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Un tableau croisé dynamique TCD

Un tableau croisé dynamique est un outil puissant Règles sur les données in
capable de calculer, de synthétiser et d’analyser 1- Pas de lignes vides
des données, qui vous permet de voir des 2- Pas de colonnes vides
3- Pas de cellules fusionn
comparaisons, des motifs et des tendances dans 4- Des titres dans la prem
vos données. 5- Pas de redandance da
6- Pas de sur-titres
7- Format de données un

1- Créer votre premier tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille
Tableau 1 : Données initiales
Produit Mois Qté Exercice 1 :
Imprimante Janvier 230
Téléphone Janvier 120 Synthétiser les données du tableau (dan
Fax Janvier 130 - Par mois ;
Imprimante Février 330 - Par produit.
Téléphone Février 240
Fax Février 560

Méthode :
Ventes par mois
1- Sélectionner la plage des données
2- Cliquer sur Insertion  Tableau croisé dyna
3- Glissez le champ Mois dans la zone Lignes e
zone Valeurs
4- Renommer la feuille : TCD Ventes par mois
Ventes par mois
1- Refaire les mêmes étapes.
2- Renommer la feuille : TCD Ventes par mois

2- Créer votre premier tableau croisé dynamique dans une feuille existante
Tableau 2 : Données initiales
Produit Mois Qté
Imprimante Janvier 230 Exercice 2 :
Téléphone Janvier 120
Synthétiser les données du tableau (dan
Fax Janvier 130
- Par mois ;
Imprimante Février 330
- Par produit.
Téléphone Février 240
Fax Février 560
Correction
Ventes par mois
Mois Somme de Qté
Janvier 480
Février 1130
Total Result 1610

Ventes par Produit


Produit Somme de Qté
Fax 690
Imprimante 560
Téléphone 360
Total Result 1610

3- Copier un tableau croisé dynamique


Produit Somme de Qté
Fax 690 Exercice 3 :
Imprimante 560 Créer un tableau croisé dynamique d
Téléphone 360 mois.
Total Result 1610

Somme de Qté Mois


Produit Février Janvier Total Result
Fax 560 130 690
Imprimante 330 230 560
Téléphone 240 120 360
Total Result 1130 480 1610

4- Supprimer des totaux


Tableau 3 : TCD des ventes
Somme de Qté Mois
Exercice 4 :
Produit Février Janvier
Supprimer le total général des lign
Fax 560 130
Imprimante 330 230
Téléphone 240 120

Correction
Somme de Qté Mois
Produit Février Janvier
Fax 560 130
Imprimante 330 230
Téléphone 240 120
5- Ajouter des totaux
Somme de Qté Mois
Produit Février Janvier Total Result Exercice 5 :
Fax 560 130 690 Ajouter le total général des lignes et d
Imprimante 330 230 560
Téléphone 240 120 360

Correction
Somme de Qté Mois
Produit Février Janvier Total Result
Fax 560 130 690
Imprimante 330 230 560
Téléphone 240 120 360
Total Result 1130 480 1610

6- Filtrer dans les étiquettes de lignes du TCD


Somme de Qté Mois Exercice 6 :
Produit Février Janvier Total Result Filtrer sur le produit Fax.
Fax 560 130 690
Total Result 560 130 690

Correction
Somme de Qté Mois
Produit Janvier Février Total Result
Fax 130 560 690
Total Result 130 560 690

7- Supprimer le filtre des étiquettes de lignes


Somme de Qté Mois
Produit Janvier Février Total Result Exercice 7 :
Fax 130 560 690 Enlever le filtre des étiquettes d
Imprimante 230 330 560
Téléphone 120 240 360
Total Result 480 1130 1610

Correction

Somme de Qté Mois


Produit Janvier Février Total Result
Fax 130 560 690
Imprimante 230 330 560
Téléphone 120 240 360
Total Result 480 1130 1610

8- Filtrer dans les étiquettes de colonnes du TCD


Somme de Qté Mois Exercice 8 :
Produit Janvier Total Result Filtrer sur le mois Janvier
Fax 130 130
Imprimante 230 230
Téléphone 120 120
Total Result 480 480

Correction .
Somme de Qté Mois
Produit Janvier Total Result
Fax 130 130
Imprimante 230 230
Téléphone 120 120
Total Result 480 480

9- Supprimer le filtre des étiquettes de colonnes


Somme de Qté Mois
Produit Janvier Février Total Result Exercice 9 :
Fax 130 560 690 Enlever le filtre des étiquettes
Imprimante 230 330 560
Téléphone 120 240 360
Total Result 480 1130 1610

Correction

Somme de Qté Mois


Produit Janvier Février Total Result
Fax 130 560 690
Imprimante 230 330 560
Téléphone 120 240 360
Total Result 480 1130 1610

