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Bienvenue Dans Excel1
Bienvenue Dans Excel1
: En 10 étapes seulement, vous allez pouvoir vous familiariser avec Excel, le logiciel de feuille de calcul le plus populaire au
monde.
Cette visite guidée comporte 11 feuilles supplémentaires. Les instructions de chaque feuille commencent à la cellule A1, et chaque étape suivante se trouve
dans les cellules A2, A3 et ainsi de suite.
Les instructions vous indiquent à quelles cellules vous devez accéder pour utiliser une fonctionnalité ou lire la suite.
Pour commencer, appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE.
Suivez le guide !
En 10 étapes seulement, vous allez pouvoir vous familiariser avec
Excel, le logiciel de feuille de calcul le plus populaire au monde.
Commencer >
Retournez au début en appuyant sur CTRL+ORIGINE. Pour commencer la visite, appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE.
Additionner des nombres comme un
Additionner des nombres comme un champion
Voici quelques méthodes permettant d’additionner des nombres dans Excel :
champion
Les cellules C3 à D7 contiennent des données réparties sur deux colonnes. Une nommée Fruits, l’autre Montant.
Accédez à D8 en appuyant sur CTRL+T, tapez D8, puis appuyez sur ENTRÉE.
Tapez =SOMME(D4:D7),
Voici quelquespuis appuyezpermettant
méthodes sur ENTRÉE. d’additionner des nombres dans Excel :
Le résultat est 170.
Vous pouvez1également additionner en utilisant un raccourci. Les cellules F3 à G7 contiennent des données réparties sur d
Accédez à la cellule G8. Appuyez sur ALT+=, puis sur ENTRÉE.
Le résultat indiqué dans la cellule G8 est 140.
Vous pouvez2également procéder comme suit pour additionner. Les cellules C10 à D15 contiennent des données réparties
À présent, additionnez seulement les nombres supérieurs à 50. Accédez à la cellule D16. Tapez =SOMME.SI(D11:D15;">50
BONUS SUPPLÉMENTAIRE : Les cellules F10 à G15 contiennent des données réparties sur deux colonnes : Article et Monta
3
Poursuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à A27. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer à l’é
fonction SOMME
La formule de la cellule D42 est =SOMME(D38:D41).
Si la fonction SOMME de la cellule D42 pouvait parler, voici ce qu’elle dirait : Additionner les valeurs des cellules D38, D39,
Vous pouvez également utiliser cette fonction de la manière suivante :
Dans
Les cellules C47certains conseils ci-dessus,
à D48 contiennent des données nous vous avons
réparties sur deux appris à utiliser
colonnes : la fonction
Article et Montant.
SOMME. Voici des informations complémentaires à ce sujet. Double-cliquez
Les cellules F47 à G51 contiennent des données réparties sur deux colonnes : Article et Montant. sur une
cellule
Les cellules E53 àjaune sur la droite
E54 contiennent desetdonnées
lisez avec le texte
réparties surci-dessous.
une colonne : Total.
La formule de la cellule E54 est : =SOMME(D48;G48;G51;100).
Si ladefonction
Si la formule la celluleSOMME pouvait
E54 pouvait parler,
parler, voici
voici ce ce qu’elle
qu’elle dirait :dirait :
Additionner les éléments suivants : la valeur de la cellu
La formule de la cellule E54 utilise les éléments suivants :
• Une référence de cellule unique, qui correspond à l’« adresse » ou au « nom » de la cellule. D48 est la référence de cellu
Additionner
• Une plageles deéléments
cellules, c’est-à-dire une série de cellules commençant par une cellule et se terminant par une autre. G48
suivants :
• Une constante, le nombre 100.
DÉTAIL IMPORTANT : Accédez à la cellule E54. Vous pouvez voir le 100 à la fin de la formule. Bien qu’il soit possible de plac
Accédez à la cellule A66 pour l’instruction suivante.
=SOMME(D38:D41)
=SOMME(D38:D41)
Vous pouvez également utiliser cette fonction de la manière suivante :
Additionner
BON À les éléments
SAVOIR : suivants :
Accédez à la
cellule G78. La
formule de la
cellule G78 :
=SOMME(D48;G48:G51;100)
=SOMME.SI(G
73:G77;">=50"
) est différente
La formule ci-dessus utilise les éléments suivants :
de la formule
de la cellule
D78. Plus
• Une référence de cellule unique, qui correspond à l’« adresse » ou au « nom » de la
précisément,
cellule. D48 est la référence de cellule unique utilisée dans la formule ci-dessus.
le critère de
somme est
">=50", ce• qui
Une plage de cellules, c’est-à-dire une série de cellules commençant par une cellule
signifie et se terminant par une autre. G48:G51 est la plage de cellules utilisée dans la formule.
supérieur à ou
égal à 50.•Vous
Une constante. La constante utilisée dans cette formule est le nombre 100.
disposez
d’autres
opérateurs,
Informations
notamment complémentaires sur la fonction SOMME.SI
Au début
"<=50" quide cette feuille, dans les cellules A10 et A11, nous vous avons également présenté la fonction SOMME.SI. La fonc
correspond à à D77 contiennent des données réparties sur deux colonnes. Article et Montant.
Les cellules C72
inférieur ou
La
égalformule
à 50. Oude la cellule D78 est =SOMME.SI(D73:D77;">50").
encore
qui Informations complémentaires sur la
Si la fonction
"<>50"SOMME.SI pouvait parler, voici ce qu’elle dirait : Additionner les valeurs en fonction de ce critère, examiner l
correspond
REMARQUE : si vous trouvez que vous utilisez beaucoup de formules SOMME.SI, il est possible qu’un tableau croisé dynam
à n’est pas
Les
fonction SOMME.SI
égalcellules
à 50. F72 à G77 contiennent des données réparties sur deux colonnes. Article et Montant.
Additionner
certaines valeurs
en fonction de ce
critère :
=SOMME.SI(D73:D77;">50")
Plus d’informations sur le web
À propos de la fonction SOMME
REMARQUE : si vous trouvez que vous utilisez beaucoup de formules SOMME.SI, il
À propos deestlapossible
fonctionqu’un
SOMME.SI
tableau croisé dynamique soit une solution plus adaptée.
Utiliser Excel commela
Consultez une calculatrice
feuille de calcul Tableau croisé dynamique pour plus d’informations.
Formation en ligne gratuite sur Excel
Retournez au début en appuyant sur CTRL+ORIGINE. Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur CTRL+ PAGE SUIVANTE.
Plus d’informations sur le web
Retour au début
Additionner des nombres comme un
itionner des nombres comme un champion
ci quelques méthodes permettant d’additionner des nombres dans Excel :
champion
cellules C3 à D7 contiennent des données réparties sur deux colonnes. Une nommée Fruits, l’autre Montant.
édez à D8 en appuyant sur CTRL+T, tapez D8, puis appuyez sur ENTRÉE.
ez =SOMME(D4:D7),
Voici quelquespuis appuyezpermettant
méthodes sur ENTRÉE. d’additionner des nombres dans Excel :
ésultat est 170.
s pouvez1également additionner
Sélectionnez en utilisant
la cellule jauneun raccourci.
sous Les cellules
les montants F3 àaux
relatifs G7 contiennent
fruits. des données réparties sur deux colonnes : V
édez à la cellule G8. Appuyez sur ALT+=, puis sur ENTRÉE.
ésultat indiquéTapez
dans la=SOMME(D4:D7),
cellule G8 est 140. puis appuyez sur Entrée. Lorsque vous avez
2
s pouvez également procéder
terminé, comme
le résultat 170suit pour additionner. Les cellules C10 à D15 contiennent des données réparties sur deux colonn
s’affiche.
ésent, additionnez seulement les nombres supérieurs à 50. Accédez à la cellule D16. Tapez =SOMME.SI(D11:D15;">50
Vous pouvezcellules
NUS SUPPLÉMENTAIRE : également
F10 à additionner en utilisant un raccourci.
réparties Sélectionnez
3 la celluleLes jaune sous les
G15 contiennent
montants relatifs
des données
à la viande.
sur deux colonnes : Article et Montant. Accédez à la
rsuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à A27. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer à l’étape suivante.
fonction SOMME
ormule de la cellule D42 est =SOMME(D38:D41).
fonction SOMME de la cellule D42 pouvait parler, voici ce qu’elle dirait : Additionner les valeurs des cellules D38, D39, D40 et D41.
s pouvez également utiliser cette fonction de la manière suivante :
Dans
cellules C47certains conseils ci-dessus,
à D48 contiennent des données nous vous avons
réparties sur deux appris à utiliser
colonnes : la fonction
Article et Montant.
SOMME. Voici des informations complémentaires à ce sujet. Double-cliquez
cellules F47 à G51 contiennent des données réparties sur deux colonnes : Article et Montant. sur une
cellule
cellules E53 àjaune sur la droite
E54 contiennent desetdonnées
lisez avec le texte
réparties surci-dessous.
une colonne : Total.
ormule de la cellule E54 est : =SOMME(D48;G48;G51;100).
