INF3176- PROJET DE GROUPE

THEME :

GESTION DES ELECTIONS DES DELEGUES DE NIVEAU PAR VOTE ELECTRONIQUE

I. INTRODUCTION

Le monde actuel est plus en plus impacté par l’informatique et les applications qu’elle
propose. L’ordinateur est devenu un outil d’automatisation fondamental pour le calcul,
l’analyse de données, la restitution d’informations et l’aide à la prise de décision dans les
organisations. Tout va désormais plus vite. Les TIC s’infiltrent partout. Dans cette optique, on
constate que certains systèmes n’implémentent pas naturellement. Dans le cadre de notre
projet étudiant, nous nous sommes intéressés au système d’élection qui peine encore à
migrer pour l’intégration des outils TICS qui permettraient de réduire les couts et le délai
imparti pour l’atteinte de son objectif : déterminer démocratiquement et sans ambiguïté le
choix d’une population définie.

II. BUT DU PROJET

L’objectifs de ce projet est mettre en place une application de gestion des élections des
délégués de niveau par vote électronique au niveau de notre département d’Informatique
III. OBJECTIFS VISES

Les objectifs visés de l’application sont :

 Simplifier les procédures d’élection notamment sur la programmation et l’inscription

 Alléger les processus de vote pour les partis impliqués tels que le personnel du bureau
 de vote et les votants

 Réduire les charges des coûts logistiques et en ressources humaine et administratives

 Garantir la cohérence des informations.

 Lutter contre la fraude

 Garantir le report fiable des informations sur les élections

IV. CONTEXTE DU PROBLEME

1. ETUDE DE L’EXISTANT
L’Association des Etudiants de la Faculté des Sciences organise chaque année, les
élections de délégués de niveau dans chaque filière de chaque département. Le but est de
permettre, pour chaque filière et chaque niveau, aux étudiants de désigner un étudiant qui
représenterait les étudiants et ferait office de médiateur des revendications et d’informations
entre les étudiants et les corps des communautés académiques, administratives.
L’organisation d’une élection encadrée par l’AEFAS se déroule en plusieurs étapes :

 PHASE 1 : Planification des élections

 Démarrage des activités
 Planification
 Organisation logistique, matérielles et humaines

 PHASE 2 : Inscription
 Annonce des inscriptions
 Inscription des candidats
 Inscription des étudiants
 Vérification de l’éligibilité des candidats
 Clôture des inscriptions
 Validation des inscriptions
 Publication des listes d’inscription
  PHASE 3 : Organisation du Vote
 Préparation du vote
 Mise en place du comité du bureau de vote
 Installation du bureau de vote
 Début du vote
 Fin du vote
 Dépouillement et délibération
 Rapport

 PHASE 4 : Rapport des élections et publication des résultats

 Rapport des élections
 Validations par les autorités compétentes (AEFAS, Département, Doyen)
 Publication des résultats
 Clôture des activités

LES PARTIES IMPLIQUEES DANS LE PROCESSUS

 Concernant l’AEFAS :
 Un comité constitué par des membres de l’AEFAS est constitué pour l’organisation des
élections.

 Concernant les candidats :

Les candidats doivent obligatoirement respecter les critères d’éligibilité définies par les textes
de l’AEFAS sur l’élection des délégués de niveau qui sont :
Être un étudiant avec un matricule actif
Être inscrit à un niveau
Justifier du paiement des droits académiques pour l’année en cours
Être membre de l’AEFAS
 Avoir déposer sa candidature pour le même niveau que celui de son parcours
académique durant l’année en cours
Être de bonne moralité et disposer de toutes ces facultés mentales et psychiques.

