Chapitre I Aspects Institutionnels Manuel de Procedures Adm

MANUEL DE PROCEDURES AEROPORTS DU MALI (ADM)
: CHAPITRE I - ASPECT INSTITUTIONNEL
MINISTERE DES TRANSPORTS REPUBLIQUE DU MALI

ET DES INFRASTRUCTURES Un Peuple – Un But – Une Foi
--------------------
AEROPORTS DU MALI
(ADM)
--------------------------------
MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVE, FINANCIERE ET
COMPTABLE
----------------------------------
CHAPITRE I : ASPECTS INSTITUTIONNELS
AVRIL 2022
1
SOMMAIRE
INTRODUCTION.......................................................................................................................................5
CHAPITRE I : ASPECTS INSTITUTIONNELS..............................................................................................8
1.1. PRESENTATION DE ADM.........................................................................................................9
1.2. CADRE INSTITUTIONNEL DE « ADM »....................................................................................10
1.2.1. AUTORITE DE TUTELLE 10
1.2.2. CONSEIL D’ADMINISTRATION 11
1.2.3. DIRECTION GENERALE 12
1.2.4. COMITE DE GESTION 12
1.3. STRUCTURE ORGANISATIONNELLE......................................................................................13
1.3.1. ORGANIGRAMME DE ADM 14
1.3.2. MISSIONS ET ATTRIBUTIONS DES STRUCTURES TECHNIQUES 15
1.3.2.1. STRUCTURES EN STAFF DE LA DIRECTION GENERALE 15
1.3.2.2. DIRECTIONS OPERATIONNELLES 16
1.3.3. DESCRIPTION DES POSTES 18
1.3.3.1. DIRECTION GENERALE ET STRUCTURES EN STAFF 19
1.3.3.2. SERVICE SURETE ET FACILITATION 29
2.1.1. TRAITEMENT DES TITRES D’ACCES 34
GESTION DES TITRES D’ACCES 34
1.3.3.3. DIRECTION ADMINISTRATIVE (DA) 44
1.3.3.4. DIRECTION DES FINANCES ET DE LA COMPTABILITE (DFC) 57
1.3.3.5. DIRECTION DE L’EXPLOITATION (DE) 75
1.4.1.1. DIRECTION TECHNIQUE (DT) 108
Cette procédure consiste à la :......................................................................................................131
 PARC INFORMATIQUES :....................................................................................................131
Cette procédure consiste à la :......................................................................................................131
Cette procédure consiste à :..........................................................................................................132
A. MAINTENANCE A L’INTERNE :..........................................................................................133
1) Diagnostiquer minutieusement la panne ;............................................................................133
2) Procéder à la réparation ou remplacement..........................................................................133
B. MAINTENANCE A L’EXTERNE :.........................................................................................133
1) Faire appel à un prestataire externe pour diagnostiquer minutieusement la panne ;....133
2) Procéder à la réparation ou remplacement par le prestataire après validation par la DG.
133
a. Suite à la réception de la demande de travaux, le chef SEM ou AM amène le dit véhicule
à l’atelier pour un diagnostic approfondi ;.....................................................................................134
b. Si le montant est inférieur à 100 000 F CFA, après la validation de la facture par le DT,
les travaux de maintenance sont exécutés par le prestataire ;.................................................134
c. Si le montant est supérieur à 100 000 F CFA, une note technique est élaborée et
soumise à l’approbation de la DG ;...............................................................................................134
d. Une fois la note technique validée, les travaux de maintenance sont exécutés par le
prestataire ;.......................................................................................................................................134
REGLEMENTATION ET DOCUMENTS DE REFERENCE......................................................135
La maintenance concerne deux (02) types d’opérations :.........................................................135
1. La maintenance préventive ;......................................................................................................135
2. La maintenance curative............................................................................................................135
 Maintenance préventive :........................................................................................................135
Elle s’effectue selon le tableau ci-dessous relatif au plan et opérations de maintenance :...135
1. Maintenance curative :............................................................................................................138
 FICHES / DOCUMENTS ASSOCIES...................................................................................138
 CRITERES D’APPRECIATION.............................................................................................138
Maintenance curative :.................................................................................................................141
FICHES / DOCUMENTS ASSOCIES...........................................................................................141
CRITERES D’APPRECIATION.....................................................................................................141
1.4.1.2. DIRECTION DE LA QUALITE, SECURITE ET ENVIRONNEMENT (DQSE) 142
MANUEL DE PROCEDURES AEROPORTS DU MALI (ADM) : CHAPITRE I - ASPECT INSTITUTIONNEL
ABREVIATIONS:
AE : Agent électricien ;
AI : Agent Informaticien ;
AM : Agent mécanicien ;
Chef SEM : Chef Section électricité et mécanique ;
Chef DME : Chef Division maintenance équipements ;
AM : Agent mécanicien ;
AE : Agent électricien ;
AI : Agent Informaticien ;
DT : Directeur Technique ;
DG : Direction Générale ;
ADM : Aéroports Du Mali.
4
INTRODUCTION
Le manuel de procédures est un document didactique de gestion. Il précise les
méthodes d’organisation. Les structures doivent disposer de leur propre manuel de
procédures. Il peut subir des modifications dues à une réorganisation ou à l’évolution
de l’environnement technologique, social, économique et juridique.
En outre, une Organisation est un environnement diversifié et multiculturel où