10- Trier un tableau crisé dynamique


Somme de Qté Mois
Produit Janvier Février Total Result Exercice 10 :
Trier le total général par ord
Exercice 10 :
Téléphone 120 240 360 Trier le total général par ord
Imprimante 230 330 560
Fax 130 560 690
Total Result 480 1130 1610

Somme de Qté Mois


Produit Janvier Février Total Result
Téléphone 120 240 360
Imprimante 230 330 560
Fax 130 560 690
Total Result 480 1130 1610
s sur les données initiales:
s de lignes vides
s de colonnes vides
s de cellules fusionnées
s titres dans la première ligne
s de redandance dans les titres
s de sur-titres
rmat de données unique pour chaque colonne

ées du tableau (dans une nouvelle feuille)

des données
 Tableau croisé dynamique  OK
s dans la zone Lignes et le champ Qté dans la
: TCD Ventes par mois
apes.
: TCD Ventes par mois

ées du tableau (dans une nouvelle feuille)


croisé dynamique des ventes par produit et par

tal général des lignes et des colonnes du tableau


néral des lignes et des colonnes du tableau

produit Fax.

ltre des étiquettes de ligne.


mois Janvier

:
filtre des étiquettes de ligne.

10 :
otal général par ordre croissant.
10 :
otal général par ordre croissant.
1- C'est quoi la Mise en forme conditionnelle
La mise en forme conditionnelle
(abrégée en MFC) permet de formater
une formule en fonction du contenu
d'une cellule, qu'il s'agisse d'un contenu
numérique, chaîne de caractères ou
logique (vrai/faux).

2- Régles de mise en surbrillance des cellules


Vous pouvez utiliser Règles de mise en surbrillance des
cellules pour mettre en surbrillance des cellules qui
contiennent des valeurs correspondant à une condition

Tableau 1 : exemple de l'utilisation Supérieur à


Produit Mois Qté
Imprimante Janvier 230
Téléphone Janvier 120 Exercice 1 : Mettez en relief les quantités supérieures à 200
Fax Janvier 230
Imprimante Février 330
Téléphone Février 240
Fax Février 560
Corrigé
Méthode :
Produit Mois Qté Sélectionner la colonne Qté
Imprimante Janvier 230 Cliquer sur "Mise en forme conditionnelle"
Téléphone Janvier 120 Cliquer sur "Régles de mise en subrillance des cellules"
Cliquer sur "Supérieur à"
Fax Janvier 230 Entrez 200 dans la cellule
Imprimante Février 330 Cliquer sur OK
Téléphone Février 240
Fax Février 560

Tableau 2 : exemple de l'utilisation Texte qui contient


Produit Mois Qté
Imprimante Janvier 230 Exercice 2 : Mettez en relief le produit Fax
Téléphone Janvier 120
Fax Janvier 230
Imprimante Février 330
Téléphone Février 240
Fax Février 560

Corrigé
Méthode :
Produit Mois Qté Sélectionner la colonne Produit
Imprimante Janvier 230 Cliquer sur "Mise en forme conditionnelle"
Téléphone Janvier 120 Cliquer sur "Régles de mise en subrillance des cellules"
Cliquer sur "Texte qui contient"
Fax Janvier 230 Entrez Fax dans la cellule
Imprimante Février 330 Cliquer sur OK
Téléphone Février 240
Fax Février 560

Tableau 3 : exemple de détection des doublons


Produit Mois Qté
Imprimante Janvier 230
Exercice 3 : Mettez en relief les doublons de la colonne Qté
Téléphone Janvier 120
Fax Janvier 230
Imprimante Février 330
Téléphone Février 240
Fax Février 560

Corrigé
Produit Mois Qté Méthode :
Imprimante Janvier 230 Sélectionner la colonne Qté
Téléphone Janvier 120 Cliquer sur "Mise en forme conditionnelle"
Cliquer sur "Régles de mise en subrillance des cellules"
Fax Janvier 230 Cliquer sur "Valeurs en double"
Imprimante Février 330 Cliquer sur OK
Téléphone Février 240
Fax Février 560
tités supérieures à 200

nnelle"
illance des cellules"

uit Fax
onnelle"
illance des cellules"

ublons de la colonne Qté

itionnelle"
ubrillance des cellules"
Fonction SI

Description : cette permet l'affichage de différentes données en fonction du résultat d'un test., c’est-à-dire : SI A,
ALORS B, SINON C.
La fonction SI peut être imbriquée dans d'autres fonctions.

