Abonnement des charges et

des produits

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 Table des matières

Table des matières

I. Principes généraux 3
A. Principes généraux .......................................................................................................................................................3

II. Traitement comptable 4

A. Répartition des charges ...............................................................................................................................................4
B. Répartition des produits ..............................................................................................................................................5

III. Essentiel 6

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I. Principes généraux
Contexte
Problématique soulevée :
Quelles solutions apporter aux problèmes de rattachement des charges et produits au résultat de l'exercice ?
Prérequis :
● Maîtriser la technique comptable
● Maîtriser les principes comptables

Compétences attendues Savoirs associés

- Exposer et appliquer les traitements

comptables relatifs au rattachement des
charges et des produits.
- Évaluer et comptabiliser les opérations citées
et plus particulièrement celles se déroulant sur
plusieurs exercices.
- Analyser les conséquences de l'option choisie,
notamment sur la présentation des comptes
annuels, et proposer éventuellement un choix,
dans une situation donnée.
- Présenter les informations à fournir en
annexe.
- Abonnement des charges et des produits.
- Événements postérieurs à la clôture.
- Contrats à long terme.
- Dispositifs associant le personnel aux
performances de l'entreprise.
- Impôt sur les sociétés.
- Aides aux entreprises : subventions, aides à
l'emploi, abandons de créance.
- Changements comptables.

Pour gérer leur entreprise, les dirigeants ont besoin d'informations sur la base de situations comptables portant
sur des périodes plus courtes qu'un exercice comptable (mois, trimestre). Il est toujours possible d'établir ces
situations intermédiaires de manière extra comptable en régularisant les comptes de gestion de la période pour
obtenir un résultat fiable. Dans cette situation, le plan comptable prévoit la possibilité d'enregistrer
périodiquement ces charges et produits en mettant en œuvre la méthode de l'abonnement des charges et des
produits.

A. Principes généraux
Selon les articles L 123- 12 et L 123-13 du Code de Commerce « Toute personne physique ou morale ayant la qualité
de commerçant doit respecter le principe d'indépendance des exercices lors de l'établissement des documents de
synthèse ».
Ainsi, à la clôture de chaque exercice, divers travaux comptables de fin d'exercice doivent être réalisés : inventaire
physique des biens et des stocks, évaluation des amortissements, dotations ou reprises de dépréciations, dotations
ou reprises de provisions pour risques, dotations ou reprises de provisions pour charges, ajustements des charges et
des produits, etc.
Pour améliorer l'information des dirigeants, il est possible d'établir des situations comptables intermédiaires, à
l'issue de périodes inférieures à l'exercice, par exemple, le mois, le trimestre ou le semestre.
Des états financiers sont alors établis à la fin de chaque période.
Le système de l'abonnement est utilisé par les entreprises qui veulent obtenir des résultats nets mensuels,
trimestriels, ou suivant toute autre périodicité.
 Traitement comptable

Texte légal Titre du bloc : Article 944-48 du PCG

« Le compte 488 "Comptes de répartition périodique des charges et des produits" enregistre les charges et les
produits dont le montant peut être connu ou fixé d'avance avec une précision suffisante et qu'on décide de
répartir par fractions égales entre les périodes comptables de l'exercice. Il s'agit du système de l'abonnement. En
cours d'exercice, l'abonnement est modifié, s'il y a lieu, en plus ou en moins, de manière que le total des sommes
inscrites au débit ou au crédit des comptes intéressés des classes 6 ou 7 soit égal, en fin d'exercice, au montant
effectif de la charge ou du produit. Le compte 488 est soldé à la fin de l'exercice. »

Les produits et les charges conduisant à un abonnement sont ceux fréquemment encaissés et décaissés pour un
montant fixe ou aisément chiffrable. Cette technique ne peut s'appliquer qu'aux seuls produits et charges dont le
montant est fixe ou estimable avec une précision suffisante.

Exemple
Il peut s'agir :
● De charges décaissées : loyers payés, assurances, abonnements pour l'énergie, impôts, congés payés, intérêts
sur emprunts, contrats d'entretien, etc.
● De produits encaissés : loyers perçus, redevances, revenus de créances et de prêts, etc.
● De charges calculées : dotations aux amortissements, dotations aux dépréciations, etc.
● De produits calculés : reprises de dépréciations ou quotes-parts de subventions d'investissements, etc.
Par contre, ne sont pas concernées :
● Les ventes de biens et services,
● Les pertes sur créances imprévisibles,
● Les consommations de matières premières.

