Les annexes sont généralement placées à la fin du document, entre la bibliographie et les tables de

matières. La raison de cet emplacement n’est pas le fruit du hasard puisqu’il s’agit également d’un
ensemble de documents de référence, tout comme la bibliographie.

En effet, les documents en annexe de mémoire, sont souvent des extraits de textes, des tableaux ou
autres données qui complètent l’argumentation de l’étudiant. Mais comme leur insertion dans le
texte principal risque d’alourdir le mémoire, il est préférable de les placer à la fin du document et d’y
faire référence tout simplement.

Classifiées et ordonnées, les annexes facilitent la lecture du mémoire.

/ La rédaction d’une annexe de mémoire doit être d’abord pensée. C'est un exercice généralement
complexe et long. C'est pour cette raison qu’on recommande de bien procéder à la compilation des
toutes les informations afin d’être mieux organisé.

Ainsi, la rédaction d’une annexe se fait de manière chronologique. Il est important de garder la
logique dans son document, pour ne pas perdre le lecteur. Le premier grand titre du document par
exemple, doit venir en premier sur l’annexe, et ainsi de suite.

De même, la rédaction d’une annexe peut se faire par thématique  ou par types. Il est possible de
grouper les titres en un seul, si ceux-ci traitent le même sujet. Autrement dit, un mémoire qui
regroupe plusieurs informations différentes peut avoir une annexe qui regroupe séparément les
textes de loi, les extraits de journaux, les revues, etc.

Il est important d’orienter le lecteur dans la rédaction d’un mémoire, en indiquant la présence d’une
annexe. 

Cependant, l’organisation d’une annexe peut avoir des limites. C'est le cas par exemple lorsqu’un
thème regroupe les avantages et les inconvénients dans l’une de ses parties. Ceci est dû au fait qu’un
même extrait sera mentionné plusieurs en annexe pour apporter une clarté. Mais tout compte fait, il
reste important de bien organiser son annexe.

En somme, avant la rédaction de l’annexe de mémoire, établissez un plan comme ceci : 

 définir les parties principales du texte, et celles de l’annexe ; 

 mettre chaque annexe sur une page unique de préférence ; 

 numéroter et titrer chaque annexe ; 

 s’il y a des sous-parties dans les annexes, faites la même démarche ; 

enfin, se rassurer que toutes les annexes sont présentes et surtout bien disposées comme le contenu.

/ L'organisation la plus logique des annexes est une organisation chronologique. Les annexes seront
intégrées en fonction de leur rang d'apparition dans le mémoire. Par exemple, le premier contenu
documentaire mentionné dans le corps du mémoire sera présenté en première position dans les
annexes, et ainsi de suite. Cela permet au lecteur de comprendre facilement le cheminement logique
suivi par le rédacteur. Néanmoins, si un même texte est mentionné à plusieurs reprises dans un
mémoire, cette organisation connaît des limites. Par exemple, un mémoire traitant des avantages et
inconvénients d'une nouvelle loi fera sans aucun doute plusieurs fois référence à un même article de
cette loi, et peut donc perturber le lecteur lors de la consultation des annexes.

/ les annexes doivent être numérotées en chiffres arabes, en commençant par le chiffre 1. La
numérotation des annexes doit être cohérente avec la numérotation des sections et des chapitres du
mémoire. En d'autres termes, si les sections et les chapitres sont numérotés en chiffres arabes, les
annexes doivent également être numérotées en chiffres arabes. Il est également conseillé d'indiquer
clairement le numéro de chaque annexe sur la page de titre de l'annexe, ainsi que dans la table des
matières. Cette information est confirmée par [3], où il est précisé que la numérotation des chapitres
et des sections doit être cohérente, ce qui s'applique également aux annexes.

Une autre organisation possible consiste à organiser les annexes par thématique ou par nature. On
peut par exemple imaginer regrouper tous les textes de loi, puis tous les articles de revues, puis les
extraits de journaux, etc.

Dans tous les cas, pour faciliter le travail du lecteur et ses références, il est important de mentionner
dans le corps du texte lorsqu'un document est à retrouver en annexe. Cela permet au lecteur qui le
souhaite d'aller directement se référer à l'annexe pour approfondir ses connaissances ou
appréhender un sujet de façon différente.

Choisir ses annexes et les organiser de façon efficace est loin d'être une tâche aisée, et pourtant elle
est partie intégrante du travail de rédaction d'un mémoire. Une sélection judicieuse d'annexes, un
choix d'extraits bien pensés et bien découpés, et une organisation efficace sont des points tous
indispensables pour que les annexes soient pleinement exploitées et représentent une véritable plus-
value pour le lecteur.

