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CONTRAT DE PRESTATION DE SERVICES AUDIOVISUEL

ENTRE LES SOUSSIGNÉES :


La société ….. immatriculée sous le numéro ….., Ouagadougou, Adresse complète…..
représentée par Monsieur……….. agissant en qualité de Directeur Général, dûment habilité à
l’effet des présentes,

Ci-après dénommé « Le Client »,

D’une part,
La société ….. immatriculée sous le numéro ….., Ouagadougou, Adresse complète…..
représentée par Monsieur……….. agissant en qualité de Directeur Général, dûment habilité à
l’effet des présentes,

Ci-après dénommé « le Prestataire », d’autre part.

Ci-dessous désignées individuellement la (ou une) Partie et collectivement les Parties.

EXPOSÉ PRÉALABLE

A. La société (description de la société)


Monsieur xxxxxxx est un prestataire individuel en audio-visuel. Pour une optimisation de la
présence digitale de la société, il est recommandé au producteur audio-visuel les productions
des contenus suivants :

DESIGNATION Nombre Fréquence Récurrence


Reportage 20 semaine 2 par semaine
Teasers 200 semaine 2 par semaine
Emission 100 Bi-hebdo 1 tous les 14 jours
TOTAL ANNUEL DE PRODUCTION 320

B. Monsieur XXXXX reconnait avoir pris connaissance du projet XXXX SARL et


déclare avoir les compétences requises pour l’accompagner. De ce fait il
accepte d’exécuter les tâches détaillées dans l’article 2 de ce contrat.
C. Les parties reconnaissent que l’exécution de la présente convention implique la
collecte, le traitement, le stockage, etc. de données personnelles relatives notamment
aux invités et partenaires de XXXX
D. Les parties reconnaissent que toute utilisation frauduleuse de données d’identification
dans le traitement de l’information, de manipulation ou de transmission sans
autorisation, d’informations obtenues dans le cadre de la présente convention, de
soustraction frauduleuse de données d’identification, de modification ou de l’altération
de toute information ou de données d’identification, expose le contrevenant aux
sanctions prévues par les lois et règlements en vigueur ;
E. Chacune des parties reconnait que l’autre n’est en aucune façon responsable des
agissements délictuels commis par l’autre dans la conduite de ses activités.

CECI ÉTANT EXPOSÉ, IL A ÉTÉ CONVENU CE QUI SUIT

Article 1 : OBJET DU CONTRAT


Le présent contrat de prestation de services a pour objet de déterminer les conditions et
modalités de sa mise en œuvre entre le Client et le prestataire.

La prestation porte sur le tournage et le montage des vidéos des émissions et autres sous la
supervision de la direction générale.

Article 2 : OBLIGATIONS DES PARTIES


Obligations individuelles

Le prestataire s’engage à :


Couvrir les besoins audio-visuels de l’entreprise en temps partiel et en cas de besoin

- Couvrir les moments forts ou évènement et certaines actions sur terrain en filmant, en faisant
un montage ou soit des photos qui serviront à communiquer sur les sites web et différentes
plate formes.

- faire un spot pour l’entreprise en cas de besoin, en gros accentuer la publicité de l’entreprise
NB : pour les prises d’image, les locations pour les outils de prises d’images seront à mon
compte dont 1 caméra, un trépied si nécessaire, un micro

NB : ne disposant pas assez de ressource pour la location de drone et du conducteur cela doit
être planifié un mois en avance ou en cas d’urgence il serait nécessaire que l’agence me face
une avance sur mon payement pour le louer, n’étant pas en capacité de conduire le drone il me
faudra forcément un conducteur, la certitude concernant le drone n’est pas maitrisée en amont
car la plu part des driver sont interdit de survoler sans certification du drone ou demande de
l’Etat.

NB : L’organisation, l’emploi du temps le lieu de travail et la stratégie concernant ce volet de


production sont entièrement sous ma responsabilité en dehors des besoins urgents de XXX et
le travail d’équipe de communication avec les autres membres pour me permettre de vaquer à
mes autres activités, cependant il est nécessaire que j’ai un bureau calme fermé juste pour
mon département pour me permettre une bonne concentration.

