TRAITEMENT DE SALAIRES ET

DÉCLARATIONS SOCIALES ET
FISCALES

MME KENZA ASAADI

ISTA OUARZAZATE
OFPPT
 SECTION 1: LE CADRE JURIDIQUE

I. Le droit du travail
II. L’organisation administrative du travail
III. Création des rapports juridiques de travail
IV. Contenu des rapports de travail
V. Cessation du contrat de travail

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1. LE TRAVAIL
C’est une activité rémunérée qui
comporte un effort, pour accomplir
une œuvre utile matérielle ou
immatérielle.
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I. LE DROIT DU TRAVAIL
2. LE DROIT DU TRAVAIL
C’est un ensemble de textes qui règlent
les relations entre les employeurs et les
salariés, et ce par la définition des droits
et des obligations de chacun d’entre eux.
3. LES SOURCES DU DROIT DU
TRAVAIL
 Les textes exprimant les idées générales
et les principes proviennent de:
 Déclaration universelle des droits
de l’Homme
 Traités internationaux
 Organisation internationales
du travail (O.I.T)
 Les sources sont essentiellement
nationales, législative, ou
conventionnelle:
 La constitution
 Les lois et règlements groupés dans
le code du travail
 La jurisprudence
 Les usages professionnelles
 Les sources conventionnelles
 II. L’ORGANISATION ADMINISTRATIVE DU TRAVAIL
1. LE MINISTÈRE DU TRAVAIL
l’organisation du travail dans le
ministère se fait à deux niveaux:
Au niveau national:
Le ministère qui organise
l’administration du travail au Maroc,
est le ministère du travail et
l’inspection professionnelle.
Au niveau régional:
Les directions régionales du travail et
de l’emploi (délégation de l’emploi)
ayant sous leur autorité les
inspections du travail.
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2. L’ANAPEC
Agence Nationale de la Promotion de
l’Emploi et des Compétences
C’est un établissement public placé sous
l’autorité du ministère de travail.
Ses missions:
 Assister les personnes à la recherche
de l’emploi
 Aider les employeurs dans l’embauche
des salariés
 Intervenir sur le marché du travail.
3. L’INSPECTION DE TRAVAIL
Elle se compose d’un corps d’inspections et
de contrôleurs de travail, placés sous
l’autorité du ministère du travail et la
promotion sociale.
Les inspecteurs de travail disposent d’un
ensemble de pouvoirs leur permettant de
répondre à leur missions:
 Pouvoir de police judiciaire.
 Pouvoir de décisions pour la protection
contre le licenciement abusif
 Conseils en cas de conflits de travail
 Rôle administratif de statistiques
 III. CRÉATION DES RAPPORTS JURIDIQUES DE TRAVAIL

1. LE CONTRAT DE TRAVAIL 2. LES TYPES DE CONTRATS DE TRAVAIL

C’est une convention par laquelle • Il constitue la forme normale du contrat de travail
une personne appelée employé ou • Il se caractérise par une période d’essai au début
CDI du contrat et une durée de préavis en cas de
salarié, s’engage, à exercer une volonté de résiliation de celui-ci

certaine activité au profit et sous la

coordination d’une autre personne, • Il est conclu pour l’exécution de tâches bien
précises
appelée employeur/patron, CDD • Il doit obligatoirement être écrit et limité dans le
temps.
moyennant une rémunération en
argent appelé salaire.
Autres contrats • Ce sont les contrat de Travail Temporaire (CTT),
limités dans le • Comme les contrats saisonniers, de projet, ou
temporaires d’usage.
temps

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 LES MENTIONS OBLIGATOIRES DANS UN
CONTRAT DE TRAVAIL
 Identités des deux parties
 Titre du salarié
 Lieu de travail
 Date de début du contrat
 Durée du congé payé
 Durée prévisible du contrat s’il est temporaire,
 Convention collective applicable,
 Durée du travail (quotidienne ou hebdomadaire),
 Durée du préavis,
 Eléments sur la rémunération et sa périodicité.
 Clauses particulières applicables
 Etc. …