Si ladefonction
formule la celluleSOMME pouvait
E54 pouvait parler,
parler, voici voici ce qu’elle
ce qu’elle dirait :dirait :
Additionner les éléments suivants : la valeur de la cellule D48, les valeu
ormule de la cellule E54 utilise les éléments suivants :
ne référence de cellule unique,
Additionner qui correspond à l’« adresse » ou au « nom » de la cellule. D48 est la référence de cellule unique utilisé
...les valeurs
ne plagelesdeéléments des cellules
cellules, c’est-à-dire une série de cellules commençant par une cellule et se terminant par une autre. G48
suivants : D38, D39, D40
ne constante, le nombre 100.
et D41.
AIL IMPORTANT : Accédez à la cellule E54. Vous pouvez voir le 100 à la fin de la formule. Bien qu’il soit possible de placer des nombres
édez à la cellule A66 pour l’instruction suivante.
=SOMME(D38:D41)
=SOMME(D38:D41)
Vous pouvez également utiliser cette fonction de la manière suivante :
=SOMME(D48;G48:G51;100)
La formule ci-dessus utilise les éléments suivants :
fonction SOMME.SI
cellules F72 à G77 contiennent des données réparties sur deux colonnes. Article et Montant.
=SOMME.SI(D73:D77;">50")
d’informations sur le web
opos de la fonction SOMME
REMARQUE : si vous trouvez que vous utilisez beaucoup de formules SOMME.SI, il
opos de
estlapossible
fonctionqu’un
SOMME.SI
tableau croisé dynamique soit une solution plus adaptée.
ser Excel commela
Consultez une calculatrice
feuille de calcul Tableau croisé dynamique pour plus d’informations.
mation en ligne gratuite sur Excel
ournez au début en appuyant sur CTRL+ORIGINE. Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur CTRL+ PAGE SUIVANTE.
Plus d’informations sur le web
À propos de la fonction SOMME
BONUS
SUPPLÉMENTAIRE
Essayez d’ajouter une autre
formule SOMME.SI ici, mais
ajoutez des montants
inférieurs à 100. Le résultat
devrait être 160.
ns complémentaires à ce sujet.
Fruits Montant
Pommes 50 ESSAYEZ ÇA
Sélectionnez ces cellules. Dans le
Oranges 20 coin inférieur droit de la fenêtre
Bananes 60 Excel, recherchez ceci :
Citrons 40
possible de placer des nombres
170
dans une formule de tout
Il s’agit ce type, cela est déconseillé
simplement d’un sauf nécessité absolue. Il s’agit d’une constante, et il
autre moyen de trouver
rapidement un total.
Il s’agit tout simplement d’un
autre moyen de trouver
rapidement un total.
Total :
200
DÉTAIL IMPORTANT
Double-cliquez sur cette cellule. Vous pouvez voir le 100 à
la fin. Bien qu’il soit possible de placer des nombres dans
une formule de ce type, cela est déconseillé sauf nécessité
absolue. Il s’agit d’une constante, et il est facile d’oublier
qu’elle est là. Nous vous recommandons de plutôt faire
référence à une autre cellule, par exemple la cellule D16.
En effet, celle-ci est facilement identifiable et n’est pas
dissimulée dans une formule.
ère, examiner les cellules D73 à D77 et si la valeur est supérieure à 50, l’additionner.
au croisé dynamique soit une solution plus adaptée. Consultez la feuille de calcul Tableau croisé dynamique pour plus d’informations.
Article Montant Article Montant
Pain 50 Pain 50
Beignets 100 Beignets 100
Cookies 40 Cookies 40
Gâteaux 50 Gâteaux 50
Tourtes 20 Tourtes 20
100 200
BON À SAVOIR
Double-cliquez sur cette cellule. Vous pouvez
constater que la formule est différente. Plus
précisément, le critère de somme est ">=50", ce qui
signifie supérieur à ou égal à 50. Vous disposez
d’autres opérateurs, notamment "<=50" qui
correspond à inférieur ou égal à 50. Ou encore
"<>50" qui correspond à n’est pas égal à 50.
GE SUIVANTE.
ur plus d’informations.
Remplir les cellules automatiquement pour
Remplir les cellules automatiquement pour gagner du temps
Voici comment utiliser la fonctionnalité de remplissage d’Excel :
gagner du temps
Les cellules C3 à G7 contiennent des données réparties sur cinq colonnes : La colonne « ceci », dont chaque cellule contien
Accédez à la cellule E4. Appuyez sur CTRL+T, tapez E4, puis appuyez sur Entrée.
Sélectionnez les cellules E4, E5, E6 et E7 en maintenant la touche MAJ enfoncée tout en appuyant sur la touche FLÈCHE BA
Voici comment utiliser la poignée de recopie d’Excel :
BONUS SUPPLÉMENTAIRE : Accédez à la cellule G4 et répétez les étapes de recopie vers le bas ci-dessus.
Les cellules C10 à G14 contiennent des données réparties sur cinq colonnes. Ces colonnes contiennent les en-têtes dans l
1
Accédez à la cellule C15. Sélectionnez les cellules C15, D15, E15, F15 et G15. Cette fois-ci, appuyez sur CTRL+D pour rempli
Poursuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à la cellule A27. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour p
2
des cellules
Accédez à la cellule C34. Sélectionnez les cellules 34, C35, C36 et C37, puis appuyez sur CTRL+B. La valeur de C34 est copié
Accédez à la cellule A64 pour l’instruction suivante.
Parfois, vous n’avez pas besoin que les nombres changent au fur et à mesure que vous
renseignez les cellules. Vous souhaitez simplement copier des valeurs dans les cellules
adjacentes. Voici comment procéder :
2
Recopier une série
Excel peut remplir automatiquement des cellules sur la base d’une série. Par exemple,
vous pouvez taper Janvier dans une cellule et remplir instantanément les autres avec
Fév, Mars, etc.
4
Plus d’informations sur le web
Recopier automatiquement des données dans les cellules d'une feuille de calcul
Recopier une formule dans des cellules adjacentes
Retournez au début en appuyant sur CTRL+ORIGINE. Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE.
Retour au début
Remplir les cellules automatiquement pour
mplir les cellules automatiquement pour gagner du temps
ci comment utiliser la fonctionnalité de remplissage d’Excel :
gagner du temps
cellules C3 à G7 contiennent des données réparties sur cinq colonnes : La colonne « ceci », dont chaque cellule contient le nombre 50
édez à la cellule E4. Appuyez sur CTRL+T, tapez E4, puis appuyez sur Entrée.
ctionnez les cellules E4, E5, E6 et E7 en maintenant la touche MAJ enfoncée tout en appuyant sur la touche FLÈCHE BAS, puis appuyez
Voici comment utiliser la poignée de recopie d’Excel :
NUS SUPPLÉMENTAIRE : Accédez à la cellule G4 et répétez les étapes de recopie vers le bas ci-dessus.
cellules C10 à G14 contiennent des données réparties sur cinq 100.
colonnes. Ces colonnes contiennent les en-têtes dans l
1 Cliquez sur la cellule qui contient le nombre
édez à la cellule C15. Sélectionnez les cellules C15, D15, E15, F15 et G15. Cette fois-ci, appuyez sur CTRL+D pour remplir les cellules. C’e
rsuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à la cellule A27. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer à l’étape s
Placez votre curseur dans le coin inférieur droit de la cellule jusqu’à ce
2 qu’il se transforme en croix :
Cliquez sur la croix, puis étirez vers le bas sur trois cellules. Excel insère
3 automatiquement les totaux dans les cellules : 110, 120 et 130. C’est ce
que l’on appelle la « recopie vers le bas ».
des cellules
édez à la cellule C34. Sélectionnez les cellules 34, C35, C36 et C37, puis appuyez sur CTRL+B. La valeur de C34 est copiée vers le bas dan
édez à la cellule A64 pour l’instruction suivante.
Parfois, vous n’avez pas besoin que les nombres changent au fur et à mesure que vous
renseignez les cellules. Vous souhaitez simplement copier des valeurs dans les cellules
adjacentes. Voici comment procéder :
Cliquez sur la cellule qui contient les mots Fruits et légumes. Placez votre
1 curseur dans le coin inférieur droit de la cellule jusqu’à ce qu’il se
transforme en croix, puis étirez vers le bas sur trois cellules.
Placez votre curseur dans le coin inférieur droit de la cellule jusqu’à ce qu’il
2 se transforme en croix, puis étirez vers la droite sur deux cellules. Excel
détecte une série et renseigne Fév et Mars pour vous.
Placez votre curseur dans le coin inférieur droit à nouveau et lorsque vous
4 obtenez la croix, double-cliquez dessus.
d’informations sur le web
opier automatiquement des données dans les cellules d'une feuille de calcul
opier une formule dans des cellules adjacentes
ournez au début en appuyant sur CTRL+ORIGINE. Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE.
es. Vous souhaitez simplement copier des valeurs dans les cellules adjacentes. Voici comment procéder :
DÉTAIL IMPORTANT
Sélectionnez cette cellule, puis faites glisser la poignée de recopie vers
le bas sur 3 cellules. Ensuite, cliquez sur ce bouton :
Il s’agit du bouton Options de recopie incrémentée. Il vous permet de
modifier les données recopiées immédiatement après. Choisissez une
autre option, par exemple Recopier les cellules ou Ne recopier que la
mise en forme. On ne sait jamais : elles pourront peut-être vous être
utiles un jour.