Syntaxe : =SI(condition, valeur_si_vrai, valeur_si_faux)

Exercice 5.1 : En utilisant la fonction SI, appliquer une remise de 5% si le montant des ventes est supérieure à 150 000,00
Produit Ventes Remise
Imprimante 230000 11500
Téléphone 120000 Pas de remise
Fax 130000 Pas de remise
Clavier 220000 11000
Clavier 120000 Pas de remise

Corrigé :
Produit Ventes Remise
Imprimante 230000 11500 =IF(C17>150000,C17*5%,0)
Téléphone 120000 0 =IF(C18>150000,C18*5%,0)
Fax 130000 0 =IF(C19>150000,C19*5%,0) Syntaxe
Clavier 220000 11000 =IF(C20>150000,C20*5%,0)
Clavier 120000 0 =IF(C21>150000,C21*5%,0)
st., c’est-à-dire : SI A,

est supérieure à 150 000,00

Syntaxe
¨ Fonction SI imbriquée

Description :
La fonction SI peut être imbriquée :
Si imbriqués: Si(cond1;Si(cond2;formule1;formule2);Si(cond3;formule3;formule4))

Syntaxe : on peut imbriquer cette syntaxe plusieurs fois =SI(condition, valeur_si_vrai, valeur_si_faux)

Exercice 5.2 : En utilisant deux fois la fonction SI, appliquer une remise de 5% si le montant des ventes des imprima
Produit Ventes Remise
Imprimante 230000 11500 11500
Téléphone 120000 0 0
Fax 160000 0 0
Imprimante 220000 11000 11000
Clavier 120000 0 0

Corrigé :
Produit Ventes Remise
Imprimante 230000 11500 =IF(C17="Imprimante",IF(D17>=150000,D17*5%,0),0)
Téléphone 120000 0 =IF(C18="Imprimante",IF(D18>=150000,D18*5%,0),0)
Fax 130000 0 =IF(C19="Imprimante",IF(D19>=150000,D19*5%,0),0)
Clavier 220000 0 =IF(C20="Imprimante",IF(D20>=150000,D20*5%,0),0)
Clavier 120000 0 =IF(C21="Imprimante",IF(D21>=150000,D21*5%,0),0)
e4))

si_vrai, valeur_si_faux)

e montant des ventes des imprimantes est supérieure à 150 000,00

SI
ET

=150000,D17*5%,0),0)
=150000,D18*5%,0),0)
=150000,D19*5%,0),0) Syntaxe
=150000,D20*5%,0),0)
=150000,D21*5%,0),0)
¨ Fonction SOMME.SI

Description : cette fonction permet d'effectuer une somme en tenant compte d'un critère.

Syntaxe : SOMME.SI(plage;critère;[somme_plage])

Exercice : Calculer les quantités du produit "Fax" du tableau suivant :


Produit Quantité
Imprimante 230
Téléphone 120
Fax 100
Fax 130
Qté Fax 230 somme 580

Corrigé :
Produit Quantité
Imprimante 230 plage critère somme_plage
Téléphone 120
Fax 100
Fax 130
SOMME.SI 230 =SUMIF(C17:C20,"Fax",D17:D20) Syntaxe

Exercice : Calculer le total des montants impayés.


Client Montant Date du paiement
Client1 1230 3/9/2021
Client2 1280 5/15/2021
Client3 1330
Client4 1380
Client5 1430 8/18/2021

Total des montants impayés

Corrigé :
Client Montant Date du paiement
Client1 1230 3/9/2021
Client2 1280 5/15/2021
Client3 1330
Client4 1380
Client5 1430 8/18/2021

Total des montants impayés 2710 =SUMIF(E36:E40,"",D36:D40) Syntaxe

Pour différencier les montants payés et impayés, il faudra vérifier si la date de paiement est renseignée ou non.

- Placez-vous dans la cellule devant contenir la formule et saisir =SOMME.SI(


- Dans "Plage", entrez la plage de données dans laquelle le critère sera vérifié (il s'agit ici des dates de paiement).
- Dans "Critère", entrez le critère "" (pour indiquer que la date de paiement doit être vide).
- Dans "Somme_plage", entrez la plage de données qui sera utilisée pour le calcul de la somme (il s'agit ici des mo
- Cliquez sur Entrée.
Dans ce cas, Excel va donc faire la somme de tous les montants dont la date de paiement est vide.
Pour obtenir le total des montants payés, vous pouvez utiliser la même formule en remplaçant le critère "" (= vide)
t est renseignée ou non.

ici des dates de paiement).

a somme (il s'agit ici des montants).

plaçant le critère "" (= vide) par le critère inverse "<>" (= non vide) :
¨ Fonction SOMME.SI.ENS

Description : cette fonction vous permet d'additionner certaines cellules selon des critères que vous allez
sélectionner

Syntaxe : SOMME.SI.ENS(plage_somme,plage_critère,critère1,...)