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 Clause de non
Clause d’exclusivité
concurrence

Les
différentes
Clause de dédit clauses Clause de cession
formation
particulières

Clause de garantie Clause de mobilité

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 IV. CONTENU DES RAPPORTS DE TRAVAIL

L’organisation des rapports de travail entre le salarié et

l’employeur se fait par la définition des droits et les
obligations des deux parties:

1) Les droits et les obligations des salariés

2) Les droits et les obligations des employeurs

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 1). LES DROITS ET LES OBLIGATIONS DES
SALARIÉS
LES DROITS
 Rémunération en fonction de la
qualification
 Repos hebdomadaire
 Congé annuel payé
 Une retraite
 Une sécurité sociale
 Le droit au syndicalisme.
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LES OBLIGATIONS
 Accomplir la prestation de travail
demandé
 Exécution des instructions de l’employeur
 Engagement de responsabilité sur les
fautes dont il est l’auteur ou la cause
directe
 Responsabilité engagé en cas de
négligence, imprudence, ou incapacité
professionnelle (sauf en cas de force
majeure)
 2). LES DROITS ET LES OBLIGATIONS DES
EMPLOYEURS
LES DROITS LES OBLIGATIONS
L’employeur a le droit de s’attribuer  Rémunération des salariés
un double pouvoir:
 Prévention des AT et des maladies
• En cas de manquement disciplinaire, professionnelles
l’employeur a le droit d’appliquer de
Pouvoir façon graduelle un ensemble de
disciplinaire sanctions  Réparation des AT et des maladies
• Ces sanctions peuvent aller d’une
punition à un renvoi définitif professionnelles

• L’employeur a le pouvoir de diriger son

entreprise de façon à assurer sa bonne
Pouvoir de marche
direction • Les décisions peuvent être en relation
avec l’embauche, la répartition des
tâches, etc. …

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 V. LA CESSATION DU CONTRAT DE TRAVAIL

Provisoire CESSATION Définitive

 Maladies
(professionnelles ou non
professionnelles)
 Mise à pied (renvoi
temporaire)
 Congé de maternité
 Congé suite à un
événement
 Etc,,,
 Dues au salarié:
 Faute grave
 Absence irrégulières et
MOTIFS injustifiées
 Inaptitude prof/ou
incapacité
 Démission
 Départ en retraite
 Dues à l’employeur:
 Baisse ou cessation
d’activité
 Progrès technique
 Réorganisation de
l’entreprise

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 REMARQUES
 La cessation du contrat de travail peut être aussi due à un accord entre l’employé et son
employeur, en précisant les modalités de rupture du contrat de travail
 elle peut être due aussi à la nature du contrat :

Cessation du CDD Cessation du CDI

L’initiative de résilier le CDI vient souvent de

l’employeur, pour faire face à cette situation, la
réglementation a mis en place les mesures pour
En cas de résiliation anticipé d’un CDD: la partie
limiter la portée de ce droit:
qui prend l’initiative de résilier le contrat est
 Nécessité de préavis
tenu de dédommager l’autre partie pour le
 Protection du salarié contre le licenciement abusif
préjudice qu’elle lui a fait subir (dommages et
En as de licenciement, l’employeur doit
intérêts)
dédommager le salarié par des indemnités de
licenciement et lui fournir ses documents, comme le
reçu pour STC et le certificat de travail

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 SECTION 2: LES SALAIRES
INTRODUCTION
Le salaire peut être défini comme étant la contre partie d’un travail fourni par un employé, il lui
permet de subvenir à ses besoins et à ceux de sa famille, à intervalles réguliers.
Il convient de faire la différence entre le salaire et la rémunération, cette dernière englobe le
salaire, ainsi qu’un ensemble d’autres éléments comme les avantages en espèces ou en nature,
payés directement ou indirectement.
Pour protéger les salariés, la loi à prévu un minimum à payer par les entreprises, ce salaire est
appelé le SMIG, il est fixé à 2 828,71 Dirhams (14,81 Dhs/Heure), la loi a aussi prévu un nombre
d’heures à ne pas dépasser par semaine, 44 heures.
Dans le secteur agricole, ces montant sont différents, le SMAG est fixé à 76,70 Dhs/jour de travail.
N.B : Ces montants seront pratiqués à partir du 01 Juillet 2020.

