Comment rédiger un rapport ou une publication scientifique ?

(Prof. Alexandre Buttler avec modifications)

Préambule :

En sciences, une recherche n'est formellement pas terminée tant que les résultats ne

sont pas publiés.

La pierre angulaire de la philosophie des sciences est basée sur l'assomption fondamentale

qu'une recherche originale doit être publiée;

De nouvelles connaissances peuvent être authentifiées et s'ajouter à la base de données qui

constitue la connaissance scientifique.

C'est pourquoi le chercheur ne doit pas seulement "faire de la science" mais aussi

"écrire sa science"
Être bref, être clair et respecter la logique constituent les règles de base lors de la

rédaction de rapports ou de publications.

Si l'écrit est incompréhensible son contenu est inutile et perdu pour la science.

Les travaux de diplôme ou les thèses de doctorat devraient être le plus possible

structurés de façon conforme à celle de la publication scientifique, (pour en faciliter la

publication ultérieure)

Une publication scientifique est un rapport écrit et publié décrivant les résultats d'une

recherche originale.

Formellement, pour être considéré comme un article scientifique primaire valide, un écrit

scientifique doit contenir des résultats originaux (première publication) et être publié

selon certaines règles.

Il doit être soumis pour acceptation à un comité de lecture d'une revue adéquate
Il doit contenir suffisamment d'informations (observations, méthodes, etc.) pour que

celui-ci puisse juger du cheminement intellectuel et, à la rigueur, répéter la procédure de

recherche pour en tester la reproductibilité.

De plus, le rapport publié doit être diffusé sous une forme permanente et rendu

disponible sans restriction

(Proceedings des conférences, thèses, rapport internes) sont des publications secondaires.

Toutes les revues n'ont pas la même audience ni le même style ou les mêmes exigences

(Facteur d’impact)

Il faut choisir une revue adaptée au type d'article, (article d'intérêt international ou régional,

vulgarisation scientifique, etc.).

Conception et conduite de la recherche

Le rédacteur doit d'abord bien cerner le problème qui l'occupe

il doit s'interroger sur ce qu'il veut faire

il doit clarifier son esprit de manière à bien formuler la question posée et les objectifs à

atteindre

Il doit encore savoir à qui il destine l'écrit.

Se documenter

La recherche bibliographique est une démarche qui doit accompagner prioritairement toute

élaboration d'un projet de recherche

Rassembler l'information disponible sur le sujet (bibliographie, communications orales,

etc.), de façon à avoir un maximum d'éléments en main et à éviter de perdre son temps à

refaire ce qui est déjà fait et publié.

Consulter les personnes compétentes dans le domaine

A partir de quelques articles récents et bien ciblés, on obtient de bonnes références

additionnelles

Recherches "on line" dans les banques de données bibliographiques

Structurer la rédaction et respecter un plan de rédaction

Un plan de travail

Un calendrier avec des échéances la stratégie "diviser pour régner"

Psychologiquement il est plus facile de "s'attaquer" à une petite partie qu'à l'ensemble.
Le titre

Le titre est important car il sera certainement la partie la plus lue de l'article avec le résumé

Par définition un bon titre doit donner le meilleur aperçu possible de l'article en un

minimum de mots: il doit être spécifique.

- Eviter les mots inutiles comme "Etude de ...", "Contribution à ..." "Observations sur...",

etc.,

- Veiller à une syntaxe correcte!

- Le titre est un label et pas une phrase (pas de sujet-verbe-complément),

- La signification et l'ordre des mots sont importants

- Ne jamais utiliser des abréviations dans le titre

Comment faire la liste des auteurs de l'article?

Il est préférable de commencer par celui qui a effectué l'essentiel du travail

Les auteurs suivants sont alors cités dans l'ordre d'importance décroissante

Il est important de discuter cette question dès le début du travail, en laissant toutefois

ouverte la possibilité d'un changement

Les auteurs peuvent être cités par ordre alphabétique

Faire figurer l'adresse de l'auteur permet au lecteur de l'identifier (aussi l’adresse

électronique)

Mots-clés

On indique généralement quelques mots-clés (environ 5) pour faciliter le catalogage des

articles et leur recherche dans une base de données.

Comment numéroter les chapitres?

Les deux manières les plus courantes sont :

a) La classification par lettres alternant avec des chiffres latins et arabes

I Première partie

A. Première section
1) Première sous-section
a) Première subdivision
b) Deuxième subdivision

b) La numérotation par chiffres romains et arabes:

I Première partie
1. Première section
1.1 Première sous-section
1.1.1 Première subdivision
1.1.2 Deuxième subdivision
1.1.3 (...)
Plan-Type

Format IMRAD (Introduction, Methods, Results and Discussion") :

Résumé (Abstract)

1) Introduction

2) Matériel et méthodes

3) Résultats

4) Discussion

5) Conclusion

Le résumé :

Le résumé doit être une mini-version de l'article

Il doit être rédigé à la fin, bien qu’il prenne place, en général, au début de l’article publié
Il doit donner un aperçu de chaque étape principale de l'article: introduction (objectifs),

matériel et méthodes, résultats et discussion (conclusion).

