Rubrique Page 1 of 2

Rubrique

La rubrique permet une ventilation de tous les coûts de maintenance : main d'oeuvre, articles, services
extérieurs.

Tout engagement de dépense doit être imputé sur l'un des niveaux de la nomenclature :

• Centre de frais
• Equipement
• Equipement / Organe
ainsi que sur une rubrique.
La définition de ces codes rubriques est donc extrêmement importante pour vous permettre une bonne
analyse de vos dépenses de maintenance.
Vous avez la possibilité de créer autant de rubriques que nécessaires.

Onglet Général

Chaque rubrique appartient à l'une des 3 catégories : Préventif, Correctif ou Divers.

Vous devez donc créer au moins 3 rubriques correspondant à chacune de ces catégories.
Notez toutefois que ces 3 rubriques sont en général très insuffisantes.
Le code famille rubrique est facultatif. Il permet cependant d'effectuer des regroupements dans certaines
éditions.
Vous pouvez enfin préciser si lors de l'émission d'un B.T. concernant cette rubrique, celui-ci doit être édité ou
non. Un B.T. ne peut être imprimé (ou envoyé par courrier electronique) que si deux conditions sont
remplies :

• l'édition doit être autorisée sur la rubrique du B.T. (voir ci-dessus),

• l'édition doit être autorisée pour le destinataire du B.T.
Vous pouvez aussi déterminer si il s'agit d'une rubrique T.P.M ou non, c'est ce paramètre qui détermine si
une campagne sera de type T.P.M ou non.
Attention: Vous ne pouvez pas utiliser une rubrique de type T.P.M dans les saisies d'activités autres que les
activités T.P.M.

La case à cocher "Envoi de messages automatisés en saisie d'activités" autorise des envois de Messages
Automatisés pour les Activités liée à la rubrique. Si cette case n'est pas cochée, les activités concernées par
cette rubrique ne généreront pas de messages.

La case à cocher "Suppression" permet, lorsqu'il n'est plus possible de supprimer la rubrique à l'aide du
bouton de commande supprimer, d'interdire l'utilisation de celle-ci.

Remarque: Depuis la version 6.1 d'OptiMaint la gestion du caractère obligatoire et de la visiblité des
champs sont gérées via la personnalisation écran . Les options Symptôme obligatoire, Diagnostic obligatoire,
Remède obligatoire ne sont donc plus présentes sur cet écran.

Onglets Validation interventions

La rubrique permet également de définir les paramètres d'un cycle de validation sur les interventions.
Sur cet onglet vous pouvez visualiser ou mettre à jour les niveaux de validation des interventions en relation
avec la rubrique.

Un bouton Ajouter permet d'accéder à l'écran de mise à jour des liens "rubrique - niveaux de validation" .

Remarque :

Voir aussi la définition des niveaux de signature.

Les intervenants autorisés à valider des interventions sont mis à jour à partir de l'écran de liens "niveau de
validation -signataires".

Exemples de rubriques :

mk:@MSITStore:C:\Program%20Files\Apisoft\OptiMaint\OptiMaint.chm::/html/Rub... 22/09/2010
Rubrique Page 2 of 2

Réparation, Amélioration, Révision, Contrôle, Modification, Démontage machine, Nettoyage local, Hygiène et
sécurité,...

Accès à cette fenêtre :

Menu : Bases | Analytique | Rubrique

mk:@MSITStore:C:\Program%20Files\Apisoft\OptiMaint\OptiMaint.chm::/html/Rub... 22/09/2010