s’affrontent des fonctions et des logiques souvent contradictoires. Ce qui nécessite
l’utilisation de langages appropriés dans la réalisation des tâches. L’existence d’une
procédure applicable par tous, règle les différends que les dirigeants seraient
appelés à résoudre.
Le présent manuel de procédures administrative, financière et comptable des

Aéroports du Mali (ADM) a pour objectifs de :
- s’assurer de l’utilisation optimale des ressources humaines, matérielles et
financières en relation avec les objectifs qui lui sont assignés ;
- fixer les niveaux de responsabilités et les tâches des différents agents
impliqués dans les opérations administratives, comptables et financières ;
- garantir la continuité du service ;
- fournir des instruments adaptés et formalisés pour la rédaction, la
transmission, le contrôle et le traitement des documents administratifs et
comptables ;
- servir d’outil de formation pour les nouveaux agents appelés à intervenir à
divers stades de la procédure ;
- mettre à disposition des contrôleurs et des auditeurs un référentiel ;
- établir pour les agents un aide-mémoire ;
- élaborer les fiches de fonction et les procédures associées utilisables par
les intervenants chargés d’exécuter les opérations ;
- instaurer une culture d’entreprise par la formation d’un groupe solide,
performant et dynamique;
- permettre l’élaboration dans des délais réduits, les rapports d’activité, les
états financiers fiables et traduisant de manière fidèle et sincère les
résultats économiques et financiers de l’Etablissement.
En plus le présent manuel de procédures traite de manière concrète et fidèle les

missions principales de « ADM », son organisation et son fonctionnement.
L’objectif recherché est de maintenir et de renforcer l’image du service auprès des

parties prenantes, d’agir en conformité avec les lois et règlements notamment par :
- la protection et la sauvegarde du patrimoine ;
- la qualité de l'information, et surtout la fiabilité des informations financières ;
- la conformité aux lois et réglementations en vigueur ainsi que l'application
des instructions de la direction, des politiques de gestion, des plans et
procédures ;
- la réalisation et l’optimisation des opérations, et l'amélioration des
performances.
La protection et la sauvegarde du patrimoine : la notion de patrimoine doit être

entendue dans un sens plus large, c’est-à-dire englober non seulement les
ressources et valeurs inscrits au bilan, mais aussi, toutes les ressources qui ne sont
pas ordinairement exprimables en termes monétaires et qui sont d’une importance
capitale pour la survie de l’entité à savoir la qualité de son personnel et son image de
marque.
Cet objectif est primordial pour les ADM, car la conservation du patrimoine est une
condition essentielle à la poursuite normale des activités. Il est renforcé par
l’obligation de rendre compte.
La qualité de l'information : une organisation ne peut être maîtrisée que si sa

Direction dispose d’un système d’information adéquat. En outre, l’image d’une entité
se mesure par les informations qu’elle donne à l’extérieur. Ces informations doivent
être fiables, vérifiables, exhaustives, pertinentes, disponibles en temps réel.
Le respect des instructions, lois et règlements : diriger une entité implique de

donner des instructions à tous les niveaux de responsabilité. Il est très facile de
donner des instructions, mais il importe aussi d’en contrôler l’application aux trois
niveaux de contrôle suivants :
- un contrôle a priori pour s’assurer que l’objectif des instructions est bien
défini, que l’instruction est claire et s’adresse à des personnes habilitées à
les interpréter correctement ;
- un contrôle à posteriori pour s’assurer de son application ;
- faire comparer par un tiers, les instructions données et les actions qui en
furent exécutées afin de donner des garanties sur l’application effective.
L’amélioration des performances : le contrôle interne vise non seulement la