Intervalles
15 30
EXPÉRIMENTEZ
Sélectionnez ces deux cellules, puis faites glisser la poignée de
recopie vers la droite. Excel recopie la série par incréments de
15. Essayez de remplacer 15 et 30 par d’autres valeurs, par
E SUIVANTE. exemple, 1 et 1,8. Ou Lun et Mer. Ou Janvier et Mars. Et
ensuite recopier à nouveau à droite... et regardez ce qui se
passe.
ENTAIRE
tirez pour
r ces quatre
s appuyez sur
agit du
avier de
le bas.
s deviner quel
urci du recopie
e ?
Les données sont toutes dans une seule
Les données sont toutes dans une seule colonne ? Fractionnez-les.
Accédez à la cellule D5. Appuyez sur CTRL+T, tapez D5, puis appuyez sur Entrée. Tapez le nom indiqué dans la cellule C5 de la col
colonne ? Fractionnez-les.
Accédez à la cellule D6. Appuyez sur CTRL+ E, le raccourci de remplissage instantané.
Le remplissage instantané reconnaît la saisie d’un modèle cohérent et renseigne les cellules une fois le modèle détecté.
Essayez une autre méthode de remplissage instantané : Accédez à la cellule E5.
Appuyez sur1 ALT+L pour accéder à l’onglet Accueil au-dessus du ruban, puis appuyez sur è pour sélectionner les options d
Poursuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à la cellule A27. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer à
4
4
5
Fractionner une colonne avec des formules
Vous souhaiterez peut-être rédiger une formule pour fractionner des données. Ainsi, si les données d’origine sont mises à jour, le
La fonction Gauche extrait les caractères de la gauche de la cellule C56.
Accédez à la cellule E56 : Yvonne. Nous avons utilisé la fonction GAUCHE pour extraire les caractères de la gauche de la cellule C5
La fonction Recherche est utilisée pour spécifier le nombre de caractères à extraire. Voici comment la fonction Recherche fonctio
Fractionner une colonne avec des formules
Le résultat est Yvonne.
Ensuite, nous avons créé une [colonne Assistance], tout simplement pour faciliter l’extraction du reste du texte de la c
SélectionnezVous souhaiterez
la cellule peut-être
F56 : Francis Martin rédiger
dans laune formule
[colonne pour fractionner
Assistance]. des voir
Vous pouvez données. Ainsi,
que nous avons utilisé les fonctions DR
si les données d’origine sont mises à jour, les données fractionnées
Voici comment la formule "=DROITE(C56,NBCAR(C56)-RECHERCHE(" ";C56))" fonctionne : le seront
également. Cette opération est plus avancée. Elle est toutefois possible à l’aide de
La fonction Droite extrait les caractères de la droite de la cellule C56.
quelques fonctions : GAUCHE, DROITE, TORUVE ET NBCAR. Pour plus d’informations
Dans ce cas, la fonction NBCAR est utilisée pour spécifier le nombre de caractères à extraire. Voici comment la fonction NBCAR fo
sur chacune de ces fonctions, voir les liens situés au bas de cette feuille. Mais si vous
Le résultat estlaFrancis
Sélectionnez cellule Martin.
G56 : Francis. Ici, nous avons utilisé
voulez vraiment savoir, voici comment nous pratiquement la même
avons fractionné formule
la cellule que
C56. dans la
Veillez à cellule A51, mais celle-ci e
vous reporter au diagramme à droite au fur et à mesure que vous avancez dans ces
Sélectionnez la cellule H56 : Martin. Il s’agit de la même formule qu’à l’étape A57, mais celle-ci extrait les caractères de F56 au lie
étapes :
Accédez à la cellule A79 pour passer à l’instruction suivante.
1
4
Plus d’informations sur le web
Fractionner du texte en plusieurs colonnes
À propos des 5
fonctionnalités Récupérer et transformer
À propos de la fonction GAUCHE
À propos de la fonction DROITE
À propos de la fonction CHERCHE
À propos de la fonction NBCAR
Retournez au début en appuyant sur CTRL+ORIGINE. Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE.
Cliquez sur Accueil > Recopier > Remplissage instantané. Les noms de
4 famille sont maintenant affichés dans leur propre colonne.
Enfin, cliquez dans la zone Destination et tapez $D$32. Puis cliquez sur
5 Terminer.
ctionner une colonne avec des formules
us souhaiterez peut-être rédiger une formule pour fractionner des données. Ainsi, si les données d’origine sont mises à jour, les données fracti
onction Gauche extrait les caractères de la gauche de la cellule C56.
édez à la cellule E56 : Yvonne. Nous avons utilisé la fonction GAUCHE pour extraire les caractères de la gauche de la cellule C56. Et pour spéc
onction Recherche est utilisée pour spécifier le nombre de caractères à extraire. Voici comment la fonction Recherche fonctionne : Trouver le
Fractionner une colonne avec des formules
résultat est Yvonne.
uite, nous avons créé une [colonne Assistance], tout simplement pour faciliter l’extraction du reste du texte de la c
ectionnezVous souhaiterez
la cellule peut-être
F56 : Francis Martin rédiger
dans laune formule
[colonne pour fractionner
Assistance]. des voir
Vous pouvez données. Ainsi,
que nous avons utilisé les fonctions DROITE, NBCAR et
si les données d’origine sont mises à jour, les données fractionnées
ci comment la formule "=DROITE(C56,NBCAR(C56)-RECHERCHE(" ";C56))" fonctionne : le seront
également. Cette opération est plus avancée. Elle est toutefois possible à l’aide de
onction Droite extrait les caractères de la droite de la cellule C56. PRINCIPE DE FONCTIONN
quelques fonctions : GAUCHE, DROITE, TORUVE ET NBCAR. Pour plus d’informations
ns ce cas, la fonction NBCAR est utilisée pour spécifier le nombre de caractères à extraire. Voici comment la fonction NBCAR
Extraire les fonctionne : Com
sur chacune de ces fonctions, voir les liens situés au bas de cette feuille. Mais si vous
résultat
ectionnezest Francis
la cellule Martin.
G56 : Francis. Ici, nous avons utilisé caractères deextrait les caractè
voulez vraiment savoir, voici comment nous pratiquement la même
avons fractionné formule
la cellule que
C56. dans la
Veillez à cellule A51, la
mais celle-ci
gauche de...
vous reporter au diagramme à droite au fur et à mesure que vous avancez dans ces
ectionnez la cellule H56 : Martin. Il s’agit de la même formule qu’à l’étape A57, mais celle-ci extrait les caractères de F56 au lieu de la cellule C
étapes :
édez à la cellule A79 pour passer à l’instruction suivante.
Double-cliquez sur la cellule jaune indiquant Yvonne. Nous avons utilisé la
1 fonction GAUCHE pour extraire les caractères de la gauche de la cellule C56.
Et pour spécifier le nombre de caractères à extraire, nous avons utilisé la =GAUCHE(C56;TOR
fonction TORUVE. Lisez le diagramme Principe de fonctionnement, puis
appuyez sur ÉCHAP lorsque vous avez terminé.
Ensuite, nous avons créé une [Colonne Assistance], tout simplement pour
2 faciliter l’extraction du reste du texte de la cellule. Elle est supposée être
temporaire et peut toujours être masquée ultérieurement.
BON À SAVOIR
CTRL+E est le raccourci
pour le remplissage
instantané.
ne seule fois, ce n’est pas le meilleur outil. Dans ce cas, essayez plutôt d’utiliser Convertir :
nner Convertir dans la section Outils de données. L’Assistant Conversion - Étape 1 sur 3 s’affiche. Vérifiez que la case d’option Délimité est sél
Données Prénom Nom Nom de la société
Nicole,Durand,Contoso Ltd.
André,Nord,Fabrikam Inc.
Jeanne,Kotas,Relecloud
Marie,Jean,Contoso Ltd.
Stéphane,Torpeur,Relecloud
Michel,Nappe,Fabrikam Inc.
Robert,Zare,Relecloud
Yvonne,Martin,Contoso Ltd.
À APPROFONDIR
Vous pouvez travailler avec les données d’une autre manière.
Vous pouvez interroger une source externe et fractionner les
données provenant de cette source. Vous devez effectuer
cette opération une fois seulement, et les données sont alors
actualisables et faciles à utiliser. Curieux ? Cliquez sur l’onglet
Données, puis explorez les options dans la zone Récupérer et
transformer. Ou cliquez sur le lien au bas de cette feuille.
À APPROFONDIR
Vous pouvez travailler avec les données d’une autre manière.
