SDIS des Alpes Maritimes

Consultation préalable
Dialogue Technique

Objet :
Acquisition d’un dispositif (logiciel et équipements)
permettant la gestion, la dotation et la traçabilité des effets
vestimentaires destinés aux personnels du SDIS 06
 Présentation du Contexte – Consultation préalable
Service Départemental d’Incendie
et de Secours des Alpes-Maritimes Acquisition
De logiciels et de matériels permettant la traçabilité et la gestion du service « Habillement » et la
dotation des effets habillement aux personnels du SDIS 06,
et Maintenances et contrôles associés.

1 – Présentation du contexte et de l’attente du SDIS au titre du dialogue

technique

1.1. Contexte et objectifs potentiels (aux fins de vérification de l’existence de savoirs faire)

Certains des services gestionnaires qui composent le Service départemental d’incendie et de secours des Alpes-
Maritimes (ci-après désigné SDIS 06) sont chargés, outre l’achat d’équipement et de matériels nécessaires au bon
fonctionnement de l’établissement., d’en assurer la gestion et/ou la distribution.
Ces services sont notamment :
1/ Le service habillement qui équipe 1310 Sapeurs- Pompiers Professionnels (SPP), 3410 Sapeurs- Pompiers
Volontaires (SPV), 543 Personnels Administratifs et techniques (PATS), des équipes spécialisées( plongée, groupe
d’interventions en milieux périlleux, canyon, surveillance des plans d’eau, secours inondations).
2/ Le service matériel incendie (FTAI) qui équipe 800 véhicules d’intervention, les 73 centres d’intervention.
3/ Le service moyens généraux qui équipe tous les centres et services en mobilier.
4/ Le service informatique (GF1) qui équipe tous les centres et services des différents matériels informatiques et des
matériels de communication.
5/ Le service logistique qui équipe tous les centres et services de matériels de cuisine, de réfrigération, de lavage et
de nettoyage avec plus de 1200 instances
6/ Le service formation qui équipe les centres et les services de matériel de formation et de matériels de sport.

Le SDIS06 souhaite :
- Mettre en place un dispositif de traçabilité et de gestion des effets vestimentaires ou matériels composant le
service habillement.
- Intégrer la maintenance des matériels, bénéficier des mises à jour des logiciels, et la formation des personnels.
- Donner la possibilité aux autres services d’intégrer ultérieurement ce système de gestion.

Le SDIS 06 a souhaité initier cette acquisition par une phase de consultation préalable qui permettra une prise de
connaissance des solutions envisageables.

1.2 Attente du SDIS au titre du dialogue technique

Chaque entreprise devra spécifier la teneur de son offre en expliquant ses possibilités concernant :
 Fourniture de la solution de traçabilité
 Fourniture des matériels nécessaires à la lecture de tags rfid, puces rfid, codes à barres, et autres types.
 Fourniture de détecteurs de sorties de matériels, tunnels de lecture
 Maintenance et contrôles réglementaires des fournitures précitées.
 Formation des personnels.
 Fourniture de tags RFID thermo- collants, puces RFID pour les matériels existants.

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De logiciels et de matériels permettant la traçabilité et la gestion du service « Habillement » et la
dotation des effets habillement aux personnels du SDIS 06,
et Maintenances et contrôles associés.

En tenant compte :
 De la présentation du SDIS des Alpes-Maritimes (annexe 1 du présent document),
 Du programme fonctionnel préliminaire potentiel (annexe 2 du présent document),

Il est invitée à :

1°) Présenter au SDIS 06, sur le site des ateliers départementaux à Vallauris 2040 chemin de St Bernard, à
l’occasion d’une réunion de présentation d’une durée de 1 à 3 heures :
La démarche, les méthodes, les outils, les architectures techniques et/ou fonctionnelles qui lui
semblent nécessaires de suivre et de choisir, pour aider le SDIS à atteindre ses objectifs et à obtenir une
réponse satisfaisante à ses attentes.
2°) Mettre à la disposition du SDIS 06, une liste de références de projets similaires exécutés par ses
soins (organismes, contacts téléphoniques, budgets, planning).
3°) Déposer la documentation technique et fonctionnelle représentative de la démarche, des
méthodes, des outils, des architectures techniques et/ou fonctionnelles qu’il lui semble nécessaire de suivre et
de choisir, pour aider le SDIS 06 à atteindre ses objectifs et à obtenir une réponse à ses attentes.
4°) Informer le SDIS des tarifs publics disponibles ou prix pratiqués habituellement par ses soins.

