APPEL d’OFFRES en vue de commande ouverte

Projet : tous projets de WWF

Date : janvier 2021
Intitulé : Prestataire – location de véhicule
Référence : 001/AMB/2021-relance

Le WWF Madagascar Country Office (WWF MDCO) est une organisation mondiale dont la
mission est d’enrayer la dégradation de notre planète et de construire un avenir dans lequel
l’humanité vivra en harmonie avec la nature.
Il est présent à Madagascar à travers plusieurs bureaux. Dans le cadre de la mise en œuvre de
ses activités, il dispose d’un parc automobile composé d’une dizaine de véhicules 4x4. Toutefois,
WWF MDCO
afin d’assurer le transport des missionnaires, le WWF fait également appel à des ressources
externes afin d’assurer les missions sur terrain de son staff et/ou de ses partenaires.
Près lot II M 85 Ter
Antsakaviro
(101) Antananarivo Pour ce faire, WWF lance un appel d’offres à commande ouverte pour le service d’un ou de
Tél: +261 34 49 888 04 plusieurs prestataires en location de véhicule à partir du bureau d’Ambilobe.
Tél: +261 34 49 888 05
Tél: +261 34 49 888 06 A l’issue de cet appel d’offres, le WWF aura sélectionné un nombre suffisant de prestataires,
Fax: +261 20 22 348 88 choisis suivant les critères à la fois techniques et administratifs, qui effectueront le service en
P.O.Box 738 priorité durant la période allant du mois de février 2021 au 30 juin 2021.
wwfrep@moov.mg
www.wwf.mg Durée et destination
www.panda.org
La durée de service des prestataires en location de voiture varie entre 1 à plusieurs jours,
dépendant des objets de mission.
Les destinations sont en général dans les régions suivantes : AMBILOBE et ANTSIRANANA
avec des possibilités d’aller au-delà.

Capacités requises:
Les critères suivants doivent être pris en compte dans la soumission du dossier :
President: Pavan Sukhdev
Director General: Marco Lambertini
President Emeritus:
HRH The Duke of Edinburgh
Founder President:
HRH Prince Bernard
of the Netherlands
Registered as:
WWF-World Wide Fund for Nature
WWF-Fondo Mondiale per la Natura
WWF-Fondo Mundial para la
Naturaleza
WWF-Fonds Mondial pour la Nature
WWF-Welt Natur-Fonds
Also known as World Wildlife Fund
- Les prestataires en location de voiture devront avoir une capacité juridique et être en
règle vis-à-vis de l’administration.
- Les prestataires en location de voiture devront avoir au minimum trois années
d’expérience dans le domaine et ayant des références positives auprès des clients actuels
ou antérieurs.
- Les prestataires en location de voiture doivent également se conformer aux procédures
en vigueur au sein de WWF en matière de paiement (paiement après service fait par
virement ou par chèque dans un délai de 30 jours)
- Les prestataires en location de voiture doivent avoir une équipe dynamique,
professionnelle et proactive, capable de prendre les mesures nécessaires en cas
d’incidents.
- Les chauffeurs employés du prestataire
o doivent être titulaires du permis de conduire requis d’au moins cinq (05) ans,
avec attitude professionnelle et s’exprimant correctement,
o doivent avoir une bonne connaissance de la région de destination,
o doivent avoir une tenue de travail et comportement correcte.
o doivent disposer aussi de frais de mission suffisants pour couvrir ses besoins
pour le voyage.
- Les voitures doivent être en parfait état et être régulières vis-à-vis des assurances et du
service technique. Le WWF s’adresse en particulier aux prestataires qui possèdent un
parc automobile assez large et qui convient à tout type de route.
- Le véhicule doit être pourvu de roue de secours et équipé de pneus adaptés surtout pour
les routes difficiles d’accès.

AOCO-001/AMB/2021-relance
Documents à fournir
Les prestataires en location intéressés doivent fournir obligatoirement et selon les modèles en
annexe les documents ci-après :

Une offre technique incluant :

- une lettre de soumission dûment signée (modèle en annexe)
- Les renseignements généraux sur le prestataire (modèle en annexe)
- Les renseignements administratifs et fiscaux  
- Les Conditions minimales exigées pour l'exploitation des véhicules (personnel et parc
automobile)
- Références et expériences
o tous documents tels que brochures, références concernant l’exécution de
contrats analogues, expérience dans des conditions semblables, expériences.

Les prestataires doivent également joindre (selon modèle en annexe) une offre financière selon
les types de prestation qu’ils souhaitent proposer (Modèle 1 pour les locations journalière Hors
carburant, Modèle 2 pour la location carburant compris pour chaque type de véhicule et les
destinations mentionnées et pour la période allant du mois de février 2021 au 30 juin
2021.

