Rapport de stage Nicolas LOZAHIC

Mon rapport de stage sera composé de plusieurs parties traitant

d’un sujet mais ils sont tous basés sur les notes que j’ai pu prendre
durant mon stage :

1. Présentation de l’entreprise

2. Ce que je pensais

3. Ce que j’ai fais

4. Ce que j’ai appris

5. Mon sentiment général sur ce stage/cette expérience

1. Présentation de l’entreprise

bee2link est une entreprise accompagnant la distribution automobile dans sa

transformation digitale, cette entreprise permet de transformer en données
informatiques le format papier habituellement utilisé par le distributeur et le
consommateur pour la vente de leur voitures afin de rendre les choses plus
faciles du côté des clients, des constructeurs et des distributeurs. Elle
comprend plus de 70 employés répartis sur 3 sites : Paris, Chalon-sur-Saône et
Lyon. Fondée en 2006 à Chalon-sur-Saône, le siège social se situe cependant à
Paris. Selon le site bee2link.fr, l’entreprise est spécialisée dans le Marketing
digital, la distribution automobile, la mutation digitale et la transformation
numérique. Elle compte comme clients de grandes marques automobiles
comme Renault, Volkswagen, Seat, Skoda et Audi… Le président de bee2link est
Xavier COTELLE et le directeur général est Gaétan SPRENGER. bee2link a
développé une plateforme pour permettre aux concessionnaires de vendre leur
voiture plus facilement, certaines applications peuvent être utilisées par des
particuliers pour évaluer la valeur de leur voiture. Tout est mis en place pour ne
plus avoir recours au format papier. bee2link travaille en parallèle avec 2
entreprises, Neuralytics et Agence K, appartenant toutes 3 à l’organisation
dénommée The Platform.
2. Ce que je pensais

En arrivant chez bee2link, je pensais que ça serait l’entreprise cliché, c’est-à-

dire avec des personnes coincées dans des bureaux cloitrés avec des murs et
qui n’ont aucun contact, je pensais que j’allais parcourir toute l’entreprise,
assister à des ventes de voitures (étant donné qu’ils sont spécialisés dans le
domaine grâce à leurs applications), je pensais aussi que je me rendrai utile
avec diverses tâches de stagiaires qu’on m’attribuerait tous les jours durant les
deux semaines. Au lieu de ça en arrivant je suis tombé sur une super équipe,
amusante, qui n’étaient pas des collègues mais des potes tout en travaillant le
mieux qu’ils pouvaient, certes je n’ai pas parcouru toute l’entreprise et n’ai pas
assisté à une vente de voiture mais cela ne m’a pas empêché de prendre part à
la vie quotidienne et d’être en immersion durant mon stage, j’ai pu me rendre
utile avec certaines tâches (ex : faire une liste Amazon dans le cadre de la
préparation du séminaire à venir). Je ne pensais pas que leur plateforme était
aussi complexe car il m’a quand même fallu plusieurs explications et réunions
afin que je puisse vraiment comprendre comment fonctionnaient les
applications de l’entreprise. Je ne savais pas non plus qu’il y ait autant de
concessionnaires car bee2link a beaucoup de clients, hier vers 15h, ils étaient
environ 3000 utilisateurs connectés simultanément.