Vous pouvez interroger une source externe et fractionner les
données provenant de cette source. Vous devez effectuer
cette opération une fois seulement, et les données sont alors
actualisables et faciles à utiliser. Curieux ? Cliquez sur l’onglet
Données, puis explorez les options dans la zone Récupérer et
transformer. Ou cliquez sur le lien au bas de cette feuille.
ne sont mises à jour, les données fractionnées le seront également. Cette opération est plus avancée. Elle est toutefois possible à l’aide de qu
gauche de la cellule C56. Et pour spécifier le nombre de caractères à extraire, nous avons utilisé la fonction RECHERCHE. Voici comment la for
tion Recherche fonctionne : Trouver le numéro de position de caractère du premier espace de la cellule C56. Ensuite, soustraire 1 pour exclur
GE SUIVANTE.
ase d’option Délimité est sélectionnée, puis appuyez sur Entrée. Utilisez la touche Tab pour naviguer dans la boîte de dialogue.
efois possible à l’aide de quelques fonctions : GAUCHE, DROITE, TROUVE ET NBCAR. Pour plus d’informations sur chacune de ces fonctions, v
RCHE. Voici comment la formule "=GAUCHE(C56,RECHERCHE(" ";C56)-1)" fonctionne :
ite, soustraire 1 pour exclure l’espace.
Nom
Martin
NNEMENT :
ractères de la fonction
...et extraire Recherche,
ce nombre qui permet
de caractères. Pour de trouver
spécifier le le numéro de position de caractère du premier espace de la cellule C56 et renvoie l
nombre de caractères, utiliser la fonction NBCAR...
BCAR(C56)-TROUVE(" ";C56))
Poursuivez 2
C’est assez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à A27. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer à l’étape suivante.
difficile, alors
faites bien
attention. Avec 3
ces cellules
toujours
sélectionnées, 4
tapez la
formule
Sélectionnez
suivante : 5
une autre
=TRANSPOSE(C
cellule
33:H34), mais
transposée
n’appuyez pas
dans les Au
sur Entrée.
cellules C40 à
lieu de cela,
D45,
appuyezpar sur
exemple
CTRL+MAJ+EN la Poursuivez votre lecture pour plus d’informations
cellule D43.
TRÉE. Si une
Regardez
erreur ou la
barre
#VALEUR! de est
formule
renvoyé à
nouveau.
comme La
formule
résultat, est
identique
essayez deà
celle de la avec une formule
Transposer
recommencer
cellule
àIl peut C41.
partirarriver
de que vous ne vouliez pas copier et coller pour transposer. Dans ce cas, vous pouvez utiliser une formule pour transposer des
Pourquoi ?
Transposer avec une formule
l’instruction de
Pour
la cellule A29. ces données, vous devez tout d’abord sélectionner des cellules vides. Étant donné que les données des cellules C33 à H3
Parce transposer
qu’il
s’agit d’une
formule de
Sélectionnez
tableau. Il peut arriver
une des quetransposées,
cellules vous ne vouliez pas copier
par exemple et coller
la cellule C41.pour transposer.
Regardez Dans
la formule celacas,
dans partie supérieure d’Excel. Elle se présen
vous pouvez utiliser une formule pour transposer des lignes et des colonnes. Voici
Accédez à la comment procéder :
cellule A54 pour l’instruction suivante.
3
non plus
insérer de
nouvelle ligne
ou colonne
dans
PARLERce LE
tableau. Si
LANGAGE
vous devezÉtant
D’EXCEL :
effectuer
donné queune les
de ces de 4
formules
opérations,
tableau
sélectionnez
nécessitent
toutes
l’appui les
sur
cellules
CTRL+MAJ+EN
comportant
TRÉE la
formule de
(CTRL+MAJ+EN
tableau,
TRÉE en
appuyez
5
anglais), sur
Supprimer,
certaines
Qu’est-ce
puis qu’une
effectuez
personnes les formule de tableau ?
vos
Une formule de tableau peut effectuer des calculs sur plusieurs cellules d’un tableau. Dans l’exemple ci-dessus, le tableau correspond au
appellent
modifications
familièrement
Vous
et devezlatoujours terminer une formule de tableau en appuyant sur CTRL+MAJ+ENTRÉE, pas simplement sur ENTRÉE. La combinaison d
lesrecréez
« formules
formule.
CSE ».
Une formule de tableau peut effectuer des calculs sur plusieurs cellules d’un tableau.
Dans l’exemple ci-dessus, le tableau correspond au jeu de données d’origine des
cellules C33:H34. La fonction TRANSPOSE change l’orientation horizontale des
cellules en orientation verticale.
Retour au début
Permuter des données en les transposant
rmuter des données en les transposant
ns Excel, lorsque vous avez besoin de permuter des lignes et des colonnes, vous les transposez.
s cellules C5 àExcel,
Dans H6 contiennent deuxavez
lorsque vous lignes d’articles
besoin et de montants.
de permuter Sélectionnez
des lignes les cellulesvous
et des colonnes, C5 à H6.
aintenant,
les vous allez copier ces cellules. Appuyez sur Ctrl+C.
transposez.
lectionnez la cellule C9.
puyez sur1 ALT+LCliquez
pour accéder à l’onglet
et étirez Accueil au-dessus
pour sélectionner deuxdu ruban,
lignes depuis appuyez
cellules, de sur V pour
Article à sélectionner
20. les options de
puyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous atteigniez Transposer.
ONSEIL D’EXPERT : Le raccourci du collage spécial est CTRL+ALT+V. Appuyez sur la barre d’espace pour sélectionner Transposer, puis appuyez sur Entré
Cliquez sur Collage spécial puis, en bas, cliquez sur la case à cocher
5 Transposer. Cliquez sur OK.
Il peut
lectionnez arriver
une des quetransposées,
cellules vous ne vouliez pas copier
par exemple et coller
la cellule C41.pour transposer.
Regardez Dans
la formule celacas,
dans partie supérieure d’Excel. Elle se présente comme suit
vous pouvez utiliser une formule pour transposer des lignes et des colonnes. Voici
comment
cédez à la procéder :
cellule A54 pour l’instruction suivante.
Pour transposer ces données, vous devez tout d’abord sélectionner des
1 cellules vides. Étant donné que les données à droite sont réparties sur
6 colonnes et 2 lignes, vous devez sélectionner l’inverse : 2 colonnes et
Sélectionnez ces 2 colonnes...
6 lignes. Pour cela, sélectionnez les cellules jaunes.
C’est assez difficile, alors faites bien attention. Avec ces cellules toujours
2 sélectionnées, tapez la formule suivante : =TRANSPOSE(C33:H34) …mais
n’appuyez pas sur Entrée.
Appuyez sur Ctrl Maj Entrée
3
Si vous obtenez #VALEUR! comme résultat, réessayez en commençant à
l’étape 1.
Appuyez sur
{=TRANSPOSE(C33:H34)}
Cliquez sur une autre cellule jaune. Regardez la formule à nouveau. La
5 formule est la même. Pourquoi ? Parce qu’il s’agit d’une formule de
tableau.
u’est-ce qu’une formule de tableau ?
ne formule de tableau peut effectuer des calculs sur plusieurs cellules d’un tableau. Dans l’exemple ci-dessus, le tableau correspond au jeu de données
us devez toujours terminer une formule de tableau en appuyant sur CTRL+MAJ+ENTRÉE, pas simplement sur ENTRÉE. La combinaison de touche CTRL+
Une formule de tableau peut effectuer des calculs sur plusieurs cellules d’un tableau.
Dans l’exemple ci-dessus, le tableau correspond au jeu de données d’origine des
cellules C33:H34. La fonction TRANSPOSE change l’orientation horizontale des
cellules en orientation verticale.
CONSEIL
D’EXPERT
Le raccourci du
collage spécial est
CTRL+ALT+V.
ne formule pour transposer des lignes et des colonnes. Voici comment procéder :
s données des cellules C33 à H34 à droite sont réparties sur six colonnes et deux lignes, vous devez sélectionner l’inverse : deux colonnes et six lignes.
Ces données sont réparties sur 6 colonnes...
upérieure d’Excel. Elle se présente comme suit : {=TRANSPOSE(C33:H34)}
N’OUBLIEZ PAS...
Vous devez à garder trois points à l’esprit lorsque vous utilisez une
formule de tableau :
3) Une fois que vous avez entré une formule de tableau, vous ne
pouvez pas interrompre ce nouveau tableau. Par exemple, vous ne
pouvez ni écraser, ni supprimer les cellules. Vous ne pouvez pas
non plus insérer de nouvelle ligne ou colonne dans ce tableau. Si
vous devez effectuer une de ces opérations, sélectionnez toutes les
cellules comportant la formule de tableau, appuyez sur Supprimer,
puis effectuez vos modifications et recréez la formule.
2 sur le web
Plus d’informations
Trier les données d’une plage ou d’un tableau
Filtrer les données d’une plage ou d’un tableau
Retournez au début en appuyant sur CTRL+ORIGINE. Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE.
