GUIDE UTILISATEUR

APPLICATION DE GESTION DE LA CARRIÈRE AU PRIMAIRE (AGCP)

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 SOMMAIRE
I- ACCES A LA PLATEFORME ET AUTHENTIFICATION
1.1 Accéder au site
1.2 Authentification

II- TABLEAU DE BORD

III- PREMIÈRES ACTIONS

3.1 Télécharger le guide utilisateur
3.2 Saisir ses informations personnelles
3.3 Modifier le mot de passe
3.4 Déclarer ses effectifs réels par niveau
3.5 Consulter la liste des écoles
3.6 Modification d’écoles
3.6.1 Ajout du code carte scolaire
3.7 Création d’écoles

IV- ACTIONS COURANTES

4.1 Demande d’immatriculation
4.2 Convertir un identifiant en matricule
4.3 Consulter la liste des demandes d’immatriculation (DI)
4.4 Accéder aux fichiers-élèves
4.5 Correction sur l’identité et la date de naissance
4.6 Demande de changement d’école
4.7 Ajout de matricules et d’écoles dans la corbeille
4.8 Importer le fichier DFA
4.9 Exporter le fichier DFA

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 I. ACCES A LA PLATEFORME AGCP
Ø Ouvrir un navigateur (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge …) ;
Ø Accéder à la plateforme AGCP en tapant l’adresse suivante dans la barre de navigation : https://www.men-dpes.org/;
Ø Cliquer sur le menu suivant : carrière au primaire ;
Ø Sélectionner le sous menu : AGCP – Nouveau ;

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 AUTHENTIFICATION

La fenêtre d’authentification suivante s’affiche : saisissez votre Code utilisateur et votre Mot de passe et cliquez sur ‘’
Connexion ‘’.
N.B : Votre code utilisateur, est le code de votre structure ou école et le Mot de passe par défaut est ‘’ code@dsps@code’’
(en minuscules)
Exemple :
Code utilisateur : 000062
Mot de passe : 000062@dsps@000062
Nous vous recommandons de modifier par la suite, ce mot de passe par défaut.

Remarque : Lorsque vous êtes connectés, au bout d’un certain temps d’inactivité, vous êtes automatiquement déconnecté. Vous
êtes alors invité à vous reconnecter.

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 II. LE TABLEAU DE BORD
Dans le haut de la fenêtre tableau de bord on peut visualiser :
• Au centre, les statistiques : effectifs réels des élèves, effectifs des élèves immatriculés, le taux d’immatriculation, les effectifs
réels par niveau, les effectifs des élèves à immatriculer et le graphique montrant retraçant les effectifs réels par niveau et les
effectifs des élèves effectivement immatriculés
• A gauche, la barre de menu verticale, les différents modules et sous-modules
• A droite les Actions récentes et les Informations données par la DESPS

Bouton burger pour afficher ou masquer la barre de menu

Barre de menu
verticale

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 II. LE TABLEAU DE BORD

Dans le bas de la fenêtre tableau de bord on peut visualiser :

- Le nombre d’écoles
- Les demandes (immatriculations, corrections, changements d’école) en attente de validation ;
- Les demandes (immatriculations, corrections, changements d’école) déjà validées ;

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 III. PREMIERES ACTIONS

3.1 Téléchargez le Guide utilisateur

Avant tout, téléchargez le Guide utilisateur et prenez le temps de le lire attentivement pour une utilisation efficace de la
plateforme AGCP.
Cliquez sur ‘’Documents ‘’ puis sur ‘’ Guide utilisateur‘’

1
2

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 3.2. Saisir
3.3 Modifiez
Modifier
ses informations
le mot depersonnelles
passe
Déroulez le menu ‘’ Mon profil ‘’ pour afficher ses sous-menus puis cliquez sur ‘’ Mes infos perso ‘’

1
2

NB : Les informations (nom et 1

prénoms, contacts) à saisir
sont celles de l’Inspecteur,
Chef de Circonscription. 2
L’adresse mail est celle de
l’inspection.
3
NB : ces infos peuvent être
modifiées

Déroulez le menu ‘’ Mon profil ‘’ pour afficher ses sous-menus puis cliquez sur ‘’ Modifier mot de passe ‘’
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 3.3 Modifier le mot de passe

Saisir l’ancien mot de passe

(mot de passe standard si
vous ne l’avez pas encore 1
modifier) et saisir le nouveau
mot de passe, puis le
confirmer.
2
Cliquer sur le bouton
‘’Changer de mot de passe’’ 3
pour valider la modification

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Après avoir cliqué sur ‘’ Changer votre mot de passe ‘’ vous êtes automatiquement déconnecté et la fenêtre d’authentification
s’affiche à nouveau.
Saisissez votre Code utilisateur et le nouveau Mot de passe que vous venez de créer pour vous reconnecter.