3. Ce que j’ai fais

Durant 15 jours, J’ai assisté à différentes réunions durant mon stage comme
celle pour le déménagement vers les nouveaux locaux de Paris avec l’entreprise
Art Desk. Durant cette réunion de nombreuses questions ont été posées à
bee2link afin de comprendre les besoins de l’entreprise et de savoir comment
ils s’organisaient. Je ne savais pas qu’il fallait un travail aussi conséquent pour
l’aménagement de nouveaux locaux, en plus il y a des rendez vous planifiés
tous les mois et ce sont des réunions longues qui sont effectués mais qui sont
nécessaires.
Il y a aussi eu la réunion avec l’agence Sharing en charge de redéfinir l’identité
de la marque afin qu’elle ait l’équivalent d’une carte de visite mais en plus
longue, cette réunion était plus intéressante pour moi car elle m’a permis de
comprendre davantage les enjeux de bee2link. De nombreuses questions ont
été posées et l’on voyait que l’agence Sharing avait une vraie envie de
comprendre et c’était un travail nécessaire surtout pour la suite. Ils vont en
effet interviewer certains employés de l’entreprise et il faut qu’ils aient
connaissance du produit et de son fonctionnement. Il y aussi eu d’autres
réunions mais pas aussi importantes que ces deux là (par exemple il y a eu une
réunion traitant des mises à jour de la plateforme).
J’ai pu aller à Chalon-sur-Saône, locaux historiques, j’ai pu voir le pole
développement technique de l’entreprise, il y avait beaucoup de personnes
mais celles-ci semblaient plus fermées que les personnes de Paris. J’ai pu
comprendre comment était fait le montage des vidéos que faisait bee2link sur
leur plateforme via le logiciel Adobe Première, logiciel de montage
professionnel. J’ai trouvé ça un peu ennuyeux car c’était une séance « dédiée »
à une personne et j’aurai bien aimé faire du montage vidéo durant ce stage.
Je n’ai pas rencontré tout l’équipe mais j’ai rencontré certaines personnes à
Paris dont Sophie BARLOIS, directrice marketing que j’accompagnais durant
mon stage, Agathe CANDELER qui s’occupe des tutoriels vidéo en rapport avec
la plateforme (j’ai pu voir comment elle faisait ses vidéos et comment le
montage était donc fait à Chalon) et Morgan LACHERY qui est chef de projet. Ce
sont les les personnes que j’ai le plus suivi durant mon stage et qui m’ont aidé à
le mener à bien.

4. Ce que j’ai appris

Grace à mon stage, j’ai pu apprendre à connaître la vie au travail et plus

précisément en entreprise, en général. Dans mon stage j’ai pu apprendre
comment une voiture était vendue par un concessionnaire à l’aide de la
plateforme qu’a développé l’entreprise bee2link. J’ai pu apprendre
l’organisation et le fonctionnement d’une entreprise ainsi que la façon dont a
été créée la plateforme de l’entreprise et son but. Pour rentrer plus en détail
sur ce que j’ai appris durant mon immersion en entreprise j’ai pu apprendre
qu’il y avait de la cohésion (du moins dans l’entrepris ou j’étais) sur toutes les
tâches qui devaient être faites, le besoin d’une organisation hiérarchique dans
une entreprise et comment est organisé une réunion.
5. Mon sentiment général sur ce stage/cette expérience

Ce fut mon premier stage et j’espère que ça ne sera pas le dernier car
malheureusement pour moi je suis tombé sur une entreprise qui travaille dans
un domaine qui ne m’intéressait pas vraiment. Néanmoins il m’a permis de
découvrir le monde du travail tout aussi bien avec les points négatifs que
positifs et de toute façon je n’avais pas le choix. Je comprends et supporte le
fait que ce soit une expérience obligatoire en seconde (mais je pense qu’il ne
faudrait pas le mettre à ces dates car tout le monde, peu importe son stage
préfèrerait être en vacances et va surtout penser à ça) car même si comme moi
on ne tombe pas sur un domaine qui nous intéresse on peut sans doute
apprendre de nombreuses choses sur un nouveau domaine et qui peut nous
intéresser au final. J’ai trouvé aussi que l’entreprise était bien organisée, qu’il
n’y avait pas de problème à ce niveau là et comme je l’ai dit plus haut il y a une
bonne ambiance avec tout le monde et cela rend les tâches beaucoup plus
simples.
Je n’ai pas une pensée négative au final de mon stage même s’il y a beaucoup
de points négatifs pour moi-même, je prends plus en compte les points positifs
qui sont tout aussi importants, mais le plus important fut d’avoir pu découvrir
tout cet univers.