La phase d'exécution à travers de la quelle on peut
savoir si notre produit est demandé vraiment dans le marché aussi avoir une idée sur la cible clientèle fidèle on peut savoir aussi le nombre des achats quotidiennes, on peut voire des challenges au niveau des offres avec les concurrents
Les avantages de cette phase :
La maîtrise des risques : Les risques du projet ont été identifiés lors de la phase planification, cependant il est nécessaire de les suivre et les maîtriser tout au long du projet. La gestion des ressources humaines. La gestion des délais. La gestion des changements.
Les défis et les challenges :
Economique : Budget dépassé Juridique : Non-respect des normes Processus : Mauvaise fiabilité des données, de la production Technique : Outil qui fonctionne mal Humain : Démission Délais : Retard important
Les tâches et responsabilités de chaque phase :
Un chef de projet (ou un chargé de projet) qui détient les habiletés. Stratège (évaluation des besoins du client, gestion des risques, intégration). Pilote (référentiels: échéances et coûts, qualité, contrôle des activités et prévisions, clarification des rôles). Leader (influence positive, mobilisation de l’équipe, motivation des personnes, communication, gestion des conflits, confiance, charisme). Négociateur (client / fournisseurs / direction, gestion des changements). Expert (conseils, résolution des problèmes, compromis). Ressources professionnelles et techniques internes/externes en support au chef de projet (chargé de projet) dans la réalisation du mandat. Partenaire (consortium) associé qui partage les responsabilités, revenus et risques du projet. Sous-traitant / fournisseur qui exécute une partie du projet dans son domaine d’expertise.
Le plan de fournisseur, de communication et de risque pour la
phase d’exécution :
Plan de fournisseurs Plan de communication Plan de risque
Des fournisseurs visés Tenir compte du Les événements qui
Un budget estimé contexte du projet peuvent affecter le Respecter le délai de Analyser les différents projet règlement groupes cibles La personne Suivez en continu Déterminer les responsable de la chaque fournisseur objectifs de réalisation de l’action. Organisez un contrôle communication Le degré d’importance de qualité Définir quels messages ou de priorité associé pour quels groupes au traitement du Réagissez de manière cibles risque. appropriée au cas de problème Etablir le plan d'actions Définir la stratégie de réponses aux risques Les actions nécessaires pour éviter ou atténuer leur impact.