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d’organisation, il nous a été demandé de choisir une entreprise ou une organisation , ensuite
proposer un plan de communication pour celle ci, et si elle en a déjà , de l’évaluer.
Notre choix a porté sur La société nationale d’électricité.
En avril 2016, la SNEL signe avec le Chinois Trois Gorges visant à améliorer la
desserte en énergie électrique en RDC
1. VISION
Faire de SNEL, dans les 20 ans à venir, une grande société d'électricité, capable
d'assurer une large desserte du territoire national et d'autres pays, en une énergie
fiable de moindre cout et à la satisfaction de la clientèle
Plan de communication:
- Développer une stratégie de communication claire avec des objectifs spécifiques.
- Mettre en place des canaux de communication efficaces, tels que des plateformes en ligne,
des centres d'appels et des bureaux d'information.
- Améliorer la transparence en fournissant des informations précises et à jour sur les coupures
d'électricité, les travaux de maintenance et les tarifs.
- Renforcer la coordination interne entre les différents départements pour assurer une
communication cohérente.
- Mettre en place un système de gestion des plaintes réactif et transparent pour résoudre
rapidement les problèmes des clients.
- Sensibiliser la population aux enjeux énergétiques et aux efforts de la Snel pour améliorer la
fourniture d'électricité.
Pour que la Snel réussisse dans sa communication, il est essentiel qu'elle mette l'accent sur la
transparence, l'efficacité et l'écoute des besoins de ses clients. Elle devrait également investir
dans des technologies modernes pour améliorer la qualité de service, réduire les pertes
d'électricité et faciliter la communication. La collaboration avec d'autres acteurs du secteur de
l'énergie et la participation active aux initiatives de développement durable peuvent également
renforcer la réputation et la confiance de la Snel auprès de la population.
1. Développer une stratégie de communication claire avec des objectifs spécifiques signifie définir
une approche globale de communication en identifiant les messages clés à transmettre, les
publics cibles, les canaux de communication appropriés et les actions à entreprendre pour
atteindre les objectifs fixés. Cela implique de définir des indicateurs de performance pour évaluer
l'efficacité de la stratégie et d'adapter les actions en fonction des résultats.
2. Mettre en place des canaux de communication efficaces, tels que des plateformes en ligne, des
centres d'appels et des bureaux d'information, signifie créer des moyens de communication
accessibles et pratiques pour les clients et les parties prenantes. Les plateformes en ligne
peuvent inclure un site web informatif, des comptes sur les réseaux sociaux et des applications
mobiles. Les centres d'appels et les bureaux d'information peuvent offrir un soutien direct aux
clients et répondre à leurs questions.
3. Améliorer la transparence en fournissant des informations précises et à jour sur les coupures
d'électricité, les travaux de maintenance et les tarifs est important car cela permet aux clients de
comprendre les raisons des perturbations, de planifier en conséquence et de prendre des
décisions éclairées. La transparence renforce également la confiance des clients envers la Snel et
réduit les rumeurs ou les informations erronées.
4. Pour renforcer la coordination interne entre les différents départements et assurer une
communication cohérente, il est essentiel de mettre en place des mécanismes de communication
formels tels que des réunions régulières, des canaux de communication internes (par exemple,
courriels, intranet) et des procédures claires pour partager les informations pertinentes. Il est
également important d'encourager la collaboration et l'échange d'informations entre les
départements afin de garantir une compréhension commune des initiatives de communication et
de maintenir une approche unifiée.
5. Pour mettre en place un système de gestion des plaintes réactif et transparent, la Snel peut
établir un processus clair pour recevoir, enregistrer et résoudre les plaintes des clients. Cela peut
inclure la mise en place d'un service client dédié, la formation du personnel pour gérer les
plaintes de manière professionnelle, la mise en œuvre de délais de résolution et la
communication régulière avec les clients pour les tenir informés de l'état d'avancement de leurs
plaintes. La transparence dans le traitement des plaintes contribue à rétablir la confiance des
clients et à résoudre rapidement les problèmes rencontrés.
Ce cours d'Atelier des Stratégies de Communication d’organisation nous a permis d'acquérir les
connaissances et les compétences nécessaires pour élaborer un plan de communication efficace.
En comprenant l'importance de la communication dans le succès d'une entreprise ou d'une
organisation, nous avons pu proposer des mesures concrètes pour aider la Snel à relever les défis
auxquels elle est confrontée