LA COMPTABILITÉ SIMPLIFIÉE POUR LES PETITES ENTREPRISES ET LES INDÉPENDANTS BELGES.

Voici un mini guide pour vous aider à comprendre les bases de la comptabilité simplifiée.

De plus si vous n’avez pas encore lancé votre activité, sachez que les différentes questions ci-
dessous sont fortement susceptibles de sortir à votre examen de gestion de base, sous la forme de
QCM.

Le point 3 : “Comment tenir une comptabilité simplifiée ?” est d’une importance capitale (même en
dehors de votre examen). Prêtez-y une attention particulière ;).

Quelle est la différence entre une comptabilité simplifiée et une comptabilité complète ?

Peu importe votre activité, vous êtes dans l’obligation de tenir une comptabilité. Celle-ci varie en
fonction, du statut et du type de votre activité (indépendant en personne physique ou en
société). Elle peut être simple ou complète.

Toutes les sociétés (hormis les S.C.S et les S.N.C) sont dans l’obligation de tenir une comptabilité
complète.

La comptabilité complète sera composée entre autres, des comptes de bilan et des comptes de
résultat, ainsi qu’un journal d’achats, un journal des ventes, un journal financier, et un journal
reprenant diverses opérations financières.

L’entreprise devra tenir sa comptabilité sur base de ses avoirs, de ses droits, de ses dettes, et de
plusieurs obligations légales. Cette comptabilité est complexe et généralement tenue par un
comptable.

Pour la comptabilité simplifiée, c’est beaucoup plus simple. Nous vous donnons toutes
les informations nécessaires dans les points ci-dessous.
La comptabilité simplifiée les indépendants Belges

Quand peut-on utiliser une comptabilité simplifiée ?

Tout commerçant en personne physique, société en nom collectif (S.N.C.) ou société en commandite
simple (S.C.S.) peut tenir une comptabilité simplifiée à condition que le chiffre d’affaires annuel du
dernier exercice fiscal ne dépasse pas, hors TVA, 500.000 € (NB : ce chiffre peut évoluer en fonction
du secteur d’activité).

Les petites entreprises et les indépendants en personnes physiques peuvent donc (en fonction de
leur chiffre d’affaires) tenir une comptabilité simplifiée (au lieu d’une comptabilité complète).

Comment tenir une comptabilité simplifiée ?

Pour réaliser une comptabilité simplifiée, il vous faut tenir 3 journaux :

Le journal des entrées : Il contient toutes les factures et notes de crédit que vous recevez, ainsi que
les souches et quittances. De plus, vous pouvez rentrer vos dépenses mixtes (c’est-à-dire les charges
que vous utilisez à la fois à titre personnel et professionnel) par exemple, votre abonnement
téléphonique.
Le journal des sorties : Il contient toutes les factures et les notes de crédit adressées à des tiers.

Pour ces deux journaux, les inscriptions doivent être faites par ordre chronologique sans rature.

Le journal des recettes : Il regroupe deux livres :

 Le livre des recettes : Il contient les ventes sans factures. Cela concerne le plus souvent les
entrepreneurs non assujettis à la TVA effectuant des ventes aux particuliers (boucher,
boulanger, etc.).

 Le livre de trésorerie : Il contient tous vos mouvements financiers (débits, crédits, etc.).

Quelles sont les formalités pour tenir une comptabilité simplifiée ?

Pour les 3 journaux ci-dessus, les opérations sans facture peuvent être inscrites journalièrement de
façon globale. Les opérations avec facture quant à elles, doivent être inscrites individuellement.

Avant l’utilisation des journaux, les entrepreneurs utilisant la comptabilité simplifiée doivent passer
devant un guichet d’entreprise pour déclarer et identifier leurs journaux.

De plus, les entrepreneurs sujets à la comptabilité simplifiée doivent dresser un livre des inventaires
au minimum une fois par an. Ce livre doit être daté et reprendre toutes les dettes et les avoirs de
l’entreprise.

Comment déclarer sa comptabilité simplifiée ?

Conformément à l’arrêté royal du 25 janvier 2005, vous devez identifier vos différents journaux
comptables (journal des recettes, des entrées, des sorties) auprès d’un guichet d’entreprise.