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 Au temps
Le salaire versé à un employé peut être:
Au rendement

En espèces
Le salaire peut être versé :
En nature

La périodicité de paiement : les rémunérations doivent être payés régulièrement, et à intervalle rapproché
pour permettre aux salariés de subvenir normalement à leurs besoins et à ceux de leurs familles.

Les preuves de paiement: le bulletin de paie / le livre de paie / le reçu pour solde de tout compte

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 Avant de voir ces différentes étape, il convient de préciser que le salaire versé par l’entreprise
concerne trois agents économiques:

Salaires

Impôts
Cotisations
sociales
Personnel Etat

Organismes
sociaux

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 LE PASSAGE DU SALAIRE DE BASE AU SALAIRE NET A PAYER

Le calcul du salaire net à payer nécessite le passage par plusieurs étapes :

Salaire de
Base
+HS
+Primes Salaire Brut
+Gratifications Global
+Indemnités
+Avantages
Salaire Brut
- Eléments Imposable
exonérés
Salaire Net
- Eléments Imposable
déductibles
- IR Net
- Avance et Calcul du Salaire
acompte sur
salaire
Net à Payer
- Oppositions
sur salaire
- Avantages en
nature
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 I) - LE SALAIRE DE BASE

Le salaire de base constitue la rémunération perçue par le salarié en contrepartie de sa prestation de

travail. Il correspond généralement à un montant mensuel, il est donc calculé en fonction du temps effectif
travaillé

Salaire de base = Nombre d’heurs normales * Taux horaire normal

Exemple:
Mr Othmane travaille dans une entreprise qui procède au règlement des salaires quotidiennement, le taux
horaire normal est de 15 dhs l’heure, et il travaille 8 heures/jour, son salaire de base pour un jour de travail
est le suivant:
8 heures * 15 dhs = 120 dhs / jour

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 II) – LE SALAIRE BRUT GLOBAL

Salaire de
Base SBG =SB + HS + Primes & gratifications + Avantages + Indemnités.
+HS
+Primes
d’ancienneté
+Indemnités Le salaire brut global (SBG) est composé en plus du salaire de base,
+Avantages de toutes les majorations, constituées principalement par :
+Gratifications

1) Les Heures supplémentaires:

L’heure supplémentaire est celle effectuée au-delà de la duré légale du travail. A l’occasion de
l’accomplissement d’heures supplémentaires ou de période de travail la nuit, les dimanches et jours fériés,
les salariés peuvent percevoir des majorations de salaire.

Taux horaire supplémentaire = Taux horaire normal * (1 + Taux de Majoration)

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 II) – LE SALAIRE BRUT GLOBAL (SUITE)

les taux de majorations relatifs aux heures supplémentaires sont les suivants:
Horaires Taux de majorations
Activité agricole Activité non agricole Jour de travail Jour de repos

Jour 5h20h 6h21h 25% 50%

Nuit 20h5h 21h6h 50% 100%

Exemple:

M. SALMANE travaille dans une entreprise où les salaires sont payés de façon hebdomadaire.
Le taux horaire normal est de 50 Dhs.
Quel est le salaire de M. SALMANE pour une semaine de 52 heures de travail.
N.B: les heures supplémentaires ont été effectués 2 jours ouvrables de 23 h à 3h

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 II) – LE SALAIRE BRUT GLOBAL
2) Les primes:
 Les primes et les gratifications sont des sommes d’argent remises par l’employeur à ses salariés.
 Elles sont des majorations octroyées à titre d’aide et de motivation:
 Exemple de primes: Prime d’assiduité; de présence; de rendement; de risque; de mariage; de naissance;
ou encore la prime d’ancienneté; etc …

 Prime d’ancienneté : c’est une prime obligatoire, c’est la raison pour laquelle sa méthode de calcul
est prévue par la loi, sur la base d’un barème.