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 3.4 Déclarer ses effectifs réels par niveau
Cliquez sur le ‘’Déclarer effectif ‘’ puis sur ‘’ Déclarer des effectifs ‘’

1
2

1 - Saisir les effectifs réels par niveau de chaque école.

2 - Cliquer sur le bouton ‘’Déclarer un effectif réel’’ pour valider les effectifs saisis.

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 3.5 Consulter la liste des écoles

Cliquez sur le ‘’Déclarer effectif ‘’ puis sur ‘’ Liste des effectifs école ‘’ : la liste des écoles de l’IEPP s’affiche.

2 Ce bouton permet de
basculer sur la fenêtre de
déclaration des effectifs réels
par école et par niveau

Saisir le code carte scolaire

d’une école pour afficher ses
effectifs par niveau

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 3.6 Modification et création d’écoles

Cliquez sur ‘’ Gest. Demandes ’’ puis sur ‘’ Création / Modif. écoles ‘’ pour afficher la fenêtre de demandes de modification et
d’ajout d’écoles.

1
2

Rechercher une école à partir

de son code carte scolaire

Cliquer sur ce bouton pour Cliquer sur ce bouton pour

effectuer la demande de effectuer la demande de
modification d’une école création d’une nouvelle école
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 3.6 Modification et création d’écoles

Saisir le code carte

scolaire de l’école

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 3.7 Demande de création d’une école

Formulaire de demande de création d’une école à saisir. NB : tous les champs sont obligatoires

Insérer la décision de création de

l’école. Le document doit être au
format image

Cliquez sur ce bouton pour valider

la demande après saisie du formulaire
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 IV – ACTIONS COURANTES

4.1 Demande d’immatriculation

Pour effectuer une demande d’immatriculation, cliquer sur ‘’Gest. Immatriculation’’, puis sur ‘’Ajouter demandes imma’’

1
2

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 4.1 Demande d’immatriculation
Formulaire de demande d’immatriculation (DI) à remplir. N.B : Tous les champs sont obligatoires. L’élève doit avoir un extrait
d’acte de naissance.

Cliquez ici pour

enregistrer la
demande

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 4.2 Convertir un identifiant en matricule

Pour convertir un identifiant en matricule, cliquez sur ‘’Gest. Immatriculation’’ puis sur ‘’Convertir identifiant’’

1 Saisir l’identifiant de l’élève ici et

cliquez sur le bouton ‘’Lancer la
recherche’’
2

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 4.3 Consulter la liste des demandes d’immatriculation (DI)

Pour voir la liste des demandes de matricule, cliquez sur ‘’Gest. Immatriculation’’ puis sur ‘’Liste demande matricule’’

Cliquez sur ce bouton pour

1 effectuer une nouvelle demande
d’immatriculation

La liste des demandes de matricule

2 s’affiche dans le tableau suivant

Saisir un identifiant ici, puis cliquez

sur la loupe pour effectuer une
recherche

4.4 Accéder aux fichiers-élèves

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4
Pour voir les listes des élèves par niveau dans les fichiers des années antérieures, cliquez sur ‘’Fichier élèves’’, puis sur
‘’Fichiers années antérieures’’

1. Sélectionnez l’année scolaire

1
2. Sélectionnez l’école
2
3. Sélectionnez le cours

4. Cliquez sur ce bouton pour

afficher la liste des élèves

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 4.4 Accéder aux fichiers-élèves
Pour voir les listes des élèves par niveau dans le fichier de l’année en cours, cliquez sur ‘’Fichier élèves’’, puis sur ‘’Fichier
année en cours’’

1 1

2 2

1. Sélectionnez l’école

2. Sélectionnez le cours

3. Cliquez sur ce bouton pour afficher la liste des élèves

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 4.4 Accéder aux fichiers-élèves

Liste des élèves par école et par niveau

Cliquez sur ce bouton

Saisir un matricule puis cliquez sur pour exporter le fichier
la loupe pour lancer la recherche Excel des DFA

Colonne de confirmation de
transfert vers AGCEPE
Colonne de confirmation
de candidature au CEPE

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 4. 5 Corrections sur l’identité et la date de naissance
Pour effectuer une demande de correction sur l’identité ou la date de naissance, cliquer sur ‘’Gest. Demandes’’, puis sur
‘’Identité/dat nais. élèves’’