-Création de visuelle et animation des images


En dehors des vidéos, il est important d’utiliser les visuels en jpeg pour mieux affiner la
stratégie de contenue

XXXXXXXXXXXXXXXXX
DESIGNATION nombre Structure Fréquence récurrence
3 XXXXX
2 XXXXXXXXXX
Reportage/Publireportage
2 XX
annuelle XX
2 XXX
Spot publicitaire 5 XXX
Film institutionnel 1 XXX
TOTAL ANNUEL DE 320
PRODUCTION

Le live est la stratégie de contenue le mieux adapté pour une web TV, c’est pour quoi est
recommandé au prestataire de faire une proposition d’une offre technique pour faire des
émissions en live.

Pour finir, le prestataire doit fournir la liste des équipements à utiliser avec leur
caractéristique. Ceci pour permettre de mieux évaluer la qualité des rendus par rapport à
l’offre financière qu’il aura à proposer.

NB : le matériel qui servira pour la couverture médiatique de XXXX et ses filiales sera à la
charge de XXXXX.

Le Client s’engage à :


- Fournir au Prestataire toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement de la
plateforme ;
- Apporter son concours technique et commercial pour le développement des activités
de la plateforme ;
- Mettre à la disposition du Prestataire, les ressources humaines, matérielles et
financières nécessaires identifiées d’un commun accord pour le bon fonctionnement
du projet
- Verser une rémunération au prestataire suivant une périodicité et des modalités
convenues d’un commun accord.
Obligations communes
- Chaque partie est personnellement responsable du paiement des impôts directs,
indirects, taxes et redevances liés à l’exercice de son activité commerciale, et s’engage
en conséquence à respecter l’ensemble de la législation en vigueur à laquelle elle est
assujettie en raison de son activité.
- Les parties s’engagent, en plus de leurs obligations du fait de la loi, à veiller à la
confidentialité desdites données et à ne pas en faire un usage contraire aux intérêts de
chaque partie. Elles s’engagent à traiter les données personnelles recueillies auprès des
utilisateurs conformément aux lois et règlements applicables au Burkina Faso.
- Chacune des Parties s’engage à collaborer, à exécuter le présent contrat de manière
professionnelle et à se conformer aux lois et règlements en vigueur.
- Chacune des parties s’engage à se conformer et à assurer le respect par ses agents et
sous-traitants de la législation du travail en vigueur dans le cadre d’exécution du
présent Contrat.

Article 3 : DURÉE


Le présent contrat de prestations est conclu pour une durée de XXXmois à compter de la date
de signature. Au terme du contrat, les Parties se concerteront pour déterminer les modalités
de poursuite de leur collaboration au vu des résultats obtenus.

Article 4 : PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE / INDUSTRIELLE


Il est expressément convenu que toutes les actions menées dans le cadre de l’exécution du
présent contrat de prestation, le sont au nom et pour le compte du client. Le client ne saurait
donc se prévaloir d’une quelconque propriété intellectuelle résultant de l’exécution dudit
contrat.

Article 5 : CONDITIONS FINANCIÈRES


La rémunération de la prestation est fixée pour la durée du contrat à X Francs CFA par mois.