II. Traitement comptable

Le PCG prévoit deux comptes :
● 4886 Charges,
● 4887 Produits.
Il ne faut pas confondre l'utilisation de ces comptes avec les comptes 486 « Charges constatées d'avance » et 487 «
Produits constatés d'avance ». En effet, ces derniers ont un caractère d'utilisation obligatoire à la clôture de
l'exercice dans l'objectif de respecter le principe d'indépendance des exercices.

Remarque
La technique d'abonnement des charges et des produits est facultative.

A. Répartition des charges

Principe
À la clôture de chaque période comptable (mensuelle, trimestrielle, etc.), le compte de charge est débité de la
fraction de charge correspondant à la période, par le crédit du compte 4886.
À la réception de la facture, le compte 4886 est débité du montant facturé par le crédit du compte fournisseur
concerné ou du compte de trésorerie si le règlement est immédiat.

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Traitement comptable

À la clôture de l'exercice, le compte 4886 est soldé. Il est soldé soit par une écriture unique de régularisation, soit
par une modification prospective (pour l'avenir) de l'écriture d'abonnement en utilisant le compte 486 « Charges
constatées d'avance ».

Remarque
Les entreprises qui utilisent la méthode de l'abonnement ne doivent pas enregistrer d'écriture d'ajustement pour
les éléments de charges et de produits concernés afin d'éviter erreur et incohérence.
Le compte 4886 est débité du montant HT de la charge, lors de la réception de la facture par le crédit du compte
fournisseur ou du compte de trésorerie, lorsque l'opération supporte de la TVA.

Exemple
L'entreprise LINETTE pratique l'abonnement des charges afin de présenter des situations mensuelles.
Il est prévu le versement d'une prime d'assurance semestrielle de 24 000 € dont les paiements interviennent les
1er janvier et 1er juillet.
Les règlements effectifs ont été de 24 000 € le 1er janvier et de 24 600 € le 1er juillet.
Solution
01/01/ N
4886 24 000.00
512 24 000.00
31/01/N au 30/06/N
616 4 000.00
4886 4 000.00
01/07/N
4886 24 600.00
512 24 600.00
31/07/N au 31/12/N
616 4 100.00
4886 4 100.00

À l'issue de l'exercice comptable, les comptes se présentent ainsi :

● Compte 616 :
○ Au débit : 6 x 4 000 + 6 x 4 100 = 24 000 + 24 600 = 48 600 €
● Compte 4886 :
○ Au débit : 24 000 + 24 600 = 48 600 €
○ Au crédit : 6 x 4 000 + 6 x 4 100 = 24 000 + 24 600 = 48 600 €
→ Le compte est soldé.

B. Répartition des produits

Principe
À la clôture de chaque période comptable (semestrielle, mensuelle, etc.), le compte de produits concerné est crédité
de la fraction de produits correspondant à cette période par le débit du compte 4887.
À la réception de la facture client, le compte 4887 est crédité du montant de la facture par le débit du compte de
tiers ou du compte de trésorerie en cas d'encaissement immédiat.

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 Essentiel

À la clôture de l'exercice, le compte 4887 est soldé. Il est soldé soit par une écriture unique de régularisation, soit
par une modification prospective (pour l'avenir) de l'écriture d'abonnement en utilisant le compte 487 « Produits
constatés d'avance ».

Remarque
Le compte 4887 est crédité du montant HT du produit, lors de l'émission de la facture par le débit du compte de
tiers ou du compte de trésorerie, lorsque l'opération supporte de la TVA.

Exemple
L'entreprise LINETTE pratique la méthode de l'abonnement des charges et des produits afin de présenter des
situations mensuelles.
Le 1er juillet N, l'entreprise met en location un immeuble qu'elle a acquis il y a peu de temps. Le loyer mensuel est
fixé à 1 200 € (sans TVA). Il est payable à la fin de chaque trimestre civil.
Solution
31/07/N au 30/09/N
4887 1 200.00
752 1 200.00
30/09/N
512 3 600.00
4887 3 600.00
31/10/N au 31/12/N
4887 1 200.00
752 1 200.00
31/12/N
512 3 600.00
4887 3 600.00

À l'issue de l'exercice comptable, les comptes se présentent ainsi :

● Compte 752 :
○ Au débit : 6 x 1 200 = 7 200 €
● Compte 4887 :
○ Au débit : 6 x 1 200 = 7 200 €
○ Au crédit : 3 600 + 3 600 = 7 200 €
→ Le compte est soldé.

III. Essentiel

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