Un bon résumé doit permettre au lecteur d'identifier rapidement et précisément

l'essentiel du contenu et juger ainsi de l'intérêt à poursuivre la lecture

Le résumé doit être autosuffisant (la plupart du temps il sera lu dans un autre contexte, p.

ex. dans celui d'une banque bibliographique, où les illustrations ou autres explications ne

seront pas disponibles.)

Le résumé doit être attractif car il constitue le premier contact du lecteur avec la matière

traitée. Pour cela il doit être clair et simple.

En général le résumé ne devrait pas dépasser 250 mots

Ne pas figurer des informations ou des conclusions dont il ne serait fait aucune mention

ailleurs dans le texte

En principe on ne donne pas de référence (bibliographie, figure, tableau) dans le résumé

Comme le résumé décrit un travail terminé, il est généralement écrit au passé.

L’Introduction

L'introduction situe le problème, l'expose, insiste sur son importance et indique la

manière dont il est envisagé.

A l'introduction est associée une présentation préliminaire de la manière de traiter la

question (méthode).

L'introduction doit aussi exposer l'état de la recherche dans le domaine précis qui

concerne l'article (source des informations, choix judicieux de références bibliographiques)

Ils doivent susciter des questions ou faire apparaître un paradoxe qui justifient la suite

de l'écrit.
Dans l’introduction, il faut parler des travaux touchants au domaine traité et cités dans la

bibliographie (quelques lignes pour chacun en citant le numéro de la référence), ensuite

dire le but et le sujet de votre travail et qu’est ce que vous ajouter par rapport aux travaux

précédents [ ] ou qu’est ce vous comparer [ ].

A la fin de l’introduction, on parle du plan du rapport chapitre par chapitre.

L'introduction s'écrit en partie au présent car elle se réfère à l'état des connaissances et du

problème au début du travail.

Matériel et méthodes

Fournir tous les détails qui ont permis la recherche

L’information devrait être suffisamment complète pour que n'importe quel autre chercheur

compétent puisse refaire la procédure pour la validité de l'article

Pour faciliter la lecture de l'article, il est souhaitable de subdiviser ce chapitre en sous-

chapitres ou paragraphes

Les algorithmes doivent être séparés du texte, encadrés, avec un titre.

Donner les algorithmes de préférence avec des organigrammes, schéma, au lieu des

phrases.

Ajouter des liaisons entre les différentes parties du rapport pour construire un travail

cohérent avec un fil conducteur

Ce chapitre s'écrit en principe au temps passé.

"Résultats" et "Discussion".

a) Résultats

Présenter globalement ce qui a été fait

Donner les résultats

Ces résultats doivent être présentés avec une clarté absolue

Si les résultats sont mal présentés, c'est tout l'article qui perd sa valeur

Mettre en valeur les résultats significatifs, éventuellement par un tableau ou un graphe

Les présentations graphiques (organigrammes, schémas, graphes, tableaux de synthèse)

sont toujours préférables à des développements verbaux, qu'ils remplacent

Elles sont plus claires, plus synthétiques et plus rapides à lire et à comprendre

On évitera toutefois de faire figurer la même information à la fois dans une figure et

dans un tableau

Ce chapitre doit être rédigé au passé. Parfois on utilise le présent quand on décrit

directement un tableau ou une figure, et le passé quand on se réfère à l’analyse qui a été

faite.
 b) Discussion

Elle constitue le corps de l'écrit et demande le plus long temps de travail et l'effort de

réflexion le plus intense avant d'aboutir à la conclusion.

Les résultats présentés dans les tableaux, les courbes et les figures doivent être totalement :

- Décrits (variations, valeurs, taux d'erreur)

- Commentés (comparaison, amélioration, limitation)

Le rédacteur doit trier les faits et les résultats pour montrer leur signification

Par une analyse rigoureuse des données et leur mise en relation, il pourra faire ressortir

les grandes idées.

Le rédacteur induit une idée générale à partir des observations qu'il a effectuées.
L'éthique professionnelle exige que n'importe quel résultat soit interprété, même s'il ne

correspond pas à ce que l'on attendait.

Comparer les résultats avec ceux d'autres auteurs ou de les placer dans un contexte plus

général.

Pour convaincre, placer les idées par ordre d'importance de façon à ce que leur

enchaînement constitue une démonstration

Entre les parties, il faut une transition simple et naturelle qui légitime le passage d'une

idée à l'autre

Ce chapitre doit être écrit tantôt au passé (allusions aux propres travaux), tantôt au

présent pour des faits déjà bien établis (allusions aux travaux d'autres auteurs).
La conclusion

La conclusion n'est pas le résumé de l'écrit, mais la fin

Elle récapitule d'abord brièvement le cheminement de pensée et les conclusions

intermédiaires décrites

Elle énumère les propositions qu'en déduit l'auteur

A la fin des travaux de mémoires ou de thèses, il est préférable d'ajouter un chapitre

"Perspectives"

Dans les publications, la conclusion et les perspectives qui en dérivent sont souvent

fusionnées
Autres conseils de rédaction :

Simplifier un vocabulaire simple et la syntaxe habituelle

Critères de lisibilité

mots simples phrases courtes plans de rédaction simples

Une idée par phrase et d'aller directement au fait

Il est toujours possible de couper une longue phrase en quelques phrases plus courtes

La séparation en paragraphes est aussi nécessaire pour séparer des idées

La relecture permet de mieux voir les incohérences ou les contradictions, les fautes

d'orthographe, les répétitions, les erreurs de syntaxe

Recommandations pratiques :

Ne pas mettre des majuscules là où il ne faut pas.