sécurité des transactions et des opérations effectuées par l’organisation, mais aussi
leur efficacité ou même leur efficience. La préoccupation majeure du contrôle interne
est l’utilisation rationnelle et efficace des ressources de l’entreprise afin d’assurer sa
survie. Pour atteindre les objectifs assignés au contrôle interne, un certain nombre
de règles de conduite doivent être observées.
Les procédures administratives, financières et comptables sont regroupées par

grandes fonctions. A chaque fonction correspondent plusieurs tâches à mener,
chacune d’elle s’analysant en termes d’opérations successives à exécuter.
Ce manuel est conforme à la règlementation applicable aux Etablissements Publics à

caractère Industriel et Commercial (EPIC) en vigueur au Mali.
Modification des Procédures
La mise à jour du présent Manuel est aussi importante que sa mise en place. S’il
n’est pas mis à jour régulièrement, et si chaque exemplaire ne subit pas la mise à
jour, il perd de son efficacité.
La mise à jour du Manuel peut être motivée par :

- des changements dans la structure, ou dans les activités de ADM, suivant
les décisions des Autorités de tutelle ;
6
- les modifications des systèmes et procédures, dans le but d’améliorer les

procédures existantes, pour faire face à des situations nouvelles ;
- des changements rendus nécessaires par l’application de la règlementation
en vigueur en République du Mali ;
- des modifications en ce qui concerne l’affectation du personnel, ou des
tâches lui incombant ;
- des aménagements dans l’organisation de ADM.
La Responsabilité de la tenue et la mise à jour du manuel incombe au Service Audit

Interne (SAI). La décision de modification des procédures existantes est prise à
l’initiative de la Direction Générale.
Lorsque la décision de modification des procédures existantes est envisagée, le SAI

en accord avec la Direction Générale convoque une réunion à laquelle participent
toutes les Directions et les Services concernés.
Cette réunion doit débattre de l’opportunité de la modification proposée, et des

solutions à adopter. A l’issue de cette réunion, un compte rendu est établi, indiquant
les éléments suivants :
- les procédures devant être modifiées ;
- les raisons pour lesquelles les modifications sont demandées ;
- les principes des modifications à apporter.
Ensuite, les nouvelles procédures élaborées sont soumises à l’approbation de la

Direction Générale.
Après adoption du texte définitif portant sur les modifications apportées au manuel, la
Direction Générale procède à une large diffusion au personnel et aux partenaires
sociaux. La date de communication du nouveau document est consignée dans un
registre auprès du Secrétariat de la Direction Générale.
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CHAPITRE I : ASPECTS INSTITUTIONNELS
8
1.1. PRESENTATION DE ADM
Etablissement Public à caractère Industriel et Commercial et crée par la Loi n°2016-

029 du 7 juillet 2016, « Aéroports du Mali » a pour mission la gestion des
aérodromes, l’exploitation et le développement des installations, des ouvrages et
services commerciaux des aéroports ouverts à la circulation aérienne publique.
A ce titre, il est chargé de :

- Développer les services d’accueil, de renseignements et de facilitation aux
passagers et au public ;
- Coordonner les activités des organismes et partenaires du transport aérien
ainsi que des services publics sur les plateformes aéroportuaires ;
- Gérer, préserver et développer durablement les domaines aéroportuaires ;
- Développer, mettre en valeur et exploiter les domaines aéroportuaires et les
biens, tant mobiliers qu’immobiliers, concédés ;
- Coordonner les activités visant la certification des aéroports internationaux ;
- Mettre en œuvre les normes et règlements nationaux et internationaux ;
- Protéger l’environnement aéroportuaire et lutter contre les risques
animaliers et aviaires.
Son domaine d’intervention concerne les aéroports ouverts à la circulation aérienne

publique en République du Mali. Il s'agit de : Bamako, Gao, Mopti AMBODEDJO,
Sikasso DIGNANGAN, Kayes DAG- DAG, Nioro, Yelimané et Tombouctou.
L'Aéroport International Président Modibo KEITA-Sénou (AIPMK-S), principal