MODALITES DE SELECTION ET DE CONTRACTUALISATION

Le dépouillement aura lieu dans les locaux du bureau de WWF Ambilobe.
Un Comité d’évaluation sera chargé d’évaluer les offres recevables.
La sélection sera basée principalement sur les capacités techniques à partir de critères
prédéfinies :

Critères Score max

Expériences en location de voiture 10
Adéquation du parc aux destinations 10
Solidité et étendue parcs 32.5
Compétences prestataires 10
Références 12.5
Chiffres d’affaires 10
Appréciation après vérification du parc 15
TOTAL 100

Une liste des prestataires sélectionnés avec ordre de priorité par destination et par type de
véhicules sera ensuite établie et diffusée.

Les prestataires sélectionnés feront l’objet d’une visite du bureau et de ses parcs automobiles.

Un contrat à commande ouverte sera établi avec chaque prestataire.

Le contrat sera renouvelé pour la période ultérieure sous réserve de validation expresse par le
WWF.

Les dossiers peuvent être déposés aux adresses ci-dessous, au plus tard le 12 février 2021 à
17h00, avec la mention AOCO-001/AMB/2021-relance – Location de véhicule.

- WWF près ex-JIRAMA Antafiankasaka Ambilobe (204)

Et/ou
- WWF 4 rue Louis Brunet Cité Avenir Antsiranana (201)

Ou à l’adresse e-mail suivante : procurement@wwf.mg

Les offres incomplètes ne seront pas considérées.

AOCO-001/AMB/2021-relance
ANNEXE

LETTRE DE SOUMISSION

[Lieu, date]

Monsieur Le Responsable,

Je, soussigné, [Nom, Fonction] de la société [Nom société] ai l’honneur de vous manifester
notre intérêt, à titre de prestataire - [Location de véhicule à commande ouverte]
conformément à votre Appel d’offres en date du [date].

Vous trouverez ci-joint notre dossier de soumission composé de notre offre technique incluant:
- la présente lettre de soumission ;
- Les renseignements généraux sur notre société ;
- Les renseignements administratifs et fiscaux ;
- Le questionnaire dûment rempli sur les conditions minimales exigées pour
l'exploitation des véhicules ;
- Les références et expériences ainsi que
Et notre offre financière

Je déclare que cette démarche n’a pas donné et ne donnera pas lieu à des actes de fraude ou
de corruption. Je déclare en outre qu’à ma connaissance, cette soumission n’a pas donné
lieu et n’engendrera pas de situation de conflit d’intérêts.
Veuillez agréer, Monsieur Le Responsable, nos meilleures salutations.

Signature du représentant habilité :

Nom et titre du signataire :

AOCO-001/AMB/2021-relance
RENSEIGNEMENTS GENERAUX SUR LE PRESTATAIRE
(*) Remplissage obligatoire
DENOMINATION (*)  
STATUT JURIDIQUE (*)  
ACTIVITE PRINCIPALE(*)  
ANNEES D'EXPERIENCES –
LOCATION DE VOITURE(*)  
   
ADRESSE PHYSIQUE(*)  
TELEPHONE(*)  
EMAIL(*)  
   
PROPRIETAIRE (*)  
SIGNATAIRE / REPRESENTANT
HABILITE(*)  
GERANT / RESPONSABLE(*)  
CONTACT(*)  
MAIL(*)  

Co-GERANT  
CONTACT  
MAIL  

RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS ET FISCAUX  

Numéro d’inscription au Registre du
Commerce – RC (*)
Numéro Statistique – STAT -(*)
Numéro d’Identification Fiscale – NIF-
(*)  
Carte fiscale (*)
SITUATION / TVA (assujetti ou non
assujetti) (*)  
(*) Toute offre devra être obligatoirement accompagnée de copies des
documents administratifs mentionnés ci-dessus.

AOCO-001/AMB/2021-relance
CONDITIONS MINIMALES EXIGEES POUR L'EXPLOITATION DES VEHICULES :

Composition de votre parc

Veuillez remplir le tableau ci-après. Veuillez joindre toutes autres informations que
vous jugerez utiles.
marque Nombre Carte Assurance année consomm Kilométrage OPTIONS
Type de véhicule Immatriculation
de grise première ation actuel (Climatiseur,
(*) places mise en /100km Porte-bagages,
service bâche, …)

(*) : véhicule léger, 4x4 station wagon, 4x4 pick up, bus … places, camion, autre : préciser.