Article 6: RÉSILIATION ET MODIFICATION


Résiliation pour faute
Le Contrat pourra être résilié par chacune des Parties en cas de manquement de l’autre Partie
à l'une de ses obligations contractuelles, auquel la Partie défaillante n'aurait pas remédié dans
les quinze (15) jours suivants la mise en demeure qui lui aura été adressée par écrit de
remédier audit manquement.
La résiliation interviendra à la date de réception par la Partie défaillante de la lettre que lui
aura adressée l’autre Partie, sans préjudice de tous droits et intérêts.
En cas de résiliation de la convention par une Partie pour manquement de l’autre Partie,
aucune indemnité au titre d’un quelconque préjudice ne sera due par la partie ayant initiée la
résiliation en dehors d’un préjudice qui serait la conséquence directe de la faute.
Résiliation sans faute
Chaque partie pourra, sans même que l’autre partie n’ait failli à l’une de ses obligations,
résilier, unilatéralement, tout ou partie de la convention sans avoir à justifier des motifs de
cette décision.
Cette décision devra faire l’objet d’une lettre recommandée avec accusé de réception ou par
lettre remise contre décharge et adressée à l’autre Partie, sous réserve d’un préavis de deux
(02) mois calendaires.
Les Parties pourront procéder d’un commun accord et de bonne foi à la fin anticipée du
Contrat notamment si elles retiennent que les évolutions technologiques ou le service seraient
devenus obsolètes.

Force majeure

En cas de survenance d’un évènement présentant les caractéristiques de la force majeure,


c'est-à-dire un évènement extérieur aux Parties, imprévisible et irrésistible, les Parties sont
exonérées de toute responsabilité pour avoir manqué aux obligations qui s’imposent à elles au
titre du Contrat.

Sans préjudice de l’alinéa précédent, les cas de force majeure peuvent inclure notamment les
émeutes, les grèves générales, les guerres ou hostilités (déclarées ou non), les actes terroristes,
les inondations ou autres désastres naturels.

Lorsque l’une des Parties invoque un évènement de force majeure, elle doit prendre toutes les
mesures utiles pour atténuer ses effets sur l’autre Partie.

La Partie invoquant un cas de force majeure sera tenue de notifier immédiatement par écrit à
l’autre Partie la nature et l’étendue de l’évènement.

Par la suite, elle fournira à l’autre Partie toute information que cette dernière pourrait
raisonnablement lui demander en ce qui concerne la cause de l’évènement et ses
conséquences et, tant que le cas de force majeure perdurera, l’informera régulièrement sur la
durée estimée dudit cas de force majeure ainsi que sur la date prévisionnelle à laquelle elle
sera en mesure de reprendre l’exécution normale de ses obligations.

Si un cas de force majeure perdure pendant plus de trois (3) mois, les Parties se rencontreront
afin de renégocier de bonne foi les conditions du Contrat qui auront été affectées par le cas de
force majeure.

Si les parties ne parviennent pas à s’entendre sur les modifications à apporter au contrat, l’une
ou l’autre des Parties pourra résilier le présent Contrat après un préavis d’un (1) mois.
Toute modification du présent Contrat sera décidée par accord mutuel des Parties et devra se
faire par écrit et signé par un représentant dûment autorisé de chaque Partie. Les
modifications seront effectuées par un avenant qui fera partie intégrante du présent Contrat, à
la demande de l’une des Parties.

Article 7 : MESURES CONSERVATOIRES


Dans le cas où l’une des Parties n’exécuterait pas ses obligations au titre du présent contrat,
l’autre Partie pourra, à l’expiration d’une mise en demeure, et sans préjudice de toute action
ultérieure pour obtenir dédommagement, suspendre le présent contrat et en conséquence
rejeter toute transaction.

Chaque partie devra immédiatement informer les autres partenaires, son réseau, etc. de la
mesure de suspension du service, tout en se réservant également le droit de procéder à toute
communication nécessaire pour informer les clients.
Sans préjudice de ce qui précède, dans le cas où l’obligation de la Partie défaillante ne se
serait pas exécutée malgré la mise en demeure, il sera fait application de la clause de
résiliation sans préjudice des dommages et intérêts qui pourraient lui être réclamés.

Article 8 : CONFIDENTIALITÉ
Dans le cadre du présent contrat, les termes « Information(s) Confidentielle(s) » recouvrent
toutes informations ou toutes données relatives aux parties ou à leurs prestataires, quelle qu'en
soit la nature ou la forme, incluant, sans limitation, toute information, données ou analyse
concernant notamment des éléments de savoir-faire, des données techniques, financières,
juridiques, fiscales ou commerciales, des états financiers, leurs annexes et les documents
préparatoires ou explicatifs, des budgets et autres éléments prévisionnels ainsi que les
hypothèses ayant servi à les préparer, des analyses et démarches stratégiques, et toutes les
analyses, compilations, études et autres documents incorporant, faisant référence ou préparés
à partir de ces informations, états, dossiers et analyses.