Exercice :
1. Calculer la somme du produit "Imprimante" du tableau suivant.
2. Calculer la somme du produit "Imprimante" du mois de Janvier du tableau suivant.
Produit Quantité Mois
Imprimante 230 1 Critère Imprimante
Imprimante 120 1
Imprimante 130 2
Fax 130 1
Somme 1 (un
seul critère) 480 somme 610
Somme 2
(deux critères) 350
Corrigé :
Produit Quantité Mois
Imprimante 230 1
Imprimante 120 1 plag_somme plage_critère1
Imprimante 130 2
Fax 130 1
Somme 1 (un seul critère) 480 =SUMIFS(D16:D19,C16:C19,"Imprimante")
Somme 2 (deux critères) 350 =SUMIFS(D17:D20,C17:C20,"Imprimante",E17:E20,1)

plag_somme plage_critère1 critère1

Exercice :
1. Calculer le total des ventes dans la ville 2 en mars
2. Calculer le total
Ville des ventesMois
Produit du produit B en CAmars
Ville1 Produit A Janvier 2300
Ville2 Produit A Février 2500
Ville2 Produit B Mars 2700
Ville3 Produit B Mars 2900
Ville4 Produit B Mai 3100

Ventes de produit B en mars


Ventes dans la ville 2 en mars

Corrigé :
Ville Produit Mois CA
Ville1 Produit A Janvier 2300
Ville2 Produit A Février 2500
Ville2 Produit B Mars 2700
Ville3 Produit B Mars 2900
Ville4 Produit B Mai 3100
Pour répondre aux critères citées dans l'execice, nous saissirons la fo
Ventes de produit B en mars 5600 =SUMIFS(F40:F44,D40:D44,"Produit B",E40:E44,"Mars")
Ventes dans la ville 2 en mar 2700 =SUMIFS(F40:F44,C40:C44,"Ville2",E40:E44,"Mars")
ères que vous allez

_critère1 critère
1

Syntaxe

critère1 plage_critère1 critère1

xecice, nous saissirons la formule :


0:E44,"Mars") Syntaxe
¨ Fonction NB.SI

Description : La fonction Excel NB.SI détermine le nombre de cellules non vides répondant à la condition à
l'intérieur d'une plage.

Syntaxe : NB.SI(plage,critère)

Exercice 5 : Calculer le nombre de cellules contenant des valeurs supérieures à 200


Produit Mois 1 Mois 2 Mois 3 Mois 4
Imprimante 230 253 278 306 Nombre de cellules vides
Téléphone 120 Stock épuisé 400 2
Fax 130 143 157

Corrigé :
Produit Mois 1 Mois 2 Mois 3 Mois 4
Imprimante 230 253 278 306
Téléphone 120 Stock épuisé 400
Fax 130 143 157

plage critère
Nombre de cellules vides
5 =COUNTIF(D15:G17,">200") Syntaxe
ant à la condition à

ombre de cellules vides


¨ Fonction NB.SI.ENS

Description : la fonction NB.SI.ENS vous permet de compter le nombre de cellules répondant à plusieurs
critères de types différents : Nombre, Texte, Date, valeur logique…

Syntaxe : =NB.SI.ENS(plage_critères1,critères1,[plage_critères2,critères2]…)

Exercice 6 :
Combien de vendeurs ont réalisé un montant de vente plus que 3 000,00 dans la zone 1 ?
Vendeur Zones Ventes
Saim Zone 1 14000 Critère 1 Zone 5
Chiffa Zone 2 12000 Critère 2
Lina Zone 3 5000
Rayan Zone 1 4000
Marion Zone 4 2000
Michael Zone 1 1500
Wassim Zone 5 3500
Nombre 1

Corrigé :
Produit Quantité Mois
Saim Zone 1 14000
Chiffa Zone 2 12000
Lina Zone 3 5000
Rayan Zone 1 4000
Marion Zone 4 2000 plage_critère1 critère1
Michael Zone 1 1500
Wassim Zone 5 3500
Nombre 2 =COUNTIFS(D20:D26,"Zone 1",E20:E26,">3000")

critère2
plage_critère1

Exercice : Combien de vendeurs ont réalisé un montant de vente plus que 2000 à la Ville1 ?
Date Vendeur Ville Montant
4/1/2021 Vendeur1 Ville1 2300
5/10/2021 Vendeur2 Ville2 2500
6/18/2021 Vendeur3 Ville2 2700
7/27/2021 Vendeur4 Ville1 1900
9/4/2021 Vendeur5 Ville1 3100

Nombre de vendeurs ont réalisé un montant de vente plus que 2000 à la Ville1 2

Corrigé :
Date Vendeur Ville Montant
4/1/2021 Vendeur1 Ville1 2300
5/10/2021 Vendeur2 Ville2 2500
6/18/2021 Vendeur3 Ville2 2700
7/27/2021 Vendeur4 Ville1 1900
9/4/2021 Vendeur5 Ville1 3100
Nombre de vendeurs ont réalisé un montant de vente plus que 2000 à la Ville1 2
ndant à plusieurs

Zones Zones
Zone 1 Zone 1
Zone 2 Zone 2
Zone 3 Zone 3
Zone 4 Zone 4
Zone 5 Zone 5

critère2

Syntaxe
=COUNTIFS(E45:E49,"Ville1",F45:F49,">2000")
¨ Fonction SIERREUR

La fonction Excel SIERREUR vérifie si la valeur entrée est une erreur, elle retourne ensuite cette même valeur s'il
aucune erreur ou une autre valeur définie en cas d'erreur.