aéroport du Mali, abrite le siège de l’Etablissement et une partie de la Direction est
située à Hamdallaye ACI 2000 sur le site de l’ancien Aéroport du Mali. Les ADM
disposent d’un effectif de 161 agents composé de fonctionnaire en détachement et
de contractuel.
Pour assurer ses missions, « ADM » doit disposer des ressources. Les ressources
de « ADM » en plus de la dotation initiale des éléments d’actifs et de passifs de
l’ancienne structure de « Aéroports du Mali », sont constituées par :
- les redevances aéronautiques ;
- les redevances extra aéronautiques ;
- les redevances de concession issues des conventions passées entre ADM
et des prestataires privés ;
- les redevances domaniales liées à l’activité aéroportuaire ;
- les redevances
- les redevances
- les revenus provenant de la participation dans les sociétés, groupements
ou organismes ayant un objet connexe ou complémentaire ;
- les subventions ;
- les emprunts ;
- les dons et legs ;
- les recettes diverses.
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1.2. CADRE INSTITUTIONNEL DE « ADM »
- Le Décret N°0701/P-RM du 13 Septembre 2016 modifié par le Décret N°2019-0941/P-

RM du 02 Décembre 2019 portant l’Organisation et les Modalités de Fonctionnement
de « Aéroports du Mali » : aux termes de ce décret, « ADM » est placé sous la tutelle
du ministre chargé de l’Aviation civile et est géré par trois organes qui sont le Conseil
d’Administration, la Direction Générale et le Comité de Gestion.
Les attributions de la Tutelle, des organes administratifs et de gestion sont les suivants.
1.2.1. AUTORITE DE TUTELLE
Le ministère en charge de l’Aviation civile est la structure de tutelle de ADM. A ce titre, il est
garant :
 de la réalisation de la mission de ADM ;
 du fonctionnement régulier des organes d’administration et de gestion ;
 du respect par ADM des textes organiques, du Statut, des accords, contrats et
conventions ;
 du patrimoine de ADM.
Il doit notifier périodiquement aux ADM les orientations et le contenu des objectifs sectoriels
à poursuivre dans le cadre du plan national de développement et précise la politique sociale
et financière de l’Etat à mettre en œuvre.
Son autorisation préalable est requise pour certains actes parmi lesquels :
 les emprunts à plus d'un an ;
 les dons et legs assortis de conditions ou charges ;
 les actes d'aliénation des biens immeubles faisant partie du patrimoine ;
 la signature de toute convention ou contrat dépassant les limites fixées par le Décret
N°0701/P-RM du 13 Septembre 2016 modifié par le Décret N°2019-0941/P-RM du 02
Décembre 2019 portant l’Organisation et les Modalités de Fonctionnement de
« Aéroports du Mali » ;
 l'ouverture de tout compte pour le placement des avoirs, valeurs et disponibilités
financières à l'exception des banques, établissements financiers ou des compagnies
d'assurance ou sociétés immobilières de l'Etat ;
 les participations financières et l'émission d'emprunts obligatoires ;
 la création d'établissements ou d'agence à l'étranger.
L’approbation expresse de la Tutelle est obligatoire pour les actes ci-après :

 le rapport annuel du Conseil d'Administration ;
 le bilan, les comptes de résultats et l'inventaire ;
 l'affectation des résultats ;
 les budgets ou états de prévision et d'exploitation ;
 l'aliénation des biens meubles acquis sur subvention de l'Etat ;
 le programme d'investissement et de financement ;
 le programme annuel d'action ;
10
 le plan de recrutement du personnel ;
 le règlement intérieur de « ADM » ;
 le règlement intérieur du Conseil d'Administration ;
 les conventions passées entre les membres du Conseil d'Administration, le Président
Directeur Général et « ADM ».
Le ministre de tutelle peut par décision motivée, suspendre l'exécution de toute décision d'un
organe d'administration et de gestion jugée contraire à l'intérêt général, à la mission
spécifique ou l'objet social de « ADM » ou qui est de nature à détériorer sa situation
financière.
1.2.2. CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le Conseil d’Administration (CA) de « ADM » exerce ses pouvoirs dans les limites des lois
et règlements en vigueur. Les attributions du CA sont les suivantes :
 contrôler les activités de la Direction Générale ;
 définir les grandes orientations de la politique et du plan de développement de
 examiner et adopter le budget annuel de l’Etablissement ;
 approuver le rapport d’activités de la Direction Générale ;
 examiner et arrêter les états financiers de « Aéroports du Mali » ;
 fixer l’organisation interne l’organigramme et les règles particulières relatives au
fonctionnement et à l’administration de « Aéroports du Mali » ;
 fixer les conditions et modalités d’octroi des indemnités et avantages spécifiques
accordés au personnel de « Aéroports du Mali » ;
 se prononcer sur les rapports d’évaluation des plans de développement de
 fixer le taux du bénéfice net à allouer au fonds social.
Le Décret N°0701/P-RM du 13 Septembre 2016 modifié par le Décret N°2019-0941/P-RM