Toute Information Confidentielle, quel qu’en soit le support (notamment verbal, écrit,
informatique), dont les parties auront connaissance à l'occasion de l'exécution du présent
Contrat, ou dont elles ont eu connaissance dans le cadre des échanges préalables à la signature
du Contrat, ne peuvent être communiqués à un tiers sans l'accord exprès et préalable émanant
d’elles.

Chaque partie s’engage à ne pas divulguer les Informations Confidentielles, à ne les utiliser
que pour les besoins de la convention et à ne transmettre à son personnel que la partie des
Informations Confidentielles qui lui est utile pour l’exécution du Contrat.
Chaque partie est responsable envers les autres en cas de transmission d’Informations
Confidentielles et s’engage à faire respecter l’obligation de confidentialité par son personnel.
Les obligations du présent article resteront en vigueur pendant une durée de cinq (5) ans à
compter de la date d’expiration ou de résiliation du Contrat.
Article 9 : LOI APPLICABLE
Le présent Contrat sera régi et interprété selon le droit du Burkina Faso dont les cours et
tribunaux de commerce sont compétents.

Article 10 : STIPULATIONS DIVERSES


Rien dans le Contrat ne peut être considéré comme créant une relation d’associés,
d'employeur à employer entre les Parties.

Non renonciation – Tolérance  : Chacune des parties a la possibilité de renoncer à faire


appliquer une autre partie, partiellement ou en totalité, à une ou plusieurs reprises, une ou
plusieurs stipulations contractuelles.

Le fait pour l’une des parties de ne pas exiger d’une partie l’exécution intégrale de ses
obligations ne pourra en aucun cas être considéré comme une renonciation à en exiger
l’exécution ultérieure.

Prohibition de cession  : Le présent contrat étant conclue intuitu personae, il ne pourra être
cédé ou transférée de quelque manière, à quelque titre et à quelque personne que ce soit et
notamment sous forme de cession de fonds de commerce, de mise en location-gérance de
fonds de commerce ou de cession de titres ou d’apport en société sans l’accord express,
préalable et écrit, de l’autre Partie. Chacune des parties pourra librement transférer ou céder
tout ou partie du contrat à toute entité appartenant au même Groupe notamment toute filiale,
toute maison-mère ou toute société placée sous le contrôle commun d’une même entité.

Article 11 : RÈGLEMENT DES DIFFÉRENDS


Tout différend qui pourrait surgir de l'interprétation ou de l'application de cette convention
sera réglé à l’amiable entre les deux parties.
Tout litige qui ne pourrait pas être réglé à l’amiable, sera soumis à une procédure d’arbitrage
ad hoc. Le Tribunal arbitral sera composé, soit d’un arbitre désigné d’un commun accord
entre les Parties, soit en cas de désaccord sur la désignation d’un arbitre unique, de trois
arbitres, dont l’un sera désigné par le Client, le deuxième par le Prestataire, et le troisième par
les deux arbitres désignés par les Parties.

Dans le cas d’échec des deux procédures susmentionnées, la Partie lésée se réserve le droit de
saisir la juridiction compétente.

ARTICLE 12 : NOTIFICATIONS
Toutes les communications ou notifications dans le cadre de la présente Convention doivent
être effectuées par remise en main propre, par lettre recommandée avec accusé de réception
ou par mail aux adresses suivantes :
ADRESSS SOCIETE………………
EN FOI DE QUOI, les soussignés ont conclu ce Contrat en quatre (02) exemplaires faisant
tous foi.

Fait à Ouagadougou, le XXXXXXXX

Pour « XXX » Pour le Prestataire


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XXXXXX
……………………………….. XXXXXX
Le Directeur Général ........................

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