Matys Dreyer

IUT DE SCEAUX

Institut Universitaire de Technologie de Sceaux

Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA1)
Stage de 1ère année
Livrable 2
Mx Car
Levallois – Perret

Tuteur : Mathieu Sorhaindo

Juin 2023

A l’attention de M. Pajak
Table des matières
MES MISSIONS : ......................................................................................................................................... 3
LES DIFFICULTES RENCONTREES : ................................................................................................................. 4
IMAGE DE L’ENTREPRISE : ........................................................................................................................... 5
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : .................................................................................................................. 5
LES RELATIONS HUMAINES : ........................................................................................................................ 6
LES MISSIONS DEMANDEES : ....................................................................................................................... 6
CONCLUSION : ............................................................................................................................................ 7

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Mes Missions :

Durant mon stage, j’étais chargé de préparer les pièces comptables 1 de l’entreprise
pour l’année 2022 afin de faciliter le travail de saisie du comptable. Je m’occupais
principalement des achats pour les mois d’Octobre et de Novembre. Je devais donc créer un
fichier Excel en m’appuyant sur le relevé bancaire de l’entreprise afin d’enregistrer les achats
dans le logiciel. Parfois, certains achats étaient effectués avec un autre compte bancaire et
donc ne figurait pas sur le relevé bancaire, je devais tout de même les enregistrer. Mon tuteur
m’a donné une clé USB où je devais placer toutes les factures qu’il manquait en appelant
certains numéros afin de les réclamer. Par la même occasion, j’ai aussi renommé toutes les
pièces manquantes afin qu’elles soient facilement retrouvables par le comptable pour la suite.
J’ai aussi pris l’initiative de calculer la TVA lors de chaque achat. Cela m’a permis de mettre en
pratique mes cours de comptabilité et fiscalité que j’ai appris au Semestre 1 sur les différents
taux de TVA ( 5,5%, 10%, 20%...) et les principes d’exonérations.
Par la suite, je me suis rendu à Gennevilliers avec mon tuteur pour faire la promotion
de la page Instagram de l’entreprise. Le client de l’entreprise avait loué une voiture de
collection avec chauffeur pour son mariage 2. Je devais prendre des photos et vidéos de la
voiture pour le compte Instagram l’entreprise et qui serviront plus tard pour l’entreprise. De
plus, mon tuteur souhaitait apporter une vague de fraîcheur avec un contenu différent sur les
réseaux sociaux. Cette mission était une tâche facile et cela changeait des missions
administratives. Cependant, j’ai dû faire preuve de créativité sur la façon de prendre des
photos pour donner un aspect original lors de la publication de ces dernières sur leur page
Instagram. J’ai pu rencontrer sur place un des voituriers de l’entreprise avec qui j’ai échangé
sur son parcours et l’entreprise.

1 Voir Annexe I10

2 Annexe II11

3
 Dans cette lignée, je devais aussi créer un nouveau flyer qui serait affiché dans les
véhicules de l’entreprise ainsi que sur leur site Internet. J’ai alors utilisé Canva. Mon tuteur m’a
donné un modèle de l’île de France pour commencer que j’ai utilisé puis j’en ai créé un 2 e de
moi-même.

J’ai ensuite rédigé une offre d’emploi3. L’entreprise souhaite recruter 1 chauffeur pour
une période de 6 mois pouvant déboucher sur un CDI. J’ai d’abord rédigé l’offre puis mon
tuteur l’a validé et je l’ai mise en ligne sur plusieurs sites. Cependant l’entreprise ne souhaitait
pas créer des annonces sur des sites payants, j’ai donc mis en ligne cette annonce sur des sites
gratuits tel que jooble, Indeed ou encore pôle emploi. J’ai pu faire des présélections de
candidats avec certains critères tel que l’obtention de la carte VTC, la notoriété du candidat ou
une des boîtes de son parcours. J’ai aussi participé aux entretiens afin d’assister mon tuteur,
j’ai eu l’occasion d’échanger aussi à plusieurs reprises avec les candidats. Cela m’a permis
d’avoir un autre aspect des ressources humaines en matière de recrutement. Mon tuteur me
mettait au cœur des décisions puisqu’il me demandait mon avis lors des différents entretiens.

Enfin, j’ai participé à la rédaction de contrats 4pour finaliser l’accord entre l’entreprise et les
clients. J’ai dû appliquer des tarifs qui varient entre les prestations. Et j’ai réalisé des bons de
commandes5 afin de justifier les réservations et ainsi tracer les transactions en faisant
apparaitre le montant HT et TTC pour récupérer la TVA

Les difficultés rencontrées :

Lors de l’enregistrement des pièces comptables, j’ai parfois eu du mal avec les factures
manquantes car mon tuteur me disait qu’il manquait tel facture mais après quelques heures il
les retrouvait. Je lui ai donc demander un jour de faire l’inventaire toutes les factures qu’il

3 Voir Annexe IV1213

4 Annex V16
5 Annexe VI17

4
avait. Cela a facilité mon travail et j’ai pu avancer plus rapidement. Cependant je devais être
attentif car certaines factures figuraient dans la base donnée du mois d’Octobre par exemple
alors que la facture appartenait à un autre mois. Pour ce qui est de la TVA, il y avait certains
taux sur lesquels je m’étais trompé notamment le taux de 4,1%. Mais j’ai pu me corriger grâce
aux factures où il était notifié le taux. Enfin j’ai parfois eu le sentiment de ne pas être satisfait
de mon travail car pour la création du flyer ou les annonces d’emplois je devais me contenter
de logiciels gratuits et les fonctionnalités étaient limitées. De plus, j’avais un temps limité pour
la création du flyer. Cette tâche m’a pris du temps, je devais créer un flyer qui plaisait à mon
tuteur et donc faire plusieurs tentatives. J’ai réussi tout de même obtenir un bon rendu que
mon tuteur a aimé.

