knowledge management (KM) ou gestion des connaissances, est
un processus qui vise à transformer des informations en données exploitables afin de constituer une base de connaissances utile et accessible à l’ensemble des collaborateurs.
La provenance de ces connaissances peut être :
interne à l’entreprise. C’est le cas des savoirs et des compétences
métiers, et de tout ce qui a été créé (recherche et développement, outils, brevets, etc.), externe à l’entreprise. Elles ont été acquises et exploitées en toute légalité par l’entreprise, notamment par une veille de son environnement économique, technologique, socioculturel et légal.
Le but du management des connaissances est de mettre à profit ce
capital immatériel que constituent ses connaissances pour :
gérer les compétences,
capitaliser sur les expériences, favoriser l’accès aux connaissances, améliorer la communication interne et externe, etc.
On distingue deux types de connaissances sur lesquelles une entreprise
peut capitaliser :
les connaissances explicites (ou tangibles), qui se matérialisent
physiquement sur papier ou numériquement. Elles peuvent prendre la forme de brevets, de procédures, d’analyses, de plans, de synthèses, etc., et être mises à jour, stockées, et communiquées. les connaissances tacites (ou intangibles), qui désignent l’ensemble des savoirs, savoir-faire, bonnes pratiques, compétences innés implicites, qui sont parfois inconscients, et donc difficiles à représenter. Ce capital intellectuel de l’entreprise est donc transmis de manière aléatoire et est soumis au risque de perte ou de dégradation.