Barème de taux: Calcul de la prime:

Ancienneté Taux
Plus de 2ans 5%
Plus de 5 ans 10% Prime d’ancienneté = (salaire de base + H.S) * Taux
Plus de 12 ans 15%
Plus de 20 ans 20%
Plus de 25 ans 25%

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 II) – LE SALAIRE BRUT GLOBAL
3) Les indemnités
 Les indemnités sont des sommes d’argent attribuées à un salarié en réparation d’un dommage ou un
préjudice, en compensation de certains frais, ou encore pour tenir compte de la valeur ou de la durée
des services rendus.

 Exemple d’indemnités: Indemnité de résidence, de fonction, d’habillement, de chaussure pour

travaux salissants, indemnité pour travaux pénibles ou dangereux, indemnité de nourriture, de panier
ou de repas, indemnité de déplacement, de séjour, indemnité de logement; etc…

 Indemnité de licenciement ou de congédiement : se calcule sur la base du salaire moyen des 52

semaines qui ont précédé le licenciement, et se calcule comme suit:

Pour chaque année ou fraction d’année de travail:

 96 heures de salaire pour les 5 premières années d’ancienneté

 144 heures de salaire pour la période d’ancienneté allant de 6 à 10 ans
 192 heures de salaire pour la période d’ancienneté allant de 11 à 15 ans
 240 heures de salaire pour la période d’ancienneté dépassant 15 ans.

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 II) – LE SALAIRE BRUT GLOBAL
4) Les avantages
Ce sont des rémunérations en argent ou en nature attribués à une partie ou à l’ensemble du personnel
de l’entreprise, en plus des rémunérations proprement dites

Avantages en argent (AEA) Avantages en nature (AEN)

Ce sont des allègements des dépenses personnelles pour
le salarié prises en charge en totalité ou en partie par
l’employeur.
- Le loyer du logement personnel, Les frais médicaux et
hospitalisation ;
- Les frais de voyage et de séjours particuliers ;
- Les primes personnelles d’assurance-vie, maladie,
maternité, invalidité, décès et vieillesse prises en charge
de l’employeur ;
- Les participations aux frais scolaires au profit des
enfants du personnel ;
- Les achats de jouets à l’occasion de la fête d’Achoura
destinés aux enfants du personnel.
Les avantages en nature sont des biens ou des prestations
accordés aux salariés. Il s’agit par exemple de l’octroi
d’une voiture de fonction, de l’attribution d’un logement
ou encore de remises sur des produits de l’entreprise
(billet d’avion, prestation d’électricité, bons de
transport..). .
Les avantages en nature constituent un élément du
salaire. Ainsi, pour déterminer la rémunération totale d’un
salarié, il est nécessaire d’ajouter à son salaire de base la
valeur totale de ses avantages en nature (dont l’évaluation
se fait généralement de manière forfaitaire). Le montant
des avantages en nature doit figurer sur le bulletin de
paie.

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 III)- SALAIRE BRUT IMPOSABLE

Salaire Brut
Global
SBI = SBG – Les éléments exonérés

- Eléments Les éléments exonérés: Ce sont des sommes d’argent n’ayant pas un caractère de salaire, et
exonérés comportent:
 Toutes les indemnités versées aux salariés, justifiées et destinées à couvrir les frais engagés
dans l’exercice de la fonction ou de l’emploi(indemnité de déplacement, de représentation, de
transport, et pour l’utilisation de voitures personnelle, lors de l’accomplissement de sa fonction)
 Les indemnités journalières de maladies, d’accident, ou de maternité…

Remarque: Les indemnités exonérés ne doivent pas dépasser le montant fixé par la loi, selon le type d’indemnités.