Retour au début
Trier et filtrer facilement
er et filtrer facilement
s cellules C5 à G13 sont réparties sur cinq colonnes : Rayon, Catégorie et Montants pour les mois Oct, Nov et Déc.
pposons que vous souhaitiez que les rayons soient affichés par ordre alphabétique. Sélectionnez la colonne Rayon, puis accédez à la cellule C5. Appuyez
1 Supposons
ez les montants de décembreque parvous
ordresouhaitiez que
décroissant. les rayonslasoient
Sélectionnez celluleaffichés par Déc
de colonne ordre
(G5), puis sélectionnez les cellules G5 à G13. Appuyez sur A
alphabétique.
aintenant, vous allez Cliquezafin
filtrer les données sur que
la colonne Rayon,
seules les lignes puis
de la cliquez
colonnesur Accueil >
Boulangerie Trieraffichées. Accédez
soient
et filtrer
s boutons de filtrage > Trier
s’affichent surde A à Z.
la ligne du haut, de la cellule C5 à la cellule G5. Accédez à la cellule Rayon (C
ONUS SUPPLÉMENTAIRE : Essayez de trier deux colonnes par ordre alphabétique. Voici comment procéder : Tout d’abord triez la colonne Rayon par ord
2 lecture
ursuivez votre
Triez les montants de décembre par ordre décroissant. Cliquez sur une
pour plus d’informations : Accédez à A27. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer à l’étape suivante.
cellule quelconque de la colonne Déc, puis cliquez sur Accueil > Trier et
filtrer > Trier du plus grand au plus petit.
3 Maintenant, vous allez filtrer les données afin que seules les lignes de la
colonne Boulangerie soient affichées. Appuyez sur CTRL+A pour sélectionner
toutes les cellules, puis cliquez sur Accueil > Trier et filtrer > Filtrer.
5 Cliquez sur OK. Seules les lignes de la colonne Boulangerie sont affichées.
Maintenant, supprimez le filtre en cliquant sur le bouton de filtrage de
Rayon, puis sur Effacer le filtre...
1 Vous souhaitez que les dates soient dans l’ordre. Pour cela, cliquez avec le
bouton droit sur une date, puis cliquez sur Trier > Trier du plus ancien
au plus récent. Les lignes de la colonne Date de la dépense sont triées
par ordre croissant de date.
2 Trois cellules ont été colorées en jaune. Vous pouvez trier les lignes en
fonction de cette couleur. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule
jaune, puis cliquez sur Trier > Placer la couleur de cellule sélectionnée
tres façons de filtrer des données
sur le dessus.
s cellules C49 à F49 contiennent des données réparties sur quatre colonnes : Date de la dépense, Employé, Repas et Hôtel.
Trois cellules ont été colorées en jaune. Vous pouvez trier les lignes en
fonction de cette couleur. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule
jaune, puis cliquez sur Trier > Placer la couleur de cellule sélectionnée
sur le dessus.
cédez à la cellule F49 : Hôtel. Appuyez sur ALT+FLÈCHE BAS, puis utilisez les touches de direction pour trouver l’option Filtres numériques. Appuyez sur
aintenant, ajoutez un second filtre. Accédez à la cellule E49 : Repas. Appuyez sur ALT+FLÈCHE BAS, puis utilisez les touches de direction pour trouver l’o
cédez à la cellule A60 pour l’instruction suivante.
2 Maintenant,
us d’informations sur le web ajoutez un second filtre. Dans la cellule Repas, cliquez sur le
er les données d’une plagedeoufiltrage
bouton , puis sur Filtres numériques > Supérieur à..., et
d’un tableau
tapezplage
trer les données d’une 25. Cliquez
ou d’un sur OK. Parmi les trois lignes qui ont été filtrées selon les
tableau
montants au-dessus de
tournez au début en appuyant sur CTRL+ORIGINE.la moyenne, Excel àaffiche
Pour passer l’étapeles deux lignes
suivante, dont
appuyez surleCTRL+PAGE SUIVANTE.
montant Repas est supérieur à 25.
BONUS SUPPLÉMENTAIRE
Lorsque vous avez terminé l’étape 5, essayez de trier deux
colonnes par ordre alphabétique. Voici comment procéder :
tout d’abord, triez la colonne Rayon par ordre alphabétique
(ce qui correspond à l’étape 1 à gauche). Ensuite, cliquez sur
Accueil > Trier et filtrer > Tri personnalisé. Ajoutez un second
niveau pour Catégorie. Cliquez sur OK. La colonne Rayon est
triée et, pour chaque rayon, les lignes de la colonne Catégorie
sont elles aussi triées par ordre alphabétique.
GE SUIVANTE.
uyez sur ALT+L pour accéder à l’onglet Accueil au-dessus du ruban, puis appuyez sur S pour accéder aux options Trier et filtrer. Utilisez les touches de di
ppuyez sur R pour accéder aux options Trier et filtrer. Vous remarquerez que les options ont changé : par exemple Trier de A à Z a été remplacé par Tr
ouver l’option Trier du plus ancien au plus récent. Appuyez sur Entrée. Les lignes de la colonne Date de la dépense sont triées par ordre croissant de da
, puis utilisez les touches de direction pour sélectionner l’option Au-dessus de la moyenne, et appuyez sur ENTRÉE. Excel calcule le montant moyen de
accéder à la liste de filtres numériques. Utilisez les touches de direction pour trouver l’option Supérieur à..., puis tapez 25 et appuyez sur Entrée. Parmi
Trier et filtrer. Utilisez les touches de direction pour trouver l’option qui permet de trier de A à Z, ou appuyez sur A, puis sur Entrée.
mple Trier de A à Z a été remplacé par Trier du plus grand au plus petit, et ainsi de suite. Utilisez les touches de direction pour trouver l’option qui perm
Poursuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à A27. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer à l’étape s
2
3
4
Total de lignes dans les tableaux
Total lignes est une autre fonctionnalité très utile. Excel peut effectuer un total pour vous sur un simple appui de touche, ce qui v
Les cellules C53 à E61 contiennent des données réparties sur trois colonnes : Rayon, Catégorie et Ventes.
Accédez à une cellule de la plage susmentionnée, par exemple à la cellule D57.
L’onglet Création des outils de tableau s’affiche en haut de la fenêtre Excel. Appuyez sur ALT+JN pour accéder à l’onglet Création
Total de lignes dans les tableaux
Une nouvelle ligne est ajoutée en bas du tableau, dans les cellules C62 à E62.
Le total de 24 000 € est ajouté à la ligne de total, dans la cellule E62.
Mais que devez-vous faire
Total lignes si une
est vousautre
souhaitez connaître latrès
fonctionnalité moyenne ? Sélectionnez
utile. Excel la cellule
peut effectuer un E62 :
total 24 000 €.
pour
Appuyez sur ALT+FLÈCHE
vous sur
BON À SAVOIR : BAS,
un simple
Un raccourci puis utilisez les
appuid’afficher
permet touches
de touche, de direction
ce masquer
et de qui vouslaévite pour trouver
ligned’avoir l’option
à taper
de total. Moyenne,
à l’intérieur appuyez
une formule
Sélectionnez puis sur puis
du tableau, En appuye
SOMME. Il en va de même pour la formule MOYENNE et bien d’autres encore. Principe
Accédez à la
decellule A72 pour l’instruction suivante.
fonctionnement :
6 sur le web
Plus d’informations
Présentation des tableaux Excel
Totaliser les données d’un tableau Excel
Utiliser les colonnes calculées dans un tableau Excel
Retournez au dé
Plus d’informations sur le web
Retour au début
Les tableaux simplifient grandement les
tableaux simplifient grandement les choses
tableau vous permet d’utiliser des fonctionnalités spéciales et très utiles. Voici comment en créer un :
choses
cellules C5 à G13 contiennent des données. Accédez à une cellule de cette zone, par exemple à la cellule D8. Appuyez sur CTRL+T, tapez D8, p
puyez sur ALT+S pour accéder à l’onglet Insertion au-dessus du ruban, puis appuyez sur L et sur Entrée. Ou utilisez le raccourci CTRL+L, puis ap
us disposez maintenant
Un tableau vousd’un tableau,
permet qui correspond
d’utiliser à un ensemble
des fonctionnalités de cellules
spéciales intégrant
et très des fonctionnalités spéciales. Tout d’abord : Un tab
utiles. Voici
us pouvez aussi facilement
comment en créer un :créer des lignes. Pour cela, accédez à la cellule vide sous la cellule C13 : Viande. Tapez du texte, puis appuyez sur E
us pouvez aussi facilement créer des colonnes : Pour cela, accédez à une cellule entre H5 et H14, par exemple à H10. Tapez du texte, puis app
1 dont
tez la manière Cliquez sur les
les deux données
colonnes sontà créées
droite,etpuis cliquez
mises sur Insertion
en forme. Vous pouvez> Tableau
également > remarquer que le texte Ja
OK.
ursuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à A27. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer à l’étape suivante.
2 Vous disposez maintenant d’un tableau, qui correspond à un ensemble de
cellules intégrant des fonctionnalités spéciales. Tout d’abord : Un tableau
vous offre des lignes à bandes pour faciliter la lecture.
3 Vous pouvez aussi facilement créer des lignes. Dans la cellule vide sous
Viande, tapez du texte, puis appuyez sur Entrée. Une nouvelle ligne
s’affiche dans le tableau.