du 02 Décembre 2019 portant l’Organisation et les Modalités de Fonctionnement de
« Aéroports du Mali », précise que le Conseil d’Administration est composé de 9 membres
dont les sièges sont répartis ainsi qu’il suit :
 le Président Directeur Général ;
 un représentant du ministère chargé de l’Aviation civile ;
 un représentant du ministère chargé des Domaines de l’Etat ;
 un représentant du ministère chargé de la Sécurité ;
 un représentant du ministère chargé des Finances ;
 un représentant du ministère chargé du Commerce ;
 le Directeur Général de l’Agence Nationale de l’Aviation Civile (ANAC) ;
 un représentant de l’Agence pour la Sécurité et la Navigation Aérienne en Afrique et à
Madagascar (ASECNA) ;
 un représentant du personnel de ADM.
Pour son fonctionnement, le CA se réunit en session ordinaire une fois par semestre sur
convocation de son président et en session extraordinaire chaque fois que l’intérêt du service
l’exige ou à la demande du ministre de tutelle ou d’un tiers au moins de ses membres.
Il ne se réunit valablement que si la majorité des membres sont présents ou représentés. Les
décisions sont prises à la majorité simple. Les délibérations sont constatées par des procès-
verbaux consignés dans un registre spécial.
1.2.3. DIRECTION GENERALE

Organe de gestion de « ADM », la Direction Générale est chargée de l’exécution des
décisions du CA. Elle est dirigée par un Président Directeur Général (PDG) nommé par
décret pris en Conseil des Ministres sur proposition du ministre tutelle. Le Président
Directeur Général est assisté par un Directeur Général Adjoint qui le remplace en cas de
vacances, d’absence ou d’empêchement.
Aussi, il coordonne toutes les activités des partenaires intervenant sur les plateformes
aéroportuaires.
Plusieurs structures situées en staff de la Direction Générale assistent le PDG et le DGA. Il

s’agit de :
 Secrétariat ;
 Service d’Audit Interne ;
 Service Juridique et Contentieux ;
 Service Sûreté et Facilitation ;
 Conseillers du PDG ;
 Représentants des Aéroports de l’Intérieur.
1.2.4. COMITE DE GESTION

Organe Consultatif chargé d’appuyer l’Etablissement en ce qui concerne son organisation,
sa gestion et sa marche générale.
Il est obligatoirement consulté sur :

 toute mesure de nature à modifier le volume de la production, la structure des effectifs,
la durée du travail ou les conditions d'emploi ;
 toute introduction de nouvelles technologies ;
 toute initiative visant l'amélioration des rendements de la productivité et de la vie
sociale de l'Etablissement ;
 le plan annuel de formation et de perfectionnement.
Sur l'ensemble de ces questions, le Comité de Gestion émet des avis ou des
recommandations qui sont notifiés par le Président dudit Comité au Conseil d'Administration
et au ministre chargé des attributions de tutelle.
Le Comité de Gestion se réunit en session ordinaire au moins une fois tous les trois mois.
Les sessions ordinaires sont consacrées essentiellement à l'information régulière sur la
marche de l'Etablissement. Il peut se réunir en session extraordinaire à la demande des
représentants des travailleurs, du Président Directeur Général, du Conseil d'Administration
ou du ministre chargé des attributions de tutelle.
Les sessions du Comité de Gestion sont présidées par le Président Directeur Général. En
cas d'absence ou d'empêchement il est remplacé par le Directeur Général Adjoint. Le
Président Directeur Général convoque les réunions ordinaires et extraordinaires. Il fixe
l'ordre du jour des sessions ordinaires.
Il est composé comme suit :

 le Président Directeur Général Président
 le Directeur Général Adjoint Membre
 les Directeurs Membres
 les Chefs de Service Membres
 les représentants du personnel au nombre de quatre Membres
Les représentants du personnel sont désignés à la majorité simple en Assemblée Générale

des travailleurs de l’Etablissement.
1.3. STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
L’organigramme de « ADM » fait ressortir, outre la Direction Générale, cinq Directions

Opérationnelles. Il s’agit de :
- Direction Administrative (DA) ;

- Direction des Finances et de la Comptabilité (DFC) ;
- Direction de l’Exploitation (DE) ;
- Direction Technique (DT) ;
- Direction de la Qualité, Sécurité et Environnement (DQSE).
Chaque Direction Opérationnelle est composée de Divisions et de Sections.