 Indemnité de représentation: ne doit pas dépasser 10% du salaire de base.

 Indemnité de transport: ne doit pas dépasser 500Dhs en périmètre urbain, et 750Dhs hors le périmètre urbain.
 Indemnité de salissure: ne doit pas dépasser 200Dhs/mois
 Indemnité d’usure des vêtements: ne doit pas dépasser 100Dhs/mois

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 IV)- SALAIRE NET IMPOSABLE

Salaire Brut
Imposable
SNI = SBI – les éléments déductibles

- Eléments
déductibles
Les éléments déductibles

Obligatoires Facultatifs

 La CNSS = 4,48% * SBI (plafond : 6000Dhs, soit une cotisation
de 268,8Dhs / mois)
 AMO = 2,26% * SBI (non plafonné)
 Les frais professionnels = (SBI – Avantages) * Taux
Le taux des frais professionnels est généralement de 20% selon
la nature de l’activité avec un plafond de 2500Dhs/mois.
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 La CIMR = SBI * le taux (entre 3 et 10% selon le
contrat de travail)
 Assurances facultatives = un % * SBI (sans dépasser
le plafond prévu par le contrat)
 Les emprunts:
o Le montant de la traite: principal +intérêts
Dans le cas d’un logement économique pour
habitation principal.
o La valeur des intérêts: dans le cas d’une
habitation principal non économique, sans
dépasser 10% du SNI
 V) - SALAIRE NET À PAYER

Salaire Net Salaire Net à

Imposable Payer
- IR Net
- Avance et
Il s’agit dans cette étape de calculer l’Impôt sur le Revenu, qui sera déduit du
acompte sur
salaire salaire en plus des avances et oppositions s’il y en a, pour avoir le salaire net à
- Opposit- payer, c’est-à-dire celui que le salarié percevra à la fin du mois.
ions sur
salaire
- Avantages
en nature IR Brut = (SNI * Taux) – Somme à déduire

IR Net = IR Brut – Déductions dur impôt

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 V)- SALAIRE NET À PAYER

IR Brut = (SNI * Taux) – Somme à déduire

Le barème mensuel de l’impôt sur le revenu

Salaire Net Imposable Taux Somme à déduire

0 - 2 500 0 0
2 501 – 4 166,66 10 250
4 166,67 – 5 000 20 666,67
5 001 – 6 666,66 30 1 166,67
6 666,67 – 15 000 34 1 433,33
Au delà de 15 000 38 2 033,33

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 V)- SALAIRE NET À PAYER

Les autres retenues:

Acompte sur salaire:
L’acompte consiste à verser, avant la date habituelle de paie, une partie du salaire d’un travail déjà exécuté mais dont la
rémunération n’est pas encore exigible. Cependant, le montant de cet acompte ne peut être supérieur à la rémunération mensue lle
exigible.

Avance sur salaire (prêt):

L’avance consiste à verser au salarié une somme d’argent qui correspond à un travail non encore effectué, cette somme peut dé passer
le salaire mensuel. Toutefois, le remboursement de l’avance se fait par des retenues périodiques consécutives sur le salaire dont le
montant ne peut excéder 10% du salaire net.

Oppositions sur salaire:

C’est une somme d’argent que l’employeur saisit de la rémunération d’un salarié débiteur pour rembourser une dette que ce der nier
doit à une tierce personne créancière.

Avantages en nature :
Avantages en nature : Avantages en nature : les avantages en nature sont accordés sous forme de biens et services, donc, sont
à exclure du salaire car ils ne seront pas perçus par le salarié en numéraire.

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 V)- SALAIRE NET À PAYER

Remarque:

Pour calculer le Salaire Net à Payer, il ne faut pas oublier de rajouter les sommes déduites à titre
d’abattement pour réduire la base de calcul de l’IR , notamment les frais professionnels, et les
déductions relatives aux emprunt.