/ Le format des annexes dépend du format général du mémoire ou du document de recherche. Il est
important de s'en tenir aux mêmes marges et à la même police que le reste du document. Les
annexes doivent être clairement identifiées en utilisant une numérotation continue et un titre
approprié pour chaque annexe. Les titres doivent être brefs mais descriptifs. Les annexes doivent
également être bien présentées et bien organisées, avec une page de garde et une table des matières
pour faciliter l'accès aux différents documents. Il est recommandé d'utiliser une mise en page simple
et facile à lire, en évitant les polices extravagantes et les couleurs vives, comme mentionné dans [1].
Enfin, il est important de noter que les annexes doivent être imprimées sur du papier de qualité
supérieure pour garantir leur durabilité et leur accessibilité à long terme, comme expliqué dans [2].

La première étape pour construire vos annexes consiste à de choisir soigneusement les documents
qui vont les composer. Le but des annexes étant de rendre votre propos crédible ou fiable,
choisissez des documents illustrant vos propos. Plusieurs types d’annexes peuvent être ajoutées à
votre dossier :

 Des réalisations concrètes, missions, dossiers de synthèses, travaux graphiques, Etc. Si le

document à ajouter est composé d’un grand nombre de pages, vous devrez sélectionner un
passage qui résume ce que vous souhaitez démontrer.

 -votre réflexion. Ils concernent le marché de l’entreprise pour laquelle vous avez travaillé
ou présentent un élément contextuel important pour la compréhension de votre sujet.
Vous devez y ajouter les sources complètes : date de parution, titre, auteur, source…

 Des photographies ou des illustrations. Privilégiez des images de bonne qualité qui

sortiront bien à l’impression.

 les annexes, constituées par des documents complémentaires servant à garantir

l’authenticité des informations dans le rapport de stage, peuvent être assez épaisses. En
 effet, il peut s’agir de textes officiels, de tableaux ou de notes de calcul comme c’est le cas
dans un rapport de stage en formations scientifiques. Cela peut aussi être des résultats
d’enquêtes qui donnent au rapport de stage une certaine pertinence.

 on les place à la fin du document parce que leur intégration dans le corps du rapport de
stage risque d’alourdir le contenu et de casser la structuration. Par contre, si on fait le choix
délibéré de ne pas les mentionner, cela peut porter préjudice à la cohérence de
l’argumentation car on ne peut pas étayer l’idée qu’on avance.

 En général, on place les documents de travail qu’on ne peut pas inclure dans le corps du
rapport de stage, à la fin du document, entre la bibliographie et les tables de matières. Et
ce choix n’est pas fortuit puisqu’il s’agit également d’un ensemble de documents de
référence, tout comme la bibliographie. Ainsi, il sera plus pratique d’y faire référence, pour
renvoyer le lecteur à la page appropriée.

 Afin de faciliter la lecture du rapport de stage, les annexes doivent être classées et
ordonnées, référencées par des titres et des numérotations. La numérotation de l’annexe
de rapport de stage se fait par ordre d’apparition, en utilisant l’ordre alphabétique par
exemple. On doit veiller à ce que chaque annexe soit présentée séparément. Enfin, la liste
des annexes doit figurer au sommaire, cela permettra de repérer facilement le titre et la
page où se trouve l’annexe.

  

 l existe une grande diversité de types de documents pouvant être utilisés comme
annexes. Il s'agit entre autres :

Les types Contenu

Ils servent à apporter des données chiffrées pour étayer un argument de votre
Des graphiques
rapport de stage.
Elles offrent un meilleur moyen de visualiser ce que vous avez dit lors de votre
Des photos
rédaction. Les photos peuvent servir de support pour beaucoup de choses.
Ils sont très utiles pour donner au lecteur une vision d’ensemble des avis des
Des
intervenants. Les questionnaires permettent d’analyser la pertinence de vos
questionnaires
interviews par exemple.
Une étude de Elle sera très utile si vous avez fait un stage dans le commerce. Cela montre
marché que vous avez travaillé votre sujet et que vous n’avez pas travaillé à l’aveugle.
Elles peuvent servir entre autres de justification à des propos que vous avez
Des captures
fait. Une capture d’écran est facile à réaliser et plonge  le lecteur au cœur de
d’écran
votre activité si celle-ci sert d’élément explicatif de vos missions.
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