

Progiciels de Gestion Intégré: ERP

(Entreprise Ressource Planning)

Mr Y.DHIBA -AU: 2022/23

 ERP et la gestion intégrée de l’entreprise

 Entreprise Ressource Planning (ERP) ou Progiciel de Gestion Intégré (PGI) est une plateforme
logiciel qui permet la gestion d’un ensemble des fonctions et des activités de l’entreprise
(Achat, vente, compta, RH, etc.) dans un environnement intégré et autour d’une seule base de
donnée appelée Référentielle de l’ERP.

 Historique: De MRP à ERP

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 ERP et la gestion intégrée de l’entreprise

 Caractéristiques d’un ERP:

 Un seul concepteur : un environnement homogène pour l’ensemble des interfaces utilisateurs.

 Architecture modulaire : chaque module est conçu pour implémenter et assurer une fonction
de l’entreprise et repose sur des modèles appropriés pour cette fonction. chaque module est
généralement axé sur un domaine d'activité, mais tous utilisent les mêmes données pour
répondre aux besoins de l'entreprise.

 Unicité de l’information: l’ERP repose sur un seul référenciel (BD) où chaque donnée de
l’entreprise est représentée de façon unique.

 Partage et communication de l’information entre les différents modules : Ceci est assuré par un
système de Workflow ou moteur de Workflow, qui garantit la circulation et le partage de
l’information entre les modules concernés. Par exemple, La modification de la Qte en stock
d’un produit dans le module « Achat » doit apparaitre dans le module « Vente »!

 Un système d’information qui repose sur un ERP est dit intégré et homogène.

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 ERP et la gestion intégrée de l’entreprise

 Architecture et nouvelles tendances:

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 ERP et la gestion intégrée de l’entreprise

 Quelques éditeurs des ERP:

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 Coût d’un ERP: ERP Propriétaire et ERP open source Mr Y.DHIBA -AU: 2022/23
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Etudes de cas sur l’ERP Odoo: Achat, Vente,
facturation, comptabilité et tableau de bord.

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 Applications Odoo (ERP open source): Odoo.com

 Quelques Modules Odoo :

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 Odoo « community », « Entreprise » et « Online » Mr Y.DHIBA -AU: 2022/23
 Etude de cas sur Odoo on line : Cas de la société DHIBA_IT

 Création de la BD Odoo associée à la société « DHIBA_IT »:

1.Allez sur www.odoo.com puis cliquer sur « Démarrer » pour la version « online ».
2.Sélectionner dans un premier temps les deux applications (Modules): « Ventes » et « Inventaire »
3.Paramétrer l’interface suivante pour créer votre société:

4. :L’URL de la société est désormais: edu-dhiba-itt.odoo.com

5. Cliquer sur8démarrer pour créer la BD de votre société.
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 Etude de cas sur Odoo on line : Cas de la société DHIBA_IT

 Création de la BD odoo associée à la société « DHIBA_IT »:

6. Cliquer sur Applications et ajouter les modules: « Achats » et « Comptabilité ».

7. Activer par email votre BD: Login et mot de passe…..

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 Etude de cas sur Odoo on line : Cas de la société DHIBA_IT

 Configuration et Paramétrage de la société « DHIBA_IT »: Cliquer « Paramètres ».

 Paramétrer des informations sur la société: Logo, adresse, tél, mail, N°TVA, etc.

 Configurer un modèle pour les documents( Bon de commande, facture, devis….):

 Autres paramètres: Utilisateurs, Unités de mesure, Permissions et droit d’accès, etc.

 On peut aussi Paramétrer les applications installées, Exemples:

• Module Comptabilité:

• Module Vente:

• Module
10 Achat:

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 Etude de cas sur Odoo on line : Cas de la société DHIBA_IT

 Création de produits: Module inventaire

 Cliquer sur le module Inventaire puis sur l’élément de menu « Produit ».
 Cliquer sur nouveau et créer chacun des produits suivants:

Désignation PU vente PU Achat Coût Catégorie Fournisseur R-Stock

PC DEll i5 7500 5800 6200 Cat1 Maroc DELL 5-30

PC HP i7 10280 8743 8954 Cat1 HP MAROC 5-30

Tablette SUM 8 8890 7000 7500 Cat3 SAMSUNG_Casa 10-40

Tablette Dell XPS 8622 7100 7300 Cat3 MarocDell 10-40

HP Laser Couleur 6124 4999 5042 Cat2 HP Maroc 3-15

HP Laser Mono 4522 3000 3200 Cat2 HP Maroc 3-15

-TVA=20% à l'achat et à la vente. -Facturation sur commandes pour vente et sur quantités livrées
pour achat.
-Catégorie mère: Computer; cat1: PC portable; cat2: Imprimante; Cat3:Tablette

-Définir le compte des revenus et des charges.

 Ajouter des logos et afficher les produits par catégorie ou autres filtres…
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 Création de produits: Module inventaire (suite)

 Tableau de bord sur produit:

 Exprimer les règles de réassort concernant le stock min et le stock max (voir tableau
précédent).
 Exemple cas du produit « PC Dell i5 »:

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 Approvisionnement: Module Achats

 Dans le module « Achats », réaliser les demandes de prix et les commandes suivantes (compléter
aussi les informations sur fournisseurs):

Désignation Qte_C Qte_R Paiement par chèque

PC Dell i5 20 17 1
PC HP i7 25 20 2
Tablette SUM 8 35 35 1
Tablette Dell XPS 35 30 2
HP Laser Couleur 10 10 1
HP Laser Mono 10 10 1
 Exemple:

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 Approvisionnement - factures et paiement: Modules Achats et comptabilité

 Valider la réception de chacune des commandes:

 Créer et valider les factures pour fournisseurs pour qu’elles soient comptabilisés:

 Dans le module « comptabilité », lister les factures validées des fournisseurs .

 Procéder au paiement des factures fournisseurs.
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 Etude de cas sur Odoo on line : Cas de la société DHIBA_IT

 Module Ventes: Effectuer Devis, commandes des ventes suivantes:

 Vente 1 pour le client "Aicha SAFI" de Casa (tel, adresse, etc.):
Désignation Qte_C
PC DEll i5 1
HP Laser Couleur 1
 Vente 2 pour la société "MiniPc" de Rabat (le contact Mme S.WAFI):
Désignation Qte_C
PC DEll i5 4
HP Laser Couleur 5
Tablette S8 18
 Vente 3 pour la société "MegaPC" de marrakech (Contact Mr Y.KAMEL):
Désignation Qte_C
PC DEll i5 13
PC HP i7 18
TAB SUM 8 06
TAB Dell XPS 28
HP Laser Couleur 4
HP Laser Mono 8
 Effectuer la livraison, la facturation et le paiement pour les 3 ventes.
Analyser les ventes, les achats, et consulter tableau de bord. Mr Y.DHIBA -AU: 2022/23