4 Vous pouvez aussi facilement créer des colonnes : Dans le coin inférieur
droit du tableau, cliquez sur la poignée de redimensionnement et faites-
la glisser vers la droite sur 2 colonnes.
5 Notez la manière dont les deux colonnes sont créées et mises en forme.
Vous remarquez également que le texte Jan et Fév est inséré pour vous.
4 La formule SOMME est recopiée vers le bas afin que vous n’ayez pas à le
al de lignes dansfaire vous-même.
les tableaux
al lignes est une autre fonctionnalité très utile. Excel peut effectuer un total pour vous sur un simple appui de touche, ce qui vous évite d’avo
cellules C53 à E61 contiennent des données réparties sur trois colonnes : Rayon, Catégorie et Ventes.
édez à une cellule de la plage susmentionnée, par exemple à la cellule D57.
nglet Création des outils de tableau s’affiche en haut de la fenêtre Excel. Appuyez sur ALT+JN pour accéder à l’onglet Création au-dessus du ru
Total de lignes dans les tableaux
e nouvelle ligne est ajoutée en bas du tableau, dans les cellules C62 à E62.
otal de 24 000 € est ajouté à la ligne de total, dans la cellule E62.
is que devez-vous
Total lignesfaire si une
est vousautre
souhaitez connaître latrès
fonctionnalité moyenne ? Sélectionnez
utile. Excel la cellule
peut effectuer un E62 :
total 24 000 €.
pour
puyez sur ALT+FLÈCHE
vous Un
N À SAVOIR : BAS,
sur raccourci
un simple puis utilisez les
appuid’afficher
permet touches
de touche, de direction
ce masquer
et de qui vouslaévite pour trouver
ligned’avoir l’option
à taper
de total. Moyenne,
à l’intérieurappuyez
une formule
Sélectionnez puis sur puis
du tableau, En appuyez sur CTRL+MAJ
SOMME. Il en va de même pour la formule MOYENNE et bien d’autres encore. Principe
édez à la
decellule A72 pour l’instruction suivante.
fonctionnement :
BONUS SUPPLÉMENTAIRE
Essayez de modifier le style de
tableau. Tout d’abord, cliquez dans le
tableau. L’onglet Création des outils de
tableau s’affiche en haut d’Excel.
Cliquez sur cet onglet et choisissez le
style souhaité.
et celle-ci est recopiée automatiquement vers le bas pour vous. Principe de fonctionnement :
EXPÉRIMENTEZ
Après avoir inséré la colonne calculée, essayez de taper dans une
des cellules de cette colonne. Que se passe-t-il ? Si vous voyez un
triangle vert, sélectionnez-le, puis cliquez sur le point
d’exclamation. Comme vous pouvez le voir, Excel garde un œil sur
vous...
EXPÉRIMENTEZ
Après avoir inséré la colonne calculée, essayez de taper dans une
des cellules de cette colonne. Que se passe-t-il ? Si vous voyez un
triangle vert, sélectionnez-le, puis cliquez sur le point
d’exclamation. Comme vous pouvez le voir, Excel garde un œil sur
vous...
pui de touche, ce qui vous évite d’avoir à taper une formule SOMME. Il en va de même pour la formule MOYENNE et bien d’autres encore. Pr
der à l’onglet Création au-dessus du ruban, puis appuyez sur L pour sélectionner Ligne de total dans les options de style de tableau.
tyle de tableau.
Insérer une liste déroulante
Insérer une liste déroulante
Les listes déroulantes facilitent la saisie de données. Voici comment en créer une :
Les cellules
LesC3listes
à D15déroulantes
contiennentfacilitent
des données réparties
la saisie sur deux colonnes :
de données. Voici commentRepas et
enRayon.
créer une :
Nous souhaitons avoir seulement trois noms de rayon comme entrées valides pour chacun des aliments à droite. Ces ra
Accédez à la1 cellule D4. Appuyez sur CTRL+T, tapez D4, puis appuyez sur Entrée. Sélectionnez toutes les cellules de D4
Dans l’onglet Données, sélectionnez Validation des données ou appuyez sur ALT+DL pour ouvrir la boîte de dialogue Val
Dans la zone de texte Source, tapez Fruits et légumes, Viande et Boulangerie. Veillez à séparer chaque nom par une vi
À
BONprésent, sélectionnez
À SAVOIR : la déroulantes
Les listes cellule D4, c’est-à-dire
permettentcelle en regard
d’assurer que de
leslautilisateurs
cellule C4,entrent
Pommes.desAppuyez
donnéessur ALT+FLÈCHE
valides. BAS. Un
Par conséquent
2 méthodes de validation des données. Par exemple, vous pouvez limiter la saisie aux nombres entiers, aux da
Il existe d’autres
Poursuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à A27. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer à l’éta
Accédez à la cellule
1 A60 pour l’instruction suivante.
3
4
Retour au début
Insérer une liste déroulante
érer une liste déroulante
listes déroulantes facilitent la saisie de données. Voici comment en créer une :
cellules C3listes
Les à D15déroulantes
contiennentfacilitent
des données réparties
la saisie sur deux colonnes :
de données. Voici commentRepas et
enRayon.
créer une :
us souhaitons avoir seulement trois noms de rayon comme entrées valides pour chacun des aliments à droite. Ces ra
édez à la1celluleNous
D4. Appuyez
souhaitonssur CTRL+T, tapez D4, puis
avoir seulement troisappuyez
noms de surrayon
Entrée. Sélectionnez
comme entréestoutes les cellules de D4
s l’onglet Données, sélectionnez
valides pour chacun Validation des données
des aliments ou appuyez
à droite. Ces rayonssur ALT+DL pouret
sont Fruits ouvrir la boîte de dialogue Val
s la zone de texte Source,Viande
légumes, tapez Fruits et légumes, Viande et Boulangerie. Veillez à séparer chaque nom par une vi
et Boulangerie.
N À SAVOIR : Les listes déroulantes permettentcelle
résent, sélectionnez la cellule D4, c’est-à-dire en regard
d’assurer que de
lesla cellule C4,entrent
utilisateurs Pommes. desAppuyez
donnéessur ALT+FLÈCHE
valides. BAS. Un menu
Par conséquent, il est déroulan
logique q
2 méthodes de validation des données. Par exemple, vous pouvez limiter la saisie aux nombres entiers, aux dates, voire à des
xiste d’autres Cliquez et étirez pour sélectionner les cellules jaunes sous Rayon.
rsuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à A27. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer à l’étape suivante.
Dans l’onglet Données, cliquez sur Validation des données. Sous
3 Autoriser, cliquez sur Liste.
Dans la zone Source, tapez Fruits et légumes, Viande et Boulangerie.
4 Veillez à les séparer par des virgules. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur
OK.
édez à la cellule
1 Dans A60 pour l’instruction
la colonne suivante.
F, cliquez sur une cellule avec un rayon. Par exemple,
cliquez sur Viande.
7 Vous devriez voir ceci dans la zone Source : =$F$32:$F$34. (Si ce n’est pas
le cas, vous pouvez le taper.) Cliquez sur OK.
t-il si cette liste change ? Par exemple, que se passerait-il s’il y avait un nouveau rayon appelé Produits laitiers ? Vous devriez mettre à jou
F31 à F34 contiennent des données sur une seule colonne : Rayon.
4
4
4 sur le web
Plus d’informations
Analyser instantanément vos données
Analyser les tendances dans les données à l’aide des graphiques sparkline
Retournez au début en appuyant sur CTRL+ORIGINE. Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE.
Retour au début
Analyser rapidement des données
lyser rapidement des données
ci comment procéder pour analyser des données afin d’identifier rapidement les tendances :
cellules C5 àcomment
Voici G13 contiennent despour
procéder données réparties
analyser des sur cinq colonnes :
données Rayon, Catégorie,
afin d’identifier rapidement Oct,
lesNov et Déc.
édez àtendances :
une cellule du tableau entre C5 et G13, par exemple à la cellule E9, puis appuyez sur CTRL+MAJ+Q. Un volet Analyse rapide s’affi
uyez sur la touche Tab pour accéder aux options de mise en forme, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner Barr
1données
barres de spéciales
Cliquez représentant
et étirez les montants
pour sélectionner s’affichent
toutes dans àles
les cellules cellules
droite, descliquez
puis colonnes Oct, Nov et Déc,
sur ceque
ntenant, supposons bouton dans lesupprimer
vous vouliez coin inférieur droit :
les barres de données. Sélectionnez l’ensemble de la plage de cell
uyez sur la touche Tab pour accéder aux options de mise en forme, puis appuyez sur la FLÈCHE DROITE pour trouver
2 Lorsque
N À SAVOIR :
Dans le volet qui s’affiche, cliquez sur Barres de données. Des barres de
vous sélectionnez des cellules, ce bouton Analyse rapide s’affiche : Il porte bien son nom, vous ne trouvez pas ? V
données spéciales représentant les montants s’affichent dans les cellules
rsuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à A27. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer à l’étape suivante.
des colonnes Oct, Nov et Déc.
er rapidement un graphique
s pouvez toujours utiliser l’onglet Insertion pour créer un graphique. Mais vous disposez d’une autre méthode pour créer un graphique
Créer rapidement un graphique
cellules C34 à G42 contiennent des données réparties sur cinq colonnes : Rayon, Catégorie, Oct., Nov. et Déc.