 Pour les électeurs :

Être étudiant avec un matricule actif
Être inscrit à un niveau
Justifier du paiement des droits académiques pour l’année en cours

2. PROBLEMATIQUE (ou CRITIQUE DE L’EXISTANT) :

La mise en place d’une élection dite « classique » présente quelques inconvénients tel que
détaillés sur ce tableau :
Situations
File d’attente pouvant démotiver les
électeurs
Ressources logistiques, matérielles
conséquentes, humaines et couts induits
Risque d’ambiguïté du vote
Parties Conséquences
concernées
Electeurs Peut-être un frein à la motivation pour
l’étudiant de voter.
AEFAS - Nécessite l’achat de consommables
proportionnel à l’ampleur des élections et
le suivi de gestion de ces ressources
(bulletins d’électeur, listes d’inscription)
- Afin de garantir le bon déroulement et
l’intégrité de la procédure de vote, l’AEFAS
doit faire appel à des personnes parfois
bénévoles. Ce qui induit des couts induits
comme les ressources supplémentaires
(badges d’identification, habillement,
restauration)
AEFAS, Peut remettre en question la valeur du vote
candidats et plus largement celui même de
l’importance de l’élection.
Possible bourrage et manipulation des AEFAS, Peut remettre en question l’objectivité et ls
votes Candidats, sérieux de l’élection
Electeurs

V. OBJECTIFS SMART

Objectifs
Spécifique • Diminuer le temps d’attente de 60 % des électeurs dans les files
Réduire de 70% à moyen terme les couts des ressources logistiques
et matérielles nécessaire pour le vote
• Le délai des processus de dépouillement et délibérations largement
réduit
• Garantir l’intégrité des résultats du vote.

• Supprimer les possibles ambiguïtés du choix d’un bulletin et des

bulletins nul
Mesurable • Une estimation de la réduction de temps de vote d’un électeur qui
passerait d’une moyenne de 6mins à 2 mins
• Réduire les possibles fraudes

Atteignable • L’objectif sera possible grâce l’usage des outils TICS pour gérer
l’organisation des élections
Réaliste • En diminuant les délais d’attente des électeurs, on diminuerait le taux
d’abstention.
• Une économie substantielle sur les frais de logistique et de matériel

Temps • La réalisation de l’application devra être réalisé dans une période de

quatre (04) mois.
 VI. PERIMETRE VISE DE L’APPLICATION
Dans le cadre de notre projet, nous avons décidé de mettre certaines contraintes sur les
fonctionnalités pour faciliter l’atteinte des objectifs dans le délai imparti pour la réalisation de
l’application. Le périmètre se limite à la gestion d’une élection des délégués de niveau dans le
département d’informatique.

Du point de vue d’un projet étudiant, Les acteurs du projet seront :

• Le groupe de projet
• Des étudiants du département d’Informatique, délégués de niveau et membres de L’AEFAS qui
nous fourniront des éléments essentiels sur le fonctionnement des élections et seront impliqués
pour l’approbation des fonctionnalités de notre application
• Les enseignants encadreur seront des ressources utiles pour des besoins d’expertise
dans la progression du suivi et la qualité du projet

VII. CALENDRIER

Le projet entre dans le cadre des travaux pratiques d’une Unité d’Enseignement (UE) du
Semestre 2 de l’année 2023. La durée du projet sera donc étalée sur le calendrier académique
prévu jusqu’à l’évaluation par un enseignant chargé de l’UE. La durée estimée pour la
réalisation du projet est de 04 mois.

VIII. SPECIFICATIONS FONCTIONNELLES

 Gérer la programmation d’une élection (créer, modifier, valider une étape)

 Accéder aux données d’une élection
 Gérer le processus d’inscription des candidats
 Gérer le processus d’inscription des électeurs
 Permettre de valider ou invalider le dossier d’un candidat
 Organiser un vote
 Générer la liste des candidats
 Générer la liste des étudiants
 Comptabiliser le vote d’un électeur
 Gérer le processus de vote (ouverture, validation des votes des électeurs,
clôture du vote)
 Générer les rapports des élections
 Calculer les résultats de vote