Garantie
En cas de panne ou d’indisposition du chauffeur, êtes-vous disposé à fournir dans les
meilleurs délais un véhicule de remplacement ou un chauffeur de remplacement sachant
que les frais supplémentaires y afférents seront à votre charge ?
……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………..
Equipement minimal du véhicule:
Est-ce que chaque véhicule de votre parc dispose de :
Oui Plutôt Non
Roue de secours Cric 
clé de roue
Trousse d'outillage de véhicule
Extincteur valide
Trousse de premiers secours (boite à pharmacie)
Ceintures de sécurité (sièges avant)
Ceintures de sécurité (sièges arrière)
Autre : préciser
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….

AOCO-001/AMB/2021-relance
Conditions relatives aux chauffeurs:
Est-ce que les chauffeurs que vous employez répondent au profil suivant :
Oui Plutôt Non
Dispose d’un permis de conduire d'au moins cinq ans
A au moins trois années d’expériences en tant que chauffeur pour des
missions sur terrain
A une attitude professionnelle et s'exprime correctement
A une très bonne connaissance de la région de destination
A une tenue de travail et comportement correcte
Dispose de frais de mission suffisants pour couvrir ses besoins pour
le voyage
Est en bonne condition physique

De combien d’employés réguliers disposez-vous ? ………………………..

De combien d’employés non permanents disposez-vous ? ………………………..
Quels sont vos horaires de travail ? ………………… heures à …………………heures

REFERENCES et EXPERIENCES
Quelles sont vos références pour les trois dernières années (Nom, Adresse de vos principaux
clients)
Veuillez joindre tout autre document que vous jugerez utile.

REFERENCE - société Personne-contact et téléphone

Veuillez indiquer vos chiffres d’affaires pour les trois dernières années :
Année Montant en Ariary
2017  
2018  
2019  

AOCO-001/AMB/2021-relance
 OFFRE FINANCIERE
Référence AO : 001/AMB/2021-relance
Intitulé : Appel d’Offres pour la location de véhicule à commande ouverte
Dénomination :
Période : février 2021 au 30 juin 2021.

 Transport de personnes en ville et/ou sur terrain en vue ateliers, conférences, etc.
 Transport de marchandises en vue déménagement ou livraison.

Modèle (1) Location journalière hors carburant

Description Type (*) Trajet Prix HT Prix Observation

(**) en TTC
Ariary
AMBILOBE -
ANTANANARIVO
AMBILOBE VILLE

AMBILOBE-AMBANJA
AMBILOBE-
AMBODIBONARA
AMBILOBE-SIRANANA

AMBILOBE-
AMBAVANANKARANA

AMBILOBE-
ANKAZOMBORONA
AMBILOBE-SIRAMA
AMBILOBE-ANDILAMOKO
AMBILOBE-ANTSIRANANA

ANTSIRANANA-
AMPASINDAVA
ANTSIRANANA-BEFOTAKA
ANTSIRANANA-
ANTANANARIVO
(*) Veuillez indiquer les marques et modèles de votre parc .

(**) Veuillez indiquer la description du véhicule avec le nombre de places (Ex : 4x4 Wagon – 10
places ou Pick up – 05 places ou Camion 10 tonnes…)

AOCO-001/AMB/2021-relance
 Modèle (2) Location journalière Carburant compris

Description Type (*) Trajet Prix HT Prix Observation

(**) en TTC
Ariary
AMBILOBE -
ANTANANARIVO
AMBILOBE VILLE

AMBILOBE-AMBANJA

AMBILOBE-
AMBODIBONARA
AMBILOBE-SIRANANA

AMBILOBE-
AMBAVANANKARANA

AMBILOBE-
ANKAZOMBORONA
AMBILOBE-SIRAMA
AMBILOBE-ANDILAMOKO
AMBILOBE-ANTSIRANANA

ANTSIRANANA-
AMPASINDAVA
ANTSIRANANA-BEFOTAKA
ANTSIRANANA-
ANTANANARIVO

MODALITÉS FINANCIERES
Les paiements du WWF se font par chèque bancaire au nom de l’établissement ou par virement
bancaire. Veuillez indiquer ci-dessous vos coordonnées bancaires :

INTITULE DU COMPTE / PAIEMENT  

BANQUE (nom et adresse)
AGENCE  
N° DE COMPTE  

Votre trésorerie vous permet-elle d'envisager un paiement 30 jours date réception de vos
prestations ?

AOCO-001/AMB/2021-relance
Préparé par Diana F&A Officer, Mamy Gaston: Date : 25/01/2021, Signature :

Vérifié par Senior Procurement Officer, Tiavina Andriamalala : Date : , Signature :

Approuvé par : Diana Seascape Manager, Mihary Raparivo : Date : , Signature

AOCO-001/AMB/2021-relance