1.3 Planning
Les entreprises intéressées à participer au présent dialogue technique sont priées de bien vouloir réserver, auprès du
SDIS 06 en appelant au n° de téléphone suivant : 04.92.38.14.04 (Service Technique Bureau Habillement), au sein
du planning présenté ci-après.
 la ½ journée nécessaire à la présentation de sa démarche (cf. 1.2, 1° visé ci-dessus) et au cours de laquelle elle
pourra déposer les documents visés au 1.2, 2° et 3° ci-dessus) :

LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI

Matin
Semaine : 9h-12h
21
Après-Midi
Année
2016 14h-17h

Matin
Semaine : 9h-12h
22
Après-Midi
Année
2016 14h-17h

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dotation des effets habillement aux personnels du SDIS 06,
et Maintenances et contrôles associés.

2 - Présentation du SDIS des Alpes-Maritimes

2.1 L’organigramme général du SDIS 06

Établissement public, le SDIS 06 est géré par un Conseil d’administration, composé d’élus du Conseil
Départemental, des Communes et des Établissements Publics de Coopération Intercommunale.
Le Président du Conseil Départemental préside de droit, le Conseil d’Administration du SDIS.
Le Préfet du département est responsable de la mise en œuvre opérationnelle des moyens du SDIS 06.
Le SDIS 06 est composé d’une direction générale, du service de santé et de secours médical, de la direction des
affaires techniques et opérationnelles, de la direction des affaires administratives et financières 

 La direction générale du SDIS est assurée par le directeur départemental et l’adjoint au directeur.

 Chef de Corps, directeur départemental du SDIS 06 : Colonel de sapeur-pompier professionnel,
 Adjoint au Directeur : Colonel de sapeur-pompier professionnel.
Deux unités fonctionnelles sont directement rattachées au directeur départemental :
 L’unité des « affaires réservées », de la communication institutionnelle, du protocole et
chancellerie,
 L’unité « d’évaluation et suivi des activités » du SDIS 06
Cinq groupements territoriaux sont directement rattachés à la direction générale
 Groupement territorial « Nord »,
 Groupement territorial « Sud »,
 Groupement territorial « Centre »,
 Groupement territorial « Est »,
 Groupement territorial « Ouest ».

Cinq groupements territoriaux auxquels sont rattachés les centres d’incendie et de secours (CIS)
répartis sur l’ensemble du département. Ces CIS caractérisent les unités territoriales chargées
principalement des missions de secours. Ils sont classifiés, par ordre d’effectif de garde décroissant, en :
 9 Centres de Secours Principaux (CSP),
 5 Centres de Secours (CS),
 50 Centres de Premières Interventions (CPI),
 11 Antennes de Premier Secours (APS).

 Le Service de Santé et de Secours Médical rattaché directement au directeur départemental

 Groupement « Pôle santé du SSSM »,
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dotation des effets habillement aux personnels du SDIS 06,
et Maintenances et contrôles associés.

 Groupement « Pôle secours médical du SSSM »

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De logiciels et de matériels permettant la traçabilité et la gestion du service « Habillement » et la
dotation des effets habillement aux personnels du SDIS 06,
et Maintenances et contrôles associés.

 Sous Direction chargée du technique et des systèmes d’information, composée :

 Groupement fonctionnel « Informatique et Télécommunications »,
 Groupement fonctionnel « Technique ».

 Sous Direction chargée de l’organisation opérationnelle, composée :

 Groupement fonctionnel « Opérations »,
 Groupement fonctionnel « Prévision »,
 Groupement fonctionnel « Formation ».
 La Direction des affaires administratives et financières
 Groupement fonctionnel « ressources humaines et administration générale »,
 Groupement fonctionnel « affaires financières et juridiques »,
 Groupement fonctionnel « Citoyenneté »,
 Groupement fonctionnel « patrimoine immobilier ».

 La sous-direction de la prévention
 Groupement fonctionnel « chargé de la commission départementale de sécurité »,
 Groupement fonctionnel « prévention arrondissement de Grasse »,
 Groupement fonctionnel « prévention arrondissement de Nice ».

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dotation des effets habillement aux personnels du SDIS 06,
et Maintenances et contrôles associés.

