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Le contrôle interne à l'Hôpital Fattouma Bourguiba de Monastir peut inclure les éléments
suivants :
1. Structure organisationnelle : une structure clairement définie avec des rôles et des
responsabilités bien établis pour chaque employé est essentielle pour un contrôle
interne efficace.
2. Politiques et procédures : l'hôpital doit établir des politiques et des procédures claires
pour tous les processus liés aux soins de santé, à la gestion des patients, à la gestion
financière, aux achats, aux ressources humaines et à la sécurité de l'information.
3. Gestion des risques : l'hôpital doit mettre en place un processus de gestion des risques
pour identifier, évaluer et gérer les risques liés à ses activités.
4. Supervision : une supervision adéquate est nécessaire pour s'assurer que toutes les
activités de l'hôpital sont menées conformément aux politiques et aux procédures
établies.
5. Évaluation des performances : l'hôpital doit effectuer une évaluation régulière de la
performance de ses processus pour s'assurer qu'ils sont efficaces et conformes aux
normes établies.
6. Contrôle de la qualité : l'hôpital doit établir des procédures pour contrôler la qualité de
ses services et de ses processus.
7. Formation et communication : l'hôpital doit fournir une formation régulière à ses
employés sur les politiques et les procédures établies, ainsi que sur les risques et les
contrôles associés.
1. Erreurs dans la gestion des stocks : une mauvaise gestion des stocks peut entraîner des
problèmes d'approvisionnement, de surstockage ou de sous-stockage, ce qui peut nuire
à la qualité des soins et entraîner des coûts supplémentaires pour l'hôpital.
2. Erreurs dans la dispensation des médicaments : des erreurs peuvent survenir lors de la
dispensation des médicaments, telles que le mauvais étiquetage, la distribution de la
mauvaise dose ou le mauvais médicament, ce qui peut être préjudiciable pour les
patients.
3. Erreurs dans la préparation des médicaments : des erreurs peuvent également survenir
lors de la préparation des médicaments, telles que la mauvaise dilution, la
contamination ou la confusion des médicaments, ce qui peut également être
préjudiciable pour les patients.
4. Faible surveillance de l'utilisation des médicaments : une surveillance inadéquate de
l'utilisation des médicaments peut entraîner des problèmes de surutilisation ou de
sous-utilisation, ou l'utilisation de médicaments inappropriés, ce qui peut entraîner des
complications pour les patients.
5. Faible gestion des déchets pharmaceutiques : une gestion inadéquate des déchets
pharmaceutiques peut entraîner une contamination environnementale ou une
utilisation inappropriée des médicaments périmés ou non utilisés, ce qui peut
également avoir des conséquences préjudiciables.
Il est important que les pharmacies hospitalières maintiennent un contrôle interne solide pour
minimiser les risques pour les patients et assurer une prestation de soins de qualité. Les audits
réguliers peuvent aider à identifier les défaillances du contrôle interne et à mettre en place des
mesures correctives pour les résoudre.
Le référentiel COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission)
est un modèle largement reconnu pour le contrôle interne. Ce modèle établit cinq
composantes interdépendantes pour le contrôle interne, qui s'appliquent également à la
pharmacie hospitalière :
Voici quelques exemples de domaines dans lesquels le contrôle interne peut être appliqué
dans la gestion de la pharmacie hospitalière :
1. Gestion des stocks : Le contrôle interne permet de surveiller les niveaux de stock et
d'assurer que les médicaments sont stockés correctement, ce qui aide à minimiser le
risque d'erreur ou de contamination.
2. Dispensation des médicaments : Les procédures de contrôle interne sont mises en
place pour s'assurer que les médicaments sont correctement étiquetés, que les doses
sont correctes et que les interactions médicamenteuses sont évitées.
3. Gestion des ordonnances : Le contrôle interne permet de vérifier que les ordonnances
sont correctement remplies, qu'elles sont lisibles et que les erreurs sont signalées.
4. Documentation précise : Le contrôle interne aide à assurer que les dossiers des patients
sont correctement documentés, que les rapports d'incident sont bien remplis et que
toutes les procédures sont suivies.
5. Formation du personnel : Le contrôle interne assure que tout le personnel de la
pharmacie hospitalière est formé aux procédures internes, aux réglementations et aux
normes de sécurité.
En résumé, le contrôle interne est un outil crucial pour assurer la qualité et la sécurité des
médicaments dans la pharmacie hospitalière, en garantissant la conformité aux normes
réglementaires, en minimisant les risques d'erreur et en maximisant l'efficacité des opérations.
Les tâches liées au contrôle interne de la pharmacie hospitalière de Fattouma Bourguiba de
Monastir peuvent inclure les éléments suivants :
1. Évaluation des risques : Cette tâche implique d'identifier les risques potentiels pour la
pharmacie hospitalière et de mettre en place des procédures de contrôle pour atténuer
ces risques.
2. Conception des procédures de contrôle : Cette tâche implique de développer des
procédures de contrôle interne pour assurer la qualité et la sécurité des médicaments
délivrés aux patients. Cela peut inclure des procédures pour la gestion des stocks, la
vérification des ordonnances, la dispensation des médicaments et la surveillance des
effets secondaires.
3. Formation du personnel : Cette tâche implique de former le personnel de la pharmacie
hospitalière aux procédures de contrôle interne et de les sensibiliser à l'importance de
leur rôle dans la sécurité des patients.
4. Surveillance des opérations : Cette tâche implique de surveiller les opérations de la
pharmacie hospitalière pour s'assurer que les procédures de contrôle interne sont
respectées et que les médicaments sont correctement stockés, étiquetés et dispensés.
5. Évaluation de l'efficacité du contrôle interne : Cette tâche implique de réaliser des
évaluations périodiques de l'efficacité des procédures de contrôle interne pour s'assurer
qu'elles sont en adéquation avec les réglementations en vigueur et qu'elles répondent
aux besoins de la pharmacie hospitalière.
En somme, les tâches liées au contrôle interne de la pharmacie hospitalière sont essentielles
pour garantir la sécurité et la qualité des soins pour les patients en minimisant les risques de
délivrance de médicaments incorrects ou de mauvaise qualité.
1. Les systèmes de gestion des stocks : Ces logiciels permettent de suivre les niveaux de
stock de médicaments et de fournitures, de gérer les commandes et les livraisons, et de
surveiller les dates d'expiration des médicaments.
2. Les systèmes de gestion des ordonnances : Ces logiciels permettent de gérer les
ordonnances des patients, de vérifier les interactions médicamenteuses et de produire
des étiquettes d'ordonnance précises.
3. Les systèmes de gestion de la dispensation : Ces logiciels permettent de suivre les
médicaments qui ont été délivrés aux patients, de vérifier les doses correctes et de
signaler toute erreur potentielle.
4. Les systèmes de gestion des dossiers des patients : Ces logiciels permettent de stocker
les dossiers médicaux électroniques des patients, y compris les ordonnances, les
allergies et les antécédents médicaux.
5. Les systèmes de gestion des effets secondaires : Ces logiciels permettent de surveiller
les effets secondaires des médicaments et de signaler les événements indésirables à
l'Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé.
Il est important que la pharmacie interne utilise des logiciels fiables et réglementés pour
assurer la sécurité et la qualité des soins pour les patients.