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Fiche pratique Micro-entreprise : comment savoir quand


passer en société ?

Temps de lecture : 2 minutes - Mise à jour le 20 janvier 2023

En résumé

Après quelques années en micro-entreprise, comment savoir quel


est le bon moment pour  passer en société ? La micro-entreprise
est idéale pour se lancer dans l’entreprenariat. Très rapide à créer,
cette forme juridique d’entreprise est peu contraignante. Elle
permet de développer une activité professionnelle facilement et
grâce à une gestion simplifiée : comptabilité, cotisations sociales...
Mais au bout de quelque temps, la micro-entreprise peut limiter
mes ambitions d’entrepreneur et la croissance de mon
entreprise.               

Comment savoir quand transformer une micro-entreprise en


société ? Quelles sont les questions que je dois me poser avant de
me lancer ? Quels sont les points à connaître ? Cette fiche pratique
m’aide à faire le diagnostic de ma situation.
:
Quelles sont les limites de la micro-entreprise ?

La micro-entreprise présente beaucoup d’avantages pour les


travailleurs non-salariés. Elle a toutefois ses limites quand une activité
est amenée à se développer.

Limites réglementaires :

La première limite d’une micro-entreprise est réglementaire. Son


chiffre d’affaires annuel est plafonné. Pendant 2 années consécutives, il
ne doit pas dépasser :

• 176 200 € pour les activités de commerce

• 72 600 € pour les prestations de services                            

Par ailleurs, un micro-entrepreneur doit payer la TVA dès lors que son
chiffre d’affaires dépasse 85 800 € pour les ventes de marchandises
ou 34 400 € pour les prestations de services, et devra alors  facturer
la TVA à ses clients.

Dans une micro-entreprise, le patrimoine personnel du micro-


entrepreneur et son patrimoine professionnel ne font qu’un. Les
risques de dettes professionnelles qui pèsent sur mes biens
personnels sont parfois trop grands pour faire croître mon activité. Je
peux hésiter à faire des investissements pour ne pas impacter mon
patrimoine et ma famille. 

Aussi, un micro-entrepreneur et soumis au régime fiscal de la micro-


entreprise et est imposé sur son chiffre d’affaires et non sur son
résultat  : ce qui signifie qu’il ne peut déduire aucune charge ni amortir
son matériel, ce qui est un manque à gagner pour les activités avec
des coûts importants.

Limites économiques

Une micro-entreprise présente également des limites économiques.


:
Par exemple, en tant que micro-entrepreneur je ne peux pas
m’associer avec un autre professionnel.

Pour cela, je dois opter pour une autre forme juridique et fermer ma
micro-entreprise ou suspendre mon activité de manière temporaire. 

Je ne peux pas non plus embaucher un employé, un apprenti ou un


stagiaire. Un besoin qui arrive rapidement lorsqu’une entreprise
grandit.                                 Pour obtenir un financement, la micro-
entreprise peut aussi s’avérer limitante. Souscrire un prêt bancaire est
difficile car les revenus d’un micro-entrepreneur sont peu élevés. Pour
lever des fonds, le microcrédit n’est pas toujours suffisant.

Dois-je passer de la micro-entreprise à la société ?

Pour savoir si je dois transformer ma micro-entreprise en société, il y a


4 questions très simples à me poser. Il est conseillé d’y réfléchir assez
tôt afin d’anticiper au maximum les démarches administratives que je
devrai faire.

•  Est-ce que la micro-entreprise présente des inconvénients pour


moi ? Ma couverture sociale me convient-elle ? Combien je paie de
charges sociales actuellement, combien j’en paierais si je change de
statut ? Quelles charges pourrais-je déduire si je change de statut ?
Quel sera l’impact sur mon patrimoine personnel ?

• Est-ce que je vais dépasser les seuils de chiffre d’affaires cette


année ?

• Est-ce que jusqu’ici mon activité est rentable ? Quelles sont les
prévisions sur les années à venir ? En d’autres termes, opter pour
une autre forme juridique est-il pertinent ?

• Quels sont mes objectifs de croissance ? Est-ce que je souhaite


rester associé unique ou m’associer à quelqu’un, embaucher un
premier employé, faire une levée de fonds ?