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 4. 5 Corrections sur l’identité et la date de naissance

Liste des demandes de corrections sur l’identité et la date de naissance

Saisir un matricule et cliquez sur la

loupe pour retrouver la demande de
correction effectuée
1. Cliquer sur ce bouton
pour saisir un matricule

3. Cliquer sur ce bouton

2. Saisir le matricule de pour lancer la recherche
l’élève

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4. 5 Corrections sur l’identité et la date de naissance

1- Cliquez ici pour ouvrir le 2- Cliquez ici pour ouvrir le

formulaire de demande de formulaire de demande de
correction sur l’identité correction sur la date de naissance

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 4. 5 Corrections sur l’identité et la date de naissance

Correction sur l’identité

Informations en base
(non modifiables)

1. Informations à modifier.
NB : l’extrait scanné doit être au
format image

2. Cliquez sur ce bouton

pour enregistrer la demande
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 4. 5 Corrections sur l’identité et la date de naissance

Correction sur la date de naissance

Informations en base
(non modifiables)

1. Informations à modifier.
NB : l’extrait scanné doit être au
format image

2. Cliquez sur ce bouton

pour enregistrer la demande
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 4. 6 Demande de changement d’école

Pour effectuer une demande de correction sur l’identité ou la date de naissance, cliquer sur ‘’Gest. Demandes’’, puis sur
‘’Changement école’’

3. Cliquez ici pour ouvrir le

formulaire de demande de
changement d’école
1

5. Cliquer sur ce bouton pour

lancer la recherche
4. Saisir le matricule de
l’élève

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 4. 6 Demande de changement d’école

1. Cliquer sur ce bouton pour

ouvrir le formulaire de
demande de changement
d’école

Informations en base non

modifiables

1. Saisir le code carte

scolaire de la nouvelle
école

2. Cliquez sur ce bouton

pour enregistrer la Tous droits réservés © Copyright DESPS ** Sous-direction des Systèmes d’Information
demande
 4. 7 Ajout de matricules et d’écoles dans la corbeille

Pour retirer les matricules (en doublon, inconnus, cas de décès…) ou les écoles (en doublon, avec erreur…), on peut les ajouter
dans la corbeille. Cliquez sur ‘’Gestion Corbeille’’, puis sur ‘’Ajouter matricule corbeille’’ ou ‘’Ajouter écoles corbeille’’.

1
2

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 4. 7 Ajout de matricules et d’écoles dans la corbeille

Ajout de matricules dans la corbeille : créer un fichier Excel d’une seule colonne et y insérer le ou les matricules à retirer, puis
l’insérer dans le formulaire ‘’IMPORTER DES MATRICULES DANS LA CORBEILLE’’

1. Sélectionner un motif

2. Cliquez sur ce bouton pour importer le fichier Excel

3. Cliquez sur ce bouton pour importer le matricule dans la corbeille

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 4. 7 Ajout de matricules et d’écoles dans la corbeille

Ajout d’écoles dans la corbeille : créer un fichier Excel de trois colonnes, y insérer le code DESPS et le Code reversement de
l’école ou les écoles à retirer, puis l’insérer dans le formulaire ‘’IMPORTER DES ECOLES DANS LA CORBEILLE (Cloud)’’

1. Sélectionner un motif

2. Cliquez sur ce bouton pour importer le fichier Excel

3. Cliquez sur ce bouton pour importer l’école dans la corbeille

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 4. 8 Importer le fichier DFA

Pour importer le fichier Excel DFA, cliquez sur ‘’Importation fichiers’’, puis sur ‘’Modifier DFA élèves’’.
Le Fichier Excel DFA comporte deux colonnes : matricule et dfa.

1. Cliquez sur ce bouton pour importer le fichier Excel DFA

1 2. Cliquez sur ce bouton pour importer le fichier Excel

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 4.4.
9 8Impression
Imprimer une
de la
fiche
fiche
cursus
cursus

Pour imprimer la fiche cursus d’un élève, cliquez sur ‘’Gest. Impression’’, puis sur ‘’Impression documents’’.

1
2

1. Saisir le matricule de l’élève

2. Cliquez sur ce bouton pour lancer l’édition de la fiche

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 4.
4.99Exporter
Exportation
le fichier
de fichier
DFA

Pour exporter le fichier Excel DFA, cliquez sur ‘’Exportation fichiers’’, puis sur ‘’Exportation des fichiers’’.

1
2

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 4. 9 Exporter le fichier DFA

1. Sélectionner l’école

2. Sélectionner le type de document

3. Sélectionner le niveau

4. Sélectionner un motif

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