1.3.1. ORGANIGRAMME DE ADM
Président
Directeur Général
Secrétariat Particulier
Conseillers
Service juridique et
Représentations
Contentieux
Aéroports de l’intérieur Directeur Général
Adjoint
Service Sureté et Service Audit Interne
Facilitation
Direction Direction Direction de Direction DQSE

Financière et Administrative l’Exploitation Technique
Comptable
Comptabilité. Aéronautique Maintenance Qualité/ Environnement

Ressources
Générale . Gestion Aire de Infrastructures
Humaines . Qualité Prestation
..Matières Trafic (A/P) . Bâtiment et travaux . Environnement
. Administration
du
. Facturation publics
personnel Sécurité
/Statistiques . Assainissement
. Documentation et
Budget et trésorerie Extra-aéronautique
Archivage
. Élaboration et Suivi . Aérogare . Sécurité
Budget Moyens généraux Maintenance
. Hors Aérogare
. Recouvrement . Approvisionnements Equipements
. Trésorerie (Banque et . Réseaux et applications 14
caisse) . Electrique et mécanique
1.3.2. MISSIONS ET ATTRIBUTIONS DES STRUCTURES TECHNIQUES
1.3.2.1. STRUCTURES EN STAFF DE LA DIRECTION GENERALE
CONSEILLERS DU PDG
Placé sous la Responsabilité du Président Directeur Général, les conseillers ont
principalement pour missions d’assister et de conseiller le PDG sur tout dossier à
sa demande.
Compte tenu des spécificités de la fonction et des missions qui leur seront
confiées, les fiches de fonction des conseillers seront élaborées et validées à leur
nomination.
SERVICE D’AUDIT INTERNE

Placé sous la Responsabilité du Président Directeur Général, le Chef Service Audit
Interne (SAI) procède à l’évaluation des processus de gouvernance d’entreprise,
de management de risques et de contrôle, tels qu’ils sont définis au sein de
« Aéroports du Mali ». Par ses propositions, il contribue à améliorer la sécurité et à
organiser les performances globales de l’organisation.
Le Chef Service Audit Interne est nommé par Décision du Président Directeur
Général et est assisté par un Assistant et des agents.
SERVICE JURIDIQUE ET CONTENTIEUX

Placé sous l’autorité du DGA, le Service Juridique et Contentieux, gère les
relations de « Aéroports du Mali », avec ses Acteurs et Partenaires, dans un cadre
juridique serein, minimisant les risques de contentieux préjudiciables aux relations
institutionnelles, commerciales, et sociales de « Aéroports du Mali ». Le SJC sert
d’interface avec les Conseillers Juridiques Externes.
Le Chef Service Juridique et Contentieux est nommé par Décision du Président

Directeur Général et est assisté par un Assistant et des agents.
SERVICE SURETE ET FACILITATION

Placé sous l’autorité du DGA, le Service Sûreté et Facilitation est chargé de la
coordination et la mise en œuvre des mesures de Sûreté et Facilitation, avec les
différents Acteurs et Partenaires de la plateforme, et conformément aux
Dispositions internationales, communautaires, nationales et locales.
Le Chef Service sureté et facilitation est nommé par Décision du Président

Directeur Général et est assisté par un Assistant et des agents.
REPRESENTANTS DES AEROPORTS DE L’INTERIEUR

Placé sous l’autorité du DGA, les Représentants des Aéroports assurent l’interface
entre les Aéroports de l’Intérieur et la Direction de ADM. Ils assurent également la
gestion des domaines aéroportuaires de l’intérieur.
15
Ils sont nommés par Décision du Président Directeur Général et sont assistés par
des agents.
1.3.2.2. DIRECTIONS OPERATIONNELLES
DIRECTION ADMINISTRATIVE (DA)

Sous la responsabilité du DGA, la Direction Administrative est responsable de la
gestion administrative de « Aéroports du Mali ». Son rôle consiste principalement à
coordonner, superviser et contrôler les activités suivantes :
● gestion administrative
● gestion des ressources Humaines
● gestion des approvisionnements
● gestion de l’archivage
Le Directeur Administratif est nommé par Décision du Président Directeur Général.