Syntaxe : =SIERREUR(valeur, valeur_si_erreur)


Exercice 1 : En utilisant la fonction SI, appliquer une remise de 5% si le montant des ventes est supérieure à
150 000,00 ou siVentes
Produit le produit est FaxRemise
Imprimante 230,000.00
Téléphone 120,000.00
Fax 130,000.00
Clavier 220,000.00
Clavier 120,000.00

Corrigé :
Produit Ventes Remise
Imprimante 230,000.00 11500 =IFS(D17>=150000,5%*D17,C17="Fax",5%*D17)
Téléphone 120,000.00 #N/A =IFS(D18>=150000,5%*D18,C18="Fax",5%*D18)
Fax 130,000.00 6500 =IFS(D19>=150000,5%*D19,C19="Fax",5%*D19)
Clavier 220,000.00 11000 =IFS(D20>=150000,5%*D20,C20="Fax",5%*D20)
Clavier 120,000.00 #N/A =IFS(D21>=150000,5%*D21,C21="Fax",5%*D21)

Produit Ventes Remise


Imprimante 230,000.00 11500 =IFERROR(IFS(D24>=150000,5%*D24,C24="Fax",5%*D24),0)
Téléphone 120,000.00 0 =IFERROR(IFS(D25>=150000,5%*D25,C25="Fax",5%*D25),0)
Fax 130,000.00 6500 =IFERROR(IFS(D26>=150000,5%*D26,C26="Fax",5%*D26),0)
Clavier 220,000.00 11000 =IFERROR(IFS(D27>=150000,5%*D27,C27="Fax",5%*D27),0)
Clavier 120,000.00 0 =IFERROR(IFS(D28>=150000,5%*D28,C28="Fax",5%*D28),0)
ensuite cette même valeur s'il n'y a

ventes est supérieure à

7="Fax",5%*D17)
8="Fax",5%*D18)
9="Fax",5%*D19)
0="Fax",5%*D20)
1="Fax",5%*D21)

%*D24,C24="Fax",5%*D24),0)
%*D25,C25="Fax",5%*D25),0)
%*D26,C26="Fax",5%*D26),0)
%*D27,C27="Fax",5%*D27),0)
%*D28,C28="Fax",5%*D28),0)
¨ Outil CONVERTIR Temps d'apprentissage : 4 minutes

Description : cette commande permet de fractionner une colonne de texte en plusieurs colonnes .

Méthode : Dans l'onglet Données, sélectionner le bouton convertir

Exercice 1 : Séparer la colonne Nom et prénom en deux colonnes : nom et prénom.


Tableau 8 :
Nom et prénomNom prénom
Mouradi Lina
Dabiri Amine
Amini Rayane
Jabiri Ziyad

Corrigé :
Nom et prénom Nom Prénom
Mouradi Lina Mouradi Lina
Dabiri Amine Dabiri Amine
Amini Rayane Amini Rayane
Jabiri Ziyad Jabiri Ziyad

Exercice 2 : Convertir la date suivante en date

Date format 1 Date format 2


20170201 2/1/2017 2017
20170409 4/9/2017 2017
20170403 4/3/2017 2017
20170506 5/6/2017 2017

Corrigé : Cocher AMJ

Date format 1 Date format 2


20170201 2/1/2017
20170409 4/9/2017
20170403 4/3/2017
20170506 5/6/2017

Exercice 3 : Convertir la date suivante en date

Date format 1 Date format 2


11022017
19042017
15042017
26052017

Corrigé : Cocher JMA

Date format 1 Date format 2


11022017 2/11/2017
19042017 4/19/2017
15042017 4/15/2017
26052017 5/26/2017
prentissage : 4 minutes

olonnes .

m et prénom.
¨ Fonction TRANSPOSE Temps d'apprentissage : 5 minutes

Description : cette fonction change une plage de cellules verticales en plage horizontale, et vice versa.

Méthode : copier le tableau, ensuite cliquer sur collage spéciale et après cocher Transposé (se trouve en bas à dr

Exercice 2 : Transposer le tableau.


