Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Pour faciliter la tenue du registre, la CNIL propose un modèle de registre de base destiné à répondre aux besoins les
courants en matière de traitements de données, en particulier des petites structures.
Ce document vise à recenser les traitements de données personnelles mis en œuvre dans votre organisme en tant qu
responsable de traitement. Centralisé et régulièrement mis à jour, il vous permet de répondre à l’obligation de tenir u
registre prévue par le RGPD.
Votre registre sera finalement constitué d'une liste de traitement (onglet 2) et d'au moins une fiche
registre (onglet 3)
► Pour plus d'informations sur les registres de traitement, vous pouvez consulter la page dédiée sur le site de la Cnil
► Une fois le recensement de vos traitements effectué, vous serez en mesure d'identifier les actions à mener pour vo
► N'hésitez pas à consulter le Guide pratique de sensibilisation au RGPD, disponible sur le site de la CNIL.
Dans certains cas, des commentaires seront proposés pour vous aider à compléter votre registre (triangle rouge d
cellule).
Composition du document
s serez en mesure d'identifier les actions à mener pour vous mettre en conformité.
on du document
Date de Dernière
Nom du traitement N° / RÉF création de mise à jour
la fiche de la fiche
Gestion de la paie, Calcul des rémunérations, Calc
(EXEMPLE) Gestion de la paie 1 - Exemple 26/05/2018 13/05/2019 du montant des versements adressés aux organism
sociaux
Adresse mél :
Adresse mél :
Adresse :
Adresse mél :
Oui/non
► Données sensibles
► Finalité du traitement
Modèle de fiche de registre à compléter
Cet onglet est un modèle de fiche opérationnelle à reprendre, adapter et compléter selon votre activité pou
Dans certains cas, des commentaires seront proposés pour vous aider à compléter votre registre (triangle
Description du traitement
Nom du traitement
N° / RÉF ref-001
Acteurs Nom
Responsable du traitement
Représentant
Responsable(s) conjoint(s)
Finalité principale
Sous-finalité 1
Sous-finalité 2
Sous-finalité 3
Sous-finalité 4
Sous-finalité 5
Page 8 de
Données de localisation (déplacements, données GPS,
GSM, etc.)
Numéro de Sécurité Sociale (ou NIR)
Page 9 de
Données sensibles Description
Données génétiques
Données biométriques aux fins d'identifier une personne
physique de manière unique
Données concernant la santé
Données concernant la vie sexuelle ou l'orientation
sexuelle
Données relatives à des condamnations pénales ou
infractions
Catégorie de personnes 2
Destinataire 2
Destinataire 3
Destinataire 4
Mesure de sécurité 2
Mesure de sécurité 3
Organisme destinataire 1
Page 10 de
Organisme destinataire 2
Organisme destinataire 3
Organisme destinataire 4
Page 11 de
éter selon votre activité pour chaque traitement.
éter votre registre (triangle rouge dans la cellule).
Page 12 de
Page 13 de
Description Durée de conservation
Description Précisions
Page 14 de
Page 15 de
Téléphone
de conservation
Page 16 de
Page 17 de
de conservation
récisions
récisions
récisions
Page 18 de
Page 19 de
Consulter les guides et définitions sur le site
ref-001 de la CNIL
► Traitement de données à caractère personnel
► Données personnelles
► Responsable de traitement
► Données sensibles
► Finalité du traitement
► Destinataires
Page 20 de
Page 21 de
entation
Page 22 de
Page 23 de
Exemple de fiche de registre
Cet exemple est basé sur un traitement fictif qu'il ne faut pas reprendre tel quel. Adaptez-le à vos activités
Description du traitement
N° / RÉF 1 - Exemple
Acteurs Nom
Numéro de Sécurité Sociale (ou NIR) Numéros de sécurité sociale des salariés
Page 24 de
Catégories de personnes concernées Description
Page 25 de
. Adaptez-le à vos activités (cf. onglet 3).
rations
à la banque
Page 26 de
Description Précisions
nnées
es utilisateurs
Page 27 de
Téléphone
01 xx xx xx xx
01 xx xx xx xx
e de conservation
la paie
la paie
la paie
Page 28 de
Précisions
Précisions
Précisions
du 23/01/2018
Page 29 de
Consulter les guides et définitions sur le site
1 - Exemple de la CNIL
► Traitement de données à caractère personnel
► Données personnelles
► Responsable de traitement
► Données sensibles
► Finalité du traitement
► Destinataires
Page 30 de
mentation
Page 31 de