Ne pas écrire et tracer les courbes en couleurs si vous n’êtes pas sûre d’imprimer le rapport

en couleur.

On doit laisser un peu d’espace avant et après les titres et les sous titres.

Homogénéiser les espaces avant et après les titres et les sous titres des paragraphes.

Laisser toujours un seul espace entre les mots.

Laisser toujours un espaces après (et pas avant) les points, les , et les ?

Ne pas mettre des espaces non utiles (afficher ¶).

Terminer les phrases par des points.

Les équations doivent être écrites avec l’éditeur d’équation, avec la même taille que le texte

et pas plus grand.

Les équations aux quelles on se réfère doivent avoir des numéros.

Dans les équations, les lettres doivent avoir la même taille que le texte du rapport
Ne pas utiliser les cadres. Il risque de dépasser la page si on change de PC (problème

d’impression). Ecrire le texte paragraphe à la suite d'un paragraphe et mettre les figures

entre les paragraphes.

Toutes les courbes doivent avoir des indications sur l’abscisse et sur l’ordonnée. Les

figures doivent être centrées, suivies par un numéro de figure et un titre explicatif suffisant

à comprendre les détails de la figure.

Pour diminuer le volume du fichier du rapport, mettre les images dans un fichier avec des

nom; puis l’insérer dans le texte avec insertion, image, à partir d’un fichier. (ne pas utiliser

copier coller).

Les notes en bas de page, judicieuses pour une lecture à deux niveaux
Comment faire la bibliographie?

Il ne faut lister que les références qui sont citées dans le texte. Celles-ci sont supposées

être nécessaires à la compréhension de l'article ou contribuer à sa cohérence

Se conformer aux exigences de l'éditeur

Les références doivent être ordonnées suivant l’ordre alphabétique du nom du premier

auteur ou bien dans l’ordre de citation dans le rapport.

Pour les articles des journaux et des conférences:

[1] Prénom Nom, "Nom de l’article", Nom du journal ou proceedings, volume,

numéro, pages, mois, année.

Exemple:

[3] M.Sayadi, F.Fnaiech and M.Najim "An LMS Adaptive Second-Order Voltera Filter

with a Zeroth-Order Term: Steady-State Performance Analysis in a Time-Varying

Environment", IEEE Transctions on Signal Processing, vol. 41, No. 3, pp. 1944-1947,

March, 1999.

Pour les livres :

[7] Prénom Nom, " Nom du livre," éditeur, pays, année.

Exemple : [5] S.Haykim "Adaptive Filter Theory", Second edition, Englewood Clifsfs, NJ:

Prentice-Hall,1991.

Les annexes

Constituées de tous les éléments externes au rapport, et dont la lecture est optionnelle

(Des démonstrations lourdes, des tableaux de chiffres, des schémas de détails auxquels on

renvoie si nécessaire)
Les annexes ne doivent pas être indispensables à la compréhension du rapport, elles sont

rarement lues.

Les remerciements

Remercier les personnes qui ont contribué au succès de l'étude et aussi les institutions qui

ont subventionné la recherche.

Table des matières ou sommaire

Placé au début de l'écrit, utile dans le cas d'un document volumineux, doit être exactement

respectée avec les numéros des pages

Un certain nombre de tirés à part sont donnés gratuitement à l’auteur de l’article

 Why write publication?

• To promote science
• To share results
• To communicate methodology
• Promotion and contribution to new area

Who reads publications?

Researchers, graduate students, industrials, decision makes

The French is always longer

Scientific English , more of Specifity

American articles is harder to be read % English ones

• To transmit learning;
• We must write in simple language to be understand
• Read memories and digest to understand
• It is a difficult job even for a good student
 • We want the short paper
• To publish in English : Keep it simple , keep it brief
• Clear, state forward

Structure:
• Title
• Abstract
• Keywords
• Intruduction
• Materials, methods, experience IMRAD
• Results
• Discussion
• Conclusion
• References

Title and abstract ……….must be attractive

• We are encouraged………Active tense

• Insignificant = .negligible
• ; We have to have a linking word; Since; however
• , for listening
 • The role of the reviewer : Identify suitable scientific material
• Editorial review: Format, copyright, Sources
• If the language is poor : refused
• The peer review: more than 2 anonymous reviewers
• The reviewers are not from the same unit of others
• Confidential
• The review elements: 1. Appropriates to readerships
2. Originality (are the finding new): is anything new is added
3. Ethical considerations (approved by the communities)
4. Appropriateness of study designs and study group
5. Are references recent?

Use:

In addition, otherwise, nerveless, consequently, as a result, meanwhile

Modality: can, may, might, would, should, need, could, will, need to