édez à une cellule du tableau entre C34 et G42, par exemple à la cellule D38, puis appuyez sur CTRL+Q.
Vous rapide
olet Analyse pouvezs’affiche.
toujoursAppuyez
utiliser sur
l’onglet Insertion
la FLÈCHE DROITEpour créer
jusqu'à ce un
quegraphique. Mais
vous trouviez vous
Graphiques.
disposez
uyez sur la touched’une autreaccéder
Tab pour méthode aux pour créer
options un graphique :
de graphiques, puis le
surbouton Analyse
Entrée pour rapide. Barres...
sélectionner
nouvel Cette fois, nous
histogramme utiliserons
groupé leIlraccourci
s’affiche. clavier :Placez-le à l’endroit de votre choix à l’aide des touches de direction. Dans le gr
est sélectionné.
édez à la cellule Cliquez
A47 poursur
l’instruction suivante.
1
1
une cellule dans les données à droite, puis appuyez sur
Ctrl Maj Q
1 Cliquez sur une cellule dans les données à droite, puis appuyez sur
Ctrl Maj Q
2 Dans le volet qui s’affiche, cliquez sur Graphiques sparkline, puis cliquez
sur le bouton Courbe.
4 Pour
d’informations sur leeffacer
web les graphiques sparkline, cliquez et étirez pour les sélectionner.
lyser instantanément vosCréation
L’onglet données des outils sparkline s’affiche en haut de la fenêtre. Dans
lyser les tendances
cet dans les cliquez
onglet, donnéessur
à l’aide des graphiques
le bouton Effacer. sparkline
ournez au début en appuyant sur CTRL+ORIGINE. Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE.
Analyser les tendances dans les données à l’aide des graphiques sparkline
BON À SAVOIR
Lorsque vous sélectionnez des cellules, ce
bouton s’affiche : Il s’agit du bouton Analyse
rapide. Il porte bien son nom, vous ne trouvez
pas ? Si vous avez une question sur les
données, essayez de cliquer sur ce bouton
pour voir si vous obtenez une réponse.
éthode pour créer un graphique : l’option Analyse rapide. Cette fois, nous utiliserons le raccourci clavier :
touches de direction. Dans le graphique, trois colonnes sont associées à chaque produit, une pour chaque mois de ventes : Oct, Nov et
Rayon Catégorie Oct Nov Déc
Boulangerie Pains 30,000 € 15,000 € 20,000 €
Boulangerie Desserts 25,000 € 80,000 € 120,000 €
Épicerie Sandwiches 80,000 € 40,000 € 20,000 €
Épicerie Salades 90,000 € 35,000 € 25,000 €
Viande Bœuf 90,000 € 110,000 € 200,000 €
Viande Poulet 75,000 € 82,000 € 150,000 €
Fruits et légumes Légumes 30,000 € 80,000 € 30,000 €
Fruits et légumes Fruits 10,000 € 30,000 € 40,000 €
senter les hausses et les baisses des montants au cours des trois mois. Vous n’avez pas besoin de créer 8 petits graphiques en courbe
hiques sparkline, puis appuyez sur la touche Tab pour sélectionner l’option Courbe. Appuyez sur Entrée pour ajouter des graphiques sp
représente les données de cette ligne et indique si les montants ont augmenté ou baissé.
r à l’onglet Création des outils sparkline, au-dessus du ruban. Appuyez sur la touche à pour sélectionner l’option Effacer, puis de nouve
Rayon Catégorie Oct Nov Déc
Boulangerie Pains 30,000 € 15,000 € 20,000 €
Boulangerie Desserts 25,000 € 80,000 € 120,000 €
Épicerie Sandwiches 80,000 € 40,000 € 20,000 €
Épicerie Salades 90,000 € 35,000 € 25,000 €
Viande Bœuf 90,000 € 110,000 € 200,000 €
Viande Poulet 75,000 € 82,000 € 150,000 €
Fruits et légumes Légumes 30,000 € 80,000 € 30,000 €
Fruits et légumes Fruits 10,000 € 30,000 € 40,000 €
E SUIVANTE.
aque mois de ventes : Oct, Nov et Déc.
éer 8 petits graphiques en courbes. En effet, vous pouvez créer des graphiques sparkline.
ner l’option Effacer, puis de nouveau sur la touche S pour sélectionner Supprimer les graphiques sparkline sélectionnés.
de données,
puis appuyez
sur la FLÈCHE
DROITE pour
accéder aux
options Table
de données.
Appuyez sur la
FLÈCHE BAS
pour trouver
l’option
Symboles
Graphiques
légende.
Graphiques recommandés pour vous
derecommandés pour vous
Les
SélectionnezC5 à D11 contiennent des données réparties sur deux colonnes : Année et Participation à la conférence.
cellules
Accédez
Avec à une cellule du tableau entre C5 et D11, par exemple à la cellule C6. Appuyez sur CTRL+T, tapez C6, puis appuyez sur Entrée.
symboles
de légende, 1
Maintenant, appuyez sur ALT+S pour accéder à l’onglet Insérer des graphiques, au-dessus du ruban. Appuyez sur IR pour afficher les options de graphiques recommandés.
puis appuyez
Plusieurs
sur Entréesuggestions de graphique s’affichent. Appuyez sur la touche Tab pour accéder à la liste et utilisez les touches
Un histogramme
pour ajouter s’affiche, qui indique le nombre total de participants à la conférence par an. Placez-le à l’endroit de vot
des symboles2
Maintenant, vous allez ajouter une courbe de tendance. Sélectionnez le graphique que vous venez de créer, puis appuyez
de légende au
Appuyez
graphique.sur U pour ajouter un élément de graphique, puis appuyez sur la FLÈCHE BAS pour accéder à l’option Courbe de
3
Poursuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à A27. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer à l’étape suivante.
Nous avons inclus un exemple courant à droite. Il s’agit du même graphique que le
précédent, mais celui-ci comprend un axe vertical secondaire supplémentaire qui
représente le montant des ventes de chaque mois. Certains diraient qu’avec un axe
secondaire, on obtient presque « deux graphiques en un ». C’est vrai. Ce graphique
est à la fois un histogramme et un graphique en courbes. Dans Excel, ces types de
graphiques s’appellent des graphiques combinés. Si ces graphiques vous
intéressent, cliquez sur le lien au bas de cette feuille.
Retour au début
Graphiques recommandés pour vous
Graphiques recommandés pour vous
Les cellules C5 à D11 contiennent des données réparties sur deux colonnes : Année et Participation à la conférence.
Accédez à une cellule du tableau entre C5 et D11, par exemple à la cellule C6. Appuyez sur CTRL+T, tapez C6, puis appuyez sur Entrée.
Maintenant,1 Cliquez
appuyez danspour
sur ALT+S les données
accéder ààl’onglet
droite,Insérer
puis cliquez sur Insertion
des graphiques, > Graphiques
au-dessus du ruban. Appuyez sur IR pour afficher les options de graphiques recommandés.
recommandés.
Plusieurs suggestions de graphique s’affichent. Appuyez sur la touche Tab pour accéder à la liste et utilisez les touches
Un histogramme s’affiche, qui indique le nombre total de participants à la conférence par an. Placez-le à l’endroit de vot
Maintenant,2
Plusieurs suggestions de graphique s’affichent. Cliquez sur la seconde à
vous allez ajouter une courbe de tendance. Sélectionnez le graphique que vous venez de créer, puis appuyez
gauche appelée Histogramme groupé. Ensuite, cliquez sur OK.
Appuyez sur U pour ajouter un élément de graphique, puis appuyez sur la FLÈCHE BAS pour accéder à l’option Courbe de
3 Un histogramme s’affiche, qui indique le nombre total de participants à la
Poursuivez votre lecture pour plus
conférence pard’informations :
an. Placez-le à Accédez
l’endroitàde
A27. Ou appuyez
votre choix. sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer à l’étape suivante.
5 Dans l’onglet Outils de graphique, cliquez sur Création. Ensuite, cliquez sur
Ajouter un élément de graphique > Courbe de tendance > Linéaire.
Vous avez maintenant une courbe de tendance qui indique la tendance
générale de la vente d’unités au fil du temps.
Axe secondaire
Vous avez également la possibilité d’utiliser un axe secondaire dans un graphique. Un axe secondaire est un axe de valeurs supplémentaire qui peut représenter des valeurs différentes de celle
Un exemple courant est donné dans le graphique à la droite, à partir de la cellule D52. Il s’agit du même graphique que le précédent, mais celui-ci comprend un axe vertical secondaire supplé
Les cellulesVous
D67 àavez également la
F73 contiennent possibilité
des d’utilisersur
données réparties un trois
axe colonnes :
secondaire dans
Date, un graphique.
Participation à la conférence et Ventes de nourriture. La colonne Ventes de nourriture contient les donnée
Un axe secondaire est un axe de valeurs supplémentaire qui peut représenter des
Accédez à lavaleurs
celluledifférentes de celles de
A68 pour l’instruction l’autre axe de valeurs.
suivante.
