B.G.T.

SARL
BATIMENTS – TRAVAUX PUBLICS ET PRESTATIONS DIVERSES
BP : 564 Garoua. Tél : 699 96 54 25. N°CONT : M011300045693 B
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Garoua)

Maroua le 10/03/2020

A
V/réf : Monsieur le Directeur des
N/réf : Opérations Urbaines/MINHDU
Yaoundé

Objet : Note explicative sur le rejet du décompte

N°2 du marché suscité et demande de prise en
compte/paiement des huit (08) têtes des dalots

Monsieur le Directeur,
Nous venons par la présente lettre auprès de votre compétente autorité, nous
expliquer sur le rejet du décompte N°2 et final « pour la non prise en compte des
pénalités de retard ».De quel retard s’agi-t-il? Nous répondons tout de suite que
lesdits travaux n’ont jamais connu de retard.
En effet, les travaux de la lettre-commande de base
N°02615/M/MINHDU/CMPM/17 du 25/08/17, initialement prévu à Lara sur la rivière
Teboul Wola au PK51+300 (Maroua–Mindif-Lara) pour un délai d’exécution de
quatre (04) mois, ont connu une délocalisation accordée par la correspondance
N°006471/L/MINMAP/DGMI/DMAI/CEI/AT du 12/09/17 du Ministre des Marchés
Publics pour la réalisation de 39,85 ml de deux dalots de 1,00x1,00 et le prolongement
de 23ml de deux dalots de 1,00x1,00, situés entre carrefour Hôtel de ville-carrefour
rond-point SODECOTON à Kaélé. Ceci a donné lieu à un avenant 1
N°03274/AV/MINHDU/CMPM/17 de délai nul et déclenchant un ordre de service
N°0273/E/2/OS/MINHDU/SG/DOU/SDVRD/STVRDZN/IS du 14/11/17, prescrivant
le démarrage des travaux à compte du 20/11/2017. C’est à compter de cet instant
(20/11/17) que court le délai d’exécution des travaux, notification de l’avenant 1 nous
permettant de travailler jusqu’au 20/03/18. Notre demande de pré-réception date du
16/03/18 et cela a eu lieu le 19/03/18. Il ressort de ce fait qu’il n’y a pas eu de retard
dans l’exécution desdits travaux.
En plus de la consistance des travaux contractuels, l’entreprise a réalisé des
prestations supplémentaires dans le même délai contractuel de quatre (04) mois
prévus. Il s’agit de:
1) à la demande et pour le compte de la Commune de Kaélé en vue
d’élargissement envisagé de la voie, nous avons exécuté le prolongement de
deux (02) mètres linéaires de chaque dalot des quatre (04). Cela par contrat
N°001/C/CMNE/SG/KLE/2018 d’un délai d’un (01) mois et considéré
comme l’avenant n°2, payé totalement par celle ci.
 2) en construisant les quatre (04) dalots de 1,00x1,00 du contrat, nous avons
aussi réalisé physiquement les huit (08) têtes afférentes dans le souci du
respect des règles de l’art et surtout pour une bonne fonctionnalité des ces
ouvrages construits. Le « prix tête de dalot » n‘étant pas prévu ni dans la
lettre commande de base, ni dans l’avenant 1 relatif à la délocalisation des
travaux (Lara à Kaélé) Cf. les devis quantitatifs, estimatifs et bordereaux
des prix. Par conséquent, nous considérons cela comme des travaux
supplémentaires pour l’avenant n°3 dont nous réclamons le paiement. Nous
avions déposé à la DD/MINHDU/Mayo Kani un devis quantitatif, estimatif
et un sous détail du "prix tête de dalot " pour nouveau prix devant faire
l’objet de notre avenant 3 réclamé.

Aussi pour rappel, les dates respectives de notre demande et celle du message
porté de réception provisoire des travaux sont les 22/03/18 et 26/05/18.
Au vu de ce qui précède, il n’y a eu aucun débordement de délai et de surcroit
aucune pénalité de retard d’exécution des travaux provoquant ce rejet du décompte
N°02 et final. Mais par contre, ce rejet aurait pu être justifié par les nombreuses
erreurs figurant dans ce décompte que nous avons d’ailleurs corrigé et que nous
réintroduisons pour sign paiement.

Dans l’attente d’une suite favorable, veuillez agréer Monsieur le Directeur,

l’expression de nos salutations distinguées.