À quels changements m’attendre lors du passage de la


micro-entreprise à la société ?

Passer de la micro-entreprise à la société a de nombreux effets pour


un entrepreneur. Ils doivent être bien pris en compte au moment de
changer de statut juridique pour mon entreprise.

L’impact sur le régime fiscal

En premier lieu, quitter le statut de micro-entrepreneur a un impact


fiscal. Le régime fiscal change : je ne suis plus soumis à l’impôt sur le
revenu, mais à l’ impôt sur les sociétés.  Et le taux d’imposition change
également. Le chiffre d’affaires n’est plus plafonné mais doit être
déclaré différemment via une déclaration fiscale professionnelle.

L’impact sur le régime social

Selon la forme juridique choisie, il peut également avoir un impact sur


le régime social. En tant que micro-entrepreneur je suis affilié à la
Sécurité sociale des indépendants. Si je passe de la micro-entreprise à
l’Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée EURL, mes droits
en tant que travailleur indépendant resteront les mêmes. Cependant, si
:
j’opte pour une Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU),
je serai affilié au régime général. La protection sociale (maladie,
chômage, retraite) n’est pas la même. L’impact administratif

L’impact d’un passage en société est également administratif. Créer


une entreprise nécessite de l’immatriculer auprès du registre du
commerce et des sociétés (RCS), de rédiger des statuts, de procéder à
un dépôt de capital social, d’ouvrir un compte bancaire professionnel,
d’obtenir un extrait Kbis... Autant de démarches administratives qui
étaient simplifiées dans le régime micro-entreprise.

Si j’opte pour la SASU, je devrais aussi établir des fiches de paie, y


compris pour moi-même.

Bon à savoir

Après être passé en société, j’obtiens un nouveau numéro SIREN. Tous


mes documents commerciaux doivent donc être mis à jour : devis,
factures, contrats, mentions légales ...

Si j’ai besoin d’obtenir mon attestation rapidement, je peux me tourner


vers un compte professionnel en ligne comme Paykrom qui propose
un service de dépôt de capital en ligne.

C’est simple : il suffit de créer un compte, charger mes justificatifs en


ligne et l’entreprise se charge de la mise en relation avec un notaire
partenaire. Une fois la validation du dossier réalisée, je n’ai plus qu’à
verser le capital sur le compte Pro de ma société et je récupère
l’attestation.

Fini les formalités administratives lourdes et chronophages, je réalise


les démarches en ligne en quelques étapes !

À noter : pour passer de la micro-entreprise à une autre forme de


société, il faut compter entre 1 et 3 mois. Cela comprend les
procédures pour fermer la micro-entreprise, la constitution du dossier
de création d’entreprise et l’immatriculation de la nouvelle société.

Pour finir, je ne dois pas oublier que la création d’une société a un prix.
Il est intéressant de calculer le coût de l’opération et d’anticiper les
formalités administratives afin de choisir la forme juridique la plus
adaptée à mon projet :

• Immatriculation auprès du Centre de Formalités des Entreprises –


CFE ou du greffe : à partir de 45 € selon la forme d’entreprise

• Honoraires pour la rédaction des statuts : à partir de 900 euros si


vous faites appel à un avocat ou à un expert-comptable

• Attestation de dépôt de capital : environ 100 euros si vous faites


appel à un compte professionnel en ligne

• Publication d'un avis dans un journal d'annonces légales : à partir


de 200 €
:
À retenir

Pour résumer, pour savoir quand passer en société il est important


de se projeter dans l’avenir de mon entreprise, de comparer les
régimes juridiques, sociaux et fiscaux. Il ne faut pas sous-estimer
les impacts dans la gestion quotidienne tout comme dans les
perspectives de développement. Quel que soit mon choix, je peux
demander conseil et me faire accompagner par des experts !

 L’essentiel         

• Passer en société est obligatoire si on dépasse les plafonds de


chiffres d’affaires .

• Le choix du statut juridique doit être bien anticipé : SARL, SAS,


EURL...                       

• Il faut entre 1 et 3 mois pour réaliser les démarches.

Je partage cette fiche pratique : Je souhaite recevoir les informations utiles,


actus et astuces sur la création d'entreprise.

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