Image de l’entreprise :

Elle ne correspond pas à l’image qu’on se fait au premier abord car en la rejoignant je
pensais que l’entreprise était spécialisée dans la location de véhicules mais elle est spécialisée
dans la location de véhicules avec chauffeur privé et de voiturier pour des personnalités
importantes. Ces activités semblent les mêmes mais pas tout à fait (Voir Livrable 1). Je ne
m’attendais pas à ce qu’elle possède des véhicules très haut de gamme et qu’elle soit si bien
installé dans son secteur avec une clientèle autant exigeante. Lors des entretiens j’ai pu
entendre tous les arguments que mon tuteur avançait pour convaincre les candidats. Il m’a
aussi expliqué qu’il voulait donner un aspect familial à son entreprise où tout le monde
s’entend bien et communique. L’entreprise possède un groupe WhatsApp où chaque
chauffeur, voiturier s’entraide en communiquant des informations sur le Traffic, promotions
pour les bornes électriques etc…

Environnement de travail :

L’entreprise a opté pour le Co – working donc j’étais constamment entouré d’autres

entreprises, on devait être une dizaine de personnes dans la même salle. Nous étions dans un

5
grand bâtiment à 4 étages, j’étais au rez - de chaussée avec un accès sur la terrasse. J’ai bien
aimé le concept qui faisait start – up, cependant je trouve que cela a parfois été difficile pour
me concentrer puisqu’il y avait des bruits de fonds. Mais j’avais une liberté de déplacements.
Dès la première semaine, mon tuteur appréciait ma façon de travailler, j’étais souvent en
autonomie et il vérifiait quelques fois dans la journée mon travail. Parfois, je travaillais en face
de lui sinon je me mettais dans un espace à côté.

Les relations humaines :

Il n’y a pas vraiment de travail d’équipe car pour le moment je ne travaillais qu’avec le
dirigeant. J’avais des missions que j’accomplissais et je n’ai pas vraiment eu besoin d’aide. La
relation avec mon tuteur était professionnelle, on se vouvoyait et il y avait très peu d’échange
en dehors du cadre du travail. La communication interne était organisée de manière officieuse.
Si mon tuteur avait des informations à me donner, ils me les donnaient directement par voie
orale ou si j’avais besoin d’informations, je venais le voir et il m’écrivait sur un bout de papier.
Je ne communiquais que très rarement avec les autres entreprises même si nous étions dans
un espace de co – working. Mais il y avait une bonne atmosphère.

Les missions demandées :

Elles correspondent à la fiche de poste classique. Il s’agissait au départ du poste

d’assistant de direction. Les missions étaient assez différentes les unes que les autres. J’avais
de la comptabilité, des ressources humaines, un peu de management. Cela m’a permis de
toucher un peu à tout. Mes horaires étaient flexibles c’est-à-dire que lorsque les objectifs de
la journée étaient atteints, mon tuteur me libérait en milieu d’après – midi même si cela n’était
pas fréquent. Ce poste devait soulager mon tuteur des tâches administratives.

6
Conclusion :

Ce stage m’a permis d’avoir une 1ère expérience professionnelle en rapport avec ma
formation BUT GEA. J’ai eu la chance de trouver un stage qui m’a permis d’aborder quasiment
tous les domaines de ma formation. Les missions étaient pertinentes, j’ai eu une préférence
pour les missions en ressources humaines car il y avait un contact humain. Les missions
comptables m’ont paru répétitives et longues dû faite d’enregistrer de nombreuses factures.
Cette expérience enrichissante m’a permis de prendre une décision concernant mon
orientation pour l’année prochaine. Lors de ma 1ère année, j’hésitais beaucoup entre CG2P et
GEMA. Pendant le stage j’ai pu voir à quoi ressemblait un peu le management pendant mon
stage.

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 Remerciements

Ce livrable est le résultat de mes premières semaines de stage au sein de l’entreprise MX CAR
qui a eu l’amabilité de m’accueillir au cœur de sa structure.

Je tiens à remercier toutes les personnes mobilisées qui m’ont permis de réaliser ce stage
ainsi que le personnel de l’IUT qui a su réagir de manière réactive pour que je puisse
commencer mon stage le plus rapidement possible.

Enfin je remercie M. Sorhaindo, mon tuteur, qui a pris le temps de me former et de me donner
l’opportunité d’exercer un poste à haute responsabilité en plaçant toute sa confiance en mon
travail.
Cela m’a permis non seulement d’avoir une 1ère expérience professionnelle en rapport avec
mes études mais aussi de mettre en pratiques tous les savoirs que les professeurs de l’IUT
m’ont transmis durant cette année 2022 – 2023.

Cordialement

Dreyer Matys

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 ANNEXE:

ANNEXE I :................................................................................................................................................ 10
ANNEXE II :............................................................................................................................................... 11
ANNEXE III :.............................................................................................................................................. 12
ANNEXE III - BIS : ...................................................................................................................................... 13
ANNEXE IV : ............................................................................................................................................. 14
ANNEXE V ................................................................................................................................................ 16
ANNEX VI ................................................................................................................................................. 17

9
 ANNEXE I :
Enregistrement de factures sur Excel

10
 ANNEXE II :
Véhicule de collection pour le compte Instagram de l’entreprise

11
ANNEXE III :
Création de flyer

12
ANNEXE III - bis :
Création de flyer

13
 ANNEXE IV :
Rédaction et publication d’une offre d’emploi

14
15
 ANNEXE V
Rédaction de contrats

16
 ANNEX VI
Bons de commande

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