Dans ses tâches, il est appuyé par deux Divisions à savoir :
● la Division des Ressources Humaines :
o Section « Administration du personnel » (paie, formation) ;
o Section « Documentation et Archivage ».
● la Division des moyens généraux:

o Section « Approvisionnements ».
DIRECTION FINANCIERE ET COMPTABLE (DFC)

Sous la responsabilité du DGA, la Direction Financière et Comptable est
responsable de la gestion financière et comptable de « Aéroports du Mali ». Son
rôle consiste principalement à coordonner, superviser et contrôler les activités
suivantes :
● gestion financière
● gestion comptable
● gestion des matières.
● gestion du recouvrement.
Il est nommé par Décision du Président Directeur Général. La Direction Financière

et Comptable est composée de :
● la Division Comptabilités :
o Section « Comptabilité Générale et analytique » ;
o Section « Comptabilité matières » (magasin).
● la Division Budget et trésorerie :

o Section « Elaboration et Suivi Budget » ;
o Section «Trésorerie » (banque et caisse) ;
16
o Section « Recouvrement ».
17
DIRECTION DE L’EXPLOITATION (DE)

Sous la responsabilité du DGA, la Direction de l’exploitation est responsable de
la coordination et de la supervision de l’ensemble des activités d’exploitations et
commerciales. Dans ce cadre, son rôle consiste principalement à coordonner,
superviser et contrôler les activités suivantes :
● Gestion des services et des prestations aéroportuaires
● Gestion des services d’informations
● Gestion de l’aire de trafic
● Gestion des ventes et des concessions
● Gestion des programmes de vol.
Le Directeur d’Exploitation est nommé par Décision du Président Directeur

Général. Il est appuyé dans ses tâches par deux Divisions à savoir :
● la Division Aéronautique :
o Section « Aire de Trafic » ;
o Section « Facturation – Statistiques » ;
● la Division Extra Aéronautique :

o Section « Aérogare » ;
o Section « hors aérogare ».
DIRECTION TECHNIQUE (DT)

Sous la responsabilité du DGA, la Direction Technique est responsable de la
gestion technique et de la maintenance de l’infrastructure aéroportuaire et des
installations techniques au sein de « Aéroports du Mali ». Son rôle consiste
principalement à coordonner, superviser et contrôler les activités suivantes :
 Gestion des travaux de maintenance ;
 Gestion de l’entretien des infrastructures à l’exclusion de ceux sous la
responsabilité de l’ADM (aires de manœuvre et aires de trafic) ;
 Gestion de l’entretien des installations techniques aéroportuaires sous
la responsabilité de ADM ;
 Etude et réalisation des travaux ;
 Gestion du matériel roulant ;
 Gestion des travaux d’assainissement.
Le Directeur technique est nommé par Décision du Président Directeur Général.

Dans ses tâches, il est appuyé par deux divisions qui sont :
● la Division Maintenance Infrastructures :

o Section « bâtiment et travaux Publics » ;
o Section « assainissement ».
18
● la Division Maintenance Equipements
o Section « réseaux et applications » ;
o Section « électricité et mécanique ».
DIRECTION DE LA QUALITE, SECURITE ET ENVIRONNEMENT (DQSE)

Sous la responsabilité du DGA, la Direction de la Qualité, Sécurité et
Environnement est responsable de l’élaboration et du suivi des politiques
qualité, sécurité et environnement.
Le Directeur de la Qualité, Sécurité et Environnement est nommé par le

Président Directeur Général. Dans ses tâches, il est appuyé par :
● la Division Qualité :
o Section Qualité Prestation ;
o Section environnement.
● la Division Sécurité
o Section sécurité.
1.3.3. DESCRIPTION DES POSTES

Les descriptions de postes contiennent les informations essentielles sur la
portée et le but de la position, ainsi que les responsabilités spécifiques du travail
à exécuter et les indicateurs de performances.
Les fiches de fonction du personnel clé de « ADM » sont présentées comme

suit.
19
1.3.3.1. DIRECTION GENERALE ET STRUCTURES EN STAFF
20
Président
Directeur Général
Secrétariat Particulier
Conseillers
,
Service Audit Interne
Service juridique et
Contentieux
Représentations Directeur Général
Aéroports de l’intérieur Adjoint
Service Sureté et
Facilitation
Direction Direction Direction de Direction Direction Qualité

Financière et Administrative l’Exploitation Technique Sécurité
Comptable Environnement
21
1.3.3.2. DIRECTION ADMINISTRATIVE (DA)
22
DIRECTEUR ADMINISTRATIF
SECRETARIAT
DIVISION RESSOURCES DIVISION