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 LES ALLOCATIONS FAMILIALES

 Ce sont des prestations servies par la caisse nationale de sécurité sociale (CNSS) aux
salariés ayant des enfants à charge.

 Le montant des allocations familiales est de 300 Dhs. Par mois pour chacun des 3
premiers enfants et de 36 Dhs par mois pour chacun des 3 suivants. (Avec un maximum
de 1008 Dhs.)

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 LES CHARGES PATRONALES
Au charges de personnel, s’ajoutent les charges patronales de sécurité sociales, calculées sur la base
du SBI, on distingue principalement:

Cotisations Taux Base de calcul

Allocations familiales 6,40 SBI Sans plafond
Prestations sociales 8,98 SBI plafonné à 6 000 Dhs
Taxe de la formation professionnelle 1,60 SBI Sans plafond
AMO 4,11 SBI Sans plafond

Remarques
Certaines cotisations sont entièrement
à la charge de l’employeur comme:
 La cotisation d’allocations
familiales,
 et la Taxe de la formation
professionnelle.
Il existe d’autres charges patronales comme :
 Les cotisations aux caisses de retraite (exemple :
cotisation patronale à la CIMR)
 Les cotisations aux mutuelles
 Les assurances groupes
 Les œuvres sociales
 Les charges de médecine du travail.

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 SECTION 3: ORGANISATION COMPTABLE DES ÉLÉMENTS DE
LA PAIE

I- Etapes d’enregistrement comptable :

L’enregistrement comptable des frais de personnel s’effectue en Quatre étapes :

1ière étape : Enregistrement des salaires et constatation simultanée des dettes envers la
personne et envers les tiers.

2ème étape : Enregistrement des charges patronales.

3ème étape : Paiement des salaires et des oppositions éventuelles (opération réalisée à la
fin de chaque mois)

4ème étape : Paiement des dettes aux organismes sociaux et à l’Etat.

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 ENREGISTREMENT COMPTABLE DES ÉLÉMENTS DE SALAIRE

1ière étape : Enregistrement des salaires et constatation simultanée des dettes envers la
personne et envers les tiers.

Le montant du SBG
Le montant de
l’avance/acompte
Les montants des
cotisations aux
6171 Rémunération du personnel - organismes sociaux

3431 Avances et acomptes au personnel -

4441 CNSS -
4443 Caisse de retraite -
4448 Autres organismes sociaux -
44525 Etat, IR -
4434 Oppositions sur salaires -
4432 Rémunérations dues au personnel -

Montant de l’IR Montant du SNAP

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 ENREGISTREMENT COMPTABLE DES ÉLÉMENTS DE SALAIRE

Constatation de la
2ème étape : Enregistrement des charges patronales. charge sociale relative
aux organismes
sociaux

6174 Charges sociales -

6176 Charges sociales diverses -
CNSS -
4441
4443 Caisse de retraite -
Autres organismes sociaux -
4448

Constatation de la
dette des organismes
sociaux (part
patronale)

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 ENREGISTREMENT COMPTABLE DES ÉLÉMENTS DE SALAIRE

3ème étape : Paiement des salaires et des oppositions éventuelles (opération réalisée à la
fin de chaque mois)

4432 Rémunération du personnel -

Banque ou caisse -
51…
Opposition sur salaire
4434 -
-
Banque ou caisse
51…

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 ENREGISTREMENT COMPTABLE DES ÉLÉMENTS DE SALAIRE

4ème étape : Paiement des dettes aux organismes sociaux et à l’Etat.

4441 CNSS -
4443 Caisse de retraite -
4448 Autres organismes sociaux -
Etat, IR -
51… Banque ou caisse -

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 SECTION 3: ORGANISATION COMPTABLE DES ÉLÉMENTS
DE LA PAIE

II- L’organisation comptable de la paie :

L’organisation de la comptabilité des salaires est régie aussi bien par des considérations de gestion
interne que par des considérations de vérification et de contrôle externes. La comptabilité des
salaires devrait de ce fait conduire à la production de trois types de documents imposés par la loi. Il
s’agit des bulletins de paie, du livre de paie et des fiches individuelles des salariés.