Code PU Code I2001 T3001
I2001 2000 PU 2000 440
T3001 440
F5007 210
F5008 110

Corrigé :
Méthode : copier le tableau, ensuite cliquer sur collage spéciale et après cocher Transposé (se trouve en bas à droie de la fe

Code PU Code I2001 T3001


I2001 999 PU 999 340
T3001 340
F5007 210
F5008 110
Temps d'apprentissage : 5 minutes

rizontale, et vice versa.

r Transposé (se trouve en bas à droie de la fenêtre)

F5007 F5008
210 110

posé (se trouve en bas à droie de la fenêtre)

F5007 F5008
210 110
Temps d'apprentissage : 2
¨ Rechercher dans une feuille minutes

Description : Rechercher du texte ou des nombres dans la barre de recherche. Cliquez sur une cellule
pour effectuer une recherche dans l'intégralité de la feuille ou sélectionnez une plage spécifique de
cellules dans le but de la rechercher. , tapez le texte ou le nombre à rechercher.

Méthode : Dans l'onglet Accueil, sélectionner le bouton Rechecher (ou cliquer en même temps sur Ctrl
et f), ensuite saissisez le texte, puis cliquer sur Rechercher tout

Exercice 1 : Rechercher le mot Méthode dans cette feuille

Corrigé : Dans l'onglet Accueil, sélectionner le bouton Rechecher (ou cliquer en même temps sur Ctrl et
f), ensuite saissisez Méthode, puis cliquer sur Rechercher tout

Résultat : 2 cellules trouvées

Exercice 2 : Rechercher le mot Cliquer dans cette feuille

Corrigé : Dans l'onglet Accueil, sélectionner le bouton Rechecher (ou cliquer en même temps sur Ctrl et
f), ensuite saissisez Cliquer, puis cliquer sur Rechercher tout

Résultat : 4 cellules trouvées


apprentissage : 2

Cliquez sur une cellule


plage spécifique de

n même temps sur Ctrl

même temps sur Ctrl et

même temps sur Ctrl et


¨ Rechercher dans un classeur Temps d'apprentissage : 2
minutes

Description : Rechercher le nombre ou texte ou date dans le classeur entier.

Méthode :
1. Dans l'onglet Accueil, sélectionner le bouton Rechecher (ou cliquer en même temps sur Ctrl et f),
2. Saissisez le texte,
3. Puis cliquer sur Options,
4. Dans la liste déroulante Dans, choississez Classeur
5. Cliquere sur Rechercher tout

Exercice 1 : Rechercher le mot Méthode dans ce classeur

Corrigé :
Méthode :
1. Dans l'onglet Accueil, sélectionner le bouton Rechecher (ou cliquer en même temps sur Ctrl et f),
2. Saissisez Méthode,
3. Puis cliquer sur Options,
4. Dans la liste déroulante Dans, choississez Classeur
5. Cliquere sur Rechercher tout

Résultat : 14 cellules trouvées

Exercice 2 : Rechercher le mot Cliquer dans cette feuille

Corrigé :
Méthode :
1. Dans l'onglet Accueil, sélectionner le bouton Rechecher (ou cliquer en même temps sur Ctrl et f),
2. Saissisez Cliquer,
3. Puis cliquer sur Options,
4. Dans la liste déroulante Dans, choississez Classeur
5. Cliquere sur Rechercher tout

Résultat : 12 cellules trouvées


apprentissage : 2

temps sur Ctrl et f),

emps sur Ctrl et f),

emps sur Ctrl et f),


¨ Fonction RECHERCHEV Temps d'apprentissage : 10 minute

Description : cette fonction recherche une valeur donnée dans la première colonne de la base de données fourn
et donne l'information présente dans la colonne demandée.

Syntaxe : =RECHERCHEV(valeur_cherchée; table_matrice; no_index_col; valeur_proche (facultatif))

Exercice 1 : Rechercher les PU dans le tableau 11


Code PU Tableau 11 :
I2001 210 Code Produit PU
T3001 340 F5007 Fax type 7 210
F5007 210 T3001 Télephone 340
F5008 110 I2001 Fax type 7 210
F5008 Fax type 8 110
Corrigé :

Code PU RECHERCHEV(C18,$F$18:$H$2
I2001 210
T3001 340
F5007 210
F5008 110 =VLOOKUP(C19,$F$9:$H$13,3,0) Syntaxe

Exercice 2 : Résoudre les problèmes #N/A dans les résultats du RECHERCHEV


Code PU Tableau 11 :
I2001 Code2 Produit PU
T3001 F5007 Fax type 7 210
F5007 T3001 Télephone 340
F5008 I2001 Fax type 7 210
F5008 Fax type 8 110
Corrigé :

Exercice 3 : Résoudre les problèmes #N/A dans les résultats du RECHERCHEV


Temps d'apprentissage : 10 minutes

onne de la base de données fournie

_proche (facultatif))

C18,$F$18:$H$22,3,0)
A Référence relative Temps d'apprentissage : 10 min

C'est le mode de référence par défaut de Excel. Si l'on fait un copier/coller d'une formule contenant cette référen
exemple A1) alors la référence de la formule s'ajustera en fonction du nouvel emplacement

Exercice 1 : Calculer le prix TTC, Taux du TVA : 20%


Produit HT TTC
Produit A1 1000 1200 =D7*(1+20%)
Produit A2 2000 2400 =D8*(1+20%)
Produit A3 1500 1800 =D9*(1+20%)
Produit A4 1200 1440 =D10*(1+20%)

Référence relative se modifie en foncti


Corrigé de l'emplacement de la cellule
Produit HT TTC
Produit A1 1000 1200 =D14*1.2
Produit A2 2000 2400 =D15*1.2 Syntaxe
Produit A3 1500 1800 =D16*1.2
Produit A4 1200 1440 =D17*1.2

B Référence absolue

Une référence absolue c'est une référence qui ne va pas être modifiée lors d'une phase de recopie.