HUMAINES DES MOYENS GENERAUX
..
SECTION
ADMINISTRATION DU
PERSONNEL
SECTION SECTION
DOCUMENTATION ET APPROVISIONNEMENTS
ARCHIVAGE
23
24
1.3.3.3. DIRECTION DES FINANCES ET DE LA COMPTABILITE (DFC)
25
DIRECTEUR DES FINANCES ET

DE LA COMPTABILITE
SECRETARIAT
COMPTABILITE BUDGET ET TRESORERIE
SECTION
1.3.3.4. DIRECTION DE L’EXPLOITATION (DE)
SECTION ÉLABORATION
COMPTABILITE SUIVI BUDGET
GENERALE
SECTION
RECOUVREMENT
SECTION
COMPTABILITE
SECTION TRESORERIE
MATIERES
(CAISSE BANQUE)
26
DIRECTEUR DE
L’EXPLOITATION
SECRETARIAT
DIVISION AERONAUTIQUE DIVISION EXTRA-

AERONAUTIQUE
SECTION GESTION
AIRE DE TRAFIC SECTION AEROGARE
(avions/ passerelle.)
SECTION SECTION HORS

FACTURATION AEROGARE
/STATISTIQUES
1.3.3.5. DIRECTION TECHNIQUE (DT)
27
DIRECTEUR TECHNIQUE
SECRETARIAT
1.3.3.6. DIRECTION DE LA QUALITE, SECURITE ET ENVIRONNEMENT

(DQSE)
DIVISION MAINTENANCE DIVISION MAINTENANCE
INFRASTRUCTURES EQUIPEMENTS
SECTION BATIMENT
ET TRAVAUX PUBLICS SECTION RESEAUX ET
(Plomberie) APPLICATIONS
(informatique et
téléphonie)
SECTION SECTION ELECTRICITE ET

ASSAINISSEMENT MECANIQUE (électricité et
mécanique)
28
DIRECTEUR QSE
SECRETARIAT
DIVISION QUALITE/ DIVISION SECURITE

ENVIRONNEMENT
..
SECTION QUALITE
PRESTATION
SECTION SECTION SECURITE

ENVIRONNEMENT
29

Chapitre I Aspects Institutionnels Manuel de Procedures Adm

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MANUEL DE PROCEDURES AEROPORTS DU MALI (ADM)

: CHAPITRE I - ASPECT INSTITUTIONNEL

MINISTERE DES TRANSPORTS REPUBLIQUE DU MALI

AE : Agent électricien ;

AI : Agent Informaticien ;

AM : Agent mécanicien ;

Chef SEM : Chef Section électricité et mécanique ;

Chef DME : Chef Division maintenance équipements ;

AM : Agent mécanicien ;

AE : Agent électricien ;

AI : Agent Informaticien ;

DT : Directeur Technique ;

ADM : Aéroports Du Mali.

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1.2. CADRE INSTITUTIONNEL DE « ADM »

- Le Décret N°0701/P-RM du 13 Septembre 2016 modifié par le Décret N°2019-0941/P-

1.2.1. AUTORITE DE TUTELLE

L’approbation expresse de la Tutelle est obligatoire pour les actes ci-après :

1.2.2. CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le Décret N°0701/P-RM du 13 Septembre 2016 modifié par le Décret N°2019-0941/P-RM

1.2.3. DIRECTION GENERALE

Plusieurs structures situées en staff de la Direction Générale assistent le PDG et le DGA. Il

1.2.4. COMITE DE GESTION

Il est obligatoirement consulté sur :

Il est composé comme suit :

Les représentants du personnel sont désignés à la majorité simple en Assemblée Générale

1.3. STRUCTURE ORGANISATIONNELLE

L’organigramme de « ADM » fait ressortir, outre la Direction Générale, cinq Directions

- Direction Administrative (DA) ;

Chaque Direction Opérationnelle est composée de Divisions et de Sections.

Direction Direction Direction de Direction DQSE

Comptabilité. Aéronautique Maintenance Qualité/ Environnement

1.3.2. MISSIONS ET ATTRIBUTIONS DES STRUCTURES TECHNIQUES

1.3.2.1. STRUCTURES EN STAFF DE LA DIRECTION GENERALE

SERVICE D’AUDIT INTERNE

SERVICE JURIDIQUE ET CONTENTIEUX

Le Chef Service Juridique et Contentieux est nommé par Décision du Président

SERVICE SURETE ET FACILITATION

Le Chef Service sureté et facilitation est nommé par Décision du Président

REPRESENTANTS DES AEROPORTS DE L’INTERIEUR

1.3.2.2. DIRECTIONS OPERATIONNELLES