3 - Organisation « actuelle » du service « habillement » du SDIS 06

3.1. Les agents du SDIS 06 auxquels l’établissement fournit des « vêtements » de travail :

a) Les Sapeurs- Pompiers Professionnels (SPP) qui ont droit à :

(Chiffres 2016)
- Une dotation de base à l’incorporation de 3 341.55€
- Une masse de maintien de recrutement, les cinq années suivantes, de 334.60€ (- 22,5% de la masse de maintien
d’activité)
- Une masse annuelle de maintien d’activité d’un montant de 430.60 € (ajusté en fonction des journées d’absences
et renseigné par le service RH) actualisable tous les ans en fonction du taux d’inflation national.

b) Les Sapeurs- Pompiers Volontaires (SPV) qui ont droit à une dotation de base lors de leur recrutement de
1075,35 € + 773,10 € et ensuite procèdent aux échanges des effets « à l’usure »

c) Les personnels spécialisés SPP, SPV, PATS : (plongeurs, secours en milieu périlleux, inondations, groupe
intervention GIR, surveillance des plans d’eau, secours animalier, etc.)

d) Les personnels «Administratifs et techniques » (PATS) qui ont droit à une dotation type (pantalons, chaussures,
vestes, tricots, etc.) et échanges à l’usure.

e) Les personnels saisonniers (surveillance des plages) dotation spécifique.

f) Les Jeunes Sapeurs- Pompiers(JSP) dotation de base et échange à l’usure

g) Les lycéens du baccalauréat professionnel du Lycée des Palmiers

Nota : Tous ces agents sont identifiés par un matricule

3.2. Processus de commande, gestion et distribution des effets par le service habillement (1483 références) :

a) Le service habillement établi des bons de commande non pas en fonction des réels besoins du moment mais
d’après
- une estimation basée sur les consommations des années précédentes (SPV)
- les feuilles de masses remplies agents (SPP)
b) Une vérification quantitative et qualitative complète des commandes réceptionnées est, en raison des quantités,
quasi impossible. Des contrôles aléatoires sont opérés sur certains cartons.
c) Les effets vestimentaires réceptionnés sont transférés aux 7 sous magasins qui vont procéder à leur distribution
auprès des agents.
d) Les effets vestimentaires distribués ou restitués sont saisis manuellement (ou non) rendant difficile la traçabilité
réelle des mouvements des effets, surtout pour les SPV et les personnels techniques.
Nota : Aucun effet n’est équipé d’un moyen de traçabilité, hormis les casques avec une étiquette code à barres
apposée par le service habillement. Aucun moyen de lecture de codes à barres ou autre n’est disponible avec le
logiciel actuel de gestion et de suivi des parcs « KIMOCE ». Les stocks ne sont pas justes. La feuille de masse 2016
pour SPP a été saisie manuellement, par les personnels, au sein du logiciel KIMOCE. La synthèse finale des saisies
ne se fait pas automatiquement.
e) Les effets donnés sont saisis manuellement sur le logiciel « KIMOCE »

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dotation des effets habillement aux personnels du SDIS 06,
et Maintenances et contrôles associés.

f) La récupération des articles ne se fait pas systématiquement.

Nota : Les recrutements, les démissions, les départs à la retraite ne sont pas signalés au service habillement

4 - Organisation «  prévue » du service «  habillement  » du SDIS 06.

L’habillement du SDIS06 sera géré par une unité centrale appelée « MAGASIN PRINCIPAL »
Le MAGASIN PRINCIPAL sera chargé de la gestion complète de l’habillement du SDIS 06 :
- Commandes,
- Réception,
- Distribution des effets soit directement au comptoir soit par envoi de stocks dans 5 magasins déportés
- 3 appelés « MAGASINS GT »,
- 2 appelés « MAGASINS CTA »,
- Synthèse des feuilles de masse et le prévisionnel des masses SPV).
Il est également prévu un catalogue avec photos des effets vestimentaire, en lien avec la feuille de masse
informatisée.
Ce catalogue serait actualisable (tarifs, modèles, etc.)

4.1. Dotation des SPP :

a) La feuille de masse est remplie par chaque agent SPP, informatiquement avec une date limite.
b) La synthèse rapide des effets et des différentes tailles permet d’effectuer les commandes nécessaires en
fonction des stocks restants.
c) Le magasin principal effectue une commande d’effets équipés de tags RFID ou puces RFID.
d) Les matériels non équipés sont marqués par des tags RFID thermo- collants, ou puces RFID, ou codes à barres.
e) Le magasin principal reçoit la commande. Le portique sous lequel passent les colis à leur arrivée effectue une
lecture des tags ou puces apposés sur les vêtements dans les cartons et procède à un comparatif avec la
commande pour l’acceptation du bon de livraison, et fait la mise à jour du stock par effets et par tailles.
Le magasin principal et les magasins GT sont également équipés de lecteurs de tags RFID, de puces RFID et
de codes à barre.
Compte tenu de la configuration des magasins, ces lecteurs, fonctionneront avec WIFI ou/et transmettront les
données enregistrées dès que l’appareil sera sur sa base de rechargement. Le format adapté sera celui d’une
tablette.
f) Le magasin principal attribue les effets, individuellement, au comptoir, au moyen des lecteurs.
g) Le magasin principal transmet les commandes globales aux magasins déportés qui, selon la même logique,
effectueront une distribution individuelle au moyen des lecteurs. L’envoi est contrôlé par le passage au
portique.
h) Des contrôles pourront être faits à distance, dans les centres d’intervention. Les données seront récupérées dès
que l’appareil dès la connexion de l’appareil de lecture avec sa base.
i) Tous les mouvements sont saisis ou/et transférés sur le logiciel KIMOCE. Les stocks sont remis à jour
automatiquement soit dès que le lecteur est mis en place sur sa base soit par remontées périodiques définies par
le service informatique.
j) Des alertes de seuils minimum de stocks sont envoyées au magasin principal.

