto c k
Suite Gestion stock  Sai s ir l e mo ti f
 Cl iq uer s u r le b o uto n A j o uter
3. Livraison client
 Co c h er l e(s ) ar tic le ( s)
 Cl iq uer s ur le b o uto n b o n d e l i vr a iso n
 Sai s ir l e s q ua n ti té s
j us te e n ha u t
 Cl iq uer s ur le b o uto n aj o ut er
 Cl iq uer s ur le b o uto n N o u ve ll e l i vr a iso n
 Véri fier le s q u a nt ité s
 Cl iq uer s ur le b o uto n B o n d e l i vr a iso n
 Cl iq uer s ur le b o uto n va lid er
s ur li g ne co nce r née
NB : si le st o c k à liv rer n’ e st pa s
di s po n ib le,

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Guide d’utilisation