Exercice 2 : Calculer le prix TTC, Taux du TVA : Voir cellule H26


Produit HT TTC
Produit A1 1000 1100 =D25*(1+$H$26)
Produit A2 2000 2200 =D26*(1+$H$26) Taux TVA 10%
Produit A3 1500 1650 =D27*(1+$H$26)
Produit A4 1200 1320 =D28*(1+$H$26)

Corrigé Référence absolue ne change pas


Produit HT TTC
Produit A1 1000 100 =D32*$H$26
Produit A2 2000 200 =D33*$H$26 Syntaxe
Produit A3 1500 150 =D34*$H$26
Produit A4 1200 120 =D35*$H$26

C Référence mixte

Une référence mixte comprend soit une colonne absolue et une ligne relative, soit une ligne absolue et une colon
relative. Une référence de colonne absolue s'affiche sous la forme $A1, $B1, etc. Une référence de ligne absolue
s'affiche sous la forme A$1, B$1, etc

Exercice 3 : pour comprendre la référence relative, créer le tableau de multiplication

1 2 3 4 5
1 1 2 3 4 5
2 2 4 6 8 10
3 3 6 9 12 15
4 4 8 12 16 20
5 5 10 15 20 25
6 6 12 18 24 30
7 7 14 21 28 35
8 8 16 24 32 40
9 9 18 27 36 45

Corrigé

1 2 3 4 5
1 1 2 3 4 5
2 2 4 6 8 10
3 3 6 9 12 15
4 4 8 12 16 20
5 5 10 15 20 25
6 6 12 18 24 30
7 7 14 21 28 35
8 8 16 24 32 40
9 9 18 27 36 45
=$C65*H$56

Référence mixte : colonne fixée Réf


Syntaxe

D Mettre sous forme de tableau

Description : La fonction « mettre sous forme de tableau » permet de créer rapidement un tableau
dynamique et personnalisé.

Méthode : Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules du tableau à laquelle vous voulez appliquer une mise en
de tableau. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Mettre sous forme de tableau. Cliquez sur le style de tableau à utilis

Exercice 4 :
Mettre sous forme de tableau les données suivantes.
Renommer le tableau

Code Produit PU
F5007 Fax type 7 210
T3001 Télephone 340
I2001 Fax type 7 210
F5008 Fax type 8 110

Corrigé

Code Produit PU
F5007 Fax type 7 210
T3001 Télephone 340
I2001 Fax type 7 210
F5008 Fax type 8 110
Temps d'apprentissage : 10 minutes

rmule contenant cette référence (Par


acement

ce relative se modifie en fonction


placement de la cellule

hase de recopie.

ce absolue ne change pas

une ligne absolue et une colonne


ne référence de ligne absolue

6 7 8 9
6 7 8 9
12 14 16 18
18 21 24 27
24 28 32 36
30 35 40 45
36 42 48 54
42 49 56 63
48 56 64 72
54 63 72 81

6 7 8 9
6 7 8 9
12 14 16 18
18 21 24 27
24 28 32 36
30 35 40 45
36 42 48 54
42 49 56 63
48 56 64 72
54 63 72 81

Référence mixte : ligne fixée


Syntaxe

ment un tableau

voulez appliquer une mise en forme


sur le style de tableau à utiliser.
¨ Fonctions INDEX et EQUIV Temps d'apprentissage : 10 minute

La fonction Excel INDEX utilisée avec la fonction EQUIV permet la recherche de valeur dans un tableau.