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dotation des effets habillement aux personnels du SDIS 06,
et Maintenances et contrôles associés.

k) Toute autre dotation que la feuille de masse doit être considérée comme avance sur masse.
l) Certains matériels sont soumis à des contrôles périodiques. Des alertes sont paramétrées et signalées aux
responsables par courriel notamment.

4.2. Dotation SPV :

a) Une dotation initiale est attribuée aux agents SPV, sur la base de leur matricule.
b) Les effets vestimentaires sont ensuite changés à l’usure.
c) Les demandes d’échanges sont faites informatiquement par les agents.
d) En fin de contrat ou à leur démission les effets sont rendus au magasin d’origine.
e) Les effets sont identifiés comme appartenant à l’agent, échangés et la feuille informatique de dotation mise
à jour.
f) Certains matériels sont soumis à des contrôles périodiques. Des alertes sont paramétrées et signalées aux
responsables par courriel notamment.

4.3. Dotation PATS:

a) Une dotation type est attribuée aux agents.
b) Les effets sont changés à l’usure.

4.4. Dotation JSP :

a) Une dotation initiale est attribuée aux jeunes sapeurs- pompiers.
b) Les effets sont changés à l’usure.
c) Les matériels sont récupérés en fin de cursus.

4.5. Dotation SECTIONS SPECIALISEES :

a) Les personnels spécialisés ont une dotation définie pour les activités liées à leur spécialité.
b) Le renouvellement des effets se fait à l’usure.
c) Certains matériels sont soumis à des contrôles périodiques. Des alertes sont paramétrées et signalées aux
responsables par courriel notamment.

4.6. Dotation PERSONNELS SAISONNIERS:

a) Les personnels saisonniers ont une dotation définie.
b) Les effets sont changés à l’usure.
c) En fin de saison les effets ne sont pas récupérés.

4.7. Dotation des LYCEENS EN BACCALAUREAT PROFESSIONNEL:

a) Les lycéens en bac pro ont une dotation définie.

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dotation des effets habillement aux personnels du SDIS 06,
et Maintenances et contrôles associés.

b) En fin de scolarité les effets sont rendus au magasin d’origine.

5 - Sécurité et contrôles

1/ Toutes les issues sont munies de détecteurs de tags et puces RFID, qui signalent au responsable du service toute
sortie d’effets de la zone de conditionnement par une issue autre que le tunnel de sortie, prévu à cet effet.

2/ Certains effets sont soumis à des contrôles obligatoires avec des périodes différentes en fonction de leur nature.
Après définition des effets à contrôler et des périodicités retenues, le logiciel alertera les responsables prédéfinis.
En cas de changement de norme, tous les matériels pourront être soumis à des contrôles, et donc modifiables sur le
logiciel.
Des requêtes peuvent être actualisées à tout moment, comprenant des fiches individuelles des effets et matériels en
circulation.
Les matériels peuvent être réformés par le vérificateur identifié.
Un suivi de la vie des matériels vérifiés est possible.
Les matériels sont contrôlés soit au magasin principal, soit au magasin GT, soit directement sur le site d’affectation.
Une recherche de contrôles à effectuer sur un site est possible.

6 - Autres fonctionnalités

Le magasin principal gère les droits des différents utilisateurs du système, en concertation avec le service
informatique.
Le système est capable d’effectuer les inventaires de stocks et de dotations.
Les inventaires peuvent être faits par un terminal portable.
La formation est assurée pour 20 personnes.
La maintenance des logiciels et des différents appareils de lecture est assurée tout au long du marché.
Les différents services du SDIS 06 qui équipent leurs matériels de codes à barres, tags RFID, puces RFID, peuvent
à leur demande acquérir des licences et les matériels nécessaires à leur traçabilité.

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