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 SECTION 3: ORGANISATION COMPTABLE DES ÉLÉMENTS
DE LA PAIE

1) Les bulletins de paie:

Définition:
Document de paie obligatoirement délivré par l’employeur, au moment de la paie, à la personne
qu’il emploie et qui permet à cette dernière de vérifier si elle a bien reçu son dû.

Structure du bulletin de paie :

Le bulletin de paie comporte :
une entête laissant apparaître l’identité de l’employeur et de l’employé ainsi que la période de
paie à laquelle le bulletin de paie se réfère.
Un corps faisant apparaître le décompte de la rémunération nette perçue par l’employé ainsi que
la date de remise du bulletin et la signature du bénéficiaire de la paie.
Sur le plan de la forme, la présentation du bulletin de paie dépend d’un employeur à un autre.
Cependant, sur le fond, le bulletin de paie doit mentionner obligatoirement certaines
informations.

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 SECTION 3: ORGANISATION COMPTABLE DES ÉLÉMENTS
DE LA PAIE

1) Les bulletins de paie:

Les mentions obligatoires: Les mentions facultatives:

Le bulletin de paie « doit comporter les indications suivantes : D’autres indications figurent
1. l'identité de l’employeur et son n° de CNSS ; souvent sur le bulletin de paie,
2. l’identité du travailleur ; mais n’ont pas un caractère
3. le nombre d’heures normales et les heures supplémentaires ; obligatoire :
4. la période et le nombre de jour de travail ; N° d’immatriculation à la CIMR;
5. les diverses primes qui complètent la rémunération ; Qualification;
6. la rémunération brute de la période ; Dates de naissance;
7. les déductions opérées sur la rémunération brute ; et dates d’embauche;
8. le net reçu par le travailleur ou l’employé ;
9. la date de remise du bulletin.
De même, tout employeur affilié à la CNSS est tenu d’inscrire sur le bulletin de paie
de son personnel assujetti à la CNSS le numéro d’immatriculation donné au
travailleur par la caisse.

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 SECTION 3: ORGANISATION COMPTABLE DES ÉLÉMENTS
DE LA PAIE

2) livre de paie

Définition:
C’est un registre légal sur lequel sont recopiées toutes les informations des bulletins de paie
délivrés au personnel.
Il doit être coté et paraphé par l’inspecteur du travail avant tout usage.
Il doit être tenu blanc, ni rature, ni surcharge.
Il doit être conservé par l’entreprise pendant 2 ans au moins après sa date de clôture (article 373
du code du travail).
Le livre de paie doit être tenus à la disposition des agents chargés de l’inspection du travail et des
inspecteurs de la CNSS qui peuvent à tout moment en exiger la communication (article 374 du
code du travail).
C’est le livre de paie qui sert de pièce justificative pour l’enregistrement de la paie du personnel.

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 SECTION 3: ORGANISATION COMPTABLE DES ÉLÉMENTS
DE LA PAIE

2) livre de paie

Entreprise Livre de paie Mois

« SALHI SARL » De : ………………..
Retenues
Nom Prénom

Opposition
Matricule

Salaire net
Avance
SBG

CCNSS

Autres
AMO

Total
IR
Total

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 SECTION 3: ORGANISATION COMPTABLE DES ÉLÉMENTS
DE LA PAIE

3) Les fiches individuelles :

Vis-à-vis de l’administration des impôts directs et assimilés l’entreprise est soumise à l’obligation de
tenir pour chacun des salaires une fiche individuelle (dite également fiche fiscale ou compte
individuel) servant pour la déclaration annuelle des salaires dans laquelle sont reproduites l’ensemble
des données périodiques en rapport avec les rémunérations accordées au salarié ainsi que les
retenues fiscales afférentes.

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