Théorie du Management et Gestion du temps

Difficile d'assumer ses responsabilités en tant que manager si on n'a pas de temps à y
dédier. Le livre Le management à porter demain" aborde le temps pour répondre aux
questions suivantes, dans une dimension d'abord individuelle, quel que soit le niveau
de responsabilités du lecteur :

 A quelles maladies du temps suis-je le plus sensible ?

 On distingue les maladies internes des maladies dites externes. Les unes dépendent du
manager lui-même, les secondes de phénomènes extérieurs gérés de façon parfois
inadaptée. Si les formations en gestion du temps apportent souvent des réponses
techniques (type méthode GTD, outils informatiques de gestion des emails, etc), le
point de départ commence souvent par la personne elle-même et son rapport au temps.
Le manager qui souhaite progresser sur ce volet pourra de fait s’interroger notamment
sur les éléments suivants :
o Est-il sujet à l’urgentophilie ? Dans ce cas, il a certainement un profil de
pompier qui éteint les feux à défaut d’avoir anticipé une campagne de
prévention et pourrait être en proie à la procrastination.
o Ou plutôt la tempsdinite ? Perfectionniste, il pourrait passer un temps
conséquent à mettre les virgules au bon endroit sans s’interroger sur
l’exploitation du texte qu’il corrige : présentation simple à l’oral ou écrite ?
o On peut aussi interroger la chronophagie, c’est-à-dire le manager qui
souhaite être au courant de tout, y compris des choses non importantes ? Il
pourra peut-être travailler la confiance en lui pour lâcher prise sur ce volant.
o Ou encore le cavalier seul qui veut tout faire seul et ne sait pas déléguer ou
s’appuyer sur ses équipes . On aborde ici la confiance envers autrui,
intimement liée au point précédent.
o Il peut aussi être en proie à une mauvaise connaissance de son horloge
biologique et planifier les tâches les plus complexes ou énergivores dans les
tranches horaires de fin de journée, lorsqu’il n’aura plus d’énergie : un
mélange subtile entre la procrastination et la méconnaissance de soi.
o Est-il sujet à la Ouïte ? En d’autres termes, dit-il oui à toutes les sollicitations
qui lui sont faites ? Cette personne a envie de faire plaisir et peine à prioriser
entre faire plaisir et efficacité dans son travail, se laissant parfois déborder par
les sollicitations externes (téléphone, emails, visites dans le bureau, etc.
o Enfin, la loi de Carlson des séquences homogènes peut faire émerger une
autre maladie du temps : la segmentation d’un travail long en mini-séquences,
alors que « tout travail interrompu en cours de route sera moins efficace et
prendra plus de temps que s’il est effectué en continu ». Ce profil est souvent
éparpillé, aimant la diversité au détriment d'un travail concentré et plus
efficace bien souvent.