Nous avons inclus un exemple courant à droite. Il s’agit du même graphique que le
précédent, mais celui-ci comprend un axe vertical secondaire supplémentaire qui
représente le montant des ventes de chaque mois. Certains diraient qu’avec un axe
secondaire, on obtient presque « deux graphiques en un ». C’est vrai. Ce graphique
est à la fois un histogramme et un graphique en courbes. Dans Excel, ces types de
graphiques s’appellent des graphiques combinés. Si ces graphiques vous
intéressent, cliquez sur le lien au bas de cette feuille.
BONUS SUPPLÉMENTAIRE
Vous voulez un tableau de données
directement en dessous du graphique ?
Cliquez sur le graphique. Dans l’onglet
Outils de graphique, cliquez sur Création.
Ensuite, cliquez sur Ajouter un élément
graphique > Table de données > Avec
symboles de légende.
Participation à la conférence
1400
er des dollars, des heures, une durée, une température et ainsi de suite. L’axe vertical du graphique, à droite à partir de la cellule D30, est un axe de valeurs.
1200
produit, etc. L’axe horizontal du graphique, à droite à partir de la cellule D30, comporte des années et est l’axe des abscisses.
1000
I'axe vertical 800
(Axe de valeurs)
600
400
200
0
2018 2019 2020 2021 2022 2023
I'axe horizontal
I'axe horizontal
(Axe de catégories)
1400
st un axe de valeurs supplémentaire qui €35,000
peut représenter des valeurs différentes de celles de l’autre axe de valeurs.
me graphique que le précédent, mais celui-ci
1200 comprend un axe vertical secondaire supplémentaire qui représente
€30,000le montant des ventes de chaque mois. Certains diraient qu’avec un axe secon
onférence et Ventes de nourriture. La colonne Ventes de nourriture contient les données associées à l’axe secondaire du graphique décrit ci-dessus.
1000 €25,000
800 €20,000 Axe
600 €15,000 secondaire
400 €10,000
200 €5,000
0 €0
2018 2019 2020 2021 2022 2023
BONUS SUPPLÉMENTAIRE
Essayez de créer un graphique combiné.
Sélectionnez les données ci-dessus, puis
cliquez sur Insertion > Graphiques
recommandés. Dans la partie supérieure,
cliquez sur l’onglet Tous les graphiques, puis
cliquez sur Graphique combiné, en bas. À
droite, cochez la case Axe secondaire pour
Ventes de nourriture.
e D30, est un axe de valeurs.
s ventes de chaque mois. Certains diraient qu’avec un axe secondaire, on obtient presque « deux graphiques en un ». C’est vrai. Ce graphique est à la fois un histogramme et un graphique en c
que décrit ci-dessus.
Données sous-
tendant l’axe
secondaire ci-
dessus
n un ». C’est vrai. Ce graphique est à la fois un histogramme et un graphique en courbes. Dans Excel, ces types de graphiques s’appellent des graphiques combinés. Si ce type de graphique vou
de graphiques s’appellent des graphiques combinés. Si ce type de graphique vous intéresse, sélectionnez le lien hypertexte que vous trouverez à la cellule A70.
Synthétiser des données avec les tableaux
Synthétiser des données avec les tableaux croisés dynamiques
Les cellules C3 à F9 comprennent des données réparties sur quatre colonnes : Date, Vendeur, Produit et Montant.
croisés dynamiques
Examinez les colonnes Date, Vendeur, Produit et Montant. Pouvez-vous rapidement identifier quel produit est le plus rentable ? Ou quel vendeur est le meil
Lorsque nous avons créé le tableau croisé dynamique, nous avons cliqué sur quelques boutons afin de synthétiser les d
À présent, vous devez permuter les données pour identifier le meilleur vendeur. Appuyez sur CTRL+T, tapez E12, puis ap
Appuyez sur1 MAJ+F6 jusqu’à accéder au volet champs de tableau croisé dynamique. Si le volet n’est pas ouvert, appuyez sur ALT+JN, puis sur L2 pour ouvrir
Appuyez sur TABULATION jusqu’à atteindre la liste de catégories : Date, Vendeur, Produit et Montant. Utilisez les flèches pour accéder à la case à cocher Ven
Poursuivez votre lecture pour plus d’informations : Accédez à A27. Ou appuyez sur CTRL+PAGE SUIVANTE pour passer à l’étape suivante.
Appuyez sur2 la
touche Tab
pour accéder à
la liste des
catégories.
Appuyez sur3 la
FLÈCHE BAS
pour trouver la
case à cocher
Maintenant,
appuyez sur 4
Produit. la
Appuyez
FLÈCHE BAS sur la
barre d’espace
pour trouver la
pour à cocher
sélectionner5
case
Montant.
Produit.
Lorsque vous
Lorsque
effectuezvous cette
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opération,cette le
opération,
champ le
champ Produit
Montant est Poursuivez votre lecture pour plus d’informations
est ajouté
ajouté à la à la
zone
zone Lignes,
Valeurs,en
bas
en bas du du
volet.
Créer
Et un
Et, tableau croisé dynamique
les données
volet.
du produit vous allez créer un tableau croisé dynamique vous-même afin de savoir comment procéder lorsque vous devrez synthétiser des données.
Maintenant,
simultanément
,sont
les
Les
affichées
montants
cellules C34 à F40 contiennent des données réparties sur quatre colonnes : Date, Vendeur, Produit et Montant.
comme
sont
Sélectionnez
additionnés une cellule dans le tableau. Par exemple, accédez à la cellule E38, puis appuyez sur ALT+JN pour accéder au menu Création au-dessus du ruban.
étiquettes de
ligne
Une boîte
pour Créer un tableau croisé dynamique
dans de
chaque le dialogue Créer un tableau croisé dynamique s’affiche. Le focus est sur Sélectionner une table ou une plage. Laissez cette case d’option sélection
nouveau
produit du
Le volet croisé
tableau Champs de tableau croisé dynamique s’affiche sur la droite. Appuyez sur MAJ+F6 jusqu’à ce que vous atteigniez la zone de texte de recherche : Tape
tableau croisé
dynamique.Maintenant, vous allez créer un tableau croisé dynamique vous-même afin de savoir
dynamique.
comment procéder lorsque vous devrez synthétiser des données.
Félicitations, vous avez créé un tableau croisé dynamique. Mais vous disposez de nombreuses autres fonctionnalités. Pou
Accédez à la cellule1 A58 pour l’instruction suivante.
4
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Synthétiser des données avec les tableaux
Synthétiser des données avec les tableaux croisés dynamiques
es cellules C3 à F9 comprennent des données réparties sur quatre colonnes : Date, Vendeur, Produit et Montant.
croisés dynamiques
Examinez les colonnes Date, Vendeur, Produit et Montant. Pouvez-vous rapidement identifier quel produit est le plus rentable ? Ou quel vendeur est le meilleur ? Le tableau
orsque nous avons créé le tableau croisé dynamique, nous avons cliqué sur quelques boutons afin de synthétiser les d
À présent, vous devez permuter les données pour identifier le meilleur vendeur. Appuyez sur CTRL+T, tapez E12, puis ap
Appuyez sur1 MAJ+F6Examinez les colonnes
jusqu’à accéder Date,
au volet Vendeur,
champs Produit
de tableau et Montant.
croisé Pouvez-vous
dynamique. Si le volet n’est pas ouvert, appuyez sur ALT+JN, puis sur L2 pour ouvrir le volet champs
rapidement
Appuyez sur TABULATION identifier
jusqu’à quel
atteindre produit
la liste est le plusDate,
de catégories : rentable ? OuProduit
Vendeur, quel vendeur
et Montant. Utilisez les flèches pour accéder à la case à cocher Vendeur. Appuyez
est le pour
Poursuivez votre lecture meilleur ? C’est là que le Accédez
plus d’informations : tableau àcroisé dynamique
A27. Ou ci-dessous
appuyez sur CTRL+PAGE peut
SUIVANTE pour passer à l’étape suivante.
vous aider.
2 Lorsque nous avons créé le tableau croisé dynamique, nous avons cliqué
sur quelques boutons afin de synthétiser les données. Maintenant, nous
savons quel produit est le plus rentable.
3 À présent, vous devez faire pivoter les données pour identifier le meilleur
vendeur. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule du tableau croisé
dynamique, puis cliquez sur Afficher la liste de champs.
5 En haut du volet, cochez la case Vendeur. Vous pouvez maintenant voir qui
est le meilleur vendeur.
pour accéder au menu Création au-dessus du ruban. Appuyez sur E pour insérer un tableau croisé dynamique.
ble ou une plage. Laissez cette case d’option sélectionnée, appuyez sur la touche Tab pour choisir l’emplacement souhaité pour le rapport de tableau croisé dynamique. L’op
e vous atteigniez la zone de texte de recherche : Tapez les mots à rechercher pour modification.
Ne vous arrêtez pas là. Excel vous offre d’autres opportunités d’apprentissage :
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