Syntaxe : =INDEX(tableau; EQUIV(valeur_recherchée; plage_de_recherche; 0); no_colonne)

Exercice 1 : Cherchez la quantité et le PU dans le tableau 2 avec la fonction RechercheV et dans le tableau 3 avec le
fonctions Index et Equiv

Tableau 1 : Tableau 2 :
Article Quantité PU Article A4
A1 10 100 Quantité 8
A2 20 140 PU 220
A3 14 180
A4 8 220 Tableau 3
Article A1
140 Quantité 10
1 PU 100

Quatres bonnes raisons de préférer INDEX EQUIV à RECHERCHEV

1. RECHERCHEV impose que la colonne de recherche, c'est-à-dire celle qui contient l'identifiant, soit la première co
2. Souvent avec RECHERCHEV, le numéro de la colonne contenant la valeur de retour est exprimé par une constan
3. Avec RECHERCHEV, on ne peut rechercher que la valeur (entière ou partielle) dans la colonne de recherche. Imp
4. RECHERCHEV est plus lent que INDEX EQUIV.
Sur un tableau de 30.000 lignes de ventes recherchant le P.U d'un article dans une liste de 8.640 articles, une modification de
recalcul de +/- 25 secondes pour RECHERCHEV contre +/- 5 secondes pour INDEX EQUIV.
Temps d'apprentissage : 10 minutes

valeur dans un tableau.

no_colonne)

ercheV et dans le tableau 3 avec les

Utilisation de la fonction RECHERCHEV


=VLOOKUP(H9,TableauQTEPU[],2,0) Syntaxe
=VLOOKUP(H9,TableauQTEPU[],3,0)

Utilisation du couple INDEX et EQUIV


=INDEX(TableauQTEPU[],MATCH(H14,TableauQTEPU[Article],0),2)
Syntaxe
=+INDEX(TableauQTEPU[],MATCH(H14,TableauQTEPU[Article],0),3)

QUIV à RECHERCHEV

ent l'identifiant, soit la première colonne du tableau.


etour est exprimé par une constante.
dans la colonne de recherche. Impossible de composer une matrice, soit pour la recherche, soit pour la récupération d'une valeur, so

de 8.640 articles, une modification de prix entraîne une durée de


V.
écupération d'une valeur, soit pour les deux.
¨ Outil VALEUR CIBLE Temps d'apprentissage : 10 minutes

Description : L’outil valeur cible permet de rechercher un résultat spécifique pour une cellule en ajustant la valeu
d’une autre cellule.

Méthode : La valeur cible s'utilise en activant Analyse de scénarios + Valeur cible dans le groupe Outils de donné
de l'onglet Données

Exercice 4 : Déterminer la quantité du produi Fax à vendre afin d'atteindre 800 000,00 de chiffres d'affaires.
Produit QTE PU Prix
Imprimante 230 120 27,600.00
Téléphone 120 900 108,000.00
Fax 1329 500 664,500.00
Total 800,100.00

Corrigé :
Produit QTE PU Prix
Imprimante 230 120 27,600.00
Téléphone 120 900 108,000.00
Fax 1329 500 664,500.00
Total 800,100.00
Temps d'apprentissage : 10 minutes

our une cellule en ajustant la valeur

le dans le groupe Outils de données

00,00 de chiffres d'affaires.


¨ Outil SOLVEUR Temps d'apprentissage : 10 minutes

Description :

Méthode :

Exercice 4 : Déterminer la quantité du produi Fax à vendre afin d'atteindre 800 000,00 de chiffres d'affaires. Un clie
a passé une commande de 200 Télephone.
Produit QTE PU Prix
Imprimante 230 120 27,600.00
Téléphone 200 900 180,000.00
Fax 1185 500 592,500.00
Total 800,100.00

Corrigé :
Produit QTE PU Prix
Imprimante 230 120 27,600.00
Téléphone 120 900 108,000.00
Fax 1329 500 664,500.00
Total 800,100.00
Temps d'apprentissage : 10 minutes

00,00 de chiffres d'affaires. Un client


Temps d'apprentissage : 2
¨ Cellules visibles seulement minutes

Description : Lorsque vous définissez certaines lignes et colonnes à masquer dans une feuille de calcul
et que vous souhaitez copier les seules cellules visibles dans Excel, vous pouvez utiliser la
fonctionnalité Cellules visibles seulement dans l'onglet Accueil -> Rechercher et sélectionner.

Méthode : Dans l'onglet Accueil, sélectionner le bouton Rechecher et sélectionner, ensuite cliquer sur
Sélectionner les cellules, ensuite cocher Cellules visible seulement

Exercice 1 : Appliquer cette fonctionnalité pour coller les données visibles du


tableau suivant :

Produit QTE
Imprimante 230
Fax 130
Ordinateur 50
Clavier 20

Produit QTE Produit QTE


Imprimante 230 Imprimante 230
Téléphone 120 Téléphone 120
Fax 130 Fax 130
Ordinateur 50 Ordinateur 50
Souris 10 Souris 10
Clavier 20 Clavier 20

Produit QTE
Imprimante 230 Produit QTE
Téléphone 120 Imprimante 230
Fax 130 Fax 130
Ordinateur 50 Ordinateur 50
Clavier 20 Clavier 20
apprentissage : 2

ns une feuille de calcul


utiliser la
sélectionner.

ner, ensuite cliquer sur

es visibles du

Produit QTE
Imprimante 230
Téléphone 120
Fax 130
Ordinateur 50
Clavier 20

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