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Alexis Kyprianou
Illustrations de Nathaniel H’Limi la négociation
la négociation
la discussion
Mon interlocuteur Comment contrôler De quelle façon influencer Quelles sont
a toutes les cartes en main: la direction et le ton mon interlocuteur ? les solutions pour gérer
Faire face
aux mauvais tours
de votre interlocuteur
ISBN : 978-2-212-56381-8
26 E
Alexis Kyprianou
Illustrations de Nathaniel H’Limi la négociation
la négociation
la discussion
Mon interlocuteur Comment contrôler De quelle façon influencer Quelles sont
a toutes les cartes en main: la direction et le ton mon interlocuteur ? les solutions pour gérer
Faire face
aux mauvais tours
de votre interlocuteur
Comment négocier Comment éviter que
avec des personnes plus la négociation tourne
expérimentées ou haut au conflit avec mon Convertir le négatif
placées dans la hiérarchie? interlocuteur? en positif
Le guide visuel de la
négociation
1 Préparer la négociation
Fiche 1. Identifier et comprendre les
intérêts de votre
interlocuteur.................................12
Fiche 2. Concevoir un plan B................... 14
Fiche 3. Conduire votre interlocuteur vers
la négociation ............................. 16
Fiche 4. Chercher des renseignements sur
votre interlocuteur..................... 18
Fiche 5. Identifier, parmi vos
interlocuteurs, le décideur...... 20
• Tous les intervenants ont quelque chose à gagner. Vous • Employer votre intelligence émotionnelle pour calmer
négociez parce que vous avez quelque chose à gagner de le jeu et contrôler les émotions des intervenants, pour
la discussion. C’est aussi vrai pour votre interlocuteur. rendre la discussion plus constructive.
Ce livre lutte contre l’idée fausse selon laquelle tout gain
de votre interlocuteur est une perte pour vous et vice • Utiliser les astuces de la communication verbale qui vous
versa. En réalité, il existe souvent des solutions créatives permettront de proposer et contester sans brusquer votre
générant un avantage pour tous les intervenants. Les interlocuteur.
techniques présentées dans ce livre vous permettent de
• Vous montrer positif pour maximiser vos chances
chercher et de trouver efficacement de telles solutions.
Votre interlocuteur et vous êtes des partenaires, pas des d’aboutir à un accord et rendre votre interlocuteur plus
adversaires : il existe un gain potentiel pour chacun de coopératif.
vous. La dernière partie du livre propose des situations de
négociation complexes sur lesquelles vous pourrez
Comment utiliser ce livre ? travailler et comparer vos stratégies avec les solutions
suggérées. Chaque cas est inspiré d’une véritable
Les techniques proposées dans ce livre sont groupées négociation et intègre un interlocuteur « difficile »,
selon l’objectif qu’elles vous permettent d’atteindre : susceptible de vous jouer de mauvais tours. Vous allez ainsi
mettre en œuvre vos acquis des sections précédentes.
• La préparation préalable à la négociation : identifier les
informations qui vous permettent de renforcer votre main
avant même de commencer la négociation proprement
dite.
8 Introduction
Introduction 9
10
Fiche 2
Concevoir un plan B. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 14
Fiche 3
Conduire votre interlocuteur vers la négociation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 16
Fiche 4
Chercher des renseignements sur votre interlocuteur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 18
Fiche 5
Identifier, parmi vos interlocuteurs, le décideur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 20
11
Identifier et comprendre
les intérêts de votre GI
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interLocUteUr
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Ces informations vous serviront à élaborer des propositions et des TE
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NTRAIN
solutions mieux ciblées.
RES
Par ailleurs, si vos propositions correspondent à ses intérêts, votre
CO
interlocuteur aura plus de mal à les contester. Avoir une bonne
connaissance des intérêts de votre interlocuteur vous permet
ainsi de contrer plus facilement des demandes injustifiées ou exa-
gérées : il vous suffira de l’interroger sur ce qui, dans ses intérêts,
justifie de telles demandes.
12 Préparer la négociation
EM
quels sont les intérêts de votre interlocuteur ?
ENT
AYSA Les intérêts de votre interlocuteur en voici quelques exemples :
G
peuvent être de natures multiples, et • Les congés de votre interlocuteur ap-
EC
ment moins visible, peuvent entrer en • Cette négociation met en jeu l’évolution
ligne de compte. professionnelle de votre interlocuteur.
E
CAL NDR
IER
Proposez à votre interlocuteur de ajoutez un point sur les intérêts Laissez passer du temps entre la il est plus facile de trouver
discuter des intérêts de chaque de toutes les parties au début de séance de réflexion sur les intérêts un accord sur les intérêts de
partie avant le début de la l’ordre du jour que vous envoyez à et le début de la négociation chacun que sur les positions de
négociation proprement dite. votre interlocuteur en amont de la proprement dite. négociation.
Il ne peut y avoir accord que s’il corres-
négociation. Quand vous réagissez aux émotions Se baser sur les intérêts est le moyen
pond aux intérêts de tous les interve- Dans sa formulation, il doit pous- sur le mode affectif, vous ne traitez pas le plus efficace d’aboutir à un accord
nants. Et même si votre interlocuteur ser votre interlocuteur à réfléchir la question et vous n’avancez pas vers qui convienne à toutes les parties
finit par accepter un accord qui va contre à l’avance à la présentation de ses une solution. En peu de mots : vous concernées.
ses intérêts, cela va certainement lui intérêts (voir fiche 7). perdez votre temps.
causer des problèmes... qui risquent de
rapidement devenir les vôtres.
Préparer la négociation 13
PLAN B
mauvais accord. Il contribue tacitement, par sa seule existence, à renfor-
cer votre position dans la négociation.
• Sentir que vous avez une solution alternative (même s’il ne la connaît
pas) engagera votre interlocuteur à agir avec plus de prudence.
• Négocier votre plan B en parallèle le rend progressivement plus concret
et plus attractif. Ainsi, vous haussez votre position plancher dans la né-
gociation du plan A.
Qu’est-ce qu’un plan B ? C’est ce que vous prévoyez
• Si la négociation du plan A n’aboutit pas, vous ne le vivrez pas comme un
de faire si vous ne parvenez pas à un accord (votre
échec : vous disposez d’une alternative. Il arrive même qu’en développant
plan A) avec votre interlocuteur. Votre plan B est donc
le plan B, ce dernier devienne le plus intéressant et se change en plan A !
la meilleure action susceptible de remplacer la négo-
ciation pour faire avancer vos intérêts.
Le plan B doit être à la fois unilatéralement réalisable
et satisfaisant à vos yeux, indépendamment de la né-
gociation en cours. De plus, il ne faut pas que votre 1
plan A ou votre interlocuteur puisse faire obstacle à Identifiez votre plan B.
l’éventuelle mise en œuvre du plan B. Avant de commencer les
négociations, demandez-vous ce que
vous feriez si un accord avec votre
14 Préparer la négociation
2
Améliorez votre plan B.
Prenez le temps de mener des
négociations pour le plan B en
parallèle avec celles pour votre plan A.
Préparer la négociation 15