Les 5S : l’organisation du lieu de travail

1. Séparer
Supprimer

2. Situer
5. Stimuler Mettre en
ordre
5s
3. (Faire)
4. Scintiller
Standardiser
Nettoyer
 Etape 1
Séparer
Supprimer
Grâce au tri, seul ce dont vous avez vraiment besoin (matériel, immobilier,
etc.) reste sur le lieu de travail.

• Déterminez des critères pour ce que vous considérez comme “nécessaire" sur votre
lieu de travail,
• ex: Débarrassez-vous de tout ce qui n’a pas été utilisé depuis plus d’1 an
• ex: Attachez une “étiquette rouge” à tout ce qui n’a pas été utilisé depuis plus de 6 mois

• Jetez tout ce dont vous n’avez plus besoin.

• Mettez de coté les articles munies d’étiquettes rouges.
 Etape 2
Situer
Mettre en ordre
Chaque chose doit avoir sa place logique pour voir si tout est là

• Choisissez une place fixe pour chaque chose

• Ex : Vous en avez immédiatement besoin – sur votre uniforme
• Ex : Vous en avez besoin toutes les 30 minutes – à moins de 3 mètres
• Ex : Vous en avez besoin 5 fois par jour – à moins de 10 mètres
• Ex : Vous en avez besoin 1 fois par jour – à moins de 25 mètres
• Dessinez le contour des outils, déterminez comment vous allez remplir les éventuels
manquements
• Documentez le lay-out, les règles, etc.
 Etape 3
(Faire)
Scintiller
Nettoyer
Faire scintiller – Nettoyer le lieu de travail et le garder en bon état.

• Tout le monde préfère travailler dans un lieu propre

• L’entretien nécessaire est documenté
• On s’est mis d’accord sur l’organisation du nettoyage et de l’entretien
 Etape 4
Standardiser

Standardiser – Tout le monde sait ce qu’on attend de lui.

• Les standards sont clairs pour tout le monde.

• Les déviations sont immédiatement visibles et discutées
• Les 5S font partie de la routine quotidienne
• Des accords sur le ‘self-auditing’ (au sein d’une équipe)
 Etape 5
Stimuler

Stimuler / suivre – S’assurer que les 5S ne constituent pas une action

unique, mais s’inscrivent dans un processus d’amélioration continue

• Mettez-vous d’accord sur des audits périodiques – analysez le résultat de ces audits
• Visualisez le résultat des audits périodiques par le management visuel
• Intégrez le résultat des audits dans les objectifs de performance de l’équipe
• Les standards actuels sont le point de départ pour les améliorations suivantes

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